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Guide complet sur les TCD Excel

Introduction aux TCD

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Super 👍

On va approfondir ce cours d’introduction aux Tableaux Croisés


Dynamiques (TCD) dans Excel en allant étape par étape, avec des
explications détaillées comme si tu suivais une formation en salle.

📘 Cours détaillé sur les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) – Excel

1. Introduction

Un Tableau Croisé Dynamique (TCD) est un outil puissant qui sert à :

Résumer rapidement des données brutes.

Comparer et croiser des informations.

Créer des rapports de synthèse interactifs sans formules complexes.

👉 On l’utilise beaucoup en gestion, comptabilité, statistiques, analyse de


ventes, etc.

2. Préparer ses données


Avant de créer un TCD, il est indispensable d’avoir un tableau de données
bien organisé :

Chaque colonne doit représenter un champ (exemple : Date, Produit,


Vendeur, Région, Montant).

Chaque ligne doit représenter un enregistrement (exemple : une vente).

Pas de lignes vides, pas de colonnes vides.

Pas de cellules fusionnées.

Idéalement, transformer la plage en Tableau Excel (Ctrl + T).

👉 Exemple de données brutes :

Date Vendeur Produit Région Montant

01/01/2025 Alice Stylo Est 100

02/01/2025 Bob Cahier Ouest 200

02/01/2025 Alice Cahier Est 150

03/01/2025 DavidStylo Nord 300

04/01/2025 Alice Cahier Ouest 250

3. Créer un TCD
1. Sélectionne ton tableau (ou clique à l’intérieur).

2. Va dans l’onglet Insertion → clique sur Tableau Croisé Dynamique.

3. Une boîte de dialogue apparaît :

Table/Plage : Excel détecte automatiquement les données.

Nouvelle feuille de calcul (souvent préférable).

Clique sur OK.

4. Une nouvelle feuille s’ouvre avec :

Une zone vide (le TCD).

Le Panneau des champs de tableau croisé dynamique à droite.

5. Comprendre la structure d’un TCD


Le panneau comporte 4 zones principales :

Filtres : pour filtrer l’ensemble du TCD (exemple : afficher seulement une


année).

Colonnes : les champs affichés en colonnes.

Lignes : les champs affichés en lignes.

Valeurs : les champs numériques à calculer (somme, moyenne, nombre,


etc.).

👉 Exemple pratique :

Lignes : Produits

Colonnes : Régions

Valeurs : Somme des Montants

Résultat : un tableau croisé qui affiche les ventes de chaque produit par
région.

6. Types de calculs possibles

Par défaut, Excel fait une somme.


Mais tu peux modifier :

1. Clique sur la flèche du champ dans Valeurs → Paramètres des


champs de valeurs.

2. Choisis :

Somme : total (par défaut si c’est un nombre).

Nombre : compter le nombre d’occurrences.

Moyenne : calculer la moyenne.

Max / Min : plus grande ou plus petite valeur.

% du total général : exprimer en pourcentage du total.

% de la ligne / colonne : pourcentage relatif.

👉 Exemple : Nombre de ventes par vendeur au lieu de Somme des


montants.

7. Fonctions avancées de TCD


Regrouper les données :

Sur une date → clic droit → Grouper → par mois, trimestre, année.

Sur des nombres → regrouper par tranches (ex. salaires entre 1000-2000,
2000-3000).

Ajouter un champ calculé :

Onglet Analyse du TCD → Champs, éléments et ensembles → Champ


calculé.

Exemple : ajouter un champ qui calcule une remise de 10 % sur le


montant.

Filtrage dynamique avec Segments :

Onglet Insertion → Segments → choisis un champ (ex. Vendeur).

Cela crée des boutons cliquables pour filtrer le TCD.

8. Mise en forme et personnalisation

Styles de TCD : onglet Création → choisis un style visuel (bandes de lignes,


couleurs).

Mise en forme conditionnelle : sur les valeurs pour mettre en évidence les
meilleures ventes.

Actualiser les données : clic droit → Actualiser (nécessaire si les données


sources changent).
9. Exemple complet

À partir du tableau de ventes (exemple ci-dessus) :

1. Crée un TCD.

2. Place Produit dans les lignes.

3. Place Région dans les colonnes.

4. Place Montant dans les valeurs.

5. Résultat :

Produit Est Ouest Nord Total

Stylo 100 – 300 400

Cahier 150 250 – 400

Total 250 250 300 800


10. Avantages et limites

✅ Avantages :

Rapide, flexible, sans formules complexes.

Résume et compare des milliers de données.

Rapports interactifs et dynamiques.

❌ Limites :

Pas adapté aux données mal structurées.

Nécessite une mise à jour (Actualiser).

Moins personnalisable que des formules pour des calculs très spécifiques.

11. Exercices pratiques


1. Crée un tableau de 20 lignes (Ventes avec Date, Vendeur, Produit,
Région, Montant).

2. Fais un TCD qui affiche :

Total des ventes par vendeur.

Ventes par produit et par région.

Moyenne des ventes par mois.

% des ventes de chaque produit par rapport au total général.

👉 Voilà pour la version détaillée.

Veux-tu que je t’élabore aussi un pack d’exercices corrigés sur les TCD
(débutant → avancé), pour t’entraîner directement sur Excel ?

Parfait ✅ !
Voici un pack d’exercices pratiques corrigés sur les Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD) dans Excel, progressifs (débutant → intermédiaire → avancé).
📘 Pack d’exercices corrigés – Tableaux
Croisés Dynamiques (TCD)

🟢 Niveau Débutant
Exercice 1 : Total par vendeur

👉 Données (extrait) :

Vende Produ Régio Monta


Date
ur it n nt

01/01/202
Alice Stylo Est 100
5

02/01/202
Bob Cahier Ouest 200
5

02/01/202
Alice Cahier Est 150
5

03/01/202
David Stylo Nord 300
5

Consigne :
Créer un TCD qui affiche le total des ventes par vendeur.

Correction :

 Lignes → Vendeur
 Valeurs → Somme des Montants
👉 Résultat :

Vende Tota
ur l

Alice 250

Bob 200

David 300
Exercice 2 : Total par produit et par région

Consigne :
Créer un TCD qui montre les ventes de chaque produit par région.

Correction :

 Lignes → Produits
 Colonnes → Régions
 Valeurs → Somme des Montants
👉 Résultat :

Produ Es Oues Nor Tota


it t t d l

10
Stylo – 300 400
0

15
Cahier 200 – 350
0

🟡 Niveau Intermédiaire
Exercice 3 : Nombre de ventes par vendeur

Consigne :
Créer un TCD qui affiche le nombre de ventes (et non la somme) réalisées par chaque
vendeur.

Correction :

 Lignes → Vendeur
 Valeurs → Montant → Paramètres de champ → Nombre
👉 Résultat :

Vende Nombre de
ur ventes

Alice 2

Bob 1

David 1
Exercice 4 : Moyenne des ventes par produit

Consigne :
Afficher la moyenne des montants vendus pour chaque produit.

Correction :

 Lignes → Produits
 Valeurs → Montant → Paramètres → Moyenne
👉 Résultat :

Produ Moyen
it ne

Stylo 200

Cahier 175

Exercice 5 : Regroupement par mois

👉 Suppose que tu as un tableau de ventes avec des dates couvrant plusieurs mois.

Consigne :
Créer un TCD qui affiche les ventes par mois.

Correction :

 Lignes → Date
 Clic droit sur une date → Grouper → Mois
 Valeurs → Somme des montants

👉 Résultat (exemple fictif) :

Tota
Mois
l

Janvie
750
r

Févrie 120
r 0

Mars 900
🔴 Niveau Avancé
Exercice 6 : % des ventes par produit

Consigne :
Créer un TCD qui affiche le % de ventes de chaque produit par rapport au total général.

Correction :

 Lignes → Produits
 Valeurs → Montant → Paramètres de champ → Afficher les valeurs
en % du total général
👉 Résultat (si total ventes = 800) :

Produ % du
it total

Stylo 50 %

Cahier 50 %

Exercice 7 : Ventes par région avec segment

Consigne :
Créer un TCD qui affiche les ventes par région et ajouter un segment pour filtrer par vendeur.

Correction :

 Lignes → Région
 Valeurs → Somme des montants
 Onglet Insertion → Segments → Vendeur
👉 Tu peux maintenant cliquer sur un vendeur pour voir uniquement
ses ventes.

Exercice 8 : Champ calculé (Remise 10 %)

Consigne :
Ajouter un champ calculé qui affiche le montant avec remise de 10 %.

Correction :

 Onglet Analyse du TCD → Champs, éléments et ensembles →


Champ calculé
 Nom = "Montant Net"
 Formule = =Montant*0,9
👉 Résultat : un TCD avec deux colonnes : Montant et Montant Net.

Exercice 9 : Classement des vendeurs

Consigne :
Créer un TCD qui affiche le classement des vendeurs par chiffre d’affaires.

Correction :

 Lignes → Vendeur
 Valeurs → Somme des montants
 Clic droit → Trier du plus grand au plus petit
👉 Résultat : tableau classé automatiquement.

Exercice 10 : Regroupement par tranches de montants

👉 Si tu as des ventes allant de 100 à 2000.

Consigne :
Créer un TCD qui regroupe les ventes par tranches de 500 (0-500, 500-1000, etc.).

Correction :

 Lignes → Montant
 Clic droit → Grouper → définir l’intervalle à 500
👉 Résultat :

Tranche de Tota
ventes l

0 – 500 800

120
500 – 1000
0

1000 – 1500 900

1500 – 2000 600

🎯 Conclusion
Avec ce pack, tu peux :
 Niveau Débutant → comprendre la base des TCD.
 Niveau Intermédiaire → manipuler les calculs, regroupements et
filtres.
 Niveau Avancé → analyser avec % du total, segments, champs
calculés et regroupements par intervalles.

👉 Veux-tu que je t’organise ce pack d’exercices dans un fichier Excel prêt à l’emploi (avec
les données + corrigés déjà intégrés), pour que tu pratiques directement ?

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