PRÉFACE
L’exécution du travail dans les conditions légales et ordonnées dans un
secteur public très vaste comme celui de la formation professionnelle en
République Démocratique du Congo exige l’implication de tous les organes
administratifs de la base dans l’interprétation des textes réglementaires
applicables.
Voilà la raison pour laquelle la coordination sous provinciale des
établissements publics conventionnés de la formation professionnelle de la
communauté des chrétiens du message du temps de la fin d’Ilebo, fait
preuve de sa responsabilité en aval dans le contexte de lutte pour la
stabilité du fonctionnement des structures sous son contrôle.
Par son Arrêté Ministériel N°032/[Link]/ MIN-FP/JAKI/2025 du 04 Février
2025 modifiant et complétant l’Arrêté Ministériel N°237/[Link]/ MIN-
FPH/MIN/AKK/KHB/KMT/MAF de 2023 portant organisation et
fonctionnement des établissements publics et privés de formation
professionnelle en RDC (Article 47), son excellence le Ministre sectoriel a
ordonné à chaque établissement de FPH d’élaborer un catalogue des
formations dont la modalité est précisée dans le même article.
Par sa lettre N°042/[Link]/IG/MJNY/00/MA/2025 du 27/02/2025 en
réaction, face aux vœux et vues des gestionnaires d’établissements de
FPH au cabinet de son excellence monsieur le Ministre pour la condoléance
en ce qui concerne la disponibilité d’un calendrier de réalisation
d’activités, l’Inspecteur Général a clairement rappelle l’élaboration d’un
catalogue des formations qui est l’outil de planification de toutes activités
au sein de l’établissement, prenant place du calendrier scolaire tel qu’il
existe dans le secteur de l’éducation nationale et nouvelle citoyenneté en
RDC pour les centres de formation, académies des métiers et instituts de
formation professionnelle.
Il s’agit évidemment d’un support réalisé en Assemblée concertative par le
chef d’établissement et le personnel technique de l’établissement dans
lequel sont marquées les périodes de formations, les formations prévues
(proposées), les périodes de jurys, la procédure de suivi post
certification…
Le présent module de formation, conçu conformément aux instructions en
vigueur, est un miroir utile qui permettra aux organes concernés de
s’acquitter avec succès à cette obligation inévitable.
Puisse nos chefs d’établissements et formateurs l’utiliser en vue de la
réponse adéquate à ce défi d’ordre administratif.
Ilebo, le 17/08/2025
MINENGU BUNYAMA René
Chef du Bureau de la formation professionnelle
*1. OBJECTIFS*
*I-1. OBJECTIF GENERAL*
A l’issue de cette formation, le participant est apte à élaborer un catalogue
de formation.
Ainsi les concepts suivants et aspects matériels de la formation
professionnelle.
*I-2. OBJECTIFS SPECIFIQUES*
En dehors de la maîtrise des des divers concepts de base liés à la
formation professionnelle, le participant pourra capable de :
A) Définir ce qu’est le catalogue de formation.
b) Identifier les différentes étapes d’élaboration d’un catalogue de
formation.
c) Identifier les différents types de catalogue de formation.
d) Identifier les éléments constitutifs du catalogue de formation.
e) Identifier les avantages du catalogue de formation.
*II. DEFINITION DES CONCEPTS*
*a) Elaboration :*
Verbe du mot élaborer qui signifie mettre au point quelque chose par un
long travail.
Exemple : élaborer un plan, une théorie, une stratégie, etc.
*b) Formation :*
Action de former, c’est-à-dire d’acquérir des connaissances dans un
domaine donné.
Exemple : formation en informatique, formation en gestion, formation en
comptabilité, etc.
*c) Catalogue de formation :*
C’est un document dans lequel sont inscrits et décrits les actions à mener,
la liste des connaissances utiles et les périodes de difficultés
Activités spécifiques en un ordre logique pour
Un processus de formation professionnelle ;
Arrêté 032, article 11 et 16 – Arrêté 031, article 4 ;
Note circulaire N° 04/116-FPM/2020.
D) Formation Modulaire
C’est une formation qui se donne par l’utilisation des supports
d’apprentissage appelés Modules de formation. C’est un enseignement de
compétences ou de connaissances précises.
Exemple : Formation modulaire en Word et en informatique.
E) Perfectionnement professionnel
C’est le fait selon lequel un individu continue d’apprendre et de
développer des compétences professionnelles après l’entrée dans la vie
active.
Exemple : un secrétaire informaticien pourrait participer à des Ateliers sur
l’utilisation des nouveaux logiciels pour améliorer son efficacité au Bureau.
F) Qualification professionnelle
Processus selon lequel une personne acquiert les connaissances et les
compétences nécessaires pour exercer avec succès un métier ou occuper
une fonction déterminée.
Exemple : stage de qualification professionnelle.
G) PERIODES DE FORMATIONS (Note circ N° 04/116-FPM/2020)
Moments pendant lesquels les apprenants sont soumis aux activités de
formation dans le processus de leurs accompagnements.
H) PERIODES DE JURY (Note circ N° 04/116-FPM/2020)
Moments pendant lesquels se réunissent les commissions du personnel
officielles pour évaluer les compétences et connaissances acquises lors
des formations
Le système des évaluations certificatives, dans les établissements de FPM
en RDC sont constitués conformément aux articles 55 et 56 de l’arrêté
Inter FPM n° 031/… du 09/02/2022.
I) Evaluation
En pédagogie et Andragogie, c’est un processus de mesure et
d’appréciation, de classement et d’appréciation des apprentissages des
apprenants à partir des éléments extérieurs par des moyens de
vérification.
J) Evaluation sommative
C’est un examen qui a lieu à la fin d’une période d’apprentissage, dans le
cadre de façon massive pour vérifier la maîtrise d’une matière.
Ex.: Examen de fin de formation, Modulaire en Word.
K) Evaluation certificative
C’est une épreuve (ensemble d’examens) à laquelle est soumis
l’apprenant, avant d’être sanctionné par une pièce prouvant qu’il a acquis
les compétences demandées dans un domaine. Elle peut être locale ou
nationale.
Ex.: — Evaluation certificative des écoles secondaires.
— Evaluation certificative interne des C.F.P.
L) Evaluation Formative
Examen qui se fait pendant les séances de formation visant à améliorer la
compréhension et la progression de l’apprenant au cours de la formation,
elle permet au formateur de modifier ses stratégies
pédagogiques/andragogiques, méthodes et autres aspects de son
enseignement en conséquence. Elle est continue mais alterne tables de
connaissance et hors tables de formation.
Ex.: des questions orales, exercices…
III : LE CATALOGUE DES FORMATIONS
III.1 IMPORTANCE
Pour les opérateurs administratifs (chef d’établissement et C.E.A), c’est un
moyen par lequel ils doivent percevoir le processus du fonctionnement des
apprenants, des formateurs et acteurs programmeurs de l’année.
Pour le personnel formateur, c’est un miroir d’acheminement logique avec
les actions à mener au sein de l’établissement.
III.2 AUTEURS
Entant que support de planification, le catalogue est élaboré et concerté
par le chef d’établissement avec le personnel formateur de toutes les
filières organisées.
Il est à préciser que chaque établissement de F.P.M en R.D.C (C.F.P.,
A.C.A.M., …) n’a qu’un seul catalogue des formations propre et irrévocable.
III.3 MOMENT D’ELABORATION
Le catalogue est élaboré avant l’ouverture de l’année de formation, de
préférence après la clôture de l’année précédente.
III.4 CONDITIONS DE BASE POUR L’ELABORATION D’UN CATALOGUE
VALABLE
Le chef d’établissement doit travailler pour conduire cette assemblée avec
le calendrier arrêté et les instructions en vigueur en la matière.
Ses auxiliaires (formateurs) doivent être qualifiés (ayant maîtrisé les
matières de leurs sections respectives).
Ses auxiliaires formateurs doivent être des véritables praticiens des
métiers professionnels respectifs avec expériences avérées.
[01/09, 17 :19] ChatGPT : Bien sûr ! Voici la transcription fidèle du texte
manuscrit :
*III.5. CONTENU*
Selon l’article IV de l’arrêté N°032/2025, le catalogue des formations de
l’établissement de F.P.M. en R.D.C doit avoir des parties suivantes :
– Une brève description de l’établissement et des formateurs ;
– Les groupes cibles ;
– Les types de formations organisées ;
– Les formations proposées ;
– La durée des formations en heure ;
– Un calendrier précis ;
– La procédure de suivi post-certification ;
– Les modalités d’admission ;
– Les statistiques de l’année civile N-1 ;
– Les frais liés à la formation et à la participation aux évaluations
certificatives.
*III.5.1. UNE BRÈVE DESCRIPTION DE L’ÉTABLISSEMENT ET DES
FORMATEURS*
Il s’agit d’une présentation brève de l’établissement (avec ses
coordonnées identifiables) et la liste des formateurs (avec leurs
qualifications, âges, statuts salariaux…). Sans oublier l’identité exacte du
chef d’établissement.
*III.5.2. LES GROUPES CIBLES*
Selon KATEPA, Pierre 2025, il s’agit de donner le bref détail des apprenants
devant subir les formations au sein de l’établissement, déterminer leur
profil.
On y trouvera un tableau synoptique des inscrits pour l’année de
formation concernée par le catalogue.
[01/09, 17 :19] ChatGPT : *
III.5.3. LES TYPES DE FORMATIONS ORGANISÉES*
Il s’agit de déterminer les modalités d’encadrement des apprenants selon
la pédagogie d’intégration, suivant les natures des filières organisées
(KATEPA Pierre 2025).
[01/09, 17 :23] ChatGPT : Voici la transcription fidèle du texte manuscrit :
*III.5.4. LES FORMATIONS PROPOSÉES ET LEURS DURÉES EN HEURES*
Il s’agit de déterminer les apprentissages et actions de formations prévus
pour tout le cursus de fonctionnement des apprenants dans toutes les
filières. C’est un travail qui se réalisera en sous-commissions (chef
d’ateliers et formateurs respectifs) au cours de l’assemblée d’élaboration
du catalogue.
Tout en se référant aux instructions fixant la durée globale de
perfectionnement (pour les CFP), on programmera les apprentissages et
actions de formations en périodes selon leurs tailles.
Pour chaque période d’apprentissage ou action de formation, on ressortira
le nombre d’heures en multipliant le nombre d’heures d’activités
journalières par le nombre de jours ouvrables de cette période.
On n’oubliera jamais les dates des évaluations sommatives.
*Exemple :* 3h/jour × 12 jours (deux semaines) = 36 heures pour un
apprentissage ou action, allant du 20/08 au 02/09/2025.
*III.5.5. UN CALENDRIER PRÉCIS*
On établira un calendrier d’activités allant du premier mois de formation
jusqu’à celui de la certification ; voire même pour la période de
qualification (stage des apprenants). (KATEPA Pierre 2025)
*III.5.6. LES MODALITÉS D’ADMISSION*
[01/09, 17 :23] ChatGPT : On déterminera toutes les conditions
d’admission des apprenants à chacune des phases du cursus de leur
façonnement.
(KATEPA Pierre 2025)
*III.5.7. LA PROCÉDURE DE SUIVI POST-CERTIFICATION*
Il s’agit d’établir les dispositions de suivi de la qualification professionnelle
(stage des apprenants dans les entreprises où ils seront affectés après la
certification).
*III.5.8. LES FRAIS LIÉS À LA FORMATION ET À LA PARTICIPATION AUX
ÉVALUATIONS CERTIFICATIVES*
À ce niveau, on indiquera tous les frais y relatifs, qui sont d’avance fixés
dans l’arrêté du gouverneur de province (KATEPA Pierre 2025).
*III.5.9. LES STATISTIQUES DE L’ANNÉE CIVILE N-1*
Il s’agit de dégager les nombres des candidats de toutes les sessions de
formation durant l’année dernière, aussi que les statistiques de l’année en
cours (KATEPA Pierre 2025).
Cela veut dire que cette partie sera maintes fois jusqu’à la fin de l’année
de formation.
Voici en Annexe le modèle exemplaire d’un catalogue des formations
élaboré pour l’année 2025-2026 du centre de formation professionnelle
*LYS DE LA VALLÉE*.