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Qu’est-ce qu’un outil de traitement de texte ?
Découvrez les nombreuses fonctionnalités des logiciels de traitement de texte et comment ces derniers
sont devenus un outil technologique indispensable.
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Qu’est-ce qu’un outil de traitement de texte ?
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pointe pour que votre équipe reste synchronisée à tout moment.
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Qu’est-ce qu’un outil de traitement de texte ?
Un outil de traitement de texte est un dispositif ou un logiciel capable de créer, de stocker et d’imprimer
des documents au format texte. Il permet d’écrire et de modifier du texte, de l’afficher à l’écran, de
l’enregistrer dans un format électronique et de l’imprimer.
Les logiciels de traitement de texte font partie des outils technologiques les plus utilisés dans le monde.
Ils permettent de créer des CV et des lettres de motivation, de la correspondance commerciale, des
articles de blog, des romans, etc.
Traditionnellement, les outils de traitement de texte étaient des applications informatiques téléchargées
sur un certain nombre d’ordinateurs. Néanmoins, avec la démocratisation du cloud computing, les outils
de traitement de texte sur navigateur se généralisent. Ces derniers ne disposent généralement pas des
fonctionnalités les plus avancées d’un programme classique ; ils offrent cependant plus de flexibilité et
la possibilité de collaborer en temps réel.
Poursuivez la lecture de cet article pour en savoir plus sur les fonctionnalités des logiciels de traitement
de texte.
Manipulation de texte
Un outil de traitement de texte a pour principale fonctionnalité de manipuler du texte dans un
document, par exemple en l’insérant, en le coupant, en le collant ou en le copiant. Il offre également des
fonctionnalités plus avancées comme le retour à la ligne automatique, c’est-à-dire que le programme
passe automatiquement à la ligne suivante une fois que la ligne en cours est remplie avec du texte. La
possibilité de taper, d’éditer et de déplacer rapidement du texte fait des programmes de traitement de
texte des outils précieux pour tout utilisateur d’ordinateur.
Caractéristiques des polices
Les outils de traitement de texte sont dotés d’une autre fonctionnalité standard permettant de modifier
l’aspect des polices dans un document. La plupart des programmes permettent de mettre le texte en
gras, en italique et de le souligner, ainsi que de modifier la taille de la police. En général, les utilisateurs
ont accès à différentes polices de caractères pour créer des documents plus uniformes et plus faciles à
lire que des textes manuscrits.
Mise en page
La plupart des logiciels de traitement de texte permettent de modifier la mise en page du document
créé. Par exemple, on peut modifier la taille de la page, les marges et les retraits, ou encore ajouter des
colonnes. Il est également possible de créer des en-têtes et des pieds de page, et de numéroter les
pages.
Capacités graphiques
Les outils de traitement de texte de base permettent d’ajouter des tableaux simples, des graphiques ou
des listes numérotées, mais ceux disposant de fonctionnalités plus avancées offrent davantage d’options
lorsqu’il s’agit d’ajouter des éléments visuels. Certains permettent d’intégrer des illustrations, des
graphiques plus complexes et même des vidéos. Il est possible de créer ces éléments graphiques
directement dans le logiciel de traitement de texte, ou alors dans un autre programme, puis de les
copier.
Outils de collaboration
Les outils de traitement de texte sur navigateur permettent à plusieurs personnes de collaborer
facilement sur le même document. Par exemple, Word sur [Link] permet aux utilisateurs de suivre
leurs modifications, de laisser des commentaires, d’étiqueter et d’assigner des tâches à d’autres
personnes, et de consulter les versions précédentes du document. Dans un monde où la collaboration
entre les continents est nécessaire, ces outils collaboratifs sont très précieux.
Assistance orthographique et grammaticale
La plupart des programmes de traitement de texte intègrent un correcteur orthographique ainsi qu’un
correcteur grammatical de base. Ils peuvent également disposer d’un thésaurus consultable et proposer
des suggestions de mots. Certains outils de traitement de texte sont dotés d’une fonctionnalité d’édition
plus avancée. Par exemple, le Rédacteur Microsoft vérifie les fautes d’orthographe et de grammaire,
mais il met également en évidence des passages qui mériteraient plus de précision, vérifie les similitudes
entre les sources en ligne et évalue la lisibilité du document.
Apprenez-en davantage ici
Avantages des logiciels de traitement de texte
Les logiciels de traitement de texte sont désormais indispensables sur le plan technologique. Que ce soit
à domicile ou au travail, les outils de traitement de texte permettent de rédiger des textes plus longs en
moins de temps, et surtout lisibles. De plus, grâce à la synchronisation dans le cloud, les utilisateurs du
monde entier peuvent créer des documents conjointement et en temps réel.
Édition de texte, traitement de texte et publication assistée par ordinateur
Bien que semblables aux logiciels de traitement de texte, les éditeurs de texte et les logiciels de
publication assistée par ordinateur (PAO) remplissent des fonctions différentes et plus spécialisées.
Trois personnes travaillant à leur bureau, l’une à côté de l’autre, dans un environnement de bureau
ouvert
Qu’est-ce qu’un outil de traitement de texte ?
Comme abordé précédemment, un outil de traitement de texte est un dispositif ou un logiciel capable
de créer, de stocker et d’imprimer des documents au format texte. Il permet d’écrire et de modifier du
texte, de l’afficher à l’écran, de l’enregistrer dans un format électronique et de l’imprimer. Ces
programmes sont des outils très utiles pour l’utilisateur lambda qui doit créer des documents contenant
une grande quantité de texte. Par rapport aux éditeurs de texte ou aux logiciels de PAO, la plupart des
utilisateurs trouveront les fonctions d’un traitement de texte parfaitement adaptées à leurs besoins
quotidiens.
Une personne assise dans un canapé en train d’éditer un document Word sur une tablette avec un stylet
Qu’est-ce qu’un éditeur de texte ?
Un éditeur de texte est une version simplifiée d’un outil de traitement de texte, qui permet d’ouvrir, de
visualiser et de modifier des fichiers au format texte brut. Il ne s’agit pas ici de mettre en forme le texte,
mais de le modifier. Les éditeurs de texte, comme le Bloc-notes de Microsoft, sont principalement
utilisés par les programmeurs de logiciels et les développeurs Web. Ces programmes facilitent l’écriture
et l’édition dans les langages de programmation et de balisage, et ils sont parfaitement adaptés aux
utilisateurs qui doivent rédiger du texte rapidement sans mise en page, ou lire du code source.
Deux personnes en pleine conversation et regardant des documents
Qu’est-ce qu’un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO) ?
À l’opposé on trouve les logiciels de PAO. Ces systèmes sont, à bien des égards, plus avancés que les
outils de traitement de texte et se concentrent sur la mise en forme visuelle des documents. Les logiciels
de PAO permettent aux concepteurs professionnels d’avoir une meilleure maîtrise de la mise en page et
des couleurs, et ainsi créer des documents de grande qualité contenant à la fois du texte et des
éléments graphiques, prêts à être imprimés.
Choisissez l’outil de traitement de texte qui vous convient le mieux
Comme pour tout outil, il est important de choisir le programme de traitement de texte qui correspond
à vos besoins. Posez-vous la question :
Travaillez-vous principalement avec des langages de programmation ?
Travaillez-vous avec beaucoup d’éléments graphiques ?
Avez-vous besoin de collaborer avec d’autres rédacteurs ?
Veillez donc à choisir un outil de traitement de texte compatible avec votre système d’exploitation
préféré, qu’il s’agisse de Windows, macOS, Android ou autre.
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