13/10/2021

Module: 4A - STI
Innovation & Gestion de projets

« Planification de projets »

Intervenant – G. Charaux

PRESENTATIONS

Geoffrey CHARAUX

G. Charaux – intervention 4A STI 2 / 37

PRESENTATIONS

• SECURITE et TECHNIQUES INFORMATIQUES (STI)

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SOMMAIRE

INTRODUCTION à la gestion de projet

•Définitions
INTRODUCTION à •Exemple concrets
la gestion de •Les outils de gestion de projet
projet

La planification
•Les outils
•Les différentes méthodes de planification
•Définitions
Planification
•Cycle de développement (INDUSTRIEL – Cycle en V)

Les Couts
•Couts Indirects (NRC) vs Couts Directs (RC)
Les Couts •Typologie de couts : Exemples

Outputs de la gestion de projet

•La structuration (OBS / WBS / CBS)
•Le planning – courbe en S
Ouputs de la •Le bilan Financier
gestion de •Le plan de charge
projet •L’analyse Risks & Ops

+ Exemple de certifications Projets

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INTRODUCTION à la
gestion de projet

INTRODUCTION à la gestion de projets

DEFINITIONS

- +
• Quels sont les trois piliers de la triptyque projet ? Risques Opportunités
QUALITE

Gestion
de projet

• Quelle est la définition de la qualité ? COUTS DELAIS

 C’est la satisfaction « CLIENT »

• Par conséquent  Quelle est la définition d’un client ?

 Le client peut être « INTERNE » ou « EXTERNE »

Client interne : Le terme de client interne désigne généralement un département,

service ou salarié qui reçoit un produit ou service produit par un autre département
de l'entreprise.

Client externe : Le client externe est un individu externe à l'entreprise qui achète et /
ou consomme les produits ou services de l’entreprise.
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INTRODUCTION à la gestion de projets

DEFINITIONS

[Link]

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EXEMPLES CONCRET

Durée de projet D DD DDDD DDD

Cout des projets € €€€€ €€€ €€€
Qualité Q QQ QQQ QQ
Prix de vente € €€ €€€€ €€€

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INTRODUCTION à la gestion de projets

Les outils

• Gestion des « COUTS »:

 L’ERP

• Gestion des « DELAIS »

 Le planning

 Le fichier d’analyse Risque et Opportunité

• Gestion de la « QUALITE »

 Les indicateurs

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INTRODUCTION à la gestion de projets

Les outils

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LA PLANIFICATION

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LA PLANIFICATION
Les outils

• Aujourd’hui, il existe près de 80 progiciels de Management de Projet

Dans les plus utilisés

» Microsoft Project

» Primavera

» SCIFORMA

» Clarity

» Planisware

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LA PLANIFICATION
Les différentes méthodes de Planification

• Il existe deux grandes méthodes de planification qui cohabitent :

 Le diagramme de GANTT

 La carte PERT
La carte PERT a été inventée pour la première fois par la marine américaine en 1958 et est utilisée avec la méthode
du chemin critique. Il a été initialement inventé pour planifier et programmer des projets complexes tels que le
programme nucléaire sous-marin Polaris de l'US Navy.

Exemple de diagramme PERT souurce WIKIPEDIA

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LA PLANIFICATION
Les différentes méthodes de Planification

Le diagramme PERT est un outil statistique. Il permet une définition très précise des
chemins critiques et ainsi un bon séquencement des activités à effectuer.
Si le PERT permet d’établir de bonne prévision, ils ne sont pas performants pour la
conduite elle-même du projet. Ils leur manque un axe du temps.

Le diagramme de GANTT y remédie. De plus, il est plus intuitif. Il sera utilisé :

- pour le suivi des délais
- pour le suivi et l’optimisation des charges
- pour le suivi des coûts

Nous nous concentrerons donc sur ce dernier par la suite

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LA PLANIFICATION
DEFINITIONS

• Le « PROJET »: C’est quelque chose de fini dans le temps. Il est

caractérisé par une date de début et une date de fin. Il composé d’un
séquencement de tâches et découpées en phase par un jalonnement.

• La « TACHE »: c’est une activité qui est caractérisée par sa durée.

Celle-ci peut-être chargée, i.e par des couts ou un volume d’heures
associées à une ou plusieurs ressources. Les taches sont séquencées
et ont des dépendances représentées par des liens

• Le « JALON »: Il est de durée nulle. Il représente une étape / un instant

/ une bascule qui fait passé une PHASE à une autre.

• La « PHASE »: c’est un ensemble d’activités d’une nature commune

dans un processus projet.

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LA PLANIFICATION
DEFINITIONS

• Le « LIEN »: c’est un rattachement logique entre deux taches. Il peut être de

plusieurs types « Début/début » - « Fin/Début »

« Début/Fin » - « Fin/Fin »

• Le « CHEMIN CRITIQUE » : C’est la séquence d’activités qui ne dispose pas de

MARGE et qui donne la durée totale du projet (au plus court)

• La « MARGE »: c’est le temps entre deux activités n’étant pas sur le chemin critique
duquel l’activité prédécesseur peu glissé sans rentré sur le chemin critique

« MARGE LIBRE » vs « MARGE TOTALE » vs « MARGE NEGATIVE:

Elle mesure la marge que peut avoir une tâche entre son début au plus tôt par rapport au
début au plus tôt des tâches placées immédiatement après cette tâche. La marge totale
d’une tâche est égale à la différence entre la date de fin au plus tard et la date de fin au
plus tôt d’une même tâche. La marge libre ne peut être qu'inférieure ou égale à la marge
totale
Une marge négative indique que la durée prévue pour la tâche n'est pas suffisante.

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LA PLANIFICATION
DEFINITIONS

LIEN

JALONS

TACHE LIEN
LIEN

MARGE

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LA PLANIFICATION
Cycles de Développement Industriel
En accord avec l’AS9100

Phase d’offre Lancement projet Design Préliminaire Design détaillé Qualification Certification Fabrication

KOM PDR CDR

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LA PLANIFICATION
Cycles de Développement – Cycle en V

• Cycle en V

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LA PLANIFICATION
Cycles de Développement Industriel

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Gestion de projet
Typologie des couts

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Typologie des Couts

Couts Indirects (NRC) vs Couts Directs (RC)

• On parle de « NRC » (Non-Recurring Costs) pour parler des couts qui

ne sont pas des couts impactant directement le produit.

 Il s’agit basiquement des couts liés au développement du produit

 Il n’impact qu’une seule fois le projet

• On parle de RC (Recurring costs) pour des couts qui ont attraits à la

production même du produit

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Typologie des Couts

Exemples

• Exemple : Couts INDIRECTS - « NRC » (Non-Recurring Costs)

- « VAI » : les heures pointées par les personnes travaillant sur le projet au
travers de l’ERP (développement / Industrialisation)

Heures pointées x Taux Horaire = NRC (VAI)

- « NRC »:

Achats: Tous les couts palpables (matières premières, quincaillerie…) qui

n’interviennent qu’une fois dans le projet (banc de tests, prototypes…)

Frais de missions: relatifs au développement produit (qualification d’un équipement)

Sous-traitance: prestation passée

• Exemple: Couts DIRECTS « RC » (Recurring costs)

- Matières premières

- Composants (visserie, rondelles, boulons…)

- « Labor »: les heures pointées par les personnes qui fabriquent les produits
ou sous-ensembles (Ordre de Fabrication)

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Typologie des Couts

Exemples

• NRC (achats) + NRC VAI = NRC

• NRC consommé  présent dans ERP

• NRC prévisionnel  Reste à Faire = dans outil de planification

• NRC consommé + NRC RàF = Cout à Terminaison (CAT) du Projet

• CAT + (Risks & Opportunity) + Marge + Frais = Résultats à Terminaisons (Finances)

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OUTPUTS de
la Gestion de Projet

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LA PLANIFICATION
La structuration : OBS / WBS / CBS

• La structuration d’un projet consiste

à organiser son projet (et son
planning) pour prendre en compte la
notion d’activités (WBS: Phases / Lot
de travaux) en adéquation avec la
structure cout voulue (CBS:
découpage du chiffrage / compte de
résultat) mais aussi de l’organisation
(OBS: département / métiers /
équipes / personne nominative)

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LA PLANIFICATION
Niveau de structuration Marge

Objectif
Meilleur
estimé
Jalon
Produit  Livrable contractuel
N1
Vue du Client / DG Marge

Jalon
Produit Cycle de développement produit
N2
 Objectif entreprise
Vue du Marge  Objectif interne
Programme

Vue des Jalon

Métiers Produit Lot Pilotage
/ Cycle de développement produit
N3 Marge Pilotage Responsable deLot
Objectif interne
Jalon
Equipement G. Charaux – intervention 4A STI 27

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LA PLANIFICATION
Niveau de structuration Marge

N2

Vue du
Programme

Vue des
Métiers

N3

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LA PLANIFICATION
La structuration : OBS / WBS / CBS

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LA PLANIFICATION
Le planning – l’ordre de construction

- Planification du contenu planning

- Définition du contenu

- Découpage du projet

- Identification des activités

- Séquencement des activités

- Définition de la durée des activités

- Chargement du projet (ressources, puis couts) Attention aux différences

de calendriers

Puis:
- Estimation des couts
- Budgétisation
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LA PLANIFICATION
Le planning – les ressources

• Rôles et Responsabilités

Huguette Marcel Gertrude Isidor Gaspard

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LA PLANIFICATION
Le planning – la courbe en S

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LA PLANIFICATION
Le bilan financier

Analyse des écarts

• La performance de tenue de l'objectif se mesure par :
=> Le ratio de performance :

• L'évolution du CAT se calcule par :

 La variation du CAT : −[ −1 + ]
Ex : 70M€ - (69,8M€ + 0) = 200k€

 Le taux d’évolution du CAT :

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LA PLANIFICATION
Le plan de charge

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LA PLANIFICATION
L’analyse Risks & Ops

Les questions à se poser:

• Identification du risque: « Risque que QUOI ? »

• QUI…. Est le responsable ? Est impacté ? …..

• Jusqu’à QUAND ai-je pour trouver une solution : (TRIGGER)

• Y a-t-il beaucoup de chance que cela arrive ?

• Serais ce grave si cela arrive ?

• Quelle seraient les conséquences ? : COMBIEN….

- de temps (Planning) Criticité (PxG)
Gravité (G)

Mineure Significative Importante Majeure

Très faible 1 4 16 64
Vraisemblance

- d’argent (RC / NRC) Faible 2 8 32 128

(P)

Forte 4 16 64 256

Très forte 8 32 128 512

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Exemple de
certifications
en Gestion de Projet

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LES CERTIFICATIONS en gestion de projets

EXEMPLES

G. Charaux – intervention 4A STI 37

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