Ci-dessous un exemple de format d'une page de compte rendu de police :
Numéro d'entrée Date Heure Événements/Incidents Disposition
Directives et procédures supplémentaires
Comme mandé dans la Procédure Opératoire Standard (POS) Numéro
2012-001 daté du 26 mars 2012 ; le PNP adopte un uniforme et
procédure standard sur la façon d'entrer des données dans le registre de police afin de
que le service offert par la police pour enregistrer les plaintes dans le
Le bulletin de police doit être effectué de la manière la plus efficace, rapide, et
des moyens précis. Les lignes directrices et procédures suivantes doivent
être observé dans le traitement des plaintes et l'enregistrement des données de la
même dans le rapport de police.
A. Rapport d'incident et remplissage du formulaire d'enregistrement d'incident
(IRF)(échantillon deIRF, [Link]
1. Une entrée de dossier dans le registre de police ne sera pas effectuée
directement au registre de policelivre. Les faits et
les informations d'une entrée de registre doivent d'abord être enregistrées dans
le formulaire d'enregistrement des incidents ou IRF. Une fois qu'il est signé et
accusé de réception par l'agent de bureau et le chef de la police,
ou son représentant, les données qui ont été fournies par le
le plaignant ou le client dans l'IRF sera inscrit et
enregistré dans le Livre de Plainte de la Police.
Dès qu'un client ou un plaignant entre dans la police
station, et il est vérifié que son but est de déposer un
plainte ou demande de données dans le registre de la police, le
L'officier de service de la voie de qualité (QSL) doit
accordez au client le respect qui lui est dû et demandez poliment
personne la nature de sa transaction. L'Enregistrement de l'Incident
Le formulaire (IRF) sera mis à disposition du client pour lui.
à remplir.
3. L'officier de service QSL doit à tout moment guider et assister le
client en remplissant le formulaire. Dans le cas où le client
est illettré ou incapable de remplir le IRF, le QSL
L'officier de service doit faire de même pour lui. Le chef de la police
dans la station, un espace sera mis à disposition pour la police
station où ce processus est effectué, dans l'intimité à l'extérieur
le contrôle des observateurs.
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4. Chaque fois que le sujet de la plainte implique
la confidentialité, comme dans les cas impliquant la protection des femmes
et les enfants, l'agent de duty QSL escortera le client
vers le enquêtrice de service féminine des femmes et
Bureau de Protection de l'Enfance (WCPD) où le remplissage de
l'IRF doit être effectué. Alors que l'IRF doit être rempli
par la plaignante, l'agente de police féminine du WCPD
peut aider le plaignant à le faire, avec ce dernier
fournir les faits et les détails de l'affaire.
5. Le premier élément à remplir dans le IRF est le général
informations sur la personne qui dépose le rapport. Cela contient le
nom
informations sur la personne qui fait le rapport, qu'il soit
la victime du crime ou non. Il est important que cela
des informations générales doivent être prises. L'objectif de ceci est de
prévenir une tentative d'un client de tromper la police
enregistrer un événement ou un crime qui ne s'est pas produit, motivé
par le désir d'un client d'obtenir ultérieurement un extrait de la Police
Registre à des fins de réclamation d'assurance, par exemple,
ou ternir le dossier personnel d'une autre personne en
imputant la commission d'un crime par cette personne. Le
inclusion de son adresse de domicile et de travail dans l'événement
qu'une enquête ou une investigation formelle est par la suite
ordonné par le Chef de la Police.
6. La prochaine fois dans l'IRF est la donnée du suspect. Là-bas
il y a deux (2) boîtes dans cet article qui doivent être indiquées
avec une coche avant de répondre aux données ci-dessous
suspect. La première question est de savoir s'il n'y a pas de suspect ou non
un crime a été commis. C'est applicable pour le carnet de notes
entrées où un client souhaite mettre officiellement sur papier le
perte de son permis de conduire ou de son identification d'entreprise
Carte. Une fois cela vérifié, passez au prochain.
quelles sont les données de la victime. La deuxième boîte, cependant,
il convient d'indiquer s'il y a des suspects dans l'incident.
Les données du premier suspect seront enregistrées sur l'IRF
et ceux des deuxièmes et des suspects suivants sur un
feuille de papier séparée qui formera ensuite une intégrale
partie de l'IRF.
7. Les données de tous les éléments sur l'IR doivent être aussi spécifiques et
aussi complet que possible. Le informations indiquées et
présenté dans cet article sera un outil très vital du
Investigateur sur le cas (IOC), ce qui pourrait signifier le
solution du crime. Le client et/ou le service QSL
L'agent a l'occasion d'indiquer, aussi complètement que possible
autant que possible, toutes les informations et caractéristiques distinctives
des suspects dans l'espace prévu à cet effet.
8. Le troisième élément de l'IRF est les informations générales sur
la victime. Il contient le nom, l'adresse, la profession,
et d'autres informations analogues sur la victime. C'est
il est important que ces informations générales soient enregistrées.
l'objet de ceci est pour le
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l'enquêteur pour localiser facilement la victime/le plaignant
durant les procès, si l'affaire est déposée au tribunal.
9. Sur la deuxième page du formulaire de registre, les faits du
les incidents devraient être narrés par le plaignant. Il
contient un récit de ce qui s'est passé, répondant au
five W’s (Who, What, When, Where, Why) and the one H
(Comment) d'un rapport d'information.
10. Il est nécessaire et obligatoire que au
fin de la narration de chaque incident, l'Officier de Service
celui qui a enregistré l'incident doit mettre sa signature
et du plaignant certifiant l'exactitude de la
narration. De même, la dernière ligne de l'article devrait
indiquez que rien ne suit.
11. Après que le formulaire est authentifié, un enregistrement d'incident
Reçu de transaction, coupé à partir de l'extrémité inférieure de l'IRF, est
remis au plaignant qui confirme que le rapport
la personne avait effectué une transaction avec le bureau de la police
préoccupé et a signalé un incident.
12. Pour des raisons de standardisation, toutes les stations doivent uniquement
tenir un registre officiel de la police et un rapport officiel de la police
Blotter IRF. En tant que tel, il est découragé, et est donc désormais
non autorisé, ce journal de bord, carnet de notes ou tout matériel
être utilisé.
13. Par la suite, il est de devoir de l'agent de police qui est en
charge du registre de la police pour déposer la plainte auprès de
un enquêteur approprié qui s'occupera de l'affaire.
l'enquêteur doit interroger le plaignant sur le
nature de sa plainte de répéter sa narration.
14.Vérifiez les documents nécessaires à l'appui du
plainte, si besoin. S'il y a des documents soumis, le
le même sera joint et fera partie de l'IRF. 15.
Assurez-vous que toutes les informations recueillies sont véridiques et
exact dans sa documentation.
16. Dans le cas où le plaignant souhaite modifier ou
faire un complément à sa plainte, l'enquêteur
informera l'officier en charge du registre de faire
les corrections nécessaires et y indiquer que cela
modifie ou complète le rapport précédent et doit
placez la signature à la fois du plaignant et de
officier
responsable du registre.
B. Procédure d'enregistrement d'un rapport d'incident dans le registre de la police
1. Le rapport d'incident criminel enregistré dans le FIR, après le
la transaction avec la personne rapportant est conclue, devra
être transcrit et inscrit dans le registre de la police par le
Bureau de la police. Pour ces postes de police
équipé avec le Crime
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Système de Signalement des Incidents, communément appelé l'e-
Le registre des crimes, le désigné sera également
entrez l'enregistrement dans le système.
2. Les rapports d'entrée de registre servent de dossier permanent de
incidents, événements, problèmes, et ainsi de suite. Il y a
de nombreux types de rapports, chacun servant différents
Les fonctions. Un registre de police est utilisé pour tenir les gens informés
d'activités au sein de la juridiction policière. Il est également utilisé
pour compiler des informations statistiques, identifier des problèmes dans
la communauté, ou identifier les besoins en formation de la police. Ces
des rapports sont nécessaires pour faciliter les enquêtes, préparer
affaires judiciaires, ou défendre un cas devant le tribunal.
3. Le récit écrit dans le IRF sera essentiellement le
enregistrement qui devra être transcrit dans le registre de police.
Bien qu'il soit sous forme narrative, il est prudent, cependant, de lister
notez certaines informations nécessaires dans le registre de la police
sous forme d'éléments ou de plan. Cela répondra aux besoins nécessaires
les exigences des cinq W et un H.
4. Les questions suivantes doivent être répondues comme un
guide pour rédiger le rapport : a. Qui était
impliqué ?
b. Où cela a-t-il eu lieu ?
c. Quand cela a-t-il eu lieu ?
d. Que s'est-il passé ?
e. Pourquoi cela s'est-il produit ?
f. Comment cela s'est-il produit ?
5. Dès que l'incident est transcrit dans le registre de police,
le responsable de bureau et la personne qui fait le rapport doivent signer
le registre de la police. Cela devrait être indiqué sous le nom
et la signature de la personne qui rapporte son adresse, domicile
numéro de téléphone numéro de téléphone portable, et
carte d'identité présentée. Dans le cas où le
La personne qui fait le rapport indique qu'elle ne veut pas que son
les coordonnées à enregistrer dans un registre public en tant que
Fiche de police, pour des raisons de confidentialité, mais cela devrait,
Cependant, soyez indiqué dans le FIR.
6. Toute violation de cette procédure opérationnelle standard sera traitée.
administrativement comme cela peut être justifié par des preuves. Tout
Les commandants d'unité seront inclus dans l'enquête.
sous le principe de la responsabilité de commandement. Si
des éléments de preuve supplémentaires justifient que des plaintes pénales doivent également
être déposée contre ceux qui pourraient avoir commis des actes ou
omissions contraires au Code pénal révisé ou à tout autre
lois pénales spéciales.