Découvrir votre téléphone Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL Easy REFLEXES.

Son écran, ses fonctions et

son haut-parleur vous feront bénéficier de son confort d’utilisation allié à une grande simplicité.
RÉGLER VOTRE POSTE TÉLÉPHONER ALCATEL OFFICE*
■ Pour établir un appel Tableau des codes
Afficheur Touches programmables et diodes Régler le contraste de l’écran La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation.
Comporte plusieurs pages donnant des informations sur Ces touches se répartissent en touches d’appel

implicite

implicite
votre correspondant ou sur la communication en cours. associées à des diodes de communication le niveau du contraste Fonctions Fonctions

Code

Code
Votre

Votre
code

code
et en touches de fonction. “Écran - Icone” s’affiche
décrocher appuyer sur une numéroter
touche d’appel directement Allocation de ligne Numéros abrégés collectifs 8000
Diodes de communication ■ ■ Allocation de ligne à 8399
Pour répondre Pour terminer une conversation
Communication en cours. et rappel de taxation Ouverture de porte 87
Annulation du double-appel 2 Parcage/reprise de parcage 65
Réception d’un appel (clignotement). appuis valider finir Annulation d’un rappel 74 Passage en programmation 70
Rappel (clignotement). successifs automatique Prise du faisceau principal 0
(choix : 4 à 16) Annulation du renvoi 799
Communication en attente (clignotement). décrocher raccrocher Prise des faisceaux 300
“Faire suivre ses appels” secondaires à 334
Diodes de fonction Annulation de tout renvoi 790 Protection d’une 78
Choisir la sonnerie et régler son volume Appeler à l’extérieur de l’entreprise Appel boîte vocale communication
Fonction activée. Appel des groupements 500 Rappel automatique 63
Vous pouvez choisir la sonnerie de votre poste (8 mélodies possibles). à 525 si poste occupé ou #
et régler son niveau sonore (1 à 7). Appel des postes 100 Rappel de taxation 84
Certaines touches de fonction sont pré-programmées : à 227 Recherche de personne 7
Renvoyer les appels vers un autre destinataire. le numéro et le volume Appel des postes opérateurs 9 Réémission du dernier n°(bis) 77
de la mélodie s’affichent composer composer le n° n° composé Code affaire
Accéder aux différents services de messagerie. Remplacement d’un poste 877
le 0 du correspondant Conférence 4
Accéder à votre répertoire personnel. Renvoi des appels 795
Consultation d’appel 60 de groupement
Réémettre automatiquement le dernier numéro en attente
composé (bis). Appeler à l’intérieur de l’entreprise Coupure calibrée 62
Renvoi immédiat 791
Renvoi sélectif 85
Passer d’une page de l’afficheur à l’autre. Déplacement d’un poste 878 Renvoi sur la recherche 794
appuis successifs appuis successifs valider
Transférer un appel vers un autre poste. pour choisir pour choisir Entrée en tiers 5 de personne
la sonnerie (8) le volume (7) Faire suivre ses appels 798 Renvoi sur occupation 792
Groupes de diffusion *2 Réponse à la sonnerie 73
n° de poste opératrice nom du correspondant à *9 générale
Choisir la langue ou opératrice Heure de rendez-vous 60 Réponse à une recherche 76
Voyant lumineux indiquant la présence (programmation) de personne
de messages ou de demandes de rappel. Interception d’appel de groupe 72 Retour dans le groupement 797
la langue courante Appeler par le répertoire Interception d’appel de poste 71 Sortie de groupement 796
s’affiche
Messagerie écrite 67 Substitution (code affaire) 66
■ Personnel ■ Collectif (rappel différé) Surnumérotation FV 61
choix de la langue Messagerie vocale 68
(touches 1 à 4) Va-et-vient 3
Pour terminer un appel (codes réservés) et 69 Verrouillage/déverrouillage 75
ou une programmation. Ne pas déranger 793
valider finir
répertoire n° du répertoire choisi (0 à 9) n° abrégé Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant
de la version ou de la configuration de votre système.
Verrouiller/déverrouiller votre poste Référez-vous au manuel utilisateur.
Placer l’étiquette des touches programmables Rappeler par le dernier numéro composé Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes.
Vous disposez d’une étiquette imprimée livrée avec le poste, à placer Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur.
au milieu des touches programmables.
code verrouiller déverrouiller
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de poste : ......................
1 Insérez un objet à bout plat personnel
dans l’encoche. bis parler N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de GSM : ......................
(4 chiffres)
Pour vous informer 1515 par défaut Adresse e-mail :
ou pour modifier
Touches audio 2 Soulevez le cache étiquette.
.........................................................

votre programmation. Haut-parleur (HP) : Être rappelé automatiquement

Groupe Extrême
pour partager une conversation 3 Glissez votre étiquette imprimée. Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle,
de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.
pour diminuer pour augmenter correspondant
4 Remettez le cache en place. interne occupé Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex
le volume du HP le volume du HP R.C. Paris 602 033 185
ou du combiné ou du combiné
code de la fonction
*ALCATEL 4200 Réf. : 3AK19029 FRAA Ed. 01
“Rappel automatique sur poste occupé”
 TRAITER PLUSIEURS APPELS PERSONNALISER VOTRE POSTE TRAVAILLER EN ÉQUIPE EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR
GUIDE RAPIDE
Appeler un second correspondant Programmer votre code personnel Intercepter un appel Renvoyer les appels
En communication, pour appeler un deuxième correspondant. Le code par défaut de votre poste est 1515. ■ D’un autre poste qui sonne ■ D’un poste de votre groupement ■ Vers un autre poste
le premier correspondant
est mis en attente

numéroter touche d’appel ancien code code de n° du poste qui sonne code de la fonction renvoi n° du poste finir
directement (4 chiffres) la fonction “Interception d’appel de groupe” destinataire
“Interception d’appel de poste”
■ Vers une messagerie vocale (option)
Recevoir un second appel nouveau code valider finir
(4 chiffres) Répondre à la sonnerie générale
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.
le premier correspondant
Programmer votre répertoire personnel En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes
code de la fonction n° de votre messagerie
qui lui sont destinés :
est mis en attente du type de renvoi souhaité
Ce répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier
nom de l’appelant touche d’appel de numérotation. sonnerie générale code de la fonction
“Réponse à la sonnerie générale”
pendant 3 secondes dont la diode clignote Faire suivre vos appels à partir d’un autre poste

Transférer un appel Diffuser un message à un groupe sur le poste où vous souhaitez

n° du répertoire la valeur courante recevoir vos appels

En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste.

(0 à 9) s’affiche Pour diffuser un message sur les haut-parleurs des postes
du groupement dont vous faites partie : code de la fonction n° de votre poste
* le numéro courant
s’affiche parlez : vous disposez
“Faire suivre ses appels”

de 20 secondes
n° du poste transfert finir
Annuler tous les renvois
effacer la valeur entrer le
destinataire n° de votre groupement finir
actuelle nouveau
de diffusion programmer un autre type
label
de renvoi
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
Envoyer un message écrit à vos correspondants
le premier correspondant ■ En interne
Consulter les messages reçus
est mis en attente effacer la valeur n° interne valider
actuelle ou externe Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.
touche d’appel à enregistrer
dont la diode clignote ■ Messages écrits (et demandes de rappel)
* Entrer un label : les touches du clavier numérique comportent des
lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs. message n° du poste premier message
destinataire de la liste (27 au total)
Converser avec deux correspondants (conférence) un appui pour “A” déplacer le curseur
deux appuis pour “B” à gauche
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente. trois appuis pour “C” ou à droite nombre auteur du 1er complément début du suite du
de messages message d’informations message message
vous êtes de nouveau
en conversation avec Numéros du répertoire personnel message message lire la totalité saisir le n° du
votre premier correspondant suivant précédent d’un message message souhaité
0 5
code de même touche raccrocher
la fonction pour annuler avec tous les 1 6 le message rappeler effacer message message
“Conférence” correspondants 2 7 est envoyé l’émetteur le message suivant précédent
3 8
■ Messages vocaux (option)
4 9
suivre les instructions
du guide parlant
poste téléphonique