CONDUIRE UN PROJET D’ANIMATION
METHODOLOGIE
Tout projet ne prend vie que si chacun des acteurs donne du sens à cette action, avec envie, motivation, et se donne
les moyens de parvenir à ses fins. Il devra recueillir l’adhésion toute entière et le soutien de la collectivité, des
élus, de tous les acteurs et partenaires qui devront être dès le début consultés et associés à la réflexion.
La réussite de toute manifestation culturelle résulte d’un montage scrupuleux et rigoureux du projet, nécessitant 3
étapes essentielles.
1. L’élaboration du projet : une idée, des objectifs, des moyens. la préparation, le travail en amont avec les
partenaires de façon à garantir la faisabilité. Il conviendra d’établir un planning de réunions régulières avec
les partenaires (avec ordre du jour et suite à donner), de fixer les conditions du partenariat (qui fait quoi)
2. la réalisation = mise en œuvre.
3. le bilan ou l’évaluation.
Il conviendra d’apporter des réponses et solutions à chacune des questions posées à savoir :
QUOI Quel est le cadre ? POURQUOI LE CALENDRIER
- Inscription dans le contexte Définir les objectifs généraux : S’interroger sur la ou les période(s)
culturel local : connaître les - valoriser les fonds propice(s), en fonction
autres événements culturels de - attirer de nouveaux publics - des partenaires
la commune, éviter les redites, - susciter la curiosité des - des publics ciblés (calendrier
créer des synergies entre les usagers scolaire)
événements et les partenaires. - s’inscrire dans la vie - du calendrier des autres
- Inscription dans le contexte locale : créer une manifestations sur la commune
culturel intercommunal : dynamique communale ou (calendrier local, national)
harmonisation des dates et des intercommunale autour d’un - de la disponibilité des lieux retenus
événements, connaître les évènement culturel - de la disponibilité de l’équipe
caractéristiques géographiques - faire connaître la - des actions retenues : 2 semaines
et historiques du territoire. bibliothèque, ses ressources minimum pour une expo / des rendez-
- créer des partenariats vous réguliers pour fidéliser le
Définir les objectifs liés à la public / 1 ou des évènementiel(s) –
thématique ouverture/clôture
- des moyens (budget ?)
Quelques règles essentielles pour un projet réussi :
- Une équipe associée et motivée dès le départ
- Ecriture du projet : formulé simplement, structuré, synthétisé.
- Planification des tâches, calendrier. Rétro planning
POUR QUI Les publics : Où Les lieux :
Recenser tous les publics potentiels,
spécifiques ou non, puis déterminer les Recenser tous les lieux susceptibles d’accueillir une manifestation, en
publics ciblés : fonction de sa nature et sa disponibilité.
Les publics potentiels : -Exposition : attention au volume de l’expo, à la jauge de la salle,
Les usagers de la bibliothèque aux heures d’ouverture, offre-t-elle toutes les conditions
Les non usagers d’installation, de sécurité, qui assurera la surveillance et les
Le public scolaire (écoles, collège, lycée..) visites ?
La petite enfance (crèches, halte-garderie..) -Conférences, ateliers, rencontres : privilégier la bibliothèque, mais
Le périscolaire : centre de loisirs, PIJ attention à la capacité d’accueil.
Le public jeune, hors activités encadrées. - Les lieux en extérieur, propices à certaines thématiques. Contraintes
Les personnes âgées climatiques, solutions de repli.
Les publics liés à des activités
(professionnelles ou de loisirs) associées à
la thématique retenue COMMENT COMBIEN Les moyens :
- Recenser les moyens financiers, budget ou non, quel montant pour
quels besoins. Recenser pour chaque action les intervenants : parmi les
AVEC QUI Les partenaires : partenaires ou autres, rémunération ou pas, défraiement repas et
déplacements des bénévoles. Prévoir les pots de l’amitié, des frais de
Recenser les partenaires potentiels de la location ou de réalisation d’expositions.
commune et aux alentours - Recenser les moyens humains : équipe bibliothèque, bénévoles.
- les partenaires institutionnels, Connaître leur nombre, leur disponibilité, leurs « compétences »
notamment les écoles (petites mains, aptitude manuelle, intellectuelle…). Etablir une
- les associations, culturelles et autres planification des tâches, un rôle pour chacun.
- les services et équipements de la
collectivité : petite enfance, jeunesse,
culture, office du tourisme, services
LA PROGRAMMATION
techniques et espaces verts, archives - Les formes d’actions :
- les entreprises en lien avec la Expositions, conférences, lectures, ateliers d’écriture, ateliers
thématique plastiques, collectages, projections, actions et ressources numériques
- les libraires, éditeurs, auteurs locaux. - Les outils :
Les commerçants Les outils du centre de ressources de la BDP
Autres outils
- les passionnés FAIRE SAVOIR La communication :
Supports de communication réalisés par l’organisateur
: affiches, flyers, marque page, site internet, LE BILAN
réseaux sociaux. Courriels aux usagers, aux
partenaires. Sera programmé dès la première étape
Relais de communication locale : la presse locale, les (préparation), avec l’équipe, les
radios locales, le journal municipal. partenaires, les acteurs, les élus.
Grille d’évaluation à établir, avec l’aide
de la BDP si besoin.