COMPTE RENDU DU STAGE
D’IMPREGNATION
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Nos remerciements d’adressent d’abord au DrEKATSANG, chef de département OGA de l’IUT
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qui nous a permis d’effectuer ce stage.
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Nous remercions également notre encadreurE professionnel Mme NDONGO BISSOHONG
MADELEINE chef service de la scolarité M de l’IUT ainsi que ses collaborateurs Mr
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NOUBOUDEM DIDIER ; Mr AMADOU et tous les autres membres qui ont participé à ma
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formation pendant le stage à la scolarité de l’IUT.
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Par arrêté présidentiel N° 008/CAB/PR du 19 janvier 1993, l’Institut Universitaire de
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Technologie (IUT) est crééUet constitue la nième école sous la tutelle de l’Université de Douala.
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Située au campus 2 de l’université de Douala à NDONG-BONG, l’IUT offre un cadre d’étude
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agréable, moderne, technologique, sécurisée et qualifiée. Elle forme ses étudiants aux nécessités
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du management professionnel. Elle est structurée en trois cycles d’étude. Elle a pour mission de
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former des techniciens supérieurs en proposant à ses apprenants une formation professionnelle
dans plusieurs domaines donnant à chacun d’entre eux un profil répondant aux besoins exprimés
par la multitude d’entreprises. Son admission se fait sur Concours ; et est ouvert à tout jeune
titulaire d’un baccalauréat Camerounais ou étranger. Compte tenu de la diversité de formation
donc dispose l’IUT de Douala, ce dernier offre e plusieurs cycles d’étude :
Un cycle DUT: d’une durée de deux (02) ans au terme duquel l’apprenant reçoit un
Diplôme Universitaire de Technologie ;
Un cycle BTS: d’une durée de deux (02) ans au terme duquel l’apprenant reçoit un
Brevet de Technicien Supérieur ;
Un cycle LICENCE de technologie: d’une durée d’un (01) an au terme duquel l’apprenant
reçoit une Licence Technologique. L’Institut Universitaire de Technologie de Douala
dans son programme de formation veut que chaque apprenant du cycle de DUT suive
une formation en alternance qui pourrait se concrétiser en un recrutement. Le but de
cette formation étant d’améliorer la qualité du capital humain au sein des entreprises
camerounaises ceci afin de les rendre efficaces, intelligentes, compétitives et offensives
Un cycle Master de Technologie : d’une durée de deux (02) ans au terme duquel
l’apprenant reçoit un diplôme de Mater ;
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Le stage qui s’est déroulé à l’IUT de O Douala avait pour but de nous imprégner de la
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pratique en entreprise.
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I - Accueil et installation des stagiaires
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Arrivée le 22 Mai 2024 à l’IUT plus précisément
D dans le service de la scolarité, nous
U (chef sco), qui nous a présentés le service
avons été accueillis par le responsable de ce service
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II - Objectifs
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Accueil des étudiants pour les renseignements
G sur l’inscription au concours
d’entrée à l’IUT ; E
Prendre les dossiers diplômes conformes ou non ;
Distribuer les diplômes aux étudiants tout en respectant le canevas de la
récupération
Identifier et faire la reprogrammation sur le classement des dossiers diplômes
Enregistrer chaque étudiant dans le registre après obtention de son diplôme
III – Taches effectuées
Au cours de notre stage, nous avons effectué les taches suivantes :
Réception et classement des documents à certifier ou à authentifier (documents
simples ou documents WES) ;
Répondre aux préoccupations des étudiants ;
L’anonymisation des copies de BTS 2024
1 - Certification des documents simples ou documents WES
1.1 - La certification des dossiers simples
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Pour certifier les documents à l’IUT de
douala, le responsable chargé de la certification se rassure que :
a) Les originaux des documents soient plastifiés à froid et photocopiés
Car pendant les certifications, on pourrait mettre par erreur le cachet sur l’original cela pourrait
conduire à la destruction de cet original.
b) Les documents n’ont pas été scanné
c) les reçus de la totalité de la pension ou le profil de l’étudiant
Les documents ne doivent être scanné parce qu’il pourrait être de mauvaise qualité ou un
document falsifier.
d) après vérification, les documents conforme sont certifiés à partir de
deux cachets tel que :
La photocopie certifiée conforme ;
La date,
Le rond
Le nominatif
Le nominatif et le rond sont mis après avoir parapher les documents dans un parapheur tout en
mettant les originaux à gauche et les documents à signer à droite et envoyé à la signature chez le
DFI ou chez le Directeur en fin faire décharger sa signature dans le registre ou cahier
d’émargement.
1.2 - la certification du dossier WES
Il est constitué de la certification du profil de l’étudiant qui prouve que l’étudiant a payé la
totalité de sa pension ; de la fiche WES et d’une enveloppe A4
2-l’anonymisation des copies du BTS 2024
Ce procède consistait à :
a) Transporter les copies du magasin pour l’anonymisation et l’enregistrement dans un
bordereau d’entrée ;
b) Compter les copies pour s’assurer que les informations sur le paquet sont réelle ;
c) Plier et coller l’entête du cahier de composition de manière à ce que le candidat ne soit
identifié pendant la correction des copies ;
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d) Composter les copies c’est-à-dire
attribuer un nouveau numéro au candidat pour pouvoir l’identifier lors de l’attribution des
notes ;
e) Emballer les documents et indexer les paquets de la manière suivante :
Examen ;
Spécialité ;
Epreuve ;
n° d’anonymat ;
la référence sur les 06 faces de chaque paquet pour pouvoir l’identifier à distance ;
le n° du paquet
f) Enregistrer les sorties des paquets dans un bordereau de sortie et en fin faire sortir les
copies vers le secrétariat de correction.
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COMPTE RENDU DU STAGE
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CL effectué à la scolarité de l’IUT de Douala nous a permis de
En définitif, le stage d’imprégnation
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découvrir le milieu professionnel et son environnement et de mettre en pratique les cours
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théoriques. Ce stage nous a N également permis d’avoir une petite expérience sur le plan
professionnel et de constater que la Gestion administrative est incontournable dans une
entreprise, quel que soit son domaine d’activité.
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