DOSSIER TECHNIQUE ET DE SPONSORING
Concert de Célébration des 10 Ans de
Semence Divine
semence divine Groupe de Musique
Titre : Semence Divine - 10 Ans de Grâce et
d'Inspiration Musicale
Sous-titre : Concert Anniversaire à la Paroisse Immaculée Conception de la
Briqueterie
Date de l'événement : Décembre 2025
Lieu de l'événement : Paroisse Immaculée Conception de la Briqueterie,
Yaoundé, Cameroun
Partie 1 : Introduction et Présentation du Projet
Lettre d'introduction (à adapter pour chaque sponsor potentiel)
[Votre Logo Semence Divine - optionnel]
[Nom du groupe : Semence Divine] [Adresse du groupe : Rue, Ville, Pays] [Téléphone :
+237 XXXXXXXXX] [E-mail : contact@[Link] (ou votre adresse)] [Site
Web/Page Facebook : (si applicable)]
[Date : ex: 4 août 2025]
[Nom du Responsable des Partenariats / Directeur Général] (Si connu, sinon "Service
Partenariats" ou "À l'attention de...") [Titre du Responsable] [Nom de l'Entreprise /
Organisation du Sponsor] [Adresse du Sponsor] [Ville, Pays]
Objet : Demande de Partenariat – Concert de Célébration des 10 Ans de Semence Divine
Madame, Monsieur, [ou cher(e) M./Mme. [Nom du Responsable], si connu]
C'est avec une grande joie et un immense honneur que le groupe vocal Gospel Semence Divine
se tourne vers votre estimée organisation, [Nom de l'Entreprise/Organisation du Sponsor], dans
le cadre de la célébration de ses 10 ans d'existence.
Fondé le 15 novembre 2015 au sein de la Paroisse Immaculée Conception de la Briqueterie à
Yaoundé, Semence Divine s'est donné pour mission de propager les valeurs d'espoir, de foi et
d'inspiration à travers une musique gospel de qualité, avec l'ambition de rayonner non
seulement au Cameroun, mais aussi sur le continent africain, à l'instar de groupes de renommée
internationale tels que Soweto Gospel Choir et Joyous Celebration.
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Pour marquer cette décennie d'engagement musical et spirituel, nous organisons un grand
concert de célébration à la Paroisse Immaculée Conception de la Briqueterie en Decembre
2025. Cet événement, qui se veut mémorable, rassemblera près de 300 mélomanes, admirateurs
et membres de la communauté, et sera l'occasion de partager notre répertoire inspirant,
accompagné d'une sonorisation, d'un éclairage et d'une scène professionnels, ainsi que des
prestations dynamiques de groupes de danse.
Nous croyons fermement que cet événement unique offre une plateforme exceptionnelle pour
[Nom de l'Entreprise/Organisation du Sponsor] de s'associer à une initiative culturelle et
spirituelle de grande envergure, touchant un public engagé et diversifié. Votre soutien nous
permettrait de garantir la qualité technique et logistique de ce concert, à la hauteur de
l'importance de ce jalon pour le gospel camerounais.
En tant que partenaire, [Nom de l'Entreprise/Organisation du Sponsor] bénéficierait d'une
visibilité significative avant, pendant et après l'événement, à travers nos différents canaux de
communication (réseaux sociaux, affiches, flyers, mentions lors du concert, etc.), comme
détaillé dans le dossier de sponsoring ci-joint. Nous sommes convaincus que ce partenariat
serait mutuellement bénéfique, renforçant votre image d'entreprise citoyenne et engagée auprès
de la culture et de la jeunesse camerounaise.
Nous serions honorés de pouvoir vous présenter plus en détail notre projet lors d'une rencontre
à votre meilleure convenance. Le dossier de sponsoring ci-joint vous apportera toutes les
informations nécessaires concernant notre vision, le plan technique et le budget prévisionnel
détaillé.
Nous vous remercions sincèrement de l'attention que vous porterez à notre demande et restons à
votre entière disposition pour toute information complémentaire.
Dans l'attente de vos nouvelles, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, [ou l'expression
appropriée à la personne et sa fonction], l'expression de nos salutations les plus distinguées.
Cordialement,
Christian Gaël AZO’O WANKO
Président du Comité d’Organisation
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1. Sommaire Exécutif
Résumé Concis du Projet :
Qui : Le groupe de chant gospel camerounais Semence Divine, célébrant son 10ème
anniversaire.
Quoi : Un grand concert de célébration gospel avec sonorisation, éclairage, scène,
accompagnement de danse, et potentiellement des invités spéciaux.
Où : À la Paroisse Immaculée Conception de la Briqueterie, Yaoundé, Cameroun – lieu de
création du groupe.
Quand : En Décembre 2026 (date exacte à confirmer).
Pourquoi : Pour marquer une décennie d'existence, remercier la communauté, rayonner le
gospel camerounais, et se projeter vers l'avenir.
Combien : Un budget total estimé entre 5 000 000 FCFA et 10 000 000 FCFA (cette
fourchette sera affinée une fois le budget détaillé complété).
Objectifs Principaux du Concert :
Célébrer les 10 ans d'existence du groupe Semence Divine.
Offrir une expérience musicale gospel de haute qualité au public.
Renforcer la visibilité et la reconnaissance de Semence Divine sur la scène gospel
camerounaise et africaine.
Marquer l'attachement du groupe à sa paroisse d'origine, la Briqueterie.
Mobiliser et inspirer la communauté à travers la musique gospel.
Lancer une nouvelle phase de développement pour le groupe (nouveaux projets musicaux,
tournées futures).
Montant Total du Budget Demandé (Fourchette) :
Le budget total estimé pour la réalisation de ce concert anniversaire se situe entre 5 000 000 FCFA
et 10 000 000 FCFA. Cette fourchette prend en compte les dépenses liées à la location et à
l'aménagement du lieu, aux aspects techniques (sonorisation, éclairage, scène), aux prestations
artistiques, à la logistique générale, à la communication et au marketing, ainsi qu'aux frais
administratifs et imprévus. Un budget détaillé sera fourni ultérieurement.
Bénéfices pour le Sponsor :
En s'associant au concert de célébration des 10 ans de Semence Divine, votre organisation
bénéficiera de :
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Visibilité accrue auprès d'un public engagé et diversifié (estimé à 300 personnes sur
place et une audience potentiellement plus large via les canaux de communication).
Association positive avec un événement culturel et spirituel porteur de valeurs d'espoir et
d'inspiration.
Renforcement de votre image de marque en tant qu'entreprise citoyenne et soutien de la
scène musicale locale.
Opportunités de communication personnalisées à travers différents supports (logos sur
les supports de communication, mentions orales, présence de stands, etc. - détails selon le
niveau de sponsoring).
Possibilité d'atteindre la communauté chrétienne et les passionnés de musique gospel au
Cameroun.
Potentiel de retombées médiatiques grâce à la couverture de l'événement.
Opportunités de relations publiques et d'hospitalité (billets VIP, rencontres avec les
artistes).
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2. Présentation du Groupe "Semence Divine"
o Nom du Groupe : Semence Divine
o Date de Création : 15 novembre 2015
o Lieu de Création : Paroisse Immaculée Conception de la
Briqueterie, Yaoundé, Cameroun
o Mission : Faire de la musique gospel au Cameroun et en Afrique,
s'inspirant de grands groupes comme Soweto Gospel Choir et
Joyous Celebration.
o Historique et Accomplissements :
Événements marquants (concerts passés, participations à
des festivals, collaborations).
Albums ou singles enregistrés (si applicable).
Impact sur la communauté (témoignages, actions caritatives
si existantes).
Philosophie et valeurs du groupe.
o Membres clés : Brève présentation des fondateurs, leaders,
directeurs musicaux (avec photos si possible).
o Public Cible : Qui est votre audience ? (âges, intérêts,
fréquentation des concerts gospel, etc.).
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3. Contexte et Justification du Concert des 10 Ans
o Pourquoi célébrer ces 10 ans ? (Jalon important, gratitude,
rayonnement du gospel).
o L'importance de la Paroisse Immaculée Conception comme lieu de
création.
o L'impact attendu de ce concert sur le public et sur le groupe.
o La vision à long terme du groupe (continuer à inspirer, développer
le gospel camerounais).
Partie 2 : Description Détaillée de l'Événement (Volet
Technique)
1. Nom de l'Événement : Concert de Célébration des 10 Ans de Semence
Divine
2. Date et Heure : Novembre 2025 (à définir, ex: Samedi 15 ou 22
Novembre 2025, 18h00 - 21h00)
3. Lieu : Paroisse Immaculée Conception de la Briqueterie, Yaoundé
o Capacité d'accueil visée : 300 personnes.
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o Configuration du lieu : Croquis simple ou plan si disponible
(emplacement scène, chaises, entrée/sortie).
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4. Concept Artistique et Contenu du Concert
o Thème : (Ex: "10 Ans de Grâce et de Louange", "Le Voyage de
Semence Divine")
o Durée estimée : Ex: 2h30 (avec entracte si nécessaire).
o Répertoire : Type de chants (traditionnels, contemporains,
créations du groupe, reprises de Soweto/Joyous).
o Intervenants artistiques :
Semence Divine (choeur, solistes, musiciens).
Groupe(s) de danse accompagnateur(s) : Préciser le type de
danse et l'apport (modernité, énergie).
Invités spéciaux (autres artistes gospel, pasteurs,
personnalités, si prévus).
5. Aspects Techniques Détaillés (Sonorisation, Éclairage, Scène)
o Scène :
Dimensions souhaitées (longueur x largeur x hauteur).
Type (modulable, podium simple, estrade).
Revêtement, arrière-plan (fond de scène, banderole
Semence Divine).
o Sonorisation :
Puissance nécessaire (en Watts RMS) pour une capacité de
300 personnes en salle (ex: système Line Array ou enceintes
de diffusion adaptées).
Nombre et type de micros (chant, instruments, sans
fil/filaire).
Table de mixage (numérique de préférence, avec
suffisamment de pistes).
Retours de scène pour les artistes.
Technicien son qualifié.
o Éclairage :
Types de projecteurs (PAR LED pour ambiance, lyres ou spots
pour effets, découpes pour solistes).
Pupitre de commande lumière.
Technicien lumière qualifié.
Effets spéciaux (fumée, stroboscope si pertinent pour le
gospel).
o Matériel d'accompagnement : Instruments (claviers, batterie,
guitares, basse – à fournir ou à louer).
6. Logistique Générale
o Accueil du public :
Signalétique (fléchage, panneaux).
Personnel d'accueil/bénévoles.
Sécurité (si nécessaire, agents de sécurité ou équipe
interne).
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Gestion des entrées (billetterie si payant, contrôle d'accès).
o Aménagement de la salle :
Disposition des chaises.
Espace pour la vente de produits dérivés (CD, T-shirts) si
applicable.
o Restauration/rafraîchissements : (Si vous prévoyez d'offrir
quelque chose aux artistes/invités VIP).
o Transport et hébergement : Pour les artistes ou techniciens
venant d'ailleurs (si applicable).
o Communication et promotion : (Voir Partie 3).
Partie 3 : Stratégie de Communication et Visibilité pour les
Sponsors
1. Objectifs de Communication :
o Atteindre X personnes via les médias.
o Engager la communauté chrétienne et non chrétienne.
o Maximiser la visibilité du groupe et des sponsors.
2. Canaux de Communication Prévus :
o Numérique :
Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, WhatsApp)
: publications régulières, stories, vidéos de répétitions,
compte à rebours, diffusion live (si possible).
Site web du groupe (si existant) ou page événement dédiée.
Publicité en ligne ciblée.
Campagnes d'e-mailing (si base de données).
o Traditionnel :
Affiches et flyers (impression et distribution dans les
paroisses, lieux publics, universités).
Communiqués de presse pour les médias locaux (radios
chrétiennes, chaînes TV locales, journaux).
Spots radio/TV.
Partenariats avec des leaders d'opinion ou influenceurs
gospel.
3. Plan de Visibilité et Bénéfices pour les Sponsors
o Créez des niveaux de sponsoring (ex: Platine, Or, Argent,
Bronze) avec des avantages correspondants.
o Exemples d'avantages à offrir :
Logos : Sur toutes les communications (affiches, flyers,
programmes, tickets, écran géant pendant le concert).
Mentions : Orales par les animateurs pendant le concert,
dans les communiqués de presse, sur les réseaux sociaux.
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Bannières/Roll-up : Présence de la marque du sponsor sur
le lieu du concert.
Stands : Possibilité d'avoir un stand promotionnel pendant
l'événement.
Billets VIP : Offrir des places de choix aux représentants du
sponsor.
Rencontre avec les artistes : Session de photos ou
salutations.
Visibilité exclusive : Naming de certaines sections du
concert (ex: "Le segment [Nom du sponsor]").
Reportage : Inclusion dans des reportages vidéo post-
événement.
Produits dérivés : Possibilité d'inclure des échantillons ou
flyers du sponsor dans des sacs cadeaux.
Partie 4 : Budget Prévisionnel Détaillé
C'est la partie la plus critique et la plus difficile à estimer sans connaître les
prix locaux. Vous devrez faire des recherches et demander des devis.
Catégories Budgétaires :
1. Location et Aménagement du Lieu
o Location de la salle (si la paroisse demande une contribution).
o Permis et autorisations (mairie, SACEM/droits d'auteur si utilisation
de musiques protégées).
o Sécurité, nettoyage avant/après.
o Aménagement (chaises supplémentaires si besoin, barrières).
2. Technique (Sonorisation, Éclairage, Scène)
o Location de la scène (transport, montage/démontage).
o Location du matériel de sonorisation (enceintes, micros, table de
mixage, câblage).
o Location du matériel d'éclairage (projecteurs, pupitre, structure).
o Honoraires des techniciens son et lumière.
o Location d'instruments (si non détenus par le groupe).
3. Prestations Artistiques
o Cachets/défraiements du groupe Semence Divine (répétitions,
concert).
o Cachets/défraiements du groupe de danse.
o Cachets/défraiements des artistes invités (si applicable).
o Répétitions (location de salle, rafraîchissements).
4. Logistique
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oTransport du matériel et des équipes.
oRestauration/rafraîchissements pour les artistes et l'équipe.
oHébergement (si nécessaire).
oAssurance événementielle (recommandé).
oFrais imprévus (5-10% du total).
5. Communication et Marketing
o Conception graphique (flyer, affiche, banderole).
o Impression (affiches, flyers, tickets, programmes).
o Publicité (spots radio/TV, campagnes en ligne).
o Photographe/vidéaste (pour capturer l'événement).
o Relations presse.
6. Administration et Divers
o Frais bancaires.
o Télécommunications.
o Frais administratifs.
Format du Budget :
Catégorie de Détail des Postes Coût Quantit Coût Total
Dépenses Unitaire é (XAF)
(XAF)
I. Location et Location salle [Coût] 1 [Total]
Aménagement
Permis/Autorisations [Coût] 1 [Total]
...
II. Technique Location scène [Coût] 1 [Total]
Sonorisation [Coût] 1 [Total]
...
III. Prestations Défraiement [Coût] [Nb [Total]
Art. Semence D. pers]
Groupe danse [Coût] 1 [Total]
...
IV. Logistique Transport [Coût] [Nb [Total]
trajets]
Nourriture équipe [Coût] [Nb [Total]
pers]
...
V. Comm. & Création graphique [Coût] 1 [Total]
Marketing
Impression flyers [Coût] [Nb ex] [Total]
...
VI. Imprévus (10%) [Total]
Administration
TOTAL GÉNÉRAL [SOMME
ESTIMÉ TOTALE EN
XAF]
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Partie 5 : Conclusion et Appel à l'Action
Réaffirmer l'importance du projet et l'impact positif du partenariat.
Inviter le sponsor à devenir un acteur clé de cet événement mémorable.
Proposer un rendez-vous pour discuter des termes du partenariat.
Coordonnées de contact (Nom, Téléphone, Email).
Conseils supplémentaires pour la rédaction :
Professionnalisme : Soignez la mise en page, l'orthographe et la
grammaire. Utilisez un langage clair et persuasif.
Visuels : Intégrez des photos de bonne qualité du groupe, de concerts
passés (si possible), et des exemples du type de sonorisation/éclairage
que vous visez (images d'illustration).
Personnalisation : Adaptez la lettre d'introduction et le package de
sponsoring à chaque type de sponsor (entreprise, institution, particulier).
Chiffres clés : Si vous avez des statistiques sur votre audience (nombre
d'abonnés sur les réseaux, nombre de participants aux événements
passés), incluez-les.
Crédibilité : Mentionnez toute personnalité ou institution qui soutient
déjà le groupe (même moralement).
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