Impact et Redevabilité en Secours d'Urgence
Impact et Redevabilité en Secours d'Urgence
[Link]
[Link]/publications
74 Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence
Mesure de l'impact
et redevabilité
en situation
de secours
d'urgence
Remerciements
Le financement du Projet ECB provient à la fois de la
Fondation Bill & Melinda Gates et de la société Microsoft
Corporation. Sans leur engagement à améliorer la capacité
du secteur, Le Guide suffisamment bon n'aurait pas été possible.
Qu'ils trouvent ici nos remerciements pour leur appui.
Les contributeurs
Le Guide suffisamment bon se fonde sur les contributions
du personnel de terrain et du siège des organisations suivantes:
CARE International
Catholic Relief Services
International Rescue Committee
Mercy Corps
Oxfam GB
Save the Children
World Vision International
Il se fonde également sur les contributions de membres du
personnel du Projet Sphère, de Humanitarian Accountability
Partnership, de Active Learning Network for Accountability
and Performance in Humanitarian Action, ainsi que de
nombreuses autres organisations. Des références et des
sources d'informations supplémentaires ainsi que des
remerciements figurent en Section 8. Une liste de
contributeurs individuels figure à la fin du livre.
72 Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence
Mesure de l'impact
et redevabilité
en situation
de secours
d'urgence
A l'intérieur du Guide
Pour vos notes personnelles
Préface: Eléments fondamentaux de la redevabilité et de la
mesure de l'impact 1
Qu'est-ce que …? 4
Pourquoi et comment utiliser le Guide Suffisamment Bon 6
Section 1 Impliquer les personnes à chaque étape 9
Section 2 Etablir le profil des personnes affectées par l'urgence 13
Section 3 Identifier les changements que les personnes veulent
voir 17
Section 4 Suivre les changements et faire du feedback un
processus à double sens 21
Section 5 Utiliser le feedback pour améliorer l'impact du projet 25
Section 6 Les outils 28
Outil 1 Comment présenter votre organisme: une liste de
vérification de ce qu'il faut savoir 30
Outil 2 Quel est votre niveau de redevabilité? Vérification
des informations destinées au public 32
Outil 3 Comment impliquer les personnes tout au long du
projet 34
Outil 4 Comment établir le profil de la communauté affectée
et évaluer les besoins initiaux 36
Outil 5 Comment mener un entretien individuel 38
Outil 6 Comment diriger un groupe témoin 40
Outil 7 Comment décider si une enquête est nécessaire 42
Outil 8 Comment évaluer les besoins de protection des enfants 43
Outil 9 Comment observer 44
Outil 10 Comment commencer à utiliser des indicateurs 45
Outil 11 Comment organiser une réunion sur les leçons apprises 48
Outil 12 Comment mettre en place un mécanisme de
plaintes de réponse 49
Outil 13 Comment présenter un rapport verbal 52
Outil 14 Comment prendre congé 53
69
Remerciements Préface:
Les éléments fondamentaux
Le Guide suffisamment bon a été conçu lors d'une large de la redevabilité et de la
consultation qui a commencé en novembre 2005.
La contribution a été reçue lors d'ateliers et de tests effectués
mesure de l'impact
sur le terrain ainsi que lors de discussions en tête à tête, par Les éléments fondamentaux de la redevabilité et de la
courrier électronique et au téléphone. mesure de l'impact sont la base sur laquelle Le Guide
Le Emergency Capacity Building Project (ECB) remercie suffisamment bon a été élaboré. Les éléments fondamentaux
sincèrement les nombreuses organisations et personnes
énumérés ci-dessous ont été établis par les représentants
qui y ont contribué par leur expertise.
de sept organisations du Emergency Capacity Building
Projet Hôte Project (ECB) au cours d'un atelier qui s'est tenu à
World Vision International Nairobi en février 2006.
Comité de Rédaction
Sheryl Haw Les éléments fondamentaux de la redevabilité
Ivan Scott Le personnel des projets humanitaires devrait, au minimum :
Guy Sharrock
Julian Srodecki
Pauline Wilson 1. Fournir des informations publiques aux bénéficiaires et
autres parties prenantes sur leur organisation, ses plans et
Le Personnel du Projet leurs droits à l'assistance.
Gestionnaire de Projet : Pauline Wilson
Responsable de Gestion des Connaissances et de la Recherche :
Malaika Wright 2. Diriger une consultation continue avec les personnes
Administration et Coordination : Susan Lee, Sarah Gerein assistées. Ceci devrait avoir lieu aussitôt que possible au
Directeur de projet ECB : Greg Brady début d'une opération de secours humanitaire et se
Consultants poursuivre régulièrement. « Consultation » signifie échange
Auteur : Sara Davidson d'information et d'opinions entre l'organisation et les
Responsable principal d'atelier test : Christophe Lanord bénéficiaires de son action. L'échange concernera :
Responsables d'atelier : Emma Jowett, Sean Lowrie,
Les besoins et aspirations des bénéficiaires
Juan Sáenz, Ana Urgoiti
Les plans de projet de l'organisation
Les droits des bénéficiaires
Le feedback et les réactions des bénéficiaires envers
l'organisation concernant ses plans et les résultats escomptés
2 Mesure de l'impact et redevabilité en situation de secours d'urgence 67
3. Etablir des mécanismes de feedback systématique qui
permettent:
Aux organisations de faire un rapport aux bénéficiaires Abréviations
sur l'état d'avancement du projet et son évolution ALNAP The Active Learning Network for Accountability
Aux bénéficiaires d'expliquer aux organisations si les and Performance in Humanitarian Action (Le
projets satisfont leurs besoins Réseau d'apprentissage actif pour la redevabilité
Aux bénéficiaires d'expliquer aux organisations la et la performance en action humanitaire)
différence que le projet apporte dans leur vie
C-SAFE Consortium for Southern Africa Food
Security Emergency (Consortium de Secours
4. De répondre, d'adapter et d'évoluer en réponse au feedback
d'urgence alimentaire pour l'Afrique australe)
reçu et d'expliquer à toutes les parties prenantes les
changements effectués et /ou les raisons pour lesquelles le ECB The Emergency Capacity Building Project
changement n'a pas été possible. (Le Projet de renforcement des capacités des
secours d'urgence)
Les éléments fondamentaux de la mesure de
l'impact HAP Humanitarian Accountability Partnership
International (Partenariat international pour la
La mesure de l'impact signifie la mesure des changements
redevabilité humanitaire)
survenus dans la vie des personnes (résultats) et résultant
d'un projet humanitaire, en ayant un équilibre entre les ONG Organisation non-gouvernementale
données qualitatives et les données quantitatives. Le
personnel d'un projet humanitaire devrait au minimum :
Informations complémentaires
« Key Messages from ALNAP's Review of Humanitarian
Action in 2003: Enhancing Learning at Field Level and
Evaluating Humanitarian Action », disponible à :
[Link] RHA2003/pdfs/
RHA03_KMS.pdf
Pourquoi et comment utiliser Le Guide Oxfam GB (pas de date) « Rebuilding Lives in Sri Lanka
suffisamment bon for Tsunami Affected People: Oxfam's Integrated
Transitional Shelter Programme ».
Souvent, les questions qui aident à identifier ce qui marche
et ce qui ne marche pas ne sont pas posées au cours d'une Sphère (2004) « Portée et limites du Manuel de Sphère »,
intervention en situation de secours d'urgence. Elles sont dans Charte humanitaire et normes minimales lors des
plutôt laissées aux évaluateurs. Par conséquent, les opérations de secours en cas de catastrophe, Projet Sphère,
informations qui pourraient nous renseigner sur une prise disponible à : [Link]
de décision et sauver des vies ne sont découvertes qu'après content/view/23/84/lang,English/
la crise.
Walden, V. M. (2005) « Community Indicators », Oxfam
Une façon de découvrir la différence ou l'impact qu'un (interne).
projet apporte consiste à poser des questions aux femmes,
aux hommes et aux enfants impliqués dans cette situation Informations complémentaires
de secours d'urgence. Pendant des années, les ONG leur
Jobes, K. (1997) « Participatory Monitoring and
ont promis d'être redevables à leur égard, de rechercher
Evaluation Guidelines, Experiences in the field,
leurs opinions et de les mettre au cœur de la planification, St Vincent and the Grenadines », DFID, disponible à :
de la mise en œuvre et du jugement de notre réponse à [Link] pdf
leur situation d'urgence.
Sigsgaard, P. (2002) « Monitoring without indicators »,
En pratique, c'est une promesse qui s'est avérée difficile à Evaluation Journal of Australasia 2 (1), disponible à :
tenir. Une conjonction de facteurs comprenant le manque [Link]
de savoir-faire, de temps ou de personnel et la situation monitoring_without_indicators_msc.pdf
elle-même font trop souvent de la mesure de l'impact et
de la redevabilité des zones interdites durant la réponse Sphère (2004) « Norme commune 3 : intervention »,
à la situation d'urgence. dans Charte humanitaire et normes minimales lors des
opérations de secours en cas de catastrophe,
En février 2006, des membres du personnel de terrain de Projet Sphère, disponible à :
sept ONG internationales ont participé à un atelier à [Link]
Nairobi. Ils ont examiné soigneusement la réalité qui 84/lang, English/
consiste à mettre en pratique sur le terrain la mesure de
l'impact et la redevabilité lors d'une situation de secours Sphère (2004) « Norme commune 4 : ciblage », dans
d'urgence. Ils se sont entendus sur certaines des idées Charte humanitaire et normes minimales lors des opérations
fondamentales ou « éléments de base », indiqués aux de secours en cas de catastrophe, Projet Sphère, disponible
à : [Link]
pages 13. Ce livre, les outils ainsi que l’approche
84/lang, English/
« suffisamment bonne » en sont issus.
USAID (2005) « Field Operations Guide for Disaster et des initiatives inter organisations, comprenant Sphère,
Assessment and Response: Version 4.0 », disponible à : ALNAP, HAP et People In Aid. Voir page 55 pour toute
[Link] information relative à ces initiatives.
assistance/disaster assistance/resources/pdf/fog_
[Link]
Le Guide ne remplace pas les politiques de chacune des
Wells, J. (2005) « Checklist for older persons in internally ONG ou les principes communs des initiatives inter
displaced persons camps » in « Protecting and assisting organisations. Il n'est pas non plus ce qui existe de plus
older people in emergencies », HPN Network Paper 53, sophistiqué en matière de mesure de l'impact et de
Overseas Development Institute, disponible à :
redevabilité. Mais, en partageant quelques approches
[Link]
simples et rapides, Le Guide suffisamment bon vise à
aider le personnel de terrain à se poser deux questions et à
Identifier les changements que les utiliser les réponses pour aider dans le travail et les
personnes veulent voir (Section 3) décisions à prendre :
Est-ce que cela satisfait les exigences essentielles du « Keeping Children Safe: Standards for Child Protection »,
contexte et du moment ? disponible à : [Link]
Est-ce utile pour ceux qui l'appliquent ? « UNHCR Tool for Participatory Assessment in
Operation », disponible à : [Link]
Est-ce aussi simple que nécessaire ? PUBL/[Link] Slim, H. and Bonwick, A. (2006)
S'est-on référé à des valeurs humanitaires, à des normes
et à des lignes directrices largement acceptées ?
« Protection: an ALNAP Guide for Humanitarian Agencies »,
Sera-t-il « suffisamment bon » demain ? Quand allons- Oxfam, disponible à : [Link]
nous revoir notre utilisation de cet outil ? publications/protection/ alnap_protection_guide.pdf
60 Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence 9
Section 8 :
Sources, informations complémentaires,
abréviations
Les références données dans cette section ont été organisées selon
la section du Guide à laquelle elles sont liées. « Sources »
comprend toute la documentation à partir de laquelle le matériel
a été tiré et les « informations complémentaires » conduisent le
lecteur vers d'autres ressources utiles en particulier. Toutes les
adresses Internet données ont été consultées pour la dernière fois
en décembre 2006.
Sources:
Bhattacharjee, A., Rawal, V., Fautin, C., Moore,
J.-L., Kalonge, S. and Walden, V. (2005) « Multi-Agency
Evaluation of Tsunami Response: India and Sri Lanka
Evaluation », CARE International, Oxfam GB, and World
Vision International, disponible à : [Link]
[Link]/publications/ECB2/Multi-Agency%20
Evaluation%20-%20India%20and%20Sri%[Link]
Comment? Section 7 :
Toutes les urgences sont différentes. Les catastrophes qui Autres initiatives de redevabilité
commencent lentement peuvent vous permettre de disposer Le Guide suffisamment bon utilise le travail de nombreuses
de plus de temps pour procéder à l'évaluation initiale.
organisations, dont des initiatives du secteur d'assistance : ALNAP,
Mais dans le cas d'un conflit ou d'une urgence à démarrage
HAP International, People in Aid et Sphère. Pour toute information,
brusque, la collecte des informations peut s'avérer difficile et
voir les liens ci-dessous.
dangereuse pour le personnel de terrain et les bénéficiaires.
Aussi, il est très important pour le personnel de savoir quelles
sont les informations secondaires déjà disponibles. ALNAP
Les informations secondaires peuvent provenir de: ALNAP a été fondé en 1997 suite à une évaluation multi-
Votre personnel de terrain local organisations en réaction au génocide au Rwanda. Les membres
Des dossiers de votre organisation de ALNAP incluent des organisations et des experts en
D'une autre organisation telle que le gouvernement, les provenance du secteur humanitaire, comprenant les bailleurs de
Nations unies, une ONG internationale ou locale fonds, les ONG, la Croix-Rouge/le Croissant-Rouge, l'ONU et des
organisations indépendantes/académiques. ALNAP s'est engagé
Le Gouvernement et les organisations des Nations Unies,
à améliorer la qualité et la redevabilité de l'action humanitaire, en
par exemple, sont susceptibles de détenir des données
partageant les leçons apprises, en identifiant les problèmes
statistiques sur la région affectée par l'urgence.
communs et, si approprié, en construisant un consensus sur les
Néanmoins, dans la plupart des urgences, on peut approches. [Link]
impliquer au moins certains bénéficiaires directement
avant le début de l'intervention. On peut renouveler HAP International
l'établissement du profil lorsqu'on dispose de plus de Le Partenariat Humanitaire sur la Redevabilité a été créé en 2003
temps et que l'accès est rendu plus facile. par un groupe d'organisations humanitaires engagées à rendre
leur travail plus redevable vis-à-vis des survivants des
Les équipes d'évaluation initiale devraient comprendre des catastrophes. L'adhésion à HAP requiert un engagement
femmes et des hommes : une équipe constituée uniquement fondamental pour soutenir les principes de redevabilité de HAP
d'hommes aura des difficultés à évaluer la vulnérabilité des
mis en place en cinq ans de recherche-action et d'essais sur le
femmes. L'équipe devrait parler aux femmes aussi bien
terrain. La Norme de gestion de la qualité de la redevabilité est
qu'aux hommes et évaluer les besoins des autres groupes
constituée d'une série de repères susceptibles d'être audités et qui
faisant face à des risques supplémentaires tels que les
enfants (Outil 8). Le personnel devrait essayer de vérifier assurent la redevabilité envers les bénéficiaires. Le Manuel de
par recoupement les informations qu'il reçoit chaque fois redevabilité de HAP contient des sections du Guide
que cela est possible, afin de tester leur exactitude. suffisamment bon.
[Link]
Visez à coordonner l'assistance avec les ONG locales et
internationales là où cela est possible : menez des
évaluations conjointes, capitalisez sur les ressources locales,
partagez les informations et les décisions, et/ou identifiez
les disparités.
54 Etablir le profil des personnes affectées par l'urgence 15
Outil 14 :
Comment prendre congé
Cet outil peut aider à assurer que le départ de votre organisation
à la fin du projet se fasse en douceur et soit transparent. Les
personnes qui ont été impliquées dans votre projet, y compris les
bénéficiaires, le personnel et les organisations partenaires locales
et les autorités, devraient savoir ce qui se passe et pourquoi.
Déterminez en détail les besoins et activités de communication.
Ces derniers peuvent inclure :
Outil 13 : Section 3 :
Comment présenter un rapport verbal Identifier les changements que les
Même lorsque les personnes affectées par l'urgence ont participé personnes veulent voir
tout au long du projet, certaines personnes auront plus de
connaissance sur le projet que d'autres. Voici quelques conseils Pourquoi?
pour faire un compte rendu verbal sur le projet à la Les personnes affectées par une urgence sont les meilleurs
communauté en général. défenseurs de leurs propres intérêts. Les changements qu'ils
veulent voir sont des indicateurs importants de la différence
Soyez bref qu'un projet est susceptible de faire ainsi que de l'impact
Ne cachez pas l'information mais cherchez à aider les personnes qu'il aura. Lorsque les bénéficiaires ont la possibilité
à se rappeler des points essentiels sur ce qui s'est passé. d'identifier ces changements et de contribuer à la prise de
décision, l'impact du projet sera probablement plus
Pensez à ce que les personnes ont besoin de savoir important. Inversement, lorsque les personnes ne sont pas
Préparez une présentation verbale qui convienne aux besoins
impliquées, une intervention peut rater son objectif, exclure
des personnes.
des groupes vulnérables, gaspiller de l'argent et augmenter
la souffrance. Les personnes impliquées dans la conception
Mettez l'accent sur les points clés
d'un projet sont plus à même de se l'approprier et d'en
Si vous le pouvez, utilisez des affiches, des citations, des photos,
assumer la responsabilité. Ceci est particulièrement
des projections, des tableaux et des graphiques.
important lorsque des ONG fournissent du matériel qui
Encouragez la participation exige un entretien à long terme de la part de la communauté,
Une session de questions et réponses, un panel ou une petite par exemple des pompes hydrauliques et des latrines.
pièce de théâtre peuvent aider
Quand?
Encouragez les personnes à dire ce qu'elles pensent La pression en provenance des media, des bailleurs de
Les personnes peuvent avoir des points de vue contradictoires fonds et des gouvernements peut être accablante au début
sur le projet et les changements qu'il entraîne. Pensez à l'avance d'une intervention. Elle peut pousser les organisations à
à la manière dont vous allez traiter ces différents points de vue. faire des promesses et des engagements qu'elles peuvent
être incapables de tenir. Mais, aussitôt que possible, posez
Sachez écouter et avoir du tact des questions aux personnes éprouvées sur la façon dont
Essayez de maintenir une bonne atmosphère et de bonnes elles ressentent la situation et ce qu'elles veulent voir se
relations entre les personnes, spécialement si elles expriment produire comme résultat du projet. Il s'agit de leur domicile,
des points de vue différents. Essayez de terminer la discussion de leur famille et de leur monde qui a été mis sens dessus
sur une note positive. dessous.
Réponse
Donnez aux bénéficiaires une réponse à leur doléance Consulter le plus tôt possible les personnes sur
Assurez-vous que chaque doléance reçoive une réponse et une ce qu'elles veulent voir
action appropriée
Soyez cohérent : assurez-vous que des plaintes similaires Après le tsunami de 2004, les gouvernements, les ONG et les
reçoivent une réponse similaire fournisseurs privés ont agi rapidement pour commencer à
Maintenez des processus de surveillance des plaintes et ayez un
fournir des maisons temporaires pour les familles sans abri.
processus d'appel
Mais ils rarement impliqué les familles affectées dans la
Apprentissage planification des discussions. Dans les pires des cas, certaines
Apprentissage des plaintes et erreurs maisons ont été mal conçues, se sont avérées insalubres et
Collectez des statistiques et observez toutes les tendances. ont dû être démolies.
Utilisez les leçons tirées dans la prise de décision et les activités
du projet
Dans un projet pilote au Sri Lanka, Oxfam a organisé des
Un mécanisme de plaintes et de réponse ateliers de planification avec des femmes et des hommes sans
en action abri. Oxfam a utilisé des normes et des indicateurs mondiaux
Medair est intervenu au cours du tremblement de terre du mis au point par le projet Sphère. Son personnel de terrain
Cachemire en octobre 2005 avec des abris d'urgence et des
s'est également entendu sur les dimensions, la conception,
articles non-alimentaires. L'équipe a vite réalisé qu'il fallait un
mécanisme pour aborder des questions et des plaintes les matériaux et la construction des maisons locales lors des
constantes. Une heure par jour était consacrée au traitement des discussions avec les familles affectées avant le début des
plaintes à la base principale du projet. C'était le seul moment où travaux.
Medair recevait des plaintes.
Source: Ivan Scott, Oxfam GB
Un plaignant pouvait parler à l'administrateur ou au directeur
du Bureau. Si possible, les plaintes étaient résolues de façon
informelle. Autrement, le personnel du bureau remplissait un
formulaire et le transmettait à une équipe d'évaluation sur le
terrain. Les plaintes contre les membres du personnel étaient
examinées par le chef de projet au niveau de chaque base.
Outil 12 :
Comment mettre en place un mécanisme de
plaintes et de réponse
Un feedback peut être positif ou négatif : les plaintes signifient
que les choses peuvent s'être mal passées. Recevoir des plaintes
et y répondre est capital pour la redevabilité, l'impact et
l'apprentissage.
Informations
Indiquez aux personnes comment se plaindre et que c'est leur
droit de se plaindre
Utilisez le personnel et les tableaux d'affichage pour donner des
informations sur le processus de plainte
Soyez clair sur les types de plaintes que vous pouvez traiter et
ceux que vous ne pouvez pas traiter
Connaissez les procédures de votre organisation sur l'abus et
l'exploitation des bénéficiaires
Expliquez en détail le processus d'appel
Accessibilité
Rendez l'accès au processus de plaintes aussi simple et sûr que
possible. Examinez les questions suivantes :
Comment les bénéficiaires des localités éloignées pourront-ils être
en mesure d'exprimer des plaintes ?
Est-ce que les plaintes peuvent être reçues verbalement ou
seulement par écrit ?
Est-ce possible de déposer une plainte au nom de quelqu'un
d'autre (du fait de son analphabétisme, par crainte pour sa
sécurité personnelle, ou du fait de son incapacité à pouvoir
voyager, etc.) ?
Procédures
Décrivez comment les plaintes seront gérées.
Elaborez un formulaire standard de plaintes.
Remettez aux plaignants un reçu, de préférence une copie
de leur formulaire signé
Permettez qu'une investigation soit observée et conservez les
statistiques sur les plaintes et les réponses
Gardez confidentiels les dossiers des plaintes. Assurez-vous que
la discussion sur la plainte ne permette pas de remonter au plaignant.
Connaissez les procédures de votre organisation pour ce qui est
du traitement des plaintes contre le personnel.
48 Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence : Outil: 11 21
Outil 11 : Section 4 :
Comment organiser une réunion sur les leçons apprises Suivre le changement et faire du
But feedback un processus à double sens
Pour le personnel du projet, se réunir et échanger des informations
sur le projet Pourquoi?
S'entendre sur les activités que vous êtes en train d'exécuter Faites un suivi des biens et services fournis pour savoir la
S'entendre sur les changements que vous visez façon dont les activités du projet se déroulent. Mais invitez
Documenter les informations et les décisions clés et agir sur elles également les personnes affectées par l'urgence à vous
donner du feedback, y compris par des plaintes, pour
Vous aurez besoin de
votre conseiller en redevabilité, si vous en avez un
voir si le projet réalise les changements qu'elles veulent
une personne pour faire la facilitation voir. Faites du feedback un processus à double sens. Faites
une autre personne pour enregistrer par écrit les résultats, les des rapports aux bénéficiaires sur les progrès réalisés par
commentaires et les décisions clés rapport aux indicateurs et répondez également aux
questions qu'ils posent.
Questions à l'intention du personnel du projet
1. Avec quelles personnes travaillez-vous ?
2. Lesquelles de ces personnes sont particulièrement vulnérables ?
Le suivi des changements et la constitution d'un feedback à
3. Avec qui avez-vous parlé depuis la dernière réunion ? double sens est indispensable pour :
4. Qu'avez-vous appris d'elles ? Prendre des décisions et procéder à des améliorations
5. Avec qui avez-vous comparé vos conclusions ? Identifier les lacunes, les nouveaux besoins, les
6. Comment vos conclusions peuvent-elles être comparées à vos problèmes possibles
procès-verbaux de réunions et/ou aux données de base ? Donner au personnel l'appui et une réponse à leur travail
7. Quels sont les besoins que les bénéficiaires voient comme étant
prioritaires ?
S'assurer que l'argent est bien dépensé
8. Comment est-ce lié à vos activités actuelles ? Tenir la communauté et les autres parties prenantes
9. Qu'est-ce qui marche bien ? informées et impliquées
10. Qu'est-ce qui ne marche pas bien ? Faire preuve de redevabilité
11. Quels résultats souhaiteriez-vous atteindre et comment ? Le feedback peut être positif ou négatif, mais les plaintes
12. De quoi avez-vous besoin pour améliorer l'impact ? signifient que les choses ont pu se passer d'une mauvaise
Lorsque des réunions sont tenues régulièrement, avec des conclusions,
façon. Il est nécessaire d'avoir un mécanisme de plainte
commentaires et décisions clés et des dates notées, cela peut vous aider pour mesurer l'impact, la redevabilité et l'apprentissage.
à mettre à jour les informations sur le projet et mesurer l'impact du Il est indispensable pour identifier toute corruption, abus
projet. Il est particulièrement important d'essayer de faire cela au cours ou exploitation.
des premières étapes pendant que vous êtes occupé à répondre, au
moment où le mouvement du personnel est élevé et au moment où les
équipes ont peu de temps pour mettre des systèmes en place.
Quand?
Le suivi, le feedback et les rapports aux personnes affectées
D'après une communication écrite avec Pauline Wilson et le personnel par l'urgence devraient se dérouler le plus régulièrement
de World Vision International (adapté) possible pendant toute la durée du projet. Ceci est
particulièrement important lorsque le mouvement du
personnel de terrain est élevé : cela aide à maintenir la
22 Mesure de l'impact et redevabilité dans les situations d'urgence Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence : Outil: 10 47
continuité et une compréhension commune de l'objet Cependant, ils constituent une manière de s'assurer que le
même du projet. Il convient de mettre en place un personnel du projet regarde avec les yeux des bénéficiaires,
système de plainte et de réponse le plus tôt possible, dès permette aux personnes d'exprimer leurs points de vue et
le début du projet (Outil 12). prenne en considération leurs expériences et leurs souhaits.
Outil 10 :
Outil 9 : Section 5:
Comment observer Utiliser le feedback pour améliorer l'impact
Dans certaines situations, l'observation informelle peut être tout ce du projet
que vous puissiez faire et « suffisamment bon » en faisant une
évaluation ou en suivant les changements.
Pourquoi?
Le suivi, le feedback et les rapports aident les équipes de
« Je regarde pour voir si les personnes emménagent dans les maisons.
terrain à savoir ce qui va et ce qui ne va pas au cours du
Je demande s'ils se sentent en sécurité. Est-ce qu'ils sourient ? Est-ce
projet. Des erreurs peuvent avoir des conséquences graves
qu'ils sont heureux ? Je regarde pour voir si les enfants retournent à
pour les personnes affectées par l'urgence. Le partage des
l'école. » (John Watt)
leçons et la prise de décision au cours du projet signifient
qu'on peut répliquer la bonne pratique et qu'on peut
Observer les personnes : rectifier le plus tôt possible la pratique qui ne marche pas.
Quelques conseils et problèmes possibles
Conseils Problèmes probables Quand?
Expliquez pourquoi vous Observer les personnes peut Analysez, résumez et introduisez les informations du suivi
voulez observer les personnes affecter leur comportement normal et du feedback des bénéficiaires le plus tôt possible lors des
sur le site et comment les et leurs routines.
réunions de planification. Si les informations obtenues à la
informations que vous
collectez seront utilisées. suite de ce processus ne sont pas utilisées, les collecter est
Demandez la permission aux une perte de temps et de ressources pour le personnel et
personnes qui y vivent les bénéficiaires.
Invitez les personnes qui y Si un observateur connaît bien les Prenez des décisions urgentes avant les réunions prévues
vivent à observer le site avec personnes observées, il sera difficile
si nécessaire, par exemple si le suivi révèle un des points
vous. pour lui d'être impartial.
suivants: preuve d'une mauvaise qualité, risque encouru
Donnez une brève formation Impliquer beaucoup d'observateurs par le personnel ou les bénéficiaires ou allégations de
et un soutien aux observateurs. peut avoir comme conséquence corruption ou d'abus sexuel. Partagez le succès et le crédit
Mettez-vous d'accord sur les beaucoup d'opinions et à la fin du projet ou quand vous le transférez à la
informations que vous voulez interprétations différentes. communauté.
collecter à travers l'observation.
Comparez ensuite les notes et Les résultats qui ne sont pas Comment?
les observations dès que vous enregistrés immédiatement seront Utilisez les informations collectées grâce au feedback ou
le pouvez. Consignez-vos moins fiables lors du suivi de l'état d'avancement par rapport aux
résultats par écrit ainsi que vos indicateurs pour décider sur le projet et les changements.
conclusions et utilisez-les. L'Outil 12 et l'encadré de la page 27 sont des preuves de la
façon don't les mécanismes de suivi et les plaintes
D'après « Partners in Evaluation: Evaluating Development and Community
Programmes with Participants », © Marie-Thérèse Feuerstein 1986.
peuvent permettre d'identifier les lacunes et d'améliorer
Reproduit avec l'autorisation de Macmillan Publishers Ltd. l'impact du projet et sa couverture.
26 Mesure de l'impact et redevabilité dans les situations d'urgence Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence : Outil 8 43
Outil 7 :
Comment décider s'il faut faire une enquête
On peut utiliser les enquêtes pour collecter des informations
L'utilisation du feedback des enfants pour essayer
auprès d'un grand nombre de personnes avant, pendant, ou d'améliorer l'impact
après un projet. Les enquêtes sont des outils utiles mais peuvent Le projet C-SAFE en Afrique australe comprend CARE,
être complexes et nécessiter des ressources importantes dans la
Catholic Relief Services, World Vision et Adventist
pratique. Avant de décider si vous êtes prêts à conduire une
enquête, pensez à certains des avantages et inconvénients. Development & Relief Agency International (ADRA).
Son exercice nommé « Ecouter les enfants » au Zimbabwe a
Enquêtes : quelques avantages et inconvénients été établi pour faire le suivi d'un programme de nutrition
Avantages Inconvénients scolaire et comprendre l'insécurité alimentaire du point de
Une enquête peut fournir des On ne peut passer que peu de vue des enfants. Le personnel de C-SAFE a utilisé des
informations spécifiques sur temps avec chaque personne ainsi entretiens individuels et des groupes focaux. Cinq écoles
beaucoup de personnes en l'information que vous recevez sur
peu de temps elle peut être limitée ont été sélectionnées dans chaque district du Zimbabwe.
Vous aurez aussi besoin de temps Trois enfants de chaque classe ont été rencontrés chaque
pour analyser et utiliser toutes les mois. Il y avait des groupes focaux différents pour les filles
informations collectées
et garçons les plus âgés. 5000 enfants en tout ont été
Les informations provenant de Il se peut que les personnes interrogés. Les résultats sont allés au-delà des indicateurs
certaines personnes peuvent sélectionnées soient faciles à quantitatifs concernant les enfants (âge, taille, poids), aussi
être utilisées pour faire des atteindre et qu'elles veuillent importants que ces derniers puissent être. C-SAFE a constaté
projets pour toute la population coopérer mais qu'elles ne soient
pas nécessairement représentatives que de nombreux camarades de classe des enfants
de la population. rencontrés ne pouvaient pas payer le petit montant fixé par
Les méthodes et les formes Ces méthodes peuvent conduire à les écoles pour couvrir les coûts de la préparation des repas.
utilisées pour collecter des informations superficielles. Dans certains cas, les enfants se sont vus empêchés de
l'information doivent être Il se peut que les personnes
standardisées pour que les rencontrées donnent des réponses
manger le repas et dans d'autres cas on les a empêchés de
résultats soient comparés de qu'elles pensent être celles que fréquenter l'école.
façon fiable (par exemple, voir vous voulez entendre
Outil 8)
Bien que ces frais soient nécessaires pour certaines écoles,
Une enquête requiert un Il se peut que le temps fasse défaut. l'analyse a démontré que ces frais faisaient plus de tort que de
examen minutieux préalable Si la façon de vivre des personnes bien. Par conséquent, C-SAFE a consulté les responsables de
afin de déterminer quelle n'est pas entièrement comprise
alors l'information qu'ils donnent
l'administration locale et les directeurs d'école sur la façon de
information obtenir, de qui,
comment et quand. peut être trompeuse. supprimer les frais ou en adoucir les exigences et, en même
temps, a levé suffisamment de fonds supplémentaires au
Une grande partie des Une enquête à grande échelle est
informations peut être obtenue souvent difficile à superviser à cause profit des écoles qui en avaient le plus besoin.
à bon marché si on utilise du des coûts du personnel et des
personnel non rémunéré ou distances à couvrir Source: Consortium for Southern Africa Food Security Emergency, septembre 2005
volontaire
D'après « Partners in Evaluation: Evaluating Development and Community
Programmes with Participants », © Marie-Thérèse Feuerstein 1986.
Reproduit avec l'autorisation de Macmillan Publishers Ltd.
28 Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence : Outil 6 41
Section 6 :
D'une ou parfois deux personnes pour noter par écrit ce qui est dit
Les outils D'une langue commune
D'un endroit calme où le groupe ne sera pas entendu ou interrompu
Liste des outils De vous asseoir en cercle et d'être à l'aise
Outil 1 Comment présenter votre organisation : une liste D'une compréhension commune et d'un accord sur la discussion
de contrôle des choses à savoir 30 30 proposée
Outil 2 Quelle est votre niveau de redevabilité? De règles de base, par exemple : chacun a droit à la parole et
personne ne détient la vraie réponse ; veuillez ne pas interrompre
Vérification des informations destinées au public 32
De la permission du groupe de prendre des notes (ou peut-être
Outil 3 Comment impliquer les personnes tout au long
d'utiliser un magnétophone)
du projet 34
D'environ une heure à une heure et demie et de rafraîchissements
Outil 4 Comment établir le profil de la communauté
affectée et évaluer les besoins initiaux 36 Qu'est-ce qui se passe?
Outil 5 Comment mener un entretien individuel 38 Le facilitateur s'assure que chacun a eu une chance de s'exprimer
Outil 6 Comment diriger un groupe témoin 40 et que la discussion reste centrée
Outil 7 Comment décider si une enquête est nécessaire 42 Le preneur de notes écrit les notes
A la fin de la session, le facilitateur donne un bref résumé de ce
Outil 8 Comment évaluer les besoins de protection des
qui a été dit au cas où quelqu'un a quelque chose à ajouter
enfants 43
Le facilitateur vérifie que le procès-verbal établi a pris en compte
Outil 9 Comment observer 44
les principaux points et reflété le niveau d'implication des
Outil 10 Comment commencer à utiliser des indicateurs 45 participants dans la discussion.
Outil 11 Comment organiser une rencontre sur les leçons
apprises 48 D'après V.M Walden (pas de date) « Discussion en groupe témoin »,
Outil 12 Comment mettre en place un mécanisme de Oxfam (interne, adapté) ; L. Cosling et M. Edwards (2003) « Trousses à
outils : planification, suivi, évaluation pratiques et mesure de l'impact »,
plaintes et de réponse 49 Save the Children (adapté) ; Performance Monitoring and Evaluation
Outil 13 Comment faire un rapport verbal 52 TIPS No. 10, USAID, Centre for Development Information and
Evaluation (adapté).
Outil 14 Comment prendre congé 5353
40 Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence : Outil 6 Outils 29
Outil 6 :
Le projet et la communauté
7. Où se trouve notre projet ?
8. Qui en a décidé ?
9. Qui était impliqué dans la prise de décision sur les activités
du projet ?
10. Quel est le plan d'ensemble du projet ?
11. Quelle sera sa durée ?
12. Qui sont les bénéficiaires ?
13. Pourquoi certaines personnes ont-elles été choisies plutôt
que d'autres ?
14. Qui était impliqué dans la prise de décision du choix des
bénéficiaires ?
38 Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence : Outil 5 Mesure de l'impact et redevabilité en situations de secours d'urgence: Outil 1 31
Enregistrez, stockez et utilisez les informations de manière sûre. Extrait de T. Gorgonio et A. Miller (2005) « Need To Know List », Oxfam GB
(interne, adapté).
32 Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence: Outil 2 Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence : Outil 4 37
Liste de contrôle
Outil 4 :
Information de base Oui Non
Liste de contrôle
Outil 4 :
Information de base Oui Non
Enregistrez, stockez et utilisez les informations de manière sûre. Extrait de T. Gorgonio et A. Miller (2005) « Need To Know List », Oxfam GB
(interne, adapté).
30 Mesure de l'impact et redevabilité en situation de secours d'urgence : Outil1 Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence : Outil 5 39
Le projet et la communauté
7. Où se trouve notre projet ?
8. Qui en a décidé ?
9. Qui était impliqué dans la prise de décision sur les activités
du projet ?
10. Quel est le plan d'ensemble du projet ?
11. Quelle sera sa durée ?
12. Qui sont les bénéficiaires ?
13. Pourquoi certaines personnes ont-elles été choisies plutôt
que d'autres ?
14. Qui était impliqué dans la prise de décision du choix des
bénéficiaires ?
40 Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence : Outil 6 Outils 29
Outil 6 :
Section 6 :
D'une ou parfois deux personnes pour noter par écrit ce qui est dit
Les outils D'une langue commune
D'un endroit calme où le groupe ne sera pas entendu ou interrompu
Liste des outils De vous asseoir en cercle et d'être à l'aise
Outil 1 Comment présenter votre organisation : une liste D'une compréhension commune et d'un accord sur la discussion
de contrôle des choses à savoir 30 30 proposée
Outil 2 Quelle est votre niveau de redevabilité? De règles de base, par exemple : chacun a droit à la parole et
personne ne détient la vraie réponse ; veuillez ne pas interrompre
Vérification des informations destinées au public 32
De la permission du groupe de prendre des notes (ou peut-être
Outil 3 Comment impliquer les personnes tout au long
d'utiliser un magnétophone)
du projet 34
D'environ une heure à une heure et demie et de rafraîchissements
Outil 4 Comment établir le profil de la communauté
affectée et évaluer les besoins initiaux 36 Qu'est-ce qui se passe?
Outil 5 Comment mener un entretien individuel 38 Le facilitateur s'assure que chacun a eu une chance de s'exprimer
Outil 6 Comment diriger un groupe témoin 40 et que la discussion reste centrée
Outil 7 Comment décider si une enquête est nécessaire 42 Le preneur de notes écrit les notes
A la fin de la session, le facilitateur donne un bref résumé de ce
Outil 8 Comment évaluer les besoins de protection des
qui a été dit au cas où quelqu'un a quelque chose à ajouter
enfants 43
Le facilitateur vérifie que le procès-verbal établi a pris en compte
Outil 9 Comment observer 44
les principaux points et reflété le niveau d'implication des
Outil 10 Comment commencer à utiliser des indicateurs 45 participants dans la discussion.
Outil 11 Comment organiser une rencontre sur les leçons
apprises 48 D'après V.M Walden (pas de date) « Discussion en groupe témoin »,
Outil 12 Comment mettre en place un mécanisme de Oxfam (interne, adapté) ; L. Cosling et M. Edwards (2003) « Trousses à
outils : planification, suivi, évaluation pratiques et mesure de l'impact »,
plaintes et de réponse 49 Save the Children (adapté) ; Performance Monitoring and Evaluation
Outil 13 Comment faire un rapport verbal 52 TIPS No. 10, USAID, Centre for Development Information and
Evaluation (adapté).
Outil 14 Comment prendre congé 5353
42 Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence : Outil 7 Utiliser le feedback pour améliorer l'impact du projet 27
Outil 7 :
Comment décider s'il faut faire une enquête
On peut utiliser les enquêtes pour collecter des informations
L'utilisation du feedback des enfants pour essayer
auprès d'un grand nombre de personnes avant, pendant, ou d'améliorer l'impact
après un projet. Les enquêtes sont des outils utiles mais peuvent Le projet C-SAFE en Afrique australe comprend CARE,
être complexes et nécessiter des ressources importantes dans la
Catholic Relief Services, World Vision et Adventist
pratique. Avant de décider si vous êtes prêts à conduire une
enquête, pensez à certains des avantages et inconvénients. Development & Relief Agency International (ADRA).
Son exercice nommé « Ecouter les enfants » au Zimbabwe a
Enquêtes : quelques avantages et inconvénients été établi pour faire le suivi d'un programme de nutrition
Avantages Inconvénients scolaire et comprendre l'insécurité alimentaire du point de
Une enquête peut fournir des On ne peut passer que peu de vue des enfants. Le personnel de C-SAFE a utilisé des
informations spécifiques sur temps avec chaque personne ainsi entretiens individuels et des groupes focaux. Cinq écoles
beaucoup de personnes en l'information que vous recevez sur
peu de temps elle peut être limitée ont été sélectionnées dans chaque district du Zimbabwe.
Vous aurez aussi besoin de temps Trois enfants de chaque classe ont été rencontrés chaque
pour analyser et utiliser toutes les mois. Il y avait des groupes focaux différents pour les filles
informations collectées
et garçons les plus âgés. 5000 enfants en tout ont été
Les informations provenant de Il se peut que les personnes interrogés. Les résultats sont allés au-delà des indicateurs
certaines personnes peuvent sélectionnées soient faciles à quantitatifs concernant les enfants (âge, taille, poids), aussi
être utilisées pour faire des atteindre et qu'elles veuillent importants que ces derniers puissent être. C-SAFE a constaté
projets pour toute la population coopérer mais qu'elles ne soient
pas nécessairement représentatives que de nombreux camarades de classe des enfants
de la population. rencontrés ne pouvaient pas payer le petit montant fixé par
Les méthodes et les formes Ces méthodes peuvent conduire à les écoles pour couvrir les coûts de la préparation des repas.
utilisées pour collecter des informations superficielles. Dans certains cas, les enfants se sont vus empêchés de
l'information doivent être Il se peut que les personnes
standardisées pour que les rencontrées donnent des réponses
manger le repas et dans d'autres cas on les a empêchés de
résultats soient comparés de qu'elles pensent être celles que fréquenter l'école.
façon fiable (par exemple, voir vous voulez entendre
Outil 8)
Bien que ces frais soient nécessaires pour certaines écoles,
Une enquête requiert un Il se peut que le temps fasse défaut. l'analyse a démontré que ces frais faisaient plus de tort que de
examen minutieux préalable Si la façon de vivre des personnes bien. Par conséquent, C-SAFE a consulté les responsables de
afin de déterminer quelle n'est pas entièrement comprise
alors l'information qu'ils donnent
l'administration locale et les directeurs d'école sur la façon de
information obtenir, de qui,
comment et quand. peut être trompeuse. supprimer les frais ou en adoucir les exigences et, en même
temps, a levé suffisamment de fonds supplémentaires au
Une grande partie des Une enquête à grande échelle est
informations peut être obtenue souvent difficile à superviser à cause profit des écoles qui en avaient le plus besoin.
à bon marché si on utilise du des coûts du personnel et des
personnel non rémunéré ou distances à couvrir Source: Consortium for Southern Africa Food Security Emergency, septembre 2005
volontaire
D'après « Partners in Evaluation: Evaluating Development and Community
Programmes with Participants », © Marie-Thérèse Feuerstein 1986.
Reproduit avec l'autorisation de Macmillan Publishers Ltd.
26 Mesure de l'impact et redevabilité dans les situations d'urgence Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence : Outil 8 43
Outil 9 : Section 5:
Comment observer Utiliser le feedback pour améliorer l'impact
Dans certaines situations, l'observation informelle peut être tout ce du projet
que vous puissiez faire et « suffisamment bon » en faisant une
évaluation ou en suivant les changements.
Pourquoi?
Le suivi, le feedback et les rapports aident les équipes de
« Je regarde pour voir si les personnes emménagent dans les maisons.
terrain à savoir ce qui va et ce qui ne va pas au cours du
Je demande s'ils se sentent en sécurité. Est-ce qu'ils sourient ? Est-ce
projet. Des erreurs peuvent avoir des conséquences graves
qu'ils sont heureux ? Je regarde pour voir si les enfants retournent à
pour les personnes affectées par l'urgence. Le partage des
l'école. » (John Watt)
leçons et la prise de décision au cours du projet signifient
qu'on peut répliquer la bonne pratique et qu'on peut
Observer les personnes : rectifier le plus tôt possible la pratique qui ne marche pas.
Quelques conseils et problèmes possibles
Conseils Problèmes probables Quand?
Expliquez pourquoi vous Observer les personnes peut Analysez, résumez et introduisez les informations du suivi
voulez observer les personnes affecter leur comportement normal et du feedback des bénéficiaires le plus tôt possible lors des
sur le site et comment les et leurs routines.
réunions de planification. Si les informations obtenues à la
informations que vous
collectez seront utilisées. suite de ce processus ne sont pas utilisées, les collecter est
Demandez la permission aux une perte de temps et de ressources pour le personnel et
personnes qui y vivent les bénéficiaires.
Invitez les personnes qui y Si un observateur connaît bien les Prenez des décisions urgentes avant les réunions prévues
vivent à observer le site avec personnes observées, il sera difficile
si nécessaire, par exemple si le suivi révèle un des points
vous. pour lui d'être impartial.
suivants: preuve d'une mauvaise qualité, risque encouru
Donnez une brève formation Impliquer beaucoup d'observateurs par le personnel ou les bénéficiaires ou allégations de
et un soutien aux observateurs. peut avoir comme conséquence corruption ou d'abus sexuel. Partagez le succès et le crédit
Mettez-vous d'accord sur les beaucoup d'opinions et à la fin du projet ou quand vous le transférez à la
informations que vous voulez interprétations différentes. communauté.
collecter à travers l'observation.
Comparez ensuite les notes et Les résultats qui ne sont pas Comment?
les observations dès que vous enregistrés immédiatement seront Utilisez les informations collectées grâce au feedback ou
le pouvez. Consignez-vos moins fiables lors du suivi de l'état d'avancement par rapport aux
résultats par écrit ainsi que vos indicateurs pour décider sur le projet et les changements.
conclusions et utilisez-les. L'Outil 12 et l'encadré de la page 27 sont des preuves de la
façon don't les mécanismes de suivi et les plaintes
D'après « Partners in Evaluation: Evaluating Development and Community
Programmes with Participants », © Marie-Thérèse Feuerstein 1986.
peuvent permettre d'identifier les lacunes et d'améliorer
Reproduit avec l'autorisation de Macmillan Publishers Ltd. l'impact du projet et sa couverture.
24 Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence : Outil: 10 45
Outil 10 :
continuité et une compréhension commune de l'objet Cependant, ils constituent une manière de s'assurer que le
même du projet. Il convient de mettre en place un personnel du projet regarde avec les yeux des bénéficiaires,
système de plainte et de réponse le plus tôt possible, dès permette aux personnes d'exprimer leurs points de vue et
le début du projet (Outil 12). prenne en considération leurs expériences et leurs souhaits.
Outil 11 : Section 4 :
Comment organiser une réunion sur les leçons apprises Suivre le changement et faire du
But feedback un processus à double sens
Pour le personnel du projet, se réunir et échanger des informations
sur le projet Pourquoi?
S'entendre sur les activités que vous êtes en train d'exécuter Faites un suivi des biens et services fournis pour savoir la
S'entendre sur les changements que vous visez façon dont les activités du projet se déroulent. Mais invitez
Documenter les informations et les décisions clés et agir sur elles également les personnes affectées par l'urgence à vous
donner du feedback, y compris par des plaintes, pour
Vous aurez besoin de
votre conseiller en redevabilité, si vous en avez un
voir si le projet réalise les changements qu'elles veulent
une personne pour faire la facilitation voir. Faites du feedback un processus à double sens. Faites
une autre personne pour enregistrer par écrit les résultats, les des rapports aux bénéficiaires sur les progrès réalisés par
commentaires et les décisions clés rapport aux indicateurs et répondez également aux
questions qu'ils posent.
Questions à l'intention du personnel du projet
1. Avec quelles personnes travaillez-vous ?
2. Lesquelles de ces personnes sont particulièrement vulnérables ?
Le suivi des changements et la constitution d'un feedback à
3. Avec qui avez-vous parlé depuis la dernière réunion ? double sens est indispensable pour :
4. Qu'avez-vous appris d'elles ? Prendre des décisions et procéder à des améliorations
5. Avec qui avez-vous comparé vos conclusions ? Identifier les lacunes, les nouveaux besoins, les
6. Comment vos conclusions peuvent-elles être comparées à vos problèmes possibles
procès-verbaux de réunions et/ou aux données de base ? Donner au personnel l'appui et une réponse à leur travail
7. Quels sont les besoins que les bénéficiaires voient comme étant
prioritaires ?
S'assurer que l'argent est bien dépensé
8. Comment est-ce lié à vos activités actuelles ? Tenir la communauté et les autres parties prenantes
9. Qu'est-ce qui marche bien ? informées et impliquées
10. Qu'est-ce qui ne marche pas bien ? Faire preuve de redevabilité
11. Quels résultats souhaiteriez-vous atteindre et comment ? Le feedback peut être positif ou négatif, mais les plaintes
12. De quoi avez-vous besoin pour améliorer l'impact ? signifient que les choses ont pu se passer d'une mauvaise
Lorsque des réunions sont tenues régulièrement, avec des conclusions,
façon. Il est nécessaire d'avoir un mécanisme de plainte
commentaires et décisions clés et des dates notées, cela peut vous aider pour mesurer l'impact, la redevabilité et l'apprentissage.
à mettre à jour les informations sur le projet et mesurer l'impact du Il est indispensable pour identifier toute corruption, abus
projet. Il est particulièrement important d'essayer de faire cela au cours ou exploitation.
des premières étapes pendant que vous êtes occupé à répondre, au
moment où le mouvement du personnel est élevé et au moment où les
équipes ont peu de temps pour mettre des systèmes en place.
Quand?
Le suivi, le feedback et les rapports aux personnes affectées
D'après une communication écrite avec Pauline Wilson et le personnel par l'urgence devraient se dérouler le plus régulièrement
de World Vision International (adapté) possible pendant toute la durée du projet. Ceci est
particulièrement important lorsque le mouvement du
personnel de terrain est élevé : cela aide à maintenir la
20 Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence : Outil: 12 49
Outil 12 :
Comment mettre en place un mécanisme de
plaintes et de réponse
Un feedback peut être positif ou négatif : les plaintes signifient
que les choses peuvent s'être mal passées. Recevoir des plaintes
et y répondre est capital pour la redevabilité, l'impact et
l'apprentissage.
Informations
Indiquez aux personnes comment se plaindre et que c'est leur
droit de se plaindre
Utilisez le personnel et les tableaux d'affichage pour donner des
informations sur le processus de plainte
Soyez clair sur les types de plaintes que vous pouvez traiter et
ceux que vous ne pouvez pas traiter
Connaissez les procédures de votre organisation sur l'abus et
l'exploitation des bénéficiaires
Expliquez en détail le processus d'appel
Accessibilité
Rendez l'accès au processus de plaintes aussi simple et sûr que
possible. Examinez les questions suivantes :
Comment les bénéficiaires des localités éloignées pourront-ils être
en mesure d'exprimer des plaintes ?
Est-ce que les plaintes peuvent être reçues verbalement ou
seulement par écrit ?
Est-ce possible de déposer une plainte au nom de quelqu'un
d'autre (du fait de son analphabétisme, par crainte pour sa
sécurité personnelle, ou du fait de son incapacité à pouvoir
voyager, etc.) ?
Procédures
Décrivez comment les plaintes seront gérées.
Elaborez un formulaire standard de plaintes.
Remettez aux plaignants un reçu, de préférence une copie
de leur formulaire signé
Permettez qu'une investigation soit observée et conservez les
statistiques sur les plaintes et les réponses
Gardez confidentiels les dossiers des plaintes. Assurez-vous que
la discussion sur la plainte ne permette pas de remonter au plaignant.
Connaissez les procédures de votre organisation pour ce qui est
du traitement des plaintes contre le personnel.
50 Mesure de l'impact et redevabilité dans les situations d'urgences : Outil 12 Identifier les changements que les personnes veulent voir 19
Réponse
Donnez aux bénéficiaires une réponse à leur doléance Consulter le plus tôt possible les personnes sur
Assurez-vous que chaque doléance reçoive une réponse et une ce qu'elles veulent voir
action appropriée
Soyez cohérent : assurez-vous que des plaintes similaires Après le tsunami de 2004, les gouvernements, les ONG et les
reçoivent une réponse similaire fournisseurs privés ont agi rapidement pour commencer à
Maintenez des processus de surveillance des plaintes et ayez un
fournir des maisons temporaires pour les familles sans abri.
processus d'appel
Mais ils rarement impliqué les familles affectées dans la
Apprentissage planification des discussions. Dans les pires des cas, certaines
Apprentissage des plaintes et erreurs maisons ont été mal conçues, se sont avérées insalubres et
Collectez des statistiques et observez toutes les tendances. ont dû être démolies.
Utilisez les leçons tirées dans la prise de décision et les activités
du projet
Dans un projet pilote au Sri Lanka, Oxfam a organisé des
Un mécanisme de plaintes et de réponse ateliers de planification avec des femmes et des hommes sans
en action abri. Oxfam a utilisé des normes et des indicateurs mondiaux
Medair est intervenu au cours du tremblement de terre du mis au point par le projet Sphère. Son personnel de terrain
Cachemire en octobre 2005 avec des abris d'urgence et des
s'est également entendu sur les dimensions, la conception,
articles non-alimentaires. L'équipe a vite réalisé qu'il fallait un
mécanisme pour aborder des questions et des plaintes les matériaux et la construction des maisons locales lors des
constantes. Une heure par jour était consacrée au traitement des discussions avec les familles affectées avant le début des
plaintes à la base principale du projet. C'était le seul moment où travaux.
Medair recevait des plaintes.
Source: Ivan Scott, Oxfam GB
Un plaignant pouvait parler à l'administrateur ou au directeur
du Bureau. Si possible, les plaintes étaient résolues de façon
informelle. Autrement, le personnel du bureau remplissait un
formulaire et le transmettait à une équipe d'évaluation sur le
terrain. Les plaintes contre les membres du personnel étaient
examinées par le chef de projet au niveau de chaque base.
Outil 13 : Section 3 :
Comment présenter un rapport verbal Identifier les changements que les
Même lorsque les personnes affectées par l'urgence ont participé personnes veulent voir
tout au long du projet, certaines personnes auront plus de
connaissance sur le projet que d'autres. Voici quelques conseils Pourquoi?
pour faire un compte rendu verbal sur le projet à la Les personnes affectées par une urgence sont les meilleurs
communauté en général. défenseurs de leurs propres intérêts. Les changements qu'ils
veulent voir sont des indicateurs importants de la différence
Soyez bref qu'un projet est susceptible de faire ainsi que de l'impact
Ne cachez pas l'information mais cherchez à aider les personnes qu'il aura. Lorsque les bénéficiaires ont la possibilité
à se rappeler des points essentiels sur ce qui s'est passé. d'identifier ces changements et de contribuer à la prise de
décision, l'impact du projet sera probablement plus
Pensez à ce que les personnes ont besoin de savoir important. Inversement, lorsque les personnes ne sont pas
Préparez une présentation verbale qui convienne aux besoins
impliquées, une intervention peut rater son objectif, exclure
des personnes.
des groupes vulnérables, gaspiller de l'argent et augmenter
la souffrance. Les personnes impliquées dans la conception
Mettez l'accent sur les points clés
d'un projet sont plus à même de se l'approprier et d'en
Si vous le pouvez, utilisez des affiches, des citations, des photos,
assumer la responsabilité. Ceci est particulièrement
des projections, des tableaux et des graphiques.
important lorsque des ONG fournissent du matériel qui
Encouragez la participation exige un entretien à long terme de la part de la communauté,
Une session de questions et réponses, un panel ou une petite par exemple des pompes hydrauliques et des latrines.
pièce de théâtre peuvent aider
Quand?
Encouragez les personnes à dire ce qu'elles pensent La pression en provenance des media, des bailleurs de
Les personnes peuvent avoir des points de vue contradictoires fonds et des gouvernements peut être accablante au début
sur le projet et les changements qu'il entraîne. Pensez à l'avance d'une intervention. Elle peut pousser les organisations à
à la manière dont vous allez traiter ces différents points de vue. faire des promesses et des engagements qu'elles peuvent
être incapables de tenir. Mais, aussitôt que possible, posez
Sachez écouter et avoir du tact des questions aux personnes éprouvées sur la façon dont
Essayez de maintenir une bonne atmosphère et de bonnes elles ressentent la situation et ce qu'elles veulent voir se
relations entre les personnes, spécialement si elles expriment produire comme résultat du projet. Il s'agit de leur domicile,
des points de vue différents. Essayez de terminer la discussion de leur famille et de leur monde qui a été mis sens dessus
sur une note positive. dessous.
Outil 14 :
Comment prendre congé
Cet outil peut aider à assurer que le départ de votre organisation
à la fin du projet se fasse en douceur et soit transparent. Les
personnes qui ont été impliquées dans votre projet, y compris les
bénéficiaires, le personnel et les organisations partenaires locales
et les autorités, devraient savoir ce qui se passe et pourquoi.
Déterminez en détail les besoins et activités de communication.
Ces derniers peuvent inclure :
Comment? Section 7 :
Toutes les urgences sont différentes. Les catastrophes qui Autres initiatives de redevabilité
commencent lentement peuvent vous permettre de disposer Le Guide suffisamment bon utilise le travail de nombreuses
de plus de temps pour procéder à l'évaluation initiale.
organisations, dont des initiatives du secteur d'assistance : ALNAP,
Mais dans le cas d'un conflit ou d'une urgence à démarrage
HAP International, People in Aid et Sphère. Pour toute information,
brusque, la collecte des informations peut s'avérer difficile et
voir les liens ci-dessous.
dangereuse pour le personnel de terrain et les bénéficiaires.
Aussi, il est très important pour le personnel de savoir quelles
sont les informations secondaires déjà disponibles. ALNAP
Les informations secondaires peuvent provenir de: ALNAP a été fondé en 1997 suite à une évaluation multi-
Votre personnel de terrain local organisations en réaction au génocide au Rwanda. Les membres
Des dossiers de votre organisation de ALNAP incluent des organisations et des experts en
D'une autre organisation telle que le gouvernement, les provenance du secteur humanitaire, comprenant les bailleurs de
Nations unies, une ONG internationale ou locale fonds, les ONG, la Croix-Rouge/le Croissant-Rouge, l'ONU et des
organisations indépendantes/académiques. ALNAP s'est engagé
Le Gouvernement et les organisations des Nations Unies,
à améliorer la qualité et la redevabilité de l'action humanitaire, en
par exemple, sont susceptibles de détenir des données
partageant les leçons apprises, en identifiant les problèmes
statistiques sur la région affectée par l'urgence.
communs et, si approprié, en construisant un consensus sur les
Néanmoins, dans la plupart des urgences, on peut approches. [Link]
impliquer au moins certains bénéficiaires directement
avant le début de l'intervention. On peut renouveler HAP International
l'établissement du profil lorsqu'on dispose de plus de Le Partenariat Humanitaire sur la Redevabilité a été créé en 2003
temps et que l'accès est rendu plus facile. par un groupe d'organisations humanitaires engagées à rendre
leur travail plus redevable vis-à-vis des survivants des
Les équipes d'évaluation initiale devraient comprendre des catastrophes. L'adhésion à HAP requiert un engagement
femmes et des hommes : une équipe constituée uniquement fondamental pour soutenir les principes de redevabilité de HAP
d'hommes aura des difficultés à évaluer la vulnérabilité des
mis en place en cinq ans de recherche-action et d'essais sur le
femmes. L'équipe devrait parler aux femmes aussi bien
terrain. La Norme de gestion de la qualité de la redevabilité est
qu'aux hommes et évaluer les besoins des autres groupes
constituée d'une série de repères susceptibles d'être audités et qui
faisant face à des risques supplémentaires tels que les
enfants (Outil 8). Le personnel devrait essayer de vérifier assurent la redevabilité envers les bénéficiaires. Le Manuel de
par recoupement les informations qu'il reçoit chaque fois redevabilité de HAP contient des sections du Guide
que cela est possible, afin de tester leur exactitude. suffisamment bon.
[Link]
Visez à coordonner l'assistance avec les ONG locales et
internationales là où cela est possible : menez des
évaluations conjointes, capitalisez sur les ressources locales,
partagez les informations et les décisions, et/ou identifiez
les disparités.
56 Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence 13
Section 8 :
Sources, informations complémentaires,
abréviations
Les références données dans cette section ont été organisées selon
la section du Guide à laquelle elles sont liées. « Sources »
comprend toute la documentation à partir de laquelle le matériel
a été tiré et les « informations complémentaires » conduisent le
lecteur vers d'autres ressources utiles en particulier. Toutes les
adresses Internet données ont été consultées pour la dernière fois
en décembre 2006.
Sources:
Bhattacharjee, A., Rawal, V., Fautin, C., Moore,
J.-L., Kalonge, S. and Walden, V. (2005) « Multi-Agency
Evaluation of Tsunami Response: India and Sri Lanka
Evaluation », CARE International, Oxfam GB, and World
Vision International, disponible à : [Link]
[Link]/publications/ECB2/Multi-Agency%20
Evaluation%20-%20India%20and%20Sri%[Link]
Est-ce que cela satisfait les exigences essentielles du « Keeping Children Safe: Standards for Child Protection »,
contexte et du moment ? disponible à : [Link]
Est-ce utile pour ceux qui l'appliquent ? « UNHCR Tool for Participatory Assessment in
Operation », disponible à : [Link]
Est-ce aussi simple que nécessaire ? PUBL/[Link] Slim, H. and Bonwick, A. (2006)
S'est-on référé à des valeurs humanitaires, à des normes
et à des lignes directrices largement acceptées ?
« Protection: an ALNAP Guide for Humanitarian Agencies »,
Sera-t-il « suffisamment bon » demain ? Quand allons- Oxfam, disponible à : [Link]
nous revoir notre utilisation de cet outil ? publications/protection/ alnap_protection_guide.pdf
62 Mesure de l'impact et redevabilité en situation d'urgence Pourquoi et comment utiliser le Guide de la « bonne approche » 7
USAID (2005) « Field Operations Guide for Disaster et des initiatives inter organisations, comprenant Sphère,
Assessment and Response: Version 4.0 », disponible à : ALNAP, HAP et People In Aid. Voir page 55 pour toute
[Link] information relative à ces initiatives.
assistance/disaster assistance/resources/pdf/fog_
[Link]
Le Guide ne remplace pas les politiques de chacune des
Wells, J. (2005) « Checklist for older persons in internally ONG ou les principes communs des initiatives inter
displaced persons camps » in « Protecting and assisting organisations. Il n'est pas non plus ce qui existe de plus
older people in emergencies », HPN Network Paper 53, sophistiqué en matière de mesure de l'impact et de
Overseas Development Institute, disponible à :
redevabilité. Mais, en partageant quelques approches
[Link]
simples et rapides, Le Guide suffisamment bon vise à
aider le personnel de terrain à se poser deux questions et à
Identifier les changements que les utiliser les réponses pour aider dans le travail et les
personnes veulent voir (Section 3) décisions à prendre :
Pourquoi et comment utiliser Le Guide Oxfam GB (pas de date) « Rebuilding Lives in Sri Lanka
suffisamment bon for Tsunami Affected People: Oxfam's Integrated
Transitional Shelter Programme ».
Souvent, les questions qui aident à identifier ce qui marche
et ce qui ne marche pas ne sont pas posées au cours d'une Sphère (2004) « Portée et limites du Manuel de Sphère »,
intervention en situation de secours d'urgence. Elles sont dans Charte humanitaire et normes minimales lors des
plutôt laissées aux évaluateurs. Par conséquent, les opérations de secours en cas de catastrophe, Projet Sphère,
informations qui pourraient nous renseigner sur une prise disponible à : [Link]
de décision et sauver des vies ne sont découvertes qu'après content/view/23/84/lang,English/
la crise.
Walden, V. M. (2005) « Community Indicators », Oxfam
Une façon de découvrir la différence ou l'impact qu'un (interne).
projet apporte consiste à poser des questions aux femmes,
aux hommes et aux enfants impliqués dans cette situation Informations complémentaires
de secours d'urgence. Pendant des années, les ONG leur
Jobes, K. (1997) « Participatory Monitoring and
ont promis d'être redevables à leur égard, de rechercher
Evaluation Guidelines, Experiences in the field,
leurs opinions et de les mettre au cœur de la planification, St Vincent and the Grenadines », DFID, disponible à :
de la mise en œuvre et du jugement de notre réponse à [Link] pdf
leur situation d'urgence.
Sigsgaard, P. (2002) « Monitoring without indicators »,
En pratique, c'est une promesse qui s'est avérée difficile à Evaluation Journal of Australasia 2 (1), disponible à :
tenir. Une conjonction de facteurs comprenant le manque [Link]
de savoir-faire, de temps ou de personnel et la situation monitoring_without_indicators_msc.pdf
elle-même font trop souvent de la mesure de l'impact et
de la redevabilité des zones interdites durant la réponse Sphère (2004) « Norme commune 3 : intervention »,
à la situation d'urgence. dans Charte humanitaire et normes minimales lors des
opérations de secours en cas de catastrophe,
En février 2006, des membres du personnel de terrain de Projet Sphère, disponible à :
sept ONG internationales ont participé à un atelier à [Link]
Nairobi. Ils ont examiné soigneusement la réalité qui 84/lang, English/
consiste à mettre en pratique sur le terrain la mesure de
l'impact et la redevabilité lors d'une situation de secours Sphère (2004) « Norme commune 4 : ciblage », dans
d'urgence. Ils se sont entendus sur certaines des idées Charte humanitaire et normes minimales lors des opérations
fondamentales ou « éléments de base », indiqués aux de secours en cas de catastrophe, Projet Sphère, disponible
à : [Link]
pages 13. Ce livre, les outils ainsi que l’approche
84/lang, English/
« suffisamment bonne » en sont issus.
Informations complémentaires
« Key Messages from ALNAP's Review of Humanitarian
Action in 2003: Enhancing Learning at Field Level and
Evaluating Humanitarian Action », disponible à :
[Link] RHA2003/pdfs/
RHA03_KMS.pdf
Remerciements Préface:
Les éléments fondamentaux
Le Guide suffisamment bon a été conçu lors d'une large de la redevabilité et de la
consultation qui a commencé en novembre 2005.
La contribution a été reçue lors d'ateliers et de tests effectués
mesure de l'impact
sur le terrain ainsi que lors de discussions en tête à tête, par Les éléments fondamentaux de la redevabilité et de la
courrier électronique et au téléphone. mesure de l'impact sont la base sur laquelle Le Guide
Le Emergency Capacity Building Project (ECB) remercie suffisamment bon a été élaboré. Les éléments fondamentaux
sincèrement les nombreuses organisations et personnes
énumérés ci-dessous ont été établis par les représentants
qui y ont contribué par leur expertise.
de sept organisations du Emergency Capacity Building
Projet Hôte Project (ECB) au cours d'un atelier qui s'est tenu à
World Vision International Nairobi en février 2006.
Comité de Rédaction
Sheryl Haw Les éléments fondamentaux de la redevabilité
Ivan Scott Le personnel des projets humanitaires devrait, au minimum :
Guy Sharrock
Julian Srodecki
Pauline Wilson 1. Fournir des informations publiques aux bénéficiaires et
autres parties prenantes sur leur organisation, ses plans et
Le Personnel du Projet leurs droits à l'assistance.
Gestionnaire de Projet : Pauline Wilson
Responsable de Gestion des Connaissances et de la Recherche :
Malaika Wright 2. Diriger une consultation continue avec les personnes
Administration et Coordination : Susan Lee, Sarah Gerein assistées. Ceci devrait avoir lieu aussitôt que possible au
Directeur de projet ECB : Greg Brady début d'une opération de secours humanitaire et se
Consultants poursuivre régulièrement. « Consultation » signifie échange
Auteur : Sara Davidson d'information et d'opinions entre l'organisation et les
Responsable principal d'atelier test : Christophe Lanord bénéficiaires de son action. L'échange concernera :
Responsables d'atelier : Emma Jowett, Sean Lowrie,
Les besoins et aspirations des bénéficiaires
Juan Sáenz, Ana Urgoiti
Les plans de projet de l'organisation
Les droits des bénéficiaires
Le feedback et les réactions des bénéficiaires envers
l'organisation concernant ses plans et les résultats escomptés
69
A l'intérieur du Guide
Pour vos notes personnelles
Préface: Eléments fondamentaux de la redevabilité et de la
mesure de l'impact 1
Qu'est-ce que …? 4
Pourquoi et comment utiliser le Guide Suffisamment Bon 6
Section 1 Impliquer les personnes à chaque étape 9
Section 2 Etablir le profil des personnes affectées par l'urgence 13
Section 3 Identifier les changements que les personnes veulent
voir 17
Section 4 Suivre les changements et faire du feedback un
processus à double sens 21
Section 5 Utiliser le feedback pour améliorer l'impact du projet 25
Section 6 Les outils 28
Outil 1 Comment présenter votre organisme: une liste de
vérification de ce qu'il faut savoir 30
Outil 2 Quel est votre niveau de redevabilité? Vérification
des informations destinées au public 32
Outil 3 Comment impliquer les personnes tout au long du
projet 34
Outil 4 Comment établir le profil de la communauté affectée
et évaluer les besoins initiaux 36
Outil 5 Comment mener un entretien individuel 38
Outil 6 Comment diriger un groupe témoin 40
Outil 7 Comment décider si une enquête est nécessaire 42
Outil 8 Comment évaluer les besoins de protection des enfants 43
Outil 9 Comment observer 44
Outil 10 Comment commencer à utiliser des indicateurs 45
Outil 11 Comment organiser une réunion sur les leçons apprises 48
Outil 12 Comment mettre en place un mécanisme de
plaintes de réponse 49
Outil 13 Comment présenter un rapport verbal 52
Outil 14 Comment prendre congé 53
Le Guide suffisamment bon
Mesure de l'impact
et redevabilité
en situation
de secours
d'urgence