Gestion efficace des stocks en entreprise
Gestion efficace des stocks en entreprise
INTRODUCTION....................................................................................................................................2
I GENERALITE DE STOCK...............................................................................................................3
1.définition de stock.........................................................................................................................3
2. Fonction de l'entreprise :...............................................................................................................3
3. Classification du stock :................................................................................................................4
[Link] types de stock..........................................................................................................................6
5. Les magasins leur buts et fonction :.............................................................................................6
[Link] mouvements du stock :...........................................................................................................7
7. Les raisons de l'existence du stock :.............................................................................................8
[Link] GESTION D'APPROVISIONNEMENT ET DU STOCKAGE..............................................10
1. Les critères de choix du fournisseur...........................................................................................11
2.L'approvisionnement...................................................................................................................12
3.Méthodes de classement et de contrôle des magasins.................................................................12
III. LES METHODES D'EVALUATION DU STOCK.....................................................................20
1. La valorisation des entrées :.......................................................................................................20
2. La valorisation des sorties :........................................................................................................21
3. Les méthodes de gestion du stock..............................................................................................22
IV. L'EVALUATION DES STOCKS................................................................................................23
[Link] méthodes d'épuisement des lots............................................................................................23
[Link] méthodes du coût moyen unitaire pondéré...........................................................................26
V. CAS PRATIQUE...........................................................................................................................28
[Link] technique :...........................................................................................................................28
2.L’organgramme CTH Maroc.......................................................................................................29
3. Entrée en stock............................................................................................................................32
[Link] de stock.............................................................................................................................34
5. Planification des inventaires des stocks......................................................................................34
CONCLUSION......................................................................................................................................40
ANNEXES..............................................................................................................................................41
Gestion des stocks
2
INTRODUCTION
3
I GENERALITE DE STOCK
1.définition de stock
Les stocks peuvent être définis comme l'ensemble des articles rassemblés à
l'intérieur de l'entreprise et en attente d'utilisation. Ils sont essentiellement
composés de matières premières, et restent indispensables à l'entreprise pour
éviter les ruptures qui engendrent l'arrêt de la production et parfois la perte de
certains clients. Comme les stocks coûtent cher, il est impératif de les gérer de
façon rationnelle en :
2. Fonction de l'entreprise :
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Fonction production : la fonction production cherche à produire en
grande série afin de profiter des économies d'échelle.
Fonction finance : la fonction finance vise à réduire au minimum le
niveau de tous les stocks et en accélérer la rotation.
3. Classification du stock :
Les stocks représentent la valeur commerciale à un moment donnée des
marchandises qu'une entreprises. Commercialise. Dans le milieu industriel, il
existe plusieurs types de stock, dont les principaux sont :
• Le stock de matières premières et les pièces achetées : Représente les
produits achetés par l'entreprise, par l'intermédiaire de ses fournisseurs, et
destinés à une transformation ultérieure
5
temps que leur contenu par extension, tous objets employés dans le
conditionnement de ce qui est livré
6
Phase d’approvisionnement
FRS FRS
Phase
d'approvisionne
ment
Matières premières & pièces achetées
En-cours
Phase de
fabrication
Phase de
distribution
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[Link] types de stock
Stock moyen : C'est le stock que doit posséder l'entreprise pour pouvoir
travailler en sécurité avec un minimum d'investissement en stock du
volume des commandes et leurs Cadences de livraison il se calcule à partir
de la connaissance d'un stock minimum et maximum.
Stock de sécurité : C'est un stock de réserve que permet d'éviter la
rupture des stocks.
Stock de minimum : c'est le niveau de déclenchement d'une
commande pour le réapprovionnement + numérique ; c’est la 1/5éme de la
demande annuelle antérieure.
Stock dormant ou stock mort : c'est celui qui n'a pas été
mouvementé depuis une durée assez longue-il un manque à gagner pour
l'entreprise.
Le magasin :
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Buts du magasin
Un but économique : il est l'un des éléments qui permettent à
l'entreprise d'accomplir sa politique d'optimisation des coûts.
Un but logistique : il permet de maintenir des articles disponibles
et à proximité de l'utilisateur. Ce qui réduit considérablement les délais de
livraison lorsqu'une demande est émise
Un but de régulation : dans une chaîne d'activité, le magasin est
un point de bas qui permet de maintenir une circulation mesurée et
constante des flux d'articles en amont et en aval de la chaîne.
Un but de sécurité : c'est un lieu où l'on range le matériel dans des
conditions de stockage spécifiques. L'accès y est limité à certaines
personnes et les mouvements des articles y sont contrôlés
Fonction du magasin :
Où l'on pointe les entées et les sorties ; magasin offre des emplacements de
stockage bien matérialités ; ce qui permet de réaliser des inventaires afin de
garantir l'exactitude permanente des quantités de marchandises disponibles.
9
un fournisseur demande une semaine de livraison. Si les ventes d'un article sont
de 20 unités par semaine, c'est le stock minimum. Si le magasin attend pour
commandes qu'il en reste 15, Il sera en rupture de stock avant la fin de la
semaine prévue pour la livraison
Stock d’alerte :
C’est le stock qui déclenche la commande. Il est égal à stock minimum + stock
de sécurité (20+2=20).
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• Rôle de sécurité : la construction d'un important stock par les entreprises
permet de faire face à la rareté des matières première ou des produits
énergétiques.
REMARQUE :
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[Link] GESTION D'APPROVISIONNEMENT ET DU
STOCKAGE.
La fonction approvisionnement assure la gestion des flux de biens et de services
qui entrent dans l'entreprise.
12
Le responsable d'achats doit connaître précisément quand il faut déclencher une
commande et savoir les besoins réels de l'entreprise compte tenu des délais de
livraison et des différents niveaux de stock.
Sauf s'il y a une situation de monopole, un produit ou un service peut être acheté
chez différents fournisseurs :
Le prix de revient (en tenant compte des remises, des frais de livraisons,
etc.
La qualité du produit
Le délai de livraison et la possibilité d'être livrés
La possibilité d'acheter en petit quantité ou en très grande Qté
Le délai de paiement accordé par le fournisseur.
La sécurité et la continuité de livraison
Le service après-vente
Répartitions rapides, sur place,
Possibilité de retourner les produits en excédent
Possibilité de réassort, s'il en manque
Situation géographique
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2.L'approvisionnement
À en-tête de l'acheteur
Signé par l'acheteur
Les entrées peuvent provenir soit des fournisseurs, soit des autres services de
l'entreprise (cas des produits finis). Elles doivent être contrôlées
quantitativement par le magasinier.
Alors que les entrées provenant des autres services (les ateliers par exemple), on
établit un bon d'entrée selon le même principe du contrôle mutuel, ce bon doit
être doublement signé par le magasinier et par le service livreur.
14
Le magasin est le lieu où sont reçus, stockés et distribués tous les articles entrant
dans l'entreprise. L'organisation des magasins doit obéir à certains principes
d'implantation, d'entreposage, et de classement
L'implantation :
L'entreposage :
Dans l'entreposage, il faut tenir compte des mouvements même des articles
stockés par exemples, les articles qui sortent fréquemment doivent être rangés
près de la porte et ceux dont on n'a pas souvent besoins seront laissés loin de la
porte. Il faut aussi éviter de ne distribuer que les derniers articles arrivés parce
que les autres articles risquent d’être détériorés
Le classement :
Le magasin de stockage doit être composé se zones qui sont espaces pour
l'entreposage du matériel de grande dimension et des casiers en bois ou
métalliques qui servent à ranger les articles de fable dimension. Le classement
est un dispositif qui permet de repérer ces zones et ces casiers de fable
dimension. Le classement est un dispositif qui permet d repérer ces zones et ces
casiers. Les zones sont généralement désignées par des lettres et les casiers par
des chiffres.
• Les tâches administratives de la gestion stocks
15
La normalisation des articles :
Il s'agit de classer les articles selon le degré de leur utilité. Il s'agit de déterminer
les articles qui conviennent le mieux aux besoins de l'entreprise et d'éliminer
toutes les variétés superflues. Ce classement à pour avantage la réduction du
nombre d'articles stocke et par conséquent du niveau général des stocks et de
leur cout.
produits en magasin.
aussi brève que possible quand elle est numérique la symbolisation permet
Les entrées peuvent provenir soit des fournisseurs, soit des autres services de
l'entreprise (cas des produits finis) elles doivent être contrôlées quantitativement
principe que le bon de réception, mais dont l'usage est interne pour respecter le
respecter le principe du contrôle mutuel, ce bon doit être doublement signe par
16
le magasinier et par le service livreur. Le bon d'entre peut être établi selon le
modèle suivant :
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Bon d'entrée
N : ………[Link]°10…
Date : ……15/05/2020……
Quantité Quantité
Code Désignation Observation
Reçue acceptée
GF50 p.grafique250 50 50 0
Les sorties sont destinées soit aux services internes de l'entreprise, soit à
l'extérieur (vers les clients) le contrôle est effectué grâce au bon de sortie
doublement signé par le magasinier et le directeur.
Bone de sortie
N : …BSn°01
Date : …16/05/2020…...
Désignation : …cms
Quantité Quantité
Code Désignation Observation
Reçue Acceptée
CE50 Câble électrique 50 48 2
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Bon de Livraison
N : .........BL( BSn°01).......
Date : .....17/05/2020............
Origin : ............................................................................................................................................................
Désignation : ...................................................................................................................................................
Les fiches des stocks sont, théoriquement, en mesure d'informer à tout moment
le gestionnaire des stocks sur les quantités stockées. Mais parfois les stocks réels
ce ne concordent pas avec les stocks indiqués par les fiches. Ce qui cause les
ruptures des stocks ou le sur stockage. Pour éviter ces erreurs, le contrôle des
existants a lieu à travers le dénombrement effectif des articles stockés ou
l'inventaire. Celui-ci est imposé par la loi. Il a lieu soit globalement en fin
d'année, soit catégorie par catégorie tout au long de l'année.
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o Les outils de gestion des stocks :
Les renferment plusieurs types de marchandise. Pour les gérer, au-delà des
règles de gestion présentées dans le paragraphe précédent, le gestionnaire des
stocks utilise les outils suivants :
La nomenclature :
La nomenclature des articles stockés est une fiche qui comprend pour chaque
article le numéro de code et une désignation simple, précise et complète. Elle
fournit un langage commun (le code) à tous ceux qui, dans l'entreprise, ont à
connaître les stocks (le responsable du service achat, le magasinier, le
responsable de la production...) elle facilité ainsi la communication entre les
membres de l'entreprise et permet d'éviter les erreurs.
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Fiche de stock
15/05/2020 [Link]°10 50 0 50
16/05/2020 [Link]°01 0 15 35
17/05/2020 [Link]°02 0 20 15
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Les fiches d'approvisionnement :
Ces fiches sont tenues par le gestionnaire du stock. Elles referment des éléments
fixes concernant les stocks tels que le numéro de l'article et sa désignation, des
éléments révisables comme le délai d'approvisionnement ou la consommation
moyenne mensuelle de l'article et des éléments variables comme la quantité
disponible au magasin, la quantité en commande, la quantité à commander, etc...
Dans le cas où le gestionnaire du stock a son bureau dans le magasin, il peut
reporter tous les renseignements relatifs aux stocks sur les fiches de stocks et ne
pas constituer des fiches d'approvisionnement.
Niveau de Niveau
Approvisionnement Approvisionnemen
Article réapprovisionn d’inventaire
d’urgence t de la commande
é actuel
Bidons
de 4 bidons 50 0 30
25KG
Bidons
de 6 bidons 30 1 6
11KG
Bidons
de 2 bidons 10 2 6
15KG
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III. LES METHODES D'EVALUATION DU STOCK
L'inventaire permanent suit l'état des stocks de manière continue. Cette méthode
nécessite :
-Le suivi des flux réels (entrées, sorties) des biens stockés.
-Le suivi concerne pour chaque bien stocké, à la fois les quantités et les valeurs.
S'il est aisé de connaitre les mouvements en quantités, il est par contre
nécessaire de s'interroger sur la valorisation des entrées et des sorties :
Pour les entrées : faut-il retenir un prix brut ou un cout intégrant certains
frais annexes ?
Pour les sorties : fait-il retenir le cout du premier ou du dernier bien entré
en stock, ou encore un cout moyen ?
Les entrées sont valorisées au cout réel qui dépend de la nature de stock.
Marchandises
Achats nets valorisés HT +Frais
Matières première directs d’achat (port, assurance,
Coût d’achat de la période droits de douane, etc.) +Frais
Autre indirects (frais de réception, de
stockage, etc.)
approvisionnement
En -cours de production Charges directes (matières
Coût de production de la premières, main d'œuvre, autres
de biens
période charges spécifiques, etc.)
En-cours de production Charges indirectes (main
de services d'œuvre, fournitures, autres
produits intermédiaires charges
Produite finis non spécifiques, etc.)
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Plusieurs méthodes permettent de valorises les sorties :
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3. Les méthodes de gestion du stock
• Méthode 20 % 80 %
• La loi de Pareto
A →80% [75-80]
B → 15% [15-20]
C → 5% [5-10]
CAS :
20% des composants (articles) représente 80% de la valeur du stock ou 20% des
clients représente 80% du chiffre d'affaires.
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la méthode ABC
% Classe
Code désignation QTE P.U MT % Valeur
Cumulée ABC
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IV. L'EVALUATION DES STOCKS
Selon cette méthode, les sorties s'effectuent dans le même ordre que les entrées.
En fait les sorties sont valorisées par ordre chronologique, en épuisant les lots en
stock, du plus ancien au plus récent. Cette méthode présente toutefois quelques
inconvénients :
SOIT :
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La fiche de stock la méthode PEPS
Q CU MT Q CU MT Q CU MT
7 108 756
23/12 Sortie 15 108 1620 28 108 3024
29/12 Entrée 30 112 3360 28 108 3024
30 112 3360
Selon cette méthode, les sorties s'effectuent dans l'ordre inverse des entrées. En
fait, les sorties sont valorisées au prix des entrée les plus récentes (jusqu'à leur
épuisement). Cette méthode est préférée en période d'inflation car l'entreprise est
plus vie alertée des dégradations des coûts. Mais si le stock final est sous évalué
(à cause de l'inflation), le résultat est plus faible.
50 108 5400
30 108 3240
15 108 1620
15 108 1620
30 112 3360
31/12 Total 80 8760 52 SF =
6354
C'est une méthode simple qui tient compte des variations de prix. Mais elle
présente l'inconvénient de retarder les calculs des coûts en raison de l'évaluation
des sorties en fin de période, ce qui contredit le principe de l'inventaire
permanent.
CAS :
Pour la fabrication de son produit final, une société achète de la matière
première qui est livrée au début de chaque semaine.
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Les frais d'achat représentent 10% du prix d'achat. Le stock initial comprend
1.000 unités d'un coût unitaire de 28,5 DT. Calculons le coût moyen pondéré de
fin de période, En tenant compte du
= 28 ,7
31
V. CAS PRATIQUE
[Link] technique :
Capital 7000DH
Nombre de salarié 14
32
2.L’organgramme CTH Maroc
Directeur général
Service Service
approvisionnem commerciale
Service d’achat
Service Service
facturation magasinier
33
Les sévices CTH
Service comptabilité
CTH Maroc délègue sa comptabilité à un comptable externe qui gère toute la
comptabilité de l'entreprise du début (saisie comptable) à la fin (production des
états financiers).
Service d'achat
Le service des achats est responsable du processus de passation des marchés.
Cela signifie qu'il assure la fourniture de biens, de matériaux de production et
d'équipements afin que le processus de production et de vente puisse se dérouler
sans heurts.
Service approvisionnement
La fonction approvisionnement exige en général qu'un service spécialisé en
assure la gestion par le contacte avec les fournisseurs dans le but de pouvoir aux
besoins de services des articles acquis aux meilleures conditions de qualité,
délais de livraison, prix et paiement
Service facturation
Le service facturation est chargé d'effectuer le suivi de toutes les sommes qui
transitant dans une société, enregistrer tous les mouvements. Il assure des
informations fiables et professionnelles aux décideurs afin d'investir, mettre en
place des actions.
Service Commerciale
S'occupe de la création des documents commerciale et comptable des
marchandises vendus et des services fournis. CTH Maroc adopte le logiciel
commerciale Atlascom au traitement des factures pour réduire les anomalies.
34
COMMERCIAL
MAGASINIER
CLIENT
MAGASINIER
Magasinier
Saisie
Commande
35
3. Entrée en stock
Une entrée en stock CTH peut se faire via seulement l'un des quatre manières
suivantes :
L'approvisionnement normal :
o Retour marchandise :
37
[Link] de stock
a) Livraison des commandes client :
Le magasiner préparer les commandes au fur et amure des réceptions des bons
commandes interne signé par l'assistante commerciale, édite le bon de livraison
en trois exemplaires, remis la marchandise au destinataire contre la signature du
bon de livraison.
b) Destruction du stock périmé :
Chaque fin d'année le magasiné établis une liste des produits à détruire, une fois
approuvé par la direction générale, la liste remise au service des achats.
c) Transferts inter-dépôts :
Il s'agit déchange de produit entre magasins distants ou magasin de zone
commercial à fin d'optimiser la gestion de stock et d'éviter les ruptures.
5. Planification des inventaires des stocks
Afin d'assurer une bonne gestion des stocks et de garantir la fiabilité permanente
des fiches articles, il faut faire :
Un bon référencement des articles ;
Une bonne organisation des familles et sous-famille des articles ;
Un adressage juste dans les zones de stockage en respectant le tableau
d’incompatible ;
Un planning et une procédure d'inventaire.
Les inventaires appropriés à l'activité CTH sont :
A. L'inventaire permanent
B. L'inventaire tournant
TOTAL HT 21000
TOTAL TTC 25200
39
ANNEXES : 2 BON DE TRANSFERTS
F1003 BISTOB 7 11 77
FA005 ACIBRO 3 30 90
40
ANNEXES 3 : BON DE SORTIE DE STOCK
TOTAL HT 29460
TOTAL TTC 35352
41
ANNEXE4 : BON DE RETOUR PROVISIOR
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ANNEXES 5 : BON DE RETOUR MARCHANDISE
FA001 BISTOB 1
FA002 DECABRO 4
FA003 CHALORPRO 5
FA004 PANAMINOL 6
43
CONCLUSION
44
ANNEXES
Chat GPT
You .com
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
45