Association provinciale des Scouts de

Kinshasa « A.S.K »
District Scout Kin – Centre « D.S.K.C »
DISTRICT SCOUT KIN-CENTRE
40, Avenue Banalia, [Link]
Commune de Kasa- vubu – Kinshasa /
RDC
Tél. : +243 840404149 / +243
856240249
Arrêté Ministériel n° 009/CAB/MIN/J&DH/2012 du 12 Janvier 2012 accordant la personnalité
juridique à l’Asbl « Fédération des Scouts de la République Démocratique du Congo », en
sigle « FESCO »
Fédération des Scouts de la RD Congo - Membre de l'Organisation Mondiale du
Mouvement Scout

Le Bureau Préparatoire
REGLES DE PROCEDURE DE LA 9ème ASSEMBLEE
GENERALE ORDINAIRE ET ELECTIVE DU DISTRICT SCOUT
KIN-CENTRE

ARTICLE 1 : DE LA CONVOCATION
Art.1.1. Par la DECISION N° N°024/FESCO/ASK/DSKC/CD/LUS/2025, portant la
convocation de la 9ème l’Assemblée Générale Ordinaire et Élective du District
Scout KIN-CENTRE a été régulièrement convoquée conformément aux articles 13,
14, 15, 17 et 18 du Règlement Intérieur Constitutif de l’A.S.K et à l’article 15 du
Règlement Organique de la FESCO ASBL suivant les prescris des statuts de la
Fédération des Scouts de la République Démocratique du Congo.
ARTICLE 2 : DU THÈME CENTRAL
Art.2.1. Le thème central pour ces assises de la 9ème l’Assemblée
Ordinaire Générale et Élective du District Scout KIN-CENTRE est « l’unité
dans l’émergence ».
ARTICLE 3 : DE L’ORDRE DU JOUR
Art.3.1. L’ordre du jour de l’Assemblée comporte les points saillants suivants :
A. Audition et approbation du rapport triennal du Commissaire de District ;
B. Évaluation et orientation de la politique centrale du District scout Kin-
Centre ;
C. Organisation de CAMBOREE ;
D. Présentation & adoption du plan stratégique du District scout Kin-
Centre ;
E. Élection (Cooptation), individuellement, des membres du Comité de District ;
F. Élection du Commissaire de District et approbation de la première
composition de l’équipe de District.
Art.3.2. Toute demande d’inscription d’un sujet important à l’ordre du jour doit être
envoyée avec une motivation de sorte que cette dernière parvienne au bureau
préparatoire au plus tard le 11/07/2025. Dépassé ce délai, ce sujet ne pourra plus
être traité durant les assises.
ARTICLE 4 : DU LIEU ET DE LA PÉRIODE
Art.4.1. Les assises de la 9ème l’Assemblée Générale Ordinaire et Élective du
District Scout KIN-CENTRE se tient au sein du Centre des Handicapés Village
BONDEKO ANDIMI situé numéro 131 de l’avenue Souvenir dans la Commune de
Bumbu
Art.4.2. La période des travaux de la 9ème l’Assemblée Générale Ordinaire et
Élective du District Scout KIN-CENTRE va du 25 Juillet au 27 Juillet 2025.
ARTICLE 5. DE LA PARTICIPATION
Art.5.1. Conformément aux textes règlementaires, chaque Groupe Scout sera
représenté par un maximum de six délégués officiels porteurs d’une lettre
d’accréditation modèle-type délivrée par la Commission Préparatoire, contenant
les noms, fonctions, code d’identification et consignation des frais de participation
dûment signée et scellée par le Chef de Groupe.
Art.5.2. Des Adultes dans le Scoutisme provenant des groupes réguliers du district
scout Kin-centre peuvent prendre part à l’assemblée à titre d’Observateurs, à
condition que leurs noms, fonctions, groupes scouts et consignation des frais de
participation soient inscrits dans la liste des observateurs officiels dûment signée et
scellée par le Chef de Groupe. Ils peuvent prendre part aux discussions en plénière
et travaux thématiques, mais ils n’ont pas le droit de vote.
Art.5.3. Le nombre des observateurs officiels est à six personnes au
maximum, sous réserve de se conformer aux exigences de participation et du
respect des textes règlementaires régissant la Fédération des Scouts de la
République Démocratique du Congo. Toutefois, la Commission préparatoire
pourra apprécier le surplus si le cadre le permet en termes d’accueil.
Art.5.4. Lors de l’enregistrement, les délégués et les observateurs dont les noms
ne figurent pas sur les Listes y afférentes envoyées à l’avance, sont tenus de
présenter une lettre officielle d’accréditation, signée par l’autorité compétente de
leur Groupe Scout de provenance.
Art.5.5. Conformément à la décision N° FESCO/CG/005/2022 du 26 mars 2022
portant Fixation des Taux des Cotisations annuelles des Membres applicables au
sein de la Fédération des Scouts de la République Démocratique du Congo prise par
le Commissaire Général, tout Groupe Scout non en règle avec la somme palliative
arrêtée à titre de cotisations, perd ses droits de vote.
Art.5.5. Des Personnalités congolaises, des Représentants des organisations
partenaires peuvent être conviés à participer aux assises en qualité d’invités.
Ils peuvent aussi prendre part aux discussions en plénière et aux travaux des
Commissions thématiques, mais ils n’ont pas le droit de vote. L’Équipe de District
fournit aux invités une lettre formelle d’invitation.
Art.5.6. Les Délégués et les Observateurs de l’assemblée, sans exception, doivent
se présenter en uniforme scout réglementaire les jours d’ouverture et de clôture.
Pendant les autres jours, ils sont autorisés de porter l’uniforme scout, des T-shirts
scouts ou autre accoutrement scout.
Art.5.7. Dans la salle où se tiennent les assises, les délégués seront mis en
évidence par rapport aux autres conférenciers. Ils occuperont un côté de la salle,
les observateurs et les invités occuperont l’autre côté tandis que les membres du
bureau occuperont le devant de la salle.
Art.5.8. Les participants sont entièrement responsables de la garde de leurs effets
personnels durant toute la durée des assises. En cas de perte, de vol ou d'accident
affectant lesdits effets, le Bureau de l’Assemblée décline toute responsabilité. Il est
donc vivement recommandé aux participants de faire preuve de vigilance.
ARTICLE 6 : DE L’IDENTITE VISUELLE
Art.6.1. L’identité visuelle de la 9ème l’Assemblée Générale Ordinaire et
Élective du District Scout KIN-CENTRE comprend :
Art.6.1.1. LE LOGO
a) La statue de la Place des Artistes, située au rond-point Victoire, elle
symbolise :
 Véritable carrefour stratégique, ce lieu relie les cinq communes du district
et exprime le point central de la ville
 Un nœud urbain à partir duquel toutes les directions sont possibles. Il
illustre donc, avec force, l’unité et la convergence au sein de la
capitale.
b) Les mains d’artiste : Elles symbolisent
 L’expression collective, la solidarité et la conviction que c’est dans
l’unité que l’émergence est possible.
c) Les cinq étoiles jaunes disposées en arc évoquent
 Un élan ascensionnel : elles invitent la progression harmonieuse
des cinq communes, célébrant leur montée en puissance, leur
rayonnement et leur rôle central dans l’émergence du scoutisme
dans notre District.
d) Le chiffre 9 signale :
 La neuvième édition des Assemblées Générales de notre District
Scout, prouvant sa longévité, de son impact et de sa capacité à
rassembler au fil des années.
e) Les Couleurs :
 Le choix du bleu et du blanc s’aligne élégamment avec le logo officiel
de l’ASK, confirmant un ancrage institutionnel fort et une cohérence
graphique porteuse de sens.
Art.6.1.2. Le Foulard : Le Foulard choisi pour ces assises est de la couleur
blanche et le logo de la 9ème l’Assemblée Générale Ordinaire et Élective du
District Scout KIN-CENTRE comme cocarde au sommet de celui-ci.
ARTICLE 7. DE LA CONDUITE DES TRAVAUX
Art.7.1. Présidence de la Séance introductive la 9ème l’Assemblée Générale
Ordinaire et Élective du District Scout KIN-CENTRE
a. Le Président de la Commission préparatoire dirige les travaux préliminaires :
Cérémonie d’ouverture officielle, validation des mandats, adoption des
règles de procédure, élection des scrutateurs, élection du bureau définitif
jusqu’à son installation. Les propositions d’amendement possible pour ce qui
est des Règles de procédures doivent être envoyées au plus tard le
11/07/2025.
b. Le Quorum est identifié avec la présence de la moitié du nombre total des
Groupes Scouts du District Scout Kin-Centre en règle avec les dispositions
tant statutaires que règlementaires.
c. Un Groupe Scout dont le mandat n’est pas validé a le droit d’expression, mais
pas celui de vote.
Art.7.2. Le Bureau définitif de la 9 ème l’Assemblée Ordinaire Générale et
Élective du District Scout KIN-CENTRE
 a. Il est composé de quatre membres, à savoir : un (e) Président(e), un
(e) Vice-président(e), un Secrétaire Rapporteur et un Secrétaire Rapporteur
Adjoint.
b. Les Membres du Bureau définitif sont élus individuellement parmi les
Délégués (pour le Groupe qui en compte plus de deux) ou les Observateurs
dont les mandats ont été validés en début des travaux.
c. Un Délégué qui est élu Membre du Bureau Définitif, perd sa qualité de
délégué. Les Membres de l’Équipe de District ne peuvent pas faire partie du
Bureau définitif.
d. La cérémonie de passation de pouvoir s’effectuera par une séance de remise
et reprise entre la Commission préparatoire et le Bureau définitif de
l’assemblée.
e. Avant d’entrer en fonction, les Membres du Bureau définitif prêtent
individuellement serment devant les Délégués en ces termes : « Sur mon
honneur, je jure de respecter et de faire respecter les textes légaux régissant
la FESCO ASBL en général, les présentes Règles de procédure de la 9ème
l’Assemblée Ordinaire Générale et Élective du District Scout KIN-
CENTRE en particulier et de veiller au déroulement régulier des assises. » La
plénière prend acte de chaque serment.
Art.7.3. La logistique, l’intendance, le service d’accueil, de restauration &
financier : les membres de la Commission Préparatoire au service d’appui nommés
à ce titre assure les activités afférentes à la logistique, restauration, les finances et
l’intendance de l’assemblée en tant que service d’appui sous la direction du
Président du Bureau Définitif et de chaque membre ayant dans ses attributions la
coordination de ses services.
Art.7.4. Le Secrétariat technique de l’assemblée : l’Équipe de district sortante
assure les activités du Secrétariat technique du District sous la direction du
Secrétaire Rapporteur du Bureau Définitif.
Art.7.5. Scrutateurs : lors de la séance introductive de District, trois scrutateurs
seront élus, pour notamment compter et vérifier le nombre de voix pendant les
votes. Ils doivent provenir des groupes différents chacun.
ARTICLE 8. DES TRAVAUX DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Art.8.1. Ouverture et Clôture de l’Assemblée :
a. L’Assemblée commence officiellement lors de la séance solennelle intitulée
« Cérémonie d’ouverture » et se clôture lors de la séance solennelle intitulée «
Cérémonie de clôture ».
b. Les autorités politico-administratives ainsi que des personnalités de marque sont
conviées à cette cérémonie d’ouverture sur invitation signée conjointement par
le Commissaire de District sortant.
Art.8.2. Les attributions des Membres du Bureau de l’Assemblée
a) Le (la) Président(e) du Bureau définitif de l’Assemblée :
 Dirige les débats, ordonne les points repris à l’ordre du jour, accorde la parole
aux intervenants et la retire de plein droit, limite le temps de parole accordée à
chaque participant ;
 Veille au respect strict des textes réglementaires avec les autres membres du
Bureau
 Veille à la finalisation et à la production des actes et du rapport final de
l’Assemblée dans le délai réglementaire ;
  Dirige les opérations de renouvèlement des mandatures et procède à
l’investiture des nouveaux élus et de l’équipe provinciale approuvée séance
tenante ;
 Coordonne les différents mouvements de fonds conformément au budget
prévisionnel.
b) Le (la) Vice-Président(e) du Bureau de l’Assemblée :
 Assiste le (la) Président (e) dans ses fonctions et le remplace en cas
d’empêchement ;
 Veille avec efficience aux ressources humaines, matérielles et financières de
l’Assemblée aux côtés du Président ;
 Supervise la logistique pour le bon déroulement de la Assemblée ;
 Signe conjointement avec les membres du Bureau de l’Assemblée les actes ainsi
que le rapport final de l’Assemblée.
c) Le (la) Secrétaire Rapporteur du Bureau de l’Assemblée :
 Il (elle) est le (la) responsable de l’Administration de la Assemblée ;
 Dirige tout le personnel administratif affecté aux assises ;
 Collabore étroitement avec l’Équipe de District sortante pour une meilleure
gestion administrative des documents ;
 Dresse les procès-verbaux des différentes élections et les restitutions des
commissions thématiques.
d) Le (la) Secrétaire Rapporteur Adjoint (e) du Bureau de l’Assemblée :
 Assiste le (la) Secrétaire Rapporteur dans ses fonctions et le remplace en cas
d’empêchement ;
 S’occupe de la rédaction des actes ou résolutions pris durant les séances de
l’Assemblée ;
 Gère la liste des présences des participants et la distribution des documents
administratifs.
e) Le Bureau de l’Assemblée peut nommer d’autres membres comme personnel
d’appui en cas de besoin.
Art.8.3. Les Commissions thématiques :
Les sous-commissions thématiques sont constituées en amont pour préparer et
apprêter, aux côtés et sous supervision de la Commission Préparatoire, des
documents et outils afférents aux différents travaux de la 9 ème Assemblée Générale
Ordinaire de District scout Kin-Centre :
A. La sous-commission Camboree a pour mission de (d’) :
 Proposer la dédicace de l’activité ;
 Élaborer les termes de référence ;
 Proposer un budget de l’activité et les mécanismes d’y parvenir ; Proposer
les stratégies de la promotion de ladite activité ;
 Proposer le logo de l’activité ;
 Proposer les stratégies de parrainage de l’activité ;
 Proposer les pistes d’inscription ;
 Proposer la délimitation liée à l’espacement de la continuité de
l’organisation des éditions ;
 Étudier toutes autres matières liées à la communication, soumises par la
Commission Préparatoire.

B. La sous-commission Communication a pour mission de (d’) :

  Proposer la politique adéquate de la communication du District scout Kin-
Centre ;
 Concevoir et proposer le logo officiel du District scout Kin-Centre ;
 Proposer des stratégies mercatiques et communicationnelles de la
visibilité et viabilité des structures du mouvement au sein du District ;
 Proposer des mécanismes pour une meilleure participation des Scouts Kin-
Centre aux activités (District, Province et Nation) ;
 Étudier toutes autres matières liées à la communication, soumise par la
Commission Préparatoire.

C. La sous-commission de la Bonne gouvernance et innovation a pour

mission de (d’) :
 Examiner la mise en exergue du siège officiel, du parrainage et de sa bonne
politique de fonctionnement ;
 Proposer le plan stratégique du District 2025-2028 ;
 Proposer le modèle-type de rapport relatif aux finances (Groupe et District) ;
 Proposer des stratégies (activités) de source de revenu du District ;
 Étudier toutes autres matières relatives à la bonne gouvernance et
managériale, soumises par la Commission Préparatoire.

D. La sous-commission Programme des Jeunes et Développement

Communautaire a pour mission de (d’) :
 Evaluer les forces et faiblesses de la mise en œuvre du programme des
jeunes au sein du District scout Kin-Centre ;
 Evaluer les opportunités et élaborer des stratégies de l’application des
activités et projet de développement communautaire au sein du District
Kin-Centre pour une participation massive et efficace des jeunes dès sa
conception et sa mise en application ;
 Prévoir les pistes de la mise en œuvre du Développement
Communautaire pour les jeunes du District Scout Kin-Centre ;
 Récolter et identifier les activités en attente des jeunes du District scout Kin-
Centre ;
 Étudier toutes autres matières relatives au programme des jeunes et
développement communautaire, soumises par la Commission Préparatoire.

E. La sous-commission Juridique a pour mission de (d’) :

 Étudier toutes les matières juridiques, soumises par la Commission
Préparatoire
Art.8.4. Les actes de l’Assemblée
 Ils comprennent les Résolutions, les Recommandations et les Procès-verbaux
de l’élection des nouveaux membres du Comité de district pour complétude.
Ils sont opposables à tous les membres de l’Association provinciale des
Scoutes de Kinshasa une fois adoptés en plénière de la Conférence.
Article 9 : DES RESOLUTIONS
Art.9.1. Les résolutions de l’Assemblée peuvent concerner la politique
générale du District Scout Kin-Centre. Elles peuvent aussi concerner l’admission ou
la réintégration d’un Groupe scout, la proposition d’exclusion d’un membre effectif
devant être traitée à la Conférence Provincial la plus proche ainsi que les
recommandations proposées par le Comité de District, l’Équipe de District et les
Groupes scouts, les amendements et adoption des textes en souffrance.
Art.9.2. Les projets de résolutions peuvent être proposés par le Comité ou l’Équipe
de District, dans ce cas, ils doivent être envoyés aux Groupes scouts au plus tard 72
heures avant l’ouverture des assises.
Pour les projets de résolutions provenant des Groupes scouts, ces derniers doivent
les envoyer au plus tard chaque 6 heures avant le début de la séance de chaque
jour et doivent être soutenus par au moins un autre Groupe Scout.
Art.9.3. Les projets de résolutions doivent être soumis en français avec une
brève explication ou justification de sa proposition dans la marche du District. Pour
les projets de résolutions liés à une règlementation, son envoi doit être fait 5 jours
avant le début des assises afin qu’ils puissent être étudiés et soumis aux autres
Districts scouts avant la tenue de la 10ème Conférence Provinciale ordinaire.
Art.9.4. La rédaction et la publication du Rapport Final de la 9ème l’Assemblée
Générale et Élective du District Scout KIN-CENTRE doit être effective au plus
tard dans le 30 jours qui suivent les assises.
Art.9.5. Vote des résolutions
Le vote a lieu par délégation des Groupes Scouts, chacun disposant de six voix. Les
délégations votent collectivement, mais elles peuvent diviser leur vote si elles le
désirent.
Le vote a lieu au moyen d’un bulletin de vote. Toutefois, certains votes peuvent être
faits à mains levées, pour ce cas, c’est le Chef de la Délégation qui vote au nom de
toute sa délégation.
 Si un Groupe scout s’abstient lors d’un vote, son vote ne sera comptabilisé ni
comme un vote « Pour » ni comme un vote « Contre » lors du comptage du
nombre de voix exprimées.
 Les bulletins de vote qui auraient été abîmés, soit délibérément soit par
inadvertance, ne sont pas pris en compte, ni en tant que vote « Pour » ni en
tant que vote « contre », pour déterminer le nombre de voix exprimées.
 Si les scrutateurs ont des raisons de penser qu’il y a une quelconque irrégularité
dans le vote, ils doivent immédiatement en informer le Président de la séance
de l’assemblée durant laquelle le vote a lieu. Le Président examinera la
situation et prendra les mesures qu’il ou elle jugera adéquates, conformément
aux textes règlementaires en vigueur ou par jurisprudence dans le Scoutisme et
aux présentes Règles de procédures internes.
 Les décisions concernant les différents amendements des textes règlementaires
tels que prévus dans l’ordre du jour des assises de la 9ème l’Assemblée
Générale Ordinaire et Élective du District Scout KIN-CENTRE sont
adoptées à la majorité des deux tiers des voix exprimées.
 En cas d’égalité entre les voix « pour » et « contre » lors du vote sur une motion
ou un amendement requérant une majorité simple, le président n’a pas de
voix prépondérante ; la motion ou l’amendement est alors rejeté.
 Lorsqu’un vote effectué à main levée montre qu’il y a une majorité considérable
de voix « Pour » ou « Contre » une motion, le Président peut décider ne pas
procéder au comptage formel, avec l’accord de l’auteur de la motion. Dans le
cas d’un dépouillement formel, le nombre de voix « Pour » et « Contre » devra
être annoncé.
Article 10 : DES ELECTIONS DES MEMBRES DU COMITE DE DISTRICT
Art.10.1. Description : le Comité du District est composé de six membres
élus individuellement à l’Assemblée de District pour un mandat de six ans
renouvelable par alternance de sa moitié tous les trois ans. C’est-à-dire que tous les
trois ans, le mandat de trois membres se termine et trois autres font leur entrée
au Comité.
• Vu les dispositions prévues dans les statuts et Règlement Organique de
FESCO-Asbl notariés de 2021 dans son article 23 alinéa 3 du R.O ;
• Vu chapitre III de la Politique Nationale des Adultes dans le Scoutisme
portant sur la description des postes au sein de la Fédération des Scouts
de la République Démocratique du Congo ;
Les présents critères sont retenus pour examen des potentiels dossiers de
candidature de membre de comité de District.
A. Critérium
I. PROFIL IDEAL
Être reconnu responsable dans la société.
Intégrité morale irréprochable.
Stabilité dans la vie privée et professionnelle.
Être capable d’entretenir de bonnes relations avec les autres ;
Connaissance en informatique et en administration
II. CRITERES D’ELIGIBILITE
 Être âgé minimum de 25 ans.
 Être membre effectif d’un Groupe scout du District Scout Kin-Centre en règle de
cotisation ;
 Avoir déposé son formulaire de candidature dûment rempli accompagné d’une
lettre de motivation et d’un CV avant le 20 Juillet ;
 Avoir payé sa caution de candidature (25$), et en détenir la pièce justificative ;
 Jouir d’une intégrité morale irréprochable ;
 Avoir l’aptitude à la prise de décision.
III. CRITERES SPECIFIQUES
 Niveau d’étude : Diplôme d’État au moins ;
 Avoir une stabilité professionnelle (Emploi) ;
 Avoir une adresse domiciliaire reconnue.

Art.10.2. Présentation des candidatures : Les candidatures doivent être

présentées ou validées respectivement par le Chef de Groupe d’où le candidat est
membre.
Art.10.3. Présentation des candidats : durant l’Assemblée, chaque candidat
membre du Comité dispose d’un maximum de cinq minutes pour présenter sa
candidature en séance plénière.
Art.10.4. Vote : le vote a lieu en un seul tour. Il s’agit d’un vote par scrutin secret
par bulletin. Tous les candidats nommés sont affichés en regard du nombre de voix.
 Les dépouillements des bulletins de vote se font publiquement ;
 Les candidats qui obtiennent le plus de voix sont déclarés élus ;
 Une fois élus, les membres du Comité du District composent leur Bureau
et le soumet à l’approbation de l’Assemblée. Ce Bureau est composé d’un
Président, d’un Vice-président, d’un Secrétaire et d’un Conseiller Juridique.
 Le Président de l’Assemblée annonce les résultats du vote, en mentionnant le
nombre de voix obtenues pour chaque candidat ainsi que le nombre total de
voix exprimées, en lisant le procès- verbal y relatif.
 Chaque Candidat doit s’engager à un acte de paix (Voir Formulaire de dépôt de
Candidature).
Art.10.5. Acceptation des résultats électoraux
 Tout candidat aux élections s’engage, par sa participation, à reconnaître et
accepter sans réserve les résultats issus du scrutin. Aucune contestation ne
sera recevable une fois le processus électoral achevé et les résultats
proclamés.
 Cette disposition doit être expressément acceptée par chaque candidat au
moment du dépôt de son dossier de candidature, au moyen d’une clause
obligatoire à cocher sur le formulaire prévu à cet effet.
Article 11 : DE L’ELECTION DU COMMISSAIRE DE DISTRICT
Art.11.1. Description : Le Commissaire de District est élu pour un mandat de trois
ans renouvelable une fois.
• Vu les dispositions prévues dans les statuts et Règlement Organique de
FESCO-Asbl notariés de 2021 dans son article 23 alinéa 3 du R.O ;
• Vu chapitre III de la Politique Nationale des Adultes dans le Scoutisme
portant sur la description des postes au sein de la Fédération des Scouts
de la République Démocratique du Congo ;
Les présents critères sont retenus pour examen des potentiels dossiers de
candidature de membre de comité de District.
A. Critérium
I. PROFIL IDEAL
 Être membre effectif d’un Groupe Scout affilié définitivement et en règle de
cotisation.
 Être congolais d’origine et jouir de la plénitude de ses droits civiques.
 Avoir l’Intégrité morale irréprochable.
 Avoir suivi la Formation d’administrateur.
 Être Disponible pour se former et former ses collaborateurs.
 Avoir la Compréhension en gestion des ressources humaines, financières et
matérielles.
 Avoir la Connaissance en informatique.
 Avoir la Connaissance des programmes nationaux
 Être Stable dans la vie privée et professionnelle.
 Avoir le Leadership et l’esprit démocratique.
II. CRITERES D’ELIGIBILITE
 Être membre effectif d’un Groupe scout District Scout Kin-Centre affilié
définitivement et en règle de cotisation ;
 Avoir déposé son formulaire de candidature dûment rempli accompagné d’une
lettre de motivation et d’un CV avant le 20 Juillet ;
 Avoir payé sa caution de candidature (25$), et en détenir la pièce justificative ;
 Jouir d’une intégrité morale irréprochable ;
 Avoir l’aptitude à la prise de décision.
 Détenteur d’un numéro d’identification individuelle
 III. CRITERES SPECIFIQUES
 Niveau d’étude : Diplômé(e) d’État au moins ;
 Avoir une stabilité professionnelle (Emploi) ;
 Avoir une adresse domiciliaire reconnue.

Art.11.2. Présentation des candidatures : Les candidatures doivent être

présentées ou validées respectivement par le Chef de Groupe d’où le candidat est
membre.
Art.11.3. Présentation des candidats : durant l’Assemblée, chaque candidat
Commissaire dispose d’un maximum de cinq minutes pour présenter sa candidature
en séance plénière.
Art.11.4. Vote : le vote a lieu en un seul tour. Il s’agit d’un vote à scrutin secret
par bulletin. Tous les candidats nommés sont affichés en regard du nombre de voix.
 Les dépouillements des bulletins de vote se font publiquement.
 Le candidat qui obtient le plus de voix est déclaré élu pour conduire le District
Scout Kin-Centre pour un mandat régulier de 3 ans. En cas d’égalité des voix
pour un scrutin
à plusieurs candidats, les deux premiers vont concourir au deuxième tour. Pour
ce deuxième cas, si égalité il y a, le plus jeune candidat est déclaré élu.
 Le Président de l’Assemblée annonce les résultats du vote, en mentionnant le
nombre de voix obtenues pour chaque candidat ainsi que le nombre total de
voix exprimées, en lisant le procès- verbal y relatif.
Art.11.5. Acceptation des résultats électoraux
 Tout candidat aux élections s’engage, par sa participation, à reconnaître et
accepter sans réserve les résultats issus du scrutin. Aucune contestation ne
sera recevable une fois le processus électoral achevé et les résultats
proclamés.
 Cette disposition doit être expressément acceptée par chaque candidat au
moment du dépôt de son dossier de candidature, au moyen d’une clause
obligatoire à cocher sur le formulaire prévu à cet effet.
ARTICLE 12 : DE LA LANGUE
A. Les présentes assises de la 9ème l’Assemblée Générale Ordinaire et Élective
du District Scout KIN-CENTRE se dérouleront sous la tendance bilingue,
articulant le français et le lingala.
B. Tous les points à l’ordre du jour, projets de résolutions et amendements doivent
nécessairement être présentés en français et au cas contraire le bureau le fera.
C. Le bureau de l’Assemblée, avec l’Équipe de District entrante, prendront soin de
rédiger le rapport et les résolutions de l’Assemblée ainsi que tous les documents
et textes amendés en version française.
ARTICLE 13 : INTERVENTIONS, TEMPS DE PAROLE, ORDRE & DISCIPLINE
A. La demande de la parole est faite à main levée, aucun participant ne peut
prendre la parole avant qu’elle ne soit accordée par le modérateur.
B. Les motions acceptées au cours des travaux du congrès sont :
 Motion d’ordre : Elle se rapporte à observer la série de questions à
débattre sur un sujet en discussion.
  Motion de procédure : Qui se rapporte à une question de procédure telle
que fixée par la constitution, le Statut, le Règlement.
 Motion d’information : Elle a pour objet de donner l’information jugée
nécessaire pour l’orientation des débats.
 Motion incidentelle : Motion sur laquelle l’assemblée doit préalablement
se prononcer avant de poursuivre les discussions sur la question principale
C. En cas de dérapage de langage ou d’idées, le modérateur a le plein pouvoir de
retirer la parole ou de recadrer les intervenants en toute objectivité.
D. Les intervenants sont priés d’être aussi brefs que possible. À l’exception des
exposés ou des discours solennels, les interventions ne doivent pas excéder
trois (3) minutes par intervenant, afin que tous ceux qui désirent prendre la
parole aient la possibilité de le faire. Le Président de la séance évalue
l’opportunité de déroger par excès à ce temps de parole. À concurrence de
demande de la parole, la délégation dernière à être intervenue est moins
pondérant.
E. Après avoir été reconnus par le président, les intervenants doivent commencer
par donner leur nom, ainsi que leur qualité et/ou organe d’attache lors de leur
1ère prise de parole.
F. Toute sortie de la salle ou autre mouvement requière d’une autorisation du
président de la séance de peur d’être suspendu de participer aux travaux
pendant 30 minutes
G. Pendant les séances plénières, tous les appareils cellulaires doivent être mis en
mode silencieux ou vibreur. En cas d’inobservance, le concerné sera exclus de la
salle pendant 30 minutes.
H. Aucun matériel publicitaire, qu’il soit pour le Scoutisme ou à des fins
commerciales, ne peut être distribué dans la salle ni en dehors de la salle des
assises.
ARTICLE 14 : DES REGLES DE PRECEDURE
 Les présentes règles de procédure sont proposées en vue d’un déroulement
paisible des assises de la 9ème l’Assemblée Générale Ordinaire et Élective
du District Scout KIN-CENTRE.

Fait à Kinshasa, le 25Juillet 2025

POUR LE BUREAU PRÉPARATOIRE

Vice-Président Président
L’or MONDO GETOUSALAY Dime MAMBOTE NDOMBELE

Conseiller Rapporteur
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