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TP Excel : Factures et Calculs Financiers

Ce document présente un TP sur l'utilisation d'Excel, avec des objectifs clairs tels que la création de fichiers, la saisie et la modification de données, ainsi que la réalisation de calculs. Il contient plusieurs exercices pratiques, incluant la création de factures, la gestion de chiffres d'affaires et l'établissement de budgets familiaux. Chaque exercice est conçu pour renforcer les compétences en manipulation de feuilles de calcul et en application de formules.

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TP Excel : Factures et Calculs Financiers

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CENTRE EFET MEKNES TP N°1

Objectifs :

A la fin de ce TP, vous serez à même d’effectuer les tâches suivantes :

- Créer, ouvrir et enregistrer un fichier


- Utiliser des classeurs et des feuilles de travail
- Saisir les données dans une feuille de calcul et sélectionner des cellules
- Modifier des données d’une feuille de calcul
- Mettre en forme des feuilles de calcul
- Ajouter et supprimer des décimales
- Appliquer le format monétaire, pourcentage ……
- Effectuer des calculs simples

Durée approximative de ce TP : 4 Séances (de 2 heures)

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CENTRE EFET MEKNES TP N°1

Exercice 1:
On vous propose de réaliser la facture suivante :
Référence Désignation Qté cdée Prix unit. Montant
A120 Ruban Imprimante 10 120
B500 Quit MultiMédia 10 2000
T20 Papier Imprimante 50 60
P40 Disquette 3/1Pouce 70 10
K60 Logiciel MSOFFICE 30 1000
Total de la facture
Réduction 5%
Net commercial
TVA 20%
Net à payer
1. Chargez Excel, désactivez l'affichage du quadrillage.
2. Saisissez toutes les informations de la facture.
3. Encadrez votre facture à partir de l'entête.
4. effectuez les calculs nécessaires pour remplir les autres cellules
sachant que : Montant = Qté cdée * Prix unit. Pour les autres Montants,
il faut effectuer un calcul automatique. Utilisez l'outil Sigma pour calculer
le total de la facture qui est = à la somme des montants calculés.
Montant de la réduction = Total de la facture * Taux de la réduction
Net commercial = Total de la facture - Montant de la réduction.
Montant TVA = Net commercial * Taux de TVA
Net à payer = Net commercial + Montant TVA
5. Sauvegardez votre feuille de calcul sous un nom à votre choix en utilisant un mot de passe
Exercise 2
Société MALAK TECHNOLOGIE
Siège 5, rue Enarjess benjdia casablanca
Nom & Prénom : N° Facture :
Adresse :

REF Désignation Qté P.U Montant HT TVA 20% Montant Net


A100 ImprimantesHP Laser 5l couleur 100 5000,00
A111 Tonnaires pour imprimantes 1000 700,00
A112 Imprimantes HP jet 675 150 3000,00
A113 Micro-Ordinateur penthium 233 10 12000,00
A220 Boitier de disquettes 3p1/2 10000 60,00
B477 Machines à Ecrire 500 1200,00
Total Hors taxe
Total TVA
Net A payer
1) Chargez Excel, désactivez l'affichage du quadrillage
2) Saisissez toutes les informations de la facture
3) Encadrez votre facture à partir de l'entête
4) Effectuez les calculs nécessaire pour remplir les autres cellules sachant que
Montant HT = PU*Qté
TVA = Montant HT * 20%
Montant Net = TVA+Montant HT
Total TVA = Somme des TVA de chaque produit
Total Hors taxe = somme des montants Ht de chaque produit
Total A Payer = somme des montant net de chaque prouit

6) sauvegarder votre feuille de calcul sous le nom facture client

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CENTRE EFET MEKNES TP N°1
Exercice 3
L'entreprise JOLITOUR emploie 4 représentants. Chacun d'entre eux a effectué un chiffre
d'affaires qu'il vous communique. Présenter ces chiffres sous la forme d'un tableau qui fera
apparaître les totaux annuels par représentant et le total du chiffre d'affaires de chaque
trimestre pour l'ensemble des 4 représentants.
M. ALAMI M. BOUAZZA
750 000 DH au 1er trimestre, 1er trimestre : 540 000 DH
760 000 DH au second trimestre, 2ème trimestre : 600 000 DH
635 000 DH au troisième trimestre 3ème trimestre : 580 000 DH
820 000 DH au quatrième trimestre. 4ème trimestre : 710 000 DH
M. AMRANI
M. AYADA
Trimestre 1 : 920 000 DH
Trimestre 1 : 770 000 DH
trimestre 2 : 880 000 DH
trimestre 2 : 680 000 DH
trimestre 3 : 910 000 DH
trimestre 3 : 690 000 DH
trimestre 4 : 970 000 DH
trimestre 4 : 740 000 DH
Exercice 4
L’entreprise HORAIR vous demande de concevoir un tableau récapitulatif des heures
effectuées par ses salariés. Ce tableau devra faire figurer pour chaque salarié :
- le nombre d'heures effectuées par jour.
- le total des heures effectuées dans la semaine.
- le nombre d'heures que le salarié aurait dû effectuer dans la semaine.
- la différence entre nombre d'heures effectuées et le nombre des heures à effectuer.
Lundi Rachid 8.0 Mardi Rachid 9.0
Hamid 9.0 Hamid 10.0
Monsif 8.0 Monsif 8.0
Redouane 6.0 Redouane 8.0
Khalid 8.0 Khalid 9.0
Leila 5.0 Leila 4.0

Mercredi Rachid 5.0 Jeudi Rachid absent


Hamid 9.0 Hamid 7.0
Monsif 8.0 Monsif 8.0
Redouane 0.0 Redouane 8.0
Khalid 8.0 Khalid 8.0
Leila 0.0 Leila 6.0

Vendredi Rachid 8.0


Hamid 4.0
Monsif 8.0
Redouane 4.0
Khalid 7.0
Leila 4.0

L'horaire normal hebdomadaire de l'entreprise est de 40 heures. M. Redouane est à 2/3 temps
et Mme Leila est à mi-temps.

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CENTRE EFET MEKNES TP N°1
Exercice 5
La société CURVEL possède les chiffres de ses charges de fonctionnement pour les années
1993 et 1994. Elle souhaite établir à l’aide de ces chiffres une prévision des dépenses pour
l’année 1995. Les chiffres sont les suivants :

Année 1993 :
Achats de marchandises 878 000, autres achats 12 725.
Carburants 25 600, honoraires diverses 45 000, téléphone 28 950, électricité 31 800
Publicité 54 000, transports 7 850, charges de personnel 540 700

Année 1994 :
Achats 925 000 (dont 1/16ème d’autres achats)
carburants + 1 150 par rapport à 1993
honoraires divers + 1/6ème par rapport à 1993
téléphone : - 850 par rapport à 1993
électricité : 1/30ème de plus qu’en 1993
publicité : 81 000
charges de personnel : 559 000

Année 1995 (prévisions)


Achats de marchandises 1/10ème de plus qu’en 1994
Autres achats : idem 1994
carburants : chiffre de 1993 + 1/20ème
honoraires : changement d’expert comptable, 5000 F de moins qu’en 1994
Téléphone : retour au chiffre de 1993
Electricité : Même progression en francs que l’évolution entre 1993 et 1994
Publicité : le double qu’en 1993
Charges de personnel : augmentation de 3% par rapport à 1994

Construire un tableau reprenant toutes ces sommes en construisant sur Excel les formules de
calculs et les totaux nécessaires.. Mettre en forme en utilisant toutes les fonctions connues.
Prévoir une colonne entre 1993 et 1994 ainsi qu’entre 1994 et 1995, faisant apparaître le
calcul de la variation des montants sous la forme :
Exemple : publicité 1993 : 54 000 F publicité 1994 : 81 000 F : évolution : 1,5
arrondir ces chiffres à 2 décimales

Exercice 6
L’entreprise LAPORTE rémunère ses représentants en leur attribuant un salaire fixe et une
commission basée sur le chiffre d’affaire. En outre, le dernier mois de chaque trimestre, elle
partage entre eux une prime. Cette prime est partagée proportionnellement au chiffre
d’affaires trimestriel réalisé par chacun d’eux. Les salaires fixes sont les suivants :

ZAKARIA 10 000
MOHAMMED 8 600
HAFID 9 500
Juillet : Octobre :
ZAKARIA 25 225 ZAKARIA 33 000
MOHAMMED 38 720 MOHAMMED 62 020
HAFID 58 275 HAFID 44 825

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Août : Novembre :
ZAKARIA 13 405 ZAKARIA 38 600
MOHAMMED 35 440 MOHAMMED 51 125
HAFID 49 445 HAFID 59 335

Septembre : Décembre :
ZAKARIA 16 570 ZAKARIA 34 650
MOHAMMED 32 240 MOHAMMED 44 105
HAFID 51 880 HAFID 57 340

La commission sur le chiffre d’affaires s’élève à 2%, la prime à partager pour le 3ème
trimestre est de 6000F, et celle pour le 4ème trimestre est de 8000F.
Concevoir un tableau permettant de connaître le salaire brut mensuel de chaque représentant.

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Exercice 7
A B C D E F G
1 BUDGET FAMILIALE
2 (Premier Semestre)
3
4 Janvier Février Mars Avril Mai Juin
5 REPORT 0 0 0 0 0
6 RECETTES 0 0 0 0 0 0
7 - Salaire Homme
8 - Salaire Femme
9 - Divers
10 DEPENSES 0 0 0 0 0 0
11 - Logement
12 - Nourriture
13 - impôts
14 - Assurance
15 - Crédit
16 - Loisirs 0 0 0 0 0 0
17 SOLDE 0 0 0 0 0 0

TAF :
1- Réaliser le tableau ci-dessus compte tenu des informations suivantes :
a) Pour les mois, il suffit de saisir le premier mois(Janvier) et d’effectuer une recopie
incrémentée
b) Les zéros ne sont pas à saisir, ils indiquent que les formules de calcul sont à entrer
dans les cellules concernées.
c) Les cellules devant contenir des chiffres (B5 à G17) sont à prévoir dans un format
monétaire à deux décimal.
d) Le report du mois de Janvier sera à saisir, les suivant représentent le solde du mois
précédent.
e) Les recettes représentant toutes les entrées d’argent, les dépenses, toutes les sortie,
le solde, les recettes moins les dépenses sans oublier le report.
f) Utiliser le maximum les commandes de recopie.

2- Vérifier que tout est correct et vous sauvegarder votre fichier.

3- Améliorer la présentation générale du document :


a) Augmenter la hauteur des lignes (report), (recettes), (dépenses) et (solde) à la hauteur
de 20 points.
b) Centrer verticalement le contenu de ces lignes.
4- Complétez la feuille compte tenu des informations suivantes :
a) Le report en janvier est de 2500 Dh
b) Les salaires sont de 10000 dh pour le mari et de 9000dh pour la femme
c) Le loyer est de 4000 dh par mois
d) Les impôts représentent des mensualités de 3200 dh
e) La famille prévoit chaque mois des entrées diverses de 1000 dh et des frais de
nourriture de 2500 dh
f) Il faut compter de plus par mois une assurance de 2800 dh et un crédit de 1750 dh
g) Pour les vacances, la famille met chaque mois de l’argent de côté (10%des recettes du
mois

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CENTRE EFET MEKNES TP N°1

5- Copier la feuille1 dans la feuille 2


6- compléter la feuille 2 pour une famille dont le mari gagne 14000 dh par mois et dont la
femme ne travaille pas ( les autres données sont identiques à celle de la famille 1
7- Nommez la feuille1 (Famille 1) et la feuille2 (Famille 2).
8- réenregistrer votre fichier.

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