UNIVERSITE JESUITE (CERAP/UJ)

Année académique : 2022-2023

LICENCE EN SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION

OPTION : COMPTABILITE ET FINANCE

RAPPORT DE STAGE

MECANISMES D’ENREGISTREMENT DES

FACRURES D’ACHAT CHEZ DC PARTNERS

Présenté par : Encadreur :

Irié Lou Joyce Denise Prof. AKA Affoué Marielle

Directeur de stage :
Doudou Mickaël

I
SOMMAIRE

INTRODUCTION......................................................................................................................1
PREMIERE PARTIE : CADRE CONCEPTUEL ET ENVIRONNEMENTAL DU STAGE...............2
CHAPITRE I: CADRE CONCEPTUEL DE L’ENVIRONNEMENT DES FACTURES D’ACHAT
CHAPITRE II : L’ENTREPRISE EN LIEN AVEC LES CONCEPTS...................................14
DEUXIEME PARTIE : CADRE PRATIQUE......................................................................................17
CHAPITRE III : LES ACTIVITES REALISEES, LES OUTILS UTILISES ET METHODE
DE TRAVAIL..........................................................................................................................18
CHAPITRE IV : LES RESULTATS........................................................................................22
Conclusion..............................................................................................................................................26
BIBLIOGRAPHIE..................................................................................................................................27
WEBOGRAPHIE...................................................................................................................................27
ANNEXES..............................................................................................................................................29

II
 DEDICACE

Je veux profiter de cette occasion pour exprimer toute ma gratitude et mon amour envers les
personnes les plus importantes de ma vie.

À ma maman, KOAME LOU DRI ODETTE, pour son amour inconditionnel et son soutien
indéfectible qui sont la base de ma force. Je lui suis reconnaissante pour tous les sacrifices
consentis.

À mes meilleurs amis, votre présence et votre amitié sont des trésors inestimables. Merci
pour les rires, les conseils et les moments partagés qui m’ont permis d’avoir un morale à toute
épreuve.

À mes sœurs, vous êtes mes premières amies et mes confidentes. Merci pour votre amour et
votre soutien constants.

III
 REMERCIEMENTS

Mes premiers remerciements vont à l’endroit de mon SEIGNEUR, mon DIEU et ami fidèle
dont le secours ne failli jamais et qui me donna la force, la sagesse et la ténacité nécessaire
pour tenir jusqu’ici et en pleine santé.

Je voudrai ensuite adresser ma reconnaissance à ma très chère université, le Centre de

Recherche et d’Action pour la Paix, CERAP université jésuite, pour l’encadrement qualitative
apporté durant ses trois années d’étude en son sein.

Mes remerciement s’adresse particulièrement à :

 Monsieur FLINDE Emmanuel, pour ses enseignements qui ont fondé nos
connaissances de la comptabilité et surtout pour ses précieux conseils et sa rigueur
dont nous voyons à présent les précieux fruits.
 au Père ABEL N’DJOMON, pour son soutien moral et intellectuel à nos coté durant
ces années.
 Madame DEMBELE, pour son assistance et sa disponibilité pour nous encadrer et
nous initier aux comportements professionnels.
 Professeur AKA Marielle, qui nous a offert de sa disponibilité en vue de nous aider à
rédiger au mieux notre travail.
 Monsieur DOUDOU MICKAEL, mon maitre de stage, pour son encadrement
précieux, ses conseils avisés ainsi que son soutien infaillible et constant tout au long
de mon apprentissage.
 Je n’oublie pas de remercier tous mes professeurs, dont les enseignements et le conseil
ont été d'une aide si précieuse dans la réalisation de ce projet.
 Ma reconnaissance va également à l’endroit de toute ma FAMILLE, pour leur
soutien morale et financier. Avoir Leur appui fut pour moi une ressource inestimable.

Que Dieu vous bénisse tous !!

IV
 AVANT PROPOS

Le présent document est un rapport de stage effectué sur une durée de deux (02) mois allant
du 08 juillet 2024 au 08 septembre 2024 au sein de DC PARTNERS, une entreprise privée
situé à Cocody II Plateau. Celui-ci a pour but de valider notre licence 3 options Comptabilité
et Finance et d’avoir un avant-gout du monde du travail.

Cette première immersion en milieu professionnel nous a permis de découvrir les rouages
interne d’une entreprise, ainsi que d'acquérir de nouvelles compétences théoriques et pratiques
en lien avec notre formation.

Cette expérience nous a également permis d’avoir une idée des difficultés éventuelles liées
au monde du travail et aussi des nombreux avantages qui en découlent.

V
INTRODUCTION

DC PARTNERS est une entreprise exerçant dans le domaine du transport routier de

marchandises. En élaborant une stratégie méticuleuse et en adoptant un engagement
inébranlable envers l’excellence, la compagnie s'est rapidement distinguée par son
professionnalisme et son dévouement à satisfaire les besoins logistiques de sa clientèle. Grâce
à une flotte moderne et un personnel qualifié, l’entreprise garantit un service de transport
fiable, sécurisé et ponctuel.
Dans le cadre d’un apprentissage professionnel, en complément à notre formation
académique en Licence 3 de Science Economique et de Gestion au CERAP/Université
Jésuite, option Comptabilité et Finance, il nous a été soumis un stage pratique en comptabilité
général à DC PARTNERS, au service finance et comptabilité.

Nous avons choisi cette structure car elle correspond à notre champ d’études et à
l’environnement de nos aspirations futures.

Ainsi, dans la période de Juillet à septembre 2024, nous nous somme introduit dans le monde
professionnel. Ce fut une belle expérience mêlant apprentissage, découverte et opportunité.

Comme nous l’avons signifié en amont, nous avons effectué ce stage en comptabilité général
au sein du service finance et comptabilité, et notre mission principale était l’enregistrement
des factures d’achat, d’où notre thème : MECANISME DE COMPTABILISATION DES
FACTURES D’ACHAT CHEZ DC PARTNERS.

Nous apporterons alors principalement un l’éclaircissement sur : comment les factures

d’achat se comptabilise chez DC PARTNERS ?

Ce rapport se structure en plusieurs parties distinctes, chacune visant à restituer de

manière claire et concise les éléments essentiels de notre expérience professionnelle. Il
débutera par une analyse du cadre conceptuel et environnemental dans lequel il s’inscrit, puis
se poursuivra par une présentation de l’entreprise, de ses spécificités et de ses enjeux. Une
fois ce contexte posé, les activités réalisées au cours de cette immersion seront exposées avant
de détailler les outils utilisés et la méthode de travail qui ont guidé notre approche
professionnelle. Enfin, nous conclurons par un bilan des compétences acquises, faisant état de
l’enrichissement personnel et professionnel résultant de cette expérience.

1
PREMIERE PARTIE : CADRE
CONCEPTUEL ET ENVIRONNEMENTAL
DU STAGE

Cette première partie comporte deux principaux chapitres.

Dans un premier temps, nous définirons les concepts clés de notre thème, et
toutes autres notions indispensables pour une meilleure compréhension de notre
Travail. Dans le deuxième chapitre, il s’agira faire une présentation de
l’entreprise en lien avec les concepts prédéfinis.

2
CHAPITRE I : LE CADRE CONCEPTUEL DU STAGE

Ce chapitre nous permettra de définir les termes clés de notre thème et tous autres concepts
abordés dans notre Etude.

I- LA COMPTABILISATION
1- GENERALITE SUR LA COMPTABILTE
La comptabilité générale, est un système d’organisation de l’information financière qui vise
à collecter, enregistrer, classer, analyser et communiquer les opérations financière, et tout
mouvement de valeur réalisées par une entreprise ou une organisation. Elle permet de fournir
une image fidèle et sincère de la situation financière et des performances économiques de
l'entité pour des périodes déterminées. Ce système est régi par des normes légales et
comptables, telles que le Plan Comptable Général (PCG) ou les normes IFRS (International
Financial Reporting Standards), qui assurent la cohérence et la comparabilité des informations
financières.

La comptabilité générale est principalement destinée à des utilisateurs externes, tels que les
investisseurs, les créanciers, les autorités fiscales, et, dans certains cas, le grand public. Elle
joue un rôle clé dans la transparence, la confiance et la prise de décision économique. Elle
constitue le « langage des affaires » (Jason Barron, MBA visuel) en offrant une vue
d'ensemble complet et fiable sur la santé financière d'une entreprise.

La comptabilité est une discipline qui a suscité de nombreuses réflexions et contributions de

la part de divers auteurs, chacun proposant une définition unique en fonction de son approche
et de ses travaux.

Selon Jean-Claude Colasse dans son ouvrage Encyclopédie de comptabilité, contrôle de

gestion et audit (2009), « la comptabilité est un système d’information conçu pour
identifier, mesurer, enregistrer et communiquer les événements économiques
susceptibles d’affecter l’entreprise, en vue d’éclairer les décisions des utilisateurs ». Cette
définition met l’accent sur le rôle de la comptabilité en tant que langage structuré destiné à la
prise de décision.

3
Pour Jean Fourastie (La Comptabilité), « La comptabilité est la science qui a pour but
l’enregistrement en unité monétaire de mouvement de valeur économique, en vue de faciliter
la conduite des affaires du, industrielles et commerciales ». Cette définition met en avant la
comptabilité comme un outil scientifique au service de la gestion des activités économiques.

De son côté, Henri Fayol, dans son œuvre classique Administration Industrielle et
Générale (1916), affirme que « la comptabilité constitue l’une des principales fonctions
de l’administration, car elle permet de mesurer les résultats et de contrôler l’ensemble
des opérations économiques d’une organisation ». Ici, Fayol insiste sur la fonction de
contrôle et de gouvernance que joue la comptabilité dans le management des entreprises.

Richard Mattessich, dans Accounting and Analytical Methods (1964), adopte une
perspective plus globale en déclarant que « la comptabilité est une technique sociale et une
science empirique qui sert à enregistrer et communiquer les phénomènes économiques
de manière systématique et objective ». Sa contribution élargit le champ de la comptabilité
en la positionnant comme un outil universel qui va au-delà des simples écritures financières.

Enfin, Albert Fiévez, dans l’ouvrage collectif Principes de comptabilité générale, définit la
comptabilité comme étant « un langage universel permettant de traduire les activités
économiques d’une organisation en termes mesurables, vérifiables et utiles ». Cette vision
met en évidence la comptabilité comme un outil indispensable pour interpréter et structurer
les faits économiques. Ces contributions montrent à quel point la comptabilité est une
discipline riche et polyvalente, oscillant entre science, et pratique sociale.

2- Définition de la comptabilisation
« La comptabilisation est un processus systématique par lequel les transactions économiques
d'une entité sont saisies, classées et stockées selon des règles et conventions établies. Elle
constitue une étape essentielle du système d'information comptable, permettant de transformer
des événements économiques en données financières structurées, facilitant ainsi l'élaboration
des états financiers tels que le bilan et le compte de résultat. Elle facilite également la prise de
décision par les gestionnaires » Colasse Bernard Les fondamentaux de la comptabilité (2012).

L’enregistrement comptable ne se limite pas qu’à une simple transcription des opérations
économiques ; elle constitue un véritable langage universel en permettant aux entreprises et
aux institutions de communiquer leurs performances et d’assurer une gouvernance efficace.
Son rôle dépasse la simple tenue des comptes pour s’inscrire dans une dynamique de pilotage
stratégique et de conformité réglementaire.

4
. Celle-ci repose sur des principes et des conventions comptables établies, garantissant ainsi la
fiabilité et la transparence des informations financières produites.

3- Les règles de la comptabilisation

La comptabilisation se fonde sur des principes comptables qui constituent l’ensemble des
règles, des normes ou encore des conventions encadrant l’enregistrement, la présentation et la
diffusion des données financière. Leur objectif est de grandir que les états financiers sont
fiables, pertinents et comparables. Ils visent également à Faciliter la prise de décision, le
Respecte des obligations légales et fiscales, ainsi que l’optimisation de la gestion des
ressources financières.

L’importance des principes comptable se perçois aisément au travers de ces termes de Michel
Carpon dans La comptabilité : « la comptabilité est un système obéissant à des
conventions et des normes socialement définies » ces norme sont donc indispensables pour
une gestion réaliste, fidèle et sincère.

Faisant partie de la zone UEMOA, nous nous referons aux principes comptables définis par
l’acte uniforme OHADA, comportant cinq postulats et cinq conventions que sont :

- Le postulat de l’entité : il précise que la comptabilité doit faire la distinction entre

personne morale et personne physique, en retraçant la transaction de l’organisation ou
entité donnée et non celle de son propriétaire.
-Le postulat de la comptabilité d’engagement : celui-ci nous dit que les opérations
doivent être enregistrées dès le moment où elles se produisent et non au moment de
l’encaissement.
-Le postulat de la séparation des exercices : il faut rattacher à chaque exercice ses
produits et ses charges.
-Le postulat de la permanence des méthodes : s’il n’y a pas de changement dans la
situation d’une entreprise donnée, celle-ci doit conserver les mêmes méthodes d’un
exercice à un autre.
-Le postulat de la réalité économique sur l’apparence juridique :
Ce dernier dispose qu’il est nécessaire que les opérations soit enregistré en accord avec
leurs subsistance économique et non pas seulement selon leurs formes juridiques.

5
 -La convention du coût historique : il prévoit la comptabilisation des opérations
selon la valeur nominale de la monnaie sans tenir comptes des éventuelles fluctuations.
-La convention de la prudence : Elles exige que la comptabilité puisse satisfaire aux
obligations, de régularité , de sincérité et de transparence inhérente à la tenue , au
contrôle , à la présentation et la communication des informations qu’elle doit traiter.
Convention de régularité et de transparence : Cette convention exige la conformité
aux règles et procédures du sycohada révisé.
-Convention de l’importance significative : Sont significatifs tous les éléments
susceptible d’influencer le jugement que le destinataire des états financier pourrait
porter sur le patrimoine, la situation financière et le résultat de l’entité.
-La convention de la correspondance bilan d’ouverture, bilan de clôture : Cette
convention traduit la nécessité d’égalité stricte entre le bilan de clôture de l’année N et
le bilan d’ouverture de l’année N+1

(Source : Acte uniforme OHADA relatif au droit comptable et à l’information

financière)

4- Les éléments de base de la comptabilisation

A- Les comptes de la comptabilité
Ce sont des rubriques dans lesquelles sont enregistrées les opérations financières de
l'entreprise. Ils permettent de suivre les mouvements des flux (entrant ou sortant) au
sein de l'entreprise et sont classés dans le plan comptable selon leur nature 1. On
distingue à cet effet :
 Les comptes de bilan
- Classe 1 : Comptes de ressources durables
- Classe 2 : Comptes d’actif immobilisé
- Classe 3 : Compte de stock
- Classe 4 : Comptes de tiers
- Classe 5 : Comptes de trésorerie
 Les comptes de gestion courante

- Classe 6 : Comptes de charges des activités ordinaires

1
Marcel Dobill, La Comptabilité OHADA Tome I, chapitre VI, page 63
6
 - Classe 7 : Comptes de produits des activités ordinaires

 Les comptes de gestion Hors Activité Ordinaire

- Classe 8 : Comptes des autres charges et des autres produits

- Classe 9 : Comptes des engagements hors bilan et comptes de la comptabilité analytique

de gestion2

B- Les pièces justificatives

Les principaux types de pièce justificative :

• Facture : Une facture est un document comptable et commercial émis par un

fournisseur à l'attention d'un client. Elle détaille les produits ou services vendus, leur
quantité, leur prix, ainsi que le montant total à payer. C’est un document qui a une
valeur commerciale, comptable, fiscale et juridique. Il existe deux principes type de
facture que ce sont la facture de Doit, et la facture d’Avoir : La facture de Doit est un
document émis par un fournisseur pour facturer un client suite à la vente de biens ou
services. En revanche, la facture d’Avoir est utilisée pour corriger ou annuler une
facture précédemment émise, notamment en cas de retour de marchandises, d’erreur
de facturation
• Le bon de commande est un document formalisant une vente entre un fournisseur et
un client, détaillant précisément les éléments de la commande. Bien qu’il ne soit pas
obligatoire, il est couramment utilisé pour la vente de marchandises et recommandé
comme preuve d’engagement entre les parties. Dans le cadre des prestations de
services, il est généralement remplacé par un devis..
• Bon de livraison : est un document remis lors d’une livraison de marchandises
par le vendeur, ou son représentant, à l’acheteur. Bien que ce document ne soit pas
obligatoire d’un point de vue légal, il est très utilisé car il permet de prouver que les
marchandises achetées ont bien été livrées et reçues par l’acheteur. Il est d’ailleurs
parfois appelé « bon de réception ».

Pièce justificatif de paiement : Chèque, Reçu de paiement, Bordereau de virement bancaire

etc…

2
Système comptable de l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires
(SYSCOHADA) révisé
7
 C- Les documents comptables

Le journal : C’est un registre comptable dans lequel toutes les opérations financières d’une
entreprise sont enregistrées chronologiquement. Il permet de retracer l’origine de chaque
écriture comptable.

Le grand livre : Il regroupe les écritures du journal mais classées par comptes. Il permet de
visualiser toutes les opérations affectant un même compte, facilitant le suivi et le contrôle.

La balance: C’est un tableau récapitulatif qui présente, pour chaque compte, le total des
débits, des crédits et le solde. Elle permet de vérifier l’exactitude des enregistrements
comptables.

Le bilan : est un tableau qui représente la situation patrimoniale d’une entreprise à une date
donnée. Il comporte deux parties : une partie appelée le passif où l’on enregistre les
ressources et une seconde appelée l’actif où sont enregistrés les emplois.

Le compte de résultat : C’est un état financier qui présente les produits et les charges de
l’entreprise sur une période donnée. Il sert à déterminer si l’entreprise a réalisé un bénéfice ou
une perte.

Le tableau de flux de trésorerie : il indique les entrées et sorties de fonds de votre entreprise
au cours d'une période donnée, appelée période comptable3.

Les annexes : ce sont un ensemble de documents qui contient des informations

indispensables à une analyse pertinente de la situation financière de l’entreprise 4. Ces
documents sont obligatoires et inséparables du bilan et du compte de résultat

D- Les outils de la comptabilisation

Autrefois, la comptabilité se tenait de manière entièrement manuelle à l’aide de registres

physiques, de livres comptables et d'outils d’écriture classiques comme le papier, les stylos,
les règles et les calculettes. Les opérations étaient calculées à la main, ce qui demandait une
grande rigueur, de la précision et beaucoup de temps. Les erreurs de calcul ou d’écriture
étaient fréquentes et parfois difficiles à repérer. La conservation des archives comptables
reposait sur des supports papier soigneusement classés

3
[Link]
4
Cyrille Mandou et Beysül Aytaç, Comptabilité générale de l’entreprise, page 82
[Link]
8
De nos jours, avec l'avancée de la technologie, il existe des outils informatiques modernes
permettant de tenir sa comptabilité de manière informatisée. Ces outils pour facilitent
pleinement les tâches des comptables. En voici les principaux :

 Les logiciels de comptabilité

Les logiciels comptables sont dédiés à la gestion comptable et offrent une solution efficace
pour organiser et analyser les finances d’une entreprise. Ils permettent d’enregistrer les
transactions, de suivre les comptes clients et fournisseurs, et d’effectuer des analyses
budgétaires et stratégiques. Ces logiciels, accessibles sur ordinateur ou via des plateformes en
ligne, incluent des programmes tels que Quickbooks, Sage SAARI, Indy et Pennylane.

 Les tableurs

Les tableurs permettent d’organiser l’information de manière structurée. Ils offrent la

possibilité de créer des tableaux adaptés à la comptabilité, facilitant ainsi le suivi des
transactions financières. De plus, ces programmes intègrent des fonctionnalités avancées pour
effectuer divers calculs. Parmi les solutions disponibles, on retrouve des applications bien
connues comme Microsoft Excel ou encore Google Sheets

Cependant, ils doivent être utilisés dans le respect des principes de l'enregistrement
comptable vus plus haut.

E- Les méthodes de comptabilisation

Il existe deux principaux systèmes de comptabilisations, que sont le système d’enregistrement
classique, et le système de centralisation.

 Le système classique

« Le système classique, aussi appelé système de journalisation simple, consiste à enregistrer

toutes les opérations comptables directement dans un seul journal général, jour après jour.
Chaque opération est saisie avec ses détails (date, comptes débités et crédités, montants,
pièces justificatives, etc.). C’est une méthode rigoureuse, adaptée aux petites structures ayant
un volume d’opérations modéré » Toudala.R Sia, L’organisation comptable

 le système de centralisation

9
« Le système de centralisation repose sur une véritables division du travail. C’est
l’enregistrement des opérations dans des journaux auxiliaires ou journaux spécialisés (journal
des achats, journal des ventes, journal de trésorerie, etc.), puis leur regroupement périodique
dans le journal central ou journal général. Ce système est utilisé dans les entreprises de grande
taille ou moyenne. » (Bis)

II- LA FACTURE D’ACHAT

1- Définition d’une facture d’achat
« La facture d’achat est la facture que le fournisseur produit au moment de la vente de
marchandise ou la prestation de service auprès d’un particulier ou une entreprise. Il s’agit
d’un document très important puisqu’il a non seulement une valeur juridique, mais aussi
commerciale, fiscale et comptable. Il est incontournable pour la réalisation de n’importe
quelle transaction d’entreprise à entreprise » Cazenave,L. Facture d’achat : (2024,11juin)

2- Les compléments à l’achat

Par complément à l’achat nous voulons parler des frais accessoires d’achat, ainsi que des
réductions commerciales.

A- A propos des frais accessoire d’achat (transport, commissions,

assurance….)
Les frais accessoires d'achat payés à des tiers sont comptabilisés dans les comptes de charges
correspondant à leur nature ou dans les comptes d’achats concernés. Lorsque ces charges
peuvent être affectées de façon certaine à telle ou telle catégorie de marchandises ou
d’approvisionnements. Ainsi le prix d’acquisition est égal au montant de la marchandise
majoré des frais accessoire.

B- A propos de la réduction commerciale

Les achats sont comptabilisés déduction faite des rabais et remises déduits du montant des
factures. Autrement dit : les déductions commerciales, qu’il s’agisse du rabais, de la remise
ou de la ristourne n'apparaissent pas dans les comptes.
Par contre, les escomptes obtenus doivent être enregistrés au crédit du compte 773 -
Escomptes obtenus.

10
 3- Processus de comptabilisation d’une facture d’achat

Le SYSCOA distingue trois catégories d'achat à savoir :

- les acquisitions de biens durables, assimilées à des investissements ou à des immobilisations
- les achats de biens consommables ;
- les achats de services.

 Les vérifications et précautions indispensables

Avant de procéder à l’enregistrement comptable d’une facture d’achat, plusieurs précautions

sont nécessaires afin d’assurer la fiabilité de l’opération. Il convient tout d’abord de vérifier la
conformité de la facture avec le bon de commande et le bon de livraison, s’il y a lieu. Ensuite,
il faut s’assurer que les informations légales obligatoires y figurent : identité du fournisseur,
numéro de facture, date, détail des biens ou services, montants HT, TVA et TTC. La validité
du fournisseur (existence légale, numéro d’immatriculation) doit également être confirmée.
Par ailleurs, il est essentiel de vérifier l’exactitude des calculs et l’imputation comptable
appropriée selon la nature de l’achat. Ce n’est qu’après ces contrôles que la facture peut être
valablement enregistrée.

 saisie comptable de la facture

Selon Raffournier B dans son livre les normes comptables internationales, « la

comptabilisation des écritures consiste à catégoriser en trouvant le bon compte dans
lequel enregistrer la pièce justificative dans le plan comptable en fonction du type
d’opération financière et de la nature de la pièce justificative. Cela se fait en
respectant la règle de l’écriture en partie double qui prône qu’à chaque écriture ou
enregistrement comptable, deux comptes sont impactés : un compte au « débit » et un
compte au « crédit »

« la comptabilisation d’une facture d’achat implique l’enregistrement des charges

au débit des des comptes appropriés, tels que les comptes d’achats ou
d’immobilisations, et la reconnaissance d’une dette envers le fournisseur au crédit du
compte fournisseur. » ,Hervé Gaborieau Facture d’achat

11
Sur ces bases, l'imputation comptable d’une facture d’achat consistera spécifiquement à
débiter le compte de charge (classe 6) ou d’immobilisation (Classe 2) , par le crédit du compte
fournisseur (40/4812).
Pour une entreprise assujettie, on constatera une TVA récupérable (18%), et pour les
entreprises non assujetties (exonérée), l’enregistrement se fera hors taxe (HT).

Exemple 1: Général
Achat de marchandises chez le fournisseur Ali pour 200 000 FCFA HT

Cas d'une entreprise non assujettie à la TVA

Compte Compte
Libellé Débit Crédit
débit crédit
601 Achat de marchandise 200 000

4011 Fournisseur Ali 200 000

Cas d'une entreprise assujettie à la TVA

Compte Compte
Libellé Débit Crédit
débit crédit
6011 Achat de marchandise 200 000

4454 TVA récupérable sur achat 36 000

4011 Fournisseur Ali 236 000

Exemple 2 : Réduction commerciale

FACTURE

Marchandises 200 000

Remise 5% 10 000

Net commercial 190 000

TVA (18%) 34 200

TTC 234 200

12
 Cas d’une entreprise non assujettie à la TVA

Compte Compte
Libellé Débit Crédit
débit crédit
601 Achat de marchandise 200 000

4011 Fournisseur Ali 200 000

Cas d'une entreprise assujettie à la TVA

Compte Compte
Libellé Débit Crédit
débit crédit
6011 Achat de marchandise 190 000

4454 TVA récupérable sur achat 34 200

4011 Fournisseur Ali 234 2000

Exemples 3 : Escomptes obtenus

FACTURE

marchandises 200 000

Escompte (2%) 4 000

Net financier 196 000

TVA (18%) 35 280

TTC 231 280

Cas d’une entreprise non assujettie à la TVA

Compte Compte
Libellé Débit Crédit
débit crédit
6011 Achat de marchandise 200 000

773 Escomptes obtenus 4000

196 000
4011 Fournisseur Ali

13
 Compte Compte
Libellé Débit Crédit
débit crédit
6011 Achat de marchandise 235 280

4454 TVA récupérable sur achat 35 280

7730 Escomptes obtenus 4000

196 000
4011 Fournisseur Ali

Source : cours comptabilité générale 2 Monsieur Flindé Emmanuel

CHAPITRE II : L’ENTREPRISE EN LIEN AVEC LES CONCEPTS

Ce second chapitre de notre travail nous permettra de présenter le cadre environnementale de

notre stage.

I- Présentation de DC PARTNERS

Fondée le 1er avril 2022, DC PARTNEKS se positionne comme une entreprise de premier
plan dans le secteur exigeant du transport routier de marchandises en Côte d’Ivoire. C’est une
SARL au capital social de 1000 000 partagée en 100 parts sociales. Celle-ci vise à offrir des
solutions de transport varier et adaptées aux exigences spécifiques de chaque client. En plus
du transport de marchandises, la compagnie propose également des services de gestion
d’entrepôt et de distribution. Elle met un point d'honneur à établir des relations solides et
durables avec ses partenaires, en misant sur la transparence et la qualité de ses services.

A- Siège social
ABIDJAN COCODY II PLATEAUX, derrière la pharmacie LAS PALMAS dans la cité
SICOGI, Bâtiment I, 3ème Etage, Porte 106, Section PY, Parcelle 591, Copropriété 106, 06
Boite Postale 740 ABIDJAN 06.

14
 B- Attributions de DC PARTNERS

-Le transport public routier de marchandises : urbain, non urbain, intérieur ou international

- le transport public routier non urbain de marchandises à la demande

- les transports publics routiers spécialisés

- le transport public routier régulier de marchandises (Services de transport de type

messagerie, livraison qui obéissent à un planning)

- le transport public de marchandises par conteneurs comprenant la livraison à l’import de

marchandises par conteneurs et/ou le positionnement à l’export de conteneurs

- les opérations de hissage et de grutage

- Toutes les opérations de déplacement de colis lourds

- Service de gestion d’entrepôt et de distribution

II- Présentation des différents départements de l’entreprise

.Logistique et gestion des opérations

Ce département, cœur de l'activité de l'entreprise, est chargé de la planification, de la gestion

et du suivi des itinéraires de transport. Il optimise les flux logistiques pour garantir la livraison

des biens dans les délais impartis tout en respectant les contraintes de coûts et de qualité. En

plus de la gestion des flottes de véhicules, il veille à la conformité des itinéraires et à

l’optimisation des ressources. L'équipe s'assure également de la gestion des entrepôts et de la

coordination avec les prestataires de transport.

. Ressources humaines

Le département des ressources humaines prend en charge tous les aspects relatifs à la gestion

15
des talents et à la performance du personnel. Cela comprend la définition des besoins en

recrutement, l’intégration des nouveaux employés, ainsi que le développement des

compétences par des programmes de formation adaptés. En outre, il veille au bien-être des

employés, à la sécurité au travail et à la conformité des normes sociales et juridiques. Ce

département est également responsable de l'élaboration des politiques de rémunération et de

gestion des carrières.

. Finance et comptabilité

Le département finance et comptabilité est essentielle pour assurer la stabilité financière de

l'entreprise. Il gère la comptabilité générale, la trésorerie, les comptes fournisseurs et clients,

et supervise la gestion des paiements. Ce département est aussi chargé de la préparation des

bilans financiers et des rapports de rentabilité. L'équipe s'occupe également de l’élaboration

des budgets et du suivi des performances financières, en vue d’assurer la rentabilité et la

croissance de l'entreprise à long terme.

. Service client

Le département du service client est dédié à l'amélioration de l'expérience client. Il gère

l'ensemble des demandes, réclamations et retours d’informations des clients. Il assure une

communication constante avec les clients, leur apportant un suivi rigoureux et une assistance

efficace. Ce département met en place des stratégies de fidélisation et veille à la satisfaction

des clients en s'assurant que leurs besoins en matière de logistique et de livraison soient

toujours satisfaits dans les meilleurs délais.

16
. Maintenance et entretien

Ce département est responsable de la maintenance préventive et corrective des équipements,

des véhicules et des infrastructures logistiques. Il garantit que tous les moyens de transport,

ainsi que les autres équipements utilisés, restent en parfait état de fonctionnement pour éviter

toute panne ou dysfonctionnement. En outre, il veille à la conformité aux normes de sécurité

et environnementales, planifiant les entretiens réguliers et gérant les réparations urgentes pour

ne jamais perturber le déroulement des opérations logistiques.

DEUXIEME PARTIE : CADRE PRATIQUE

Au cours de notre stage, diverses méthodes et outils ont été mobilisées afin de mener à bien
les tâches qui nous ont été confiées. La première section, qui constitue le chapitre 3 de notre
rapport, détaillera les instruments utilisés, les missions effectuées ainsi que le processus de
leur mise en œuvre. La deuxième section, correspondant au chapitre 4, sera quant à elle
consacrée à l’analyse des résultats issus de cette expérience professionnelle.

17
CHAPITRE III : LES ACTIVITES REALISEES, LES OUTILS UTILISES ET
METHODE DE TRAVAIL

Ce chapitre sera consacré à la présentation des tâches effectuées au cours des deux mois de stage, des
outils mobilisés ainsi que de l’approche méthodologique adoptée pour accomplir efficacement les
missions qui nous ont été confiées.

I- Les activités réalisées

Au cours de notre stage effectué au sein de DC PARTNERS, nous avons effectué divers taches que
nous regrouperons ici en deux grandes catégories : d’une part, les missions principales, et d’autre part
les missions secondaires.

1- Missions principales
Durant notre stage à l’entreprise, nos missions principales étaient :
 Enregistrement des factures d’achat
 Règlement de facture
 Enregistrement de factures de vente

2- Missions secondaires
Comme missions secondaires, nous avons effectué :
 Le scan et la photocopie de documents
 Rédaction de contrat
 inventaire
 classifications de document
 Initiation aux déclarations fiscale

18
 II- Les outils utilisés
Durant ces mois de stages, nous avons utilisé plusieurs outils de natures différentes qui nous
ont permis de réaliser nos différentes tâches.

 Outil comptable

Le Plan Comptable OHADA (Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du Droit des

Affaires) est un document comptable créé pour standardiser les pratiques comptables au sein
des pays membres. Son but principal est d’assurer la transparence, la comparabilité et la
fiabilité des données financières des entreprises, afin de simplifier leurs interactions
commerciales et financières, tant au niveau local qu’international. Ce cadre repose sur des
normes strictes, garantissant une gestion financière ordonnée et claire.

 Les outils informatiques

- L’ordinateur :
L'ordinateur est une machine électronique capable de traiter et stocker des
informations, ainsi que d'effectuer des calculs complexes à grande vitesse. Il en existe
de deux sortes : les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau. Dans le cadre de
notre stage, nous avons utilisé un ordinateur portable.
Celui-ci nous a permis d’utiliser on logiciels pour l’enregistrement comptable,.
et nous a également permis d’utiliser des fonctionnalités multiples permettant de
facilité nos tâches. (Exemple : copié, collé, supprimé, faire des captures d’écrans.)
- L’imprimante :
L'imprimante est un matériel de bureau permettant de reproduire des documents sur
papier. C’est un périphérique d’ordinateur qui utilise de l'encre ou de la poudre pour
l’impression de textes, d’images ou de graphiques.
Dans le cadre de notre apprentissage, nous nous en somme servis pour scanner,
imprimer des documents ainsi que faire des photocopies.

 Les logiciels
- Sage 100 comptabilité i7

C’est une solution intelligente et flexible, pensée pour optimiser la gestion comptable et
financière des entreprises. Ce logiciel se distingue par ses outils d’automatisation qui libèrent
du temps pour des tâches stratégiques, tout en garantissant une sécurité avancée des données.

19
Grâce à sa modularité, il s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise, favorisant
l’efficacité et un meilleur traitement de l’information financière .

- Microsoft Word

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte développé par Microsoft, largement
utilisé dans les milieux professionnels, académiques et personnels. Il permet de créer,
modifier, mettre en forme et enregistrer des documents textuels avec une grande précision.
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, telles que la correction orthographique automatique,
les styles de mise en page, l'insertion de tableaux, d’images, d’en-têtes et de pieds de page, il
facilite la rédaction de divers type de documents.

 Autres outils utilisés

- L’agrafeuse : Outil essentiel pour organiser des documents, l'agrafeuse assure la
fixation rapide et durable de feuilles. Pratique et facile à utiliser, elle est disponible en
plusieurs tailles, permettant un classement efficace, tout en optimisant la présentation
des dossiers.
Il nous a permis de rassembler les factures et autre documents selon leurs
caractéristiques en vue d’une meilleure gestion et une facilitation des recherches et
vérification.

- Le Téléphone : Le téléphone est un outil de communication indispensable pour le

bureau, facilitant les échanges rapides et précis entre collaborateurs, clients, et
partenaires. Celui-ci s'adapte aux besoins professionnels et reste un pilier des relations
interpersonnelles.
- Internet :
Internet est un réseau mondial qui permet la communication et l'échange
d'informations entre ordinateurs et dispositifs électroniques. Dans le cadre de notre
apprentissage, internet nous a permis de partager des fichiers avec nos collaborateurs à
travers les mails ou de l’application whatsapp . Il nous a également permis de faire des
recherches plus rapidement à travers des outils tel que Google ou YouTube . Nous
avons aussi pu nous instruire sur certaine de nos insuffisances constater, en vue d’un
apprentissage plus rapide et efficace.

20
 III- LA METHODE DE TRAVAIL
Il s’agira ici de montrer les démarches suivies lors de la réalisation de nos principaux
travaux.

Enregistrement de facture d’achat.

- Lorsque les factures parviennent à l’entreprise, nous les classons par ordre chronologique et
par fournisseur. Elles sont ensuite transmises au responsable logistique pour vérification.
Celui-ci vérifie la conformité de la facture, en s’assurant de la régularité des informations du
fournisseur, ainsi que des mentions légales obligatoires telles que le détail des biens ou
services, la quantité, le prix unitaire, le montant HT, la TVA, et le montant TTC.
Après cette phase de vérification la facture nous parvient au service finance et comptabilité
pour enregistrement.
À cette étape, nous procédons à l’analyse de la nature de l’achat et du tiers concerné afin
d’attribuer les numéros d’imputation comptable corrects.
C’est après toutes ses précautions que l’enregistrement peut être effectué.
- L’enregistrement se fait en utilisant le système de centralisation à travers le logiciel Sage
100 Comptabilité i7 et ses journaux distincts.
Dans le menu traitement l’on clique sur la rubrique « journaux de saisie » afin de pouvoir
choisir le journal achat.
Comme précisé dans les concepts, l’enregistrement se fait en débitant le compte de charge
concerné (classe 6), ainsi qu’une TVA Récupérable sur achat (compte4454 si elle
s’applique). Ensuite, on crédite également le fournisseur concerné par l’opération, sans
oublier d’enregistrer les mentions obligatoires que sont la date, le numéro et la référence de la
facture.
Tout cela en s’assurant de l’égalité parfaite entre le total débit et le total crédit.
Après l’enregistrement, le logiciel génère un numéro de pièce justificative à la facture
enregistrée. Ce numéro sera inscrit sur la facture avant de la ranger soigneusement.

Enregistrement de facture de vente

Avant d’enregistrer une facture de vente, les précautions à prendre sont les même que celle
prisent avant l’enregistrement d’une facture d’achat.

21
Après toutes ces vérifications, l’enregistrement se fait en créditant le compte de produit
concerné (classe 7). Vu que l’entreprise est spécialisée dans le transport de marchandises, il
s’agit ici de la vente de prestations de services. C’est donc généralement le compte 7061
(services vendus dans la région) qui est utilisé. Une TVA facturée sur prestations de services
(4432), sera également inscrite au crédit avec ce compte de produit. Tout ceci en contrepartie
du compte du client concerné (4111) qui doit figurer au débit pour le montant TTC. Notons
que chacun des principaux tiers (client /fournisseur) en relations avec l’entreprise a un numéro
de compte tiers qui lui ai attribué, en vue d’une meilleure traçabilité des interactions.

Règlement de facture
Également dans Sage 100 Comptabilité, dans le menu traitement, les règlements s’effectuent à
partir des journaux de saisie, en choisissant le journal correspondant au compte de trésorerie
ayant servi à effectuer la transaction (banque ou caisse). A préciser que, Selon les articles 18
et 373 du Code Général des Impôts (CGI), Toute règlement effectué en espèces excédent la
somme de 250 000 FCFA ne donne pas droit à déduction. Il est donc préconisé d’utiliser la
banque pour les opérations au-delà de ce seuil.
Pour une facture d’achat, Le règlement s’effectue en débitant le compte du fournisseur, qui
avait été initialement crédité du montant total de la facture. Cela se fait en contrepartie du
compte de trésorerie, qui apparaît automatiquement au crédit du même montant.
Le tout est enregistré avec précision de la date de règlement, du numéro et de la référence de
la facture.
Après l’enregistrement, un numéro de pièce est reporté sur la pièce justificative du paiement
(relevé bancaire, reçu de paiement, etc.).
Pour facture de vente, l’encaissement s’enregistre avec les même étapes, à la différence
qu’ici le tiers (client) est inscrit au crédit, en contrepartie du compte te trésorerie qui lui
apparaîtrai automatiquement au débit du même montant.

CHAPITRE IV : LES RESULTATS

Toute expérience apporte son lot d’enseignement et d’acquis. Ce dernier chapitre a pour vocation de
mettre en évidence les résultats issus de cette immersion professionnelle.

22
 I- Compétences Acquises

Au niveau professionnel :

connaissance du logiciel saari - sage 100 comptabilités i7 : C’est au travers de ce stage que nous
avons pris connaissance de ce logiciel. Nous avons appris à faire La saisie des factures dans les
journaux, L’élaboration et l’impression du grand livre, de la balance, du bilan ainsi que du compte de
résultat, et à mettre en place une nouvelle comptabilité.

Respect des normes et des procédures comptables : nous avons appris à appliquer les règles de
comptabilisation OHADA selon le contexte afin de traduire les opérations financières avec intégrité et
sincérité.

Travail en équipe : Savoir travailler en équipe est une compétence indispensable pour évoluer
durablement dans le monde professionnel actuel. A travers cette expérience nous avons appris à
composer avec les autres, et cela nous a permis d’établir une bonne communication et un relationnel
saint avec nos collaborateurs.

Utilisation de l’imprimante : avant le stage nous ne savions pas vraiment utiliser cet outil
informatique indispensable en entreprise, autant pour les photocopies que pour les scans de document.
Maintenant c’est un acquis.

Résultat au niveau personnel :

- La confiance en soi : notamment par le travailler en équipe dans un nouvel environnement, nous a
permis de découvrir certaines de nos aptitudes cachées telles que la capacité d’adaptation rapide. Tout
ceci a contribué à renforcer notre confiance en nos capacités.

- La concentration : le domaine de la comptabilité est un domaine des chiffres qui n’admet donc
aucune erreur. Nous avons de ce fait appris plus que jamais à rester concentrer dans la réalisation de
nos différentes taches. Et ce réflexe nous a bien suivi jusqu’à ce jour.

- La gestion de stresse : Nous étions de nature stresser et matricer par toutes taches exigeant de

23
produire un résultat. Mais à travers ce stage et par les conseils de notre maitre de stage qui remarqua
ce défaut en nous, nous avons appris à nous départir de cela et à nous conduire avec beaucoup plus
d’aisance en présence des autres et face aux responsabilités qui nous sont confiées.

- La persévérance : Dès la recherche de stage qui fut pour nous une épreuve difficile avec son lot de
quête infructueuse, nous avons appris à nous armer de persévérance. Egalement dans le cadre
professionnel, nous avons su rester déterminer à accomplir fidèlement ce qui nous était demandé tant
bien que nous rencontrions des difficultés.

-Le sens de la responsabilité : Ce stage nous a ouvert les yeux sur le fait que nous grandissons, et que
nous sommes déjà quasiment apte à entrer en milieu professionnel. Nous avons compris que nous
somme les futures cadres de demain, et que de ce fait, il nous incombe plus que jamais de nous
comporter avec la maturité qui reflète cette étape importante de notre parcours.

II- DIFFICULTES RENCONTREES

Notre stage a été effectué dans un cadre chaleureux favorisant notre apprentissage et notre
intégration. Nous n’avons pas connu de difficultés majeures, mais nous tenions à souligner quelques-
unes rencontrées au niveau professionnel mais aussi au niveau personnel.

Au niveau professionnel

- Horaires de pause et de fermeture souvent non respecté

- Manque de lieu de restauration interne ou à proximité de l’entreprise
- Panne d’électricité qui engendrait une suspension du travail en cours

Au niveau personnel

- Stresse dans les débuts

- Difficulté de compréhension immédiate de certaines notions. Cela était dû à notre
niveau d’étude limité à la licence 2.

24
 III- SUGGESTIONS
Etant conscient de l’impact négatif que peuvent avoir ces aspect sur la productivité de
l’entreprise, nous tenons à faire ses recommandation en vue d’y apporter des améliorations.

• Respecter la durée des heures de pause et de fin de travail, afin de permettre à chacun
de bien récupérer et rester efficace.
• Mettre en place une solution de restaurations interne ou tisser un partenariat avec des
restaurateurs pour faire livrer des repas aux heures de pose.
• Prévoir une solution de secours en cas de coupure d’électricité, comme un groupe
électrogène ou un onduleur, pour éviter d’interrompre le travail.

25
Conclusion

L’expérience que nous avons eu l’opportunité de vivre au sein de l’entreprise DC

PARTNERS s’est révélée être une immersion des plus enrichissantes, à la fois sur le plan
professionnel et sur le plan personnel. Elle nous a permis non seulement d’approfondir nos
connaissances théoriques acquises au fil de notre formation universitaire, mais aussi de les
confronter aux réalités concrètes du monde de l’entreprise.
En évoluant au sein du service finance et comptabilité, nous avons été confrontés à une
pluralité de missions qui nous ont offert une vision plus complète des mécanismes comptables
et financiers régissant le fonctionnement d’une organisation. Cela constitue un axe majeur de
notre apprentissage, nous permettant ainsi de mieux cerner les enjeux liés à la gestion
comptable, à la rigueur dans le traitement des opérations financières et à l’impérieuse
nécessité de respecter les normes en vigueur.

Nous exprimons également notre gratitude envers le CERAP/Université Jésuite, qui nous a
offert l’opportunité d’effectuer ce stage et ainsi de vivre cette expérience formatrice et
stimulante.

26
BIBLIOGRAPHIE

Jean-Claude Colasse, Encyclopédie de comptabilité, contrôle de gestion et audit (2009)

Henri Fayol Administration Industrielle et Générale (1916)

Richard Mattessich, Accounting and Analytical Methods (1964)

Albert Fiévez, Principes de comptabilité générale,(1953)

Jacque Richard , Comptabilité financière ( 2018)

Colasse Bernard Les fondamentaux de la comptabilité (2012).

Michel Carpon , La comptabilité (1985)

Marcel Dobill, La comptabilité (1968)

Cyrille Mandou , Comptabilité générale de l’entréprise (2013)

Toudala Sia L’organisation comptable (2016)

Cazenave . L, Facture d’achat (2008)

Raffournier B les normes comptables internationales (2021)

Jason Barron, MBA visuel (2016)

Jean Fourastie La Comptabilité (1943)

Hervé Gaborieau Facture d’achat (2019)

WEBOGRAPHIE

- [Link]
comptable publié par Samantha Mur, consulté le 8 mars 2025 à 20h16
- [Link]
comptable publié par Axelle Drack, consulté le 10 mars 2025 à 23h14
- [Link] publié
par Sébastien Beyet. Consulté le 13 mars 2025 à 9h

27
- [Link]
conservation/ Publié par Pierre Facon, co-fondateur du site le coin des Entrepreneurs.
Recherche effectuée le 15 avril 2025 à 08h55
- [Link] Consulté le 22 Avril
2025 à 21h
- [Link] Publié par Johann Kaspar Lavater,
consulté le 24 Avril 2025 à 20h
- SYSCOHADA : organisation et harmonisation des comptabilités en Afrique - Audit &
Systèmes d'Information ([Link]) publié par l’expert-comptable Benoît Rivière le 19
janvier 2020, recherche effectuée le 30 Avril 2025 à 15h33
- [Link] Consulté le 30 avril 2025 à 18h

28
ANNEXES

29
30
 Convention de stage

Enregistrement achats

Enregistrement ventes

VI
Illustration règlements

VII
TABLE DES MATIERES
SOMMAIRE............................................................................................................................................II
DEDICACE.......................................................................................................................................III
REMERCIEMENTS.....................................................................................................................IV
AVANT PROPOS..............................................................................................................................V
INTRODUCTION..............................................................................................................................1
PREMIERE PARTIE : CADRE CONCEPTUEL ET ENVIRONNEMENTAL DU STAGE...............2
CHAPITRE I : LE CADRE CONCEPTUEL DU STAGE.................................................................3
I- LA COMPTABILISATION..........................................................................................................3
1- GENERALITE SUR LA COMPTABILTE...............................................................................3
2- Définition de la comptabilisation................................................................................................4
3- Les règles de la comptabilisation................................................................................................5
4- Les éléments de base de la comptabilisation...............................................................................6
A- Les comptes de la comptabilité..............................................................................................6
B- Les pièces justificatives.........................................................................................................7
C- Les documents comptables.....................................................................................................8
D- Les outils de la comptabilisation............................................................................................8
E- Les méthodes de comptabilisation..............................................................................................9
II- LA FACTURE D’ACHAT.........................................................................................................10
1- Définition d’une facture d’achat...............................................................................................10
2- Les compléments à l’achat........................................................................................................10
A- A propos des frais accessoire d’achat (transport, commissions, assurance….).....................10
B- A propos de la réduction commerciale..................................................................................10
3- Processus de comptabilisation d’une facture d’achat................................................................11
CHAPITRE II : L’ENTREPRISE EN LIEN AVEC LES CONCEPTS............................................14
I- Présentation de DC PARTNERS..............................................................................................14
A- Siège social...........................................................................................................................14
B- Attributions de DC PARTNERS.........................................................................................15
II- Présentation des différents départements de l’entreprise.............................................................15
DEUXIEME PARTIE : CADRE PRATIQUE......................................................................................17
CHAPITRE III : LES ACTIVITES REALISEES, LES OUTILS UTILISES ET METHODE DE
TRAVAIL........................................................................................................................................18
I- Les activités réalisées...............................................................................................................18
1- Missions principales.............................................................................................................18
2- Missions secondaires............................................................................................................18

30
 II- Les outils utilisés..................................................................................................................19
III- LA METHODE DE TRAVAIL............................................................................................21
CHAPITRE IV : LES RESULTATS................................................................................................22
I- Compétences Acquises.............................................................................................................23
II- DIFFICULTES RENCONTREES........................................................................................24
III- SUGGESTIONS...................................................................................................................25
Conclusion..............................................................................................................................................26
BIBLIOGRAPHIE..................................................................................................................................27
WEBOGRAPHIE...................................................................................................................................27
ANNEXES..............................................................................................................................................29

31