FRATERNITE
ASSOCIATION
FRATERNITE
STATUT ET REGLEMENT
INTERIEUR
PREAMBULE
Il est créé au sein de notre pays le Cameroun à Yaoundé, une
organisation dénommée FRATERNITE
Le présent document a pour but de règlementer les procédures
d’organisation de fonctionnement des activités, travaux et manifestations nécessaires à la
réalisation des objectifs de FRATERNITE Le présent document doit être distribue à tous
les membres de FRATERNITE
TITRE I : LA QUALITE DE MEMBRE ET LOCALISATION
ART 1 : toute personne de sexe masculin ou féminin, résidant au quartier
briqueterie, sans distinction d’âge, de religion ou de tribu qui s’engage à respecter
scrupuleusement ce statut, peut être considère comme membre de la fraternité
Toutefois, les personnes n’habitant pas Yaoundé et n’ayant pas été au Cameroun
peuvent faire présenter leur candidature par deux anciens membres L’appréciation de
toute adhésion étant bien sûr laissée au soin de l’assemblée générale qui peut accepter ou
non la candidature du postulant. Les réunions se déroulent tous les vendredis au quartier
Briqueterie à partie de 19h30mn.
ART 2 : la qualité de membre s’acquiert aussi par le paiement de ses droits
d’inscription. Elle se perd par la mort, la démission ou par exclusion approuvée par les 2/3
de l’assemblée générale qui est souveraine.
ART 3 : seuls les droits d’épargne et les intérêts y affèrent sont remboursés en
cas de démission d’un membre.
NB : En cas d’exclusion, on lui remet son épargne et intérêt+ un mois après
TITRE II : BUTS ET OBJECTIRFS
LA FRATERNITE a pour objectifs de promouvoir l’esprit d’organisation tout en étant
conscient du fait que la réussite dans la vie dépend très souvent d’un regroupement de
force et aussi d’une initiative privée ; Ceci dans le but d’aider tous ces membres a réussi :
Dans presque tous les domaines de la vie.
TITRE III : ORGANIGRAMME
L’amicale comprend :
- Une assemblée générale (AG)
- Un bureau exécutif (BE)
- Un comité
ART4: L’ASSEMBLEE GENERALE
Elle est constituée de tous les membres de l’amicale ; c’est l’organe suprême du
cercle, ses décisions sont souveraines, sans appel, immédiatement exécutoires et prises
à la majorité des 2/3 des voix par consensus.
ART 5 : LE COMITE
- Il s’occupe de la gérance de toutes activités extraordinaires de l’amicale
- Il est présidé par le président de l’amicale et le secrétariat est assuré par le
secrétaire de l’amical
- Il est constitué de quatre membres, le président désignera suivant chaque situation
deux autres membres pour compléter les effectifs ;
- Il se réunit chaque lundi et peut être convoqué par les 2/3 de l’assemblée générale.
- Il rend compte au bureau exécutif, sans oublier que l’assemble générale est
souveraine
ART 6: LE BUREAU EXECUTIF
C’est l’organe exécutif de l’amicale. Il est élu pour un mandant de 02 ans renouvelable.
Le type de scrutin est le scrutin uninominal direct à vote secret ; il comprend :
Alinéa 1: le président général (PG) : il coordonne toutes les activités de l’association et
assure la régularité de son fonctionnement ;
- il représente le cercle dans toutes les activités administratives
- il préside les réunions du bureau exécutif et des AG ou désigne un président de
séance
- il conçoit, conseille et soumet les grandes lignes à suivre pour la bonne marche de
l’amicale.
Alinéa 2: le vice- président
- Il assure la présidence en l’absence du président et l’aide dans l’exécution de ses
taches
Alinéa 3 : le secrétaire général (SG)
- Assure les tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l’association
- Chargé de la rédaction des procès-verbaux des réunions et en donne lecture au
cours de l’AG
- Il est garant du registre et de tout autre document de l’association
Alinéa 4: le trésorier général (TG)
- Il est dépositaire des fonds a l’association
- Chargé de l’exécution des dépenses ordonnées par l’ AG ou le président
- Il est récepteur unique des fonds de l’association
- Il assure la sécurité des biens matériels de l’association
- Il ne doit pas être victime d’aucune dérogation et d’aucune sortie sans avis de l’AG
ou du président
IL ne doit être victime d’aucune dérogation et d’aucune sortie sans avis de l’AG ou du
président
Alinéa 5 : Le commissaire aux comptes CC
-charger du contrôle de la régularité des dépôts effectues et du matériel tenu par la
trésorerie
-procède au contrôle des fonds à la demande de l’AG ou du bureau exécutif
-contrôle le retrait des fonds et doit à cet effet apposer sa signature sur les bons de sortie
Alinéa 6 : le censeur
-il assure la discipline lors des rencontres
- il veille au strict respect du statut et du règlement intérieur
- il propose des sanctions au bureau en cas d’indiscipline caractérisée
-En sa personne, il doit refléter l’image du statut et du règlement intérieur
ART7 : La vacance
La vacance à un poste peut être causée par la démission, le décès, la défaillance ou
une indisponibilité prolongée. Elle est constatée par le BE qui s’adresse à l’AG, qui statut
et prend les décisions pour la bonne continuité des activités.
ART8: La défaillance
La défaillance d’un membre du bureau exécutif peut être constatée en cas
absentéisme, d’incapacité à assumer ses fonctions, mauvaise tenue au sein ou à l’intérieur
de l’amical, refus de commission, malversation financière. Lorsque celle-ci est approuvée
par les 2/3 de l’AG, celle-ci statut et prend les décisions.
TITRE4 : DROITS ET DEVOIRS
ART9 : Tous les membres de la fraternité sont égaux en droits et devoirs
ART10: Tout membre en règle conformément aux différents articles du statut de
fraternité a droit à :
-Une assistance pour tout évènement malheureux, L’AG étant souveraine, elle détermine
les conditions de l’assistance conformément aux dispositions du statut et au règlement
intérieur de Fraternité.
- Une assistance pour tout évènement heureux
ARTI 11 : Tout membre de fraternité doit s’exprimer librement, de faire connaitre son
point de vue sur toute question concernant l’amicale, ceci dans le respect de l’ordre et la
discipline
ARTI 12 : Tout membre de la fraternité a le droit et le devoir d’assister à toutes les
réunions, activités et manifestations organisées par l’amicale.
TITRE 5 : RESSOURCES ET ENPLOI
Art13 : Ressources
Les ressources permanentes sont
- Droits d’inscription
- Fond de caisse
- Fonds d’évènements
Les ressources occasionnelles sont constituées de legs, et subventions, des sommes
provenant des différentes amendes, des intérêts génères par les différents prêts.
ART14 : Les Dépenses
On a les dépenses de fonctionnement qui sont évaluées par le bureau exécutif approuvées
par l’AG les dépenses de l’organisation des évènements et les dépenses d’intérêts
généraux
Alinéa1 : lorsque les dépensées sont faites par un adhèrent, celle-ci sont remboursées
après étude du bureau exécutif et l’approbation de L’AG
Alinéa 2 : dans tous les cas, les financements de ces dépenses sont décidés par l’AG leur
nature
ART 15 : Le taux d’emprunt est de 10% en cas de non remboursement à l’échéance qui
est moins, la somme prêtée est majorée de 10% mois, 02 mois après, l’emprunteur et l
avaliste sont saisis sur leurs avoirs dans l’amicale a concurrence du montant dû.
ART16 : L’emprunteur ayant bénéficié de la tontine doit bénéficier du soutien d’un
avaliste n’ayant pas bénéficié de la tontine et signe un bon de reconnaissance de dette.
ART17: Les prêts doivent faire l’objet d’une demande écrite (formulaire dument
rempli) au bureau exécutif et annoncée à l’AG
ART18 : Le trésorier dispos d’un délai de 48 heures pour payer les prêts accorde
ART19 : Epargnes
Alinae1 : pour ce qui est de l’Espagne, le versement se passe pendent les séances de
l’AG et le taux est un multiple de 500f CFA (cinq cent francs CFA) il existe deux type
d’épargne : l’épargne scolaire et l’épargne annuelle. La cassation de ces deux épargnes
sont : en aout pour l’épargne scolaire et en décembre pour l’épargne annuelle.
Alinnéa2 : les sommes épargnées et ses intérêts sont redistribuées aux épargnants au mois
de Décembre de chaque année.
Alinéa3 : le taux d’emprunt s’applique dans les mêmes conditions que le fond de caisse et
le fond d’événements
Alinéa4 : en cas de décaissement pour un membre, il rembourse le montant avec l’intérêt
Art 20 : Les conditions d’obtention de l’aide
Alinéa1 : seuls les membres étant en règle peuvent bénéficier d’une aide de l’association
Alinéa2 : le paiement du fond d’aides (50 000f): si un membre est indument redevable
envers l’association, il perd son aide (non-paiement de ses réajustements et différentes
dettes)
Alinéa3 : lorsque la dette concerne la sanction, l’aide lui est remise en déduction de cette
dette.
Art21 : les prévoyances
Alinéa1 : elle concerne :
- Le baptême et communion (2000f par membre)
- Le mariage du membre (chaque paye 14 000fcfa)
- La maladie du membre : en cas de maladie avec hospitalisation de 03 jours, le
membre reçoit une aide 2 000fcfa/membre
- En cas de décès d’un membre de la famille nucléaire (la conjointe, le fils légitime’
et père ou la mère du membre) 170 000 à 180 000f suivant la distance.
- les frères ou les sœurs consanguins (main levée 2 000f minimum)
- Naissance du fils légitime 1 000f/membre plus 02 morceaux de savons
- En cas d’anniversaire, on fera une main levée d’au moins500f/membre
- Pour les opérations, pour chaque réunion, le membre doit avoir 7 200f reparti
comme suit :
Hebdomadaire 1 000f EO ; 5 000F COT ; 200f CRD ; 1 000f CRO
NB : il est versé une somme de 50 000f pour le fond de caisse
NB : ce fond de caisse sera évolutif
Alinéa2 : toutefois, chaque décaissement pour l’aide, chaque membre complètera le
déficit de son fond de caisse dans un délai d’un mois au prorata des membres inscrits.
Passé ce délai, le membre ne bénéficiera d’aucune aide si jamais il avait un problème
Art 22 : en cas de décès d’un membre 12 000f/membre + présence obligatoire aux levées,
veillées et enterrement. En cas d’absence, le membre paye le double des dépenses
effectuées par un adhérent.
Art 23 : la discipline générale incombe au censeur. Certaines autres peuvent être prises
par le bureau des séances (dans le cadre d’une réunion ou assemblée, elles sont prises par
le bureau exécutif ou par une personne mandatée par le Censeur).
Art 24 : les réunions ont lieu tous les vendredis au siège social (Briqueterie). Elle débute
à 19h. A 19h30, on est considéré comme retardataires. Au-delà de 20h on est absent.
Art 25 : tout acte ou comportement d’un membre susceptible de nuire à l’amicale est
sanctionné comme suit
Art 26 : absences
Alinéa1 : l’absence à l’AG est passible d’une sanction de 100f
Alinéa2 : les absences au sorties, commissions, réunions du bureau valent 500f
Art 27 : bavardage, perturbation et troubles
Alinéa1 : le bavardage fait l’objet d’une interpellation par le Censeur au fautif qui paiera
une sanction de 50f
Alinéa2 : chaque interpellation vaut 50f jusqu’à la 3 ème, considérée comme trouble et
sanctionnée à 100f
Alinéa3 : si le trouble persiste, il sera demandé au perturbateur de sortir de la salle, non
sans avoir payé 100f, s’il refuse de sortir, il écopera d’une sanction de 1 000f.
Art 28 : coupe-parole
Alinéa1 : seul le président de séance peut interrompre celui qui parle et peut aussi
demander au censeur de sanctionner un membre.
Alinéa 2 : quiconque interrompt volontairement un adhèrent qui a la parole est sanctionné
de 100f
Art 29 : injures, diffamation et faux témoignages
Alinéa 1 : toute personne qui utilise à l’encontre d’un autre une expression outrageante,
geste ou un terme de mépris, ou encore une invective qui ne renferme la réputation
d’aucun fait est puni de 500f pour injure
Alinéa 2 : toute personne qui porte atteinte à l’honneur d’une autre en lui imputant
directement ou non des faits dont il ne peut apporter la preuve de1 000f pour diffamation.
Alinéa 3 : tout faux témoignage ou fausse déclaration est sanctionné de 500f
Alinéa 4 : les comportements irrespectueux en assemblée générale sont assimilés à
l’injure et doivent une sanction de 2 500f
Alinéa 5 : lorsque l’injure et la diffamation sont commises à l’égard de l’AG, la sanction
est une amende, elle est élaborée par un délégué par le président général.