LES IMPRIMES
CAS INTRODUCTIF
Présenter un imprimé aux élèves, leur donner le temps d’observer et d’être capable de
le reconnaître.
A – GENERALITES SUR LES IMPRIMES
Les imprimés sont un moyen de conservation de l’information. Malgré le
développement des télécommunications, des supports informatiques et écrans de visualisation
des documents imprimés (formulaires, questionnaires, fiches) restent des moyens les plus
utilisés, pour transmettre et conserver des informations. L’imprimé est donc :
Un support de communication qui permet la circulation de l’information,
Un support de mémorisation en vue de traitement ultérieure.
B – DEFINITION
Un imprimé est un support préparé pour concevoir l’enregistrement écrit d’une
information en vue d’un traitement et éventuellement d’une diffusion.
C – DISTINCTION ET PRESENTATION DES IMPRIMES
1 – distinction
On distingue deux catégories d’imprimés :
Les imprimés de liaison
Les imprimés de position
a- Les imprimés de liaison
Définition
Ils permettent de transmettre des informations
Titre
Le document de liaison doit être immédiatement identifié par celui qui le reçoit.
Le titre doit être très visible c’est-à-dire placé en haut du document.
Indicatif de classement
Les imprimés de liaison ne sont classés ensemble, car ils ne portent pas d’indicatif de
classement
Support
Les imprimés de liaison sont réalisés sur papier léger. Il est rarement consulté et est
souvent détruit à la fin du processus.
Exemple d’imprimé de liaison
Retrait d’argent
Bénéficiaire (Recipient)
Tél / adresse : (Tel / Adress)
Expéditeur (sender)
Tél / Adresse : (Tel / Adress)
Ville de provenance : Agence
(sending town) (Branch)
Montant : (Amount)
Mot de passe : (Password )
N° Bordereau d’Envoi :
(Remittance Slip N°)
Date d’expiration :
(Sending date)
Date du jour :
(today’s date)
Signature
b – Les imprimés de position
Définition
Se sont des imprimés qui permettent d’enregistrer et de conserver des informations
fréquemment utilisées dans le service.
Titre
Les documents de position sont connus des utilisateurs, ils sont classés ensemble. Il est
donc inutile qu’ils portent un titre.
Indicatif de classement
La mention servant au classement doit être classée à l’endroit le plus visible pour
faciliter la recherche.
Support
Ils sont réalisés sur papier cartonné, sur feuille mobile ou sur registre. Le document est
conservé pendant longtemps et consulté fréquemment. Comme exemple nous avons les fiches
clients, fiche de renseignement, fiche de personnel
Exemple d’imprimé de position
STE ASCA FICHE DE PROSPECTION
N°1
NOM :
PRENOM :
B.P : TEL : LOCALISATION
OPERATION RESULTATS SUITE A DONNER
Positif Négatif
Date :
Signature
2 – Présentation des imprimés
On distingue trois sortes de dispositions souvent combinées sur un même imprimé :
A lignes : présentation traditionnelle pour les informations textuelles très longue ;
A cases : peignes, cases à cocher, cadres (présentation recommandée pour les informations à
saisir au clavier) ;
A colonnes : pour enregistrer des informations successives de même nature.
EXEMPLES DE DISPOSITION :
A lignes :
Nom : ……………………………… Prénom : …………………………………….
Adresse …………………………… Tél : ……………………………………………..
Lignes maîtresses
A cases :
Peigne :
Nom :
Date :
Cases à cocher :
Célibataire
Marié
Divorcé
Veuf
Cadre :
Hôtel
Filière
EXERCICE D’APPLICATION ET CORRIGE
TAF: Remplir l’imprimé suivant
DEMANDE DE CONGE Entreprise X
Nom : MBWANG Florence service : DRH
Emploi : chef service formation
n° mle : 04SC001
Demande (1) - un congé à valoir sur congé annuel du : 20 novembre
-un congé spécial d’ordre familial au : 20 décembre
-une autorisation d’absence sans solde
Le : 11-11-11
Motifs : congé annuel
signature
Tracer une croix dans la case correspondante
Avis du chef de service visa du service du
personnel
Avis favorable pour
La période du 20-11-11
Au 20-12-11 sans pro-
longation
EXERCICE DE CONSOLIDATION ET SON CORRIGE
TAF: Remplir l’imprimé ci-dessous
EXPRESS UNION
ENVOI
Nom (s) de l’expéditeur (à communiquer au bénéficiaire) MBWANG FLORENCE
Téléphone (telephone) 77-01-79-70
Montant à transférer en chiffre (hormis les frais) : 20.000FRS
Amount to be transfered in figures (exclusive of changes)
Nom (s) du bénéficiaire (comme sur sa carte CNI, passeport) : MVONDO ARLAN
Recipient’s name (s) (as written on his / her NIC, passport
Téléphone (telephone) : 77-83-57-54
Ville destinataire (destination town) : YAOUNDE
Voulez-vous que votre argent soit payé dans toutes les agences de la ville ? oui non
Would you want your recipient to collect his money in any branch of the town?yes no
Sinon, précisez l’agence(if no specify the branch
Le bénéficiaire aura-t-il une carte CNI, un passeport en court de validité? Oui non
(does the recipient have a valid NIIC or pasport ?) yes no
Sinon avec quelle autre pièce valide touchera-t-il ? (à préciser)
(if no which other valid document he / she is going to use)
Avez vous écrit tous ses noms exactement comme sur la pièce d’identification? Oui non
Have you written all he / her names as spelt on the identification document?) yes no
Sinon précisez un mot de passe que vous lui communiquerez
If no add a password you will send to him / her)
N.B : voulez vous que votre bénéficiaire soit informé gratuitement par sms ? oui non
Would you want the recipient to be informedfre of changes by sms ? yes no
En français en anglais
A DOUALA Le 10-11-2011
At on
signature