Guide complet sur les présentations multimédias
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Par présentations, nous entendons une manière de créer et de montrer des informations multimédias.
par le biais d'une série de pages ou de "diapositives" qui sont projetées ou vues sur un moniteur.
Normalement, ces présentations sont également connues sous le nom de présentations de "diapo-
tivas" (en référence à son prédécesseur photographique, projection multimédia, diaporama...) ou
présentations powerpoint ou PPT (en référence au programme Microsoft, très utilisé)
pour ces fins)
Aujourd'hui, les présentations sont devenues une ressource incontournable dans de nombreux
champs car ils permettent de communiquer des informations et des idées de manière visuelle et attractive pour
capturer l'attention de l'interlocuteur. Ils sont très utilisés :
• Dans l'enseignement comme soutien au professeur pour développer un certain sujet, pa-
présenter les résultats d'une recherche, d'un travail ou d'un projet.
• Dans l'entreprise pour préparer des réunions, pour présenter les résultats d'un travail
ou les résultats économiques de l'entreprise, pour présenter un nouveau produit...
• Pour envoyer des écrits, des blagues... à des amis et à la famille
• Pour montrer des photographies et d'autres créations, etc.
Organisation de la présentation
Lorsque nous décidons de faire une présentation, la première chose à faire est de définir le sujet.
structure de la même :
• Objectifs
oQuel est l'objectif général de la présentation ? Informer ? Former ? Entre-
avoir ?...
oQuels sont les objectifs spécifiques ?
• Public
oÀ qui cela s'adresse-t-il ?
oQue attendent-ils ?
oQu'est-ce que vous savez et connaissez déjà ?...
• Organisation
oCombien de temps cela doit-il durer ?
oDe quel matériau (outils et ressources) disposons-nous pour élaborer la
présentation?
oDe quel matériau dispose-t-on sur le lieu où va se projeter ?
oQuels contenus allons-nous donner à la présentation ?
Ressources utilisées
Les présentations peuvent inclure différentes ressources. Certaines d'entre elles peuvent être :
• Texte
• Photographies
• Dessin, graphiques, schémas et diagrammes de blocs
• Sons (voix, musique, effets)
• Vidéos
• Tableaux
• Liens vers des sites web, d'autres présentations ou des programmes
Programmes pour présentations
Les programmes de présentation permettent d'inclure les ressources mentionnées précédemment pour
créer les diapositives.
Il existe différents programmes de présentation : Powerpoint, Impress, KeyNote (pour
Mac), etc. Ici, nous allons fournir des informations sur deux des plus répandus :
• Microsoft PowerPoint. Programme propriétaire payant, inclus dans le pack MS
Bureau. Peut-être le plus utilisé aujourd'hui.
• OpenOffice Impress. Programme libre et gratuit, inclus dans le paquet OpenOffice.
Une alternative similaire à PowerPoint.
Google Docs inclut une ressource en ligne pour faire des présentations.
Notes sur les extensions de fichiers les plus utilisées :
• ppt. C'est le format typique de PowerPoint, dans lequel les présentations sont souvent enregistrées.
nas quand elles sont faites. En ouvrant une présentation en ppt, elle s'ouvrira dans le programme po-
pointer à impression.
• pps. C'est un autre format typique de PowerPoint. Dans ce cas, en ouvrant la présentation
s'effectue généralement en plein écran. Recommandé pour projeter et exhiber les pré-
sentations.
• pot. modèle de powerpoint.
Autres programmes
En plus des programmes pour créer des présentations, il existe d'autres qui permettent diverses
fonctions. Entre autres :
• PPT Minimizer : Réduisez la taille (octets) du fichier PPT.
• Convertisseurs de PPT en d'autres formats (Avi, Flash...) qui convertissent les présentations
nes à des formats de vidéo ou web.
Caractéristiques d'une bonne présentation
• Toute présentation doit être claire et concise. Les diapositives aident à donner un mon-
ton d'information en peu de temps.
• Type de police et taille de lecture facile
• Peu d'aspects ou de points par diapositive (maximum 6)
• Phrases claires et concises
• Éviter les informations superflues
• Évitez les images floues et de basse résolution et qualité
• Esquemas et diagrammes structurés avec des points clés.
• Combinaison de fond - texte appropriée : Fond sombre - texte clair ; fond clair - texte
c'est sombre
• Structure cohérente. Qui couvre les points dans un ordre logique.
• Aller directement aux points importants
• La plupart des audiences préfèrent une approche informelle
• Visitez le lieu de la présentation à l'avance, vérifiez où se trouvera le projecteur, le
ordinateur, les câbles, le public... Vérifie que tout fonctionne.