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Procédure des Travaux de Défense – 2007

Je OBJECTIF

1. L'objectif est de s'assurer que tous les travaux et services de défense – d'investissement, de fonctionnement et de maintenance – sont réalisés.
avec un minimum de retard et d'une manière rentable compatible avec le fonctionnement efficace des services de défense.
Cette procédure révisée des travaux de défense énumère les mécanismes et les conditions de planification, de programmation,
budgétisation, approbation et exécution de tels travaux et services.

II PRINCIPES DE BASE

2. Les principes de base de la réalisation des travaux de défense sont :

(a) Aucun nouveau travail ne devrait être sanctionné sans une attention soigneuse aux actifs ou aux installations déjà disponibles et le
temps et coûts nécessaires pour achever les nouveaux travaux.

(b) Étant donné que les ressources budgétaires sont limitées et accordées sur une base annuelle, des dispositions adéquates doivent être assurées pour
travaux et services déjà en cours avant que de nouveaux travaux et services ne soient entrepris.

(c) Si un travail approuvé n'est pas commencé dans un an à compter de la date d'approbation administrative, un nouveau
L'approbation administrative de l'Autorité Financière Compétente (AFC) doit être obtenue.

(d) Étant donné que le temps est essentiel, la période d'achèvement stipulée dans l'Approbation Administrative ne sera pas
dépassé autant que possible.

(e) Aucun service de travaux ne sera exécuté sans approbation administrative, allocation formelle de fonds et technique.
la sanction ayant d'abord été obtenue de l'Autorité Compétente dans chaque cas. Cependant, la procédure à suivre est
les procédures à suivre en cas de travaux initiés pour des raisons militaires urgentes sont énoncées aux paragraphes 34 à 36 ci-dessous.

(f) Aucun agent ne dépassera, au cours de l'exercice financier, le montant global du budget qui lui a été attribué pour quelconque
travaux ou sous tout sous-titre d'entretien.

(g) Aucun agent ne dépassera aucun montant budgétaire spécifique qui lui a été attribué sous un poste mineur ou détaillé, sauf
dans la mesure où il peut, dans le cadre de ses pouvoirs de transfert de fonds, être en mesure de couvrir des dépenses excessives sur un article par
économies équivalentes sur un autre.

(h) Le coût final de tout service ne dépassera pas le montant de l'Approbation Administrative de plus de 10 %.
Un agent ne prendra aucune mesure qui engagerait le gouvernement à des dépenses dépassant 10 % de l'administratif.
Montant d'approbation sans obtenir l'aval préalable de l'Autorité Financière Compétente sous la forme d'un financier
Concurrence (FC), un Rectificatif ou une Approbation Administrative Révisée.

(i) La CFA selon l'approbation administrative devrait être tenue informée de l'avancement des travaux jusqu'à leur
achèvement par le biais de rapports périodiques réguliers.

(j) Aucun projet ou service de travail ne sera divisé pour le rendre conforme aux pouvoirs d'un CFA à un niveau inférieur.

III CLASSIFICATION DES ŒUVRES

3. Aux fins de budgétisation et de contrôle, les opérations des travaux de défense sont divisées en deux grandes catégories.
à savoir :

(a) Œuvres originales

(b) Réparations

IV ŒUVRES ORIGINALES

4. (a) Les œuvres originales comprennent des travaux de services tels que la construction de bâtiments, d'ateliers, de dépôts de stockage, etc.
y compris leurs installations et équipements internes ainsi que les routes, les pistes, les enclos de refuge, les travaux maritimes, les services E/M,
approvisionnement en eau, drainage, autres services publics, arboriculture, gammes, mobilier, etc. ainsi que les achats et ajouts.
Reconstruction des bâtiments et des routes, élargissement des routes, ajouts et modifications nécessaires en raison de l'administratif/
raisons techniques, travaux nécessaires pour mettre en service des bâtiments et des services nouvellement achetés/acquis ou ceux
anciennement abandonné ou rendu inutilisable par des causes extraordinaires telles que tempête, incendie ou tremblement de terre sont également inclus
la catégorie des œuvres originales.

(b) Les œuvres originales de nature modeste coûtant jusqu'à *Rs.10,000/- peuvent, à la discrétion du CWE/GE (Indépendant)
être traité comme "Réparations". Le CWE/GE (Indépendant) peut déléguer tout ou partie de ses pouvoirs en vertu de cela
paragraphe aux GE ou AGEs hors station par nom.
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(* Approbation de l'autorité compétente requise).

(c) L'achat et l'installation d'installations fixes et de machines et d'équipements ainsi que la fourniture de meubles sont
traités comme des œuvres originales.

(d) La fourniture de meubles qui ne fait pas partie d'un projet de travaux sera considérée comme des Travaux Originaux.

5. (a) À des fins administratives, les œuvres originales sont divisées en les catégories suivantes :

(i) Principaux travaux d'infrastructure c'est-à-dire travaux originaux coûtant 15 lakh Rs ou plus.

(ii) Travaux de capital à faible budget c'est-à-dire des travaux originaux coûtant plus de 2 lakhs Rs mais moins de 15 lakhs Rs.

(iii) Travaux de revenus c'est-à-dire, travaux originaux coûtant plus de Rs. 1 lakh et ne dépassant pas Rs. 2 lakh.

(iv) Travaux mineurs c'est-à-dire travaux originaux coûtant ne dépassant pas 1 lakh de Rs.

(b) Les grands travaux d'investissement et les travaux d'investissement à faible budget seront budgétés sous les postes de capital.

(c) Les travaux de revenus et les petits travaux tels que définis ci-dessus seront budgétisés sous les rubriques de revenus.

6. Les nouvelles œuvres originales sont de plus subdivisées comme suit :-

(a) Travaux autorisés. Services de travaux pour lesquels des barèmes sont autorisés dans les règlements ou par des ordres séparés
d'une nature générale ou spécifique émise par le gouvernement de l'Inde sont appelées de manière générale Autorisées
Fonctionne.

(b) Travaux spéciaux. Les éléments de services de travaux ne relevant pas du sous-paragraphe (a) ci-dessus sont appelés "Spéciaux".
Travaux". Ceux-ci ne peuvent être approuvés que lorsque des conditions locales exceptionnelles justifient la nécessité, ou comme un
mesure expérimentale importante. Les travaux spéciaux ne devraient pas être approuvés si l'effet devait être de
introduire une nouvelle pratique ou un changement d'échelles.

(c) Les autorités d'ingénierie ne seront pas sollicitées pour entreprendre la préparation. d'estimations d'un projet qui
inclut des éléments de travail spéciaux à moins que l'Autorité Financière Compétente n'ait accordé son approbation formelle
en principe de tels articles.
Note

(i) Là où aucune échelle n'a encore été établie et où il n'y a aucun ordre interdisant l'entrepreneuriat de ceux-ci
travaux, l'Autorité Financière Compétente pour les « Travaux Spéciaux » peut sanctionner de tels travaux s'ils sont de mise ou
techniquement essentiel de fournir la même chose.

(ii) Si un bâtiment ou un service requis est classé comme "Spécial", tous les éléments connectés à celui-ci seront appelés
en tant que "Spécial" et sanctionné en tant que tel par les pouvoirs de l'Autorité Financière Compétente.

(iii) Des spécifications supérieures à celles sur lesquelles sont basés les taux des surfaces de socle approuvés/validés seront
appelés "Spéciaux". Leur incorporation dans des travaux à n'importe quelle étape de la planification ou de l'exécution sans approbation préalable de
L'Autorité financière compétente n'est pas autorisée.

(V) REPARATIONS

7. (a) Les réparations comprennent tous les travaux d'entretien et les services périodiques, les renouvellements et remplacements ainsi que les modifications et
améliorations nécessaires pour des raisons techniques ou d'ingénierie.

(b) Travaux nécessaires pour réparer les dommages causés aux bâtiments, routes, installations et services existants en raison de
des causes extraordinaires, mais qui sont néanmoins utilisables, sont également classées comme « Réparations ». La question de savoir si un bâtiment
etc. est toujours "utilisable" ou non sera décidé par un conseil d'officiers convoqué pour enquêter sur la question.

(c) Une propriété lorsqu'elle est retirée des soins et de l'entretien est réputée abandonnée et ne sera pas admissible à
fonds de maintenance.

8. Les réparations sont classées en deux grandes catégories :

(a) Réparations ordinaires ; et
(b) Réparations Spéciales

9. (a) Les réparations ordinaires sont en outre subdivisées en les catégories suivantes :

(i) Réparations mineures

(ii) Services périodiques selon les règlements MES 'Table G'.
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(iii) Remplacements et renouvellements coûtant jusqu'à *Rs.1,50,000/- pour

chaque article.
(iv) Réparations, renouvellements et remplacements d'installations E/M et d'autres services externes coûtant jusqu'à
2 00 000 Rs. dans chaque cas.
(v) Remplacements de meubles d'une valeur allant jusqu'à 50 % de l'allocation annuelle pour l'entretien des meubles
sur station de base sous un plafond de 4,00 lakh Rs par an à être accordé uniquement en ce qui concerne
meubles déclarés comme condamnés / au-delà de réparations économiques par l'autorité compétente.
(Sous réserve de l'approbation formelle en dossier par l'Autorité compétente).

(b) Les réparations ordinaires seront effectuées conformément aux Ordres de Service MES.

(c) Aucune approbation administrative n'est nécessaire pour les réparations ordinaires, y compris l'achat et l'entretien de
outils ordinaires et plantes à cette fin. L'attribution de fonds à cet effet implique une administration
approbation à cet égard. Aucun travail ne sera effectué sans l'autorisation technique de l'autorité compétente.
l'autorité de l'ingénieur et aucune dépense ne sera engagée au-delà de l'allocation en vertu de la pertinente
titre budgétaire, sauf dans la mesure où un tel excès peut être couvert par une réaffectation d'un autre titre dans
la compétence de l'autorité concernée.

10. (a) Les réparations spéciales comprennent les renouvellements et les remplacements ainsi que les modifications des améliorations.
coûtant au-delà du plafond monétaire pour les réparations ordinaires dans chaque cas et le remplacement de mobilier
au-delà de la limite fixée au paragraphe 9 (a) (v) ci-dessus. Celles-ci seront exécutées conformément à la MES
Règlements.

(b) L'ingénieur de garnison sera l'autorité compétente pour le regroupement des bâtiments en vue de la Spéciale
Réparations.

(c) Les Réparations Spéciales seront traitées comme des Travaux Originaux, mais indépendamment du coût, toutes les Réparations Spéciales seront budgétisées.
pour sous le chef de revenu.

(d) Dans le cas où des réparations spéciales et des ajouts et modifications à un bâtiment deviennent nécessaires en même temps, le
le travail sera sanctionné comme un projet et traité comme une Œuvre Originale à toutes fins.

11. (a) L'amendement de la valeur du capital de la structure existante en raison des réparations sera effectué conformément aux MES
Règlements (Paragraphe 228). Dans le calcul de l'addition à être faite à la valeur du capital, un crédit sera accordé pour
la valeur aux taux actuels de toute partie de la structure d'origine qui a été démolie ou remplacée.

(b) Nonobstant le sous-paragraphe (a) ci-dessus, les modifications du coût du capital jusqu'à Rs.15,000/- concernant tous les bâtiments
et ceux dus aux renouvellements et remplacements coûtant 60 000 Rs ou moins pour les bâtiments temporaires seront
ignoré.

(c) Les modifications des valeurs de capital en raison des renouvellements E/M seront effectuées conformément au MES.
Règlements (Paragraphes 259 et 260).

VI Échelles et spécifications

12. Échelles d'hébergement. Les échelles d'hébergement approuvées et émises par le gouvernement de l'Inde à partir de
de temps à autre sont destinés à servir de guide rapproché. Des variations mineures dans des cas individuels peuvent être faites à la discrétion de
Autorité financière compétente au moment de l'octroi de l'approbation administrative avec des raisons enregistrées dans chaque cas.
à condition que de telles variations ne soient pas d'application générale et ne créent aucun précédent en matière d'échelles de
hébergement.

13. Spécifications

(a) Tous les travaux répondant à des besoins à court terme, c'est-à-dire un hébergement dont on ne s'attend pas à ce qu'il soit nécessaire pour un
période de plus de cinq ans à partir de la date d'achèvement prévue des travaux, sera en temporaire
construction et réalisée selon les spécifications du type le plus bas possible en tenant compte de la disponibilité de
matériau et le but de l'établissement ou du service.

(b) Tous les travaux répondant à un besoin à long terme, c'est-à-dire un hébergement devant être requis pour une période
de plus de cinq ans à partir de la date prévue d'achèvement des travaux, sera construit de manière permanente
spécifications.

(c) La période mentionnée ci-dessus de cinq ans sera considérée comme un guide proche. Autorité financière compétente
utiliseront leur jugement pour décider de l'option des spécifications permanentes ou temporaires dans des cas spéciaux
les affaires et enregistrer les raisons en conséquence tout en accordant l'approbation administrative.

(d) Le bâtiment sera identifié comme prestigieux au stade de l'approbation du Programme Annuel des Travaux.
(AWP). Cependant, pour de tels projets, une justification détaillée distincte sera soumise par le
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services HQ au MoD. Après l'approbation du MoD déclarant le bâtiment comme prestigieux, il sera
il est autorisé d'ajouter dans les Estimations Approximatives un pourcentage spécifique sous réserve d'un maximum de 10 % de
le coût total des bâtiments pour fournir des caractéristiques architecturales spéciales et des spécifications supérieures.

(e) Des spécifications temporaires seront établies par les Ingénieurs en Chef Zonaux sur une base individuelle conformément
avec les directives générales émises à cet égard par la branche E-in-C.

VII Programme de travaux annuel et budget

14. Dans le système de contrôle budgétaire existant, en ce qui concerne les travaux, les dépenses pendant une année financière sont
généralement limité au montant prévu dans l'estimation budgétaire annuelle à cette fin. Détails des rubriques budgétaires et le
Le système d'appropriation et de réappropriation des fonds à cet effet est expliqué dans l'annexe 'A'.

15. Bien avant le début de la prochaine année financière, évaluation des fonds nécessaires pour cette année pour faire
des progrès satisfaisants des travaux déjà sanctionnés et commencés dans l'année en cours doivent être réalisés avant de nouveaux
Des provisions budgétaires sont proposées pour des nouveaux travaux au cours du prochain exercice financier. Ainsi, les travaux à reporter auront des coûts plus élevés.
priorité par rapport aux Nouveaux Travaux en ce qui concerne les estimations budgétaires pour tout exercice financier.

16. Aucun nouveau travail ne doit être sanctionné et / ou commencé au cours d'une année financière tant que : -

(a) En cas de travaux d'infrastructure majeurs coûtant chacun 15 lakh Rs ou plus, un tel nouveau travail a été inclus dans
le Programme Annuel des Grands Travaux (PAGT) pour l'année financière concernée du Service concerné
ou organisation approuvée par le Gouvernement de l'Inde.

(b) En cas de travaux d'investissement à faible budget, un tel nouveau travail a été inclus dans l'investissement annuel à faible budget.
Programme de travaux du commandement concerné ou de la formation de niveau équivalent et dûment approuvé par le GOC-in-C ou
officier de niveau équivalent ; et

(c) Dans le cas des travaux de revenus et des travaux mineurs, ceux-ci sont planifiés et approuvés au niveau approprié des CFA.
des fonds en vrac mis à leur disposition à cet effet par le QG Commandement chaque année financière.

17. Le QG des services peut ordonner au QG de commandement et à d'autres formations inférieures de planifier de nouveaux programmes de travaux.
pour des périodes de deux ans, y compris la tenue des procès-verbaux du conseil et la préparation de l'indication des coûts, après une évaluation minutieuse
des passifs des travaux reportés et des plafonds budgétaires anticipés sur les nouveaux travaux ainsi que la capacité physique de
les ingénieurs. Le Programme Annuel des Grands Travaux d'Investissement pour une année financière peut être préparé à partir de ces deux années.
plans de travaux. Les propositions de travaux exclues du PDP finalisé de la nouvelle année financière peuvent être reportées pour
inclusion dans l'année prochaine. Leurs indications de coûts devraient, cependant, être mises à jour avant l'inclusion dans le PAO de l'année prochaine.

18. (a) Le programme de travaux annuels pour les grands travaux d'infrastructure coûtant 15 lakh Rs ou plus pour le pertinent
l'exercice financier doit être préparé et soumis avant le 31stOctobre et approuvé par le gouvernement avant le 31st
Décembre de l'exercice financier précédent. Lors de la préparation d'un tel programme, les progrès physiques et financiers
engagements à reporter les travaux qu'ils soient approuvés par le CCS, le MoD, les quartiers généraux des services, les quartiers généraux de commandement ou inférieurs
les formations et le temps et les efforts ainsi que les fonds nécessaires pour la planification et l'exécution des nouveaux travaux devraient être
préparé avec soin. Pour atteindre cet objectif avant que les travaux ne soient inclus dans le AMWP, un sol adéquat, c'est-à-dire,
tenue des procédures préliminaires du Conseil des Officiers ainsi que préparation des estimations approximatives du coût
les travaux nouveaux impliqués devront être réalisés. Il n'y aura pas d'embargo sur le nombre de travaux à effectuer.
inclus dans le AMWP mais la valeur totale des travaux à valider devra rester dans les plafonds du AMWP. Dans
afin de fournir de la flexibilité dans les plafonds AMWP, le nombre de travaux à projeter pour inclusion dans
Les plafonds AMWP de l'année pourraient dépasser de 20 %, mais la sanction réelle pour les travaux majeurs sera limitée à l'intérieur.
les plafonds financiers approuvés. De tels éléments qui ont été inclus dans les projections faites pour les plafonds du PAEM
d'une année particulière mais ne pouvait pas être sanctionnée pour une raison ou une autre, sera automatiquement incluse dans le
l'année prochaine, le plafond AMWP sauf si l'un de ces cas doit être supprimé. Cela devrait offrir de la flexibilité et
assurer les réalisations de l'objectif de sanction des travaux jusqu'au plafond de l'AMWP même si certains travaux devaient être réalisés
transféré en raison de raisons échappant à notre contrôle.

(b) L'approbation de ce programme annuel des grands travaux par le gouvernement sera considérée comme une approbation en
principe de mise en œuvre du programme de travaux concernant ces travaux dont les BP et estimations préalables
ont déjà été examinés par l'Autorité des Ingénieurs Compétents (CEA) et les aspects administratifs et financiers associés
autorités. Cette approbation sera cependant soumise à une allocation adéquate de fonds. Cela permettra aux ingénieurs
obtenir une sanction « Go Ahead » des CFA chaque fois que cela est jugé essentiel ne dépassant pas 5 % de l'approximatif
estimation des coûts dans un cas spécifique conformément aux dispositions du paragraphe 27 ci-dessous. Dans les cas où les BP et les grossiers
les estimations n'ont pas été examinées comme mentionné ci-dessus, l'inclusion de ces cas dans MWP/AWP sera provisoire
sous réserve que ceux-ci soient examinés ultérieurement.

(c) Si au cours de l'exercice financier actuel, tout nouveau projet de travaux, non inclus dans le programme annuel des travaux de cette année
Le programme doit ensuite être approuvé et / ou commencé pour des raisons extraordinaires, approbation séparée de
le Gouvernement devrait être pris en révision du Programme Annuel de Travaux.
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19. Le programme annuel des travaux d'investissement à budget limité doit être préparé et approuvé par le GOC-in-C ou
niveau équivalent avant 31stMars de l'exercice financier précédent, évaluation attentive de la responsabilité des travaux en cours. Tout
de tels travaux ainsi que les Grands Travaux de Revenus doivent être achevés dans les douze mois suivant leur commencement.

20. Les petits travaux ne devraient pas être reportés. Ainsi, ces travaux devraient être planifiés et approuvés à temps.
consultation avec l'ingénieur du garrison concerné sur la faisabilité de l'exécution afin d'assurer leur achèvement pendant le
même exercice financier.

VIII Traitement des grands travaux d'investissement

21. Il y a neuf étapes principales dans la planification, l'octroi de sanctions et l'exécution de nouveaux travaux d'investissement majeurs, à savoir.

i) Demande et planification de nouveaux travaux.

ii) Acceptation de la Nécessité
iii) Préparation d'estimations approximatives
iv) Approbation Administrative
v) Affectation des fonds
vi) Sanction Technique
vii) Action de soumission
viii) Action de contrat
ix) Exécution des travaux

Les détails des exigences procédurales à chacune de ces étapes sont expliqués ci-dessous.

IX DEMANDE DE PLANIFICATION DES NOUVEAUX TRAVAUX

22. Les demandes de nouveaux services de travaux d'investissement majeurs seront soumises sous la forme d'une déclaration de cas à la
Autorité financière compétente pour examen et approbation. La déclaration de cas expliquera notamment :-

(a) Le besoin et l'ampleur des travaux proposés.

(b) Que le projet proposé inclue, en plus des travaux de construction, l'approvisionnement / la fabrication /
installation / stockage de nouveaux équipements ou armements spéciaux, ou mise en place de nouvelles opérations liées
installation y compris la réparation spéciale et l'entretien des actifs immobiliers avec lesquels les travaux civils doivent être
intégré.

(c) Le type de construction - autorisé ou spécial, permanent ou temporaire - requis.

(d) La date cible à laquelle l'achèvement des travaux proposés est souhaité.

(e) L'emplacement souhaité et la disponibilité des terres, le cas échéant.

(f) Si le terrain n'est pas disponible, le temps nécessaire pour l'obtenir et pour le développement du site,
autorisation environnementale, etc..

(g) Étendue des travaux de préparation et des services ou utilitaires externes de nature préparatoire requis.

(h) Nécessité de faire appel à une agence de conseil externe, le cas échéant, pour le projet total ou une partie de celui-ci, à savoir,
planification avant et après l'approbation administrative, conception, ingénierie détaillée, gestion de projet, etc.

(i) Une estimation de coût approximative au format de l'Annexe 'B'.

(j) Une appréciation d'ingénieur au format à l'annexe 'C'.

23. (a) Après l'examen et l'approbation de la Déclaration de Cas, l'Autorité Financière Compétente
convoquera une Commission de Recee-cum-Siting et de Coût. Les Procédures de la Commission (PC), tout en examinant
les différentes caractéristiques de la nouvelle proposition de travaux, délibéreront également sur la nécessité, s'il y en a une, de comprimer
le délai normal pour réaliser les travaux, délivrance d'une sanction de « feu vert » pour les travaux préliminaires dans
cas de propositions de travaux coûtant plus de 1 crore de Rs et délégation de pouvoirs spéciaux au Chef
Ingénieur pour la planification et l'exécution des travaux et faire les recommandations nécessaires.

(b) Les procès-verbaux du Conseil complétés, comme ordonné par le QG Comd., accompagnés d'un ingénieur détaillé
une appréciation et des estimations de coûts approximatives devront être soumises dans les trois mois suivant le
approbation du Programme Annuel de Travaux de la manière suivante :-

(i) Travaux à être sanctionnés par le MoD et le QG des services. Les délibérations du Conseil seront
vérifié au QG Comd et approuvé au niveau du QG de service.
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(ii) Travaux à sanctionner au niveau du QG de commandement. Le conseil à soumettre à

Quartier général de zone / Quartier général de corps / quartier général équivalent de la Marine et de l'Air et approuvé par le GOC-in-C et
rangs équivalents dans d'autres services.

(c) L'approbation de ces conseils doit être communiquée aux autorités d'ingénierie dans un
période de 45 jours après sa soumission après avoir résolu toutes les observations s'y rapportant. Ingénieur respectif
Les autorités, à savoir les Zones CE, soumettront donc les AE dans les quatre semaines suivant la réception des approbations.
Procès-verbaux des conseils d'administration des CFA respectifs.

(d) Les instructions / directives requises à divers QG inférieurs seront émises par les QG de service.
Comd H Qs en conformité avec le calendrier et les procédures établis dans ce paragraphe.

24. En cas de nouveaux projets de travaux, dont le coût peut nécessiter l'approbation du gouvernement, les QG de service devront
convoquer et approuver ces Procès-Verbaux du Conseil. En cas de travaux nécessitant l'approbation du Cabinet, après approbation de la
Le gouvernement, sur la base d'une déclaration de cas comme indiqué au paragraphe 22 ci-dessus, préparera un rapport de projet détaillé (DPR) et
soumis au Gouvernement pour examen et approbation. S'il est proposé de faire appel à une agence de conseil externe pour
la préparation de tels DPRs, l'approbation préalable du gouvernement doit être obtenue à cet égard. Chaque fois qu'un tel extérieur
une agence de conseil est engagée à cet effet, les grands paramètres des échelles d'hébergement et des spécifications (voir
Les paragraphes 12 et 13 ci-dessus) comme applicables aux travaux de défense devraient leur être clarifiés comme des directives à l'avance. Devrait-il y avoir
toute déviation sérieuse par rapport aux échelles et / ou aux spécifications approuvées dans le DPR finalement soumis, alors cela devrait être
spécifiquement porté à l'attention de l'Autorité Financière Compétente pour approuver la nécessité des travaux proposés comme
Travaux spéciaux conformément aux dispositions du paragraphe 6(b) et (c) ci-dessus et aux notes qui s'y rapportent.

X Acceptation de la nécessité

25. L'acceptation de la nécessité au niveau inférieur est basée sur des estimations approximatives, cependant, au niveau ministériel, cela doit être
basé sur un AE détaillé. Si, après un examen minutieux de la proposition des nouveaux travaux comme expliqué dans la Déclaration de Cas et
les Procès-Verbaux du Conseil, il est décidé de réaliser les services de travaux proposés, puis des ordres formels seront émis par le
Autorité financière compétente acceptant la nécessité des travaux proposés et ordonnant la préparation d'une estimation
Estimations. Le CFA s'assurera également que des fonds seront disponibles au moment approprié pour réaliser les travaux.
avant de donner de tels ordres.

26. Pouvoirs du CFA à différents niveaux pour accepter la Nécessité et donner l'Approbation Administrative pour
Divers types de travaux avec ou sans concurrence financière sont indiqués dans l'annexe 'D'.

27. S'il est proposé de faire appel à une agence de conseil externe pour réaliser une partie des services de travaux proposés
au stade de la planification et / ou de l'exécution, soit pour des raisons techniques, soit pour réduire le délai des travaux alors
L'estimation des coûts pour une telle consultance doit être indiquée par les ingénieurs et acceptée par le CFA tout en tenant compte de
Approbation administrative à la proposition. De plus, dans un cas spécifique, où, de l'avis de l'ingénieur en chef concerné,
une appréciation technique ou de coût appropriée d'un projet de travaux ou sa mise en œuvre dans les délais nécessite certaines activités préliminaires
comme les études de site, les investigations de sol, les travaux préparatoires, la préparation de conceptions de base ou d'estimations, etc. et / ou l'engagement d'un
agence de conseil externe, puis une sanction de 'Go-Ahead' d'un montant ne dépassant pas 5 % de l'estimation des coûts bruts sera
pris pour de telles activités d'un officier de niveau GOC-in-C ou équivalent ou supérieur avec l'accord de l'Intégré
Conseiller financier préoccupé. De telles propositions pour une approbation 'Go-ahead' devraient être soumises au ministère de la Défense / Défense.
(Finance) en cas de propositions de travaux pour lesquelles l'approbation administrative devrait être accordée par le Gouvernement / le Cabinet.
Une copie d'une telle sanction 'Go-Ahead' sera envoyée au CDA concerné.

28. En cas de propositions de nouveaux travaux nécessitant l'approbation administrative d'un CFA du niveau du Siège des Services /
Gouvernement, de telles propositions peuvent être soumises au CFA avec à la fois les Procès-verbaux du Conseil et les Estimations Approximatives
pour obtenir l'Acceptation de la Nécessité et l'Approbation Administrative en même temps.

XI Estimations Approximatives
29. (a) Les autorités d prépar eront les estimations approximatives dans le formulaire prescrit.
(Annexe 'E') conformément aux lignes indiquées dans la Déclaration de cas approuvée et / ou les Procédures du Conseil / DPR.
Besoins en bureaux et en logements domestiques pour le personnel de construction de la MES, frais de consultation, le cas échéant,
les services externes nécessaires, et d'autres exigences de nature technique seront inclus dans l'Approximation
Estimations, même s'il n'existe aucune recommandation spécifique du Conseil des Officiers.

(b) Aucune provision ne sera faite dans les estimations pour des outils et des équipements spéciaux puisque une provision centrale est faite.
à cette fin sous le Sous-titre E(a) du Sous-domaine 111-Travaux pour fournir des outils et des installations spéciaux pour tous
projets. Néanmoins, si pour des raisons techniques spéciales, un outil ou une installation spéciale est nécessaire pour un projet de travaux
et ne peut être couvert par la provision budgétaire mentionnée ci-dessus, alors une approbation spécifique du gouvernement.
devrait être pris en compte pour l'inclusion du coût estimé à cet égard avec la recommandation dûe du Directeur Général de
Fonctionne.

(c) Des imprévus seront prévus à 3 % des estimations. Les frais d'établissement ne seront pas inclus pour
Les travaux d'établissement MOD fonctionnent mais seront inclus pour les travaux de dépôt. Les frais d'établissement, le cas échéant, peuvent être inclus
dans les estimations après enregistrement des raisons à cet égard dans chaque cas, mais ne dépassera pas 2 % des estimations.
En outre, des frais de conseil ne dépassant pas 3 % peuvent être inclus dans les estimations. Tout supplément
les dépenses liées à la consultance devront être approuvées par le CFA concerné.
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(d) Aucun élément de travail spécial ni de spécifications supérieures ne sera inclus sans l'approbation spécifique de
Autorité financière compétente. Variations dans les spécifications par rapport à celles incluses dans les tarifs de surface approuvés, mais
considéré comme essentiel pour s'adapter à des conditions locales particulières pour des raisons techniques sera mis en évidence.

(e) Limite de tolérance admissible de 10% au-delà du montant d'approbation administrative conformément au paragraphe 2 (h) ci-dessus et
les économies réalisées à la conclusion des contrats ne seront pas utilisées ni pour élargir le champ des travaux ni pour
enrichir les spécifications par la suite.

(f) Des estimations approximatives (ainsi qu'un coût rough au stade d'acceptation de la nécessité) seront préparées par
Les officiers ingénieurs compétents pour cela selon les directives établies par le Directeur général des travaux. Contrôles de
De telles estimations approximatives seront faites par l'autorité d'ingénierie supérieure selon les directives établies.
de temps en temps.

(g) Dans le cas de travaux prévus pour être terminés dans les deux ans, aucune majoration, sauf les augmentations légales,
seront autorisées dans les contrats pour l'exécution de tels travaux. Estimations approximatives pour de tels travaux seront
préparé en conséquence.

(h) Lors de la soumission des estimations approximatives, une demande sera faite pour l'attribution des fonds nécessaires pour
exécution des travaux au cours de l'année financière concernée.

30. Les étapes ci-dessus du traitement d'une nouvelle proposition de travaux, à savoir, l'Initiation de la Demande, les Procédures du Conseil,
L'acceptation de la nécessité et la préparation des estimations approximatives peuvent être entreprises, si l'urgence l'exige, même avant
finalisation et approbation du Programme de Travaux Annuel pour l'exercice financier concerné. Cependant, afin d'éviter dans
dépense fructueuse de temps et d'efforts sur de telles questions, d'ici 31stOctobre de l'année précédente, le QG/Commandement du Service
Le QG donnera la priorité aux nouveaux travaux de leurs plans de travail de deux ans mentionnés au paragraphe 17 ci-dessus et indiquera également les plafonds de
fonds prévus pour être réalisés en ce qui concerne les nouveaux services de travaux au cours du prochain exercice financier aux niveaux de Commandement/de formation.

XII Approbation Administrative

31. (a) L'approbation administrative sera accordée par l'autorité compétente.

Autorité Financière (CFA) à l'exécution des travaux après un examen dû de l'Approximation
Estimations. Il indiquera clairement si les travaux approuvés sont autorisés ou spéciaux. Éléments spéciaux
des travaux seront spécifiés et les raisons de l'approbation de ceux-ci seront indiquées.

(b) Au stade de l'approbation administrative, il sera veillé à ce que les estimations approximatives soient
mis à jour pour se conformer au pourcentage variable du marché en vigueur et à la différence de coût des magasins. En ce qui concerne
autant que possible, ces approbations administratives doivent être accordées avant le début de l'exercice financier
année au cours de laquelle les travaux doivent commencer. Des directives détaillées concernant la méthodologie de calcul
la variation du marché et la différence entre les magasins seront émises par l'E-in-C avec l'accord de
Finances de la défense.

(c) Le temps d'achèvement des travaux sera clairement indiqué dans l'Approbation Administrative. Tout
l'extension du délai d'achèvement sera notifiée à la CDA concernée. Retard dans le commencement de
les travaux au-delà de 12 mois nécessiteraient une Approbation Administrative Révisée.

(d) Chaque fois que des projets liés au temps sont confiés au MES avec la stipulation du gouvernement sur
achèvement des installations aux dates prévues, les ingénieurs en chef exerceront les pouvoirs spéciaux comme suit
Pour 38 en rapport avec la planification et l'exécution de tels projets. Cela viendra comme un
séparer le paragraphe dans l'approbation administrative accordée par le gouvernement.

(e) Lors de l'émission de l'approbation administrative, la nécessité d'une allocation formelle de fonds conformément au paragraphe 2(e)
la section ci-dessus et le paragraphe 45 (a) ci-dessous seront respectés. L'Approbation Administrative sera considérée comme
libération des travaux et transmis par une lettre spécifiant la source budgétaire dont seront issus les fonds
fournie dans l'année où le travail est autorisé. Une copie de cette lettre ainsi qu'une copie de la
Des estimations approximatives seront envoyées au CDA concerné et à l'ingénieur conseiller concerné qui
donnera des instructions techniques qui peuvent être nécessaires. Le délai pour la pré-administrative
La planification de l'approbation est indiquée à l'Annexe 'F'.

XIII Approbation administrative révisée

32. (a) Au cas où il deviendrait nécessaire d'obtenir une révision administrative

L'approbation conformément au paragraphe 2(h) ci-dessus, une estimation révisée sera préparée dans le Proforma à l'Annexe 'G', l'original
et des chiffres révisés étant présentés dans des colonnes parallèles d'un état comparatif. Les causes des excès
devrait être exposé clairement et de manière concise dans la colonne des remarques d'une telle déclaration comparative.

(b) Il n'y a aucune limite au nombre de fois qu'une estimation peut être révisée. Une action immédiate en fait.
doit être pris en compte pour réviser les estimations au fur et à mesure que l'occasion se présente, la procédure expliquée ci-dessus étant
suivi dans chaque cas.
 ?

(c) Lorsqu'une approbation administrative implique la conclusion d'un certain nombre de contrats et en cas de
le coût de l'appel d'offres pour l'article ou les articles de travail dépassant leur montant d'approbation administrative correspondant par plus
que 10 % (c'est-à-dire la limite de tolérance) et aussi s'il n'y a aucune perspective d'économies sur d'autres éléments du travail, le cas
sera soumis au CFA avec une déclaration d'analyse financière pour l'octroi d'une concurrence financière à
activer l'autorité de l'Ingénieur pour conclure le contrat. La déclaration de cas comprendra également une estimation révisée
pour la partie / les parties du travail couvertes dans l'appel d'offres sous la forme à l'Annexe 'G'. Suite à l'aspect financier
concurrence, L'approbation administrative révisée sera accordée par le CFA couvrant la partie affectée par le
appel d'offres sous la forme d'un corrigendum.

(d) L'approbation administrative révisée sera essentielle avant l'action d'appel d'offres s'il y a un changement dans le périmètre.
travail dû à un quelconque motif, indépendamment du fait que le coût soit dans la limite de tolérance ou non.

(e) Aucun changement sur le site n'est autorisé. Cependant, dans des circonstances exceptionnelles, l'approbation de la CFA d'un niveau
plus élevé sera obtenu.

(f) Si une révision à la hausse des estimations de coûts au-delà de la limite de tolérance est prévue sans aucun changement dans
le champ d'application, puis la préparation et la soumission des estimations approximatives révisées seront initiées. Cependant,
les appels d'offres et la planification des contrats peuvent se poursuivre ; mais l'acceptation de l'appel d'offres / la conclusion du contrat ne sera effectuée qu'une fois
après avoir obtenu la Concurrence Financière du CFA.

(g) Il est obligatoire d'obtenir une approbation administrative révisée de la CFA sous la forme d'un
Erratum dès que possible après la délivrance du FC. En tant que tel, un Erratum ou une Approbation Administrative Révisée n'est pas
en fonction du coût d'achèvement réel, la limite de tolérance de 10 % comme indiqué au paragraphe 2 (h) ci-dessus sera applicable au
approbation administrative révisée

(h) Aucune approbation administrative révisée ne sera nécessaire si l'augmentation des coûts dépasse la limite de tolérance.
uniquement en raison du paiement des augmentations statutaire prévues dans le cadre de l'accord contractuel pour le
délai stipulé pour l'achèvement des travaux. À l'achèvement des travaux, le coût final d'achèvement reflétera tous
révisions approuvées des estimations de coûts et des augmentations accordées en vertu de ce paragraphe.

33. Si des ajouts deviennent nécessaires en raison de la révision des échelles ou des établissements ou pour d'autres besoins administratifs spécifiques.
Pour des raisons, une estimation complémentaire sera préparée et une approbation administrative révisée sera obtenue du CFA pour l'ensemble.
travail, y compris les estimations originales et supplémentaires.

XIV Travaux urgents

34. Les raisons militaires urgentes doivent être très explicites et les CFA doivent être tenus responsables de leur décision.
Nonobstant les procédures énoncées aux paragraphes 22 à 31 ci-dessus, si pour des raisons militaires urgentes le retard impliqué dans l'émission
L'approbation administrative basée sur des estimations approximatives ne peut pas être acceptée, l'Autorité Financière Compétente est
habilité à ordonner le commencement des travaux sur les éléments essentiels du travail nécessaire avant l'émission de l'administration
approbation. Ce faisant, cependant, la CFA doit veiller à ce qu'aucun aménagement ou installation ne soit construit au-delà de
Les sanctions « Go-Ahead » accordées en vertu de ce paragraphe par les CFA inférieurs au Gouvernement de l'Inde seront
sous réserve des conditions suivantes :-

(a) La sanction « Go-Ahead » sera généralement limitée à des éléments tels que la collecte de magasins, le déblaiement du site,
services externes, construction d'hébergements temporaires essentiels pour le personnel et les magasins, résidentiel
hébergement pour le personnel de construction et travaux préliminaires nécessaires à l'exécution de
Le projet. Les travaux liés au battage et à la récupération peuvent également être couverts par la sanction « Go-Ahead ».
à condition qu'il soit dûment accompagné d'une estimation approximative pour ce type de pieux et de remblai.

(b) La sanction « Avez-vous un feu vert ? » ne dépassera pas 20 % de l'estimation brute des coûts pour l'ensemble du projet établi.
par les autorités d'ingénierie. Le pourcentage n'inclura pas le coût d'acquisition des terres nécessaires pour
le projet.

(c) Les dispositions du paragraphe 38 ci-dessous s'appliqueront aux travaux sanctionnés en vertu de ce paragraphe.
discrétion de l'Autorité Financière Compétente.

35. (a) De plus, nonobstant les procédures énoncées dans le paragraphe 22

Pour les 31 points ci-dessus, des circonstances inattendues peuvent survenir qui rendent impératif de contourner la procédure normale.
De telles circonstances peuvent découler d'une nécessité opérationnelle imprévue, de motifs médicaux urgents ou de circonstances naturelles.
des catastrophes lorsque la référence à la CFA appropriée entraînerait un retard dangereux. Dans de telles circonstances, toute
Le commandant peut ordonner le début des travaux requis en fournissant un ordre écrit à l'ingénieur.
l'officier concerné. Les principes suivants guideront le Commandant concerné dans la prise d'une telle action :-

(i) Peut-on se référer au CFA approprié et obtenir son approbation sans causer de retard dangereux dans
début des travaux ?
 ?

(ii) Les faits de l'affaire convainquent le Commandant que, si le CFA approprié pouvait être mentionné dans
temps, ce dernier aurait donné le même ordre pour le commencement des travaux sous le régime actuel
circonstances.

(iii) Le Commandant est satisfait qu'il sera tenu responsable de tout échec ou désastre qui pourrait
en cas où il neglecte de donner l'ordre de commencement des travaux nécessaires.

(b) Si le Commandant concerné décide qu'il est nécessaire de donner l'ordre de commencer les nécessaires
travaille en s'écartant des procédures établies aux paragraphes 22 à 31 ci-dessus, il en fera rapport par écrit à
CFA approprié au moment le plus tôt possible dans la semaine avec des copies au CDA concerné et également informer.
son supérieur immédiat Commandant en même temps.

(c) Les dispositions au paragraphe 38 ci-dessous s'appliqueront aux travaux approuvés dans ce paragraphe à la discrétion de
le Commandant concerné. De plus, une main-d'œuvre qualifiée / semi-qualifiée / non qualifiée peut être employée à des tarifs journaliers
de rémunération selon les tarifs Nerric en vigueur à la station par l'ingénieur de garnison ordonnant le travail ne dépassant pas 15
jours au total en termes de temps et 1000 jours-homme en effort, avec raison et justification. Pour l'emploi
une main-d'œuvre qualifiée, semi-qualifiée et non qualifiée au-delà de ces limites nécessitera l'obtention d'une sanction de la CFA.

36. (a) Encore dans le cas d'un danger imminent pour les bâtiments, les routes, etc., ou d'une rupture d'approvisionnement d'un E/M
pour l'installation de l'approvisionnement en eau, lorsque le retard serait gravement préjudiciable au service public, le MES local ou
L'agent des PWD prendra des mesures pour protéger les biens du gouvernement ou les habitants, etc. Mais il doit immédiatement faire un rapport.
faits de l'affaire et les raisons de son action auprès de l'autorité supérieure des ingénieurs, le Commandant militaire local
et au CDA concerné indiquant la responsabilité financière qu'il engage.

(b) Les dispositions du paragraphe 38 ci-dessous s'appliqueront aux travaux sanctionnés en vertu de ce paragraphe à la discrétion
de l'ingénieur local. En outre, une main-d'œuvre qualifiée / semi-qualifiée / non qualifiée peut être employée à la journée
taux de rémunération (conformément au paragraphe 35 (c) ci-dessus) par l'Officier Ingénieur ne dépassant pas 15 jours au total en termes de temps
et 1000 jours-hommes d'effort.

37. Les procédures décrites aux paragraphes 34 à 36 ci-dessus ne dispensent pas de la nécessité de l'émission d'un document administratif.
Approbation par le CFA basée sur l'estimation approximative préparée ultérieurement dans les meilleurs délais ne dépassant pas six
mois après le commencement des travaux. De tels travaux peuvent être commencés sans attendre d'attribution spécifique de fonds
pour le projet sous condition que l'allocation nécessaire de fonds à cette fin soit demandée et obtenue au
la première opportunité conformément aux dispositions du paragraphe 45 ci-dessous.

XV Pouvoirs spéciaux pour les ingénieurs

38. Lorsqu'un travail urgent (selon les paragraphes 31(d), 34 – 36) est confié aux ingénieurs pour l'achèvement des travaux
dans un délai compréssé, l'ingénieur en chef peut exercer les pouvoirs spéciaux suivants en rapport avec la planification
et l'exécution de tels travaux : -

(i) Des officiers de détail partout dans le pays.

(ii) Recourir à un consultant pour tout travail.
(iii) Achat de fournitures de bureau, d'équipements de reprographie, de machines à écrire ou
tout autre équipement de bureau requis.
(iv) Installation de Telex, Fax, Internet ou autre équipement de communication dans le bureau CE / CWE / GE.
(v) Paiement des frais pour les connexions téléphoniques y compris la STD installation en priorité.
(vi) Engagement de transport civil pour les travaux de projet.
(vii) Embauche de bureaux et d'hébergement temporaire pour la construction
personnel.
(viii) Approvisionnement en ciment et en acier sur le marché libre, si nécessaire;
(ix)* Appel d'offres sélectif.
(x)** Dispense de publicité pour la soumission et la contractualisation.

Remarque :

Les dépenses à engager pour les éléments cités aux sous-paragraphes (iii) à (vii) ci-dessus seront couvertes par des imprévus.
le projet. Le coût de la consultation sera également couvert par les imprévus s'il n'est pas prévu séparément.

La dispense mentionnée dans le Paragraphe 38 (ix) et (x) serait clairement indiquée dans l'approbation administrative.
accordé par le gouvernement / CFA pas en dessous du niveau de GOC-in-C et équivalent. Les raisons de dispense de
la compétition sera consignée par écrit.

**L'ingénieur en chef pourrait exercer ces pouvoirs en lien avec le travail urgent, après avoir obtenu l'approbation de
IFA.

XVI Traitement des travaux à petit budget

39. En cas de travaux à faible budget, c'est-à-dire des travaux en capital originaux coûtant plus de 2 lakh Rs, mais moins de 15 lakh Rs.
lakh, ces travaux seront approuvés par les CFA après que le programme annuel des travaux à petit budget aura été approuvé.
 ?

conformément au paragraphe 19 ci-dessus et des allocations massives de fonds à cette fin ont été faites pour l'année financière pertinente.
les CFAs respectifs. Les procédures du conseil peuvent être dispensées en cas de travaux à faible budget coûtant jusqu'à 10 lakh Rs, si tel est le cas.
décidé par le CFA. L'approbation administrative dans de tels cas sera basée sur l'examen et l'approbation d'une déclaration de
Affaire conformément au Para 22 ci-dessus par le CFA et estimations approximatives conformément au Para 30 ci-dessus.

40. En cas de travaux à faible budget effectués pour des raisons urgentes comme cité dans les paragraphes 34 à 36 ci-dessus, les procédures établies
adoption peut y être faite.

XVII Revenus et petits travaux

41. (a) En cas de travaux de revenus et de travaux mineurs tels que définis au paragraphe 5 (a) (iii) et (iv) ci-dessus, ces travaux seront
être sanctionné par la CFA après examen d'une Déclaration de Cas conformément au Paragraphe 22 ci-dessus et Approximativement
Estimations selon le paragraphe 30 ci-dessus concernant les allotissements en gros pour ce but effectués au cours de l'exercice financier concerné. Non
Les délibérations du Conseil seront nécessaires dans ces cas. En cas de travaux mineurs coûtant moins de 50000 Rs, aucun
Des estimations approximatives seront nécessaires.

(b) En cas de dommages aux baraquements, sous réserve de la condition que les dommages aux baraquements aient été récupérés de
l'individu / l'unité concerné aux tarifs correspondant au coût de réparation ou de remplacement comme indiqué au Paragraphe 634 et
635 du règlement MES, l'ingénieur concerné peut effectuer des réparations sans attendre de directives spécifiques.
sanction du CFA. Les dépenses engagées à cet effet seront imputées sur les crédits de maintenance.

XVIII Contrôle technique des œuvres originales

42. (a) La sanction technique, qui est délivrée par l'autorité technique compétente, ne représente pas plus qu'une
garantir que les propositions de travaux sont structurellement solides et que les estimations sont calculées avec précision et basées
sur des données adéquates. Normalement, de telles sanctions techniques ne sont accordées qu'après une approbation administrative. Mais dans le cas
d'articles de travail autorisés basés sur des échelles d'hébergement et des spécifications approuvées, documents nécessaires
y compris les conceptions et les dessins peuvent être préparés à l'avance afin que les étapes de la Sanction technique et de l'Appel d'offres
L'action peut être effectuée rapidement après l'approbation administrative accordée.

(b) Le gouvernement peut également émettre des instructions spéciales spécifiant les catégories de travaux dans les cas où
Des sanctions techniques peuvent être émises pour faciliter l'Action d'Appel d'Offres même avant l'Approbation Administrative. Dans de tels cas,
si nécessaire, la révision de la sanction technique sera effectuée sur la base de l'étendue de travail finalisée, de l'échelle et
spécifications conformément à l'Approbation Administrative avant que l'Action du Contrat ne soit prise.

(c) Des plannings de travaux seront préparés avec les conceptions et dessins requis, chiffrés et techniquement
sanctionné par l'autorité compétente de l'ingénieur avant la publication des documents d'appel d'offres. La sanction technique va
incluez le pourcentage anticipé de l'entrepreneur basé sur l'appréciation des tendances du marché par l'agent technique.

(d) Le calendrier des travaux budgétisés sera strictement conforme à l'approbation administrative en ce qui concerne la portée de
le travail et les échelles sont concernés. L'officier ingénieur compétent pour accorder l'approbation technique d'un projet peut,
où cela est nécessaire, déviez des spécifications indiquées dans l'estimation approximative à condition que :

(i) les écarts sont nécessaires pour des raisons techniques/esthétiques et ne sont pas de nature à modifier le
portée des travaux ;

(ii) il n'y a pas de déviation sérieuse par rapport aux spécifications générales autorisées ; et

(iii) le coût total du projet, tel qu'approuvé administrativement, ne dépasse pas la tolérance
limite.

(e) En cas de travaux réalisés par des entreprises spécialisées sur la base de leurs propres conceptions, des sanctions techniques seront appliquées.
accordé sur la base du design accepté lors de la réception de l'appel d'offres mais avant l'acceptation du contrat.

(f) Les calendriers de travaux peuvent être sanctionnés pour le projet dans son ensemble ou pour une partie de ces projets. Grands projets
peut, pour des raisons de commodité de planification, d'emplacement et d'exécution, être divisé en sous-projets. Le terme « Sous-projets » désigne
s'appliquer à une unité distincte et autonome du projet si cette unité est suffisamment grande ou importante pour être conservée
distinct à des fins de planification, d'implantation et d'exécution. De plus, tout service externe autonome peut être traité
en tant que sous-projet.

(g) Afin de garantir que les sous-projets restent dans le cadre de l'ensemble du projet tel que défini dans le
L'approbation administrative, la sanction technique de tous les sous-projets d'un projet doivent être accordées dans les plus brefs délais.
le plus tôt possible après l'émission de l'approbation administrative.

(h) L'autorité compétente en ingénierie, avant d'accorder l'aval technique à un sous-projet, doit être satisfaite
que le montant de la sanction technique pour l'ensemble du projet ne devrait pas dépasser le montant de la sanction administrative
approbation incluant la limite de tolérance de 10 pour cent.
 ?

(i) Dans le cas où le montant de la sanction technique pour l'ensemble du projet est susceptible de dépasser le montant disponible dans
le montant d'approbation administrative incluant la limite de tolérance de 10 pour cent, mais sans aucun changement de portée
du projet, ensuite la sanction technique peut être émise pour permettre la prise de mesures d'appel d'offres, sous réserve de la stipulation,
qu'il soit enregistré par écrit que l'approbation administrative révisée est en cours d'obtention et qu'aucun engagement financier
sera effectué jusqu'à ce que l'approbation administrative révisée ou la convergence financière soit reçue.

(j) Dans le cas de l'achat de bâtiments, la déclaration d'évaluation sera considérée comme sanction technique.
L'énoncé de valorisation sera préparé / approuvé par l'autorité technique compétente comme dans le cas de la technique.
sanction pour les travaux de construction. Dans les cas où il y a un délai d'un an ou plus entre la préparation de
déclaration d'évaluation et achat final, un certificat que la propriété n'a pas diminué / déprécié durant la
Un intervalle sera pris par les Ingénieurs avant qu'un achat ne soit effectué. Un nouvel état de valeur sera préparé.
en cas de détérioration. Une copie de l'état de valorisation sera adressée à la CDA concernée.

(k) L'Autorité des Ingénieurs Compétents doit également s'assurer que le montant de l'Autorisation Technique qu'il est
le don ne dépasse pas le pouvoir selon les règlements MES, tableau 'B'. Les dispositions du paragraphe 44 ci-dessous font également référence.

XIX Contrôle technique des réparations et achat et entretien des outils et équipements

43. (a) Des estimations ou des demandes seront préparées, chiffrées et une sanction technique accordée par l'autorité compétente.
l'autorité de l'ingénieur avant le commencement des travaux.

(b) L'autorité compétente en ingénierie, avant d'accorder l'aval technique, doit être satisfaite que le montant
de sanction technique pour l'estimation de réparation ne devrait pas dépasser les fonds mis à sa disposition à cet effet.

(c) Les cadres ingénieurs sont responsables de la pertinence de la construction, de la précision et de l'économie des réparations.
estimates et réquisitions.

XX Pouvoirs de sanction technique

44. (a) Les pouvoirs de sanction technique sont établis dans les règlements MES, tableau 'B'.

(b) L'officier ingénieur compétent pour valider le projet dans son ensemble est techniquement responsable du projet.
et pour s'assurer que le montant du projet dans son ensemble n'est pas dépassé sauf dans les circonstances et sous réserve
aux conditions énoncées au paragraphe 42 ci-dessus. Il peut déléguer son autorité à sa discrétion aux ingénieurs locaux.
accorder une sanction technique aux sous-projets, tels que définis au paragraphe 42 ci-dessus, qu'il leur ordonne de planifier localement
dans les limites de ses pouvoirs en vertu du tableau 'B' des règlements MES. Lorsqu'il délègue cette autorité, il
établir dans chaque cas le montant total, jusqu'à lequel la sanction technique sera accordée ; et ce montant ne sera pas
dépasse sans le consentement préalable de l'autorité délégante. Des copies de cette délégation de pouvoirs seront
transmis dans tous les cas au CDA concerné.

(c) Les ingénieurs en chef sont autorisés, dans des circonstances exceptionnelles, à accroître les pouvoirs de tout agent.
subordonné à eux par nom dans la mesure où ils le jugent nécessaire dans leurs propres limites pour la sanction technique de
conceptions et acceptation des contrats. Il sera veillé à ce que lors de la délégation de tels pouvoirs, les éléments suivants
les exigences sont respectées :-
(i) Des pouvoirs renforcés sont accordés dans des circonstances exceptionnelles et en ce qui concerne l'individu.
projets.
(ii) Les sanctions sont attribuées par nom aux officiers.
(iii) La période pendant laquelle le pouvoir délégué doit être exercé est spécifiée.

(d) Dans le cas de travaux réalisés par des agences autres que le MES, la procédure normale en vigueur dans le
l'agence concernée pour l'octroi de la sanction technique sera suivie. Dans le cas de projets coûtant
plus de 50 lakh Rs, cependant, il doit être assuré que les plans et spécifications détaillés sont conformes à la
échelles et spécifications approuvées par le ministère de la Défense, avant qu'une autorisation technique ne soit accordée.

XXI Apropriation des fonds

45. (a) L'appropriation de fonds signifie l'attribution d'une somme d'argent particulière pour couvrir les dépenses d'un
travail spécifié par le biais de l'allocation annuelle de fonds sous les rubriques budgétaires indiquées à l'annexe 'A'
immédiatement après l'adoption des estimations du service de défense par le Parlement. Aucun nouveau projet majeur de capital ne sera
commence c'est-à-dire qu'aucune action contractuelle conformément au paragraphe 48 ci-dessous ne sera prise à l'égard de ce travail, sauf et jusqu'à ce que cela soit fait.
Un montant spécifié de fonds est attribué pour ce travail ou projet.

(b) En cas de travaux à faible budget, de travaux de revenus et de travaux mineurs, un certificat sera délivré par le
concerné CFA dans le cas de chacune de ces travaux qui a été sanctionné et ordonné de commencer
une attribution de fonds en quantité adéquate faite à ce CFA à cet effet dans l'exercice financier concerné. Cela sera le
la responsabilité de chaque CFA de s'assurer que cette attribution de fonds a effectivement été faite de manière adéquate pour cela
catégories de travaux durant l'année financière pertinente avant qu'un tel certificat soit délivré. Une copie du certificat
sera envoyé à la CDA concernée pour vérifier l'adéquation des fonds par rapport à l'octroi des travaux de ceux-ci
catégories.
 ?

(c) Nonobstant les sous-paragraphes (a) et (b) ci-dessus, en cas d'urgence à consigner par écrit, le CFA peut
commande de commencement des travaux préliminaires tels que le débroussaillage, les services externes, etc. dans des cas spécifiés sous réserve de
la condition selon laquelle lesdits nouveaux travaux, services, etc. dans des cas spécifiés sont soumis à la condition que lesdits nouveaux
Les services de travaux ont obtenu l'approbation de Go-Ahead et sont également inclus dans les travaux majeurs de capital approuvés / faibles.
Programme de travaux d'investissement budgétisé de l'exercice financier concerné et que le coût estimé de ces préliminaires
les travaux ne dépassent pas 5 pour cent du coût total approuvé dans chaque cas. Simultanément, il transmettra un
demande d'une allocation spéciale de fonds à l'autorité supérieure appropriée en expliquant l'urgence.

XXII Action d'appel d'offres

46. (a) Après que le calendrier de travail pour un projet ou un sous-projet a été techniquement approuvé par l'autorité compétente
l'autorité d'ingénierie, des appels d'offres seront lancés pour l'exécution des travaux. La méthode normale de passation des marchés sera
basé sur des appels d'offres compétitifs.

(b) Les appels d'offres spéciaux, tels que ceux de type coût unique plus, nécessitent l'approbation de l'E-in-C. Directives séparées
sera émis par le E-in-C pour de tels projets avec l'approbation des Finances de la Défense.

(c) Dans le cas des catégories de travaux suivants, la pratique de la publicité dans les journaux et le commerce indien
Les journaux, donnant des avis invitant à présenter des candidatures pour l'émission d'appels d'offres, seront dispensés et les appels d'offres seront
distribué aux entrepreneurs sélectionnés éligibles qui sont déjà sur la liste approuvée de MES et qui ont la capacité
et d'expérience pour entreprendre le travail proposé.

(i) Tous les travaux coûtant jusqu'à 5 lakh Rs.

(ii) Tous les travaux approuvés en vertu des paragraphes 34, 35 et 36 ci-dessus.

(d) Cependant, l'avis doit être affiché sur les tableaux d'affichage des bureaux suivants :

(i) SE/EE de CPWD et de l'État PWD dans la station.

(ii) Municipalités locales et conseils de cantonnement.
(iii) Banque d'État de l'Inde, agences locales et les plus proches des lieux de travail.
(iv) Gares et bureaux de poste les plus proches des lieux de travail.
(v) MES formations en station.
(vi) Bureaux principaux de l'Association des Constructeurs de l'Inde.
(vii) La publication des appels d'offres sur Internet doit se faire sur le site web du département concerné/Ministère de la Défense.

(e) L'examen des documents d'appel d'offres par l'audit avant l'acceptation de l'appel d'offres n'est pas nécessaire. Les ingénieurs en chef sont
habilité à modifier les documents contractuels standards au stade pré-appel d'offres pour répondre à des exigences urgentes en particulier
en ce qui concerne les dépôts de garantie, les paiements en pourcentage, la rapidité des paiements, la question des magasins, les limites de déviation
et des matières similaires. Ils consulteront cependant le CDA / IFA concerné chaque fois que possible. Où le
la décision de l'ingénieur en chef concernant de telles modifications implique un départ majeur de la procédure existante, il
envoyer une copie de cela à l'E-in-C / DGW et CDA / IFA pour information.

(f) Dans le cas où une seule offre cotée serait reçue, celle-ci ne pourra être acceptée qu'après autorisation.
de l'autorité d'ingénierie supérieure suivante et un rapport à ce sujet sera fourni au CDA concerné /
PCDA.

47. Avenant de Mobilisation - En cas de travaux à réaliser dans un lieu éloigné / difficile et / ou nécessitant
mobilisation d'équipements spéciaux, d'outils ou d'installations, ou travaux devant être achevés dans un délai strict et compressé
L'ingénieur en chef peut inclure dans l'avis d'appel d'offres l'offre d'avance de mobilisation aux entrepreneurs potentiels afin de
prévenir les retards évitables dans le commencement des travaux après l'acceptation du contrat. La Branche E-in-C émettra les documents nécessaires.
lignes directrices avec l'approbation des Finances de la Défense de temps à autre sur le montant de l'avance de mobilisation sous réserve de
maximum de 10 % de la valeur du contrat qui peut être accordé, les intérêts à facturer et la méthode et le calendrier
de recouvrement et / ou d'ajustement de cette avance dans différentes catégories de cas.

XXIII Acceptation des contrats

48. (a) Les pouvoirs d'acceptation des contrats sont établis dans le tableau 'B' des règlements MES, lus avec les paragraphes 428 et
440 ibid.

(b) Il est souligné qu'aucun fonctionnaire n'est habilité à accepter un contrat susceptible de provoquer un excès sur
le montant de l'approbation administrative après prise en compte de la tolérance autorisée par le paragraphe 2(h) ci-dessus.
si le contrat ne couvre qu'une partie du travail prévu dans l'approbation administrative, la procédure
Les indications au paragraphe 32 ci-dessus seront suivies.

49. Lorsqu'un excès par rapport à la limite de tolérance de 10 % sur l'approbation administrative ne peut être couvert par des économies
sur d'autres éléments, se produit ou semble devoir se produire en raison de raisons techniques, un rapport sera fait immédiatement au
ingénieur compétent autorité qui a accordé la sanction technique pour le travail. S'il reste encore du temps pour limiter le travail ou
modifiez-le, les commandes de la CFA seront prises en compte. Si aucune modification n'est demandée, une estimation révisée sera préparée et révisée.
 ?

approbation administrative du CFA obtenue conformément au paragraphe 32 ci-dessus.

50. Dans le cas de projets estimés à coûter 3 lakhs Rs ou plus, lorsque le montant des contrats acceptés réduit le coût.
du projet ci-dessous le montant approuvé administrativement de plus de 15 %, le montant approuvé pour ce projet sera
réduit du montant dépassant 15 % par le CE / CWE / GE dans le cadre des pouvoirs de sanctions techniques sous lesquels les travaux relèvent.
Les détails de la réduction seront envoyés à la CDA et à tous les autres concernés. Le montant d'économie jusqu'à 5 % (du montant original)
Le montant retenu (A/A) sera utilisé pour couvrir les variations de coût pour des raisons techniques.

XXIV Réduction de la portée d'un projet

51. Lorsque le champ d'un service de travail est réduit pour des raisons administratives ou autres, l'Approbation Administrative est nécessaire
ne doit pas être révisé ; mais les montants approuvés pour les articles abandonnés ou réduits du service et le montant total approuvé
sera réduit en conséquence par l'autorité ingénieur concernée dont relèvent les pouvoirs de sanction technique du travail
des chutes. Les détails de telles réductions de portée seront envoyés à la CFA, à la CDA et à tous les autres concernés.

XXV Exécution des travaux

52. (a) Après acceptation du contrat, l'exécution des travaux et leur supervision seront effectuées par le
ingénieurs responsables conformément aux règlements MES lus avec les ordres de service MES. Déviations et amendements de
Les contrats, si nécessaire, seront exécutés selon les règlements MES et les ordres permanents.

(b) Lors de la construction d'un bâtiment, de nouvelles spécifications ou matériaux peuvent être introduits si cela est technique ou esthétique.
raisons à justifier, avec l'approbation préalable de l'ingénieur en chef zonal concerné, sous réserve de la condition que cela
doit être dans la limite de tolérance existante applicable et ne pas dépasser 5 % de l'original Administratif
Montant d'approbation.

53. Les sanctions techniques accordées au calendrier coûté conformément au paragraphe 42 ci-dessus seront révisées uniquement pour les éléments suivants
raisons

(a) Raisons techniques ou d'ingénierie telles que des changements dans les conceptions, spécifications, dessins, etc. La révision va
ne sera toutefois pas nécessaire si de telles variations sont sanctionnées par l'autorité compétente pour réviser le technique
sanction, avant que des ordres de déviation ou des amendements aux contrats ne soient émis en vertu des dispositions du contrat.
Cependant, une telle autorité compétente peut, sous sa propre responsabilité, déléguer les pouvoirs de révision technique.
sanction à l'autorité émettant des ordres de déviation à des fins spécifiques.

(b) En raison de la révision de l'approbation administrative, si les variations ne sont pas déjà couvertes par une sanction.
à l'ordonnance de déviation ou aux modifications du contrat conformément à la clause (a) ci-dessus. La révision ne sera cependant pas nécessaire.
où la variation est due à des raisons non techniques, telles que la différence de coût des magasins ou où le pourcentage dans
le contrat accepté diffère du pourcentage anticipé indiqué dans les calendriers chiffrés.

(c) La sanction technique originale s'avère avoir été basée sur des estimations inexactes au départ. Dans certains cas,
Cependant, lorsque le champ d'application des travaux est modifié pour des raisons administratives, la sanction technique sera révisée et
émis avant que de tels travaux ne soient effectivement exécutés.

XXVI Suivi et évaluation

54. (a) Pour permettre un suivi efficace et une correction de cap rapide des travaux en cours, Rapport Trimestriel de Progrès
Des rapports indiquant les progrès physiques et financiers de tous les grands travaux d'investissement seront préparés et soumis à
CFAs respectifs pour les informations et les directions. Évitez les retards ou interruptions évitables dans l'avancement des travaux qui ont
les événements survenus ou prévus seront identifiés, les raisons des lacunes examinées et les mesures correctives nécessaires prises
rapidement par le biais des systèmes de communication en ligne pour prévenir les dépassements de coûts et de temps.

(b) Des comités d'examen des œuvres seront mis en place pour chaque service par le ministère de la Défense au niveau de
Secrétaire joint, y compris le représentant de la Défense (Finances) pour effectuer l'examen trimestriel de la planification et
la mise en œuvre de projets de travaux coûtant plus de 15 crore de Rs. La procédure de révision peut être révisée selon et
lorsqu'il est nécessaire afin que l'attention du Ministère soit concentrée sur les projets d'ouvrages en capital approuvés au niveau gouvernemental.

(c) En cas de tous les projets/travaux coûtant plus de 1 crore Rs, un représentant de l'utilisateur sera nommé.
en tant que responsable de projet pour coordonner les aspects fonctionnels des exigences de l'utilisateur avec les ingénieurs de
du commencement à l'achèvement de tels travaux.

(d) De plus, en fonction de l'importance et de la valeur relatives des divers projets de travaux, le projet
des autorités de gestion peuvent être mises en place au niveau du Ministère de la Défense, des Quartiers Généraux des Services, et des Quartiers Généraux de Commandement.
autres formations et confiées avec des responsabilités et des pouvoirs appropriés pour examiner l'avancement des travaux, résoudre
goulots d'étranglement et prendre des décisions appropriées pour garantir l'achèvement en temps voulu et rentable de tels travaux. Les utilisateurs
Le représentant, l'ingénieur en chef zonal et le représentant de la défense (finances) / IFA seront associés à cela.
autorités de gestion de projet.
 ?

XXVII Procédure pour Projets Spéciaux

[Link] les dispositions énoncées ci-dessus, en cas de projets de travaux nécessitant l'acceptation de la nécessité et
approbation administrative au niveau de
MoD/, les procédures spéciales décrites aux paragraphes 56 à 60 ci-dessous peuvent être adoptées si ces travaux sont les suivants
-

(a) Importance stratégique

(b) Complexité de haute technologie
(c) Nécessité urgente

Remarque : De tels travaux peuvent nécessiter une interaction étroite avec l'utilisateur, des consultants en design spécialisés et des fournisseurs d'équipements.
équipements et transfert de technologie.

56. Étape préparatoire

(a) Pour initier la demande de nouveaux services de travaux pour un projet spécial, l'établissement/formation de l'utilisateur
préparera une Déclaration de Cas dans les grandes lignes indiquées au paragraphe 22 ci-dessus.

(b) La déclaration de cas sera ensuite examinée par le QG de commandement / QG de service pour mettre en place un
Bureau des officiers qui examinera les caractéristiques détaillées de la proposition de travaux en vue de :

(i) Définir clairement le périmètre, les échelles et les spécifications des travaux proposés.

(ii) Programmer les différentes phases de mise en œuvre du projet et le calendrier pour chacune d'elles
phase.

(iii) Indiquant le temps et les efforts nécessaires à l'acquisition et au développement des terrains et pour
autorisation environnementale, le cas échéant.

(iv) Suggérant l'étendue des préparations de site, des travaux préliminaires et des services externes / utilités de
nature préparatoire requise.

(v) Nature de la consultation requise à tout stade du projet de travaux, à savoir, préparation de la faisabilité
/ rapports de projet, calendriers de programmation des travaux, services externes et utilitaires, structurel
/ dessins architecturaux / conceptions, estimations de coûts, préparation des bordereaux de quantités et / ou
packages d'appel d'offres, évaluation des documents d'appel d'offres, gestion de projet / construction, etc. pour le
en totalité ou pour une partie du projet.

(vi) Détails des estimations de coûts approximatifs.

(vii) Phasage des besoins de financement.

(REMARQUE : Il serait de la responsabilité première de l'utilisateur et des QG de commandement / QG de service de compléter

cette étape préparatoire de manière systématique et rapide.)

57. Étapes jusqu'à l'autorisation de mise en œuvre

(a) Après examen des recommandations du Conseil des Officiers, le QG de Commandement prendra le
étapes suivantes à travers le QG des Services :

(i) Proposer l'inclusion de la proposition de travaux dans le Programme Annuel des Travaux, si cela n'a pas déjà été fait.

(ii) Proposez une répartition spécifique et une allocation de fonds pour garantir une disponibilité adéquate des fonds pour le
durée entière du projet.

(iii) Initier la préparation du Rapport de Projet Détail (DPR) pour les projets de travaux de haute valeur
requérant l'approbation du MoD/du Cabinet dans le cadre d'arrangements de consultation internes ou externes.

(iv) L'approbation du CFA devra être obtenue du MoD pour la nomination de consultants pour
tout objectif lié au projet, y compris la préparation du DPR, sous réserve des stipulations faites dans
Pour 24 ci-dessus basé sur les estimations produites par les autorités de l'ingénieur.

(b) Il est réitéré que le CFA dans de tels cas est toujours MoD. Une proposition sera soumise après
acceptation du Rapport de Projet Détailé (DPR) par le CFA pour l'octroi d'une "Autorisation de Lancement" d'un montant
à 5 pour cent de l'estimation brute des coûts pour approbation :
 ?

(i) L'étendue et les caractéristiques générales des travaux proposés.

(ii) Enquêtes sur le site et aménagement des terrains et travaux préparatoires y compris les travaux préparatoires
services et utilitaires externes.

(iii) L'engagement d'une consultation externe, la conception ou l'estimation de travaux, et le coût

de cela, sous réserve des stipulations énoncées au paragraphe 24 ci-dessus.

(iv) Délégation de pouvoirs spéciaux en vertu du paragraphe 38 ci-dessus au Chef Ingénieur Zonale / Chef de Projet
Ingénieur.

(v) Nommer une autorité de gestion de projet pour piloter le projet à travers toutes les autres
phases telles que la planification détaillée et l'estimation, l'approbation administrative, la finalisation des conceptions et
dessins, action de contrôle, exécution et suivi de l'avancement physique et financier des travaux.
La composition et les pouvoirs qui peuvent être confiés à une telle Autorité de Gestion de Projet sont
illustré dans l'Annexe ‘G’.

(c) À la réception de la sanction « Go-Ahead », les activités préparatoires mentionnées au sous-paragraphe (b) ci-dessus seront
commencé.

(REMARQUE : Il incombera aux quartiers généraux du service d'achever cette étape jusqu'à l'autorisation "Go-Ahead" rapidement).

58. Étapes jusqu'à l'approbation administrative

(a) Après la sanction "Go-Ahead", les autorités d'ingénierie commenceront la préparation des conceptions de base et
Estimations approximatives. Cependant, dans les cas où un rapport de projet détaillé doit être préparé conformément à
Pour le paragraphe 57 (a) (iii) ci-dessus, la préparation des estimations approximatives peut être réalisée sur la base de
le DPR approuvé.

(b) Les AEs pour des travaux devant être achevés en deux ans doivent être formulés de manière à prendre en compte l'escalade.
pour deux ans. Cependant, le contrat ne comprendra aucune clause d'escalade sauf les augmentations légales.

(c) Sur la base des estimations approximatives, l'autorisation technique pour les travaux sera donnée par le
autorités des ingénieurs compétents pour permettre la prise d'actions de soumission. En cas de travaux de haute technicité
la complexité des soumissions pour les contrats à taux unitaire peut être envisagée.

(d) (i) En cas d'appel d'offres sélectif, lorsqu'il est approuvé par le CFA le temps de soumettre
les appels d'offres seront généralement limités à 4 semaines à partir de la date de publication de l'avis d'appel d'offres.

(ii) L'offre d'avance de mobilisation comme indiqué au paragraphe 47 ci-dessus sera faite pour garantir
mobilisation des ressources et commencement des travaux.

(e) Simultanément à l'émission des appels d'offres, les autorités d'ingénierie soumettront l'approximatif
Estimations pour le CFA, pour l'émission de l'approbation administrative. L'approbation administrative indiquera
le cahier des charges détaillé des travaux sanctionnés, la date à laquelle les travaux seront achevés et le
sources budgétaires dont les fonds seront alloués. L'approbation administrative indiquera également le
portée de la consultation requise pour la mise en œuvre du projet.

59. Étapes jusqu'à l'action contractuelle

(a) À la réception des offres, les ingénieurs évalueront les offres et prépareront un rapport d'évaluation des offres.
comportant :

(i) Évaluation comparative des tarifs proposés.

(ii) Estimations approximatives finalisées basées sur le périmètre de travail approuvé, la sanction technique et
offre minimale acceptable.

(b) L'autorité compétente en ingénierie fera en sorte de finaliser les conceptions et dessins détaillés ainsi que
des programmes budgétés et, si nécessaire, émettre sans délai une sanction technique révisée après réception
d'Approbation Administrative.

(c) À réception de l'approbation administrative et de l'autorisation technique, le contrat sera conclu

(REMARQUE) Il sera de la responsabilité de l'Autorité d'Ingénierie Compétente (CEA) de s'assurer que les documents nécessaires sont
remis à l'entrepreneur et ce dernier commence les travaux sur le site dans un délai prédéterminé stipulé dans le contrat.

60. Exécution et Suivi des Travaux

 ?

(a) Dans le but de compléter les travaux strictement conformément au périmètre des travaux approuvé et au calendrier, le
Le Groupe de Gestion de Projet sera institutionnalisé par l'Autorité Administrative compétente qui, à son tour, va
surveiller régulièrement l'avancement des travaux, aider les ingénieurs à mobiliser des ressources physiques et financières et
élimination des goulets d'étranglement procéduraux. L'examen par le Groupe de Gestion de Projet sera effectué périodiquement
tous les six mois. De tels PMG seront invariablement constitués pour des projets coûtant 1 crore de Rs et plus.

(b) L'établissement de l'utilisateur désignera un représentant au Groupe de Gestion de Projet pour coordonner le
exigences fonctionnelles des utilisateurs avec les ingénieurs.

(c) Le Chef Ingénieur de Zone / Chef de Projet concerné peut approuver des déviations / amendements à
les Contrats jusqu'à 10 % du Montant Contraté (MC). Déviation au-delà de cette limite mais jusqu'à 20 % de la valeur du MC
sera référé à l'Autorité de Gestion de Projet, tant que le coût global reste dans 10 % de
Montant de l'approbation administrative.

(d) Lors de l'exécution des travaux, autant que possible, toute demande de changement d'étendue des travaux ou
Le rétrofit des conceptions et/ou des spécifications sera découragé car cela entraîne des interférences avec les programmes de travaux.
et le retard dans l'achèvement des projets. Cependant, si cela est jugé nécessaire, le Groupe de gestion de projet peut
faire appel à des ingénieurs/architectes et d'autres spécialistes pour examiner toute partie du projet de travaux, y compris les conceptions dans
ordre d'accélérer / d'améliorer la mise en œuvre et / ou la qualité des travaux en cours ou de détailler d'autres aspects techniques
exigences du projet total dont les travaux peuvent faire partie, sous réserve de la condition que le coût de ceux-ci
la consultation et les travaux supplémentaires qui en résultent ne doivent pas conduire à dépasser la limite de tolérance.

REMARQUE : Le groupe de gestion de projet obtiendra des rapports réguliers du chef ingénieur sur l'état physique et financier
aspects des constructions en cours et en faire rapport au CFA à intervalles réguliers et s'assurer également que la révision
L'approbation administrative du CFA est obtenue pour les dépenses dépassant la limite de tolérance en temps voulu.

XXVIII RAPPORTS DE FINALISATION

61. (a) À l'achèvement d'un travail, des rapports d'achèvement seront fournis conformément aux éléments suivants
procédure sous la forme établie en annexe 'H'

(b) La partie 'A' du formulaire sera remplie dès que le projet sera physiquement terminé, et sera
transféré par les voies des ingénieurs au Conseiller Ingénieur du CFA. Après avoir été notés, ils seront retournés.
directement au CE concerné pour le remplissage de la Partie 'B' et la soumission à nouveau du formulaire conformément à l'existant
procédure dans le paragraphe 379 des règlements MES.

(c) Dans le but de la présentation de la Partie 'A' du rapport d'achèvement, chaque approbation administrative, que ce soit
cela concerne une phase d'un projet ou un élément de travail supplémentaire, sera traité séparément. Ces rapports seront
être remplacé par un rapport de clôture consolidé 'A' à la phase finale.

(d) Cependant, les différentes phases et les travaux complémentaires, le cas échéant, seront considérés comme un seul projet pour
but de l'épargne et des excédents.

(e) Une fois la partie 'A' du rapport final d'achèvement complété, le travail sera considéré comme terminé
aux fins des règlements MES, bien que les comptes n'aient peut-être pas été réglés. Aucune autre
des estimations supplémentaires peuvent être acceptées.

(f) La clôture financière du projet, c'est-à-dire la partie 'B', sera effectuée dès que possible, mais au plus tard le 12.
mois à partir de la date d'achèvement physique du projet.

XXIX IMPRET ET CESSIONS

62. (a) Les procédures de paiement aux entrepreneurs, aux ouvriers, etc. sont prescrites dans les règlements MES.
Les affectations de trésorerie seront mises à la disposition de CsWE, GEs et de l'AGE (si un AEE/AE). Dans le
Dans le cas de chaque CWE ou GE, le montant de la mission sera fixé par l'ingénieur en chef en consultation avec le
CDA. Dans le montant ainsi fixé, l'assignation sera récupérée sur demande auprès du CDA selon les besoins.
Généralement, chaque CWE, GE et AGE (si un AEE/AE) sera placé dans un compte avec un Trésor ou autorisé
banque; mais, si nécessaire, l'attribution peut être répartie entre deux ou plusieurs trésoreries ou autorisées
banques.

(b) Cependant, pour permettre que des paiements mineurs soient effectués, les CsWE, GEs et AEEs/AEs détenant des affectations en espèces
peut également être autorisé un avance jusqu'à une limite de 10 000 Rs. En cas de travaux effectués dans des emplacements éloignés ou
selon le paragraphe 55 ci-dessus, cette limite de montant d'avance à fournir avec un CWE/GE peut être augmentée.
L'imprévu sera autorisé en consultation avec le CsDA concerné par le CsWE dans le cas des GEs et des AEEs/AE.
et par les CE concernant les CsWE. Le montant de l'avance sera prélevé sur l'affectation de trésorerie et comptabilisé.
initialement sous le titre de suspense "Solde de la Trésorerie Militaire Comptes Départementaux" qui devrait être réglé à la
 ?

fin de l'exercice fiscal, le solde étant déposé au Trésor ou à la banque autorisée selon le cas.
Les montants tirés de l'avance pour paiement seront toutefois remboursés en temps voulu et imputés.
au responsable du service jusqu'à la fin de l'année financière.

(c) Un ingénieur junior en mission B/R ou E/M sera autorisé à un petit fonds par CsWE/GEs/AGEs (si AEEs/AEs)
dans les limites spécifiées au paragraphe 537 des Règlements du MES jusqu'à une limite de 1500 Rs. Ces avances seront
avancé et récupéré par les CsWE/GEs/AGEs (si un AEE/AE), selon le cas.

XXX DÉMOLITION DE BÂTIMENTS

63. (a) La démolition ou la vente de tout bâtiment, etc., destiné à la démolition peut être approuvée sur une déclaration de démolition.
(IAFW 1819) par les autorités indiquées en Annexe 'I', à condition que la valeur comptable du bâtiment ne
dépasser la limite indiquée contre chacune des autorités citées.

(b) Afin de déterminer les autorités compétentes pour sanctionner la démolition en vertu des pouvoirs à l'annexe 'I',
la valeur comptable de chaque bâtiment (y compris les bâtiments accessoires) sera prise séparément et non la valeur comptable totale
valeur de tous les bâtiments dans un état de démolition.

(c) Une évaluation sera faite pour déterminer s'il serait plus avantageux d'entreprendre la démolition.
par le travail départemental et le matériel récupéré utilisé pour d'autres travaux. Par la suite, la décision d'entreprendre
La démolition conforme aux règlements MES sera effectuée.

(d) Le coût de la démolition sera traité comme un travail, et tous les produits de la vente ou de la démolition étant
traité comme indiqué au paragraphe 828 des règlements MES.

(e) Un certificat de démolition sur IAFW 2201 sera soumis en soutien des factures pour lesquelles des frais pour
la démolition apparaît.

(f) Dans une estimation ou une reconstruction, l'approbation administrative pour l'exécution du service est une autorité pour
toute démolition impliquée indépendamment de la valeur des bâtiments à démolir.

XXXI RÉAPPROPRIATION DES BÂTIMENTS

64. La réappropriation signifie l'utilisation d'un groupe de bâtiments, d'un bâtiment ou d'une partie de celui-ci, à d'autres fins que
pour laquelle il a été construit. La réappropriation peut être temporaire ou permanente et peut être destinée à un
autorisé ou pour un but spécial. Ils seront traités comme suit :-

(a) Une réappropriation n'entraînant aucune altération et aucun coût. Cela ne peut jamais être une réappropriation permanente.
la salle ou le bâtiment doit nécessairement être disponible pour son usage d'origine. Cela est initié par l'unité et
envoyé au Commandant local. De telles appropriations peuvent être approuvées par écrit par l'une des autorités mentionnées
dans l'annexe 'D' indépendamment de la valeur capitalisée du bâtiment concerné. Toutes les sanctions accordées par une autorité
Inférieur au Commandant d'une Zone / Corps lui sera rapporté. Chaque sanction précisera la période pour
dont l'approbation restera en vigueur et sera communiquée au Contrôleur des Comptes de la Défense et
Ingénieur de garnison préoccupé. Il sera renouvelé si nécessaire. Aucun IAFW 1831 n'est nécessaire ni les détails.
être enregistré dans le Registre des Bâtiments.

(b) Une réappropriation impliquant des modifications et des dépenses. Cela sera initié par l'unité concernée sur
IAFW 1831, qui peut obtenir l'assistance des autorités MES locales pour conseiller sur la meilleure méthode de
adaptation, et envoyé au Commandant local qui, s'il accepte la proposition en principe, demandera au MES local
les autorités pour le coût approximatif. Les pouvoirs de sanction en ce qui concerne la réaffectation impliquant des dépenses
sera le même que prévu dans l'Annexe 'D', mais aucune dépense ne sera engagée tant que des fonds ne sont pas disponibles. Tout
Les sanctions accordées par une autorité inférieure à celle du Commandant d'une Zone/Corps lui seront rapportées. Chaque
la sanction indiquera si la réappropriation est permanente ou temporaire et la période pendant laquelle elle reste en vigueur
la force et sera communiquée au CDA et à l'ingénieur de garnison concernés. Cela doit être renouvelé si nécessaire
et les détails, y compris les dépenses, seront consignés dans le Registre des Bâtiments.

(c) La réappropriation impliquant des augmentations mineures des échelles allant jusqu'à 5 % de la zone autorisée nécessitée par
Des raisons de construction peuvent être autorisées par l'autorité compétente pour sanctionner les dépenses de réappropriation.
Toute réappropriation impliquant un changement d'échelles supérieur à 5 % ou l'introduction d'une nouvelle pratique nécessitera le
sanction du gouvernement de l'Inde.

(d) La réappropriation incluse dans une approbation administrative ne sera pas approuvée séparément sur IAFW.
1831. Les détails, y compris les dépenses, seront toutefois enregistrés dans le Registre des Bâtiments.

XXXII TRAVAUX CONFIES À D'AUTRES ORGANISMES

 ?

65. Les procédures pour divers services de travaux décrites ci-dessus sont principalement conçues pour une utilisation dans le MES. Mais il est
prévu qu'ils devaient s'appliquer jusqu'à l'étape d'Agrément Administratif également aux travaux exécutés pour le compte de
Ministère de la Défense par des agences extérieures telles que les gouvernements des États, le PWD central, P & T, les chemins de fer, le PWD de l'État, le port
Confiance et d'autres départements qui peuvent être notifiés de temps à autre. Dans le cas de projets de travaux coûtant 5 Rs.
lakh et plus, cependant, des plans et des spécifications détaillés seront montrés aux utilisateurs et dans un souci d'assurer
conformité aux échelles et spécifications approuvées par le Ministère de la Défense, avant l'approbation technique
accordé.

XXXIII Général

66. Les formations MES peuvent recourir à l'achat direct de fournitures de bureau et d'équipements de bureau pour toutes les activités des ingénieurs.
tels que la planification pré-administrative, l'approbation de la planification, la planification post-approbation administrative et les services de maintenance.
Le matériel de bureau comprend des machines à écrire, des équipements d'interphone, des calculatrices, des découpeurs de pochoirs électroniques,
Dictaphones, dictaphones à bandes, photocopieurs, machines à copier, machines à affranchir, adresseurs, classement et
systèmes d'indexation et ordinateurs y compris les périphériques/logiciels. La liste des articles à acquérir à partir de
L'établissement de la contingence sera mis à jour / révisé par la branche E-in-C périodiquement. Les dépenses engagées sur
L'achat initial sera imputé aux imprévus du projet (jusqu'à 3 % actuellement). Les frais de réparation et d'entretien
sera imputable aux réparations de T & P - Sous-titre E - Sous-titre mineur 111 - Travaux. Pas de référence à DMR & F.
nécessaire à l'achat des articles mentionnés ci-dessus et à facturer aux imprévus du projet. Les pouvoirs de MES
Les officiers responsables de l'acquisition de cet article seront ceux qui sont établis dans les points 4 et 5 du tableau 'B' des règlements MES.

Annexe A
(Par 14)

SYSTÈME BUDGÉTAIRE POUR LES TRAVAUX DE DÉFENSE

Toutes les dépenses des ouvrages pour les services de défense seront budgétisées et comptabilisées comme suit :-

1. Dépenses des travaux sous le titre de recettes

(a) Dépenses pour les travaux de revenu, les travaux mineurs, les réparations ordinaires et spéciales, l'entretien des bâtiments
routes, chemins de fer, communication, etc., Entretien et exploitation et installations / ateliers y compris
paiement des droits, charges générales comme les loyers pour les bâtiments et les terrains, les tarifs et les impôts, outils, installations
& machines, Magasins pour travaux et entretien, Magasins pour parcs et stocks divisionnaires et leur
maintenance, Avancées MES ainsi que les Salaires et traitements des établissements MES affectés à cela
Les services sont budgétisés et comptabilisés sous le poste de revenu. Les postes budgétaires pertinents pour cela
Les dépenses de fonctionnement pour les travaux et l'entretien concernant les différents services / organisations sont
indiqué ci-dessous : -

Sources de revenus

(i) Armée-Major Tête 2076-Tête Mineur 111

(ii) Marine-Major Tête 2077-Minor Tête 111
(iii) Force aérienne - Sous-titre mineur 2078 - Sous-titre mineur 111

(iv) Ateliers d'armement - Poste principal 2079 - Poste mineur 111

(v) Fermes militaires - Tête principale 2076 - Tête mineure - Divers.
(vi) Organisation R & D - Poste principal 2076 - Poste mineur 108(I)
(vii) Organisation d'inspection - Grande rubrique 2076 - Petite rubrique 109(F)
(viii) Rifles nationaux - Maire tête 2076 - Mineure tête 112 (G)
(ix) Corps National de Cadets - Chef Principal 2076 - Sous-Chef 113 (E)

(b) Les détails de la classification budgétaire par sous-titre et des numéros de compte sont expliqués dans la Défense
Estimations des services et réglementations MES. Les détails de la procédure de budgétisation et de réservation des dépenses sur
Divers éléments de travaux de revenus et de services de maintenance sont expliqués dans la Section 13 des règlements MES.

(c) Les travaux de recettes et les travaux mineurs facturables au chef de recettes ont été définis au paragraphe 5 de ce document.
DWP. De même, les Réparations Ordinaires et les Réparations Spéciales sont définies dans les Paragraphes 8-10 ci-dessus. Bien qu'elles soient considérées comme
Les travaux originaux et les réparations spéciales sont budgétisés et comptabilisés sous le poste des revenus.

(d) Dans le cas des Travaux de Revenus, le plafond sur la valeur totale des sanctions à accorder chaque année financière est
être limité à 1,5 fois le budget prévu pour cette année, tandis qu'en cas de réparations spéciales, ce plafond doit être
être limité à 3 fois le budget fourni.

(e) Travaux en cours - tombent dans cette catégorie des travaux de revenus qui ont été commencés (y compris
ceux à l'égard desquels des obligations ont été contractées) au cours de l'année précédente(s) et / ou les comptes de lesquels sont
pas finalement clôturé. Après que les dispositions pour de tels travaux prévues dans le budget annuel aient été acceptées, des fonds pour
de tels travaux seront mis à disposition des Commandements en un montant forfaitaire sur la base des demandes qu'ils auront formulées et
 ?

d'autres facteurs connus. L'allocation de fonds pour les travaux individuels sera effectuée par Commandement de manière normale.
Tous les fonds non requis seront remis au Service HQrs par l'intermédiaire des premières et des modifications ultérieures des subventions. Si pour
toute raison, les fonds mis à la disposition d'un Commandement se révèlent inadéquats, une demande accompagnée de tous les détails
des demandes devraient être faites auprès des HQrs de Service concernés pour des fonds supplémentaires dans les différents changements de subventions.

(f) Nouveaux Travaux de Revenus - Pour les nouveaux travaux de revenus sanctionnés au cours d'une année particulière, des dispositions seront
fait dans le budget sur une base forfaitaire sans que la liste de ces travaux ne soit préparée. Après les demandes de subventions
sont approuvées, les dispositions acceptées pour les nouveaux travaux sous le titre de recettes seront mises à la disposition de
Commandes pour l'attribution suivante des travaux individuels. Toute excédent ou déficit dans l'attribution de fonds pour
de tels nouveaux travaux au cours de l'année seront ajustés de la même manière que expliqué dans le sous-paragraphe (e) ci-dessus.

(g) Travaux mineurs - Tous les travaux de revenus coûtant moins de 1 lakh Rs, qu'ils soient nouveaux ou en cours au 31st
Mars entre dans cette catégorie. Une provision en capital sera mise à la disposition des Commandements pour de tels travaux.
il incombera aux Commandes de limiter les dépenses pour les petits travaux aux fonds mis à leur disposition,
quel que soit le nombre de tels travaux sanctionnés.

(h) Après l'acceptation des demandes de subvention annuelles, les fonds pour réaliser d'autres services d'entretien,
etc. comme classé sous les Petits Travaux de la Grande Rubrique des Revenus des Services/Organisations respectifs.
être mis à la disposition des commandements par le quartier général du service après évaluation de leurs demandes respectives et
tendances des dépenses. Il n'est pas permis de dépasser le montant attribué à chaque catégorie mis à la disposition du
Commande. Tout excédent ou déficit dans l'attribution des fonds pour ces éléments de services durant l'année sera
ajusté de la même manière que expliqué dans le sous-paragraphe (e) ci-dessus.

2. Dépenses de travaux sous le titre de capital.

(a) Les classifications budgétaires pour les Grands Travaux d'Investissement et les Travaux d'Investissement à Petit Budget, tels que définis dans
Au paragraphe 5 de ce DWP, pour chaque service / organisation, sont indiqués ci-dessous :

CHAPITRE PRINCIPAL 4076 – DÉPENSES D'INVESTISSEMENT

(i) Rubrique mineure 01 - Armée

Terrain
Sous-titre 105 Fermes militaires
Sous-titre 112 Rifles Rashtriya
Sous-titre 113 Corps national de cadets
Sous-titre 202 Travaux de construction militaire

(ii) Titre mineur 02 - Marine

Sous-titre 050 - Terrain

Sous-titre 202 - Travaux de construction
Sous-titre 205 - Arsenal navals / Projets
(Voir les estimations des services de défense pour plus de détails)
Sous-division de Sous-titre 205)

(iii) Mineur Tête 03 – Force Aérienne

Sous-titre 050 - Terre

Sous-titre 202 - Travaux de construction
Sous-titre 206 - Projets spéciaux

iv Sous-article 04 - Usines d'armement

Travaux

(v) Rubrique mineure 05 - Organisation de R & D

Sous-titre 111 - Oeuvres

(vi) Mineur Tête 06 - Organisation d'Inspection

Sous-titre 111 - Travaux

(NOTE : Les détails de la classification budgétaire et des numéros de comptes sont indiqués en annexe 'C' au MES)
Règlementations)

(b) Travaux reportés - Dans cette catégorie se trouvent des travaux d'investissement qui ont été commencés (y compris ceux
en ce qui concerne les responsabilités engagées) au cours de l'année précédente(s) et dont les comptes ne sont pas enfin
fermé. Comme indiqué au paragraphe 15 de ce DWP. Les travaux reportés auront une priorité plus élevée que les nouveaux travaux pendant que
préparer des estimations budgétaires et allouer des fonds pour les travaux d'investissement au cours de toute année financière. Après un examen attentif
 ?

évaluation des obligations déjà engagées et susceptibles de survenir pour ces Travaux de Report dans chaque Commandement,
les fonds pour cela seront mis en une seule fois à la disposition des Commandements/Quartiers Généraux des Services après approbation de la
Demandes de subventions. L'attribution de fonds pour des travaux individuels sera effectuée par les Commandes de manière normale.

(c) Nouveaux travaux - Des dispositions seront prises dans le budget annuel pour de nouveaux travaux en capital tels que ceux inclus
dans le programme annuel de travaux de l'année. Après que les demandes de subventions ont été approuvées, les dispositions acceptées pour
Les nouveaux grands travaux d'investissement seront indiqués par projet/travail et placés à la disposition des Commandes/Services.
QG pour l'attribution subséquente au fur et à mesure que les travaux individuels sont autorisés. Travaux complémentaires à un principal
les projets approuvés / libérés au cours de l'année précédente (ou des années précédentes) seront considérés comme de nouveaux travaux majeurs aux fins de
attribution de fonds. Des fonds pour de nouveaux travaux à faible budget seront fournis par le biais d'une attribution de fonds en gros pour le
but aux commandes.

(d) Tout excédent ou déficit dans l'attribution de fonds pour le report / nouveaux travaux sera ajusté de la manière suivante
expliqué dans le paragraphe 1(e) ci-dessus.

(e) Ouvrages non inclus dans le programme de l'année - À part les circonstances expliquées au paragraphe 34
au 36 de ce DWP, il peut être nécessaire d'exécuter des travaux d'urgence imprévus pour lesquels aucune disposition n'existe
a été spécifiquement prévu dans le budget. Pour couvrir les dépenses liées à ces travaux, une réserve de fonds sera
mis à la disposition du QG du Service qui peut, si nécessaire, le re-assigner à des commandements.

3. Attribution de fonds. L'attribution initiale de fonds jusqu'au total du budget accordé, tant en capital qu'en
Les rubriques de revenus et également les allocations subséquentes à partir du solde du budget de capital et de revenus approuvé
Les subventions détenues par le siège des services / la branche du directeur des ingénieurs seront effectuées avec l'accord du ministère de la Défense (Finance).
Des copies de toutes les lettres d'attribution seront envoyées au CGDA, au CsDA et au DGADS qui sont responsables de
réaliser l'audit de l'Appropriation.

4.1 Transfert de fonds

Le transfert de fonds peut être effectué comme suit : -

(a) Par le QMG / Appt équivalent dans d'autres services

(i) Entre une grande œuvre en cours et une autre grande œuvre en cours.
(ii) Entre une œuvre majeure (qu'elle soit en cours ou nouvelle) et une nouvelle œuvre majeure si cette dernière est
approuvé administrativement et inclus dans le programme de travaux de l'année.
(iii) Aucun autre transfert de fonds n'est permis.

(b) Par le GOC en chef/Appointement équivalent dans d'autres services.

(i) Entre un grand projet en cours et un autre grand projet en cours.

(ii) Entre une nouvelle œuvre majeure et une autre nouvelle œuvre majeure tant que cette dernière a été
approuvé administrativement et libéré pour exécution par le CFA.
(iii) Entre un ouvrage majeur en cours et un nouvel ouvrage majeur à condition que ce dernier soit
approuvé administrativement et son coût ne dépasse pas 15 00 000 Rs.

4.2 Le sous-paragraphe (ii) et (iii) ci-dessus sont soumis à la condition que le nouveau le travail est inclus dans les travaux annuels
programme et est administrativement approuvé.

Remarque : Le transfert de fonds dans les catégories de travail ci-dessus n'est autorisé que pour des travaux de la même catégorie, c'est-à-dire
D'un capital à un capital et d'un revenu à un revenu.

4.3 Services de maintenance

(a) Par le Commandement HQ / AOC-in-C / Ingénieurs en chef des Commandes entre les Chefs de Comptes concernant
Bâtiments et installations mais pas entre les deux catégories - Normal à Spécial et vice versa.

(b) Par les Ingénieurs en Chef et Cs WE dans les fonds mis à leur disposition entre les rubriques détaillées sous
Sous-titre B (Réparations normales), C (Entretien normal), D (Frais généraux) et entre le détaillé
les chefs 1, 3 et 4 de la Sous-titre E (a) Outils et Plans sous le Sous-ment 111 - Travaux. De même, le Chef
Les ingénieurs et le CsWE auront également plein pouvoir de transfert de fonds entre les sous-titres détaillés sous
les postes pertinents détaillés pour les réparations normales, l'entretien normal et les charges générales concernant l'air
Force et Travaux Navals. Tous les transferts de fonds ci-dessus sont soumis à la condition que :

(i) Les pourcentages autorisés pour l'entretien, etc., lorsqu'ils sont établis, ne sont en aucun cas dépassés.

(ii) Tous les transferts de fonds effectués par les ingénieurs en chef et les CsWE sont rapportés au QG des services
préoccupé avant 1stMars au plus tard. Aucun transfert de fonds ne sera autorisé après cette date.

(c) Aucun autre transfert/réappropriation ne sera autorisé.

 ?

5. Il est très important que les dépenses soient réparties de manière égale sur les périodes pendant lesquelles les travaux sont effectués.
il est possible et tous les efforts doivent être faits pour éviter une précipitation des dépenses à la fin de l'année.

6. Acquisition de terrain

(a) Les fonds sur ce compte seront fournis pour le service respectif du QG sous le chef principal 4076 - Capital
dépenses pour les services de défense, sous la principale rubrique '01' Armée, rubrique mineure 050 - Terre, sous la principale rubrique 02 -
Marine, Tête mineure 050 - Terres et Sous-tête majeure 03 - Force aérienne, Tête mineure 050 - Terres.

(b) La budgétisation et la comptabilité des fonds sous ce titre seront effectuées par la DGDE conformément aux instructions de la
Service HQ concerné.

Annexe 'B' (Paragraphe 22)

Estimation de coût approximative

STATION –

NOM DU PROJET

N° Element de travail Base de Coût (Rs.) Remarques

Calcul

(a) (b) (c) (d) (e)

1. a) Coût du terrain

(b) Enquêtes et investigation des sols

(c) Débroussaillage et développement

y compris la démolition
La base sera la surface de l'aire
Taux approuvé par le MOD
plus Ajouter pour le marché
variation et différence dans
2. (a) Bâtiment (y compris interne coût des magasins.
services comme l'eau et l'électricité
fourniture, etc.)

(b) Climatisation &

Réfrigération

3. Articles spéciaux incluant le coût de

installation d'équipements, d'installations, si
aucun.

À 5 % de l'article
4. Mobilier 2(a)

5. Services externes (coût approximatif de à 25% de l'article

routes, approvisionnement en eau et électricité 2(a)
élimination des eaux usées et drainage de la zone
 ?

6. Arboriculture, s'il y en a

7. Consultation, le cas échéant

8. Contingences (3 % sur les articles 1 à

6)

9. *Établissement (limité à 2 % sur

articles 1 à 6)

10. Ajouter pour les travaux impliquant d'autres Total

agences.

*
REMARQUE :

Pour les AE pour les travaux d'établissement du MoD, le coût d'établissement ne sera pas inclus, cependant pour les travaux de dépôt, il le sera.
être inclus.
Annexe C
(Par 22)

Format pour l'appréciation des ingénieurs

1. Catégories de travaux proposés - Logements pour mariés et/ou OTM, installations d'atelier/de stockage, routes,
pistes, services publics ou toute autre installation de construction.

2. Détails de chaque catégorie de travaux, y compris la taille et la nature de l'hébergement, ainsi que les échelles et les spécifications
proposé.

3. Type de constructions proposées - permanent / temporaire, autorisé / spécial.

4. Détails brièvement préparatoires ou services requis - études de site et développement, routes et communications,
services externes, etc. et le coût approximatif de cela.

5. Temps requis pour les travaux de préparation avant le début des travaux principaux.

6. En cas de logement pour mariés, ---

(i) nombre total à fournir pour - (par rang séparément pour

célibataire et marié)
(ii) nombre à accueillir par
ajouts et modifications avec
but à l'origine
construit -faire-

(iii) nombre à être accueilli dans le nouveau

construction ou dans des socles de tente ou un
combinaison des deux (chacun indiqué
séparément) avec une brève description c'est-à-dire,
permanent
ou temporaire --- -faire-

7. (a) Type de construction pour lequel A/As sont

à faire

(b) Brève description de l'hébergement d'origine—

Permanent, semi-permanent ou temporaire.
(c) Surface approximative des bâtiments concernés

(d) Brève description de A /A impliqué.

8. Y a-t-il des éléments de travaux spéciaux impliqués, y compris ceux qui s'écartent des échelles d'hébergement approuvées ? Si
Donc, raisons de la déviation, quantités approximatives telles que la superficie des étages et les coûts séparément.

9. Toute nouvelle ou installation technique spéciale ou hébergement au-delà des échelles/spécifications approuvées ou connues
nécessaire pour lequel une étude détaillée et une estimation des coûts doivent être réalisées ? Si oui, les détails à ce sujet.
 ?

10. Zone de stockage approximative, garage, etc. à fournir (avec brève description).

11. Superficie approximative de l'atelier à fournir (avec une brève description).

12. Des réparations sont-elles nécessaires ? Si oui, brève description des bâtiments à réparer et nature des réparations requises.

13. Quels services externes et internes sont nécessaires ? Un service existe-t-il ? Si oui, dans quelle mesure ?

14. Quelles réparations et/ou ajouts et modifications sont nécessaires aux services existants ?

15. Le site implique-t-il des dépenses excessives pour des services ?

16. Date de fin réalisable.

17. Temps requis pour l'achèvement des différentes phases des travaux dans des circonstances normales.

18. Mesures spéciales, le cas échéant, y compris l'adoption d'une procédure spéciale en vertu du paragraphe 55 de ce DWP requises pour
compléter le projet d'ici la date cible.

19. Une consultation, interne ou externe, est-elle nécessaire ? Si oui, en donner les détails.

20. Nature de l'organisation de gestion de projet et du personnel requis pour la planification et l'exécution des travaux.

21. Y a-t-il d'autres aspects d'ingénierie / techniques / de gestion du projet qui nécessitent d'être soulignés tout en
planification, sanctionnement ou mise en œuvre du projet.
Annexe D
(Par 26)
A. POUVOIRS D'ACCEPTATION DE NÉCESSITÉ ET D'APPROBATION ADMINISTRATIVE

(Rs. en Lakh)

À exercer sans IFA À exercer avec les IFA Remarques

Concurrence concurrence

Compétent Travaux autorisés Travaux spéciaux Autorisé Spécial

Financier Fonctionne Travaille
Autorité

(1) 2 (3) (4) (5) (6)

(1) Gouvernement de Complet Plein Plein Plein
Inde

(2)COAs / CNS 120,00 20,00 1500,00 75,00

/ CAS

(3)GOC-en-C/ 75,00 7.00 500,00 30,00

AOC-en-C/FOC-
en-C

(4)Corps 37,00 3,75 300,00 15h00

Commander

(5)Cdr de 22.00 0,75 200,00 8.00

une zone
Indépendant
Sous-zone
GOC d'un Div /
Gp d'[Link]/
Drapeau Offr Comd
Forteresse de la Zone
Cdr Andaman
et Nicobar
Île

(6) Cdr d'un 15.00 0,5 100,00 2,00

Sous-zone/
……………
 ?
(7)Commandant de la station de 5,00 0,5 - -
le rang de Col
& au-dessus.

(8)Cdr de Stn 5,00 0,5 - -

en dessous du rang
de Col...

(9)QMG - - 50,00 2,00 Dans r/o Armée

QG bureaux.
Responsabilité
placé sur Adm &
Coordonnée vide MoD
lettre n° A/21634/
CAO/Coord dt 24
06 mars.

B. Pouvoirs pour la démolition de bâtiments

COAS - - 50 lakh -

GOC-en-C - - 25 Lakh -

REMARQUE :

1. Les pouvoirs délégués au GOC-in-C seront également exercés par le GOC-in-C ARTRAC pour les QG / Ests de l'ARTRAC.
Shimla.

2. Les pouvoirs financiers conférés aux fonctionnaires peuvent également être exercés par leurs locum tenens lorsque les titulaires sont absents.
laisser.

3. Dans le cadre de la détermination de la CFA dans un cas où le projet comprend à la fois des éléments de travail autorisés et spéciaux, le
Le critère ne doit pas être les pouvoirs financiers pour les articles de travail autorisés seuls. Dans un tel cas, par conséquent, si le estimé
le coût total des éléments spéciaux de travail dépasse les pouvoirs financiers du CFA pour ces éléments, l'administration
L'approbation sera délivrée par le CFA sous les pouvoirs desquels les articles spéciaux de travail tombent.

4. Les pouvoirs financiers délégués aux Commandants de Station seront exercés par tous les Commandants de Station, indépendamment
s'ils sont nommés en vertu de la règle 20 (a) ou de la règle 20 (b) des règlements de l'Armée.

5. Il n'y aura pas de phase de publication séparée après l'émission de l'approbation administrative. CFA fera une première
attribution de fonds pour permettre au MES de commencer la planification / l'exécution des travaux.

6. Les travaux exécutés en vertu des paragraphes 34 et 35 de la procédure des travaux de défense, 2007 seront également par la suite.
approuvé en vertu des pouvoirs CFA mentionnés ci-dessus dans un délai de six mois.

7. Les propositions de travaux doivent être sanctionnées par les CFA mentionnés ci-dessus personnellement avant que les approbations de l'administration ne soient émises.

8. Dispense spéciale accordée à la Force RR pour exécuter des travaux de revenus dans une approbation administrative jusqu'à 10 lakhs Rs.

9. Les dépenses pour les forces RR doivent être enregistrées sous le titre principal 2076, sous-titre mineur 112 G.

Annexe 'E'
(Para 29)

ESTIMATION APPROXIMATIVE

PARTIE - I : Résumé des coûts

STATION
NOM DU PROJET
PARTICULARITÉS BREVES DES TRAVAUX À RÉALISER………

N° de série Éléments de travail Coût Remarques

1. Coût du terrain
 ?

2. (a) Enquêtes et Investigation du Sol

(b) Dégagement et aménagement du site
3. (a) Bâtiments (y compris l'eau interne
travaux d'approvisionnement et électriques

(b) Assainissement interne

(c) Climatisation et Réfrigération
4. Mobilier
5. Articles spéciaux de travail
(à détailler dans la Partie II)
6. Services externes
(a) Routes
(i) Interne
(ii) Accès
(b) Approvisionnement en eau

(c) Alimentation électrique

(d) Élimination des eaux usées

(e) Drainage de zone

7. Arboriculture, le cas échéant
8. Consultation, s'il y en a
9. Imprévus (3 % sur les articles 1 à 7 ci-dessus)
10. Frais d'établissement
(limité à 2 % sur les articles 1 à 7 ci-dessus)
11. Travaux ferroviaires --------------------
Total général –
============

a) Temps requis pour l'achèvement physique de

fonctionne dans des conditions normales à partir de la date
d'approbation administrative

b) Temps requis pour l'achèvement physique des travaux

si effectué conformément au paragraphe 55 du DWP

N.B. - Les éléments de travail de ce projet. Les éléments peuvent être variés selon les besoins pour d'autres projets.

PARTIE - II

Mémoire expliquant la base de coût des articles dans l'abstract de coût

(Partie - I).

N.B. (a) Les instructions pour préparer ce mémorandum seront émises par l'ingénieur en chef.

(b) Dans la première partie de l'estimation approximative, une note sera donnée contre la provision pour chaque poste de travail.
indiquant le pourcentage ajouté dans la partie II pour la variation des taux.

REMARQUE : Pour les AE des travaux d'établissement du MoD, le coût d'établissement ne sera pas inclus, cependant, pour les travaux de dépôt, il le sera
être inclus.
Annexe F
Para 31 (e)
ÉCHELLE DE TEMPS POUR LA PLANIFICATION DE L'APPROBATION PRÉADMINISTRATIVE

Initiation de la demande pour de nouveaux travaux avec déclaration de cas, RIC et appréciation de l'ingénieur 6

Approbation du cas par le Comd. et réunion du BOO 3-5

Procès-verbaux du conseil 9

Examen des BPs et Acceptation de la Nécessité 3

Préparation des AEs 6

Examen des AE par la branche E-in-C 6

Traitement des BPs et AEs par le Service HQ 2

Examen des AE et Approbation Administrative par le Quartier Général des Services 9

Réception de l'approbation administrative 2

 ?

46-48 Semaines

Annexe 'G'
(Par 32)

ESTIMATION APPROXIMATIVE

PARTIE – 1 : Résumé des coûts

STATION
NOM DU PROJET
DÉTAILS BREFS DU TRAVAIL À RÉALISER……..

N° Éléments de travail Révisé

Remarques
Coût Coût
_____________________________________________________________

1 Coût du terrain
2. (a) Enquêtes et étude de sol
(b) Nettoyage et développement du site
3. (a) Bâtiments (y compris l'eau interne
travaux d'approvisionnement et électriques

(b) Assainissement interne

(c) Climatisation et Réfrigération
4. Mobilier
5. Éléments spéciaux de travail
(à détailler dans la Partie II)
6. Services externes
(a) Routes
(i) Interne
(ii) Accès
(b) Approvisionnement en eau

(c) Alimentation électrique

(d) Évacuation des eaux usées

(e) Drainage de zone

7. Arboriculture, s'il y en a
8. Consultation si nécessaire
9. Imprévus (3% sur les articles 1 à 7 ci-dessus)
10. Frais d'établissement
(limité à 2 % sur les articles 1 à 7 ci-dessus)
11. Travaux ferroviaires ---------------------
Total général -
============

(a) Temps requis pour l'achèvement physique de

Fonctionne dans des circonstances normales depuis
Date d'approbation administrative.

(b) Temps requis pour l'achèvement physique des travaux s'ils sont effectués conformément au paragraphe 55 du DWP.

N.B. - Les éléments de travail dans ce format sont appropriés pour un projet de construction. Les éléments peuvent être modifiés car
nécessaire pour d'autres projets.
Annexe 'H'
(Par 57(b) (v)

COMPOSITION DU COMITÉ DE GESTION DE PROJET ET MANDATS

COMPOSITION

(i) Officier Ingénieur Sénior DGW/ADG Président

(À nommer par E-in-C)

(ii) Représentation des utilisateurs / Quartiers généraux du service. Membre

 ?

(iii) République de Def (Finance) / IFA Membre

Ou
Rep. de Déf (Finance / Travaux) }
(en cas de projets de travaux) } Membre
approuvé par le gouvernement }
(iv) Ingénieur en chef zonal / de projet Membre
(v) Agent de projet ACE (Plg) de
CE Zonal

TERMS OF REFERENCE

1. Diriger, surveiller et examiner les progrès physiques et financiers de l'unité de projet jusqu'à son achèvement.

2. Prendre des décisions de gestion appropriées pour aider les ingénieurs à accélérer l'initiation et l'achèvement de divers
programmes de travail, à savoir.

(a) Pour approuver une avance de mobilisation allant jusqu'à 10 % là où cela est jugé nécessaire.

(b) Approuver les recommandations de l'ingénieur en chef de zone / projet pour l'émission de déviations / amendements à
le Contrat au-delà de 10 % et jusqu'à la limite stipulée dans l'Accord de Contrat y compris le changement dans
spécifications, matériau et technologie, mais sous réserve de la condition que le plafond de coût sanctionné de
le projet incluant la tolérance n'est pas dépassé

(c) Pour examiner et donner des instructions sur l'extension de temps accordée aux entrepreneurs conformément aux recommandations de
l'ingénieur en chef zonal / de projet pour une période supérieure à trois mois.

(d) Engager des ingénieurs / architectes et d'autres spécialistes pour examiner toute partie du projet de travaux, y compris
conceptions aux fins indiquées au paragraphe 60 (d) du DWP.

Annexe 'I'
(Par 61)

RAPPORT DE FINALISATION POUR OUVRAGES ORIGINAUX

Responsable du compte ...……………………………………

Nom de la zone ................................

Division ………………………………………………

Partie A

1 Nom de l'œuvre…………………………………………………..

2. Autorité selon l'approbation administrative et le montant………

3. Montant total de l'Approbation Technique……………………………

4. Date d'achèvement physique……………………………………..

5. Dépenses enregistrées jusqu'au (4)…………………………………

6. Montant estimé des dettes en cours au (4)…………….

7. Certifié que les entrées nécessaires ont été faites dans le registre des bâtiments / livre d'enregistrement des installations (dans le cas de
mobilier, certifié que les articles ont été enregistrés dans le livre.
 ?

Station ………………………………………………………………………

Non

Transféré à CWE par U. A. GE

Transféré au CE CWE
Transféré au E-in-C CE
Noté et retourné à GE E-en-C
CE
CWE

Partie B

8. Coût de réalisation Rs……………………………………………………

9. Pourcentage d'excès par rapport à l'approbation administrative……………………
10. Autorité passant l'excès………………………………………….
11. Certifié que les éléments suivants ont été complétés concernant ce projet : -

(a) Dessins de relevé des bâtiments.

(b) Mesures des services périodiques.
(c) Modification du plan de la cantonnement si nécessaire.
(d) Coût de finition enregistré dans le registre des bâtiments.

Station…………………… Date
Non………………………. Date…………… GE
Date…………… UA
Date…………… CWE
Annexe ‘J’
(Par 63)

POUVOIR POUR LA DÉMOLITION DES BÂTIMENTS.

Autorité Puissance (Rs. en lakh)

(i) Gouvernement de l'Inde Plein Pouvoirs

(ii) COAS/CNS/CAS 50,00

(iii) GOC-in-C/FOC-in-C 25,00

FOC Sud (Indép)/AOC en C

(iv) Commandant de corps 5,00

(v) Commandant d'une zone/sous-zone indépendante 1,50

Gp Indép Bde / Équivalent Marine
Commandant de l'Armée de l'Air

(vi) Commandant d'un sous-district/Groupe de brigade/Force aérienne

Commandants de station de rang de commodore de l'air 00h30

(vii) Commandant de station et au-dessus du grade 00.10

des Lt Col/NOIC et au-dessus du grade de
Commandant / Le plus ancien parmi les commandants
Officiers des établissements côtiers dans les stations
Autre que Mumbai. Vishakhapatnam et Cochin
Détenant le grade de Commandant et au-dessus,
Hydrographe en chef tout en occupant le grade de
Commandant et au-dessus/Station OsC du rang
DesGroupes de capitaine/commandants de l'armée de l'air
Académies/Colegio, Eds OsC et BRDs et
SUs indépendants du rang de capitaine de groupe.

(viii) Commandants de station en dessous du grade de Lt Col/ 00.05

NOICs en dessous du rang de Commandant/Senior le plus élevé
 ?

Parmi les officiers supérieurs des établissements côtiers

Ment dans des stations autres que Mumbai. Vishakhapatnam

et la station Cochin/OsC en dessous du rang de Gp

Capitaine, Commandants des Académies de l'Air/
Collèges OsC Eds et BRDs et SUs indépendants
En dessous du grade de capitaine de groupe.

NOTE :- (a) La démolition de bâtiments peut être sanctionnée dans le cadre d'un projet de travail par l'Autorité Financière Compétente.
Autorité pour sanctionner le travail.

(b) La démolition ou la vente de tout bâtiment, etc., pour démolition sera approuvée par les autorités.
cité au (ii) à (vii) ci-dessus avec l'accord financier.

(c) Pour les éléments (vii) et (viii) à Mumbai, Vishakhapatnam et Cochin, les pouvoirs du côté de la marine
sera exercé par le FOC-in-C/FOC Zone.

(d) Les pouvoirs financiers délégués au Commandant de la station conformément aux points (vii) et (viii) ci-dessus seront exercés
par tous les Commandants de Station, qu'ils soient nommés en vertu de la Règle 20 (b) ou en vertu de la Règle
20 (b) du règlement de l'Armée.
?