1.

Présentation

Office Microsoft : Ensemble de Logiciels pouvant faire le traitement, la présentation, la gestion de

texte, et de différents types données.

Exemples : Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook,…

Excel :

. Appelé aussi Tableur, c’est un logiciel spécifique pour traiter différents types de données pouvant
être contenus dans un tableau ou feuille de calcul.

. Nom de fichier : Classeur (un classeur peut contenir environ 256 feuilles de calcul)

. Feuille de calcul : Ensemble de plusieurs colonnes et de lignes.

. Extension d’un fichier Excel : .xlsx

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8 10

1 : Barre d’outils (farany ambony)

2 : Barre de Menu (Onglet Fichier jusqu’à Affichage)

3 : A1 (Zone de nom, fanaovana recherche )

4 : Barre de formule

5 : Ligne, 6 : Colonne

7 : Nom de la feuille de calcul, 8 : Normal, 9 : Mise en page, 10 : Aperçu des sauts de page

11 : Barre de défilement

. Cellule (Intersection entre ligne(s) et colonne(s) na fihaonan’ny ligne(s) sy colonne(s))

Ahoana ny fomba fanoratana anaty classeur ?

 . Safidio ny cellule tina anoratana

. Rehefa voasafidy dia afaka tonga dia manoratra

. Ra isafidy cellule maro indray miaraka dia taritina midina fotsiny ilay miendrika

Na koa safidio ny cellule voalohany tianao dia potsero foana ny touche shift sady alefa any amin’ny
farany ihany ilay miendrika

. Ra analehibe colonne anankiray dia itarina eo amin’ny sisiny ankavia na ankavanana. Ra ho

an’ny ligne kosa indray dia ny sisiny ambony na ambany.

2. Mise en forme

Prix Taux Montant Montant

TTC
Ar1 000 10% 100 1100
Ar2 000 5% 100 2100
Ar5 000 5% 250 5250
Ar2 000 10% 200 2200
TTC (Toute Taxe Comprise)

Ra anao mise en forme tableau anankiray :

. Police : fametrahana bordure, fanovana ny type sy taille ary ny karazana police, fanovana loko.

. Alignement : fanaovana alignement, fanaovana fusion de cellule.

. Nombre : Standard (Excel no manavaka hoe chiffre (ataony ankavanana) na lettre (ankavia),
Nombre (chiffre ou nombre), Monétaire et Comptabilité (vola na sandam-bola), Date courte
(01/02/2024), Date longue (Lundi 12 juillet 2024), Heure (00h :54mn), % (Pourcentage), ½ (Fraction,
azo ovaina an’io ny nombre misy virgule), 102(Nombre misy 10 puissance), ABC (Texte).

Ra hamorona Format monétaire dia miditra ao @ Nombre dia Personnalisée dia fafana ilay soratra
oue Standard dia soloina # ##0\ « Ariary ».

3. Series

. Séries numériques (Suite Arithmétique) : suite de nombres

. Série linéaire : chacun des nombres est obtenu en ajoutant le nombre précédent par un
nombre fixe (pas) Ex : 2 5 8 11

Application : Selectionner 2 cellules de haut en bas puis cliquer sur + et glisser vers le bas.

. Série géométrique : chacun des nombres est obtenu en multipliant le nombre précédent
par un nombre fixe (pas) Ex : 2 6 18

Application : Séléctionner le premier nombre d’une cellule puis séléctionner en même temps les
colonnes à remplir, cliquer sur l’onglet Accueil et allez à droite où il y a Edition, puis cliquer sur l’icône
de la flèche qui pointe vers le bas et entrer dans Série.

. Série chronologique :

Application : Selectionner une cellule puis glissez vers le bas avec le signe + , Ex : 20/04/2024 ou
Lundi Mardi Mercredi ou Janvier Février Mars
Par défaut, c’est le nombre du jour qui augmente mais pour modifier cela, il suffit d’aller dans le
menu Edition de l’onglet Accueil. Si on décoche « Jour ouvré » (Weekend).

. Série alpha numérique :

Ensemble de chiffre et de lettre, ex : Jour 1 Jour 2 Jour 3 ou 1 semaine 2 semaine 3 semaine.

4. Trie ou Filtre

C’est le moyen pour trier ou filtrer les données (fandaminana ireo données)

TRIER :

. Par Alphabet (si texte)

. Par ordre croissante ou décroissante (si nombre)

. Du plus ancient au plus récente (si date)

ID date de sortie
3 20/04/2024
6 21/04/2024
12 22/04/2024
24 23/04/2024
48 24/04/2024
96 25/04/2024

FILTRER :

. Affiche les données respectant les conditions voulues.

. Sélectionner tout le tableau puis aller dans l’onglet Données et cliquer sur Filtrer.

. Il est possible de donner plusieurs conditions aux filtres.

5. Mise en page

Normal : Pour traiter les données, Mise en page : pour faire la mise en page, Aperçu des sauts de
pages : pour voir l’aperçu avant l’impression ou (crtl+P).

Mise en page (dans l’onglet en haut et la deuxième petite icone en bas à droite)

Une fois dans la mise en page, on peut manipuler : la Marge, Orientation, Largeur (on peut choisir 1
page au lieu de Automatique pour que tout le tableau puisse entrer dans la même feuille)
NB : Si on ne veut pas intégrer une image ou un graphe dans l’impression alors, il faut :

. Cliquer droit sur l’image

. Format de l’image ou de la zone

. Taille et propriété

. Décocher imprimer objet

NB : Si on veut ajouter des entête et pied de page, il faut cliquer et écrire sur l’en tête ou sur le pied
de page.

6. Formule

Les opérateurs : + (Addition), - (Soustraction), * (Multiplication), / (Division), ^ (puissance)

Il faut toujours mettre « = » avant de faire une opération dans une cellule

7. Références

Référence Relative :
Référence Absolue :

On ajoute un $ sur =J10 pour obtenir =$J$10, soit on tape =J10 et fn+F4, et on obtient la même
chose. Le but est de fixer la ligne et la colonne pour que le même nombre revient.
Référence Mixte :

NB : Seule la colonne est fixée comme relative mais la ligne est absolue.

. Ra tiana afindra any @ feuille anakray ilay ao @ feuille anankiray dia :

Ex : =Feuil1 ! C3 (tapez entrer)

. Ra tiana afindra any @ classeur hafa mihintsy

Ex : =[Nom du classeur]Nom de la feuille !référence de la cellule

8. Attribution d’un Nom

C’est l’attribution de nom ou de constante (chiffre ou lettre ou texte) pour un ou plusieurs cellules.
Fanomezana anarana na constante ho an’ny cellule iray na maromaro.

Les règles :
 . Tsy azo atao nom ny référence ny cellule, tsy azo atao mitovy

. Tsy mapiasa espace rehefa manao ilay nom

. Tsy maintsy miatomboka @ lettre na underscore « _ »

. Tsy manavaka majuscule sy minuscule ny Excel

Application :

Constante (famoronana constante)

. Safidio izay cellule tinao fa mety foana

. Mandeana ao @ onglet « Formules » dia ao @ « Définir un nom »

. Vita izay dia OK mba ivalidena an’ilay izy

. Rehefa ampiasa azy @izay dia :

. Mahazo an’ilay pi namboarina teo @izay

Texte (texte indray no omena valeur)

Donner un nom à une cellule (manome anarana cellule)
Nombre avec virgule no omeny, afaka averina pourcentage io. Mankao @ onglet Accueil dia eo @
Nombre ihany ny manova azy.
 Manome anarana Cellule maromaro

. Selectionner les données, cliquez depuis la sélection, OK

Rehefa ampiasa azy amin’izay dia :

Ny ohatra eto izany dia maka ilay valeur 1000 an’ny colonne Janvier sy ligne Enfant isika.
Avy eo mahazo isika
Azo atao ny mijery sy manova ireo rehetra izay noforonina hatrany @ constante. Ny fomba fijerena
azy dia :

. Ao @ onglet Formule ihany fa miditra ao @ Gestionnaire de noms

NB : Azo atao ny mapiasa ireo efa namboarina ireo anaty feuille hafa an’ilay classeur.

9. Les Erreurs

Ireto avy ny type d’erreurs : Référence, Nom, Operation diso, ######## (tsy omby ilay colonne ireo
valeur)
Rehefa mamaha ireo olana dia tsindrina eo amin’ireo flèche kely miloko maintso na mena dia
modifier dans la barre de formule.

Azo atao ihany koa ny mitady hoe iza no napiasa ilay cellule tao anaty calcul n opération ao @ onglet
Formule dia ao @ Vérification des Formules dia ao @ Vérifier les antécédents. Ireo rehetra ireo dia
azo ampiasaina daholo.

10. Les Fonctions (Somme, Min, Max, Moyenne)

Fonction : Formule efa ao anaty Excel ary azontsika apesaina rehefa anao opération na calcul

Type de Fonction : Somme, Minimum, Maximum, Moyenne

Application :

Fonction Somme (anaovana addition ny fitambaran’ny ao anaty plage de cellules)

Fonction Min (fijerena ny valeur farany kely ao @ plage de cellule iray)

Fonction Max (fijerena ny valeur farany lehibe ao @ plage de cellule iray)

 Fonction Moyenne (fijerena ny moyenne ao @ plage de cellule iray) izany hoe : ny somme
an’izy rehetra divizena @ isan’ny zareo

11. Les Logiques

. Valeurs logique (Vrai ou Faux) (Vrai na Faux) fa tsy mifamadika

Ny fomba fanoratra ireo valeurs logique (Vrai ou Faux) anaty Excel :

 . Na tonga d manoratra Vrai na Faux fotsiny fa fantan’ny Excel fona hoe valeur
logique ireo, na koa apina = eo alohany oh : =Vrai na =Faux

. Test logique (Fanaovana test fa ny valony dia na vrai na faux)

. Application (Formule) = Réf cellule opérateur_logique Réf cellule

. Les opétateurs logiques : > (Supérieur), < (Inférieur), >= (Supérieur ou égal), <= (Inférieur ou égal),
<> (Différent)

. Fonction logique (fanaovana test logique maro dia manome valony Vrai na Faux ihany) :

Ireo karazana Fonction logique :

. Fonction OU : mamoka VRAI io raha vo misy VRAI anankiray fotsiny amin’ireo test
maromaro atao

. Application (Formule) =ou(test1 ;test2 ;….) on peut aller jusqu’au test 256

Mamoka VRAI io raha vao misy condition Vrai anankiray fotsiny ao anatiny
 . Fonction ET : mamoka FAUX raha vao misy anankiray FAUX fotsiny ao amin’ilay test maro
atao.

. Application (Formule) =et(test1 ;test2 ;….) on peut aller jusqu’au test 256

Manome FAUX io raha vao misy condition anankiray faux fotsiny rehefa mampiasa Fonction ET
 12. Fonction SI

Rehefa misy valeur tina avoka. Io valeur io dia miankina @ test izay atao

Formule : =si(test ;valeur_raha_marina ;valeur_raha_diso)

Application :
NB : Raha texte no soratana @ valeur dia atao entre guillemet oh : « Admis ».

NB : Raha nombre na référence cellule dia tonga dia soratana.

Raha ovaina ilay eo @ moyenne dia miova ilay eo @ décision vao kitihina
Afaka asina fonction ET si OU koa ao anaty fonction Si.

Raha fonction ET dia raha vao misy test iray tsy marina dia FAUX avy hatrany ka tokony ho Non admis
raha ny ohatra raisina eto
Raha fonction OU kosa indray dia raha vao misy test anankiray marina fotsiny dia VRAI avy hatrany ka
tokony admis indray ny misoratra eo raha ilay ohatra raisintsika eto ambany.
Eto izao dia Admis RAKOTO satria ny condition dia raha >=10 ny moyenne na (OU) Age<=10 dia
Admis. Izany hoe : raha latsaky ny 10 ny moyenne nefa efa 10 taona ilay olona dia tsy afaka na « Non
Admis ».
 13. Application Fonction SI avec valeur relative, Absolue ou Mixte

Raha io Formule io no ataontsika dia mety fa amin’io cellule io ihany fa raha taritina midina @ ilay +

Dia tsy miatra amin’ireo ao ambany. Noho izany dia mila fixena atao absolue ireo valeur toy ny B10,
F10, F11 raha ilay ohatra eto ambony no raisina
Afaka taritina midina @zay

Avadika pourcentage fotsiny izy mba ho lasa misy %

Raha ny Commission kosa no jerena dia afaka tonga dia taritina midina satria CA réalisé*Taux de
commission no manome azy . Itantsika @ ohatra ato ambany.
14. Application Si Et Ou RefFeuil
NB : Vao vita ilay calcul ka raha misy ovaina ny chiffre eo amin’ilay misy naoty ohatra dia manaraka
an’iny ho azy ny fiovan’ilay esty @ Bourse hoe lasa accépté na refusé ndray.

NB : Azo atao ihany koa ny manisy condition ET maro dia misafidy @ OU avy eo tahaka inty ohatra
eto ambany inty.
NB : Azo atao ny mampiasa ireo données ao @ feuille anankiray makao @ feuille anankiray

Syntaxe=Nom an’ilay feulle ! Référence an’ilay cellule

Application :
Ho alaintsika makao @ Feuil6 ireo Nom ao @ Tri et filtre itantsika ireo ambony ireo

NB : Raha vao misy espace ilay anaran’ilay feuille dia mila asina apostrophe na faingo miantona ilay
anaran’ilay feuille izay vao mety fa raha tsy misy espace dia tsy mila an’izay fa tonga dia soratana
fotsiny.

Ohatra : = ‘Tri et filtre’!C14 fa raha efa mitambatra ilay anarana dia tsy mila an’iny =Trietfiltre!C14
Afaka taritina midina @izay na taritina miankavanana dia azo daholo ireo données miaraka@ Nom

NB : Azontsika tonga d ampiarana ny Fonction Si koa izy io.

Ohatra : Niampy Moyenne ilay données ao @ Tri et filtre ary tonga dia apiarintsika ao @ Feuil6 ny
décision tahaka ilay ohatra ataontsika eto ambany.
Tonga dia ampiarintsika ao @ Feuil6 ilay décision @ alalan’ny fampiasana fonction SI @ ireo données
ao @ Moyenne. Eto dia ilay donnée eo @ cellule I15 fotsiny no ampiasaina dia efa mety.
 15. Somme Min Max Si imbrique1

NB : Calcul de la moyenne (total des coefficients / par total des notes avec coefficients) fa tsy
mampiasa formule moyenne tsika eto.

Ohatra : Bulletin de note

Ho ataontsika indray ny décision @ fampiasana fonction Si ihany.
Ampiasa ilay Si Imbriqué amin’izay isika : Ireo karazana syntaxe azontsika ampiasaina

Syntaxe= Si(test1;valeur1;Si(test2 ;valeur2 ;Si(test3 ;valeur3 ;valeur4)))

Raha azavaina tsotsotra dia : Raha marina ny Test1 dia manome valeur 1 izy fa raha diso dia mandeha
indray ny Test2 ka raha marina dia manome valeur 2 izy fa raha mbola diso dia mandeha indray ny
Test3 izay raha marina dia manome valeur 3 izy fa raha diso dia manome valeur 4.

Syntaxe=Si(test1 ;Si(test2 ;Si(test3 ;valeur3 ;valeur4) ;valeur2) ;valeur1)

Raha azavaina indray dia mandeha ny test1 ka raha marina dia mandeha indray ny test2 ary raha mbola
marina indray dia mandeha indray ny test3 izay raha marina dia manome valeur3 fa raha diso kosa dia
manome valeur4, raha diso ilay test2 dia manome valeur2 ary raha diso ilay test1 dia manome valeur1.

Application du premier syntaxe :

 16. Fonction date

Ireo ambony ireo ny karazana Fonction date Voalohany izay ahitana ny :

. Fonction aujourd’hui (mamerina ny date androany, =aujourdhui() )

. Fonction maintenant (mamerina ny date androany miampy fotoana, =maintenant() )

. Fonction date (mamerina ny date izay nomena, =date(AAAA ;MM ;JJ) )

. Fonction année (mamerina ilay année izay nalaina tao anaty date iray, =ANNEE(date) )

. Fonction Mois (mamerina ny mois izay nalaina tao anaty date iray, =MOIS(date) )

. Fonction Jour (mamerina na maka ilay jour nalaina tao anaty date iray, =JOUR(date) )

. Fonction Temps (mamerina na mametraka ny temps izay omena, mila omena ny Heure, Minute,
Seconde, =TEMPS(HH;MM;SS) )

. Fonction Heure (akana ny heure ao anaty temps iray, =HEURE(temps) )

. Fonction Minute (akana ny minute ao anty temps iray, =MINUTE(temps) )

. Fonction Seconde (akana ny seconde ao anaty temps iray, =SECONDE(temps) )

. Fonction Jours360 (manome ny isa manelanelana date anankiroa, eto dia raisiny ho 360 jours ny 1
année, =JOURS360(date_début ; date_fin) )

. Fonctions Jours (manome ny isa manelanelana date anankiroa, eto indray dia raisiny ho 365 jours ny
1 année, =JOURS(date_fin ; date_début) )

NB : Ao anaty Excel 2010 midina tsy misy fonction jours fa ra hampiasa azy amreo dia ilay date fotsiny
ampifanalana izany oue : =date2 – date1 ohatra dia mahazo ny isa manelanelana an’ireo date ireo.
17. Application Date et Temps avec Fonction Si et Référence absolue
 18. Fonction [Link] , [Link]

Syntaxe 1=[Link](plage critères ;critères ;Plage Somme)

Application :
Syntaxe 2 =[Link](plage somme ;plage critère1 ;critère1 ;…. ;plage critère256 ;critère256)

Application du Syntaxe 2 :
NB : O no valony eto ambony satria tsy misy 8% ilay taux de commision ny mois de Janvier

19. Graphiques
Ento izao dia ny Série1 no Simon, Série2 no Jacques…..

Raha hanampy détails dia manao Clic droit eo aml Graphe dia Sélectionner des données :

Avy eo Clic eo @ Série 1 ohatra dia modifier, oavadika Simon mihintsy ilay Nom de la série mba ho
précis kokoa.

Vita izay dia nivadika ho anaran’i Simon mihintsy ilay hoe Série 1
Dia natao hoatran’izay daholo ireo Séries ambony rehetra mba ho précis kokoa ireo détails.

NB : Raha ohatra indray ka hanampy données vaovao dia :

Application : Eto izao dia mbola tsy tafiditra i Bernard satria donnée vaovao

Ho ampidirina anatin’ilay graphe aza izy :

Clic droit eo amin’ilay graphe dia Sélectionner des données hatrany dia avy eo Ajouter
Tafiditra ao anaty Graphe @ i Bernard sy ny momba azy

NB : Azo atao ny manova ny Titre an’ilay Graphe

Azo atao ihany koa ny manampy titre : Clic eo @ Graphe dia Création dia Ajouter un élément de
Graphique, avy eo miditra @ Titre des Axes dia misafidy fotsiny.

Azo ovaina ihany koa ny couleur de fond an’ilay Graphe. Miditra ao @ Création ihany.

Ohatra :
Azo atao ny mampifamadika ny toeran’ireo données anaty graphe.

Azo atao ny manova ny forme na type an’ilay Graphe.

Azo atao ny mamindra ny toerana misy an’ilay Graphe mba itokana anaty Feuil anankiray ohatra.

Tonga dia miova automatique ny Graphe rehefa ovaina ny données anaty Tableau nanaovana azy.

20. Recherche V

Etape 1 : Faire une liste déroulante

Ex : Liste des Acheteurs

. Il faut copier, à coter, la liste des Acheteurs et éliminer la redondance ou les doublons.
Eliminer maintenant les doublons après la copie faite.

. Données

. Supprimer les doublons, Ok

Vita izay dia afaka mamorona liste déroulante

. Données

. Validation des données

Afaka manao recherche ny nombre de Nom trouvé en fonction de la ligne

Syntaxe =[Link](plage ;critères)

Fanazavana : nampiasa =[Link]($F$4 :F5 ;$K$4) tsika eto

Plage : $F$4 :F5 fixena teto ny cellule voalohany mba tsy hiovaova dia natao hatreo @ F5 ihany ny
limite satria ra hatrany @ F16 dia tonga dia ilay isa total avy hatrany no apotrany foana isakin’ny ligne.

Critère : $K$4 (Lala ao @ liste déroulante) nofixena koa mba tsy iovaova.
Anao Liste des Acheteurs sans doublons ndray isika :

Syntaxe =Si(Test1 ;Valeur1 (si vrai) ;Valeur2(si faux))

Raha azavaina ilay formule eto dia

=Si($N$4=I4 ;I4&B4 ;I4)

$N$4 : Lala (ao anaty liste déroulante) fixena satria vide ny eo ambany dia lasa miova vao midina.

I4 : Lala (ao @ colonne ny Acheteurs)

I4&B4 : Raha vrai dia apivo izay @ colonne ny B4 midina aorinan’i Lala.

I4 : Raha diso dia aza asina na inona na inona.

Ra ovaintsika Aina ohatra ny ao @ liste déroulante dia ny momban ‘ny Aina indray no mipotra.

Anao ilay Recherche V amin’izay isika

1. Mamorona numéro valeur trouvé (tapena fotsiny)

=RechercheV(valeur cherché ;table matrice ;num colonne ;[Valeur proche])

=RechercheV($N$3&L4;$F$4:$K$15;5;FAUX)

$N$3&L4 : Valeur cherchée

$F$4:$K$15 : Table Matrice

5 : Le numéro de colonne concerné

FAUX : valeur proche

Et on obtient
NB : Si on a des erreurs comme en dessous

Alors, on utilise la Fonction Si Erreur

=SIERREUR(RechercheV($N$3&L4;$F$4:$K$15;5;FAUX) ; « »)
Miala tsy mipotra intsony avy eo ireo soratra Erreur.