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Note Conceptuelle
INSTRUCTIONS : Le document conceptuel complet doit faire 2 à 3 pages.

Détails de l'organisation
Complétez le tableau suivant avec les détails de l'organisation
soumission de la note conceptuelle.

Titre du projet <Insérer>

Nom de l'organisation <Insérer>

Adresse <Insérer>

Site web <Insérer>

Téléphone <Insérer>

Télécopie <Insérer>

Personne de contact <Insérer>

<Insérer>
Téléphone mobile : <Insérer>

<Insérer>

Détails d'inscription <Insérer>

<Insérer>
<Insérer>
Numéro d'enregistrement : <Insérer>

Résumé du projet
INSTRUCTIONS : Insérez un résumé de 1 à 2 paragraphes du projet mettant en évidence
la zone cible, les bénéficiaires, la stratégie et les résultats attendus. Rédigez cette section
après avoir complété toutes les autres sections du document conceptuel.

<Insérez le résumé ici>

Problème
Décrivez brièvement le problème qui est abordé

Zone cible

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Note Conceptuelle -[Link]

<Décrivez brièvement la zone géographique ciblée et les personnes qui en bénéficieront>

programme>

Objectif
<Insérer l'objectif du projet>

Résultats

<Insérer le résultat 1>

<Insérer le résultat 2>
<Insérer le résultat 3>.

Durée
<Décrire quand le projet commencera et se terminera>

Approche
<Décrivez brièvement l'approche globale que vous utiliserez pour résoudre le problème. Si l'approche>
est quelque chose qui a été utilisé auparavant (par exemple, Assainissement Total Participatif de la Communauté)
Évaluation rurale, etc.) puis décrivez comment elle a été utilisée auparavant et pourquoi vous pensez qu'elle le sera
soyez approprié dans votre environnement

Suivi et évaluation
<Décrivez brièvement comment vous mesurerez les résultats. Listez les indicateurs clés si nécessaire>

Budget
Donnez le budget total pour le projet

Durabilité
<Décrivez brièvement comment les activités du projet seront maintenues à long terme>

Rédaction d'une note conceptuelle

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 Note de Concept -[Link]

Auteur/Compilation par

Leonellha Barreto Dillon (seecon international gmbh)

Résumé Exécutif
Une note conceptuelle est un résumé d'une proposition contenant une brève description de l'idée de la
projet et les objectifs à poursuivre. Dans certains programmes de financement, les agences de financement
exiger une note conceptuelle avant la soumission d'une proposition complète, afin de décider si le
le projet proposé est en accord avec les priorités du programme et vise à éliminer les propositions qui
ne sont probablement pas financés. Les notes conceptuelles sont également soumises aux donateurs sans un appel formel.
pour les propositions, qui préfèrent comprendre un projet à travers un résumé bref plutôt qu'à travers un complet-
document de proposition complet. Cette fiche d'information contient un ensemble de directives sur la façon d'écrire un
note de concept, offrant également un modèle pour vous aider à rédiger un document accrocheur
assurez le succès de votre projet.

Avantages
Les notes conceptuelles ont de nombreux avantages pour rechercher des financements, car elles fournissent pratiquement un cadre.

pour des idées lorsqu'elles sont organisées sur papier (FONDS POUR ONG 2010)

C'est également la première expression du projet et donne de la flexibilité à l'organisation pour

travailler et retravailler l'idée avant de la présenter au donateur (FONDS POUR LES ONG 2010)

Les fiches conceptuelles aident les donneurs à évaluer si le projet proposé est en adéquation avec son
priorités de financement et leur permet de faire des suggestions au demandeur avant le
soumission d'une proposition complète

Comme une note conceptuelle est beaucoup plus courte qu'une proposition de projet complète, moins de temps et de ressources sont
nécessaire de préparer une proposition de projet complète

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 Note Conceptuelle -[Link]

Inconvénients
La préparation des notes conceptuelles coûte du temps et de l'argent, et seulement dans des cas spécifiques le projet
l'idée sera adaptée à un appel à propositions

Des programmes de financement demandant des notes conceptuelles pour la première étape du processus de sélection
en général, demandent des documents comportant un nombre de pages et de mots, ce qui ne suffit pas pour
communiquer l'idée du projet, rendant la préparation d'une note conceptuelle un défi pour le
participants

Les notes conceptuelles sont généralement des documents contraignants soumis aux agences de financement. Après un

le participant a été invité à soumettre une proposition complète, en général, l'objectif du projet devrait
être conservé pour la deuxième étape. Cependant, plus vous rechercherez et préparerez le document,
vous constaterez que l'idée pourrait être changée et même améliorée, mais elle pourrait ne pas être acceptée
par le comité de sélection

Introduction
Fiche d'information Bloc Corps

Une note conceptuelle est un bref aperçu de votreprojet proposéLe but d'un document conceptuel,
du point de vue de l'agence de financement, il s'agit d'aider les demandeurs à développer des propositions plus compétitives
propositions et gagner du temps en éliminant les propositions qui ne sont pas susceptibles d'être financées. Le
L'objectif du demandeur en développant un document conceptuel est de susciter l'intérêt des financements.
l'agence et démontrer que l'idée qu'ils proposent mérite d'être considérée davantage.
Par conséquent, les premières phrases d'un document de concept sont très importantes. Vous voulez le financement.
représentants d'agences ou membres du conseil d'administration pour continuer à lire !" (AUB 2010).
Toute proposition nécessite l'implication de différents membres de l'équipe, tels que ceux du technique,
aspects financiers et administratifs. Contributions des parties prenantes ou d'autres spécialistes avec des points de vue différents
les antécédents aident à apporter l'expertise nécessaire, mais aussi une plus grande variété d'idées sur la façon de
pour résoudre un problème particulier et atteindre les objectifs convenus précédemment. Pour gérer le
Le développement de propositions de manière efficace, il est conseillé d'assigner le rôle de leader à une personne spécifique.
personne. Cette personne est ensuite responsable de la coordination de la proposition globale
développementcommunicationavec des bailleurs de fonds potentiels et pour s'assurer que tout
différents éléments de contribution sont rassemblés dans un texte cohérent et cohérent” (PHILIP et al.
2008).
Pour préparer un concept réussi, notez que vous devrez passer du temps à réfléchir attentivement.
et planifiant l'action. La qualité de votre planification influencera en grande partie la qualité de l'
les résultats actuels sont. La planification est peut-être l'étape la plus critique d'un projet et cela devrait
réduire le risque que vous prépariez une note conceptuelle qui soit rejetée par ledonateur
agences(REPOA 2007). Pour s'assurer que le projet contribuera à la mise en œuvre de
l'ensembleplan d'actionpour une gestion durable de l'assainissement et de l'eau dans votre localité,
les activités de la note conceptuelle à rédiger devraient viser à répondre à au moins un des
objectifs de l'ensemblestratégieet/ou plan d'action communautaire.
La longueur et le format pour rédiger une note conceptuelle dépendent en réalité de l'agence donatrice.
En général, les donateurs n'ont pas de format pour une note conceptuelle comme ils en ont pour une proposition complète. Mais
il existe des agences qui émettent des demandes de notes conceptuelles sur la base d'un format de base
donné dans leurs directives pour la demande de financement (FONDS POUR ONG 2010). En général, il est

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 Note de concept -[Link]

il est important de garder à l'esprit que cela doit être le texte le plus court possible pour l'idée du projet. Donc,
plus c'est court, mieux c'est ! La plupart des agences de donateurs demandent un minimum de trois pages à un maximum
de cinq pages.

Modèle pour Note Conceptuelle

Fiche d'information Bloc Corps

(Adapté de PHILIP et al. 2008)

Cela devrait être percutant, informatif et distinctif. Il peut être divisé en deux parties
le premier étant court et attirant l'attention du lecteur, et le second
plus 'sérieux' et informatif.

[Link] peut être composée selon deux questions directrices : 1. Pourquoi est-il crucial de
address the problem identified?; 2. What has already been done to solve the problem?
3. Objectifs : ils doivent se rapporter aux objectifs plus généraux convenus précédemment et
intégré dans le plan d'action local.

[Link] résultats : ils doivent être directement liés aux objectifs du projet. En général, ils sont
des éléments tangibles, tels qu'une installation technique nouvellement construite, la publication de
matériaux d'information, ou événements, tels que des ateliers oupartie prenanteréunions.
Selon le projet en question, des éléments intangibles pourraient également être mentionnés, tels que
une augmentation de la sensibilisationvoir PPT).
5. Activités et durée : un résumé des activités prévues pour atteindre le projet
les objectifs devraient être inclus ici.

6. Bénéficiaires et impacts : cette section sera importante pour obtenir l'adhésion des
donateur. Cela devrait contenir : Les bénéfices attendus, tant en termes quantitatifs que qualitatifs,
et quand et où elles se produiront ; Les hypothèses sous-jacentes et les raisons pour lesquelles
ces avantages peuvent être attendus ; pour un groupe spécifique de bénéficiaires ; Considérations
concernant comment et par qui les impacts seront évalués.

[Link] de projet(comprendsuivi et évaluation): cette section devrait expliquer

comment les objectifs seront atteints et comment le projet sera géré et évalué.
Il devrait devenir clair qui dirigera le projet et quels seront les rôles et responsabilités.
diverses personnes responsables de tâches telles que la gestion financière, la surveillance et
l'évaluation aura.
[Link](uniquement si demandé par l'agence de don) : avant d'élaborer le budget, il est
nécessaire d'obtenir un aperçu des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs. Celles-ci peuvent
soit, par exemple : personnes, frais de voyage, véhicules, équipements, fournitures, services, travaux,
équipements et frais généraux.

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S'abonnericiau nouveauAssainissementet Pacte pour l'Entrepreneuriat de l'Eau
(SWEP) bulletin d'[Link] un réseau d'organisations unissant leurs forces pour aider les entrepreneurs
concevoir et développer des entreprises durables en matière d'eau et d'assainissement.

Plusdeconseilspourledéveloppementdevotrenoteconceptuelle:

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Note de concept -[Link]

Fiche d'information Corps de bloc

Ne surchargez pas le lecteur de détails, mais évitez de paraître vague ou incertain à propos de
ce que vous voulez accomplir. Soyez positif et défini (AUB 2010).

Considérez votre public. Dans la plupart des cas, vous devrez rédiger différentes notes conceptuelles pour
différents donateurs pour le même problème. Ce n'est que lorsque votre note conceptuelle s'inscrit dans le cadre

du donateur, votre demande aura une chance. Obtenez autant d'informations que possible sur
objectifs, sujets "chauds" et intérêts de l'organisation à laquelle vous envoyez la note de concept
à.

Considérez votre langue. Si votre article conceptuel va être examiné par des scientifiques dans
votre domaine, les termes scientifiques et le jargon technique peuvent être acceptables. Cependant, si votre
la proposition est examinée par des généralistes ou des personnes non spécialisées, ce type de langage ne sera pas

communiquez vos idées efficacement.

N'incluez des informations budgétaires que si cela est spécifiquement demandé.

L'apparence est importante. Ce document conceptuel vous représente ! La taille de la police doit être
assez grand pour lire facilement, et les marges devraient être de taille standard. Vérifiez l'orthographe
erreurs avant soumission. L'attention aux détails est importante. Numérotez toutes les pages. Placez votre
nom et date en haut. Incluez vos coordonnées avec le document conceptuel
(AUB 2010).

Identifiez un ouvre-porte si vous n'écrivez pas votre note conceptuelle pour un appel annoncé de
l'organisation. Envoyer des notes de concept aléatoires à l'adresse générale d'un
les organisations ont rarement du succès. Si vous ne connaissez personne qui pourrait vous introduire
avec quelqu'un de l'organisation ciblée, essayez d'établir un contact personnel par téléphone ou
au cours d'une réunion. Ce n'est qu'une fois que vous avez convaincu quelqu'un qui soutient votre concept

idée au sein de l'organisation donatrice, vous aurez une chance réaliste avec un concept « sauvage »
soumission de notes.

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