PLAN
DE
CLASSIFICATION
Société des alcools du Québec
Gestion de l’information
28 février 2023
PLAN DE CLASSIFICATION
010 000 ADMINISTRATION ET GOUVERNANCE
011 000 HISTOIRE ET CONSTITUTION
011 110 Histoire
011 120 Constitution
011 121 Constitution de la SAQ
011 122 Création de la SQDC
011 130 Mission, mandats et valeurs
012 000 GOUVERNANCE
012 120 Politiques, directives, procédures, processus et normes
012 121 Politiques
012 122 Directives
012 123 Procédures et processus
012 124 Normes
012 130 Structure organisationnelle
012 131 Organigrammes
012 132 Délégations de pouvoirs et de responsabilités
012 140 Instances décisionnelles
012 141 Conseil d’administration
012 144 Comité d’audit
012 145 Comité des ressources humaines
012 146 Comité des pratiques commerciales
012 147 Comité de gouvernance, d’éthique et de communications
012 148 Comité de direction
012 150 Comités internes et réunions administratives
012 151 Comités internes
012 152 Réunions administratives
1
012 160 Rapports de gestion
012 161 Rapports trimestriels et annuels
012 162 Rapports d’activités
012 163 Statistiques
012 170 Éthique et déontologie
012 180 Vérification des pratiques de gestion
012 181 Audit interne - SAQ
012 182 Audit interne - SQDC
012 183 Audit externe
013 000 PLANIFICATION ET ORIENTATION
013 110 Planification stratégique
013 120 Planification administrative
013 130 Plan de continuité des affaires
016 000 VEILLE STRATÉGIQUE, ÉTUDES ET ANALYSES
016 110 Veille stratégique
016 120 Études et analyses
018 000 AMÉLIORATION CONTINUE
020 000 GESTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES
021 000 CRÉATION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
021 110 Gestion des documents types
021 120 Gestion des formulaires
021 130 Impression et reproduction des documents
022 000 GESTION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS ET DES ARCHIVES
022 110 Gestion des documents actifs
022 111 Inventaire des documents administratifs
022 120 Plan de classification
022 130 Calendrier de conservation
022 150 Gestion des documents semi-actifs
022 160 Gestion des documents inactifs
022 170 Gestion des documents essentiels
2
023 000 GESTION DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION
023 110 Planification des technologies de l’information
023 120 Développement des technologies de l’information
023 121 Bureau de projets
023 130 Exploitation des technologies de l’information
023 140 Entretien des technologies de l’information
023 150 Gestion des risques et sécurité des technologies de l’information
023 160 Service d’aide aux utilisateurs
024 000 GESTION DES COMMUNICATIONS
024 110 Télécommunications
024 111 Téléphonie
024 114 Appareils multifonctions et télécopieurs
024 120 Gestion du courrier
024 160 Courrier électronique
027 000 DOCUMENTATION DE RÉFÉRENCE
030 000 AFFAIRES PUBLIQUES ET COMMUNICATIONS
031 000 PLANIFICATION DES ACTIVITÉS DE COMMUNICATION
032 000 RELATIONS AVEC LE GRAND PUBLIC
032 130 Demandes de renseignements et plaintes
032 140 Protection des renseignements personnels et accès à l’information
032 141 Protection des renseignements personnels
032 142 Accès à l’information
032 143 Diffusion de l’information
032 150 Sondages et enquêtes d’opinions
033 000 AFFAIRES PUBLIQUES
033 110 Enjeux de communication et messages-clés
033 120 Relations avec médias
033 130 Revues de presse
033 140 Identification visuelle
033 150 Imagerie corporative
3
033 160 Publicité institutionnelle
034 000 RELATIONS AVEC LES ORGANISMES EXTERNES
034 110 Gouvernement du Canada
034 120 Gouvernement du Québec
034 130 Organismes municipaux
034 140 Organismes scolaires
034 150 Organismes de santé et de services sociaux
034 160 Organismes internationaux
034 170 Associations
034 180 Compagnies et entreprises
035 000 DEMANDES DE PARTENARIAT, DONS ET COMMANDITES
035 110 Partenariat
035 120 Dons et commandites
036 000 OUTILS DE COMMUNICATION ET GESTION DE CONTENU
036 110 Publications internes
036 120 Intranet
036 130 Site Internet
036 140 Yammer
036 150 Téléviseurs et écrans internes
036 160 Médias sociaux
036 170 Productions graphiques et audio-visuelles
037 000 CÉRÉMONIES OFFICIELLES ET ÉVÉNEMENTS
037 110 Événements internes et externes
037 120 Discours et allocutions
037 130 Invitations, remerciements et souhaits
038 000 COMMUNICATION-CONSEIL
040 000 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
041 000 DOTATION DES RESSOURCES HUMAINES
041 110 Analyse des besoins
041 120 Demandes de postes
4
041 122 Description de postes
041 123 Affichage de postes
041 130 Stratégies d’attraction
041 140 Embauche et recrutement des ressources humaines
041 141 Programmes d’emploi
041 144 Offres de services
041 150 Services professionnels
042 000 DOSSIERS DES EMPLOYÉS
043 000 RÉMUNÉRATION
043 130 Programmes de rémunération
043 132 Échelles de salaires
043 133 Primes à la productivité
043 135 Bonification
043 136 Volet financier
044 000 AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL
044 110 Congés
044 120 Assurance-emploi
044 130 Assurances collectives
044 140 Régime de retraite
044 150 Statut des employés
044 160 Gestion du temps de travail
044 170 Services aux employés
044 171 Cafétérias
044 172 Activités sociales
044 173 Programmes spéciaux
045 000 EXPÉRIENCE EMPLOYÉ ET DÉVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL
045 110 Intégration des nouveaux employés
045 120 Formation des employés
045 130 Perfectionnement des employés
045 140 Gestion de la relève
045 150 Reconnaissance des employés
5
045 170 Gestion de la performance
045 180 Expérience employé
045 181 Télétravail
045 182 Diversité et inclusion
046 000 RELATIONS DE TRAVAIL
046 110 Syndicats et associations
046 120 Conventions collectives
046 121 Interprétation
046 122 Amendements
046 124 Mesures disciplinaires
046 125 Griefs
046 126 Sentences arbitrales et médiation
046 127 Ententes particulières
046 130 Négociations
047 000 MOUVEMENTS DU PERSONNEL
048 000 SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL
048 110 Dossiers médicaux
048 120 Programme d’aide aux employés
048 130 Programmes de prévention en milieu de travail
048 140 Accidents de travail et maladies professionnelles
048 150 Prévention du harcèlement et de la violence au travail
050 000 GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES
051 000 PLANIFICATION FINANCIÈRE ET TRÉSORERIE
051 110 Budget
051 111 Budget annuel
051 112 Prévisions budgétaires
051 113 Budget révisé
051 114 Suivi budgétaire
051 120 Marché monétaire
6
051 130 Études annuelles
051 131 Frais de service
051 132 Autres études annuelles
051 140 Études spécifiques
051 150 Études sur la planification financière
052 000 COMPTABILITÉ
052 110 Comptes clients
052 111 Comptes à recevoir
052 112 Facturation et crédits divers
052 120 Comptes fournisseurs
052 121 Comptes à payer
052 122 Dividendes
052 123 Notes de frais
052 124 Dépenses d’investissement
052 130 Transport de fonds
052 140 Opérations bancaires
052 141 Contrôle des transactions bancaires
052 142 Achat de devises étrangères
052 143 Services bancaires
052 144 Appels d’offres
052 145 Cartes de crédit corporatives
052 146 Serveurs de paiements
052 147 Paiements électroniques
052 150 Administration d’entreprises
052 160 Contrôle des transactions financières
052 161 Analyses de comptes
052 162 Écritures de journal
052 163 Statistiques financières
052 164 Contrôle des factures et des notes de crédit
052 170 Normes comptables et orientations
052 180 Historique des transactions
7
053 000 ADMINISTRATION DE LA PAIE
053 110 Masse salariale
053 120 Indexation des salaires
053 130 Déductions sur le salaire
053 140 Rétroactivité des salaires
053 150 Saisies sur le salaire
053 160 Émission de chèques de paie
053 170 Dépôt direct
054 000 GESTION DES PRIX ET INFORMATION
054 110 Études et analyses
054 111 Analyses annuelles
054 112 Analyses spécifiques
054 120 Détermination des prix
054 121 Publications
054 122 Changements de prix
054 123 Nouveaux produits
054 124 Opérations spécifiques
054 130 Tarification avancée
054 131 Listes de prix
054 132 Paramétrage des escomptes
054 140 Systèmes informatiques
054 141 Système prix
054 142 Calculette des commandes privées
054 143 Calculette GWS (Global Wine & Spirits)
054 150 Information de gestion
054 151 Requêtes périodiques
054 152 Requêtes spécifiques
055 000 FISCALITÉ, DOUANES ET ACCISE
055 110 Douanes
055 120 TPS/TVQ/TVH
055 130 Taxe spécifique
8
055 140 Accise
055 150 Impôts provinciaux et taxe sur le capital
055 160 Timbres de droits
055 170 Permis d’importation
056 000 ÉTATS FINANCIERS ET VÉRIFICATION
056 110 Plan comptable
056 120 États financiers annuels
056 130 États financiers périodiques
056 140 Vérification financière externe
056 150 Vérificateur général du Québec
056 160 Valeur des stocks
057 000 CONTRÔLE ET SYSTÈMES FINANCIERS
057 110 Systèmes financiers
057 111 Projets
057 112 Demandes de modifications
057 120 Contrôle des risques d’affaires
057 121 Gestion des risques
057 122 Détenteurs de permis de distribution de bières
057 130 Assurances
057 131 Appel d’offres pour un conseiller en gestion des risques assurables
057 132 Appel d’offres pour des services de courtage et portefeuille d’assurances de
dommages
057 133 Renouvellement annuel du portefeuille d’assurances
057 134 Liste des succursales à assurer
057 135 Liste des véhicules
057 140 Contrôle interne
057 141 Conformité financière (Coso)
057 142 Réglementaire (PCI)
057 150 Bouteilles prestigieuses
9
060 000 GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES
061 000 ACQUISITION DES RESSOURCES MATÉRIELLES
061 110 Analyse des besoins
061 120 Demandes de ressources matérielles
061 130 Acquisition de biens et de services
061 132 Achat des ressources matérielles
061 134 Contrats d’acquisition de biens et de services
061 140 Location de ressources matérielles
061 200 Dossiers des fournisseurs
062 000 DOSSIERS DES RESSOURCES MATÉRIELLES
063 000 UTILISATION DES RESSOURCES MATÉRIELLES
063 110 Installation, entretien et réparation des ressources matérielles
063 130 Transport et réception des ressources matérielles
063 140 Assurances sur les ressources matérielles
064 000 DISPOSITION DES RESSOURCES MATÉRIELLES
070 000 GESTION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES
071 000 ACQUISITION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES
071 110 Analyse des besoins
071 120 Demandes de ressources immobilières
071 130 Achat des ressources immobilières
071 140 Location des ressources immobilières
071 150 Construction des immeubles
072 000 DOSSIERS DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES
072 300 Dossiers des locaux administratifs
072 400 Dossiers des succursales - SAQ
072 500 Dossiers des terrains
072 600 Dossiers des entrepôts
072 700 Dossiers des agences
072 800 Dossiers des succursales – SQDC
10
073 000 ENTRETIEN ET FONCTIONNEMENT DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES
073 110 Terrains et stationnements
073 130 Bâtiments
073 140 Consommation d’énergie
073 150 Entretien et réparation des immeubles
073 160 Assurances sur les ressources immobilières
073 170 Entretien ménager
074 000 DISPOSITION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES
080 000 LÉGISLATION ET AFFAIRES JURIDIQUES
081 000 LÉGISLATION
081 110 Lois et règlements fédéraux
081 120 Lois et règlements provinciaux
081 130 Règlements municipaux
081 140 Accords commerciaux
082 000 RÉFÉRENCES JURIDIQUES
082 110 Jurisprudence
082 111 Relations de travail
082 112 Santé et sécurité au travail
082 113 Droit civil
082 114 Droit administratif
082 115 Commerce des boissons alcooliques
082 120 Avis juridiques
082 121 Relations de travail
082 122 Santé et sécurité au travail
082 123 Droit civil
082 124 Droit administratif
082 125 Commerce des boissons alcooliques
082 130 Doctrine
082 131 Relations de travail
082 132 Santé et sécurité au travail
11
082 133 Droit civil
082 134 Droit administratif
082 135 Commerce des boissons alcooliques
083 000 CONTRATS ET AUTORISATIONS
083 110 Contrats
083 111 Contrats informatiques
083 112 Contrats - Bières
083 113 Consultants
083 114 Caves à vin
083 120 Autorisations
083 121 Agences
083 122 Produits dénaturés
083 123 Distributeurs autorisés
083 124 Pourvoyeurs de navires
083 125 Boutiques hors taxes
083 126 Nouveau-Québec
083 127 Agents promotionnels
083 128 Traiteurs
084 000 PROCÉDURES JUDICIAIRES
084 110 Poursuites et réclamations
084 120 Assignations à comparaître
085 000 PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
085 110 Dépôt légal
085 120 Droits d’auteur
085 130 Marques de commerce
086 000 RELATIONS DE TRAVAIL
086 110 Griefs SPTP
086 120 Griefs SEMB
086 130 Griefs STTSAQ
086 140 Personnel non syndiqué
086 150 Rôle d’arbitrage – Relations de travail
12
087 000 SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL
087 110 Rôle d’arbitrage – Santé et sécurité au travail
088 000 SAISIES DE BOISSONS ALCOOLIQUES
088 110 Dossiers de saisies de boissons alcooliques
088 120 Rapports quantitatifs des marchandises saisies
088 130 Disposition des marchandises saisies
090 000 LABORATOIRE
091 000 OPÉRATIONS
091 100 Opérations laboratoire
091 200 Opérations commis
091 300 Opérations ISO
092 000 ENREGISTREMENT ET PRÉPARATION DES ÉCHANTILLONS
093 000 DÉVELOPPEMENT ANALYTIQUE
094 000 INSTRUMENTS
095 000 CERTIFICATION ISO 17025
095 100 Documents ISO 17025
095 110 Documents ISO 17025 contrôlés
095 120 Documents ISO 17025 en partage
095 130 Documents ISO 17025 modifiables
095 200 Formation
095 300 Audits et études inter-laboratoires et contrôle qualité
100 000 GESTION DE LA QUALITÉ
101 000 PLANIFICATION ET ORGANISATION
101 110 Recherche et développement
102 000 LABORATOIRE
102 110 Programmes des analyses
102 120 Analyses en laboratoire
102 121 Prélèvements des échantillons
102 122 Contrôle des échantillons
13
102 123 Coûts des analyses
102 124 Validation des résultats des analyses
102 130 Dégustation des produits
102 140 Approbation des étiquettes
103 000 CERTIFICATS D’ORIGINE
104 000 DOSSIERS DES PRODUITS
105 000 PRODUITS DÉFECTUEUX
110 000 LOGISTIQUE ET DISTRIBUTION
111 000 PLANIFICATION ET ORGANISATION
112 000 APPROVISIONNEMENT DES PRODUITS
112 110 Achat des produits
112 120 Dossiers des fournisseurs
112 130 Mouvements des marchandises
112 140 Dossiers des agents
112 150 Développement et suivi des promotions
112 160 Partage de risques
113 000 TRANSPORT DES MARCHANDISES
113 110 Analyse des besoins
113 120 Dossiers des transporteurs routiers
113 121 Transporteurs publics
113 122 Flotte de camions SAQ
113 130 Dossiers des transporteurs maritimes
113 140 Dossiers des transporteurs aériens
113 150 Dossiers des réclamations
113 160 Bières en transit
113 170 Documentation des opérations
113 190 Optimisation des opérations
114 000 RÉCEPTION DES MARCHANDISES
114 110 Contrôle de l’inventaire
114 120 Rapports d’inventaire
14
114 130 Réception des commandes
114 140 Gestion des palettes
115 000 DISTRIBUTION DES MARCHANDISES
115 110 Acheminement des marchandises
115 111 Préparation des commandes
115 112 Croisage des commandes
115 113 Transfert des marchandises
115 114 Retour des marchandises
115 115 Expédition des marchandises
115 120 Bris et remballage
115 130 Contrôle des timbres de droits
116 000 COORDINATION DES ACTIVITÉS COMMERCIALES DE LA DISTRIBUTION
120 000 RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE
121 000 PLANIFICATION ET ORGANISATION
121 110 Planification des activités de responsabilité sociétale
121 120 Engagements sociaux
121 130 Initiatives en développement durable
122 000 IDENTIFICATION DES RISQUES ET CONFORMITÉ ENVIRONNEMENTALE
122 110 Permis et registres
122 120 Certificats d’autorisation
123 000 GESTION DES MATIÈRES DANGEREUSES ET RÉSIDUELLES
123 110 Matières dangereuses
123 120 Matières résiduelles internes
123 130 Contenants et emballages
123 131 Collecte sélective
123 132 Valorisation du verre
123 133 Consigne
124 000 GESTION DE L’EAU, DE L’AIR ET DES SOLS
124 110 Eau potable
124 120 Eaux usées
15
124 130 Nuisances
124 140 Qualité de l’air intérieur
124 150 Énergie et gaz à effet de serre
124 151 Émissions directes
124 152 Émissions indirectes
124 160 Caractérisation et réhabilitation des sols
125 000 CONSTRUCTION ET AMÉNAGEMENT DURABLE
125 110 Certifications
130 000 GESTION ET EXPLOITATION DES RÉSEAUX DE VENTE
131 000 PLANIFICATION ET GESTION
131 110 Réseaux de vente
131 111 Succursales
131 112 Agences
131 113 Ventes en franchise
131 114 Restauration
131 115 Alimentation
131 116 [Link]
131 117 Courrier vinicole
131 118 Commandes privées
131 120 Développement du réseau
131 130 Opérations en succursales
131 140 Rapports d’activités des réseaux de vente
131 150 Programmes de service-conseil
132 000 RELATIONS AVEC LES SUCCURSALES
133 000 STATISTIQUES ET RÉSULTATS DE VENTES
134 000 RELATIONS AVEC LES CLIENTS
140 000 COMMERCIALISATION ET MISE EN MARCHÉ
141 000 PLANIFICATION ET ORGANISATION
141 110 Études et stratégies de marketing
16
141 120 Orientations commerciales
141 130 Développement des promotions
141 131 Calendrier des promotions
142 000 SÉLECTION DES PRODUITS
142 110 Offres et achat des produits
142 120 Normes de commercialisation
142 130 Dossiers des fournisseurs
142 140 Dossiers des agents
142 150 Relations avec l’industrie
143 000 COMMERCIALISATION DES PRODUITS
143 110 Répertoire des produits
143 120 Planographie
144 000 ACTIVITÉS PROMOTIONNELLES
144 110 Promotions dans les médias et aux points de vente
144 120 Résultats des promotions en succursales
144 130 PromoPunch
145 000 CONCOURS PUBLICITAIRES
146 000 MARKETING DIRECT
147 000 DÉVELOPPEMENT DES CLIENTÈLES EXTERNES
147 110 Les Connaisseurs - Logistique
147 120 Dossiers des clientèles
147 130 Dossiers des animateurs
147 140 Expertise – produits
147 150 Coordination des activités
148 000 AGENCES DE PUBLICITÉ
150 000 PRÉVENTION, ENQUÊTES ET SÉCURITÉ
151 000 PRÉVENTION DES PERTES
151 110 Prévention des pertes dans les succursales
151 120 Prévention des pertes dans les centres administratifs
151 130 Activités en prévention des pertes
17
151 140 Agences de sécurité
151 150 Enquêtes
152 000 SÉCURITÉ DES IMMEUBLES
152 110 Activités des agents de protection et de sécurité de la SAQ
152 120 Registre des visiteurs
152 130 Contrôle des clés et des issues
152 140 Contrôle de la circulation
152 150 Contrôle de l’identité
152 160 Vidéosurveillance
153 000 PROGRAMMES DE PRÉVENTION
154 000 PLAN DES MESURES D’URGENCE
18