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Suivi de Distribution des Produits SADA

Le document décrit les étapes que les entreprises doivent suivre pour effectuer le suivi et le contrôle de la distribution des matières premières et des produits finis à travers le système SICA, y compris le chargement initial des inventaires, l'enregistrement de la réception et l'enregistrement de l'expédition. Il explique les trois modalités de réception et les étapes pour émettre des guides de mobilisation, des expéditions au détail et de consommation interne.

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Suivi de Distribution des Produits SADA

Le document décrit les étapes que les entreprises doivent suivre pour effectuer le suivi et le contrôle de la distribution des matières premières et des produits finis à travers le système SICA, y compris le chargement initial des inventaires, l'enregistrement de la réception et l'enregistrement de l'expédition. Il explique les trois modalités de réception et les étapes pour émettre des guides de mobilisation, des expéditions au détail et de consommation interne.

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Le suivi et le contrôle de la distribution des matières premières et des produits finis se font

câble à travers les actions entreprises par les entreprises tant du secteur public que privé, dans
relation à la charge initiale des inventaires, enregistrement de la réception, enregistrement de l'expédition.

L'omission de certaines de ces actions est un motif de blocage d'entreprises, de rejet de guides ou
amende.

Pour réaliser chacune de ces étapes, l'entreprise doit :

Accéder au portail WEB :

Étape 1 : Accéder au site web du SADA[Link]


Étape 2 : ensuite, connectez-vous au système via le lien SICA (logo), situé en haut.
droite de la page d'accueil :

Étape 3 : Accéder au système en entrant le nom d'utilisateur et le mot de passe dans les champs correspondants :

Charge initiale des inventaires :

Étape 1 : Cliquez sur le lien Chargement Initial de l'Inventaire.


Étape 2 : après vous être connecté, vous devez actionner la liste déroulante, sélectionner le secteur et entrer le
quantité en tonnes métriques.

Étape 3 : Enfin, il faut cliquer sur le bouton Insérer pour terminer l'action.

Registre de Réception

À travers le système SICA, les entreprises peuvent réceptionner la matière première et le produit fini.
sous trois modalités :

(Avec des Guides SADA), lorsque le produit fini est envoyé d'une origine à une destination avec
le guide émis par le SADA.

(Réception sans guides) lorsque le produit est reçu sans guides directement du producteur.

(Réception par production) lorsque l'entreprise transforme ou traite un article, le produit


final doit être reçu dans le système SICA.

Les réceptions doivent être effectuées en suivant les étapes suivantes :

Registre de réception avec guides SADA


Étape 1 : Accéder au lien d'enregistrement de réception.

Étape 2 : Cliquez sur recevoirAvec le Guide Sada.

Étape 3 : Saisir le numéro d'expédition qui se trouve en haut à droite de


la guide sur le terrain N° de Guide SADA.
Étape 4 : Ensuite, cliquez sur insérer pour recevoir le guide.

Enregistrement de réception Sans guide SADA

Étape 1 : Accédez au lien Enregistrement de Réception dans le menu et cliquez sur recevoir sans Guide.

Étape 2 : Cliquez sur la liste déroulante.

Étape 3 : Sélectionner le secteur et entrer la quantité à réceptionner en tonnes métriques et la


présentation dans le domaine des observations.

Étape 4 : Enfin, cliquez sur insérer pour terminer l'action.

Registre de réception par production

Toute entreprise qui transforme ou traite un secteur doit effectuer la réception du produit une fois
transformé et transformé en produit fini, en suivant les étapes suivantes :

Étape 1 : Cliquez sur le lien Enregistrement de Réception et entrez ci-dessous.


lienProduction.

Étape 2 : Ouvrir la liste déroulante et sélectionner le secteur.

Étape 3 : Ensuite, saisissez la quantité en tonnes métriques et la présentation dans le champ des
observations.

Étape 4 : Enfin, cliquez sur insérer pour terminer l'action.

Registre d'expédition :

Pour réaliser la mobilisation ou l'expédition d'un produit fini ou de matières premières (dans le cas de
les agro-industries), il faut réaliser une :

- Guide de mobilisation (pour les états frontaliers)

Guide de suivi et de contrôle (pour les États non frontaliers)


- Guide des expéditions au détail (lorsque l'entreprise d'origine a un ou plusieurs clients à travers le
route établie

Pour l'enregistrement de l'expédition, les entreprises doivent :

Étape 1 : Accéder via le lien Inscription de Dépôt.

Étape 2 : Ensuite, cliquez sur Insérer le Dispatch.

Étape 3 : Si l'expédition est au détail, l'entreprise doit activer la case d'expédition au détail et saisir
les numéros de factures qui soutiennent l'expédition, ainsi que saisir l'état et la municipalité comme
destination du bureau.

Étape 4 : Ensuite, vous devez entrer le poste et la quantité à expédier qui ne dépasse pas 5 TM par
chaque client, selon ce qui est établi dans la (Gaceta Oficial N° 39141 du date 18/03/2009).

Nota : Si l'entreprise d'origine n'a pas activé l'option d'envois au détail, vous devez appeler à
les numéros qui apparaissent dans le système selon le secteur.

Étape 5 : Si l'envoi est supérieur à 5 TM, l'entreprise doit émettre une lettre de mobilisation ou de
suivi et contrôle selon le cas.

Étape 6 : L'entreprise doit saisir le RIF de l'entreprise destinataire dans le champ correspondant et ensuite
sélectionnez-la pour que ses données soient chargées automatiquement dans le système. Si l'entreprise n'est pas
La personne enregistrée doit se diriger vers le siège régional en fonction de sa localisation géographique.

Étape 7 : Enfin, vous devez entrer le secteur, la quantité à expédier en tonnes métriques et le
présentation dans le domaine des observations.

Étape 8 : Cliquez sur insérer pour finaliser l'action

Consommation Interne :

La consommation interne est une forme de traitement interne que possède le système SiCA et est utilisée lorsque
une entreprise transforme ou traite un produit et celui-ci doit être retiré de son inventaire.
Étape 1 : Accéder au lien d'enregistrement de l'expédition.

Étape 2 : Cliquez sur Consommation Interne.

Étape 3 : Sélectionnez le secteur que vous souhaitez ajouter à l'expédition pour sa transformation.

Étape 4 : Ensuite, cliquez sur le ruban dans la liste déroulante.

Étape 5 : Placer les quantités en Tonnes Métriques (dans le cas du café vert, l'entreprise doit
faire la conversion de QQ en TM).

Étape : 6 : Enfin, cliquez sur insérer pour terminer l'action.

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