Module 12 - section 4 : Les

publications

Brigitte Guigueno,
Xavier Laubie
30/10/2019 28/12/2024
Table des matières

Objectifs 4
1. Publier, pour qui, pour quoi, comment ? 6
1.1. Pour qui ? Un public à conquérir ........................................................................6
1.2. Pour quoi ? Des documents à faire découvrir ....................................................6
1.3. Comment ? Une politique à construire ..............................................................7
1.3.1. Qu'est-ce qu'une politique définie ? .......................................................................................7
1.3.2. Les publications au coup par coup ......................................................................................... 7
1.3.3. Des éléments identifiants .......................................................................................................8

1.4. Comment ? Un budget à établir .........................................................................8

1.4.1. Choisir le type et le support de publication ...........................................................................9
1.4.2. Établir le budget ......................................................................................................................9
1.4.3. Fixer le tarif de vente ...............................................................................................................9
1.4.4. Éditer et rééditer ....................................................................................................................11
1.4.5. Coéditer .................................................................................................................................11

2. Règles juridiques 13
2.1. Le droit d'auteur en France ..............................................................................13
2.2. Les droits de reproduction ...............................................................................14
2.3. Le respect de la vie privée ................................................................................15
2.4. Les mentions obligatoires et recommandées .................................................16
3. Un contenu à valoriser : les différentes parties d'une publication 18
3.1. La partie textuelle .............................................................................................18
3.2. La partie informative ........................................................................................18
3.3. La partie illustrative ..........................................................................................19
3.4. La partie de l'appareil critique .........................................................................20
3.5. Les étapes de la publication .............................................................................21
3.5.1. La publication en interne ......................................................................................................22
3.5.2. La publication en externe .....................................................................................................23

3.6. La mise en forme : faire-valoir du contenu ......................................................23

3.6.1. Faire-valoir du contenu .........................................................................................................23
3.6.2. Exemples ................................................................................................................................24

4. Typologie et supports de publication : de la carte postale au site Internet ..... 25

4.1. Distinction entre types et supports de publication ..................................................25
4.2. Tableau récapitulatif des types et des supports de publication ...............................26

2
 Table des matières

4.3. Détail illustré des types et des supports de publication .................................27

4.3.1. Publications scientifiques .....................................................................................................27
4.3.2. Catalogue d'exposition .........................................................................................................28
4.3.3. Publications éducatives et culturelles .................................................................................30
4.3.4. Publications d'information ...................................................................................................32
4.3.5. Publications audio-visuelles .................................................................................................32
4.3.6. Publications multimédias .....................................................................................................33
4.3.7. Internet et Intranet ................................................................................................................33
4.3.8. Produits d'appel ....................................................................................................................34

5. La diffusion 36
5.1. La publicité ........................................................................................................36
5.2. Organisation de la vente ...................................................................................38
5.3. Le dépôt légal en France ..................................................................................39
6. Évaluation des connaissances 40
Les galeries associées à ce module 41
Ressources annexes 42
Mentions légales 50

3
Objectifs

Description du module :
Ce module, consacré à la valorisation des archives, traite des possibilités d'exploitation pédagogique et
culturelle des documents. Pour l'archiviste, il s'agit de répondre à une demande grandissante des publics
dans une programmation diversifiée et de qualité, aux formes plurielles : aujourd'hui, plus de 60% des
visiteurs des Archives y viennent, non plus pour consulter les documents originaux, mais pour participer
aux manifestations culturelles et pédagogiques.
Les différentes actions proposées prennent en compte le territoire, les moyens humains et financiers du
service, les différents publics ainsi que les possibilités offertes par les nouveaux outils numériques. Il est
chaque fois important de se poser les questions suivantes :
Valoriser, pour qui ?
Valoriser, pour quoi ?
Valoriser, comment ?
Pour répondre à cette triple interrogation, le module se décline en quatre volets :
Section 1 - Introduction générale sur les nouvelles attentes et les nouvelles technologies.
Sections 2 à 4 - Le "socle" des actions fondamentales, validées par une longue pratique et qui ont
fait leurs preuves dans les services d'archives en France et ailleurs : les services éducatifs, l'action
pédagogique, l'exposition, la publication.
Sections 5 à 8 - "Les nouveaux territoires" de l'action éducative et culturelle, modes d'exploitation
des archives de plus en plus utilisés afin de correspondre à l'évolution de la société, des outils, au
nouveau regard porté sur le document : les lectures d'archives, l'ouverture aux arts et aux artistes,
le ludique et les actions collaboratives et réseaux sociaux.
Section 9 - Conclusion sur le rôle que peuvent jouer les archives pour la cohésion sociale et la
citoyenneté.
Le but du module est de :
Donner des indications très précises d'organisation d'une manifestation ou d'une séquence de
travail
Présenter des exemples dans chacun des domaines
Susciter l'envie de se lancer dans l'action
Permettre à chacun de se nourrir des expériences des autres
L'apprenant doit être en mesure de :
Participer avec les archives à la valorisation sociale et culturelle d'un territoire
Engager et encadrer des actions pédagogiques et culturelles
Développer de nouveaux publics, de proximité, éloignés ou empêchés.

4
 Objectifs

Positionnement :
Le module valorisation (module 12), introduit par le développement sur les publics commun aux modules
11 et 12, prend la suite du module 11 sur la communication des documents d'archives dont il constitue la
prolongation naturelle permettant de créer un lien spécifique entre la notion de communication des
documents et leur exploitation pédagogique et culturelle.
Conseils d'apprentissage :
Il est préférable, avant d'aborder ce module, d'avoir pris connaissance du cours sur les fondamentaux
(modules 1 et 2), de l'introduction sur les publics ainsi que du module 11 sur la communication des
documents avec une attention particulière aux règles de communicabilité. La consultation du module 14
sur les modes de partenariat sera très profitable. Les cours consacrés à la gestion ne sont pas
indispensables pour ce module ouvert aux membres de structures associatives culturelles ou
pédagogiques.

5
1. Publier, pour qui, pour quoi,
comment ? I

Introduction
Le terme « publication » est à prendre ici au sens large, qu'il s'agisse de publication traditionnelle sur
papier ou de publication par le biais des nouvelles technologies.
Ces dernières ont considérablement étendu le champ des possibles et par là même l'opportunité de
toucher des publics plus variés. Les publications, comme les expositions, représentent la « vitrine » du
service d'archives. D'elles dépend souvent son image de service dynamique, novateur ou non. Aussi cet
aspect doit-il être particulièrement soigné et pris en compte dans la politique globale du service.
La question « publier, pour qui, pour quoi, comment ? » est préalable à toute opération.
En effet, une opération de publication s'inscrit dans un contexte précis : il faut se demander quel est le
public que l'on va vouloir toucher, quel type de documents sera mis en valeur, si l'opération s'inscrit dans
une politique définie (par le service ou l'institution dont il dépend), de quels moyens financiers on
disposera. De la réponse à ces questions dépendront le fond et la forme de la publication.

1.1. Pour qui ? Un public à conquérir

Le public qui fréquente un service d’archives s’est considérablement diversifié durant les deux
dernières décennies. Ainsi se côtoient :
le public des habitués : généalogistes, étudiants, universitaires, qui forment un lectorat fidèle ;
le public « éclairé » : amateurs d’histoire et de patrimoine, qui n’osent pas toujours franchir la
porte des archives ou trop peu ;
le public scolaire : enfants de tous âges, qui abordent les archives par le biais du service
éducatif et de l’action culturelle (section 2) ;
le public spécifique : ceux dont le milieu de vie demande une réponse adaptée (milieu carcéral,
hospitalier, personnes handicapées, etc.), et ceux qui viennent chercher un renseignement
ponctuel ou justifier d’un droit.
Le « grand public », lui, est absent. En général le mot archives lui est inconnu ou alors il n’a qu’une très
vague notion de ce qu’il représente. Comment, dans ces conditions, franchirait-il les portes d’un
service d’archives ?
L’enjeu se situe donc à un double niveau :
fidéliser le public qui, peu ou prou, connaît déjà les archives,
et élargir l'auditoire par la conquête d’un nouveau public.

1.2. Pour quoi ? Des documents à faire découvrir

La mission de l'archiviste consiste à collecter et à conserver les documents aux fins de les
communiquer.
La mise en valeur des collections se situe donc au cur de son action : elle est son faire-valoir, sa vitrine,
tant aux yeux du public que des autorités dont il dépend.

6
 1. Publier, pour qui, pour quoi, comment ?

Les publications s'emploient à faire découvrir la richesse et la variété des collections, d'un point de
vue chronologique, thématique, de supports, de techniques, etc.
Excellente manière d'illustrer ce que recouvre le mot archives, du document médiéval sur parchemin à
la disquette informatique, en passant par le plan aquarellé et la photographie.
Cette information diffusée amène toujours un certain nouveau public.

1.3. Comment ? Une politique à construire

Introduction
Avoir ou non une politique définie en matière éditoriale reste une question récurrente pour beaucoup
de services.
Cette politique se définit en interne, de façon autonome ; mais on peut voir d'autres paramètres entrer
en jeu, comme les intentions de l'institution de tutelle.

1.3.1. Qu'est-ce qu'une politique définie ?

On peut en recenser plusieurs aspects :

Mise en valeur systématique des travaux
scientifiques menés par le service (instruments de
recherche, journées d’étude, etc.), des ateliers
éducatifs, etc.
Ligne éditoriale : elle peut être plus ou moins
contraignante en fonction du nombre d’éléments pris
en compte (support, format, corps de caractères,
coloris, mise en page, etc.) et concerner tous les
événements du service (expositions, instruments de
recherche, ateliers éducatifs, informations générales,
petit journal, etc.). Le service peut lui-même créer sa
ligne éditoriale ou se la voir imposée par l’institution
dont il dépend.
Régularité de publication : elle peut aller de pair avec
la ligne éditoriale, et ne concerner que certains types Histoire et mémoire, bulletin trimestriel
de publication. d'information, Archives
Type de diffusion : papier ou électronique (la solution départementales du Pas-de-Calais, n°
papier est de plus en plus mise à mal pour des 30, 2e trimestre 2002.
questions de rapport coût-diffusion).

Une politique ainsi définie, qui peut ne s'attacher d'ailleurs qu'à tel ou tel aspect, suppose des moyens
financiers et humains à évaluer à leur juste mesure.

1.3.2. Les publications au coup par coup

Les publications peuvent tout simplement se faire au « coup par coup », en s'adaptant aux
circonstances et aux besoins ponctuels.

7
1. Publier, pour qui, pour quoi, comment ?

1.3.3. Des éléments identifiants

En tout état de cause, et quelle que soit la stratégie adoptée,

les éléments identifiants du service doivent toujours y figurer :
nom,
adresse postale et électronique,
téléphone,
télécopie,
site Internet,
le nom précis d’une personne référente le cas échéant,
sans oublier, s’il existe, le logo.
Signet réalisé par les Archives
départementales de l'Essonne.

Le logo représente aujourd'hui un élément essentiel d'identification, même s'il est plus ou moins
pérenne. Le service d'archives peut avoir son propre logo, utiliser celui de son institution ou juxtaposer
les deux.

Exemple

Le centre historique des Archives nationales en France juxtapose son propre logo à celui du ministère
de la Culture.

Image 1 Exemple

Attention

Ne pas oublier, pour une publication papier, le numéro d’ISBN .

1.4. Comment ? Un budget à établir

Introduction
Le budget : voilà le nerf de la guerre.
Le projet conditionne-t-il le budget ou inversement ?

8
 1. Publier, pour qui, pour quoi, comment ?

Dans le meilleur des cas, le service obtient le budget correspondant au projet qu’il a établi et lui
permettant de le mener à bien.
Dans le cas contraire, le service est amené à revoir à la baisse son projet et à le modifier ; ce peut être au
niveau :
du support,
du volume,
de la quadrichromie,
de la prestation du maquettiste, etc.

1.4.1. Choisir le type et le support de publication

Ce choix est préalable et indispensable, tant les offres sont nombreuses, sous peine de s’égarer et de
perdre du temps.
Un tableau récapitulatif des différents types et supports de publication a été dressé au chapitre 4.2. ;
s'y reporter.

1.4.2. Établir le budget

Un ou plusieurs devis sont réclamés auprès de personnes physiques ou morales extérieures,
susceptibles de répondre correctement à la demande. Pour être comparables, les devis doivent
répondre au cahier des charges que le service d'archives aura établi de façon la plus précise possible :
nature du support, caractéristiques techniques, nombre d'exemplaires, etc., et faire apparaître, si
besoin est, les prestations « intellectuelles » de conception graphique et de maquettage.

1.4.3. Fixer le tarif de vente

Si le produit est destiné à la commercialisation un tarif est établi. Il l’est d’emblée pour les produits sur
lesquels il doit figurer.
Mais comment fixer ce prix ?
Un service d’archives n’a ni l’ambition ni les moyens de faire du chiffre d’affaires. Son seul souci est bel
et bien la diffusion la plus large, ce qui suppose un tarif raisonnable.
Comme celui-ci se situe rarement au-dessus du prix de revient, il résulte en général d’un subtil
équilibre entre le prix de revient et le prix jugé attractif afin que le produit se vende :
dans des délais corrects,
sans constituer de stocks.
La souscription offre un prix attractif : édité suffisamment à l'avance, le bulletin de souscription peut
permettre de fixer plus précisément le nombre d'exemplaires qui seront imprimés.

9
1. Publier, pour qui, pour quoi, comment ?

Image 2 Bulletin de souscription de l'Abrégé d'archivistique, publié par l'Association des archivistes
français, mars 2004
On peut aussi recourir à un simple bon de commande.

Afficher d'autres
vues (cf. p.41)

Bon de commande du répertoire numérique relatif à Internement et camps

d'internement en Isère (1940-1947), publié par les Archives départementales de
l'Isère, 2004.

10
 1. Publier, pour qui, pour quoi, comment ?

1.4.4. Éditer et rééditer

L’évaluation du nombre d’exemplaires à publier est très importante et délicate : il faut éviter de
constituer des stocks d’invendus qui vont encombrer les magasins, se périmer et ne pas immobiliser
inutilement des capitaux.
La même évaluation doit présider à la décision de rééditer un produit épuisé, à laquelle s’ajoute, au
préalable, le critère d’opportunité :
le produit ne va-t-il pas lasser ?
la clientèle potentielle n’a-t-elle pas été entièrement, ou presque, touchée ?
le coût ne sera-t-il pas bien supérieur aux ventes supplémentaires espérées ?

Exemple

À l'occasion du 60ème anniversaire de la Libération (juin 1940 - juin 2004), les Archives départementales
de Maine-et-Loire ont réédité le film qu'elles avaient réalisé pour le 50ème anniversaire. Épuisé, il a été
repris, non sous forme de cassette VHS, mais sur support DVD, plus usité aujourd'hui et censé être plus
pérenne.

Image 3 Exemple

1.4.5. Coéditer
La coédition permet en général le partage des frais : elle peut s'effectuer sous forme :
de participation financière directe
ou d'achat d'exemplaires en nombre.
La coédition est parfois l'occasion de collaborer avec des institutions étrangères, ce qui pose le
problème des traductions et de l'adaptation du discours aux réalités du pays concerné.

11
1. Publier, pour qui, pour quoi, comment ?

Un exemple de coédition et de traduction Exemple

Le cédérom Resplendent India : cliquez pour visualiser l'exemple (format .pdf)

Le cédérom Resplendent India (cf. [Link])

12
2. Règles juridiques II

Introduction
Publier suppose la connaissance et le respect de certaines règles juridiques :
les droits fondamentaux de l'auteur de l'œuvre (inventaire, photographie...),
le droit à l'image,
l'indication de mentions obligatoires.
Les législations nationales, plus ou moins développées et précises, sont complétées par la jurisprudence.
Ce qui suit s'appuie sur la législation française, en particulier sur le Code de la propriété intellectuelle (le
texte est consultable sur [Link]).

2.1. Le droit d'auteur en France

La nature
« L'auteur d'une œuvre de l'esprit jouit sur cette œuvre, du seul fait de sa création, d'un droit de propriété
incorporel et exclusif, opposable à tous » (France, Code de la propriété intellectuelle, art. L 111-1).
Ce droit se compose d'un droit moral et d'un droit patrimonial.
Le droit moral : l'auteur jouit du droit au respect de son nom, de sa qualité et de son œuvre. Ce
droit est perpétuel et inaliénable, transmissible aux héritiers. Il jouit par ailleurs du droit de
repentir et de retrait sur son œuvre.
Le droit patrimonial : il s'agit d'un droit d'exploitation qui appartient à l'auteur et comprend le
droit de représentation et le droit de reproduction. Toute représentation, intégrale ou partielle,
faite sans consentement de l'auteur est illicite, de même que pour la traduction, adaptation…
Ce droit peut être concédé à titre onéreux ou gratuit.
Les œuvres protégées
Elles recouvrent toute œuvre de l'esprit, quels que soient le genre, la forme d'expression, le mérite et la
destination, c'est-à-dire œuvre écrite, orale, artistique, musicale, photographique, cinématographique,
architecturale, mais aussi logiciel informatique et création des industries saisonnières de la mode
(Code de la propriété intellectuelle, art. L 112-1 et L 112- 2).
Le titulaire du droit d'auteur
La qualité d'auteur appartient à celui sous le nom duquel l'œuvre est divulguée. On peut avoir des
œuvres de collaboration, des œuvres composites, collectives… (Code de la propriété intellectuelle, art.
L 113-1 et L 113-2).
La durée de la protection
Elle est variable suivant les pays. En Europe, elle s'étend 70 ans après la mort de l'auteur au bénéfice de
ses ayants droit (Code de la propriété intellectuelle, art. L 123-1).
La gestion des droits

13
2. Règles juridiques

Les droits d'auteur peuvent être gérés collectivement par des sociétés regroupant des catégories
d'auteurs et ayant pour objet la défense des intérêts moraux et professionnels de leurs membres.

Exemple

En France, plusieurs "sociétés de perception et de répartition de droits" se sont constituées sous forme
de sociétés civiles. La plus connue est la SACEM (société des auteurs, compositeurs et éditeurs de
musique) qui gère les droits sur les œuvres musicales (voir [Link]).

Les sanctions
Les infractions aux droits d'auteur sont sanctionnées pénalement. Outre des sanctions civiles, la
violation des droits d'auteur est constitutive d'un délit de contrefaçon qui peut être puni par l'amende,
l'emprisonnement, la confiscation, etc.
Que doit faire l'archiviste ?
Tout moyen doit être entrepris pour rechercher l'auteur de l'oeuvre et les ayants droit et s'acquitter des
frais éventuels réclamés. En cas de recherche infructueuse, l'archiviste évalue le risque que constitue la
publication de l'œuvre. Il devra faire preuve de sa bonne foi et des moyens employés pour retrouver les
titulaires des droits lors d'une réclamation éventuelle.

Exemple

Il n'est jamais facile de connaître les titulaires des droits des cartes postales anciennes. Peut-on alors
s'autoriser à diffuser sur Internet ces documents très consultés par le public ? Le risque doit être
évalué. Certains n'hésitent pas à le prendre. Le choix d'afficher les images en basse définition et en
vignette, qui permette une consultation simple et non pas une reproduction, constitue une protection
supplémentaire pour l'archiviste.
Voir le site des cartes postales de Touraine : [Link], rubrique Culture et patrimoine, cartes
postales.

2.2. Les droits de reproduction

La reproduction dans le cadre du "cercle de famille"
Lorsqu'une œuvre a été divulguée, l'auteur ne peut en interdire les copies ou reproductions réservées à
l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective. Ce type de reproduction ne peut
donner lieu à paiement de droit.
La reproduction à usage public
Les courtes citations sont tolérées, sans paiement de droit à et à condition que soient clairement
indiqués :
le nom de l'auteur
et de son œuvre.
Les droits de reproduction
Les tarifs varient suivant :
le support de reproduction
sa dimension,
sa place dans la publication (pleine page, première de couverture, etc.),
le type de diffusion envisagé

14
 2. Règles juridiques

commerciale,
non commerciale,
son étendue
nationale,
internationale, etc.
Se renseigner "au coup par coup".
Le don d'un exemplaire de la publication est d'ordinaire exigé par le propriétaire (privé ou
institutionnel) des œuvres.

2.3. Le respect de la vie privée

Le droit à l'image et sur l'image s'appuie sur le droit au respect de la vie privée (Déclaration universelle
des droits de l'homme, 1948, art. 12). Aussi toute information ne peut-elle être divulguée sans
discernement.
Pour les documents d'archives, il existe des délais de communicabilité fixés par les législations
nationales.

Exemple

Pour la France, les délais pour les archives publiques sont précisés dans le Code du patrimoine, livre II.

Pour les images des personnes physiques et des biens, il existe un droit à l'image et sur
l'image qui possède une double nature juridique :
un droit à l'image qui offre une protection contre des divulgations indésirables,
un droit sur l'image qui permet au titulaire de l'exploiter financièrement le cas échéant.
Se pose l'éternel problème de la définition de la vie privée et de la ligne de démarcation entre vie
privée et vie publique, entre vie privée et publique des personnes publiques, et vie privée et publique
des personnes privées. Dans la pratique judiciaire, cette situation floue conduit souvent les magistrats
à n'apprécier les faits qu'au cas par cas. La jurisprudence en la matière est très abondante.
Concrètement, l'archiviste doit adopter une attitude prudente en cas de doute et ne rien laisser
publier dont il ne soit sûr qu'il détient droit et autorisation, sauf à évaluer, là encore, le risque de passer
outre si celui-ci s'avère minime ou de peu de conséquence

15
2. Règles juridiques

2.4. Les mentions obligatoires et recommandées

Tout document publié doit être légendé
À cette légende s'ajoutent des mentions obligatoires et des mentions recommandées qui découlent
directement des droits d'auteur et de reproduction.

Les mentions obligatoires comprennent :

le nom de l'auteur,
la mention de réserve des droits qui signale
que l'œuvre est encore soumise à des droits
patrimoniaux d'auteur ; elle peut se traduire
par le copyright ou la mention "tous droits
réservés".

Exposition réalisée par les Archives

départementales de Seine-Maritime, Rouen, 1998.

(cf. Agrandir l'image) (cf. p.44)

(cf. Agrandir
l'image) (cf. p.45)

(cf. Voir le détail des

mentions) (cf. p.44)

Les Indes belliqueuses. Aventure et cartographie des Français aux Indes aux
XVIIe et XVIIIe siècles, Centre des archives d'outre-mer, Aix-en-Provence, 2000 :
indications portées sur la jaquette et sur le CD-Rom

16
 2. Règles juridiques

Les mentions recommandées portent en particulier sur :

le rappel du droit de l'auteur de l'œuvre :

certains organismes spécialisés dans la
diffusion de photographies apposent au
dos un cachet rappelant que toute
utilisation est soumise à l'acquittement
des droits inhérents ;
l'usage limité du document : si les droits
ont été acquis pour une manifestation
particulière ou un pays donné, le
mentionner au dos des épreuves; des
droits nouveaux seront acquittés à chaque
nouvelle utilisation.
Dans tous les cas, on signalera en fin de
1648 : la paix de Westphalie, vers l'Europe moderne, publication les crédits photographiques avec la
catalogue de l'exposition réalisée par le ministère mention du nom du photographe.
des Affaires étrangères (direction des Archives),
Paris, 2003 (Extraits).

(cf. Agrandir l'image) (cf. p.42)

17
3. Un contenu à valoriser : les
différentes parties d'une III
publication

Introduction
Quels que soient le support et le genre de publication qui seront retenus (il pourra y en avoir plusieurs en
Le but dedes
fonction la publication estl’ampleur
besoins et de de mettrede
enl’opération),
valeur les collections.
un contenu type se compose des parties suivantes :
la partie textuelle
la partie informative
la partie illustrative
l'appareil critique.

3.1. La partie textuelle

La partie que l'on qualifie ici de "textuelle" est une partie rédactionnelle qui présente la publication.
Elle indique notamment l'événement "déclencheur" qui suscite la publication : commémoration
historique, achèvement du classement d'un fonds, 10e anniversaire du bâtiment d'archives, etc.
Puis présente les caractéristiques générales de la publication : les partenaires, la méthode de travail
adoptée, le plan retenu etc.

Exemple

Dans un instrument de recherche, il s'agit de l'introduction où seront détaillés la présentation et

l'historique du producteur, le mode d'entrée des documents, leur métrage linéaire, leurs conditions de
consultation et de reproduction, etc.

3.2. La partie informative

La partie dite "informative" renferme la raison même de la publication.

Exemple

Dans un instrument de recherche, il s'agit de la description du (ou des) fonds avec cotes et dates.
Dans les actes d'un colloque, il s'agit de la publication des communications prononcées par les
différents intervenants.
Pour les publications audiovisuelles, il s'agit de la reproduction de témoignages oraux ou de
films.

Cette partie est traitée avec toute la rigueur scientifique que requiert la matière concernée.
Dans le cas d'une publication d'information, type journal interne ou externe, la partie informative
rejoint la partie textuelle.

18
 3. Un contenu à valoriser : les différentes parties d'une publication

3.3. La partie illustrative

La partie illustrative concerne les reproductions des pièces sélectionnées.
La reproduction des pièces sélectionnées constitue une étape essentielle : elle conditionne en effet la
qualité visuelle de la publication. Aussi doit-elle être d’aussi bonne qualité que possible (ecktachrome,
image numérique haute définition), surtout si les reproductions sont destinées à l’agrandissement.
Si le service possède un photographe, il reproduit les documents conservés en interne. Il peut aussi
être autorisé par certaines institutions à venir sur place réaliser les clichés désirés.
La plupart du temps, on passe par le biais de la commande. Attention aux délais qui peuvent être très
longs et courir sur plusieurs mois.

Image 4 Les Yvelines à travers leurs archives, catalogue de l'exposition réalisée par les Archives
départementales des Yvelines, Somogy éditions d'art, Paris, 2003
Toutes les pièces reproduites sont légendées.
Un des intérêts de la légende est de localiser précisément les pièces, ce qui permet ensuite, à qui veut
les voir en original ou en demander reproduction, de le faire très aisément.

19
3. Un contenu à valoriser : les différentes parties d'une publication

Éléments obligatoires :
lieu de conservation,
cote ou numéro
d'inventaire,
titre ou analyse,
date.

Marseille et ses rois de Naples. La diagonale angevine, 1265-1382.

Archives municipales de Marseille, Édisud, 1988.

En fonction du type de publication ou de l'importance de la pièce, l'analyse peut être plus développée
et s'accompagner d'un commentaire.

Éléments
facultatifs :
auteur,
artiste,
support,
technique,
dimensions
état matériel.
Marseille et ses rois de Naples. La diagonale angevine, 1265-1382. Archives
municipales de Marseille, Édisud, 1988.

3.4. La partie de l'appareil critique

À côté de ce qui constitue le cœur de la publication, s’ajoutent divers éléments de contenu, l'"appareil
critique", qui vont la parachever et l'enrichir de manière significative.
En voici les principaux :
présentation de la composition des comités d’honneur, scientifique, etc.,
remerciements, liste des différents collaborateurs,
préface, avant-propos, préambule (les termes sont variables) : signé en général par une
personnalité; si plusieurs personnalités sont concernées, soit elles cosignent un texte commun,
soit elles en rédigent chacune un,
introduction, historique et/ou méthodologique : signée par l’archiviste ou celui qui a rédigé
l’ouvrage,
bibliographie, sources complémentaires,
annexes : elles ne sont définies ni en nombre, ni en contenu ; elles peuvent être d’une extrême
variété : cartes (élément toujours apprécié), graphiques, listes, transcriptions, etc.,
tables des sigles et abréviations, des illustrations,

20
 3. Un contenu à valoriser : les différentes parties d'une publication

index des noms de personnes, de lieux, de matières,

sommaire ou table des matières,
éléments identifiants du service (voir 1.3.3.) : nom et coordonnées, logo(s),
droits, crédits photographiques,
date de réalisation, date du dépôt légal,
ISBN (International standard book number),
prix T.T.C. (toutes taxes comprises).

(cf. Afficher les autres

vues) (cf. p.42)

Archives de la baronnie et du château de Lucheux. Répertoire numérique

détaillé, sous-série 18 J, Archives départementales de la Somme, [2001], 169 p.

Pour plus de détails... Complément

Qu'est-ce que l'ISBN ? Cliquez pour visualiser le document (format .pdf)

Qu'est-ce que l'ISBN ? (cf. [Link])

3.5. Les étapes de la publication

Introduction
Les principales étapes de la publication sont au nombre de six :
1. Saisie du contenu textuel du document sur informatique: textes, légendes, transcriptions, etc.
2. Numérisation des documents ou des clichés
3. Mise en page, maquettage
4. Tirage
5. Reproduction: photocopie, pressage de Cédérom, édition,...
6. "Emballage" : reliure, jaquette, etc.
Ces étapes peuvent se réaliser:
en interne
ou en externe
ou combiner les deux.

21
3. Un contenu à valoriser : les différentes parties d'une
publication

3.5.1. La publication en interne

Scanner, outils informatiques de mise en page, imprimante couleur sont devenus très abordables en
terme de coût et de manipulation.
Un service qui publie beaucoup aura intérêt à investir un minimum dans ce domaine et à former un ou
plusieurs agents.
Il réduira ses coûts extérieurs de publication :
sinon en sortant lui-même ses propres documents,
du moins en les préparant au mieux pour restreindre le travail final de l'éditeur.
Il peut maîtriser quasiment toute la chaîne de production, même en ce qui concerne les CD-Rom.

Image 5 Catalogue des publications proposées à la vente par les Archives départementales de Maine-
et-Loire : composition et tirage effectués en interne.
Éléments à soigner :
le titre général de la publication (pour un site internet : les titres du menu),
la première de couverture (pour un site internet : la page d'accueil).

22
 3. Un contenu à valoriser : les différentes parties d'une publication

Afficher les autres vues :

(cf. Détails de la
couverture) (cf. p.43)

(cf. Maquettage intérieur (p.

26)) (cf. p.47)

Au temps d'Yves Hélory, catalogue de l'exposition sur saint Yves,

Conseil général des Côtes-d'Armor, 2003.

3.5.2. La publication en externe

Quel que soit l'équipement du service, certains gros travaux ne peuvent être réalisés que par des
professionnels, surtout si l'on désire un produit fini de qualité. On peut citer en particulier les
catalogues d'exposition.
Le service prend en charge une ou plusieurs étapes de la publication (la première en général - la saisie
informatique des textes - ne pose pas de problème) :
en fonction de la qualité que l'on souhaite - ou que l'on a les moyens de - donner au produit,
en fonction du nombre d'exemplaires prévus

Attention

La compatibilité des systèmes informatiques n'est pas toujours totale.

Se renseigner d'emblée sur les outils utilisés par l'imprimeur afin de n'avoir pas à ressaisir des textes
ou constater les pertes d'informations.

3.6. La mise en forme : faire-valoir du contenu

Introduction
Le contenu de la publication est rassemblé, les textes et légendes rédigés : il s'agit à présent de leur
donner une forme agréable.
Cette étape n'est pas à négliger : c'est le maquettage.

3.6.1. Faire-valoir du contenu

Le maquettage, équivalent de la scénographie pour une exposition, représente le faire-valoir du
contenu. Il peut se concevoir :
en interne
ou être externalisé.

23
3. Un contenu à valoriser : les différentes parties d'une publication

Le maquettage prend en compte :

l'agencement des textes et des visuels,
la typographie,
les couleurs,
la structure type d'une page (papier ou écran), etc.
Il peut rencontrer la contrainte d'une charte graphique.
Éléments à soigner :
le titre général de la publication (pour un site Internet : les titres du menu),
la première de couverture (pour un site Internet : la page d'accueil).

Exemple

20 jours, 20 siècles qui ont fait l'Anjou. Catalogue de l'exposition réalisée par les Archives
départementales de Maine-et-Loire, Angers, 2000.
Le scénographe de l'exposition a réalisé aussi le maquettage du catalogue. Pour chacun des 20 siècles
écoulés depuis l'an I, un événement avait été retenu : sa date figure sur la première de couverture du
catalogue ainsi qu'à l'intérieur, au siècle correspondant.
Exemple : pour le XVIIIe siècle, a été retenu l'insurrection de Saint-Florent-le-Vieil en 1793, prélude des
Guerres de Vendée ; pour le XIXe siècle, la venue à Angers de Napoléon III en 1856 à la suite des
inondations de la Loire. Un même maquettage a été adopté pour tous les siècles, chacun figurant sur
une double page.

Image 6 20 jours, 20 siècles qui ont fait l'Anjou. Catalogue de l'exposition réalisée par les Archives
départementales de Maine-et-Loire, Angers, 2000.
(détail de la maquette du catalogue de l'exposition page suivante)

3.6.2. Exemples
Cliquez sur le lien ci-dessous pour visualiser les exemples.
(cf. Exemples)

24
4. Typologie et supports de
publication : de la carte postale au site
Internet IV

Introduction
Différents types et supports de publication se présentent au choix de l'archiviste.
La liste ci-après ne prétend pas à l'exhaustivité, puisqu'en la matière l'imagination est de mise – surtout
dans le domaine des produits d'appel – et la technologie évolutive mais, plus que de longs discours, il
nous a paru essentiel de l'illustrer à lʼaide dʼexemples divers.
La liste et les illustrations qui suivent sont perfectibles. Merci par avance à tous ceux qui voudront bien
contribuer à les enrichir.

4.1. Distinction entre types et supports de publication

Il faut, au préalable, opérer la distinction entre :
le type de la publication : scientifique, éducative, etc.
le support de la publication : papier, CD-Rom, Internet, etc.
Type et support sont indépendants, un même type de publication pouvant se réaliser sur plusieurs
supports différents.
Huit grands types de publication peuvent se dégager :
publications scientifiques
catalogue d'exposition
publications éducatives et culturelles
publications d'information
publications audiovisuelles
publications multimédias
Internet et Intranet
produits d'appel.
Quatre grands types de support se distinguent :
papier
audiovisuel : cassette vidéo et audio
numérique : CD-Rom, DVD, etc.
Internet.

25
4. Typologie et supports de publication : de la carte postale au site Internet

4.2. Tableau récapitulatif des types et des supports de

publication

Type de publication Support

1) Publications scientifiques
guide du service, instrument de papier, numérique, Internet
recherche papier, numérique, Internet
édition de textes papier, numérique, Internet, audiovisuel
actes de colloque, de journées d'étude papier, numérique, Internet
article

2) Catalogue d'exposition papier, numérique, Internet

3) Publications éducative et culturelle

textes commentés papier
mallette pédagogique papier
cahier de cours, livret de l'atelier papier, audiovisuel, numérique
pédagogique papier, Internet
bulletin d'information

4) Publications d'information
papier
affiche
papier
invitation
papier, Internet, Intranet
journal interne ou externe

5) Publications audiovisuelles
audiovisuel, numérique
témoignage, archives orales
audiovisuel, numérique
film

6) Publications multimédias numérique

Internet
7) Internet et Intranet
Intranet

8) Produits d'appel
variable
objet : crayon, porte-clé, etc.
papier
cartes postales
papier
reproduction de documents
papier, numérique, Internet
jeux

26
 4. Typologie et supports de publication : de la carte postale au site Internet

4.3. Détail illustré des types et des supports de publication

Introduction
Suivant le tableau récapitulatif ci-dessus :
se dégagent huit grands types de publication,
auxquels s'adjoignent quatre grands supports.
Les exemples suivants en fournissent quelques illustrations

4.3.1. Publications scientifiques

Entre toutes les publications scientifiques, celle des instruments de recherche est la plus fondamentale
: elle se rapporte au cœur du métier d'archiviste.
Celui-ci met en valeur le travail de longue haleine qui est le sien, inconnu du public, mais sans lequel
toute autre publication, toute exploitation culturelle seraient impossibles. La publication, en
permettant la diffusion des instruments de recherche dans les centres documentaires, démultiplie les
possibilités d'études des fonds. Ce qui trop souvent empêche la publication d'un instrument de
recherche est son caractère jugé inachevé ou provisoire. La technologie d'Internet permet aujourd'hui,
pour le plus grand bonheur des chercheurs, de mettre en ligne des instruments que l'on n'aurait pas
estimé opportun de publier sous forme papier.
Par la publication de journées d'étude ou d'articles, l'archiviste se situe davantage dans son rôle
d'historien.
Voici les principales catégories de publications scientifiques :

Instruments de recherche :

(Nous ne présentons ici que quelques exemples.)

Guide des archives du service :
Le guide du chercheur aux Archives départementales de la Haute-
ViennePublications scientifiques - catégorie instruments de recherche : guide
des archives du service

État des fonds :

Archives d'architectes. État des fonds, XIXe-XXe sièclesPublications

scientifiques - catégorie instruments de recherche : état des fonds

État des instruments de recherche produits par les Archives

départementales de Seine-et-MarnePublications scientifiques - catégorie
instruments de recherche : état des fonds
Illustration

Répertoire numérique : Les plans du cadastre dit "napoléonien" dans le Rhône : 1808-
[Link] scientifiques - catégorie instruments de recherche : répertoire numérique
Catalogue : Fragile mémoire. Catalogue illustré des clichés sur [Link] scientifiques -
catégorie instruments de recherche : catalogue

27
4. Typologie et supports de publication : de la carte postale au site Internet

Actes de colloque ou de journée d'étude :

Les princes angevins du XIIIe au XVe siècle. Un destin

europé[Link] scientifiques - catégorie actes de colloque ou de journée
d'étude :

Le Canigou. Cent ans d'aménagements, [Link]

scientifiques - catégorie actes de colloque ou de journée d'étude :

Illustration

Articles dans des revues, des journaux d'information, etc. :

De l'abbaye de la Couture au parc à fourrages : deux siècles d'histoire des bâtiments des
archivesPublications scientifiques - catégorie articles parus :

Édition de textes, participation à des publications scientifiques...

Pas d'exemple spécifique.

4.3.2. Catalogue d'exposition

Une grande diversité existe en ce domaine, depuis le petit journal jusqu'au catalogue pièce à pièce.
Le service peut constituer une ligne éditoriale spécifique s'il est amené à publier régulièrement ce
genre de produit.
On peut distinguer :
le petit journal : il se compose souvent de quatre pages de grand format (A3) :

Image 7 Journal de l'exposition. Une autre enfance... enfants trouvés, enfants assistés. XVIIIe - XXe
siècles, Archives départementales de Maine-et-Loire, Angers, 2003.

28
 4. Typologie et supports de publication : de la carte postale au site Internet

(cf. Afficher d'autres vues) (cf. p.42)

le catalogue reprenant les panneaux d'exposition (textes et photos) :

Image 8 Extrait de : Trélazé : histoires de rues, catalogue de l'exposition réalisée par les Archives
départementales de Maine-et-Loire, Angers, 1997. Textes et photos des panneaux de l'exposition ont été
repris intégralement mais avec une mise en page différente.

(cf. ) (cf. p.45)Afficher d'autres vues : (cf. Intérieur : page 22) (cf. p.45), et (cf. Intérieur : page 23) (cf. p.46)
le catalogue comportant l'intégralité des textes et des pièces exposées ou une large sélection
:

Image 9 Extrait de : Une présence discrète : les Clarisses à Alençon, 1501-2001, catalogue de
l'exposition réalisée par les Archives départementales de l'Orne, Alençon, 2001.

(cf. Afficher d'autres vues) (cf. p.42)

29
4. Typologie et supports de publication : de la carte postale au site Internet

le catalogue, ouvrage d'histoire : successions d'articles d'auteurs, il comporte en fin d'ouvrage

la liste sommaire des pièces exposées.
Par exemple : De temps en temps, histoire de calendriers, publié par le Centre historique des
Archives [Link] d'exposition

4.3.3. Publications éducatives et culturelles

Là aussi les réalisations sont multiples et peuvent faire montre d'une grande originalité.
Nous n'en citons ici pour mémoire qu'une sélection :
1) ateliers pédagogiques

Image 10 Les sceaux. Atelier pédagogique proposé par les Archives départementales de la Loire-
Atlantique.
(cf. Afficher d'autres vues) (cf. p.42)
2) bulletin d'information pour les enseignants

30
 4. Typologie et supports de publication : de la carte postale au site Internet

Image 11 Textes et documents sur la Somme. Revue du service éducatif des Archives départementales
de la Somme, n° 72, 2001, 30 p.
(cf. Afficher d'autres vues) (cf. p.42)
3) publication de textes commentés

Image 12 Les Archives départementales du Val-d'Oise publient une collection de "Dossier

pédagogique" où se mêlent commentaires des documents, questions posées à l'élève pour une meilleure
participation de celui-ci et "fiche professeur" comportant les réponses aux questions.
(cf. Afficher d'autres vues) (cf. p.44)

31
4. Typologie et supports de publication : de la carte postale au site Internet

4) mallette pédagogique.

4.3.4. Publications d'information

Ce qui est compris et rassemblé ici sous le terne "information" est très large. Il s'agit de tout ce qui peut
faire connaître les activités du service :
affiche : pour une exposition, une conférence, un concours scolaire, etc.
invitation : pour une inauguration, une manifestation, etc.
dépliant : pour un cycle de conférence, une exposition, etc.
bulletin interne d'information
bulletin externe d'information
dépliant de présentation du service
dépliant de présentation de la salle de lecture
dépliant à l'attention des producteurs d'archives
etc.

4.3.5. Publications audio-visuelles

Les publications audio-visuelles recouvrent :
la reproduction de documents déjà existants sous cette forme, comme les témoignages oraux
et les archives filmiques et orales (son et/ou images animées),

Image 13 CD-audio réalisé par les Archives départementales de Maine-et-Loire à partir d'un disque
vinyl d'époque comportant notamment le discours prononcé par le général de Gaulle lors de sa venue à
Angers le 14 janvier 1945 suivi de la Marseille chantée par le général de Gaulle et les Angevins (Angers,
2003, 5 mn et 41 s.).
(cf. Audio 02[mp3])
la création de documents à part entière, éventuellement à partir d'archives filmiques et orales.

32
 4. Typologie et supports de publication : de la carte postale au site Internet

4.3.6. Publications multimédias

Les publications multimédias se sont beaucoup développées au cours de la dernière décennie.
Devenues d'un coût très abordable, elles sont utilisées avec des degrés différents de technicité, depuis
le texte simple jusqu'aux animations sophistiquées.
Les supports évoluent rapidement, les capacités de stockage augmentent : cédérom, DVD, ...

4.3.7. Internet et Intranet

Internet, "réseau mondial de réseaux télématiques utilisant le même protocole de communication",
touche aujourd'hui tous les secteurs d'activité et s'impose comme une source première d'information.
Aussi les archivistes ne restent-ils pas en dehors de ce formidable outil de diffusion.
L' Intranet, utilisant les techniques d'Internet, n'est accessible qu'aux seuls membres d'un même
groupe (le service d'archives ou l'institution dont il dépend).
Il suffit de saisir le mot "archives" sur un moteur de recherche Internet pour qu'une impressionnante
liste de sites apparaisse. C'est un lieu commun de dire qu'ils sont très inégaux, tant dans leur contenu
que dans leur présentation, tant dans les liens proposés que dans les possibilités de recherche
thématique.
Le but n'est pas ici de détailler ce que doit contenir un site Internet mais d'en dégager les grandes
lignes :
informations pratiques
adresse
recherches par correspondance
commande de publications et de reproductions de documents
historique et missions
définition
historique
chiffres
visite virtuelle
textes réglementaires
faire des recherches
conditions de communication
règlement de salle de lecture
formalités d'inscription
fiches thématiques de recherche
sources complémentaires
fonds et collections: accès aux inventaires
documents en ligne: florilège ou fonds entiers
actualités
action éducative et culturelle
vos archives personnelles: conseils pratiques
boîte à outils de l’élu et du fonctionnaire

33
4. Typologie et supports de publication : de la carte postale au site Internet

responsabilités
modèles de bordereaux de versement et d'élimination
conseils pratiques.
Cette dernière rubrique pourra être développée dans le cadre d'un intranet. Par exemple : grâce à un
code personnalisé, les services versants accèderont à leurs propres bordereaux de versement et
d'élimination, pour les consulter ou pour les saisir directement.

Pour plus de détails... Complément

Exemples de sites :
[Link] : site des Archives départementales de la Savoie et de la Haute-Savoie
[Link], rubrique Archives départementales : site des Archives départementales de la Sarthe
[Link], rubrique Archives départementales : site des Archives départementales du Puy-de-Dôme
[Link] : site des Archives municipales de Rennes
[Link]/archives : site des archives du ministère des affaires étrangères français
[Link] : site des archives nationales du Québec

4.3.8. Produits d'appel

Les produits d'appel relèvent d'une double logique, commerciale et publicitaire : ils sont censés être
conçus pour se vendre facilement auprès d'un public plus large et donc pour être, sinon bénéficiaires,
du moins plus rentables que d'autres produits ; attractifs, ils se diffusent mieux et, par là même,
exportent l'image du service d'archives.
Citons les plus courants :

1) cartes postales et cartes de vœux

(cf. Afficher d'autres vues) (cf. p.42)

Carte de vœux 2004 des Archives nationales de France.

34
 4. Typologie et supports de publication : de la carte postale au site Internet

2) reproduction de
document
(cf. Afficher le détail de
l'image) (cf. p.48)

Reproduction d'une gravure du port et de l'hôtel de ville de Marseille de la fin

du XVIIIe siècle, Archives municipales de Marseille, 2000.

3) jeu
(cf. Afficher d'autres
vues) (cf. p.47)

Jeu de l'oie réalisé à l'occasion de l'exposition "Au bonheur des Angevins : les
commerces d'Angers dans l'histoire. XIXe-XXe siècles", par les Archives
municipales d'Angers, 2004.

4) objets : crayon, porte-clé, etc.

35
5. La diffusion V

Introduction
Le produit est réalisé ; il reste à le diffuser.
L'archiviste n'ayant pas de culture commerciale néglige souvent ce "service après production" qui peut
aboutir au désastreux effet de laisser dormir des stocks et de ne pas en faire profiter le public
potentiellement intéressé. Il est en effet plus facile de publier que de diffuser.
La diffusion comprend trois aspects principaux :
la publicité
l'organisation de la vente
le dépôt légal.

5.1. La publicité
Une diffusion réussie procède d'une bonne publicité.
Celle-ci doit être adaptée :
au type de produit concerné,
au public que l'on veut viser
et bien sûr au budget que l'on peut y consacrer.
En tout état de cause, plus la publicité sera multiforme, plus elle aura d'impact.

La publicité "interne"
La première publicité est celle qui est faite dans le service lui-même. Le nouveau produit est exposé
sur présentoir dans le hall, en salle de lecture, à l'accueil du secrétariat, bien en vue du public qui
franchit les portes des archives. Dans le cas d'une exposition, il figurera à l'entrée, sur la table d'accueil.
Il est judicieux de réaliser un "catalogue des publications" : il pourra être posé en libre accès sur un
présentoir ou glissé dans les courriers de réponse aux recherches. Le catalogue présente en général les
publications par type, comporte les précisions indispensables de titre, date, importance matérielle et
coût ; il s'accompagne d'un bon de commande.

36
 5. La diffusion

(cf. Afficher d'autres

vues) (cf. p.43)

Publications proposées à la vente par les Archives départementales de Maine-et-

Loire : catalogue réalisé entièrement en interne (conception et tirage).

Le site Internet constitue un support idéal de publicité : une rubrique sera spécialement réservée aux
publications, à leur description et à leur mode d'acquisition.

La publicité "externe"
Les différents médias peuvent bien entendu être utilisés.
La presse reste le plus accessible ; l'archiviste peut :
proposer un communiqué,
organiser une conférence de presse,
rédiger lui-même un article.

La manifestation spéciale de "sortie"

Le produit peut être "lancé" lors d'une manifestation spécialement conçue à cet effet, comme une
conférence par exemple.
Dans un certain nombre de cas, il le sera tout simplement au moment de l'exposition dans le cadre de
laquelle il a été conçu.
Ces manifestations sont l'occasion d'inviter largement les médias.

Attention

Il est très important de prévoir de distribuer gratuitement des exemplaires aux journalistes.

37
5. La diffusion

5.2. Organisation de la vente

Dans la grande majorité des cas, les produits sont mis en vente.
Il peut arriver que l'institution réalise une publication de prestige uniquement destinée à être offerte
mais le fait reste rare.

(cf. Afficher le détail de

l'image) (cf. p.43)

Catalogue réalisé par les Archives départementales d'Indre-et-Loire et

diffusé gratuitement au cours de l'exposition, 2003,

La vente s'opère :
en interne : le service d'archives vend directement ses produits ; c'est sur place qu'ils se
vendent le mieux, au contact du public le plus susceptible d'être concerné ; il faut prévoir un
accueil à cet effet : horaires et personnel ; même chose dans le cadre d'une exposition : la vente
en direct est plus fructueuse ; les institutions importantes peuvent disposer d'une boutique
spécifique.
par correspondance : le produit est acheminé sur demande par correspondance ; des frais de
port peuvent alors être comptés en sus ;
chez des distributeurs professionnels :
certains services négocient directement avec les distributeurs professionnels (libraires,
grandes surfaces) soit en consentant un dépôt d'ouvrages, soit en leur vendant des
exemplaires à prix préférentiels (prix de souscription par exemple ou remise forfaitaire -
en France, cette remise s'élève autour de 33 %) ;
le service d'archives peut également déléguer cette tâche à un distributeur patenté qui se
chargera de la diffusion dans le réseau des professionnels ou donner une exclusivité à l'un
d'entre eux, bien placé sur le marché, qui inclura le produit dans son catalogue.
Quelles que soient la ou les solutions retenues, il est important que le service garde des exemplaires du
produit en nombre suffisant pour en faire des dons aux institutionnels, en cadeau, en remerciement.

Exemple

Il est de tradition, au sein du réseau des Archives départementales en France, d'envoyer gratuitement à
tous les services départementaux un exemplaire des instruments de recherche publiés afin de diffuser
largement la connaissance des fonds auprès du public (le rôle croissant d'Internet tend cependant
aujourd'hui à modifier ces pratiques).

Les recettes induites par la vente reviennent directement ou non au service.

38
 5. La diffusion

Exemple

En France, le principe de séparation de l'ordonnateur et du comptable dans l'administration interdit au

service de bénéficier des recettes. Celles-ci sont versées directement à l'institution "mère".
Le service d'archives public est contraint d'ailleurs de tenir une régie de recettes et de suivre la
comptabilité exacte de ses stocks.

Les problèmes de place pris par les stocks et le vieillissement des publications peuvent conduire à une
opération de déstockage :
prix soldés,
dons.

5.3. Le dépôt légal en France

Le dépôt légal est une procédure qui oblige éditeurs et imprimeurs à déposer à titre gratuit plusieurs
exemplaires de leur production aux fins de conservation dans des établissements publics spécialisés.
Conçu à l'origine pour constituer une collection complète de toute la production imprimée d'un pays,
il s'étend aujourd'hui à la production audio, vidéo et multimédia, avec plus ou moins de succès.
Dans la pratique, peu de réclamations sont effectuées envers les contrevenants.

Exemple

En France, le dépôt légal éditeur oblige l'envoi de quatre exemplaires de chaque publication au service
du dépôt légal de la Bibliothèque nationale de France. L'envoi s'effectue franco de port (cf. site internet
: [Link]).

Pour plus de détails... Complément

Le dépôt légal en France (cf. [Link])

39
 VI
OK

6. Évaluation des connaissances

Objectifs
Avez-vous bien compris tout ce qui vient de vous être enseigné ?
Si vous voulez le vérifier, faites les exercices proposés ci-dessous.
Si vous ne savez pas répondre, ne regardez pas trop vite le corrigé, travaillez à nouveau la (les) section(s)
précédente(s) où vous découvrirez les solutions.
Bien sûr, si vous n'y arrivez vraiment pas, vous pouvez consulter les réponses. Ne les lisez pas avec
précipitation mais avec une grande attention et surtout essayez de comprendre.
À vous de jouer...

Exercice 1
Une politique en matière éditoriale est définie par le service d'archives. Elle est constituée de quatre
éléments principaux. Lequel ne fait pas partie d'une politique en matière éditoriale ?
 La mise en valeur des travaux scientifiques

 La ligne éditoriale

 Le budget

 La périodicité de publication

 Le type de diffusion

Exercice 2
Le but de la publication est de mettre en valeur les fonds et collections conservés par un service
d'archives ; quel que soit le support retenu, le contenu doit offrir au moins quatre parties. Parmi les
choix suivants, lequel ne représente pas une de ces parties ?
 La partie textuelle

 L'appareil critique

 La partie illustrative

 La partie de transcription

 La partie informative

40
Les galeries associées à ce module VII

(cf. 01_accueil31)
(cf. 02_Documents-objets-texte86)
(cf. 03_scenographie32)
(cf. 04_signalétique82)
(cf. 05_montage29)
(cf. 06_exposition28)
(cf. 07_section-3-122a)
(cf. 08_section-3-122b)
(cf. 09_section-2-3122a)
(cf. 10_section-2-3122b)
(cf. 11_section-3-4121a)
(cf. 12_section-3-4121b)
(cf. 13_section-3-4124)
(cf. 14_section-3-42)
(cf. 15_section-3-51)
(cf. 16_section-3-53)
(cf. 17_section-3-543)
(cf. 18_section-3-544)
(cf. 19_section-3-331)
(cf. 20_section-4-143)
(cf. 21_section-3-332)
(cf. 22_section-3-334)

41
Ressources annexes

1648 : la paix de Westphalie, vers l'Europe moderne , catalogue de l'exposition réalisée par le ministère
des Affaires étrangères (direction des Archives), Paris, 2003 (Extraits).

1648 : la paix de Westphalie, vers l'Europe moderne , catalogue de l'exposition réalisée par le ministère des
Affaires étrangères (direction des Archives), Paris, 2003 (Extraits).
Appareil critique
(cf. Appareil critique)
Atelier pédagogique
(cf. Atelier pédagogique)
Bulletin d'information
(cf. Bulletin d'information)
Carte postale
(cf. Carte postale)
Catalogue d'exposition
(cf. Catalogue d'exposition)
Catalogue d'exposition
(cf. Catalogue d'exposition)

42
 Ressources annexes

Catalogue des publications

(cf. Catalogue des publications)
Catalogue réalisé par les Archives départementales d'Indre-et-Loire et diffusé gratuitement au cours de
l'exposition, 2003,

Catalogue réalisé par les Archives départementales d'Indre-et-Loire et diffusé gratuitement au cours de
l'exposition, 2003,
Couverture

43
Ressources annexes

Couverture
Détail des mentions

Détail des mentions

Dossier pédagogique
(cf. Dossier pédagogique)
Exposition réalisée par les Archives départementales de Seine-Maritime, Rouen, 1998.

44
 Ressources annexes

Exposition réalisée par les Archives départementales de Seine-Maritime, Rouen, 1998.

Indications portées sur la jaquette et sur le CD-Rom.

Indications portées sur la jaquette et sur le CD-Rom.

Intérieur : page 22

45
Ressources annexes

Intérieur : page 22
Intérieur : page 23

46
 Ressources annexes

Intérieur : page 23
Jeu
(cf. Jeu)
Maquettage intérieur (p. 26)

47
Ressources annexes

Maquettage intérieur (p. 26)

Reproduction d'une gravure du port et de l'hôtel de ville de Marseille de la fin du XVIIIe siècle, Archives
municipales de Marseille, 2000.

48
 Ressources annexes

Reproduction d'une gravure du port et de l'hôtel de ville de Marseille de la fin du XVIIIe siècle, Archives
municipales de Marseille, 2000.

49
Mentions légales

©AIAF - PIAF

50