PLAN DE CLASSIFICATION

LES OFFICES JEUNESSE INTERNATIONAUX

DU QUÉBEC

1000 ORGANISATION ET GESTION

1100 Historique et constitution

1110 OFQJ

1120 OQMJ

1130 OQWBJ

1140 OQAJ

1200 Gestion administrative

1210 Gestion du Secrétariat général

1211 Correspondance du président-directeur général et du

secrétaire général

1212 Formulaires de mission

1213 Représentation

1214 Mentorat (activité de représentation vers l'extérieur)

1215 Nomination des secrétaires généraux

1216 Emploi supérieur (spécifique au président-directeur

général et au secrétaire général)

1220 Protocoles et ententes

1230 Contrats de services professionnels

1300 Planification administrative

1310 Planification stratégique

1320 Reddition de comptes

1330 Gestion du développement durable

1400 Organisation administrative

1410 Organisation administrative

 1420 Délégations de pouvoirs et autorisations de signature

1500 Direction administrative et gouvernance

1510 Politiques et directives gouvernementales

1520 Politiques, directives, normes et procédures

1530 Gestion des demandes et des décisions du Conseil du trésor

1540 Gestion des décisions du Conseil exécutif

1550 CODIR

1560 Comités, réunions des unités administratives et groupes de travail

1570 Fondation LOJIQ

1580 Éthique

1600 Contrôle administratif

1610 Révision et optimisation des processus

1620 Rapports d’activités

1700 Conseil d’administration

1710 OQMJ

1720 OFQJ

1730 Conseil de section OFQJ

1740 Interdirections OFQJ

1750 Interdirections BIJ

1760 OQWBJ

1770 OQAJ

1800 Vérification administrative

1810 Vérification interne

1820 Vérification externe

1900 Veille
2000 AFFAIRES JURIDIQUES ET LÉGISLATION

2100 Législation

2110 Dossier de référence juridique

2120 Projet de loi

2130 Projet de règlement

2200 Conseils juridiques

2300 Poursuites et réclamations

2310 Litige

2320 Réclamations

2330 Enquête en responsabilité

2400 Soutien à la négociation de contrats

3000 RESSOURCES HUMAINES

3100 Gestion des emplois et des effectifs

3110 Planification et contrôle en matière de ressources humaines

3120 Classification des emplois

3200 Embauche et mouvements de personnel

3210 Offres de services

3220 Concours de recrutement ou de promotion

3230 Dotation de postes permanents

3240 Mouvement du personnel

3300 Dossiers d’employés

3310 Gestion des dossiers des employés réguliers ou occasionnels – Volet

carrière

3320 Gestion des dossiers des employés réguliers ou occasionnels – Volet

rémunération

3330 Gestion des dossiers des employés réguliers ou occasionnels – Volet

Santé et sécurité au travail

3340 Gestion des dossiers des employés réguliers ou occasionnels – Volet

santé
 3350 Gestion des dossiers des employés réguliers ou occasionnels – Volet
assiduité

3360 Emploi étudiant et stage

3400 Développement des ressources humaines

3410 Gestion du rendement des employés

3420 Besoins en matière de développement des ressources humaines

3430 Activités de formation et de perfectionnement

3500 Conditions de travail

3510 Gestion du temps de travail

3520 Administration de la rémunération

3530 Application des régimes de rentes (RRQ), d’assurances collectives,

d’assurance parentale (RQAP) et d’assurance-emploi (AE)

3540 Application des régimes de retraite

3550 Santé et sécurité du travail

3600 Relations de travail

3610 Relation avec les syndicats et les associations professionnelles

3620 Négociation des conventions collectives

3630 Conventions collectives

3640 Conditions de travail des cadres et du personnel non syndiqué

3650 Gestion des arrêts de travail

3660 Gestion des griefs, des plaintes, des appels et des sentences
arbitrales

4000 RESSOURCES FINANCIÈRES

4100 Gestion de la structure budgétaire et comptable

4200 Élaboration et répartition du budget

4210 Prévisions budgétaires

4220 Revue de programmes

4230 Crédits détaillés

4240 Études des crédits

4250 Budget
 4260 Plan d’immobilisations

4300 Gestion du budget

4310 Contrôle et suivi du budget

4320 Contrôle financier des pertes subies

4330 Gestion des états financiers

4400 Exécution du budget

4410 Engagements financiers et dépenses

4420 Gestion des cartes de crédit et des cartes de frais gouvernementales

individuelles

4430 Gestion des fonds locaux

4440 Gestion des fonds spéciaux et des fonds d’amortissement

4450 Gestion des revenus

4460 Gestion de la tarification des services

4470 Demandes d’indemnisation lors de sinistres majeurs

4480 Journalisation

4490 Emprunts et placements

4500 Opérations bancaires

4600 Impôts et taxes

4700 Aide financière accordée

4710 Programmes d'aide financière

4720 Demandes d'aide financière

5000 RESSOURCES MATÉRIELLES ET IMMOBILIÈRES

5100 Approvisionnement en ressources matérielles

5110 Acquisition de biens mobiliers

5120 Contrats d'acquisition de biens mobiliers

5130 Appels d'offres – Soumissions

5140 Fournisseurs

5200 Gestion des biens mobiliers

 5210 Inventaire des biens matériels

5220 Entretien et réparation des biens mobiliers

5230 Utilisation des biens mobiliers

5300 Cession des biens mobiliers

5310 Gestion des surplus

5320 Vente et cession de biens mobiliers

5330 Contrats de vente de biens mobiliers

5400 Gestion des ressources immobilières

5410 Location de biens immobiliers

5420 Achat, vente ou échange de biens immobiliers

5430 Entretien de biens immobiliers

5440 Construction d’immeubles et travaux majeurs

5500 Gestion des locaux

5510 Aménagement et réaménagement des locaux

5520 Gestion des locaux

5600 Sécurité des immeubles

5610 Accessibilité des édifices et sécurité

5620 Mesures d’urgence

5630 Interventions de sécurité

5700 Assurances et demandes d'indemnisation

6000 RESSOURCES INFORMATIONNELLES

6100 Gestion intégrée des documents

6110 Création de formulaires et de documents types

6120 Gestion des outils documentaires

6130 Gestion du cycle de vie des documents

6140 Gestion des documents essentiels

6150 Gestion des transferts d’information

6160 Reprographie
 6200 Gestion des documents de référence

6300 Accès à l'information et protection des renseignements personnels

6310 Gestion des demandes d’accès à l’information

6320 Protection des renseignements personnels

7000 TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION

7100 Conception et utilisation de l'équipement et des systèmes informatiques

7110 Conception de l’architecture et déploiement de l’infrastructure
technologique

7120 Gestion et utilisation de l’infrastructure technologique

7130 Protection et sécurité de l’information

7140 Gestion des systèmes d’information

7150 Entretien de l’équipement et des systèmes d’information

7160 Gestion des sites Web

7170 Gestion des télécommunications

7200 Soutien aux utilisateurs du matériel, de l'équipement et des systèmes

informatiques

8000 COMMUNICATIONS ET RELATIONS PUBLIQUES

8100 Gestion du service de communications

8110 Relations avec la direction générale

8120 Budget - Communications

8130 Gestion des ressources humaines - Communications

8140 Documents administratifs

8150 Préparation de la reddition de comptes des communications

8200 Relations avec le public

8210 Accueil de la clientèle et messagerie

8220 Gestion des contenus Web

8221 Gestion et administration des sites web et des médias sociaux

8222 Conception et réalisation des sites web

 8223 Photographies

8224 Diffusion de l’offre LOJIQ et appels de candidatures

8230 Plaintes, suggestions et commentaires du public

8240 Marques de civilité

8250 Événements

8251 Participation à des événements

8252 Organisation d’événements

8260 Enquêtes et sondages

8270 Allocutions et discours

8300 Prix et marques de reconnaissance

8310 Prix LOJIQ annuels

8320 Prix remis en partenariat

8330 Prix et marques de reconnaissance reçus

8400 Communications

8410 Plan de communication

8420 Communication interne

8430 Signature visuelle de l'institution

8500 Communication externe

8510 Relations médias

8520 Revues de presse

8530 Bulletins externes

8600 Communications et relations institutionnelles

8610 Relations avec des ministères et organismes gouvernementaux

8620 Relations avec des organismes paragouvernementaux

8630 Relations avec des organisations municipales

8640 Relations avec des organisations internationales

8650 Relations avec des entreprises privées

8700 Production des publications

8710 Propriété intellectuelle et droit d’auteur

 8800 Promotion et publicité

8810 Publicité

8820 Réseaux sociaux

8830 Outils promotionnels

8840 Productions audiovisuelles

8900 Banque de photographies

10000 GESTION DES PROGRAMMES

10100 Logistique des programmes

10110 Réunion des programmes

10120 Normes et procédures

10130 Planification annuelle

10140 Interaction Fondation LOJIQ

10150 Comités de travail

10160 Indicateurs

10170 Rapports et statistiques

10200 Développement de carrière

10210 Action culturelle et artistique

10220 Développement et échange d’expertise

10230 Stages professionnels en milieu de travail

10300 Entrepreneuriat

10310 Initiation à l’entrepreneuriat

10320 Développement d’entreprise

10330 Initiative en Créativité entrepreneuriale jeunesse en Francophonie

10331 Formation au sein d’incubateurs et accélérateurs d’entreprises en

Francophonie

10332 Mentorat d’affaires

10400 Engagement citoyen

10410 Action citoyenne

 10420 Québec Volontaire

10500 Mobilité étudiante

10510 Session d’études

10520 Stages et projets étudiants

10530 Persévérance scolaire

10600 Insertion socioprofessionnelle

10610 Groupes d’insertion

10700 Gestion des initiatives transversales

10710 Cultures et langues autochtones

10720 Initiative jeunesse de lutte contre les changements climatiques

10800 Dossier des participants

10900 Gestion des anciens programmes

11000 GESTION DU PARTENARIAT

11100 International

11200 Canada (hors Québec)

11300 Québec