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PMP & MS Project en Pratique

Formation d’initiation Gratuite

Gestion de Projet Professionnelle : PMP &
MS Project en Pratique

Détail Pratiques :

Date : Jeudi 25/07/2025

Horaire : 18H GMT
G e s t i o n d e P r o j e t
P r o f e s s i o n n e l l e : P M P &
M S P r o j e c t e n P r a t i q u e

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Développement App. Mobile Diagnostic

Mobile App. Qualité Mise en Place SMQ,
ERP App. Pilotage TB
Qualité App. RH Coaching
Management App. Transit HANCHO
Soft Skills App. ERP Recrutement

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+700 références nationales & Internationales

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Présentation Service Informatique KARRAY GROUP

 Assistance des entreprises à la spécification du besoin en SI

 Assistance au choix du SI adapté au context de l’entreprise
 Mise en place des ERP : Configuration & intégration
 Développement spécifique : Web, Mobile, Symfony, Php,, …
 Mise en place du logiciel TRANSIT : Aérien, Maritime, Terrestre
 Mise en place du logiciel TQM PERFORMANCE
 Mise en place du logiciel QUALIFOCUS : Contrôle qualité
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MERCI

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Objectif de la formation :

Cette formation a pour objectif de vous

fournir des compétences pratiques et des
outils pour gérer des projets avec
efficacité, en utilisant la méthodologie PMP
(Project Management Professional) et
l’outil MS Project.
À la fin de cette session, vous serez
capable de comprendre les principes de
gestion de projet et d’utiliser MS Project
pour planifier, exécuter, et suivre vos
projets.

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Plan de la Séance

1. Qu'est-ce que la gestion de projet ?

2. La méthodologie PMP (Project Management Professional)
3. MS Project : Un outil de gestion de projet puissant
4. L'importance de l’intégration de PMP et MS Project dans la gestion
de projet
5. Démonstration de MS Project

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Présentation du Formateur

Formateur Domaine d’expertise Expériences

Monsieur
SMAOUI Souhail PMP Planificateur

Formateur Gestion des projets

Formateur
PMP MS Project et Primavera MS Project
Ayant 25 ans d'expériences
Porteur de projet de licence
Professeur Technologue à informatique
L'Institut Supérieur des Etudes Primavera
Technologiques de Sfax-Tunisie
Enseignement
Certifié : MS Project
Administration des bases de
SCRUM données Expert judiciaire
ORACLE
JAVA

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CONFERENCIER (Speaker)
Mr Souhail SMAOUI Expert gestion des
projets, Administration des Base de Données et
Nouvelles Technologies
- 25 ans d’expérience
- Expert judiciaire
- Expert Conférencier
- Certifié MS Project
- Certifié Oracle Sql Expert
- Certifié C#.Net
- Certifié Java SCJA

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1. Qu'est-ce que la gestion des projets?

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DÉFINITION DE LA GESTION DE PROJET

La gestion de projet consiste à planifier, organiser, exécuter et

contrôler les ressources et activités pour atteindre des
objectifs spécifiques dans un délai et un budget donnés.

Chaque projet a des objectifs définis, des ressources limitées,

et doit respecter un calendrier. Une gestion de projet efficace
permet de s’assurer que tout cela est respecté.

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Pourquoi la gestion de projet est-elle essentielle ?

Un projet bien géré optimise les ressources, minimise les

risques, et assure que les résultats correspondent aux
attentes. Cela est particulièrement vrai dans des
environnements complexes ou lorsque plusieurs parties
prenantes sont impliquées.

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2. La méthodologie PMP (Project Management Professional)

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Qu'est-ce que PMP ?

"PMP est une certification internationale qui repose sur des

normes et méthodologies éprouvées en gestion de projet. Elle
est offerte par le Project Management Institute (PMI)."
PMP est basé sur 5 grandes étapes de gestion de projet :
Initiation : Définir le projet et obtenir les autorisations
nécessaires.
Planification : Établir un plan détaillé pour atteindre les
objectifs du projet.
Exécution : Mettre en œuvre le plan et gérer les ressources.
Suivi et contrôle : Suivre les progrès, gérer les risques et
faire des ajustements si nécessaire.
Clôture : Finaliser le projet et effectuer une rétrospective.
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Les 10 domaines de la gestion de projet selon le PMP

– Intégration : Alignement des objectifs du projet avec ceux de l'entreprise.
– Portée : Définir et contrôler ce qui est inclus dans le projet.
– Temps : Planification des délais et respect des échéances.
– Coût : Gérer le budget et les dépenses.
– Qualité : Garantir que les objectifs de qualité sont atteints.
– Ressources humaines : Gérer et motiver l’équipe du projet.
– Communication : Maintenir des échanges efficaces entre toutes les parties
prenantes.
– Risques : Identifier, analyser et répondre aux risques.
– Approvisionnement : Gérer les achats et les sous-traitants.
– Parties prenantes : Assurer la satisfaction des parties prenantes du projet.

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3. MS Project : Un outil de gestion de projet puissant

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1. Qu'est-ce que MS Project ?

o MS Project est un logiciel de gestion de projet qui

permet de planifier, suivre, et gérer des projets en
utilisant des outils visuels comme des diagrammes de
Gantt, des tableaux de ressources et des budgets.

o Il est particulièrement utile pour organiser les tâches,

suivre les délais, et gérer les ressources tout au long du
projet.

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2. Principales fonctionnalités de MS Project :

o Création de plans de projet : Créer des tâches, sous-tâches, et
définir les relations entre elles.
o Gestion des ressources : Affecter des ressources (humaines,
financières, matérielles) aux tâches et suivre leur charge de travail.
o Suivi des progrès : Utiliser des indicateurs visuels pour suivre
l’avancement des tâches et des jalons du projet.
o Analyse des coûts et du budget : MS Project permet de suivre les
coûts associés aux différentes tâches du projet.
o Gestion des problèmes : Identifier les problèmes et planifier des
actions correctives.

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4. L'importance de l’intégration de PMP et MS Project dans

la gestion de projet

Utilisation conjointe de PMP et MS Project

o "La méthodologie PMP vous guide sur comment gérer un
projet, tandis que MS Project vous aide à le gérer
pratiquement, en automatisant de nombreuses étapes et en
fournissant des outils pour suivre l'avancement."
o Par exemple, dans la phase de planification, vous pouvez
définir la portée et les ressources dans MS Project, puis suivre
la progression et les problèmes tout au long de l'exécution du
projet.

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Avantages pour les professionnels :

o Amélioration de la précision et de la productivité

grâce à des outils structurés.

o Meilleure gestion des ressources.

o Réduction des dépassements de budget et des

retards.

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5. Démonstration de MS Project

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OBJECTIFS

Gérer le temps, les ressources humaines, matérielles et

budgétaires dans l'entreprise afin d’apporter des
résultats dans les délais et dans le budget.

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OBJECTIFS

Durant cette formation, vous apprendrez à résoudre les

problèmes classiques des projets en utilisant les
fonctionnalités de planification, de contrôle et de
création de rapports de Microsoft Project.

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Guide de référence pour la planification de projet

Avec Microsoft Project

1. Commencer un projet
2. Planifier les tâches
3. Affecter les ressources
4. Définir la référence du projet
5. Mettre à jour la progression
6. Communiquer les informations du projet
7. Clore le projet

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Avant de réaliser cette planification, la

première étape consiste à initialiser un
nouveau projet, en partant d’un projet
vierge ou en utilisant un modèle.

Souhail SMAOUI 25
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Souhail SMAOUI 26
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Définir la date de début du projet: Dans l’onglet Projet,
cliquer sur Informations sur le projet. Dans la zone Date
de début, entrer une date de début pour votre projet.

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Souhail SMAOUI 28
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PMP & MS Project en Pratique

Définir le calendrier du projet :Dans l’onglet Projet, cliquer sur

Modifier le temps de travail. Déterminer les horaires de travail et
identifier les jours chômés (jours fériés par exemple) pour le projet.

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Lorsque le projet a été initialisé, l’étape suivante consiste

à réaliser la planification du projet. Celle-ci permet
d’aboutir à un planning, avec une liste de tâches et de
jalons hiérarchisés et liés.

D’autres informations, comme les estimations des durées,

charges et des dates prévisionnelles peuvent également
être renseignées.

Le mode de planification des tâches doit être

automatique et non manuel.

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Saisie des tâches:

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Hiérarchiser les tâches :, cliquer sur une tâche (ou

plusieurs tâches), puis sur les boutons Abaisser ou
Hausser disponibles depuis l’onglet Tâche.

Souhail SMAOUI 36
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Lier des tâches pour afficher les relations

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Souhail SMAOUI 38
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L’affectation de ressources permet d’associer aux tâches les

ressources nécessaires à leur accomplissement. Il est
possible d’affecter plusieurs ressources à une même tâche.

En plus de ressources de travail (personnes ou toute autre

ressource consommant de la charge comme une machine-
outil), vous pouvez affecter des ressources
matérielles(10)/Consommable(13) (par exemple du
ciment) et des ressources de coûts (par exemple les frais de
déplacement) aux tâches.
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Définir la liste des ressources

Souhail SMAOUI 41
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Il est possible de représenter les unités d'affectation sous

forme de pourcentage ou de nombre décimal. Pour passer
d'une forme de notation à l'autre, dans le menu général,
cliquez sur Fichier, puis sur l'onglet Options. Dans la zone
Planification, cliquez sur Pourcentage ou Décimal.

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Souhail SMAOUI 43
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Il est possible d’ajouter d’autres colonnes selon les besoins

des Utilisateurs, exemple %d’achevement

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Affecter des ressources aux tâches

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Résoudre les problèmes de sur_utilisation des ressources

Les surutilisations sont également visibles depuis l’affichage

Planificateur d’équipe : dès qu’une ressource est surutilisée,
un encadrement rouge apparaît.

En réalisant un clic droit sur une tâche où apparaît

l’icône, il est possible de replanifier la tâche à la
prochaine date où la ressource est disponible
(commande Replanifier à la prochaine date disponible
du menu contextuel).

Souhail SMAOUI 46
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Souhail SMAOUI 47
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Pour pouvoir piloter efficacement un projet, il est nécessaire

de comparer régulièrement la situation actuelle du projet
avec le référentiel d’engagement, matérialisé dans Project
par la planification initiale.

L’enregistrement de la planification initiale permet de

réaliser une photographie à un instant t du planning,
qui pourra être confrontées aux informations à jour du
projet.
Souhail SMAOUI 48
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PMP & MS Project en Pratique

Enregistrer la planification initiale

Une fois la planification et les affectations des

ressources terminées et lorsque le planning proposé a
été approuvé par le client et le management, enregistrer
la planification initiale. Dans l’onglet Projet, cliquer sur
Définir la planification initiale.

Souhail SMAOUI 49
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PMP & MS Project en Pratique

Dans l’onglet Affichage, cliquer sur Table et sélectionner Variation.

Cette table permet de comparer les dates de début et de fin de chaque
tâche avec le référentiel d’engagement.

Souhail SMAOUI 53
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PMP & MS Project en Pratique

La mise à jour de l'avancement du projet permet de s’assurer

que le projet se déroule correctement au fur et à mesure que
le travail est réalisé. À ce stade, il est nécessaire de se
concentrer sur la gestion des modifications, la mise à jour du
calendrier, le suivi de la progression et la communication des
informations relatives au projet.

Souhail SMAOUI 54
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La gestion des modifications comprend la modification des

durées, des dates, des dépendances, des affectations de
ressources ou des tâches en fonction des modifications
demandées ou des nouvelles informations. Maintenez les
champs actuels à jour et comparez-les à la planification
initiale.

Souhail SMAOUI 55
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PMP & MS Project en Pratique

Pour saisir les charges et coûts consommés, utiliser la

table Suivi. Dans l’onglet Affichage, cliquer sur Table,
puis choisir Suivi. Entrer les données d'avancement dans
les champs Travail réel ou Coût réel pour chaque tâche.
Vous pouvez également utiliser la table Suivi pour entrer
des pourcentages d’avancement, des dates de début et
de fin réelles et des durées réelles et restantes.

Souhail SMAOUI 56
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PMP & MS Project en Pratique

Une bonne communication est un facteur essentiel de

réussite d’un projet.

Project 2010 fournit de nombreuses façons d'imprimer et

de distribuer les informations relatives au projet,
détaillées ou globales, rapidement et efficacement.

Souhail SMAOUI 57
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PMP & MS Project en Pratique

Dans l’onglet Projet, cliquer sur Rapports. Double-cliquer sur

une catégorie de rapports, puis sur le rapport prédéfini. Il est
possible de le personnaliser en cliquant sur le bouton
Modifier. Un aperçu avant impression du rapport s’affiche
ensuite. Pour imprimer le rapport, cliquer sur Imprimer.

Souhail SMAOUI 58
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