Élaboration d'un programme d'activités
Traduit par
ScribdTranslationsÉlaboration d'un programme d'activités
Traduit par
ScribdTranslationsUn programme d'activités est un dépliant ou une feuille de papier qui contient la
informations sur les événements qui auront lieu lors des festivités,
commémorations, spectacles artistiques, réunions sociales, ou tout type de
activité nécessitant d'organiser une série d'événements connexes.
Le programme d'activités nous informe du nom ou de la classification de chaque
activité, ainsi que l'ordre des événements, leur horaire, la date et le lieu spécifique
où ils auront lieu. Vous pouvez également inclure la durée de
chaque événement, en plus des personnes ou des groupes qui participeront à chacun.
Exemple :
Allumage de Noël
La communauté porto-ricaine de la ville de New York est heureuse d'inviter à
tout le public à son traditionnel Allumage de Noël de la rue 103 du Quartier, le 1
de décembre.
Programme d'activités
17h00 Classe de taille de saints dirigée par le maître Tapia
18h00 Groupe Plena Boricua, avec sa musique traditionnelle portoricaine
18h45 Assaut de Noël à la Maison de la Culture Boricua
19h15 Classe de cuisine créole avec le chef Laura González
19h45 Dégustation de nourriture créole
20h30 Allumage de Noël de la rue 103 du Quartier
21h00 Classe de salsa dirigée par le maître Muñiz
Étapes pour élaborer un calendrier
Indépendamment des méthodes et des outils sélectionnés pour gérer le
temps, les étapes que vous devrez suivre pour élaborer le calendrier des activités
fils
1. Recueillir les informations clés pour élaborer le calendrier. La première chose que
vous devez connaître la portée du projet, tous les exigences et
caractéristiques qui le définissent, la date de début et de fin ou les livrables convenus, e
identifier les obstacles et limites possibles que vous pourriez rencontrer.
2. Identifier et définir les activités. Après avoir analysé toutes les informations, il arrive le
moment de déterminer quelles activités seront menées pour élaborer le projet
et le degré de priorité de chacune. Ces activités doivent être planifiées,
tenant compte de tous les facteurs et circonstances qui pourraient mettre en danger
au projet.
3. Séquencer les activités, car certaines activités dépendent des autres, tandis que
quelles autres tâches peuvent être réalisées simultanément et d'autres qui ne le peuvent pas.
4. Établir les ressources nécessaires pour chaque activité, tant personnelles,
matériaux comme économiques. Vous n'avez pas seulement besoin de savoir quels matériaux vous allez
nécessiter pour le développement de chacune des activités, aussi qui ou qui
ils vont le mettre en œuvre et le coût que cela aura. Une prévision inefficace des ressources
Cela peut causer des retards dans les livraisons et mettre en péril le projet.
5. Estimer le temps pour chaque activité. Une fois chaque tâche définie, il est temps
de calculer le temps de durée.
6. Distribuer les activités. Chaque membre ou équipe du projet doit
prendre en charge une série d'activités, selon leur nature.
7. Suivi du calendrier. Une fois le calendrier établi, il doit être revu.
constamment et amélioré chaque fois que cela est possible.