Accord-cadre à bons de commande
de Services
Cahier des Clauses Administratives
Techniques Particulières (CCATP)
VERIFICATIONS PERIODIQUES
REGLEMENTAIRES DES BÂTIMENTS
ET DES EQUIPEMENTS PUBLICS
Pouvoir Adjudicateur : Commune de Petite-Île
Mode de passation : Procédure adaptée passée en application des articles
L. 2123-1 et R. 2123-1 du Code de la Commande Publique
Ordonnateur : Le Maire de la Commune de Petite-Île
Comptable public assignataire des paiements : Le Trésorier principal de Saint-Pierre
SOMMAIRE
ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONSULTATION - DISPOSITIONS GÉNÉRALES 3
1.1 - OBJET DE L’ACCORD-CADRE 3
1.2 - DURÉE DE L’ACCORD-CADRE 3
1.3 – MODE DE PASSATION ET FORME DES ACCORDS-CADRES 3
ARTICLE 2 : PIÈCES CONTRACTUELLES DE L’ACCORD-CADRE 3
ARTICLE 3 : DÉLAIS D’EXÉCUTION 4
3.2 – DELAIS D’EXECUTION 4
3.3 - PROLONGATION DES DÉLAIS 4
ARTICLE 4 : CONDITIONS GENERALES D’EXECUTION 4
4.1 – REMISE DES BONS DE COMMANDE 4
4.2 – DESCRIPTIF DES INSTALLATIONS 4
4.3 – MODALITES DE MISES EN ŒUVRE DE LA MISSION 5
4.4 – RESPONSABILITE ET OBLIGATIONS DU PRESTATAIRE 5
ARTICLE 5 : VARIATION DANS LES PRIX-REGLEMENT DES COMPTES 6
5.1 - CARACTERISTIQUES DES PRIX PRATIQUES ET REMISE 6
5.1.1 CARACTERISTIQUES DES PRIX 6
5.1.2 PRESTATIONS HORS BPU 6
5.2. CONTENU DES PRIX - REGLEMENT DES COMPTES 6
5.2.1 - CONTENU DES PRIX 6
5.2.2 - MODALITES DU REGLEMENT DES COMPTES 6
5.3- VARIATION DANS LES PRIX 7
5.3.1 - MOIS D’ETABLISSEMENT DES PRIX DU MARCHE 7
5.3.2. - APPLICATION DE LA TAXE A LA VALEUR AJOUTEE 8
5.3.3. - MODALITES DES VARIATIONS DES PRIX 8
ARTICLE 6 : PÉNALITÉS 8
ARTICLE 7 : RÉSILIATION DE L’ACCORD-CADRE 8
ARTICLE 8 : DÉROGATIONS AUX CCAG-FCS 9
Article 1 : Objet de la consultation - Dispositions générales
1.1 - Objet de l’accord-cadre
Les stipulations du présent Cahier des Clauses Administratives et Techniques
Particulières (CCATP) concernent les vérifications périodiques règlementaires des
bâtiments et des équipements publics de la commune de Petite-Île.
1.2 - Durée de l’accord-cadre
L’accord-cadre est conclu pour une durée ferme allant du 1er janvier 2023 ou de sa date
de notification au 31 décembre 2023.
L’accord-cadre est reconductible de manière tacite trois fois pour une période d’un an,
soit une durée maximale pouvant aller jusqu’au 31/12/2026.
Chaque année, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de ne pas reconduire l’accord-
cadre en informant le titulaire par écrit au moins deux (2) mois avant la fin de la durée
de validité de l’accord-cadre.
Quelle que soit la décision prise par la personne publique, le titulaire peut également
faire part à celle-ci, quatre (4) mois au moins avant la fin de la durée de validité de
l’accord-cadre par écrit, de sa volonté de se dégager du contrat. Le titulaire reste
cependant engagé jusqu’à la fin de la période en cours.
1.3 – Mode de passation et forme des accords-cadres
Les prestations sont réparties en quatre lots distincts définis ci-après et seront traités
par marchés séparés.
Les montants annuels maximum HT sont :
Montant Montant
Lot
Désignation minimum en maximum en
n°
euros HT euros HT
Vérification règlementaire permanente et
1 temporaire des installations électriques et 3 000,00 € 12 000,00 €
incendies
Vérification des installations de gaz
2 Sans 1 000,00 €
combustibles en exploitation
Contrôle technique des ascenseurs et
3 Sans 6 000,00 €
élévateurs des personnes à mobilité réduite
4 Vérification des portes automatiques Sans 1 000,00 €
Article 2 : Pièces contractuelles de l’accord-cadre
Par dérogation à l’article 4.1 du Cahier des Clauses Administratives Générales des
marchés publics de Fournitures courantes et Services (CCAG-FCS), les pièces
contractuelles de l’accord-cadre sont les suivantes par ordre de priorité :
L’Acte d’Engagement (AE) et ses annexes le cas échéant ;
Le Bordereau de Prix Unitaires (BPU) ;
Le présent Cahier des Clauses Administratives et Techniques Particulières
(CCATP), dont l’exemplaire original conservé dans les archives de l’administration
fait seul foi ;
Le Cahier des Clauses Administratives Générales des marchés publics de
Fournitures courantes et Services (CCAG-FCS), approuvé par arrêté du 30 mars
2021 et l’ensemble des textes qui l’ont modifié.
Le mémoire technique du titulaire ;
Les bons de commande, accompagnés des documents associés le cas échéant.
Article 3 : Délais d’exécution
3.2 – Délais d’exécution
Les prestations devront être conformes aux stipulations de l’accord-cadre (les normes et
spécifications techniques applicables étant celles en vigueur à la date de l’accord-cadre).
L’accord-cadre s’exécute au moyen de bons de commande dont le délai d’exécution
commence à courir le lendemain de la notification du bon de commande au titulaire de
l’accord-cadre.
Les délais d’exécution sont indiqués au Bordereau de Prix Unitaire (BPU).
Les prestations fournies devront correspondre aux caractéristiques définies à l’accord-
cadre.
Par dérogation à l’article 3.2.2 du CCAG FCS, les délais d’exécution sont fixés en jours
ouvrés (lundi au vendredi).
3.3 - Prolongation des délais
Une prolongation du délai d’exécution peut être accordée par le pouvoir adjudicateur
dans les conditions de l’article 13.3 du CCAG-FCS.
Article 4 : Conditions générales d’exécution
4.1 – Remise des bons de commande
Les bons de commande seront transmis au titulaire de la manière suivante :
1. Par mail. Le titulaire retournera par mail la copie du bon de commande avec
paraphe, cachet de la société et portant la date de réception. En cas de non-
retour, c’est la date de transmission qui fait foi.
ou
2. Remis en mains propres au titulaire. Dans ce cas, le titulaire devra mentionner
sur les deux exemplaires de chaque bon de commande la date de réception, le
parapher et apposer son cachet.
ou
3. Par courrier avec accusé de réception
Seuls les bons de commande signés par le représentant du pouvoir
adjudicateur pourront être honorés par le titulaire.
Les bons de commande peuvent être émis du 1er au dernier jour du marché.
4.2 – Descriptif des installations
La liste des sites sur lesquelles porteront les prestations est donnée au Bordereau des
Prix Unitaires.
En cours de marché, la liste des sites pourra être modifiée, en plus ou en moins. A
chaque changement une modification du marché sera établie. L’objet de la vérification
des sites est de faire état de la conformité des installations par rapport aux textes en
vigueur à la date de ladite vérification.
4.3 – Modalités de mises en œuvre de la mission
Les vérifications techniques des installations devront être conformes aux législations en
vigueur concernant les ERP et les bâtiments relevant du code du travail et notamment
aux textes suivants :
- Code de la construction et de l’habitation : articles L122-1 à L123-4 (Sécurité des
immeubles de grande hauteur et protection contre les risques d'incendie et de
panique dans les immeubles recevant du public)
- Code de la construction et de l'habitation : article R*111-19-2
- Code de la construction et de l'habitation : articles R*123-2 à R*123-17
(Obligations de sécurité)
- Code de la construction et de l'habitation : article R*123-51 (Registre de sécurité)
- Arrêté du 28 septembre 2017 portant agrément d'un organisme pour effectuer les
vérifications techniques réglementaires dans les établissements recevant du public
- Arrêté du 28 mai 2015 portant modification du règlement de sécurité contre les
risques d'incendie et de panique dans les établissements recevant du public
- Arrêté du 25 juin 1980 sur les règles de sécurité contre les risques d'incendie et de
panique dans les établissements recevant du public (ERP)
- Arrêté du 13 juin 2017 modifiant l'arrêté du 25 juin 1980 portant approbation des
dispositions générales du règlement de sécurité contre les risques d'incendie et de
panique dans les ERP
- Arrêté du 19 décembre 2017 modifiant l'arrêté du 25 juin 1980 portant
approbation des dispositions générales du règlement de sécurité contre les risques
d'incendie et de panique dans les ERP
Le titulaire du marché établira un rapport complet par établissement pour chaque type
de vérification (Gaz, Electricité, Ascenseurs, SSI/ Désenfumage).
Le titulaire devra faire parvenir au Pouvoir Adjudicateur un exemplaire sous fichier
informatique par mail ou le lien de téléchargement du rapport sur la plateforme internet
du fournisseur à la fin de chaque intervention sous un délai maximum de 2 jours.
Chaque rapport devra faire figurer sur sa page de garde le tableau synthétique des
observations à lever.
4.4 – Responsabilité et obligations du prestataire
Les prestations seront exécutées par du personnel qualifié, sous la responsabilité de
l’entreprise.
Le personnel de l’entreprise prestataire devra porter à la poitrine un badge
d’identification.
Le titulaire s’engage à laisser les installations en parfait état de fonctionnement et de
sécurité.
Le titulaire devra notifier sur le Registre de Sécurité de l’établissement les
renseignements relatifs à l’intervention. Le nom et la signature de l’agent contrôleur sont
obligatoires ainsi que le tampon d’agrément du bureau de contrôle.
Article 5 : Variation dans les prix-Règlement des comptes
5.1 - Caractéristiques des prix pratiqués et remise
5.1.1 Caractéristiques des prix
Les prestations faisant l’objet de l’accord-cadre seront réglées par application aux
quantités réellement exécutées des prix unitaires dont les libellés sont mentionnés dans
le Bordereau des Prix Unitaire ou par application aux quantités réellement exécutées des
prix publics du titulaires assortis de la remise mentionnée au BPU.
5.1.2 Prestations hors BPU
La liste des prestations figurant sur le Bordereau des Prix Unitaires n’est pas exhaustive.
Pour les prestations ne figurant pas dans le Bordereau des Prix Unitaires, les prestations
seront rémunérées par application aux quantités réellement exécutées des prix publics
du titulaires assorties de la remise mentionné par le titulaire au niveau du BPU. A défaut
d’indication du taux de remise, c’est le taux zéro qui sera retenu.
5.2. Contenu des prix - Règlement des comptes
5.2.1 - Contenu des prix
Les prix seront réputés comprendre toutes charges fiscales, parafiscales ou autres
frappant obligatoirement les prestations, ainsi que tous les frais afférents à l’assurance
et aux déplacements sur les lieux d’exécution de la prestation.
5.2.2 - Modalités du règlement des comptes
Pour chaque bon de commande, les prestations réalisées feront l’objet d’une facturation
unique.
Le titulaire transmettra sa facture à la collectivité lorsque l’intégralité de la prestation du
bon de commande sera réalisée.
Les factures devront être transmises, via le portail Chorus facture, à l’adresse suivante :
[Link]
Dispositions applicables en matière de facturation électronique :
Conformément à l’article 1er de l’ordonnance du 26 juin 2014 relative au développement
de la facturation électronique, et sans préjudice des mentions obligatoires fixées par les
dispositions législatives ou réglementaires, les factures électroniques transmises par les
titulaires et les sous-traitants admis au paiement direct de leurs contrats, seront
acceptées sous réserve qu’elles comportent les mentions suivantes :
1° La date d’émission de la facture ;
2° La désignation de l’émetteur et du destinataire de la facture ;
3° Le numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue établie par
l’émetteur de la facture, la numérotation pouvant être établie dans ces conditions sur
une ou plusieurs séries ;
4° En cas de contrat exécuté au moyen de bons de commande, le numéro du bon de
commande ou, dans les autres cas, le numéro de l’engagement généré par le système
d’information financière et comptable de l’entité publique ;
5° Le code d’identification du service en charge du paiement ;
6° La date de livraison des fournitures ou d’exécution des services ou des travaux ;
7° La quantité et la dénomination précise des produits livrés, des prestations et travaux
réalisés ;
8° Le prix unitaire hors taxes des produits livrés, des prestations et travaux réalisés ou,
lorsqu’il y a lieu, leur prix forfaitaire ;
9° Le montant total hors taxes et le montant de la taxe à payer, ainsi que la répartition
de ces montants par taux de taxe sur la valeur ajoutée, ou, le cas échéant, le bénéfice
d’une exonération ;
10° Le cas échéant, les modalités particulières de règlement ;
11° Le cas échéant, les renseignements relatifs aux déductions ou versements
complémentaires. La transmission des factures s'effectue sur le portail internet :
[Link]
Elles comportent également le numéro d'identité de l'émetteur (ou à défaut, son
identifiant) et celui du destinataire de la facture.
Le dépôt, la transmission et la réception des factures électroniques sont effectués
exclusivement sur le portail de facturation Chorus Pro.
Lorsqu’une facture est transmise en dehors de ce portail, la personne publique peut la
rejeter après avoir rappelé cette obligation à l'émetteur et l'avoir invité à s'y conformer.
Les modalités détaillées de mise en œuvre technique de la transmission des factures
selon les modes " flux "et " portail" sont disponibles à l'adresse internet suivante :
[Link]
Le titulaire peut consulter à cette même adresse l'état de prise en charge de ses factures
transmises à la collectivité sous forme dématérialisée.
Le support Chorus Factures peut être contacté directement sur le site :
[Link]
Pour information :
- Depuis le 1er janvier 2020 toutes les entreprises doivent transmettre les factures
par voie électronique sur : [Link]
Les modalités du règlement des sommes dues au titre de l’accord-cadre seront les
suivantes :
Elles seront réglées conformément au CCAG-FCS.
Le délai de paiement est de 30 jours.
Le défaut de paiement dans le délai prévu fait courir de plein droit des intérêts
moratoires au bénéfice du titulaire ou du sous-traitant payé directement.
Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d’intérêt appliqué par la banque centrale
européenne à ses opérations de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier
jour du semestre de l’année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé
à courir, majoré de 8 points de pourcentage.
Le montant de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, due pour tout retard de
paiement, en sus des intérêts moratoires est fixé à 40 euros.
Le règlement se fera par virement administratif.
5.3- Variation dans les prix
Les répercussions sur les prix du marché des variations des éléments constitutifs du
coût des prestations sont réputées réglées par les stipulations ci-après :
5.3.1 - Mois d’établissement des prix du marché
Les prix du présent marché seront réputés établis sur la base des conditions
économiques du mois précédant la date limite de remise des offres. Ce mois est appelé
« mois zéro ».
5.3.2. - Application de la taxe à la valeur ajoutée
Les montants des comptes seront calculés en appliquant les taux de T.V.A. en vigueur
lors de l'exécution.
5.3.3. - Modalités des variations des prix
Les prix pourront être révisés trimestriellement, à partir de la date de notification,
conformément à la formule suivante :
P = Po x (IN/Io)
Dans laquelle :
P = Le nouveau prix révisé
Po = Le prix de base
IN = Dernière valeur de l’indice de référence connu à la date de révision.
Io = Valeur du même indice connu au moment de la remise des offres
Choix des index de référence
L’indice de référence (publié à l’INSEE), choisi pour la révision des prix des prestations
faisant l’objet du marché est l’index divers de la construction - ING - Ingénierie - Base
2010 Identifiant : 001711010
La révision des prix est à l’initiative du titulaire qui devra transmettre au pouvoir
adjudicateur le BPU révisé, pour vérification 15 jours avant sa date d'entrée en
application). Le pouvoir adjudicateur signifiera au titulaire son accord sur les prix révisés
en lui retournant le nouveau BPU dûment signé.
Article 6 : Pénalités
Par dérogation à l’article 14.1.1 du CCAG-FCS, lorsque le délai contractuel est dépassé,
par le fait du titulaire, celui-ci encourt, sans mise en demeure préalable, une pénalité
fixée à 25 euros HT par jour de retard.
Tout retard dans la remise des rapports lié à un bon de commande fera l’objet sans mise
en demeure préalable et par dérogation à l’article 14.1.1 du CCAG-FCS, d’une pénalité
forfaitaire et journalière de 25 € H.T. par jour de retard au-delà du délai précisé au
Bordereau des Prix Unitaires.
Par dérogation à ce même article 14.1.1 du CCAG-FCS, l’acheteur appliquera les
pénalités sans mise en demeure préalable, c’est-à-dire dès constatation du retard et sans
qu’il soit nécessaire d’inviter le titulaire à présenter ses observations.
Par dérogation à l’article 14.1.2 du CCAG-FCS, le montant des pénalités à appliquer
n’excèdera pas 20 % du montant HT du bon de commande.
Par dérogation à l’article 14.1.3 du CCAG-FCS, aucune exonération ne sera accordée.
Article 7 : Résiliation de l’accord-cadre
Seules les stipulations du CCAG-FCS. (articles 38 à 45 inclus), relatives à la résiliation
de l’accord-cadre, sont applicables.
Par ailleurs, le pouvoir adjudicateur peut faire procéder par un tiers à l’exécution des
prestations prévues par l’accord-cadre, aux frais et risques du titulaire, soit en cas
d’inexécution par ce dernier d’une prestation qui, par sa nature, ne peut souffrir aucun
retard, soit en cas de résiliation de l’accord-cadre prononcée aux torts du titulaire.
Article 8 : Dérogations aux CCAG-FCS
Article 2 du CCATP déroge à l'article 4.1 du CCAG-FCS
Article 3 du CCATP déroge à l'article 3.2.2 du CCAG-FCS
Article 6 du CCATP déroge aux articles 14.1.1, 14.1.2 et 14.1.3 du CCAG-FCS
Nota : les dispositions du présent CCATP sont réputées avoir été acceptées sans réserve
par l’opérateur économique qui s’est engagé à les respecter en signant l’acte
d’engagement.