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REPUBLIQUE DU RWANDA

DISTRICT DE HUYE, PROVINCE DU SUD

Titre du Marché:
TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES SECHOIRS DE RIZ ET LES STOCKS DANS LES
SECTEURS DE TUMBA ET MUKURA DANS LE DISTRICT DE HUYE

Numéro de Référence du Marché: 18/W/14-15/HD

Méthode d’Acquisition: Appel d’offre national

Date de Publication: 08/2013

 Section I. Instructions aux Soumissionnaires 2

Avis d'Appel d'Offres National

REPUBULIKA Y’U RWANDA

INTARA Y’AMAJYEPFO
AKARERE KA HUYE
B.P: 35 BUTARE
Email: huyedistrict@[Link]
Ref: Amasoko ya Leta
ITANGAZO RYO GUTANGA AMASOKO

Ubuyobozi bw’Akarere ka Huye buramenyesha ba rwiyemezamirimo bose babyifuza kandi

babifitiye ubushobozi ko bushaka gutanga amasoko akurikira:

N° Y’ISOKO INYITO Y’ISOKO INGWATE AMAFRANG UMUNSI WO

Y’IPIGANWA A YO GUSURA
KUGURA
IGITABO
CY’IPIGANW
A
16/W/14-15/HD Travaux de réhabilitation de route en 4, 500,000 Frw 20,000 Frw Optionnelle le
terre avec rechargement latérite : 27/08/2014 saa yine
Cyegera-Nyamizi (Kinazi-Ruyenzi) (10h00’)
feeder road

17/SVC/14-15/HD Services de surveillance de Travaux de 300,000 frw 6,000 Frw Optionnelle le

réhabilitation de routes en terre avec 27/08/2014 saa yine
rechargement latelite : Cyegera- (10h00’)
Nyamizi ( Kinazi-Ruyenzi) feeder road

18/W/14-15/HD Travaux de construction des séchoirs 900,000 frw 7,000 Frw Optionnelle le
de Riz et les stocks dans les Secteurs de 28/08/2014 saa yine
TUMBA et Mukura dans le District de (10h00’)
Huye

19/SVC/14-15/HD Services de surveillance de travaux de 200,000 Frw 6,000 Frw Optionnelle le

construction des séchoirs de Riz et les 28/08/2014 saa yine
stocks dans les Secteurs de TUMBA et (10h00’)
Mukura dans le District
de Huye

20/SVC/14-15/HD Services de filmage et camera dans les Déclaration 5,000 frw

cérémonies du District de Huye

21/SVC/14-15/HD 100,000 frw 5,000 frw

Services de location des automobiles
pour le compte du District de Huye
 Section I. Instructions aux Soumissionnaires 3

22/SPLY/14-15/HD Supply materials for ECD centers in Declaration 5,000 frw

Huye District

23/SPLY/ 14-15/HD Service de Location des Engins et 300,000 5,000 Frw

autres matériels de construction pour le
compte du District de Huye
24/SPLY/ 14-15/HD Fourniture de médicaments pour bétails Déclaration 5,000 frw
du District de Huye

25/W//14-15/HD 270,000 frw 7,000 frw Optionnelle le

Travaux de réhabilitation d’ECD center 28/08/2014 saa cyenda
dans le District de Huye (15h00’)
26/SVC/14-15/HD Déclaration 5,000 frw
Services de maintenance des outils
électroniques du District de Huye
27/SPLY/14-15/HD Fourniture des matériels pour YEGO Déclaration 5,000 frw
CENTER

Abifuza gupiganira aya masoko bashobora kubona ibitabo bikubiyemo amabwiriza agenga
ipiganwa mu biro by’umukozi ushinzwe amasoko ya Leta mu Karere ka Huye (N°110),
guhera tariki ya 07/08/2014, nyuma yo kwishyura amafaranga yo kugura igitabo cy’ipiganwa
adasubizwa ari mu mbonerahamwe iri muri iri tangazo, kuri konti No 0035777-01-63
y’Akarere ka Huye iri muri I and M Bank yahoze yitwa BCR;

Ibahasha ya financiere ifunze ukwayo na technique n’ibindi byangombwa bisabwa mu

gitabo cyamabwiriza agenga ipiganwa ndetse n’ingwate y’igitabo cy’ipiganwa igaragara mu
mbonerahamwe iri hejuru bifunze ukwabyo byose bifungiye mu ibahasha imwe nini
yanditseho izina ry’isoko wifuza gupiganirwa ( ku masoko ya service) n’ibitabo birimo
igiciro n’ibyangombwa byasabwe mu ibahashe ifunze neza ( Ku masoko y’imirimo no
kugemura) agomba kugera mu biro by’umukozi ushinzwe amasoko ya Leta mu Karere ka
Huye (N°110) bitarenze tariki ya 12/09/2014 i saa yine zuzuye za mugitondo (10h00).

Gufungura amabahasha mu ruhame ni kuri uwo munsi tariki ya 12/09/2014 i saa yine
n’igice za mugitondo (10h30) mu biro by’umukozi ushinzwe amasoko mu Karere ka Huye
(n°110).

Ku bindi bisobanuro wabariza kuri nimero ya telefoni: 0788844642 /0788602446

Bikorewe i Huye tariki ya 06/08/2014

NSHIMIYIMANA Védaste
Umunyamabanga Nshingwabikorwa w’Akarere ka Huye
Table des matières
Section I. Instructions aux Soumissionnaires 4

Section I. Instructions aux Soumissionnaires (IAS) ......................................................................................... 5

Table des Clauses ..................................................................................................................................... 6

Section II. Fiche des données d'appel d'offres (FDAO)..................................................................................... 6

Section III. Formulaires de Lettre de Soumission, d'Informations relatives à la qualification, de

Lettre d'acceptation et de Contrat .........................................................................................................
1. Soumission de l'Entrepreneur ............................................................................................................. 32
2. Informations relatives à la qualification .................................................................................................
3. Lettre d'acceptation ................................................................................................................................
4. Contrat ...................................................................................................................................................

Section V. Conditions générales du Contrat(CGC) ......................................................................................... 26

Tables des Clauses ................................................................................................................................. 40

Section VI. Conditions particulières du Contrat (CPC) .................................................................................. 61

Section VII. Spécifications techniques & Conditions de bonne exécution ..................................................... 65

Section VIII. Plans .............................................................................................................................................. 89

Section IX. Bordereau des prix unitaires et Devis quantitatif ........................................................................ 91

Section X. Formulaires de Garantie ............................................................................................................... 111

Formulaire de Garantie de Soumission (Garantie bancaire)................................................................. 112
Garantie bancaire de bonne exécution .................................................................................................. 113
Garantie bancaire d' Avance ................................................................................................................ 114
 5

Section I. Instructions aux Soumissionnaires (IAS)

Table des Clauses

1. Étendue de l’appel d’offres ....................................................................................................... 6
2. Origine des fonds ....................................................................................................................... 6
4. Eligibilité des Soumissionnaires ................................................................................................ 7
5. Qualification des Soumissionnaires ........................................................................................... 8
6. Soumission unique ................................................................................................................... 10
8. Visite des lieux......................................................................................................................... 10
9. Contenus des Dossiers d’Appel d’Offres ................................................................................. 10
10. Eclaircissements apportés au dossier d’appel d’offres ............................................................. 11
11. Amendements apportés au Dossier d’appel d’offres ................................................................ 11
12. Langue des soumissions ........................................................................................................... 11
13. Composition de la Soumission ................................................................................................. 11
Ainsi que tous les autres documents devant être complétés par les Soumissionnaires figurant
dans les DPAO. ........................................................................................................................ 11
20. Dépôt, cachetage et marquage des soumissions ....................................................................... 15
21. Date limite de dépôt des offres ................................................................................................ 15
25. Caractère confidentiel de la procédure ..................................................................................... 16
28. Correction des Erreurs ............................................................................................................. 17
Les offres seront évaluées sur la base du Franc Rwandais [monnaie de la République du
Rwanda] conformément aux dispositions de la Sous-clause 15.1des IS, sauf dans le
cas où le Soumissionnaire a utilisé un taux de change différent de ceux stipulés à la
Sous- clause 15.2 des IS auquel cas, les montants de l’offre payables dans des
monnaies différentes seront convertis appliquant les taux de change mentionnés dans
la Soumission et ensuite reconvertis dans la monnaie de la République du Rwanda en
appliquant les taux de change stipulés à la Sous-clause 15.2 des IS. ....................................... 17
32. Critères d’évaluation ................................................................................................................ 19
33. Droit du maître d’ouvrage d’accepter une soumission et de rejeter une ou toutes les
soumissions .............................................................................................................................. 19
34. Notification d’attribution et signature du contrat ..................................................................... 19
Le maître de l’ouvrage versera une avance au titre du prix du contrat suivant les Clauses des
CGC, dans les limites d’un montant maximum, comme énoncé dans les DPAO.
L’Avance sera garantie par un garant. La Section X “Formulaires Acompte et
Garantie d’avance ” présente le formulaire de Garantie bancaire d’Avance. .......................... 20
 6

Section I. INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES (IS)

La présente Section des Dossiers d’Appel d’Offres fournissent des informations nécessaires permettant aux
soumissionnaires de préparer leurs offres de façon appropriée, en conformité avec les spécifications soumises
par le Maître d’Ouvrage. Elle fournit aussi des informations sur la soumission, l’ouverture et l’évaluation des
offres, ainsi que l’attribution du Contrat.

Les questions relatives à la performance de l’Entrepreneur, les modalités de paiement selon les termes du
contrat ou les questions liées aux risques, droits et obligations des parties contractantes ne sont pas
normalement incluses dans cette Section, étant dans la Section IV relative aux Conditions Générales du
Contrat (CGC), et/ou dans la Section V relative aux Conditions Particulières du Contrat (CPC). Au cas où il y
aurait répétition dans les différentes sections des documents, une attention doit être tirée pour éviter des
contradictions entre clauses portent sur le même sujet.

Les présentes IS ne font pas parties du Contrat et de ce fait, celles-ci ne devraient pas affecter le Contrat
une fois signé.

Instructions aux Soumissionnaires (IS)

A. Généralités

1. Étendue de l’appel d’offres

1.1 Le Maître d’Ouvrage tel que définit 1 à la Section IV “ Données particulières de l’Appel d’Offres (DPAO),
lance un avis d’appel d’offres en vue de la construction des travaux décrits dans les DPAO et à la Section
VI « Conditions Particulières du Contrat » (CPC). Le nom et le numéro d’identification du Marché sont
inclus dans les DPAO et dans les CPC.

1.2 Le Soumissionnaire sélectionné devra terminer les travaux à la date d’achèvement des travaux spécifiée
dans les DPAO et dans les CPC, 1.1 (r)

1.3 Dans les présents Documents de Soumission:

(a) Le terme « par écrit » signifie une communication sous forme écrite (ex. par lettre, e-mail, fax, télex)
accompagne d’un accuse de réception servant de preuve ;
(b) Si le contexte l’exige, le « singulier » peut remplacer le « pluriel » et vice versa ; et
(c) « Jour » signifie jour ouvrable.

2. Origine des fonds

Le Maître d’Ouvrage, tel que définit dans les DPAO, a l’intention d’affecter une partie du montant des
fonds provenant de la source de financement (Bailleur de fonds, fonds propres)], telle que définie dans les
DPAO, au coût du Projet, définit dans les DPAO, pour effectuer des paiements autorisés au titre du
Contrat d’exécution des travaux. Les Payements par le bailleur de fonds seront effectués conformément a
l’accord de financement (Don/Crédit ou Prêt).

3. Fraude et Corruption

Suivant l’esprit de la législation régissant la Passation des Marches Publics au Rwanda, l’ORMP demande à tout
agent public et aux Soumissionnaires, Fournisseurs, Entrepreneurs et Consultants d’observer lors de la passation

1
Voir Section V, « Conditions générales du Contrat », Clause 1, Définitions
Section II. Fiche des données d’appel d’offres 7

et de l’exécution de ces marchés, les règles d’éthique professionnelle les plus strictes. En vertu de ce principe,
l’ORMP:

(a) Se référant à la loi relative aux marchées publics, définit aux fins d’application de la présente
disposition, les termes et expressions ci-dessous de la façon suivante :

(i) “pratique de corruption” signifie “ tout acte émanant de quiconque offre, donne accepte ou
sollicite, directement ou indirectement, un quelconque avantage en vue d’influencer l’action
d’un agent public au cours de l’attribution ou de l’exécution du marché ;

(ii) “pratique frauduleuse” signifie toute manœuvre tendant à déformer ou à omettre des faits
dans le but d’influencer l’attribution ou l’exécution d’un marché ;

(iii) “pratique collusoire” signifie une entente ou accord entre deux ou plusieurs
soumissionnaires, à l’insu de l’Ouvrage ou non, visant à maintenir les prix du marché à des
niveaux artificiels et non compétitifs ; et

(iv) “pratique coercitive” signifie porter préjudice ou menacer de porter préjudice, directement
ou indirectement, à des personnes ou à leur propriété en vue d’influencer leur participation
au processus de passation des marchés ou d’en affecter l’exécution ;

(b) rejettera la proposition d’attribution du marché si elle établit que le Soumissionnaire auquel il est
recommandé d’attribuer le marché est coupable de corruption ou s’est livré à des manœuvres
frauduleuses, collusoires ou coercitives, directement ou par l’intermédiaire d’un agent, en vue de
l’obtention du marché ;

(c) annulera ou renonce la fraction des fonds alloués à un contrat si elle détermine, à un moment
quelconque, que des représentants de l’Organisme de financement ou d’un bénéficiaire du
financement se sont livrés à la corruption ou à des manœuvres frauduleuses, collusoires ou
coercitives au stade de la sélection ou de l’exécution du Marché, sans que le Maître d’Ouvrage ait
pris en temps voulu et à la satisfaction du Maître d’Ouvrage, les mesures appropriées pour remédier
à cette situation ;

(d) sanctionnera une entreprise ou un individu y compris les déclarer exclus, indéfiniment ou pour une
période déterminée, de toute attribution de marché, si a n’importe quel moment, il est établit que
cette entreprise ou cet individu, soit directement soit par l’entremise d’un agent, s’est livré à la
corruption ou à des manœuvres frauduleuses, collusoires ou coercitives en vue de l’attribution d’un
marché ou au cours de l’exécution d’un marché.

4. Eligibilité des Soumissionnaires

4.1. Un Soumissionnaire, y compris toutes les parties qui le constituent, pourra être ressortissant de tout
pays, sous réserve des dispositions prévues dans les Dossiers d’Appel d’Offres. Un Soumissionnaire
sera réputé avoir la nationalité d’un pays, si il en est ressortissant ou s’il y est constitué en société établie
et enregistrée dans le pays, et y fonctionne conformément aux dispositions légales de ce pays. Ce critère
s’appliquera également pour définir la nationalité des sous-traitants éventuels.

4.2. Un Soumissionnaire ne devra pas avoir de conflit d’intérêt. Tous les Soumissionnaires ayant un conflit
d’intérêt seront exclus. Un Soumissionnaire pourra être considéré comme étant en situation de conflit
d’intérêt avec une ou plusieurs des parties au processus d’appel d’offres s’ils sont associés, ou ont été
associés dans le passé, directement ou indirectement, avec le consultant ou avec une autre entité qui a
effectué la conception, définit le cahier des charges et les autres documents relatifs au Projet, ou qui sont
proposés à titre d’Administrateur du Projet. Une société qui a été engagée par le Maître d’Ouvrage pour
offrir des services de conseil en vue de la préparation ou de la supervision des Travaux ainsi que tous
Section II. Fiche des données d’appel d’offres 8

ses affiliés, seront exclus de la soumission.

4.3. Un Soumissionnaire qui fait l’objet d’une déclaration de non éligibilité l’Office Rwandais des Marches
Publics [ORMP], en application des dispositions de la loi N° 12/2007 relative aux marchés publics, à la
date de l’attribution du marché sera exclu. La liste des sociétés exclues figure à l’adresse spécifiée dans
les DPAO.

4.4. Les entreprises publiques du pays du Maître de l’Ouvrage pourront être admises à participer uniquement
si elles peuvent établir que (i) elles sont juridiquement et financièrement autonomes, (ii) elles
fonctionnent conformément aux règles du droit commercial.

5. Qualification des Soumissionnaires

5.1. Tous les Soumissionnaires fourniront à la Section IV, “Formulaires de la Lettre de Soumission,
d’Informations relatives aux qualifications, de Lettre d’acceptation et de Contrat ”, une description
préliminaire de la méthode de travail qu’ils entendent appliquer ainsi que du calendrier de travail, y
compris plans et tableaux, le cas échéant.
5.2. Si un processus de pré- qualification des candidats soumissionnaires a été effectué, seules les offres
présentées par les soumissionnaires pré qualifiés seront prises en compte pour l’attribution du marché. Ces
candidats sélectionnés devront fournir avec leur soumission toutes les informations nécessaires à une mise
à jour de leur Dossier de pré-qualification original ou, le cas échéant, confirmer dans leur soumission que
les informations figurant dans leur Dossier de pré-qualification restent fondamentalement inchangées à la
date de la soumission de leur offre. Les mises à jour ou la confirmation doivent figurer à la Section IV.
5.3. Si le Maître d’Ouvrage n’a pas effectué de procédure de pré-qualification des candidats, tous les
soumissionnaires devront fournir et inclure les informations et documents suivants dans leur offre; ces
documents et informations figureront à la Section IV, sauf disposition contraire figurant dans les
DPAO :
(a) copies des documents originaux de constitution en société ou du statut légal, du lieu d’enregistrement
et du siège de l’entreprise du Soumissionnaire ; une procuration écrite du signataire habilité ;

(b) valeur monétaire totale des travaux de construction effectués au cours de chacune des cinq années
précédentes ;

(c) expérience en matière de réalisation de travaux similaires, y compris ampleur et montant de chacun
d’eux, pour chacune des cinq années précédentes, informations détaillées des travaux en cours et des
engagements contractuels; nom et coordonnées des clients pouvant fournir des renseignements
relatifs à ces marchés ;

(d) principaux équipements de construction proposés pour l’exécution du Contrat ;

(e) qualifications et expérience du personnel technique et d’encadrement clé proposé pour exécuter le
Contrat ;

(f) documents relatifs à la situation financière du Soumissionnaire, notamment les états de pertes et
profits et les rapports des auditeurs des cinq dernières années ;

(g) preuves de l’adéquation du fonds de roulement destiné à l’exécution du Contrat (accès à une (des)
ligne(s) de crédit et disponibilité d’autres ressources financières) ;

(h) autorisation de demander des références auprès des institutions bancaires dont le Soumissionnaire est
client;

(i) informations relatives à des litiges, en cours ou ayant eu lieu au cours des cinq dernières années,
auxquels le Soumissionnaires est ou a été partie, y compris parties concernées, montant objet du litige
et décision ;
Section II. Fiche des données d’appel d’offres 9

(j) propositions relatives aux éléments que le Soumissionnaire a l’intention de sous-traiter représentant
plus de 10 pour cent du montant du Contrat. Le plafond imposé à la participation de sous-traitants est
spécifié dans les DPAO.

5.4 Les soumissions présentées par un groupement de deux entreprises ou plus réunies en partenariat seront
régies par les dispositions suivantes, sauf disposition contraire spécifiée dans les DPAO :

(a) la Soumission inclura toutes les informations requises à la Sous clause 5.3 ci-dessus des IS pour
chacun des partenaires du Groupement d’entreprises;

(b) la Soumission sera signée de manière à être exécutoire pour tous les partenaires;

(c) tous les partenaires seront conjointement et solidairement responsables de l’exécution du Contrat
conformément aux dispositions du contrat ;

(d) l’un des partenaires sera désigné responsable, et sera autorisé à effectuer les paiements et à recevoir
les instructions pour et au nom de tous et de chacun des partenaires du Groupement d’entreprises; et

(e) l’exécution de la totalité du Contrat, y compris les paiements, sera effectuée exclusivement par le
partenaire désigné en qualité de responsable ;

(f) une copie de l’Accord de Groupement d’entreprises conclu par les partenaires sera déposée en même
temps que la soumission; ou, une Lettre d’intention de souscrire à un accord de Groupement
d’entreprises au cas où le Contrat lui était attribué sera signée par tous les partenaires et déposée avec
la Soumission accompagnée d’une copie du projet d’Accord.

5.5 Pour être attributaires d’un marché, les soumissionnaires devront satisfaire aux critères de qualification
minimum suivants :
(a) avoir effectué des travaux de construction d’un montant financier moyen annuel correspondant au
moins au multiple spécifié dans les DPAO pendant la période de temps spécifiée dans les DPAO ;

(b) avoir une expérience d’entrepreneur principal de travaux de construction correspondant au moins au
nombre de travaux de même nature et complexité que ceux spécifiés dans les DPAO pour la période
de temps spécifiée dans les DPAO (pour être admis, ces travaux doivent être terminés au moins pour
70 pour cent) ;

(c) présenter des propositions d’acquisition (en propriété, en bail, en location, etc.) en temps opportun
des équipements essentiels spécifiés dans les DPAO ;

(d) offrir un gestionnaire de travaux ayant au moins cinq ans d’expérience de travaux de nature et de
volume équivalents ayant occupé le poste d’administrateur pendant au moins trois ans ; et

(e) disposer d’avoirs en liquidités et/ou de facilités de crédit, nets d’autres engagements contractuels et
de tout paiement anticipé qui serait versé en vertu du Contrat, d’un montant au moins équivalent au
montant spécifié dans les DPAO.2

Un Soumissionnaire ou un partenaire d’un Groupement d’entreprises ayant fait l’objet de nombreux

litiges ou ayant perdu de nombreux litiges pourra se voir exclu.

5.6 Les montants relatifs à chaque partenaire d’un Groupement d’entreprises seront additionnés pour établir la
conformité du Soumissionnaire aux critères minima de qualification énoncés aux sous clauses 5.5 (a) et (e)
des IS; toutefois, pour qu’un Groupement d’entreprises soit admis, chacun des partenaires doit satisfaire au

2
Il s’agit généralement d’un montant l’équivalent aux paiements estimés cumulés pour une période de
quatre à six mois de travaux supposé réalisés à un rythme constant (réalisation linéaire ) .La période réelle
de référence dépendra du rythme auquel le Maître d’Ouvrage paiera les décomptes mensuels présentés par
l’Entrepreneur.
Section II. Fiche des données d’appel d’offres 10

moins à 25% des critères minima des sous clauses 5.5(a), (b) et (e) des IS s’appliquant à chaque
soumissionnaire individuel; le partenaire désigné responsable doit satisfaire à ces critères minima pour au
moins 40% de ces critères. La Soumission d’un Groupement d’entreprises qui ne satisfait pas à ces
conditions sera rejetée. Les expériences et les ressources des sous-traitants ne seront pas prises en compte
pour établir la conformité aux critères de qualification du Soumissionnaire, sauf disposition contraire
énoncée dans les DPAO.

5.7 Les Soumissionnaires, y compris les Groupements d’entreprises du pays du Maître de l’Ouvrage demandant
à être admis à bénéficier de la marge de préférence, tel que spécifié dans le DPAO, lors de l’évaluation de
l’offre, fourniront toutes les informations justifiant leur demande conformément aux dispositions de la
Clause 31 des IS.

6. Soumission unique

Chaque Soumissionnaire ne présentera qu’une seule offre, soit à titre individuel, soit à titre de partenaire d’un
Groupement d’entreprises. Si un Soumissionnaire présente plus d’une offre ou participe à plus d’une offre (sauf
en qualité de sous-traitant ou dans le cas de variantes autorisées ou sollicitées) toutes les offres auxquelles il aura
participé seront exclues.

7. Coût de la Soumission

Le Soumissionnaire assumera la totalité des coûts associés à la préparation et à la présentation de l’offre et Le

Maître de l’Ouvrage ne sera en aucun cas responsable ni tenu de couvrir ces frais.

8. Visite des lieux

Le Soumissionnaire, sous sa propre responsabilité et à ses propres risques, est encouragé à visiter et à examiner
à ses risques et périls le Site des travaux ainsi que les environs et à réunir toutes les informations nécessaires à
la préparation de son offre et à l’exécution des travaux de construction. Le Soumissionnaire assumera tous les
frais relatifs à la visite du site.

B. Dossiers d’Appel d’Offres

9. Contenus des Dossiers d’Appel d’Offres

Le dossier d’appel d’offres comprend les documents énumérés ci-dessous et des addenda émis conformément
aux IS, Clause 11 :
Avis d’appel d’offres
Section I Instructions aux soumissionnaires (IS)
Section II Fiche des données de l’appel d’offres (DPAO
Section III Formulaires types de l’offre, Renseignements sur la sélection,
Lettre d’acceptation, Contrat
Section IV Conditions Générales du Contrat (CGC)
Section V Conditions Particulières du Contrat (CPC)
Section VI Spécifications techniques
Section VII Plans
Section VIII Devis quantitatif3
Section IX Formulaires de Garantie

3
Dans les contrats a rémunération forfaitaire effacer “Devis Quantitatif” et remplacer par “Programme
d’activités ”
Section II. Fiche des données d’appel d’offres 11

10. Eclaircissements apportés au dossier d’appel d’offres

Un Soumissionnaire éventuel qui désire des éclaircissements sur le Dossier d’appel d’offres peut en faire la
demande par écrit à l’adresse du Maître d’Ouvrage figurant dans les DPAO. Le Maître d’Ouvrage répondra
par écrit à toute demande d’éclaircissement à condition que la demande soit reçue 21 jours 4 avant la date limite
de dépôt des offres dans le cas d’un appel d’offres international (AOI) et 14 jours dans le cas d’un appel
d’offres national (AON). Une copie de la réponse du Maître d’Ouvrage indiquant la question posée mais sans en
indiquer l’auteur, sera adressé à tous les acquéreurs du Dossier d’appel d’offres.

11. Amendements apportés au Dossier d’appel d’offres

11.1 Avant la date limite de dépôt des soumissions, le Maître d’Ouvrage pourra amender le Dossier d’appel
d’offres en publiant des addenda.

11.2 Tout addendum ainsi publié fera partie du Dossier d’appel d’offres et sera communiqué par écrit à tous les
acquéreurs du Dossier d’appel d’offres. 5 Les Soumissionnaires feront parvenir au Maître d’Ouvrage un
accusé de réception écrit pour chaque addendum.

11.3 Afin de donner aux Soumissionnaires un délai raisonnable permettant de prendre en compte un addendum
dans leur soumission, le Maître d’Ouvrage pourra, le cas échéant, reporter la date limite de dépôt des
offres, conformément à la sous clause 21.2 des IS ci-dessous.

C. Préparation des soumissions

12. Langue des soumissions

Tous les documents relatifs à l’offre seront rédigés dans la langue spécifiée dans les DPAO.

13. Composition de la Soumission

La Soumission comprendra les documents suivants:
(a) L’offre (suivant le format indiqué à la Section IV);

(b) La Garantie de Soumission, ou la Déclaration de garantie de soumission, conformément à la Clause

17 des IS, le cas échéant ;

(c) Le Devis quantitatif chiffré6

(d) Le formulaire et les documents établissant les qualifications du Soumissionnaire ;

(e) Les offres variantes, lorsque sollicitées ;

Ainsi que tous les autres documents devant être complétés par les Soumissionnaires figurant dans les
DPAO.

14. Prix de l’offre

4
Il peut être nécessaire de reporter la date limite de dépôt des soumissions si la réponse du Maître d’Ouvrage
entraîne des changements de fond du Dossier d’appel d’offres. Voir Clause 11 des IS ci-dessous.
5
Il est par conséquent important que le Maître d’Ouvrage dispose d’une liste complète et exacte des
récipiendaires du Dossier d’appel d’offres ainsi que de leurs coordonnées.
6
Dans les contrats rémunérés au forfait, éliminer “Devis quantitatif chiffré » et remplacer par « Calendrier
d’activités chiffré »
Section II. Fiche des données d’appel d’offres 12

14.1 Le Contrat comprendra la totalité des Travaux tels que décrits à la Sous -clause 1.1 des IS et reposera sur
le Devis quantitatif chiffré7 présenté par le Soumissionnaire.

14.2 Le Soumissionnaire indiquera les prix unitaires et forfaitaires de tous les éléments des Travaux inclus
dans le Devis quantitatif8. Les éléments pour lesquels aucun prix unitaire et aucun forfait ne sont indiqués
ne seront pas payés par le Maître d’Ouvrage lorsqu’ils seront exécutés et seront réputés avoir été inclus
dans les autres prix unitaires et forfaitaires figurant dans le Devis quantitatif. Le cas échéant, les
corrections seront apportées en supprimant l’élément à corriger, en ajoutant le paraphe, la date et la
correction.

14.3 Tous les droits, taxes et autres redevances qu’il appartient à l’Entrepreneur de payer en vertu du Contrat,
ou pour une autre raison, à la date de 28 jours précédent la date limite de dépôt des Soumissions, seront
inclus dans les prix unitaires, forfaitaires et le prix total de l’offre présentée par le Soumissionnaire.9

14.4 Les taux et prix indiqués par le soumissionnaire feront l’objet d’ajustement au cours de l’exécution du
marché10 si cela est prévu dans la fiche de données sur l’offre et les dispositions de la Clause 47 des
Conditions Générales du marché. Le soumissionnaire présente avec l’offre toutes les informations
requises au titre des Conditions Spéciales du marché et de la Clause GCC 47.

15. Monnaie de Soumission et de paiement

15.1 Les prix unitaires et forfaitaires 11 seront indiqués par le Soumissionnaire, entièrement en Franc Rwandais
[la monnaie de la République Rwandaise], tel que spécifié dans les DPAO. Les demandes en devise seront
indiquées en pourcentage du prix de l’offre (sommes prévisionnelles12 exclues) et seront payables, au choix
du Soumissionnaire, dans un maximum de trois devises.

15.2 Les taux de change employés par le Soumissionnaire pour effectuer la conversion en monnaie locale et les
pourcentages mentionnés au paragraphe15.1 ci-dessus seront les cours vendeurs appliqués à des
transactions similaires et choisis par l’autorité spécifiée dans les DPAO appliqués à une date limite ultime
de dépôt des Soumissions. Ces taux de change s’appliqueront à tous les paiements afin que la
Soumissionnaire n’ait pas à assumer de risque de change. Si le Soumissionnaire utilise des taux de change
différents, les dispositions de la Clause 15.3 des IS s’appliqueront. En tout état de cause, le calcul du
montant des paiements sera effectué en utilisant les taux indiqués dans la [Link] Soumissionnaires
indiqueront en détail leurs besoins en devises dans leur Soumission.

15.3 Le Maître d’Ouvrage pourra demander aux Soumissionnaires de préciser leurs besoins en devises et de
prouver que les montants correspondants, inclus dans les prix unitaires et forfaitaires, 13 si requis par les
DPAO, sont raisonnables et conformes à la Sous-clause 15.1 de l’IS.

16. Délai de validité des offres

7
Dans les contrats rémunérés au forfait, éliminer “Devis quantitatif chiffré” et remplacer par « Calendrier
d’activités chiffré ».
8
Dans les contrats rémunérés au forfait, supprimer “décrit dans le devis quantitatif » et remplacer par
« décrit dans les plans et spécifications techniques et indiqués dans le Calendrier d’activités ».
9
Dans les contrats rémunérés au forfait, supprimer “taux, prix et”
10
L’ajustement de prix est obligatoire pour les marchés à prix forfaitaire qui prévoient un délai d’achèvement
supérieur à 18 mois.
11
Dans les contrats rémunérés au forfait, supprimer “taux et prix unitaires” et remplacer par “prix
forfaitaire”
12
Les sommes prévisionnelles (ou imprévus) sont des montants spécifiés par l’Entrepreneur dans le Devis
quantitatif et qui sont utilisés à sa discrétion pour effectuer des paiements aux sous-traitants désignés et
répondre à d’autres obligations spécifiées
13
Dans le cas de contrats rémunérés au forfait, supprimer “ prix unitaires et forfaitaires” et remplacer par
“montant forfaitaire”.
Section II. Fiche des données d’appel d’offres 13

16.1 Le délai de validité des offres sera spécifié dans les DPAO.14

16.2 Dans des circonstances exceptionnelles, le Maître d’Ouvrage pourra demander aux soumissionnaires de
prolonger la période de validité des offres pour une durée déterminée. Cette demande et les réponses des
Soumissionnaires se feront par écrit. Si un cautionnement provisoire est requis en application de la Clause
17 des IS, elle sera prorogée jusqu’à 30 jours après la date limite de validité des offres. Un Soumissionnaire
peut refuser d’accepter la requête sans perdre pour autant la Garantie de Soumission ou voir exécuter sa
Déclaration de garantie de soumission. Un Soumissionnaire qui a accepté la requête ne pourra pas
demander et ne sera pas autorisé à modifier son offre, sous réserve de dispositions contraires de la Clause
17 des IS.

17. Garantie de soumission

17.1 Si cela est stipulé dans les DPAO, le Soumissionnaire fournira dans le cadre de son offre, une Garantie de
Soumission sous forme d’original comme spécifié dans les DPAO.

17.2 La Garantie de Soumission sera établie pour le montant spécifié dans les DPAO et libellé en Francs Rwandais
ou dans la devise de la Soumission ou dans une autre devise librement convertible, et:
(a) au choix du Soumissionnaire, sera présenté sous forme de garantie bancaire délivrée par une
institution bancaire, ou d’un cautionnement délivré par une institution financière reconnue ;
(b) sera délivré par une institution premier ordre, choisie par le Soumissionnaire et pouvant avoir son
siège dans n’importe quel pays. Si l’institution délivrant le Cautionnement est située en dehors de
la République du Rwanda, celle-ci devra avoir une institution financière correspondante au Rwanda
afin de pouvoir honorer le Cautionnement.
(c) consistera en un formulaire semblable sur le fond aux formulaires de Garantie de Soumission
inclus à la Section X “Formulaires de garantie” ; ou autres formulaires approuvés par Le Maître
d’Ouvrage avant la présentation de la Soumission ;
(d) sera payable promptement sur présentation d’une demande écrite du Maître d’Ouvrage invoquant
l’une des situations visées à la Clause 17.5 des IS ;
(e) sera présentée sous forme d’original; les copies ne seront pas acceptées ;
(f) aura une durée de validité de 30 jours au delà de la période de validité des offres, prorogée le cas
échéant, conformément à la Clause 16.2 des IS.

17.3 Si une Garantie de Soumission est requise en vertu de la sous clause 17.1 des IS, toute Soumission non
accompagnée d’une Garantie de Soumission ou d’une Déclaration de garantie de soumission acceptable
conformément à la sous clause 17.1 des IS, sera rejetée par le Maître d’Ouvrage pour non-conformité.
17.4 La Garantie de Soumission sera renvoyée aux Soumissionnaires non sélectionnés dès que le
Soumissionnaire sélectionné aura déposé une Garantie de bonne exécution.

17.5 La Garantie de Soumission pourra être saisie si :

(a) un Soumissionnaire retire son offre pendant la période de validité spécifiée par lui dans le Formulaire
de présentation de l’Offre, sauf dans les cas visés à la sous clause 16.2 ; ou

(b) le Soumissionnaire n’accepte pas la correction apportée au prix de sa soumission en application de

la Sous-clause 28 des IS ; ou

14
Ce délai doit être réaliste et ne doit pas dépasser 120 jours permettant ainsi d’évaluer la Soumission, de
demander des éclaircissements et d’obtenir le « sans objection » de la Banque mondiale (lorsque
l’attribution du marché fait l’objet d’une examen par celle-ci).
Section II. Fiche des données d’appel d’offres 14

(c ) le Soumissionnaire sélectionné, dans les délais prescrits, :

(i) ne signe pas le Contrat ; ou

(ii) ne fournit pas la Garantie de bonne exécution requise.

Le maître de l’ouvrage rejettera toute offre qui n’est pas accompagnée d’une garantie
acceptable.

17.6 La Garantie de Soumission d’un Groupement d’Entreprise (GE) devra être établie au nom du GE qui
dépose la Soumission. Si le GE n’est pas légalement constitué au moment de l’appel d’offres, la Garantie
de Soumission sera établi aux noms de tous les
Futurs partenaires figurant dans la Lettre d’intention.

18. Propositions variantes des soumissionnaires

18.1 Des propositions variantes ne seront pas prises en compte sauf disposition spécifique contraire de les
DPAO. Si ces propositions sont admises, les Sous-clauses 18.1 et 18.2 des IS s’appliqueront et les DPAO
spécifiera l’option retenue :

18.1.1. Première option : Un Soumissionnaire pourra présenter des soumissions variantes en même
temps que son offre pour la solution requise (solution de base) et Le Maître d’Ouvrage ne prendra
en compte que les soumissions variantes présentées par le(s) Soumissionnaire(s) dont l(les)
soumission(s) de base aura(ont) été jugée(s) la(les) moins disante (s), ou

18.1.2. Deuxième option: Un Soumissionnaire pourra déposer une Soumission variante en même
temps que sa Soumission de base, ou non. Toutes les Soumissions de base ainsi que les
Soumissions variantes satisfaisant aux spécifications techniques et aux exigences d’exécution
conformément à la Section VII seront évaluées sur la base de leurs propres mérites.

18.2 Les propositions variantes fourniront toutes les informations nécessaires à une évaluation complète des
options par Le Maître d’Ouvrage et notamment les calculs de conception, les spécifications techniques, la
ventilation des prix, les méthodes de construction proposées et autres détails pertinents.

19. Format et signature des soumissions

19.1 Le Soumissionnaire préparera un original des documents constituant le dossier décrit à la Clause 13 des IS
attaché au volume contenant le Formulaire de soumission et clairement marqué « ORIGINAL ». En outre,
le Soumissionnaire soumettra le nombre de copies de la soumission spécifié dans les DPAO et clairement
marquées « COPIES ». En cas de différence entre l’original et les copies, l’original fera foi.

19.2 L’original et toutes les copies seront dactylographiés ou écrites à l’encre indélébile par une personne ou par
des personnes dûment autorisée(s) pour signer au nom du Soumissionnaire, conformément à la sous
clause 5.3(a). Toutes les pages de l’offre comportant des ajouts ou des amendements porteront le paraphe
de la (des) personne(s) signant la Soumission.

19.3 La Soumission ne comportera ni modification ni ajout excepté en réponse aux instructions du Maître
d’Ouvrage ou pour corriger des erreurs du Soumissionnaire, auquel cas les corrections porteront le
paraphe de la (des) personne(s) signant la Soumission.

19.4 Le Soumissionnaire fournira les informations décrites dans le Dossier d’appel d’offres relatives aux
éventuelles commissions ou gratifications qui ont été payées ou qui seront payées à des agents dans le
cadre de cette Soumission, et dans le cadre de la réalisation du Contrat si le Soumissionnaire se voit
attribuer le Contrat.

D. Dépôt des Soumissions

Section II. Fiche des données d’appel d’offres 15

20. Dépôt, cachetage et marquage des soumissions

20.1 Les Soumissionnaires envoleront leurs offres uniquement par courrier recommandé ou le faire parvenir
par porteur avec accusée de réception. Le Soumissionnaire placera l’original et toutes les copies du
dossier de soumission dans deux enveloppes intérieures cachetées et dans une enveloppe extérieure
scellée, les enveloppes intérieures étant dûment marquées « ORIGINAL » et « COPIES »,
respectivement.

20.2 Les enveloppes intérieures et l’enveloppe extérieure :

(a) seront adressées au Maître d’Ouvrage à l’adresse stipulée15 dans les DPAO;

(b) porteront le nom et le numéro d’identification du Marché tels que stipulés dans les DPAO et les
CPC; et

(c) porteront un avertissement de ne pas ouvrir les enveloppes avant l’heure et le jour d’ouverture des
plis stipulés dans les DPAO.

20.3 Outre l’identification stipulée à la sous clause 20.2 des IS, les enveloppes intérieures indiqueront le nom et
l’adresse du Soumissionnaire afin que le dossier puisse lui être renvoyé sans qu’il ait été ouvert au cas où
il aurait été reçu en dehors des délais, en application de la Sous-classe 22 des IS.

20.4 Si l’enveloppe extérieure n’est pas cachetée et marquée comme stipulé ci-dessus, le Maître d’Ouvrage ne
sera pas responsable si le dossier est égaré ou ouvert avant la date limite prévue.

21. Date limite de dépôt des offres

21.1 Les plis seront remis au Maître d’Ouvrage à l’adresse dont il est fait référence à la Sous-classe 8 des IS ci-
dessus au plus tard à la date et à l’heure stipulée dans les DPAO.

21.2 Le Maître d’ouvrage pourra reporter la date limite de dépôt des soumissions en publiant un amendement
conformément aux dispositions de la Clause 11 des IS. Dans ce cas, tous les droits et obligations du
Maître d’Ouvrage et des Soumissionnaires précédemment régis par la date limite initiale seront régis par
la nouvelle date limite.

22. Offres hors délai

Toute Soumission reçue par le Maître d’Ouvrage après la date limite de remise des soumissions stipulée aux
Sous-classe 21 et 8 des IS sera renvoyée au Soumissionnaire sans avoir été ouverte

23. Retrait, Substitution et Modification des offres

23.1 Les Soumissionnaires pourront retirer, substituer ou modifier leur soumission en faisant parvenir une
notification écrite avant la date limite stipulée aux Clauses 21 et 8 des IS.

23.2 Chaque notification de retrait, de substitution ou de modification sera préparée, cachetée, marquée et
déposée conformément aux dispositions des Clauses 19 et 20 des IS; en outre, les enveloppes intérieures
et l’enveloppe extérieure porteront les mentions « RETRAIT », « SUBSTITUTION » ou
« MODIFICATION », selon le cas.

23.3 Aucune soumission ne pourra être remplacée ou modifiée après la date limite de dépôt.

15
L’adresse de remise des soumissions doit être celle d’ un bureau dont le personnel, pendant les heures
ouvrables, est autorisé à certifier la date et l’heure de réception, et d’assurer la garde des plis jusqu’à
échéance du délai d’ouverture des dossiers. Une adresse de boîte postale n’est pas autorisée. L’adresse
doit être la même que celle figurant dans l’Avis d’appel d’offres.
Section II. Fiche des données d’appel d’offres 16

23.4 Le retrait d’un dossier de soumission entre la date limite de dépôt des dossiers et l’expiration de la période
de validité spécifiée dans la Fiche des données de soumission, ou prorogée en application de la Sous-
classe 16.2 des IS pourra entraîner l’encaissement de la Garantie de Soumission ou l’exécution de la
Déclaration de garantie de soumission, conformément à la Clause 17 des IS.

23.5 Les Soumissionnaires ne pourront offrir de rabais ou de modification de prix que par le biais d’une
modification déposée conformément à la présente Clause, ou en le faisant figurer dans leur offre initiale.

E. Ouverture des plis et Evaluation

24. Ouverture des plis

24.1 Le Maître d’Ouvrage procédera à l’ouverture des plis, y compris les modifications apportées
conformément à la Clause 23 ci-dessus, en présence des représentants des Soumissionnaires qui
souhaitent assister, à l’heure et au lieu spécifiés dans les DPAO. Les procédures particulières
d’ouverture des soumissions présentées électroniquement, si cette procédure est autorisée conformément
à la Sous- clause 20.1, seront stipulées dans les DPAO.

24.2 Les enveloppes marquées “RETRAIT” seront ouvertes et leur contenu lu à haute voix avant les autres
offres. Les offres pour lesquels une notification de retrait acceptable a été présentée conformément à la
Clause 23 des IS ne seront pas ouvertes.

24.3 Le nom du Soumissionnaire, le montant de l’offre de base et de toute offre variante (si la soumission
d’offres variantes a été sollicitée ou autorisée), les rabais, les retraits, substitutions ou modifications de
soumission, l’existence ou absence de Cautionnement provisoire ou de Déclaration de garantie de
soumission, le cas échéant, ainsi que tous les autres détails jugés utiles d’être mentionnés par Le Maître
d’Ouvrage, seront annoncés par celui-ci lors de la séance d’ouverture des plis. Aucune Soumission ne sera
rejetée lors de cette séance sauf dans les dossiers déposés après la date limite en application de la Clause
22 des IS. Les Soumissions d’offres variantes et les modifications présentées conformément à la Clause
23 des IS qui ne sont pas ouvertes et dont il n’est pas donné lecture lors de la séance d’ouverture des plis,
ne seront pas prises en compte lors d’une évaluation postérieure, quelles que soient les circonstances. Les
dossiers déposés après la date limite, les dossiers ayant fait l’objet d’une demande de retrait ou de
substitution seront renvoyés à leurs auteurs sans avoir été ouverts.

24.4 Le Maître d’Ouvrage établira un Procès-verbal de la séance d’ouverture qui inclura les informations
rendues publiques conformément aux dispositions de la Sous- clause 24.3 des IS16.

25. Caractère confidentiel de la procédure

Les informations relatives à l’examen des offres, aux éclaircissements apportés aux offres, à l’évaluation et la
comparaison des offres et aux recommandations pour l’attribution d’un marché ne seront pas divulguées aux
Soumissionnaires ni à aucune autre personne qui n’est pas officiellement concernée par ce processus tant que
l’attribution du marché au soumissionnaire retenu n’ait été annoncée. Toute tentative d’un soumissionnaire
d’influencer directement ou indirectement l’un ou l’autre membre du Comité d’Evaluation au cours de la période
d’évaluation pourra entraîner l’exclusion de son offre.

26. Eclaircissements concernant les dossiers de Soumission

Afin de l’aider à examiner, évaluer et comparer les Soumissions, le Maître d’Ouvrage pourra, à sa discrétion,
demander aux Soumissionnaires des éclaircissements sur leur Soumission, y compris les ventilations des prix
unitaires.17 Les demandes d’éclaircissement et les réponses à celles-ci devront être présentées par écrit mais

16
Le Maître d’Ouvrage enverra une copie du Procès-verbal à la Banque mondiale accompagnée du rapport
d’Evaluation des Soumissions dans le cas des contrats devant faire l’objet d’un examen préalable.
17
Dans les contrats rémunérés au forfait, supprimer “prix unitaires” et remplacer par “les prix figurant
dans le Calendrier d’activités ».
Section II. Fiche des données d’appel d’offres 17

aucun changement de prix ou de contenu de la Soumission ne sera demandé, offert ni autorisé, si ce n’est pour
confirmer les corrections apportées aux erreurs de calcul découvertes par le Maître d’Ouvrage lors de
l’évaluation des offres conformément à la Clause 28 des IS.
27. Examen des offres et détermination de leur conformité

27.1 Avant de procéder à l’évaluation détaillée des Soumissions, le Comité d’Evaluation déterminera si chaque
Dossier de Soumission (a) satisfait aux critères d’éligibilité définis à la Clause 4 des IS; (b) a été dûment
signé; (c) est accompagné d’une Garantie de Soumission, si nécessaire; et; (d) est essentiellement
conforme aux conditions énoncées dans le Dossier d’appel d’offres.

27.2 Une Soumission conforme pour l’essentiel est celle qui satisfait à tous les termes, conditions et
spécifications du Dossier d’appel d’offres, sans différence significative ni réserve. Une différence ou une
réserve est dite significative si elle (a) affecte d’une manière fondamentale l’étendue, la qualité ou le
résultat des Travaux ; (b) limite de manière fondamentale, contraire au Dossier d’appel d’offres, les droits
de le Maître d’Ouvrage ou les obligations du Soumissionnaire consignés dans le Contrat ; ou (c) constitue
un fait dont la rectification affecterait injustement la position concurrentielle des autres soumissionnaires
qui présentent des soumissions conformes pour l’essentiel.

27.3 Si une Soumission n’est pas conforme pour l’essentiel, elle sera rejetée par le Comité

d’Evaluation et ne pourra pas être admise ultérieurement même après correction ou

Suppression de la différence ou de la réserve non conforme.

28. Correction des Erreurs

28.1 Les offres jugées conformes pour l‘essentiel feront l’objet de vérifications par le Comité
d’Evaluation afin de détecter les erreurs de calcul. Le Comité d’Evaluation corrigera les
erreurs de la manière suivante18 :
(a) en cas de divergence entre le montant en chiffres et le montant en toutes lettres,
le montant en toutes lettres fera foi; et

(b) en cas de divergence entre le prix unitaire et le total partiel résultant de la

multiplication du prix unitaire par la quantité, le taux unitaire fera foi à moins que, de l’avis de le
Maître d’Ouvrage, il n’y ait une erreur évidente de placement de la virgule décimale dans le prix
unitaire, auquel cas, le total partiel fera foi et le prix unitaire sera corrigé.

28.2 Le montant figurant dans la Soumission sera ajusté par le Maître d’Ouvrage conformément à la procédure
décrite ci-dessus afin de corriger les erreurs et, avec l’accord du Soumissionnaire, le montant corrigé devra
être accepté par celui-ci. Si le Soumissionnaire n’accepte pas le montant corrigé, sa Soumission sera
rejetée et la Garantie de soumission pourra être encaissée ou la Déclaration de garantie de soumission
exécutée conformément aux dispositions de la sous clause 17.5 (b) des IS.

29. Monnaie utilisée aux fins d’évaluation des offres

Les offres seront évaluées sur la base du Franc Rwandais [monnaie de la République du Rwanda]
conformément aux dispositions de la Sous-clause 15.1des IS, sauf dans le cas où le Soumissionnaire a utilisé un
taux de change différent de ceux stipulés à la Sous- clause 15.2 des IS auquel cas, les montants de l’offre
payables dans des monnaies différentes seront convertis appliquant les taux de change mentionnés dans la
Soumission et ensuite reconvertis dans la monnaie de la République du Rwanda en appliquant les taux de
change stipulés à la Sous-clause 15.2 des IS.

30. Evaluation et comparaison des offres

18
Dans le cas de contrats rémunérés au forfait, supprimer “comme suit” et remplacer par : “comme suit: en
cas de divergence entre le montant en chiffres et le montant en toutes lettres, le montant en toutes lettres
fera foi”.
Section II. Fiche des données d’appel d’offres 18

30.1 Seules les Soumissions déclarées conformes pour l’essentiel seront examinées par Le Comité
d’Evaluation conformément à la Clause 27 des IS.

30.2 Lors de l’évaluation, le Comité d’Evaluation déterminera le prix de chaque Soumission en ajustant le prix
comme suit:

(a) en apportant les corrections des erreurs conformément à la Clause 28 des IS;

(b) en excluant les sommes prévisionnelles et, le cas échéant, les provisions pour imprévus du Devis
quantitatif,19 mais en incluant le Travail à la journée20 lorsque le prix en est compétitif;

(c) en apportant les ajustements appropriés pour prendre en compte les variations, différences ou offres
variantes acceptables présentés conformément à la Clause 18 des IS ; et

(d) en apportant les ajustements appropriés qui reflètent les rabais ou autres modifications de prix
proposés conformément à la sous clause 23.5 des IS.

30.3 Le maître de l’ouvrage se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute variation, différence ou
substitution. Les variations, différences, et offres variantes ainsi que les autres facteurs qui dépassent les
conditions posées dans le Dossier d’appel d’offres ou qui présentent des avantages non sollicités pour le
Maître d’Ouvrage ne seront pas pris en compte lors de l’évaluation des Soumissions.

30.4 L’effet prévu de tout ajustement de prix apporté conformément aux dispositions de la Clause 47 des CGC
pendant la période d’exécution du Contrat ne sera pas pris en compte pendant l’évaluation des
Soumissions.

31. Préférence nationale

31.1 Les entrepreneurs du pays de le Maître d’Ouvrage pourront bénéficier d’une marge de préférence lors de
l’évaluation des Soumissions conformément aux dispositions y relatives de la Loi N0 12/2007 sur les
marchés publics, sur lesquelles cette clause s’applique 21.

31.2 Pour que la marge de préférence soit appliquée, la procédure suivante sera utilisée:

(a) Les offres jugées conformes seront classées dans les groupes suivants :

(i) Groupe A: des offres soumises par les soumissionnaires locaux et des groupements
d’entreprises remplissant les conditions de nationalité selon les dispositions de la Loi N0
12/2007 et ses textes d’application ;

19
Dans les contrats rémunérés au forfait, supprimer “Devis quantitatif” et remplacer par “Calendrier
d’activités ”
20
Le Travail à la journée est un travail exécuté conformément aux instructions de l’Administrateur du projet
et payé sur la base du temps passé des travailleurs, et de l’utilisation de matériaux et d’équipements
fournis par l’Entrepreneur aux prix figurant dans la Soumission. Pour que le prix du Travail à la journée
soit considéré compétitif aux fins de l’évaluation de la Soumissions, le Maître d’Ouvrage doit présenter des
estimations de quantités pour chaque intrant qui sera compris dans le poste Travail à la journée (par ex.
un nombre spécifique de jours/personnel pour un conducteur de tracteur, ou un tonnage de ciment
Portland), qui seront multipliées par les prix stipulés par les Soumissionnaires et inclus dans le montant
total de la Soumission.
21
Cette Clause peut être utilisée uniquement là où la préférence locale est explicitement autorisée par les
dispositions de la loi 12/2007 sur les marchés publics.
.
Section II. Fiche des données d’appel d’offres 19

(ii) Groupe B: toutes les autres offres

(b) Aux seules fins de l’évaluation et de la comparaison des Soumissions, un montant égal à 10% du prix
de l’offre évaluée conformément aux dispositions de la sous clause 30.2 des IS sera ajouté à toutes les
offres classées dans le Groupe B.

F. Attribution du marché

32. Critères d’évaluation

Sous réserve de la Clause 28 des IS, le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au Soumissionnaire ayant présenté
une soumission conforme pour l’essentiel au Dossier d’appel d’offres et évaluée la moins disante, à condition
que ce soumissionnaire soit (a) éligible conformément aux dispositions de la Clause 4 des IS, et (b) qualifié
conformément aux dispositions de la Clause 5 des IS.

33. Droit du maître d’ouvrage d’accepter une soumission et de rejeter une ou toutes les
soumissions

Nonobstant la Clause 32 des IS, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’accepter ou de rejeter une
Soumission quelconque et d’annuler la procédure d’appel d’offres et de rejeter toutes les Soumissions, à
tout moment avant l’attribution du Contrat, sans encourir pour autant une quelconque responsabilité vis-à-
vis du (des) soumissionnaire(s) rejeté(s) et sans avoir l’obligation d’informer le(s) soumissionnaire(s) des
raisons de sa décision22, conformément aux dispositions adéquates de la Loi N0 12/2007 et de ses textes
d’application.

34. Notification d’attribution et signature du contrat

34.1 Le soumissionnaire dont la soumission a été acceptée sera notifié par écrit par le maître de l’ouvrage,
avant la date d’expiration de la validité de la soumission. Cette notification (appelée ci-dessous et dans les
CGC “Lettre d’acceptation”) stipulera le montant que paiera à l’Entrepreneur au titre de l’exécution, de
l’achèvement et de la maintenance des travaux par l’Entrepreneur conformément aux termes du Contrat
(dénommé ci-dessous et dans le Contrat « Prix du contrat »).

34.2 La Lettre d’acceptation constituera la formation du Contrat, sous réserve de la présentation par le
Soumissionnaire de la Garantie de bonne exécution conformément aux dispositions de la Clause 35 des IS
et de la signature du Contrat conformément aux dispositions de la sous clause 43.3 des IS.

34.3 Le Contrat comprendra tous les accords souscrits entre Maître d’Ouvrage et le soumissionnaire
sélectionné. Il sera signé par le Maître d’ouvrage et envoyé au Soumissionnaire sélectionné dans un délai
de 28 jours suivant la date de la Lettre d’acceptation. Dans les 21 jours suivant la réception du Contrat par
le Soumissionnaire sélectionné, celui-ci signera le Contrat et le remettra au maître de l’ouvrage.

34.4 Le contrat signé constituera le seul document établissant un engagement officie du Maître d’ouvrage, les
activités ne peuvent pas commencer avant la signature du contrat par les parties contractantes.

35. Garantie de bonne exécution

35.1 Dans un délai de 21 jours suivant la réception de la Lettre d’acceptation, l’adjudicataire marché signera
le Contrat et fournira au Maître d’Ouvrage une garantie de bonne exécution dont le montant sera stipulé
dans les CGC et sous la forme (Garantie bancaire ou cautionnement) spécifié dans les DPAO, libellée
dans les devises et suivant la répartition de celles-ci figurant dans la Lettre d’acceptation et conformément
aux CGC.

22
Le Maître d’Ouvrage ne rejettera pas d’offres ni n’annulera le processus d’appel d’offres pour des raisons
autres que celles prévues dans les Directives de passation de marchés.
Section II. Fiche des données d’appel d’offres 20

35.2 Si la garantie de bonne exécution est fournie par l’adjudicataire marché sous forme de garantie bancaire,
elle sera délivrée au choix de celui-ci par une banque située en République du Rwanda ou par une banque
étrangère acceptable pour par l’intermédiaire d’une banque correspondante opérant en République du
Rwanda.

35.3 Si la Garantie de bonne exécution est présentée par l’adjudicataire marché sous forme d’un
cautionnement, celle-ci sera délivrée par un Garant acceptable par le Maître d’Ouvrage.

35.4 Si l’adjudicataire marché ne satisfait pas aux dispositions des Sous- clauses 35.1 et 34.3 des IS, Le Maître
d’Ouvrage aura le droit d’annuler l’attribution du Contrat et d’encaisser la Garantie de Soumission ou
d’exécuter la Déclaration de garantie de soumission. Dès que l’adjudicataire marché aura signé le contrat
et aura présenté la Garantie de bonne exécution conformément aux dispositions de la clause 35.1 des IS, le
Maître d’Ouvrage informera promptement les soumissionnaires éliminés du nom du Soumissionnaire
sélectionné, et leur retournera leurs cautionnements provisoires qu’ils avaient présentés conformément
aux dispositions de la Clause 17.4 des IS.

36. L’avance de démarrage et garantie

Le maître de l’ouvrage versera une avance au titre du prix du contrat suivant les Clauses des CGC, dans les
limites d’un montant maximum, comme énoncé dans les DPAO. L’Avance sera garantie par un garant. La
Section X “Formulaires Acompte et Garantie d’avance ” présente le formulaire de Garantie bancaire d’Avance.
37. Arbitre

37.1 Le Maître de l'Ouvrage proposera que la personne mentionnée dans les DPAO soit désignée Arbitre du
Contrat et rémunérée au tarif horaire spécifié dans les DPAO, en sus des dépenses remboursables. Si le
Soumissionnaire n’accepte pas cette proposition, il devra le déclarer dans sa Soumission. Si, dans la Lettre
d’acceptation, le Maître d'Ouvrage n’a pas donné son accord sur la désignation de l’Arbitre, celui-ci sera désigné
par l’Autorité de désignation stipulée dans les DPAO et dans les CPC à la demande de l‘une ou l’autre des
parties.

Section II. Fiche des données de l’appel d’offres

A. Généralités

IAS 1.1 L’Employeur est le district de Huye

Les Travaux sont :

construction des séchoirs de Riz et les stocks dans les Secteurs de TUMBA et Mukura dans
le District de Huye

- Construction d’une latrine avec 2 cabines.

IAS 1.2 La date prévue pour l’achèvement des travaux est : Quatre mois à compter de la date de
l`ordre de service.

IAS 2.1 L’Emprunteur est le Gouvernement Rwandais

IAS 2.1 Le Projet est : Travaux de construction des séchoirs de Riz et les stocks dans les Secteurs
de TUMBA et Mukura dans le District de Huye

IAS 4.3 La liste noire des Entreprises ne pouvant pas participer dans ce projet est
disponible à:
Section II. Fiche des données d’appel d’offres 21

Office Rwandais des Marchés Publics

B.P. 4267 Kigali - Rwanda
Email:……….
Site web:

IAS 5.3 Les informations que doivent présenter les soumissionnaires conformément aux
dispositions de la Clause 5.3 des IS ont été modifiées comme suit :

(1) Lettre de soumission dûment signée, datée et cachetée suivant le modèle du DAO ;
(2) La copie du certificat d’enregistrement de l’entreprise délivré par RDB
(3) L’originale ou copie notarié de l’attestation de non redevance envers la RSSB,
encore valide ;
(4) L’originale ou copie notarié de l’attestation de non créance envers le RRA, encore
valide ;
(5) Originale ou copie notifié du certificat d’enregistrement à la TVA
(6) Bordereau d`achat du dossier d`appel d`offre
(7) Garantie de soumission de 900,000 Frws
(8) La liste du personnel technique composé de :
Directeur des travaux : 1 un ingénieur civil Ao avec expérience minimum de
quatre ans
Chef de chantiers : 1 Technicien de niveau A2 en construction avec une
expérience minimum de 3 ans
Le personnel doit disposer des C.V bien détaillés et signés par le titulaire et actualisés avec
copie des diplômes notifiés ;
(9) Planning des travaux ;
(10) Bordereau des Prix Unitaires paraphé à chaque page par le soumissionnaire ;
(11) Bordereau du Détail Estimatif et Quantitatif ;
IAS 5.4 Les données à fournir concernant les qualifications des soumissionnaires conformément
aux dispositions de la sous clause 5.4 des IAS sont modifiées comme suit : Néant

IAS 5.5 Les critères de qualification figurant à la sous clause 5.5 sont modifiés comme suit :
Néant.

IAS 5.5 (a) Le multiple est Néant.

IAS 5.5 (b) Le nombre est: Néant.

IAS 5.5 (c) Les équipements essentiels que doit fournir le Soumissionnaire sélectionné pour
l’exécution du marché sont:

- un camion de transport de matériaux à benne basculante.

- Une véhicule tout terrain 4x4
- Compacteur manuel
Avec preuves de possession ou de location.

IAS 5.6 L’expérience et les ressources des sous-traitants ne seront pas prises en compte.

B. Dossier d’appel d’offres

IAS 10.1 L’adresse de l’Employeur à laquelle adresser les demandes d’éclaircissement est :
Secrétariat de passation des marchés du district de Huye, B.P 35 Butare
Section II. Fiche des données d’appel d’offres 22

C. Préparation des soumissions

IAS 12.1 La langue des soumissions est: français ou anglais

IAS 13.1 Documents supplémentaires devant être remplis et présentés par le Soumissionnaire :
Néant.

IAS 14.4 Le Contrat “n’est pas” sujet à des ajustements de prix conformément à la Clause 47 des
CGC.

IAS 15.1 La monnaie du pays de l’Employeur est Francs Rwandais (Frw).

IAS 15.2 L’autorité retenue pour établir les taux de change est Banque Nationale du Rwanda (BNR).

IAS 15.4 Les Soumissionnaires ne doivent pas justifier les prix unitaires et forfaitaires.

IAS 16.1 Les Soumissions resteront valables pendant 120 jours.

IAS 17.1 Les Soumissions seront accompagnées d’une Garantie de Soumission délivrée par une
banque ou par un garant (une société d’assurances agréée) et en utilisant le formulaire
(garantie bancaire ou cautionnement) figurant à la Section X « Formulaires de
garantie ». la Garantie de Soumission sera de 900.000 francs rwandais ou d’un montant
équivalent en devise librement convertible.

IAS 17.2 Le montant de la Garantie de Soumission sera de : 900.000 francs rwandais.

IAS 18.1 Des Soumissions de variantes ne seront pas prises en compte.

IAS 19.1 Le nombre de copies de la Soumission devant être préparées et envoyées sera de Trois(3),
soit un original et 2copies

D. Dépôt des Soumissions

IAS 20.1 Les Soumissionnaires peuvent présenter leur Soumission électroniquement: Non.

IAS 20.2 (b) Nom et numéro d’identification du Contrat tel qu’il figure à la clause 1.1 ci-dessus.

IAS 20.2 (c) L’avertissement suivant doit figuré sur l’enveloppe : NE PAS OUVRIR AVANT Date
12/09/2014 à 10h30.”

IAS 21.1 La date limite de dépôt des Soumissions est 12/09/2014, à 10 heures.

E. Ouverture et évaluation des soumissions

IAS 24.1
La séance d’ouverture des plis aura lieu au :

District de Huye, Secrétariat de la commission de passation des Marchés publics

Date:12/09/2014 ; Heure: 10h30.

IAS 31.1 Les entrepreneurs nationaux ne pourront pas bénéficier d’une marge de préférence lors de
l’évaluation des soumissions.
Section II. Fiche des données d’appel d’offres 23

F. Attribution du Contrat

IAS 35.1 Le Formulaire-type de Garantie de bonne exécution acceptable par le Maître d’Ouvrage sera
[insérer « une Garantie bancaire » ou « un Cautionnement d’exécution »].

[Une Garantie bancaire est irrévocable (sur demande) (voir Section X : Formulaires de
garantie). Un montant de 5 à 10 pour cent du Prix du Contra test généralement retenu dans
le cas des Garanties bancaires de bonne exécution. Un Cautionnement est un engagement
de la part d’une institution de cautionnement ou une compagnie d’assurances (garant) de
terminer les travaux en cas de défaillance de l’entrepreneur, ou de payer le montant de la
caution au Maître d’Ouvrage. Un montant de 30 pour cent du prix du Contrat est en général
retenu internationalement pour ce type de garantie (voir Section X : Formulaires de
garantie).]

IAS 36.1 Le montant de l’Avance sera limité à : [insérer le pourcentage] pour cent du Prix du
Contrat.[Il s’agit normalement de 20% du Prix du Contrat conformément aux dispositions
y relatives de la Loi sur les Marchés Publics. Le montant sera suffisant pour permettre à
l’Entrepreneur de ne pas devoir recourir à l’emprunt pour exécuter le Contrat, notamment
en devise(s) étrangère(s).]A préciser dans le contrat

IAS 37.1 L’Arbitre proposé par l’Employeur est Tribunal de Grande Instance de Huye.
 25

Section II. Formulaires de Lettre de Soumission et Informations relatives à la qualification de

l`entrepreneur

1. Formulaire de Soumission

Le Soumissionnaire doit remplir et soumettre son Formulaire de soumission avec son offre.

Numéro d’identification et titre du Marché: [insérer le numéro d’identification et le titre du Marché]

A: [nom et adresse du Maître de l’ouvrage]

Apres avoir examiné les Dossiers d’Appel d’Offres, y compris les Addenda, nous, soussignés,
offrons d’exécuter [nom et numéro d’identification du marché] conformément aux Conditions du
Contrat et pour la somme de [insérer le montant en chiffres], [insérer le montant en lettres], [insérer
la dénomination de la monnaie].

L’avance demandée est: [insérer le montant en chiffres], [insérer le montant en lettres], [insérer la
dénomination de la monnaie].

L’acceptation écrite de la présente offre constituera le marché obligeant réciproquement les parties.
Il est entendu que le Client (le Maître de l’ouvrage) n’est pas tenu d’accepter l’offre la moins disant
ni aucune des offres que vous recevez.

Nous confirmons que les termes de cette offre est conforme avec sa validité et, si besoin en est, la
Garantie de soumission, tel que demandé dans les Dossiers d’Appel d’Offres et spécifié dans les
Données relatives au marché.
Nous, y compris tous les sous-traitants ou fournisseurs pour toute partie d u marché, sommes de
nationalité des pays éligibles conformément à la Sous- Clause 4.1 des IS.

Nous n’avons pas de conflit d’intérêt conformément à la Sous-Clause 4.2 des IS.

Notre Société, ses succursales y compris tous les sous-traitants ou fournisseurs pour toute partie du
marché n’a pas été déclarée inéligible par le Maître d’Ouvrage, ou par les lois ou les dispositions
réglementaires de la République du Rwanda conformément aux Sous- Clause 4.3 et 4.4 des IS.

Signature autorisée :
Nom et Titre du Signataire:
Nom du Soumissionnaire:
Adresse:
2. Renseignements sur la Qualification
[Les renseignements que les soumissionnaires doivent fournir dans les pages suivantes sont destinés
à être utilisées pour la post-qualification ou pour vérifier la pré- qualification, en application de la
Clause 5.3 des IS. Les renseignements ne doivent pas figurer dans le Contrat. Ajouter autant de
pages supplémentaires que nécessaire. Les sections pertinentes des documents annexés doivent être
traduites en anglais. Si ces informations sont utilisées aux fins de la vérification de la pré-
qualification, les Soumissionnaires ne doivent remplir que les sections de mise à jour.]
 26

Section III. Modèle du Contrat

REPUBLIQUE DU RWANDA

PROVINCE DU SUD
DISTRICT DE HUYE
BP : 35 BUTARE
E-mail:huyedistrict@[Link]

CONTRAT DE TRAVAUX DE CONSTRUCTION

DU SECHOIR DE MAÏS DANS LE SECTEUR
KARAMA, DISTRICT DE HUYE, PROVINCE DU
SUD NO. 24/W/13-14/HD

MAITRE DE L’OUVRAGE : District Huye

SOURCE DE FINANCEMENT : MINAGRI

ENTREPRISE: HAVEL COMPANY LTD

DELAIS D’EXECUTION : 4 MOIS

 27

1. Préambule

Ce contrat est signé entre le District de Huye représenté ici par Mr NSHIMIYIMANA Védaste,
Secrétaire Exécutif ci-après désigné Maître de l’ouvrage d'une part
Et

L’entreprise ……, domicilié à Umudugudu: ……., Umurenge:………, Akarere:……, ID N°……. Tél

….., EMAIL ………… @........., BP : …., représentée par ……., son Directeur Général ci-après désigné
l’Entrepreneur d'autre part.
Il a été convenu comme suit:

A. Généralités
Clause1. Définitions

Les termes définis apparaissent en lettres grasses

(a) L’Arbitre est la personne désignée conjointement par le Maître d’Ouvrage et par l’Entrepreneur
en vue de trancher les différends du Contrat ci-dessous.

(b) Le Devis quantitatif est le devis quantitatif chiffré et complété inclus dans la Soumission.

(c) Les Évènements donnant droit à compensation sont ceux définis à la Clause 40 du Contrat ci-
dessous.

(d) La Date d’achèvement est la date d’achèvement des Travaux certifiée par l’Administrateur du
Projet conformément à la sous clause 49 du Contrat ci-dessous.

(e) Le Contrat est le Contrat entre le Maître de l’Ouvrage et l’Entrepreneur en vue d’exécuter et de
terminer les Travaux, et d’en assurer l’entretien. Il est constitué par les documents énumérés à la Clause
2.3 du Contrat ci-dessous.

(f) L’Entrepreneur est une personne physique ou morale dont la Soumission en vue d’exécuter les
Travaux a été acceptée par le Maître de l’ouvrage.

(g) La Soumission de l’Entrepreneur est le dossier de soumission complet présenté par

l’Entrepreneur au Maître de l’ouvrage.

(h) Le Prix du Contrat est le prix stipulé dans le Contrat.

(i) Les Jours sont des jours calendriers; les mois sont des mois calendriers.

(j) Le Travail à la journée est constitué d’intrants payés sur une base horaire au titre du temps des
employés et de l’utilisation des équipements de l’Entrepreneur, en sus des paiements au titre des matériaux
et installations connexes.
 28

(k) Un Défaut est toute partie des Travaux non exécutée conformément aux dispositions du Contrat.

(l) Le Certificat de garantie est le certificat délivré par l’Administrateur du Projet après correction
des défauts par l’Entrepreneur.

(m) La Période de garantie est la période stipulée à la Clause 34 du Contrat ci-dessous et calculée à
partie de la date d’achèvement.

(n) Les Plans comprennent les calculs et autres informations présentées ou approuvées par
l’Administrateur du Projet en vue de l’exécution du Contrat.

Le Maître de l’ouvrage est la partie qui embauche l’Entrepreneur en vue d’exécuter les travaux de
construction des séchoirs de Riz et les stocks dans les Secteurs de TUMBA et Mukura dans le District de Huye
(o)

(p) Les Equipements sont constitués par l’ensemble des engins et véhicules de l’Entrepreneur et
utilisés temporairement sur le Site pour exécuter les Travaux.

(q) Le Prix initial du Contrat est le prix du contrat.

(r) La Date d’achèvement prévue est la date à laquelle l’Entrepreneur a l’intention d’achever les
Travaux. La date d’achèvement prévue est 4 mois après le début des travaux. La Date d’achèvement
prévue ne peut être révisée que par l’Administrateur du projet qui donnera une prolongation des délais ou
un ordre d’accélération.

(s) Les Matériaux sont toutes les fournitures, y compris les biens consommables, utilisés par
l’Entrepreneur dans le cadre des Travaux.

(t) Les Installations sont toute partie intégrante des Travaux qui ont une fonction mécanique,
électrique, chimique ou biologique.

(u) L’Administrateur du projet est la personne mentionnée dans le contrat (ou toute autre personne
compétente nommée par le Maître de l’ouvrage dont le nom est notifié à l’Entrepreneur et qui remplace
l’Administrateur du projet) responsable de la supervision et de l’exécution des Travaux ainsi que de
l’administration du Contrat.

(v) Les Rapports d’inspection du Site sont les rapports inclus dans le Dossier d’appel d’offres ; ce
sont des rapports de fait et d’interprétation relatifs aux conditions de la surface et du sous-sol du Site.

(a) Les Spécifications techniques sont les Spécifications incluses dans le Contrat des Travaux et
toutes les modifications ou ajouts apportés ou approuvés par l’Administrateur du projet.

(b) La Date de commencement est après avoir reçu l`ordre de service. Il s’agit de la dernière date
arrêtée à laquelle l’Entrepreneur commencera l’exécution des Travaux. Elle ne coïncide pas
nécessairement avec l’une des dates d’entrée en possession du Site.

(c) Un Sous-traitant est une personne physique ou morale qui a souscrit un contrat avec
l’Entrepreneur en vue d’exécuter une partie des Travaux inclus dans le Contrat, et qui comprend des
travaux sur le Site.
 29

(d) Les Travaux temporaires sont des travaux conçus, construits, installés et démontés par
l’Entrepreneur nécessaires à la construction ou à l’installation des Travaux.

(e) Une Variation est une instruction donnée par l’Administrateur du projet qui entraîne une
modification des Travaux.

(f) Les Travaux sont ce que l’Entrepreneur doit construire, installer et remettre au Maître d’Ouvrage
en vertu du Contrat

Clause 2. Interprétation

2.1 Dans le cadre de l’interprétation de ce contrat, singulier signifie également pluriel, masculin signifie
également féminin et vice-versa. Les titres n’ont pas de signification. Les mots ont leur sens usuel dans le
cadre du Contrat sous réserve de définition particulière.

2.2 Les documents qui forment le Contrat seront interprétés suivant l’ordre de priorité suivant :

(a) Ordre de service

(b) Contrat,

(c) Soumission de l’Entrepreneur,

(d) Spécifications techniques,

(e) Devis quantitatif, et bordereau de prix unitaire

Tout autre document figurant dans le dossier d`appel d`offre et faisant partie du Contrat.

Clause3. Droit et Langue

Le droit et la langue du Contrat régissant le Contrat est le Français

Clause4. Prix du Marché et les délais d`exécution

Le prix du Marché pour les travaux est de ………………… toutes taxes comprises. Les prix
unitaires convenus sont fermes et non révisables
Les délais d`exécution est de 4 mois à partir au moment ou l`entrepreneur reçoit l`ordre de service
Clause5 : Modalités de paiement ou Calendrier de paiement
Le paiement des travaux, objet du Contrat, s'opérera suivant présentation des Décomptes des travaux
exécutés et dûment approuvés par l’Entrepreneur et le Maître d'ouvrage
Pour que l’entrepreneur soit payé, il doit transmettre les factures au District accompagnées d’un rapport
d’état d’avancement élaboré par le technicien du Maître de l’ouvrage, la copie de la notification définitive
et la copie du contrat. Le paiement des sommes dues à l'Entrepreneur sera effectué au compte ouvert à la
……., sous le numéro de COMPTE: ……. dont l'intitulé est ………………..
Le Bordereau des Prix Unitaires et Devis Quantitatif et Estimatif est lié au présent contrat et la signature
de l'entrepreneur ainsi que celles du Maître de l'ouvrage sont obligatoires pour rendre ce contrat légal.
 30

Clause 6: Délai de paiement

17. l. Le paiement de l'entrepreneur devra intervenir au plus tard dans 45 jours qui suivront la remise de
la facture de l'entrepreneur dûment vérifiée et approuvée par le Maître d'ouvrage.

Clause 7. Décisions de l’Administrateur du Projet

Sous réserve de dispositions contraires, l’Administrateur du Projet décidera des questions contractuelles entre
le Maître de l’ouvrage et l’Entrepreneur en sa qualité de représentant du Maître de l’ouvrage.

Clause 8. Délégation

L’Administrateur du Projet peut déléguer ses obligations et responsabilités quiconque, après avoir notifié
l’Entrepreneur ; il peut annuler toute délégation après avoir notifié l’Entrepreneur.

Clause 9. Communications

Les communications entre les différentes parties ne prennent effet que si elles sont formulées par écrit.
Une notification ne prend effet qu’à partir du moment où elle est remise à son destinataire.
Clause10 : Sous-traitance
Le contractant ne peut pas sous-traiter une ou plusieurs parties de ses travaux.

Clause 11. Personnel

11.1 L’Entrepreneur emploiera le personnel clé nommé dans la liste du personnel clé de sa
soumission, ou d’autres personnels approuvés par l’Administrateur du Projet pour exécuter les
fonctions énumérées dans la soumission de l`entrepreneur. L’Administrateur du Projet approuvera le
remplacement des personnels clé proposés à condition que les remplaçants aient des compétences et
des qualifications substantiellement égales ou supérieures à celles des autres personnels la soumission
de l`entrepreneur.

11.2 Si l’Administrateur du Projet demande à l’Entrepreneur de renvoyer une personne faisant partie
de ses effectifs, et donne les raisons de sa requête, l’Entrepreneur veillera à ce que cette personne se
retire du Site dans les sept jours et qu’elle n’ait plus aucun rapport avec le travail exécuté dans le cadre
du Contrat.

Clause 12. Risques à l’Entrepreneur

A partir de la Date de commencement et jusqu’à ce que le Certificat de correction de défauts ait été
délivré, les risques de préjudice corporel, de décès et de perte ou de dommages matériels (y compris, sans
limite, les Travaux, les Installations, les Matériaux et les Equipements) .

Clause 13. Assurances

L’Entrepreneur veillera à ce qu’il une couverture nécessaire relative à toutes les risques depuis la date de
commencement des travaux jusqu’à la fin des travaux.

Clause 14. Rapports d’étude du Site

 31

15.1 L’Entrepreneur, lors de la préparation de sa Soumission, se fondera sur les études du site en
possession par le maitre de l`ouvrage, complétées par toutes les informations dont dispose le
Soumissionnaire.

Clause 15. Obligation de l’Entrepreneur d’exécuter les Travaux

L’Entrepreneur exécutera les Travaux conformément aux Spécifications techniques et aux Plans.
Clause 16. Obligation de terminer les Travaux à la Date d’achèvement prévue

L’Entrepreneur pourra commencer les Travaux à la Date de commencement et exécutera les Travaux
conformément au programme qu’il aura présentés et mis à jour avec l’approbation de l’Administrateur du
projet ; il devra les terminer à la Date d’achèvement prévue.

Clause17. Approbation de l’Administrateur du Projet

18.1 L’Entrepreneur présentera les Spécifications techniques et les Plans montrant les Travaux
temporaires à l’Administrateur du Projet qui les approuvera s’ils sont conformes aux Spécifications
techniques et aux Plans.

18.2 L’Entrepreneur sera responsable de la conception des Travaux temporaires.

18.3 L’approbation de la part de l’Administrateur du Projet n’altèrera en rien la responsabilité de

l’Entrepreneur pour ce qui est de la conception des Travaux temporaires.

18.4 L’Entrepreneur obtiendra le cas échéant, l’approbation de tiers pour la conception des Travaux
temporaires.

18.5 Tous les Plans de l’Entrepreneur en vue de l’exécution des Travaux temporaires ou permanents
devront être approuvés par l’Administrateur du Projet avant d’être mis en œuvre.

Clause18. Sécurité
L’Entrepreneur sera responsable de la sécurité de toutes les activités sur le Site.

Clause19 Découvertes

Tout objet ayant une valeur historique ou d’une autre nature, ou ayant une valeur considérable, qui serait
découvert inopinément sur le Site sera propriété de le Maître d’Ouvrage. L’Entrepreneur informera
l’Administrateur du Projet de ces découvertes et suivra les instructions de l’Administrateur du Projet en ce
qui les concerne.

Clause 21. Accès au Site

L’Entrepreneur donnera accès au Site à l’Administrateur du Projet et à toute personne autorisée par celui-
ci ainsi qu’à tout lieu où sont effectués ou seront effectués des Travaux dans le cadre du Contrat.

Clause 22. Instructions, Inspections et Audits

22.1 L’Entrepreneur exécutera toutes les instructions de l’Administrateur du Projet qui sont conformes
aux lois en vigueur au lieu du Site.
 32

22.2 L’Entrepreneur autorisera la Banque à effectuer une inspection des comptes et des livres relatifs à
l’exécution des Travaux par l’Entrepreneur et à les faire vérifier par des vérificateurs nommés par la
Banque, si la Banque la demande.

23. Procédure de règlement des différends

Tout différend lié au présent Contrat que les parties ne pourraient régler à l’amiable sera soumis
aux tribunaux compétents

B. Contrôle du planning d’activités

Clause 24. Programme et plan d`exécution

24.1 Dans les délais de 7 jours après la date de début des travaux, l’Entrepreneur présentera à
l’Administrateur du Projet aux fins d’approbation, un plan d`exécution avec toutes les détaillés
nécessaires ainsi que le devis quantitatif actualisé

24.2 Dans les délais 14 jours après la date de début des travaux, l’Entrepreneur présentera à
l’Administrateur du Projet aux fins d’approbation, un Programme expliquant les méthodes générales de
travail, l’ordonnancement, les séquences et le calendrier de toutes les activités constituant les Travaux.

24.3 Une mise à jour du Programme est un programme montrant les progrès réellement accomplis
dans le cadre de chaque activité et les effets de ces progrès sur le travail restant, notamment tous les
changements de la séquence des activités.

24.5 L’Entrepreneur présentera à l’Administrateur du Projet, aux fins d’approbation, un Programme

mensuel mis à jour

Clause 25. Report de la Date d’achèvement prévue

25.1 L’Administrateur du Projet reportera la Date d’achèvement prévue si un évènement donnant droit à
compensation se présente ou si une Variation est acceptée qui rend impossible l’achèvement des Travaux à
la Date d’achèvement prévue si l’Entrepreneur ne prend pas de mesures pour accélérer le travail restant, si
ces mesures entraînent pour lui un coût supplémentaire.

25.2 L’Administrateur du Projet décidera du report de la Date d’achèvement prévue et de la durée de ce

report dans un délai de 21 jours suivant la réception d’une demande présentée par l’Entrepreneur afin
qu’il prenne une décision relative aux effets d’un événement donnant droit à compensation ou d’une
Variation. Cette demande doit être accompagnée de toutes les informations pertinentes. Si l’Entrepreneur
n’a pas informé en temps opportun d’un retard ou s’il n’a pas coopéré pour le résoudre, le retard dû à son
manquement ne sera pas pris en compte lors de l’évaluation d’une nouvelle Date d’achèvement prévue.

Clause 26. Achèvement anticipé

 33

26.1 Lorsque le Maître de l’Ouvrage souhaite que l’Entrepreneur finisse les Travaux avant la Date
d’achèvement prévue, l’Administrateur du Projet obtiendra de l’Entrepreneur des propositions chiffrées
pour parvenir à l’accélération nécessaire. Si le Maître de l’ouvrage accepte ces propositions, la Date
d’achèvement prévue sera ajustée en conséquence et confirmée par le Maître de l’ouvrage et par
l’Entrepreneur.

26.2 Si les propositions chiffrées d’accélération des travaux présentées par l’Entrepreneur sont
acceptées par le Maître de l’ouvrage, elles seront incorporées au Contrat et traitées comme une Variation.

Clause 27. Retards décidés par l’Administrateur du Projet

L’Administrateur du Projet pourra donner des instructions à l’Entrepreneur de retarder le commencement

ou la poursuite d’une activité dans le cadre des Travaux

Clause28. Réunions de gestion

28.1 L’Administrateur du Projet ou l’Entrepreneur pourront demander à l’autre partie de participer à une
réunion de gestion. Une réunion de gestion a pour but d’examiner les plans du travail restant et de traiter
des questions soulevées dans le cadre de la procédure de Prévision des évènements.

29.2 L’Administrateur du Projet dressera le procès-verbal des réunions de gestion et remettra des
copies aux participants et au Maître de l’Ouvrage. L’Administrateur du Projet décidera de l’attribution
des responsabilités aux participants à la réunion soit lors de la réunion, soit après celle-ci et transmettra
ses décisions par écrit à tous les participants.
Clause 30. Prévision des Évènements

31.1 L’Entrepreneur avertira l’Administrateur du Projet le plus rapidement possible d’événements futurs
probables ou de circonstances qui pourraient avoir des effets négatifs sur la qualité du travail, entraîner une
augmentation du Prix du Contrat ou retarder l’exécution des Travaux. L’Administrateur du Projet pourra
demander à l’Entrepreneur de fournir un estimatif des effets attendus des événements ou circonstances
futures sur le Prix du Contrat et sur la Date d’achèvement. L’Entrepreneur fournira cet estimatif dès que
raisonnablement possible.

31.2 L’Entrepreneur coopérera avec l’Administrateur du Projet afin d’élaborer et d’examiner des
propositions visant à éviter ou à mitiger les effets de ces événements ou de ces circonstances; il coopérera
en outre lors de la mise en pratique des instructions de l’Administrateur du projet qui pourraient en
résulter.

C. Contrôle de qualité

Clause 32. Identification des défauts

32.1 L’Administrateur examinera le travail de l’Entrepreneur et le notifiera de tout défaut qu’il

découvrirait. Ces vérifications n’affecteront pas les responsabilités de l’Entrepreneur. L’Administrateur du
 34

Projet pourra instruire l’Entrepreneur de chercher un défaut et de découvrir et de tester tout élément du
travail qui pourrait, à son avis, présenter un défaut.

Clause 33. . Inspections

Si l’Administrateur du Projet charge l’Entrepreneur de mener à bien une inspection non prévue dans les
Spécifications techniques afin de vérifier si un élément du travail présente un défaut et que le résultat de
l’inspection est positif, l’Entrepreneur devra assumer le coût de cette inspection et de tous les
échantillonnages. En l’absence de Défaut, cette inspection sera assimilée à un événement donnant droit à
compensation.

Clause 34. Correction des Défauts

34.1 L’Administrateur du Projet notifiera l’Entrepreneur de tout Défaut avant la fin de la Période de
garantie, qui commence au moment de l’Achèvement et qui est de 12 mois. La période de garantie sera
prolongée jusqu’à correction du Défaut.

34.2 Chaque fois qu’une notification de Défaut lui sera remise, l’Entrepreneur corrigera le Défaut dans
les délais spécifiés dans la notification de l’Administrateur du Projet.
D. Maîtrise des coûts

Clause 35. Devis quantitatif

35.1 Le Devis quantitatif comprendra les intrants destinés à l’exécution, l’installation, la vérification et la
mise en exploitation des Travaux exécutés par l’Entrepreneur.

35.2 Le Devis quantitatif est utilisé pour calculer le Prix du Contrat. L’Entrepreneur sera rémunéré au
titre de la quantité de travail exécuté au taux correspondant à chaque intrant spécifié dans le Devis
quantitatif.

Clause 36. Modifications des quantités

36.1 Si la quantité finale du travail exécuté est différente de la quantité figurant au Devis quantitatif de
plus de 20 pour cent pour une rubrique donnée, et dans la mesure où le changement conduit à un
dépassement de plus de un pour cent du Prix du Contrat initial, l’Administrateur du Projet ajustera le prix
unitaire pour répondre à ce changement.

36.2 L’Administrateur du Projet n’ajustera pas les prix unitaires en raison de changements de quantité si,
ce faisant, le Prix du Contrat initial était dépassé de plus de 15 pour cent, sauf approbation préalable du
Maître d’Ouvrage.

36.3 Sur demande de l’Administrateur du Projet, l’Entrepreneur lui présentera une ventilation détaillée
de tous les prix unitaires figurant au Devis quantitatif.

Clause 37. Variations

Toutes les Variations seront incluses dans les Programmes actualisés présentés par l’Entrepreneur.
 35

Clause 38. Paiement des Variations

38.1 L’Entrepreneur, sur demande de l’Administrateur du Projet, présentera à celui-ci une estimation
pour l’exécution de la Variation. L’Administrateur du Projet examinera l’estimation qui sera remise dans
un délai de sept jours suivant la date de la requête ou dans des délais plus longs spécifiés par
l’Administrateur du projet avant de commander la Variation.

38.2 Si le travail requis par la Variation correspond à un intrant décrit dans le Devis quantitatif et si, de
l’avis de l’Administrateur du Projet, la quantité de travail dépassant les limites spécifiées à la clause 36 ou
la durée de l’exécution ne provoque pas de changement du coût par unité de quantité, le prix unitaire
figurant au Devis quantitatif sera utilisé pour calculer la valeur de la Variation. Si le coût par unité de
quantité change, ou si la nature ou la durée du travail requis par la Variation ne correspondent pas aux
intrants figurant dans le Devis quantitatif, la liste des prix présentée par l’Entrepreneur sera assimilée à de
nouveaux prix unitaires correspondant aux intrants du travail spécifiés.

38.3 Si le prix présenté par l’Entrepreneur n’est pas raisonnable, l’Administrateur du Projet pourra
commander la Variation et apporter un changement au Prix du Contrat, sur la base de ses propres
prévisions quant aux effets de la Variation sur le coût pour l’Entrepreneur.

38.4 Si l’Administrateur du Projet décide que l’urgence requise par la Variation empêche de présenter
une liste de prix et de l’examiner sans retarder les travaux, aucune liste de prix ne sera présentée et la
Variation sera assimilée à un événement donnant droit à compensation.

38.5 L’Entrepreneur n’aura droit à aucun paiement supplémentaire au titre de coûts qui auraient pu
être évités grâce à la Prévision des évènements.
Clause 39. Prévisions de flux de trésorerie

En cas de mise à jour du Programme, l’Entrepreneur remettra à l’Administrateur du Projet une prévision
de flux de trésorerie actualisée. Ce flux de trésorerie actualisé sera exprimé en Franc Rwandais

Clause 40. Certificats de paiement

40.1 L’Entrepreneur présentera à l’Administrateur du Projet des décomptes mensuels de la valeur estimée
du travail exécuté déduction faite du montant accumulé certifié précédemment.

40.2 L’Administrateur du Projet vérifiera les décomptes mensuels et certifiera les montants devant être
versés à l’Entrepreneur.

40.3 La valeur du travail exécuté sera déterminée par l’Administrateur du Projet.

40.4 La valeur du travail exécuté comprendra la valeur des quantités réalisées par rubrique figurant au
Devis quantitatif.

40.5 La valeur du travail exécuté inclura la valeur des Variations et des évènements donnant droit à
compensation.
 36

40.6 L’Administrateur du Projet pourra exclure toute rubrique certifiée dans un certificat précédent ou
réduire proportionnellement toute rubrique certifiée précédemment à la lumière d’informations nouvelles.

Clause 41. Paiements

41.1 Les paiements seront ajustés pour prendre en compte les paiements des avances et les retenues. Le
Maître d’Ouvrage versera à l’Entrepreneur les montants certifiés par l’Administrateur du Projet

41.2 Sauf disposition contraire, tous les paiements et retenues seront effectués dans les proportions des
devises figurant dans le Prix du Contrat.

41.3 Les intrants des Travaux pour lesquels aucun prix ni prix unitaire n’a été déclaré ne seront pas
payés par le Maître d’Ouvrage et seront réputés être compris dans d’autres prix unitaires et prix figurant
dans le Contrat.

Clause 42. Evènements donnant droit à compensation

42.1 Les évènements donnant droit à compensation seront les suivants:

a) Les travaux supplémentaires considérés comme avenant après avoir reçu l`accord écrit de
l`Administrateur du projet d`exécute ses travaux dans le cas contraire les travaux supplémentaires exécutés
sans l`accord préalable de l`Administrateur du projet ne donne pas droit à compensation

b) Les travaux jugés nécessaire par l` Administrateur du projet et ne figurant pas dans le devis
estimatif et quantitatif exécutés après avoir reçu l`accord écrit de l`Administrateur du projet d`exécute ses
travaux dans le cas contraire les travaux supplémentaires exécutés sans l`accord préalable de
l`Administrateur du projet ne donne pas droit à compensation

42.2 Si un événement donnant droit à compensation entraîne un coût additionnel ou empêche de terminer
les Travaux avant la Date d’achèvement prévue, le Prix du Contrat sera augmenté et/ou la Date
d’achèvement prévu reporté. L’Administrateur du Projet décidera de la nécessité ou non d’augmenter le
Prix du Contrat et du montant de cette augmentation, et ainsi que du report de la Date d’achèvement
prévue et la durée de ce report.

42.3 Dès que l’Entrepreneur aura fourni les informations prouvant les conséquences de chaque
événement donnant droit à compensation sur ses prévisions de coût, celles-ci seront examinées par
l’Administrateur du Projet, et le Prix du Contrat sera ajusté en conséquence. Si les prévisions de
l’Entrepreneur sont estimées déraisonnables, l’Administrateur du Projet ajustera le Prix du Contrat sur la
base de ses propres estimations. L’Administrateur du Projet supposera que l’Entrepreneur réagira
rapidement et avec compétence à la situation.

42.4 L’Entrepreneur n’a pas droit à une compensation dans la mesure où les intérêts du Maître
d’Ouvrage sont affectés négativement par le fait que l’Entrepreneur n’a pas fourni de Prévision
d’évènements ou n’a pas coopéré avec l’Administrateur du Projet.

Clause 43. Fiscalité

 37

L’Administrateur du Projet ajustera le Prix du Contrat si les impôts, taxes et autres redevances sont
modifiés au cours de la période allant de 28 jours précédant la date de dépôt des soumissions jusqu’à la
date de remise du dernier certificat d’achèvement. L’ajustement correspondra au changement du montant
de l’impôt dont l’Entrepreneur est redevable à condition que ce changement ne soit pas déjà pris en
compte dans le Prix du Contrat et ne soit pas le résultat des dispositions de la Clause 47 du contrat.
Clause 44. Monnaie

Tous les paiements se feront en Franc Rwandais (Frws)

Clause [Link] des Prix

Dans le cadre de ce contrant, les prix unitaire du contrant sont fixes et non révisables
Clause 46. Retenues

46.1 Le Maître d’Ouvrage retiendra 5% de la totalité du montant contractuel à la réception provisoire

jusqu`à la fin de la Période de garantie lorsque l’Administrateur du Projet aura certifié que tous les défauts
dont l’Entrepreneur avait fait part avant la fin de ladite période ont été corrigés.

46.2 Après l’achèvement des Travaux, l’Entrepreneur pourra remplacer le montant retenu par une
garantie bancaire in conditionnelle.

Clause 47. Pénalités de retards

Il est appliqué à l’attributaire une pénalité de un millième (1/1000) de la valeur du Marché total , pour
chaque jour de retard. Cette pénalité ne peut dépasser dix pour cent (5%) de la valeur totale du
marché. Au cas où la pénalité atteint dix pour cent (5%) de la valeur du marché, le contrat est résilié
d’office.

Clause 48. Garanties

La Garantie de bonne exécution sera remise au Maître d’Ouvrage au plus tard 15 jours après la date de
réception de la lettre définitive et sera délivrée pour un montant 5% du prix du contrat par une
bancaire ou un cautionnement d’une société d’assurance acceptable par le Maître d’Ouvrage et
libellée dans les types et proportions des devises dans lesquels est libellé le Contrat. La garantie de bonne
exécution sera valable 28 jours au-delà de la date de délivrance du Certificat d’Achèvement des Travaux.

Clause 49. Coût des réparations

Les pertes ou dommages aux Travaux ou aux Matériaux devant servir à l’exécution des Travaux entre la
Date de commencement et la fin de la période de correction des défauts, seront corrigés par
l’Entrepreneur à ses frais si ces pertes ou dommages sont dus à des actes qu’il a commis ou à des
omissions de sa part.
 38

E. Fin du Contrat

Clause 50. Achèvement

L’Entrepreneur demandera à l’Administrateur du Projet de délivrer un Certificat d’achèvement des

Travaux et l’Administrateur du Projet le fera après avoir décidé que les Travaux sont achevés.
Clause 51. Réception des travaux

Le Maître d’Ouvrage prendra possession du Site et des Travaux dans un délai de sept jours après que
l’Administrateur du Projet aura délivré le Certificat d’achèvement.

Clause 52. Décompte finale

52.1 L’Entrepreneur remettra à l’Administrateur du Projet la comptabilité détaillée du montant total

qu’il estime lui être dû en vertu du Contrat avant la fin de la Période de garantie. L’Administrateur du
Projet délivrera un Certificat de garantie et certifiera tout paiement final dû à l’Entrepreneur après avoir
reçu de l’Entrepreneur des comptes complets et corrects. Si ces comptes ne sont pas corrects et complets,
l’Administrateur du Projet présentera dans les 30 jours suivants un tableau stipulant les corrections ou
additions nécessaires. Si le compte final continue d’être défectueux après avoir été présenté une nouvelle
fois, l’Administrateur du Projet décidera des montants payables à l’Entrepreneur et délivrera un certificat
de paiement.

Clause 53. Manuels de fonctionnement, d’entretien et plan de recollement

Clause 54. Résiliation

54.1 Le Maître d’Ouvrage ou l’Entrepreneur pourront résilier le Contrat si l’autre partie commet un
manquement majeur au Contrat.

54.2 Les manquements majeurs au Contrat incluent, mais ne sont pas limitées à :

(a) l’Entrepreneur arrête les Travaux pendant 28 jours alors qu’aucun arrêt n’apparaît dans le
Programme actualisé et que l’arrêt n’a pas été autorisé par l’Administrateur du Projet ;

(b) le Maître d’Ouvrage ou l’Entrepreneur déclarent faillite ou sont placés en liquidation pour des
raisons autres qu’une restructuration ou une fusion;

(d) l’Administrateur du Projet remet une Notification suivant laquelle la non correction d’un
Défaut particulier constitue un manquement majeur au Contrat et l’Entrepreneur ne corrige pas le Défaut
dans des délais raisonnables proposés par l’Administrateur du Projet ;

(f) l’Entrepreneur ne maintient pas le Cautionnement exigé ; et

(g) l’Entrepreneur retarde l’achèvement des Travaux à concurrence du nombre de jours pour
lequel le montant maximum des pénalités de retards dépasse 5% du montant du marchés.
 39

(h) si, de l’avis de le Maître d’Ouvrage, l’Entrepreneur s’est livré à la corruption ou à des
pratiques frauduleuses lors de la compétition en vue d’obtenir le Contrat ou lors de l’exécution de celui-ci.

Aux fins de ce paragraphe :

(i) “corruption” signifie offrir, donner, recevoir ou solliciter une chose de valeur en vue
d’influencer les actions d’un agent public dans le cadre du processus de passation des marchés ou de
l’exécution du contrat.

(ii) “pratique frauduleuse” signifie une représentation fausse de faits en vue d’influencer le
processus de passation des marchés ou l’exécution d’un contrat au détriment de l’Emprunteur et inclut les
pratiques collusoires entre Soumissionnaires (avant ou après la présentation des soumissions) en vue de
maintenir les prix à des niveaux non compétitifs et artificiels et à priver l’Emprunteur des avantages
découlant du libre jeu de la concurrence.

(iii) “pratique collusoire” signifie une entente ou un accord entre deux Soumissionnaires ou
plusieurs, à l’insu de l’Emprunteur ou non, en vue d’établir les prix à des niveaux artificiels et non compétitifs ;
et

(iii) “pratique coercitive” signifie léser ou menacer de léser, directement ou indirectement,

des personnes ou leur propriété en vue d’influencer leur participation au processus de
passation des marchés ou d’affecter l’exécution d’un contrat.

(iv) Pratiques frauduleuse avant et pendant l’exécution du contrat

54.3 Lorsque l’une des deux parties au Contrat notifie l’Administrateur du Projet d’un manquement au
contrat pour des raisons autres que celles énumérées à la sous clause 55.2 ci dessus du contrat, celui-ci
décidera du caractère majeur ou non du manquement.

54.4 Nonobstant ce qui précède, le Maître d’Ouvrage pourra résilier le Contrat pour des raisons de
commodité.

54.5 En cas de résiliation, l’Entrepreneur arrêtera immédiatement les Travaux, sécurisera le Site et le
quittera dès que raisonnablement possible.

Clause 55. Paiement en cas de résiliation

55.1 Si le Contrat est résilié en raison d’un manquement majeur commis par l’Entrepreneur,
l’Administrateur du Projet délivrera un certificat pour la valeur du travail exécuté et des matériaux
commandés moins les avances reçues jusqu’à la date de délivrance du certificat.

55.2 Si le Contrat est résilié par le Maître d’Ouvrage pour des raisons de commodité ou en raison
d’un manquement majeur de la part de le Maître d’Ouvrage, l’Administrateur du Projet délivrera un
certificat correspondant à la valeur du travail exécuté, des matériaux commandés, du coût
raisonnable d’enlèvement des équipements, du rapatriement du personnel de l’Entrepreneur employé
exclusivement pour les Travaux et du coût encouru par l’Entrepreneur pour protéger et sécuriser les
Travaux, moins les avances reçues jusqu’à la date de délivrance du Certificat.
 40

Clause 56. Propriété

Tous les matériaux se trouvant sur le Chantier, les Installations, Equipements, Travaux temporaires
et Travaux seront considérés comme étant la propriété de le Maître d’Ouvrage si le Contrat est résilié
en raison d’une faute de l’Entrepreneur.

Clause 57. Exonération de l’obligation d’exécution

Si le Contrat est interrompu en raison du déclenchement d’une guerre ou en raison de tout autre
événement échappant totalement au contrôle du Maître d’Ouvrage ou de l’Entrepreneur,
l’Administrateur du Projet certifiera que le Contrat est inexécutable. L’Entrepreneur sécurisera le
Site et arrêtera les Travaux dès que possible après avoir reçu ce certificat et sera payé au titre de tous
les travaux exécutés avant de recevoir ce certificat, et au titre de tous les travaux exécutés par la suite
et pour lesquels un engagement aura été souscrit.

Clause 58. Suspension des fonds par l’Agence de financement

Si l’Agence de Financement suspend le Fonds au Maître d’Ouvrage, sur lequel une

partie des paiements sont effectués à l’Entrepreneur:

(a) Le Maître d’Ouvrage aura l’obligation de notifier l’Entrepreneur de cette

suspension dans un délai de sept jours après avoir reçu la notification de la suspension

(b) Une décompte finale des travaux exécutées sera faite et payé conformément à la
clause 41.

F. RESPONSABILITE

Clause 59: Responsabilité

L’Entrepreneur sera responsable envers le Maître d’Ouvrage lors de l’exécution des travaux de tous les
dégâts, dommages et accidents de quelque nature que ce soit causé aux tiers par son personnel, le matériel
de l’entrepreneur, ou du fait des travaux.

Clause 60: Sauvegarde des édifices

L’entrepreneur prendra toutes les mesures nécessaires pour protéger les édifices et leurs abords. En
particulier, il doit veiller à ce qu’il n’y ait pas de dégâts sur les ouvrages et matériels. En cas de
dommages causés par son personnel ou son matériel, l’entrepreneur aura à sa charge la réparation des
ouvrages endommagés.
Clause 61: Contestations et litiges
Si au cours des travaux, des difficultés s’élèvent entre Le Maître d’Ouvrage ou ses représentants et
l’Entrepreneur, et qu’aucune solution à l’amiable ne soit trouvée, En cas d’arbitrage L’Arbitre
 41

sera rémunéré au tarif horaire stipulé dans les règlements d’arbitrage du Centre
International d’arbitrage de Kigali (KIAC).
Tout différend découlant du présent contrat ou en relation avec celui-ci inclus toute question
relative à la validité ou à la fin du contrat seront tranchées définitivement suivant les
règlements d’arbitrage du Centre International d’arbitrage de Kigali (KIAC) parus dans le
journal officiel du 28/05/2012.

Clause 62: Documents contractuels

L’ensemble des documents énumérés ci-dessous, dont l’Entrepreneur assure avoir pris connaissance,
constitue un tout définissant les conditions du marché :
- Le loi régissant la procédure de passation des marchés publics au Rwanda;
- Le Bordereau des Prix Unitaires et le devis quantitatif estimatif ;
- Le dossier d’appel d’offres de ce marché ;
- Le cahier des Prescriptions Techniques, les plans et dessins ;
- Le cautionnement de bonne fin d'exécution;
- Le présent contrat
-Ordre de service

Clause 63 : Modification éventuel de ce contrat

Tout ce qui n’est pas prévu dans ce contrat y compris toute modification impliquant un avenant formel, il
sera appliqué la loi relative aux marchés publics.
Clause 64: Signature et Copies du contrat
Ce contrat entre en vigueur à la date de sa signature par les deux parties contractantes. Les travaux de
construction objet de ce contrat démarrent à la date de réception de l’ordre se service émis par le maître
de l’ouvrage. Le présent contrat est fait en 2 copies originales.

Fait à HUYE le / /2013

Pour l’Entrepreneur :

Nom: ……………………….
Directeur de l’entreprise .

Pour le Maître d’Ouvrage :

Nom : NSHIMIYIMANA Védaste
Secrétaire Exécutif du District de Huye.
 42

Section VI. Spécifications techniques et conditions de bonne exécution.

GENERALITES

1. Objet des travaux

Le présent cahier des Prescriptions (CPT) a pour but de définir la nature, la qualité, les prescriptions techniques, les
normes à observer et toute mise en œuvre dont l’exécution est nécessaire à la réalisation complète du projet décrit
dans les documents joints au dossier.

Le présent cahier des Prescriptions Techniques (CPT) comprend en général : les données générales (localisation des
sites, plans et dessins, etc.) ; des prescriptions techniques portant sur la provenance, la qualité et la préparation des
matériaux ; les normes de construction et le mode d’exécution des différents travaux selon les règles de l’art.

Les prescriptions techniques, étant par définition, spécifiques à chaque catégorie de travaux, il convient de se référer
à la norme standard développée dans le pays.

2. Portée des plans et du CPT

Le présent CPT et la série de plans aux échelles d’exécution se complètent les uns les autres et forment un tout
homogène.

L’Entrepreneur devra signaler, avant la remise de ses offres de prix et au plus tard avant la signature du marché,
toute erreur, omission ou contradiction relevée par lui, tant dans les pièces décrites que sur les plans. Passé ce délai,
il ne pourra d’aucune façon arguer des omissions pour ne pas livrer, dans le cadre des prix convenus aux marchés,
l’ouvrage parfaitement achevé pour remplir les fonctions qui lui sont propres et ceci tant sur les plans techniques et
réglementaires qu’esthétiques.

Toutefois, il est précisé qu’il suffit qu’un travail soit décrit seulement dans l’une des pièces énumérées au marché
pour que l’Entrepreneur en doive l’exécution, sans restriction ni réserve.

Si, néanmoins, l’Entrepreneur constate qu’une prestation nécessaire à l’entière et parfaite exécution et terminaison
d’un ouvrage n’est pas explicitement décrite dans les documents du présent dossier et qu’il juge ne pas être
« normalement » tenu à prendre en compte par lui-même, il devra obligatoirement en faire état chiffré dans une
soumission à part (Formulaire d’informations additionnelles), faute de quoi, après signature des marchés il sera
considéré comme devant ces travaux.

3. Responsabilité générale de l’Entrepreneur

Il est particulièrement rappelé à l’Entrepreneur qu’il est le premier responsable des ouvrages qu’il s’engage à
construire pour le Maître d’Ouvrage. Il est tenu de vérifier, à ses frais, aussi bien les plans du Dossier d’Appel
d’Offres que ceux qui lui seront remis ultérieurement soit par le Maître d’œuvre soit par le Contrôleur et de s’assurer
qu’ils lui ne comportent aucune erreur technique qui pourrait être dommageable à l’ouvrage. A ses frais, il établit
tous les calculs de structure et réalise tous les essais de matériaux nécessaires pour garantir le respect des normes et
des règles de l’art. A partir du moment qu’il accepte de construire un ouvrage ou partie d’ouvrage, l’Entrepreneur en
est le seul garant, sur le plan de la stabilité et de la fonctionnalité, devant le Maître d’Ouvrage et devant les pouvoirs
publics.

1.1 CONDUITE GENERALE DE L’ENTREPRISE

Pendant l’exécution des travaux, l’Entrepreneur est tenu de travailler dans le strict respect des règles de l’art. Il est
responsable du site durant les travaux et cela jusqu’à la réception provisoire.
 43

L’Entrepreneur est tenu de signaler avant exécution toute erreur ou manquement constaté dans l’un quelconque des
documents techniques régissant le présent marché susceptible de nuire au comportement physique et/ou fonctionnel
des ouvrages ou parties d’ouvrages. Il doit particulièrement signaler les erreurs lues sur les plans, les caractéristiques
des matériaux, les conditions géotechniques du sol in situ, les surcharges climatiques compte tenu de la localisation
des ouvrages, les conditions et les paramètres de mise en œuvre des matériaux faute de quoi il sera tenu pour
responsable de ces erreurs et devra réparer ou corriger à ses frais les malfaçons subséquentes.

Il doit également signaler en temps utile tout risque de dépassement de quantités prévues dans le marché. Tout
dépassement de quantités non autorisé par écrit par le Maître d’Ouvrage est à la charge entière de l’Entrepreneur et
aucune réclamation à son sujet n’est recevable.

L’Entrepreneur doit faire réceptionner les matériaux, les corps d’état et les parties d’ouvrages terminés avant de
poursuivre son planning des travaux. Cette disposition, qui ne décharge en rien l’Entrepreneur de ses responsabilités
concerne particulièrement les ouvrages suivants :
 l’implantation des ouvrages,
 les fouilles de fondation,
 les fondations,
 tous les matériaux de construction quelle que soit leur provenance,
 tous les mélanges de matériaux,
 tous les types d’assemblages, les systèmes de fermeture, etc.

Avant le début des travaux de bétonnage, l’entrepreneur doit soumettre à l’approbation du Bureau de Surveillance la
composition des différents bétons. Il confectionne en présence du Bureau de Surveillance des éprouvettes de béton à
écraser à 7 jours et à 28 jours dans un laboratoire approuvé par le Bureau de Surveillance. Le nombre d’éprouvettes
est décidé par le Bureau de Surveillance. Les frais relatifs à tous essais de laboratoire sont à la charge de
l’entrepreneur.

L’Entrepreneur est tenu pour responsable des conséquences pouvant résulter de la non conformité à cette disposition
et doit en supporter les frais.

Il est à noter que tous les matériaux à utiliser pour l’exécution de ce marché doivent être neufs et de la meilleure
qualité disponible sur le marché local. Ils doivent être acceptés par le Bureau de Surveillance avant leur utilisation.
Tous les matériaux qui ne répondent pas aux critères et/ou qui ne reçoivent pas l’approbation du Bureau de
Surveillance doivent être enlevés du chantier dans les délais fixés par le Bureau de Surveillance.

La réutilisation d’un matériau de réemploi doit être préalablement approuvé par le Bureau de Surveillance.
En cas de carence sur le marché local d’un matériau prescrit, l’Entrepreneur ne peut utiliser de matériau de
substitution qu’après avoir obtenu l’autorisation préalable du Bureau de Surveillance.
Tout travail non réceptionné est à la charge financière de l’Entrepreneur.

1.2 Implantation des ouvrages.

Les bâtiments sont implantés par l’entrepreneur à ses frais conformément aux plans. Il doit procéder d’abord à un
pré implantation, vérifier les limites et le nivellement du terrain et informer le Bureau de Surveillance des
inexactitudes éventuelles constatées. Le Bureau de Surveillance vérifiera l’implantation avant d’autoriser
l’Entrepreneur à continuer les travaux. Un procès verbal d’implantation sera dressé par le Bureau de Surveillance et
notifié à l’Entrepreneur comme ordre de service.

1.3 Prise de possession du terrain.

L’Entrepreneur est responsable de tout recours des propriétaires riverains, dans le cas où il n’aurait pas attiré, en
temps utile, l’attention du Maître d’Ouvrage sur les conflits de propriété ou les désagréments d’ordre
environnemental qui surviendraient entre le présent projet et les occupants des terrains voisins.
 44

Pendant toute la durée des travaux l’Entrepreneur est tenu de maintenir facile et sans danger la circulation sur
chantier. Pour cela il doit:
 assurer une bonne évacuation des eaux de ruissellement sans préjudice pour les voisins et l’environnement,
 débarrasser les aires de circulation de tout objet dangereux,
 prévenir les chutes d’objet,
 garder le chantier propre, etc.

1.4 Mise en œuvre des matériaux.

Les matériaux sont mis en œuvre conformément aux plans, aux présentes prescriptions, selon les règles de l’art et
aux normes acceptées au Rwanda. Les prestations et prescriptions stipulées dans ces documents sont toujours
considérées comme des minimales requises pour la réalisation des œuvres. Tout ouvrage ou partie d’ouvrage
reconnu défectueux ou mal exécuté pour quelque cause que ce soit est démoli et reconstruit à la demande du Bureau
de Surveillance aux frais de l’Entrepreneur. La démolition et la remise en état seront effectuées dans un délai fixé
par le Bureau de Surveillance. Si l’Entrepreneur ne s’est pas exécuté dans ce délai, il s’ensuit une mise en demeure
fixant un délai supplémentaire. Si ce nouveau délai s’écoule sans que rien ne soit entrepris, il en sera déduit que
l’Entrepreneur se désintéresse de la remise en état des ouvrages défectueux. Le Maître d’Ouvrage aura alors le droit
de faire exécuter la remise en état par des tiers et ceci aux frais de l’Entrepreneur qui prend en outre à sa charge tous
dommages éventuels en résultant.

1.5 Protections particulières

Compte tenu des conditions climatiques du pays, les matériaux doivent être efficacement protégés :
Contre les rouille et autres formes d’oxydations,
Contre les effets de moisissures et micro-organismes vivants.

1.6 Vérification des dimensions et côtes

Pour l’ensemble des plans, bordereaux, documents écrits, côtes et dimensions des ouvrages de gros-œuvre ou de
parachèvement sont données à titre indicatif et ne sont pas garanties être tout à fait exactes.
Il est donc nécessaire que l’Entrepreneur vérifie sur place, avant exécution, toutes les dimensions données aux plans.
Pour les travaux de maçonnerie en briques, les côtes données sur plan pour les épaisseurs de murs sont des côtes
théoriques.
Ces côtes peuvent être influencées par le format des briques de fabrication locale. Il est bien entendu que
l’Entrepreneur doit respecter les dimensions intérieures des locaux en leur garantissant les dimensions minimales.

Les côtes des baies des portes et châssis sont les côtes du gros œuvre.

2. INSTALLATION, REPLI ET NETTOYAGE DU CHANTIER

Les installations de chantier sont édifiées dans les limites du terrain du site de mis à la disposition de
l’Entrepreneur par le Maître d’Ouvrage et les emplacements seront soumis à l’approbation du Bureau de
Surveillance et, le cas échéant, des bénéficiaires. Ce poste comprend tous les travaux et installations provisoires
nécessaires à l’exécution des travaux, notamment ;
Ce poste comprend également:
 Le débroussaillage,
 l’amenée sur site de tous les équipements nécessaires à la réalisation des travaux,
 l’amenée et l’installation du personnel et de la main d’œuvre,
 la construction obligatoire de baraquements (stocks de matériaux, abris de gardiennage, clôture, etc.),
 la location ou la construction en matériaux durables et l’équipement correct d’un bureau, temporaire, pour
les besoins du Bureau de Surveillance. Ce bureau doit avoir une surface utile minimum de 21m2 répartis en
deux locaux : un premier local de 9m2 (soit 3m x 3m) réservé uniquement au bureau de surveillance,
 45

équipé au moins d’une table de travail et de 5 chaises ; un deuxième local de 15m2 (3m x 5m) servant de
salle de réunion. Un bloc de toilettes avec WC à chasse basse et eau courante,
 l’alimentation en eau et en électricité,
 l’établissement d’un atelier de préfabrication, d’ajustage (soudure), etc.
 L’entretien régulier et le gardiennage du chantier pendant la durée des travaux jusqu’à la réception
provisoire des travaux.

Dès le démarrage du chantier, l’Entrepreneur mettra à la disposition du contrôle , les documents suivants :

 un journal de chantier reprenant les activités journalières

 un cahier d’attachement reprenant les travaux à facturer
 cahier de communications en feuilles autocopiantes ou à carbone
 un registre de présence pour son personnel
 des fiches de stocks

Les installations sanitaires pour le personnel de l’entreprise.

Sécurité du chantier.

 L’Entrepreneur établit à ses frais une clôture provisoire et ayant pour but d’interdire l’accès du chantier aux tiers.
 L’Entrepreneur appose, bien visiblement, des écriteaux indiquant la défense d’accès au chantier aux personnes
non autorisées à y circuler.
 L’Entrepreneur veille à une fermeture adéquate des accès chaque jour après la cessation des travaux.
 La clôture reste la propriété de l’Entrepreneur et doit être enlevée à ses frais à la fin des travaux. Après
l’enlèvement, le terrain, à cet endroit, doit être remis en bon état comme avant le démarrage des travaux.

Clés

L’Entrepreneur reste responsable de toutes les clés des portes et grilles des bâtiments à construire ou à réhabiliter;
lors de la réception provisoire, il remettra l’ensemble classé et numéroté au Maître de l’Ouvrage.

Nettoyage.

Avant la réception provisoire, l’Entrepreneur devra nettoyer complètement les bâtiments et le terrain.

Ce poste comprend :

L’enlèvement de tous les restes des matériaux, gravats, détritus, emballages, etc. dans les bâtiments et dans la
parcelle.

Le nettoyage parfait de tous les locaux et des toitures, nettoyages des sols avec des produits adaptés et agréées, le
nettoyage des murs si nécessaire.

Le nettoyage complet du chantier ; l’enlèvement des matériaux et débris seront réalisés pour la réception provisoire

Panneau de chantier

A l’entrée du chantier, l’Entrepreneur prévoit, dans les 10 jours qui suivent la date de l’ouverture du chantier,
l’installation d’un panneau signalétique du projet. Son emplacement exact est déterminé par le Bureau d’études
d’un commun accord avec les bénéficiaires.

Ce travail comprend la fabrication et la pose du panneau sur des fondations adéquates.

Les dimensions du panneau seront de 1,20 m x 2,40 m et les supports seront en tubes métalliques ou bois avec des
contreforts ancrés dans le sol
Le texte, non limitatif sera peint en noir ou en brun foncé sur fond blanc et reprendra notamment :
 46

REPUBLIQUE DU RWANDA
PROJET :
MAITRE DE L’OUVRAGE : District de Huye
MAITRE DE L’OUVRAGE DELEGUE :
FINANCEMENT :
MAITRE D’OEUVRE :
ENTREPRENEUR :
DELAI D’EXECUTION :

Sur ces planches peintes en blanc (Peinture à huile) sont repris les textes peints en noirs de 8 cm de hauteur.
Les planches sont placées en partie haute du cadre et sont prévus en nombre suffisant pour y apporter tous les textes
requis
Aucune autre publicité sous quelque forme que ce soit ne peut être affiché au chantier sans l’accord préalable du
Maître d’Ouvrage.

3. DEMOLITIONS

3.1Démolitions d’ouvrages existants.

Au forfait, y compris l’évacuation des matériaux en dehors du terrain et toutes sujétions.

Le travail de démolition comprend:

 la démolition complète d’un (des) bâtiment (s) existant (s) ou de parties de bâtiment (s), y compris les dalles de
sol, les fondations complètes, les terrasses, murets extérieurs et leurs fondations et toutes autres constructions ou
ouvrages quelconques
 L’enlèvement des matériaux de démolition et gravats hors chantier, sauf les matériaux pouvant servir comme
matériaux de remblais des tranchées de fondations, fosses et puits.
Il est rappelé à l’Entrepreneur qu’il est défendu de brûler les matériaux de démolition sur chantier.

3.2Démolitions partielles.

Le poste comprend également l’évacuation hors site des matériaux de démolition vers un dépôt choisi par
l’entrepreneur et agréé par le Bureau de Surveillance et l’autorité territoriale locale.

3.2.1Démolition partielle de maçonnerie.

Par maçonnerie il faut comprendre toute maçonnerie en briques, blocs de ciment ou moellons.
Les travaux suivants sont considérés comme « démolitions partielles de maçonneries »

 la démolition des murs ou parties de murs intérieurs ou extérieurs

 la démolition des trottoirs existants
 le percement de murs pour la réalisation de nouvelles baies pour portes ou châssis de tout genre
Cette énumération n’est pas limitative.

Les travaux de démolition partielle comprennent outre la démolition proprement dite, les travaux annexes suivants :

- la réparation des enduits des murs aux endroits ou une maçonnerie a été démolie
- la réparation du revêtement de sol avec la même finition que les sols existants aux en droits où des murs en
maçonnerie ont été démolis
- la réparation des « joints » des baies créées dans une maçonnerie existante, avec création éventuelle des battées
pour châssis ou portes.
- La réparation des sols « entre-portes ».
 47

- L’adaptation des linteaux ou la réalisation des nouveaux linteaux dans les baies créées ou agrandies et ceci sur
l’épaisseur des murs.

3.2.2 Démolition partielle des chapes.

Le travail comprend la démolition et l’enlèvement de cette chape ainsi que le nettoyage du support sous-jacent.

1.5 TERRASSEMENTS

1.6 Terrassements manuels en déblai.

Dans le cas où la profondeur des fouilles est supérieure à 0,80 m, l’Entrepreneur tiendra compte, pour le calcul de
son prix unitaire, d’une sur largeur éventuelle des fouilles, nécessaire pour la réalisation des parties des
constructions en fondation ou nécessaire pour la stabilité des terres restées en place (éventuellement taluter). Le prix
comprend toutes les mesures nécessaires pour éviter les éboulements ou les glissements de terrain et autres
phénomènes d’instabilité qui seraient causés par les terrassements.
Les terres en déblai serviront en principe, sauf si elles sont de mauvaise qualité, aux remblais compactées à établir
sous le dallage de pavement.
Les terres éventuellement excédentaires sont, aux frais de l’Entrepreneur, mis en dépôt définitif à un endroit proposé
par l’Entrepreneur et approuvé par le Bureau de surveillance et les autorités locales compétentes. L’Entrepreneur
prend, à ses frais, toutes les mesures appropriées pour stabiliser le dépôt ainsi créé pour éviter toute nuisance à
l’environnement : étalage des terres, nivellement, compactage, plantation d’herbes et/ou d’arbustes, etc.

1.7 Terrassements manuels en remblai.

1.8 Remblais manuels damés.

Ce poste a trait au remblai de fouille des fondations et aux remblais pour atteindre le niveau sous pavement. Les
remblais proviennent des terres en déblais, les remblais sont exempts des terres arables, de matières végétales,
bois, gazons, gravats, etc. les terres sont étalées par couches de 15cm d’épaisseur maximum compactées à l’aide de
dames sauteuses ou de petits compacteurs manuels et arrosées éventuellement pour obtenir un compactage optimum.
Le compactage manuel au pilon n’est accepté que dans des zones très étroites et requiert l’accord préalable du
Bureau de Surveillance. En cas de doute sur les caractéristiques du matériau de remblai l’Entrepreneur procédera à
des essais d’identification de celui-ci et présentera le résultats au Bureau de Surveillance. Le taux de compactage
minimum requis pour la dernière couche est de 97,5% de l’OPM (AASHTO) ; il est de 95% pour les couches
inférieures.

1.9 Remblais divers.

Remblais au sable compacté

Le sable utilisé est un sable de rivière ou de carrière. Il est mis en œuvre par couche de 15 cm maximum
Il est compacté par damage après avoir été éventuellement humidifié pour obtenir une compacité d’au moins égale à
95% de l’OPM (AASHTO). Il doit avoir un EQUIVALENT DE SABLE supérieur ou égal 80.

Remblais de sable stabilisé 150Kg

Le ciment est intimement mélangé au sable au dosage de 150kg de ciment par m3
Le sable peut être du sable de carrière
Le sable à mélanger au ciment est au préalable légèrement humidifié. Le mélange est ensuite homogénéisé par
malaxage manuel, étalé puis compacté pour obtenir la compacité maximum.

1.10 MAÇONNERIES

5.1 Maçonnerie de fondation en moellons.

 48

1.11 Le moellon est une pierre extraite d’une roche dure, saine non fissurée. Son coefficient d’abrasion Los
Angeles est d’au plus 50.
1.12 Les maçonneries sont exécutées au mortier de ciment dosé à 300kg, (soit environ 3 brouettes de 70 litres
par sac de ciment) de ciment par m3 de sable moyen ou (un mélange de sable moyen et de gros sable).

1.13 Tous les accessoires de maçonneries tels que molles bandes, blochets, crochets pour contre-murs, blocs
pour réservations, etc. sont compris dans les prix unitaires des maçonneries

1.14 Les maçonneries de fondation restant apparentes au dessus du sol sont à rejointoyer (une ou deux faces).

1.15 Les maçonneries de fondation sont construites sur un béton de propreté d’au moins 5cm d’épaisseur étalé
en une surface plane horizontale.
L’Entrepreneur est tenu à exécuter 1m2 de rejointoiement à titre d’échantillon qui est à soumettre à l’agréation du
suivi et contrôle.

Les maçonneries de fondations sont finies au niveau de l’isolation contre l’humidité ascensionnelle par une surface
plane réalisée au mortier de ciment lissé.
Dans le cas de terrains en pentes, les fondations sont exécutées « en escalier ». Elles doivent de toute façon être
réalisées sur le bon sol après contrôle du Bureau de Surveillance. L’Entrepreneur prendra toutes les mesures
nécessaires pour réaliser, pendant l’exécution des murs, le passage de tuyaux d’eau, de tuyaux d’évacuation (eaux
usées, eaux vannes, etc..) A cet effet, l’Entrepreneur devra prévoir des réservations. Il est strictement interdit de
percer des trous dans les murs de fondation après leur réalisation.

5.2 Maçonnerie en élévation.

5.2.1 Maçonnerie en moellons en appareillage, fini une face

Les maçonneries sont exécutées en moellons durs et sains. Ils sont équarris en blocs plus ou moins réguliers de
dimensions variées et avec deux faces visibles relativement plane. Les maçonneries sont exécutées au mortier de
ciment dosé à 300 kg de ciment par m3 de sable moyen et gros. Les joints auront une largeur de maximum 3 cm et
sont rejointoyés à plat avec un léger retrait.
Les maçonneries seront homogènes dans toute leur épaisseur. Cela implique qu’il est défendu de réaliser « une
couche » extérieure avec un remplissage intérieur de mortier et déchets de moellons.
Dans le cas de maçonnerie avec une face horizontale supérieure qui reste apparente, le travail doit être
particulièrement soigné en utilisant des pierres avec une surface supérieure plate, régulière et correctement taillée.
Rejointoiement au mortier hydrofugé. Le travail doit être obligatoirement être exécuté par des maçons spécialisés

5.2.2 Maçonnerie d’élévation en brique de terre cuite

Les maçonneries sont exécutées au moyen de bonnes briques pleines bien cuites, de format régulier de (19 x 9 x 6)
cm3 minimum

Les briques sont triées sur chantier, une uniformité de teinte et de dimension des briques est exigée pour les travaux
sur un même site.
Le mortier est dosé à 300 kg de ciment par m3 de sable. Les briques sur cuites ou pas assez cuites ou très poreuses
sont refusées d’office.

5.2.3 Maçonnerie de claustras en béton

Elément claustra en béton non armé, coulé dans un coffrage lisse, et à angles vifs. Le béton est de granulométrie
finie et la résistance à la rupture est de minimum 250 kg/cm2 à 28 jours. Les éléments préfabriqués sont soit en
béton gris de fabrication locale. Ils sont du modèle à trou carré avec une partie inclinée et de format (20x20x20)
cm3.
 49

En général, les claustras sont maçonnés à joints continus verticaux et horizontaux. Dans le cas d’une maçonnerie à
joints alternés, l’entreprise doit fabriquer et utiliser de demis claustras. Aucune réparation de bloc avec de l’endroit
n’est tolérée dans cette maçonnerie.

1.16 BETON

6.1 Matériaux.

Le sable (pour le béton, il sera tamisé)

Le sable doit être propre, exempt de toute matière végétale, organique, d’argile ou de sels et provenir de gîtes qui
reçoivent l’agrément du Bureau de Surveillance. Le sable pour mortier et béton ne doit pas contenir en poids plus de
5% de matières fines traversant le tamis de 0.08mm. En outre il ne doit pas contenir de grains dont les dimensions
dépassent les limites suivantes :
 pour le béton armé : passage au travers d’une maille de 5 mm (granulométrie de 0/5),
 pour le béton non armé : passage au travers d’une maille de 5 mm (granulométrie 0/5),
 pour le mortier à maçonner, enduits et chapes : passage au travers d’une maille de 2mm (granulométrie
0/2),
 mortier pour enduits intérieurs : passage au travers d’une maille de 1 mm (granulométrie 0/1).
Dans tous les cas l’Equivalent de sable doit être plus grand ou égal à 80

Le gravier (pour le béton, il sera tamisé)

Le gravier doit être propre, exempt de toutes matières végétales, organiques, d’argile, ou de matières grasses. Le
gravier est soit le produit du concassage d’une roche dure (Los Angeles inférieur à 50) et saine, soit extrait d’un
cours d’eau et tamisé pour répondre aux exigences du calibrage.
La granulométrie sera obtenue en mélangeant les trois calibres suivant : 2/8, 8/15 et 15/25 ou des calibres
équivalents (tels que 2/6, 6/12, 12/25). Les proportions de ces différents calibres sont à soumettre à l’approbation du
Bureau de Surveillance.

Le Ciment.

Le ciment est un Portland de la famille P.30 . Toute autre marque doit être soumise à l’approbation du Bureau de
Surveillance. Les ciments d’origine puzzolanique ne sont pas acceptés pour la fabrication du béton armé.

L’eau

L’eau de gâchage doit être propre, claire et limpide provenant soit d’une source soit d’une alimentation
ELECTROGAZ. Son PH est compris entre 6 et 8. L’eau des marais ne peut être utilisée comme eau de gâchage.

L’acier

Les aciers ont les caractéristiques définies par la norme NBN 15-102.
Si les caractéristiques trouvées ne sont pas au moins équivalentes à celles imposées par les NBN 15, le stock d’acier
est refusé.
L’entrepreneur peut néanmoins proposer d’utiliser les aciers approvisionnés si cela se révèle possible en remplaçant
les sections prévues aux plans par des sections de résistance équivalentes. Il doit au préalable soumettre au préposé à
la surveillance de nouveaux bordereaux d’acier qui reprennent les numéros repères des plans et justifier les
nouvelles sections.

Pour mémoire, il est interdit de mettre en œuvre des aciers de nuances différentes pour travailler conjointement dans
la même partie d’ouvrage.

6.2 Béton de propreté.

 50

Composition du béton : gravier ou concassé 8/16 : 800 litres ; sables :500 litres ; ciment :200 kg.
Le béton de propreté est mis en œuvre sous les ouvrages de fondation en béton armé, même s’il n’est pas représenté
aux plans.
Le béton de propreté déborde de 5 cm des fondations. Il est mis en œuvre sur un sol non remanié.

Dans le cas où une fouille a été exercé plus profondément que prévu, celle-ci est remblayée jusqu’au niveau prescrit,
aux frais de l’entrepreneur, par du sable stabilisé à 150 kg de ciment par m3 de sable avant de couler le béton de
propreté.

1.17 Béton non armé.

Ce béton a la composition suivante :

Gravier ou concassé 2/8 + 8/15 + 15/25 800 litres
Sable de rivière 400 litres
Ciment 250 kg à 300kg
(selon le Bureau de Surveillance).
Eau 170 litres

Le béton est mélangé dans un malaxeur mécanique et serré par vibration. Le serrage par vibration ne doit pas être
excessif pour éviter la ségrégation des matériaux.
La surface du béton restant visible est régalée de manière à obtenir une surface plane, régulière, sans nids de
gravier.

1.18 Béton armé (avec du fer à béton de qualité au moins égale à celle du fer à béton Sud Africain).
L’Entrepreneur doit procéder bien avant le début des travaux de bétonnage à des essais de compression sur
plusieurs mélanges de béton en vue de déterminer la composition optimale, c’est à dire qui donne les
caractéristiques mécaniques requises tout en étant la plus économique. Les essais se feront à 7 et à 28 jours d’âge.

Le béton est coulé avec interposition d’une feuille de polyéthylène épaisseur 0,2 mm, comprise dans ce poste et
remontant le long des murs jusqu’au niveau fini de la dalle pour se raccorder à l’écran contre l’humidité
ascensionnelle dans les murs (prévu au chapitre ISO.).

La résistance caractéristique à la compression est de 25N/mm2 à 28 jours d’âge sur cubes de (15x15x15) cm3 pour
tous les bétons armés.

6.5 Coffrage pour bétons.

Les coffrages sont exécutés conformément aux règles de l’art ; les tolérances dans l’exécution sont de plus ou moins
1 cm. Les petits défauts qui apparaissent après le décoffrage (joints, bulles d’air, etc…) seront corrigés par un
bouchage au moyen d’un mortier dosé à 300kg de ciment contre 1m3 de gros sable juste après le décoffrage.

Les travaux représentants des défauts importants (nids de graviers, joint de reprise irréguliers, armatures
apparentes, etc…) seront refusés et démolis.

7. ELEMENTS PREFABRIQUES

7.1 Eléments en béton.

7.1.1 Qualité du béton

Les bétons utilisés seront d’une résistance caractéristique à la compression de 30 N/mm2 à 28 jours d’âge sur cubes
de (15x15x15) cm3.
Les aciers utilisés sont de qualité BE. 40.
 51

7.1.2Exécution des éléments

Les éléments sont obligatoirement exécutés sous abri et protégé du soleil et de la pluie.
Ils sont régulièrement humidifiés pendant les 8 premiers jours de leur fabrication tout en restant stockés sous abri.
Les coffrages utilisés sont très rigides en métal ou en panneaux de bois multiplex bakelisé ou à faces lisses
indéformables par l’eau, et renforcés si nécessaire de pièces métalliques. Ces coffrages sont conçus afin de permettre
leur réutilisation et un décoffrage aisé.
Les surfaces visibles des éléments sont exécutées en surfaces lisses sauf indication contraire dans les spécifications
techniques de l’élément.
Tous les bétons sont correctement vibrés.
Tout élément avec un défaut dans une des faces visibles est refusé et ne pourra en aucun cas être réparé. Il est démoli
immédiatement après le décoffrage.
Tolérance : la tolérance dans les dimensions est de maximum 0.2%.

7.1.3 Stockage des éléments

Les éléments sont stockés sous abri bien ventilé et ne sont pas utilisés avant d’avoir une résistance suffisante. Le
système de stockage est à proposer par l’entrepreneur et à approuver par la surveillance.

Les éléments préfabriqués pour façades sont stockés avec des précautions particulières, sur des matériaux ne laissant
aucune trace sur l’élément fini.

7.2. Charpentes métalliques

2.1 Note liminaire

Les charpentes et structure de toiture sont prévues en acier : profilés tubulaires soudés
Les tubes en acier pour structures sont de qualité. L’épaisseur minimale des pièces métalliques est de 2mm
Tous les éléments de structures en acier sont peints en atelier en une couche de peinture au chromate de zinc ou à
l’antirouille rouge.
La peinture glycérophtalique brillante de finition prévue sur les parties des structures restant apparentes est compris
dans les prix des structures.
Les couleurs sont déterminées ou choisies par le Bureau de Surveillance
7.2.2 Pannes de toiture en acier

Les pannes sont réalisées en profilés suivant les dimensions figurant sur les plans et dans les descriptions.
Les extrémités sont fermées par soudure d’une plaque de même épaisseur que les profilés tubulaires
Les pannes sont fixées sur les charpentes au moyen des cornières de même section que les pannes ( 60 x 40 x 2
mm). L’Entrepreneur proposera un système de fixation avec plan de détails à approuver par le Bureau de
Surveillance.
Les pannes sont soudées ensemble dans le sens de la longueur afin de constituer les pannes continues.

7.2.3 Structures pour charpentes.

Les charpentes sont exécutées en profilés tubulaires en acier avec les dimensions figurant aux détails et descriptifs.
Toutes les extrémités de tubes sont fermées pour soudure d’une plaque de même dimension que le profilé et de
même épaisseur que la paroi du tube.

Toutes les soudures des tubes entre elles sont continues sur le pourtour et proprement finies
Les charpentes sont pourvues de leurs accessoires d’ancrage, c’est à dire des cornières symétriques de même section
que les tubes utilisés (par ex. 60 x 40 x 2 mm) ou tout autre système approuvé par le Bureau de Surveillance. Ces
cornières sont soudées sur l’entrait à chaque point d’appui.

Dans le cas où les charpentes reposent sur les colonnes, celles-ci sont en tubes d’acier fermés aux extrémités et
réalisées dans les sections figurant aux plans détails ou descriptifs.
 52

En tête de colonne, la charpente est soudée sur la colonne avec des cornières ou une plaque fixée à la charpente. La
charpente est solidement attachée aux structures en élévation de façon à résister aux forces d’arrachement par le
vent.

7.2.4 Finitions

Les charpentes et les pannes sont peintes d’une couche antirouille avant leur utilisation et une dernière après leur
pose.
Les charpentes ou éléments de charpentes qui seraient endommagés pendant le transport peuvent être réparés sur
chantier à condition qu’elles ne soient pas déformées. Des charpentes déformées seront refusées et réparées en
atelier.

8. STRUCTURE EN BOIS.

Les structures en bois sont composées suivant les plans. Tout le bois utilisé sera soit de l’eucalyptus soit une autre
essence dont les caractéristiques mécaniques sont équivalentes ou supérieures à celles de l’Eucalyptus. Il doit être
bien sec et enduit d’un produit fongicide. Tous les assemblages devront être propres et réguliers et façonnés suivant
les règles de l’art.
Les pannes doivent être solidement attachées aux fermes et les fermes aux structures en élévation de façon à éviter
leur arrachement par le vent.
9. COUVERTURE

9.1 Couverture en tôles

La toiture sera en BAP ou en tôles ondulées 30 BG pré peintes. Les tôles sont fixées sur les pannes au moyen des
crochets galvanisés et rondelle d’étanchéité, à prévoir tous les 30 cm environ.
Les recouvrements : une onde dans le sens transversal et 20cm dans le sens longitudinal.
Le prix de la couverture comprend même si cela n’est pas spécifié dans le bordereau, les faîtières et autres chéneaux,
excepté les gouttières de rive.

9.2 Couverture en tuiles (Non applicable pour ce marché)

La couverture en tuiles d’argile cuite de fabrication locale : tuile romaine améliorée ou tuile d’argile cuite Ruliba. La
pose devra se conformer aux prescriptions du fournisseur. Dans tous les cas l’uniformité de couleur sera exigée.

9.3 Couverture en tuiles de ciment

Il s’agit des tuiles en micro-béton. La pose devra se conformer aux prescriptions du fournisseur. Dans tous les cas
l’uniformité de couleur sera exigée.

1.19 REVETEMENT DES SOLS

10.1 Généralités.

Tous les revêtements de sols comprennent les surcharges éventuelles permettant le rattrapage de niveaux finis
figurant sur les plans.

Les revêtements offriront une surface finie parfaitement horizontale et plane. Dans le cas des revêtements en pente,
les surfaces auront des pentes continues et régulières suivant les indications des plans.

10.2 Chapes lisses rapportées en ciment gris.

Le poste comprend les joints de retrait et toutes sujétions.

La chape, destinée à servir d’aire de circulation sans autre revêtement additionnel, est exécutée de la façon
suivante :
Sur un support propre et humidifiée, on apporte une première couche de mortier de ciment de composition
suivante : 1000 litres de sable gros et 350 kg de ciment, préparé mécaniquement. Cette couche est fortement damée
et compactée. La surface est laissée rugueuse et établie bien de niveau à 1.5 cm de niveau fini.
 53

Avant la prise complète, une deuxième couche est appliquée sur la première qui est humidifiée. La deuxième couche
au sable fin est dosée à 450 kg de ciment par 1000 litres de sable, préparé mécaniquement. Elle est parfaitement
lissée, plane et polie.

L’entrepreneur incorpore un additif garantissant dans le temps l’adhérence parfaite du revêtement sur son rapport.
Le produit utilisé est de marque COMPKTUNA, UCEPACT ou similaire à agréer par le préposé à la surveillance.
Les additifs utilisés doivent être fournis sur chantier dans leurs emballages et d’origines scellés. La tolérance de
planéité dans tous les sens est de maximum plus ou moins 2 mm sous la règle de 3,00 m.
Dans le cas de pentes ces dernières sont régulières et strictement exécutées suivant les indications des plans.
L’épaisseur de la chape ne pourra jamais être inférieure à 3 cm au point le plus bas. Les joints de reprise ou de retrait
ont au maximum 5 mm de largeur.
Dans les grandes surfaces il est obligatoirement prévu un quadrillage de joint à sec, à réaliser suivant les plans.
Dès la fin de l’exécution e la chape (ou d’une partie), les surfaces doivent être protégées de la pluie et du soleil. Les
chapes doivent être humidifiées pendant au moins 15 jours.
10.3 Chape intégrée talochée.

Le travail comprend l’exécution de joints de retrait et toutes sujétions

L’ouvrage consiste en un talochage en surface exécuté 2 à 4 heures après le coulage de la dalle sur sol et avant la
prise du béton.
La surface est égalisée au mortier riche à 500 kg de ciment pour m3 de sable et lissée à la taloche en une couche
d’une épaisseur minimum de 4 mm.

Les surfaces finies sont protégées contre la pluie et le soleil jusqu’à la prise complète du béton. Après le début de la
prise, le béton est arrosé périodiquement pour être maintenu humide pendant 15 jours.

10.4 Plinthes.

Il s’agit de plinthe saillante en ciment gris.

La plinthe est exécutée au mortier de ciment dosé à 500kg de ciment par m3 de sable moyen et fin.
Elle est exécutée en deux couches d’une épaisseur totale et continue en saillie de +/- 10 mm, sur le revêtement de
mur, avec une hauteur entre 6 et 15 cm
Sauf indications contraires sur les plans, la plinthe a 10 cm de hauteur.
La face supérieure de la plinthe est exécutée avec une légère pente.
Les faces visibles sont parfaitement planes et lisses.
Les angles rentrants et saillants sont légèrement arrondis
Suivant la nature du local et suivant les instructions de l’Architecte la plinthe est désolidarisée du revêtement de sol
ou est solidaire du revêtement. Dans ce dernier cas, la plinthe peut être exécutée avec un petit talon en quart de rond.
L’Entrepreneur doit prendre toutes les précautions qui s’imposent pour protéger les sols finis

10.5 Enduit au mortier de ciment

L’enduit est appliqué sur des supports en maçonnerie de briques, sur du béton brut ou sur maçonnerie en moellons.
L’épaisseur totale des enduits est de minimum 15 et maximum 20 mm
Le mortier pour enduit est dosé à 300 kg/m3 de sable moyen et fin.

L’enduit est appliqué en deux couches sur un support propre et humidifié.

La première couche est rendue rugueuse avant l’application de la deuxième couche qui est parfaitement plane et
lissée.
Les travaux en cours ou fraîchement exécutés sont protégés contre toutes dégradations et maintenus en état humide
permanent durant le temps nécessaire à la prise et au minimum pendant 48 heures.
10.6 Travaux de rejointoiement

Les travaux comprennent:

 54

Le grattage des joints et l’enlèvement des parties ou mauvais état.

Le dépoussiérage et l’humidification des surfaces à rejointoyer.
Le rejointoiement proprement dit, au mortier de ciment dosé à 400kg de ciment par m3 de sable fin et moyen.

Après l’exécution, le travail est protégé du soleil et de la pluie

10.7 Carrelage céramique et carrelage de faïence. ( non applicable pour ce marché)

Les carreaux devront de premier choix pour la qualité définie. Un échantillon devra être soumis au Maître
d’Ouvrage et au Bureau de surveillance pour approbation. Les carreaux céramiques devront être recouverts d’une
couche d’émail suffisant pour résister à l’abrasion du sable (sous chaussures)

11. ISOLATIONS

Protection contre l’humidité ascensionnelle par un feutre bitumineux

A l’unité définie sans tenir compte des recouvrements

Protection contre l’humidité ascensionnelle de tous les murs extérieurs et intérieurs en élévation, sauf le sous-
pavement fini.

L’ouvrage comprend :
La fourniture et la pose de deux couches d’un feutre asphaltique lisse de la qualité R. 500 sur une assise de mortier
de pose bien dressée,
Le recouvrement de 10 cm minimum soudés aux raccords entre bandes la couche d’étanchéité est placée à la base du
mur et une continuité de l’étanchéité doit être assurée avec le film polyéthylène aux endroits prévus. La largeur de la
bande doit dépasser de 5cm de chaque côté du mur protégé.

12. HUISSERIES.

12.1 Généralités.

Le chapitre « Huisseries » reprend tous les éléments appelés généralement ensemble :

Portes extérieures et intérieures avec leurs chambranles, imposte, etc., châssis extérieurs et intérieurs
Les ensembles d’huisseries sont exécutés avec les matériaux précisés dans les spécifications techniques.
Les encadrements de toutes les portes sont en profilés H.S. intérieurs et extérieurs

L’Entrepreneur soumet à l’agréation de l’Architecte tous les plans détaillés pour

l’exécution des différents ensemble, et ce, avant la mise en fabrication. Ces plans d’exécution seront basés sur les
plans fournis par le Dossier d’Appel d’Offres. Ces derniers donnent des solutions de principe dont l’Entrepreneur
s’écartera le moins possible.

Avant la mise en fabrication définitive, l’Entrepreneur doit faire exécuter un prototype.

Ce prototype doit être approuvé par le Bureau de Surveillance avant la fabrication des séries.

Un échantillon de chaque serrure, poignée, verrou et autres accessoires sont présentés au Bureau de Surveillance
pour approbation, en une seule fois, au plus tard un mois avant la mise en œuvre.

La quincaillerie est de bonne qualité et conforme aux spécifications du bordereau

Chaque clé est numérotée et fournie en trois exemplaires.
Les clés sont remises au Maître de l’Ouvrage le jour de la réception provisoire.

12.2 Huisseries et menuiseries en acier (en acier de qualité au moins équivalente à celle de la SONATUBE)

Matériaux
Les aciers de profilés et tôles sont de qualité dite marchande.
 55

Les tôles utilisées pour les chambranles, cadres dormants, profilés pliés et panneaux de remplissage ont une
épaisseur minimale de 1,5mm. Sauf stipulation contraire dans les spécifications techniques ou dans le bordereau, les
tôles sont brutes et non galvanisées.
Les profilés utilisés pour la fabrication de châssis sont du type HS. Et les ouvrants sont réalisés en fer tes de 30 x 30
mm assurant une double frappe enfin de garantir l’étanchéité.

Mise en œuvre

Toutes les huisseries et menuiseries sont exécutées suivant les règles de l’art. Les plans de principe de
l’Entrepreneur et les plans des détails du constructeur seront soumis à l’approbation du Bureau de Surveillance. Les
accessoires de fixation ou de scellement sont en acier galvanisé.
En règle générale, toutes les huisseries sont assemblées par soudure électrique. Es soudures seront exécutées avec un
maximum de soin et de façon régulière et sans interruptions. L’assemblage des coins des cadres dormants et des
ouvrants est réalisé par découpe des profilés à 45° et soudure continue périphérique.

Les profilés utilisés pour assemblage des assemblages (montants, traverses, etc) sont toujours d’une seule pièce. Il
est formellement défendu d’utiliser plusieurs morceaux ensemble, sauf dans le cas où la pièce à réaliser est plus
longue que les longueurs standards des profilés commerciaux.
Les soudures sont parfaitement meulées ou limées pour obtenir une surface et un aspect lisse exempt de toutes
aspérités.

Finition classique

Toutes les huisseries sont peintes en atelier avec une couche de peinture au chromate de zinc. Les huisseries sont
préalablement dégraissées et doivent être exemptes de toute trace de rouille.
Les couleurs seront précisées par le Bureau d’Etudes

Accessoires

Les chambranles des portes sont toujours équipés de trois bouchons en caoutchouc noir dans la batée côté de la
serrure, pour les portes simples.

Les châssis sont fournis avec leur quincaillerie, c’est à dire les paumelles en acier pour les ouvrants, à raison de 2
pièces pour les ouvrants de moins de 1,10 m de hauteur et de 3 pièces pour les ouvrants de plus de 1,10 m de
hauteur.
1.20 Spécifications générales des éléments intervenants dans les éléments des huisseries

Porte métallique (Profil bouteille)

La feuille de porte est construite à partir de profilés en tôle pliée profil de 94 mm x 33 mm, épaisseur 15/10 mm et
une tôle plane de 20 mm soudée dans le profil. Les profils formant cadre sont coupés à 45° et correctement soudés
sur toute la largeur des découpes. Les soudures sont proprement meulées et mastiquées avant de peindre

Les feuilles de portes sont parfaitement d’équerre et plan

Les portes sont équipées de trois paumelles électriques à soudure à nœud fermé avec bague en laiton et broche en
acier, hauteur 100 mm, diamètre 16 mm, broche diamètre 9 mm.
Les accessoires tel que serrure, béquille, poignée, poussoirs, comprises dans le prix unitaire de la porte. Porte
métallique détalonnée en profil bouteille sans traverse et de tôle de 20 mm.
L’espace ouvert entre le bas de la feuille de porte et le sol fini est de 15 cm.
Les chambranles de poube en profil de tôle pliée, profil de 150 mm x 43 mm
( 30 + 13 mm) épaisseur 15/10 mm.
Les cadres sont équipés de pattes de scellement soudées à l’intérieur du profil, à raison de 2 x 2 pattes pour les
cadres de plus de 1,00 m de hauteur.

Porte intérieure et extérieure en contre plaquée

 56

Construction de feuille de porte plane à peindre

Epaisseur totale de la feuille de porte : 38 ou 40 mm, suivant la fabrication. La porte est constituée d’un bâti (cadre
périphérique) en bois massif de minimum 30 mm de largeur avec renforcement en bois massif des montants tous de
40 cm de hauteur et de deux montants sur 300 mm de hauteur et 85 cm de largeur pour recevoir l’entaille de la
serrure. Les deux faces de la feuille de porte sont en panneau de triplex rouge.

Spécification générale

En général, tous les cadres sont en profilés de tôle pliée profil de 150 mm x 4,3 (30 x 13 mm), épaisseur 15/10 mm
Ces cadres sont parfaitement d’équerre. Les assemblages des coins coupés à 45° et soudés sur toutes la largeur. Les
soudures sont soigneusement meulées.
Les cadres sont équipées de pattes de scellement soudées à l’intérieur du profil, à raison de 2 x 2 pattes pour les
cadres jusqu’à 1,00 m de hauteur et 2 x 3 pattes pour les cadres de plus de 1,00 m de hauteur.
Pour les chambranles de portes les montants sont reliés à la partie inférieure par un profil léger d’écartement qui est
noyé dans le chape.

1.21 Réparation des huisseries.

Pour l’ensemble des réparations énumérées ci-après, y compris les travaux de peinture.
Les réparations à faire sont énumérées dans le bordereau des huisseries. Les réparations sont exécutées dans les
meilleures conditions et suivant les règles de l’art. Les matériaux et accessoires sont de premier choix.
Les serrures à remplacer éventuellement sont des serrures à gorges avec minimum 3 gorges et 2 clefs ou à cylindres
avec minimum 3 clés.
Les quincailleries de châssis sont en acier traité inoxydable (cuivré, cadmié, ou chromé avec is de même exécution).

13. FERRONNERIES

Le chapitre reprend tous les éléments appelés généralement « ferronneries » à l’exception des huisserie et
menuiseries, les structures, les clôtures.
Les ferronneries comprennent les ferronneries ordinaires.

Les ferronneries sont exécutées avec les matériaux précisés dans les spécifications techniques : acier, aluminium,
acier inoxydables, etc.….

Avant la mise en fabrication définitive, l’entrepreneur doit faire exécuter un prototype. Ce prototype doit être
approuvé par le fonctionnaire-dirigeant avant la fabrication des séries.
La pose des ferronneries doit se faire avec le plus grand soin en respectant rigoureusement les alignements, les
niveaux, la verticalité ou les inclinaisons demandées.

Les scellements des ancrages supportant des ferronneries sont conçus de façon à permettre un réglage lors de la
pose.
Lors des scellements dans des maçonneries en blocs en béton creux, celles-ci sont renforcées par un remplissage au
béton du ou des blocs concernés. Ce travail est à contrôler et à approuver sur chantier par le Bureau de Surveillance.

14. PEINTURE

Le chapitre peinture reprend tous les travaux de peinture et la réparation des subjectiles à l’exception des traitements
de bois au moyen des produits insecticides ou fongicides.

Les travaux de peinture sont exécutés en usine ou en atelier ou sur chantier. Ils peuvent dans certains cas être
exécutés partiellement en atelier et partiellement sur chantier.

Toutes les peintures, vernis, enduits, etc. sont fournis sur chantier dans les emballages d’origine scellés.
 57

Les matériaux sont entreposés dans les locaux ventilés à l’abri de la pluie et du soleil, afin d’éviter toute
détérioration des matériaux et de leur emballage.

L’Entrepreneur prendra toutes les précautions qui s’imposent pour éviter tout accident (incendie, explosions).
Dans le cas des travaux intérieurs, une opération efficace doit être assurée pour permettre l’évacuation des vapeurs
de solvants. L’utilisation de peintures avec les solvants alcool métallique et la benzène est interdite.

Les travaux sont exécutés avec un maximum de soins

Chacune des différentes couches de finition sera exécutée avec la même peinture de même marque.
Pour chaque type des travaux de peinture, le nombre de couches est de (2) deux minimum.
Ce nombre est un minimum et le subjectile doit être complètement opacifié. Dans le cas contraire, une couche
supplémentaire sera appliquée aux frais de l’Entrepreneur.

Code de mesurage pour travaux neufs

Les travaux mesurés séparément dans les métrés sont tous les travaux des peintures sur murs extérieurs ou intérieurs,
sur sols, sur plafonds, sur construction en béton etc.
Les travaux de peinture (travaux neufs) sur mobilier fixe, structures, ferronneries ne sont jamais comptés séparément
mais seront inclus dans les prix unitaires de différents postes de ces chapitres.
15. PLOMBERIE

15.1 GENERALITE

Tous les matériaux sont neufs, de première qualité et correspondent aux descriptifs et normes repris dans le présent
chapitre.

Tuyaux en PVC

Au mètre linéaire, y compris fixations, accessoires et pièces spéciales, notamment tés, coudes, manchons, raccords
manchons de dilatation, etc.

15.2 TESTS

A la fin des travaux, l’installation d’adduction d’eau est testée sur son étanchéité sous une pression de 7,5 bars
pendant 30 minutes. Un deuxième test est effectué après la pose des appareils et la robinetterie. Un procès-verbal de
ces essais signé par le fonctionnaire dirigeant, est fourni lors de la réception provisoire.

15.3 ETENDUE DE TRAVAUX

Les travaux du présent chapitre comprennent :

- les fournitures, pose et raccordement des tuyaux et accessoires

- les travaux d’encastrement dans les parois là où les plans l’indiquent
- le placement de fourreaux en PVC pour le passage des canalisations à travers les voies de circulation.
- les tests et les réparations éventuelles après les tests
- les travaux de peinture sur fer, acier et fonte.

Les terrassements et remblais ainsi que toutes précautions de protection sont également compris dans le prix.
Canalisations horizontales reliant tous les regards, siphons, avaloirs, etc. prévus dans le réseau d’adduction ainsi que
pour la ventilation de certains regards et réservoirs
 58

Les tuyaux sont posés suivant les pentes ou autres indications mentionnées aux plans
Elles sont classées comme ci-après :

PVC diamètre: 90 PN 6
75 PN 6
63 PN 6
50 PN 6
40 PN10
32 PN16

Les tuyaux en PVC non plastifié, pour eau potable, sont conformes aux normes NBN T 42.003, T 42111 et
complémentaires.

Ce poste comprend :

- les travaux de terrassements en déblai et remblai suivant le chapitre IER

- les canalisations d’alimentation en eau ainsi que les fixations, accessoires et pièces spéciales,
notamment tés, courbes, manchons, raccords, réductions, etc...
- les tuyaux sont posés conformément au code de la bonne pratique et aux prescriptions et
recommandations du fabricant. Les tuyaux sont posés dans des tranchées d’une profondeur minimum
de 50 cm
- Pour être admissibles, il faut une température de 20° et une durée de vie de 50 ans = 10 bars.

Ces dispositions sont soumises à l’agréation de l’ingénieur.

Ce poste ne comprend pas les vannes.

15.4. Adduction d’eau : Intérieur et extérieur aux bâtiments

Tuyaux en acier galvanisé

Au mètre linéaire, y compris fixations, accessoires et pièces spéciales, notamment colliers, tés, coudes, manchons,
raccords manchons de dilatation, etc.

Tuyauteries de distribution d’eau à l’intérieur et à l’extérieur des bâtiments.

Ce poste comprend :
Les vannes, les canalisations en acier galvanisé à noyer dans les murs et la chape à l’intérieur et apparentes à
l’extérieur
Les canalisations en acier noyé dans les murs et la chape seront protégées contre la corrosion due au ciment et aux
matières agressives par des bandes adhésives de protection couvrant parfaitement et entièrement les canalisations.
L’Entrepreneur pourra soumettre au Bureau de Surveillance tout autre moyen de protection aussi efficace.
 59

Section VII. Les plans

Les plans fournis sont en annexes

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Section VIII. Devis Quantitatif et Estimatif

PROPOSED Rice Drying Platforms

BILLS OF QUALITY

UNIT
No ITEMS UNIT QUANTITY PRICE TOTAL PRICE

1 Site installation and downturns ff 1

2 Terrassing ff 1
Excation for foundations
3 (70x0.5x0.5) CM 17.5
4 Soil compaction (25x10) SM 250
SUB-
TOTAL

Slabs with Reinforced concrete with

T8@200 , 8cm thick (300Kg/CM)
1 (25x10x0.08) CM 20
SUB-
TOTAL

1 Foundation (0.6x0.4x70) CM 16.8

2 Stone paching (24.2x9.2x0.2) CM 44.528
Drainage with stones and motar
3 (72.5x0.5x0.25) CM 9.0625
SUB-
TOTAL

1 Irons sheets ( 0.9X3) 30 BG PCES 86

2 Hooks to be welded (by pointing) Kg 45
SUB-
TOTAL

1 SHS 60x40x1.5 Pces 7

2 SHS 40x40x1.5 Pces 29
3 2 Hinges and 1 locker ff 1
SUB-
TOTAL
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LATRINE WITH 2 CABINS

1 General earthworks for sitting ff 1

2 Excavation for fondation cm 3
Excavation of the hole (10*1), 10m
3 deep CM 7.85
Belt cesspool with baked brick wall
4 (H = 1.5m) cm 2
Stone foundation with cement mortar
5 screed + chape CM 1.5
Stabilization of the hole woth stone
6 wall on 50cm deep and 30cm thick cm 0.6
7 Cement plinth (in& out) ml 24
8 Door (0.9*2) and bracing in wood pce 2
Crawling hard, dry wood saws and
9 treated with oil drain (lampant) ml 18
Failure hardwood dry saws milked,
10 oil drain ( panne) ml 13
Fascia and dry hardwood handles in
11 oil drain ml 13
12 Iron sheets 30 BG Sm 12
Reinforced concrete slabs
(350Kg/CM) (2x2x0.5) with
13 Y12@200 cm 0.8
Brink wall (10cm thick) (about 2000
14 bricks) with repointing int & ext cm 3.5
Other accessories (Lockers, …) and
15 drainage ff 1
SUB-
TOTAL
TOTAL FOR ONE RDP
G-
TOTAL FOR FOUR (4) RDPs

2 RDPs FOR TUMBA SECTOR

2 RDPs FOR MUKURA SECTOR

Section IX. Formulaires de garantie

1. Formulaire de Garantie de Soumission

(Garantie bancaire)
 62

[Le cas échéant, la Banque/ le Soumissionnaire rempliront ce formulaire de Garantie bancaire conformément aux
instructions entre crochets]
________________________________
[insérer le nom de la banque et l’adresse de la succursale ou de l’agence qui délivre la Garantie]
Bénéficiaire: [insérer le nom et l’adresse de l’Employeur]
Date: [insérer la date]
GARANTIE DE LA SOUMISSION No.: [insérer le numéro]
Nous avons été informés que [insérer le nom du Soumissionnaire; en cas de Groupement d’entreprises, donner le
nom légal complet de chaque partenaire] (ci-dessous dénommé « le Soumissionnaire ») vous a présenté sa
soumission datée du [insérer la date] (ci-dessous dénommée « la Soumission ») en vue de l’exécution de [insérer le
nom du marché] en réponse à l’Avis d’appel d’offres No [insérer le numéro de l’AAO] (“l’AAO”).
En outre, nous comprenons que, conformément à vos conditions, les Soumissions doivent être protégées par une
Garantie de Soumission.
A la demande du Soumissionnaire, nous [insérer le nom de la banque] par la présente, nous engageons
irrévocablement à vous verser tout montant ou montants ne dépassant pas le total de [insérer le montant en chiffres
libellé dans la devise du Pays de l’Acquéreur ou dans le montant équivalent dans une devise internationale
librement convertible] ([insérer le montant en toutes lettres]) dès réception par nous de votre première demande
écrite accompagnée d’une déclaration écrite établissant que le Soumissionnaire a contrevenu à ses obligations en
vertu des conditions de l’appel d’offres, étant donné que le Soumissionnaire :
(a) a retiré sa Soumission pendant la période de validité spécifiée par lui dans le Dossier de
Soumission; ou
(b) ayant été notifié que sa Soumission avait été acceptée par l’Employeur dans les délais de validité de
la Soumission, (i) refuse d’exécuter ou n’exécute pas le Formulaire de Contrat, le cas échéant, ou (ii)
ne présente pas ou refuse de présenter la Garantie de bonne exécution, conformément aux
dispositions des Instructions aux Soumissionnaires.

Cette Garantie s’éteindra : (a) si le soumissionnaire est le Soumissionnaire sélectionné, dès réception par nous des
copies du Contrat signé par le Soumissionnaire et de la Garantie de bonne exécution délivrée à vous par le
Soumissionnaire; ou (b) si le Soumissionnaire n’est pas le Soumissionnaire sélectionné, dès réception par nous de (i)
une copie de votre notification au Soumissionnaire que son offre n’a pas été sélectionnée, ou (ii) vingt-huit jours
après échéance du délai de validité de la Soumission déposée par le Soumissionnaire.
Par conséquent, toute demande de paiement en vertu de cette Garantie doit nous parvenir, à nos bureaux au plus tard
à cette date.

Cette Garantie est assujettie aux Règles Uniformes relatives aux Garanties, Publication 458 de la Chambre de
Commerce Internationale.

_____________________________
[signature(s) du (des) représentant(s) autorisé(s) ]

2. Garantie bancaire de bonne exécution

[La Banque/Soumissionnaire sélectionné (Adjudicataire) qui présente la garantie remplira ce formulaire

conformément aux instructions entre crochets si l’Employeur demande ce type de garantie.]

[insérer le nom de la banque et l’adresse de l’agence ou de la succursale qui délivre la garantie]

Bénéficiaire: [insérer le nom et l’adresse de l’Employeur]

Date: [insérer la date]

 63

Numéro de la Garantie de bonne exécution:[insérer le numéro de la Garantie bancaire de bonne exécution]

Nous avons été informés que [insérer le nom de l’Entrepreneur] (ci-après dénommé « l’Entrepreneur ») a souscrit le
contrat No [insérer le numéro de référence du Contrat] avec vous en vue de l’exécution de [insérer le nom du
Marché et une brève description des Travaux] (ci-après dénommé « le Contrat »).

En outre, conformément aux conditions du Contrat, nous reconnaissons qu’une Garantie de bonne exécution est
nécessaire.

A la demande de l’Entrepreneur, nous [insérer le nom de la Banque] nous engageons irrévocablement à vous payer
toute somme ne dépassant pas un montant total de [insérer le montant en chiffres] ([insérer le montant en toutes
lettres]),23 payable dans le(s) type(s) et proportions de devises dans lequel (lesquelles) le Contrat est payable dès
réception de votre première demande écrite accompagnée d’une déclaration écrite établissant que l’Entrepreneur a
contrevenu à ses obligations en vertu du Contrat sans que vous ayez a prouver ou à démontrer le bien fondé de votre
demande (garantie inconditionnelle) ou de la somme y spécifiée.

La Garantie s’éteindra au plus tard à la première des deux dates suivantes : soit vingt-huit (28) jours à partir de la
date de délivrance du Certificat de transfert de possession, établie sur la base d’une copie du Certificat qui nous aura
été communiqué, soit le [insérer le jour, le mois, l’année].24 Par conséquent, toute demande de paiement en vertu
de cette Garantie doit être reçue par nous à nos bureaux au plus tard à cette date.

Cette Garantie est régie par les dispositions des Règles Uniformes relatives aux Garanties, Publication No 458 de la
Chambre de Commerce Internationale à l’exclusion du sous paragraphe (ii) de l’alinéa 20(a) qui est exclu par la
présente.

_____________________
[signature (s) du (des) représentant(s) autorisé(s) de la Banque]
 64

3. Garantie bancaire d’Avance.

La banque/ soumissionnaire sélectionné (Adjudicaire) qui délivre la Garantie rempliront le formulaire ci-dessous
conformément aux instructions entre crochets si le Contrat prévoit cette obligation.

[insérer le nom de la Banque et l’adresse de la succursale ou de l’agence délivrant la garantie]

Bénéficiaire: [insérer le nom et l’adresse de l’Employeur]

Date: [insérer la date]

GARANTIE DE L’AVANCE No: [insérer le numéro]

Nous avons été informés que [insérer le nom de l’Entrepreneur] (ci-après dénommé « L’Entrepreneur ») a souscrit
le Contrat No [insérer le numéro de référence du Contrat] en date du [insérer la date] avec vous en vue de
l’exécution de [insérer le nom du Marché et une brève description des Travaux] (ci-dessous dénommé « Le
Contrat »).

En outre, nous comprenons que, conformément aux dispositions du Contrat, une Avance doit être versée contre une
garantie d’Avance pour le ou les montants stipulé(s) ci-dessous.

A la demande de l’Entrepreneur, nous [insérer le nom de la Banque] nous engageons irrévocablement à vous payer
tout montant ou montants ne dépassant pas un total de [insérer le montant en chiffres] ([insérer le montant en toutes
lettres] 25) dès réception par nous de votre première demande écrite accompagnée d’une déclaration écrite établissant
que l’Entrepreneur a contrevenu à ses obligations en vertu du Contrat étant donné que l’Entrepreneur a utilisé
l’Avance à des fins autres que les coûts de mobilisation requis par les Travaux.

Une des conditions des prétentions à paiement en vertu de la Garantie est que l’Avance mentionnée ci-dessus ait été
déposée au compte de l’Entrepreneur numéro [insérer le numéro de compte] auprès de [insérer le nom de la
Banque].

Le montant maximum de la Garantie sera progressivement réduit par déductions des montants correspondant au
remboursement de l’Avance par l’Entrepreneur, comme attesté par les relevés bancaires intérimaires ou par les
certificats de paiement qui nous seront présentés. Cette Garantie s’éteindra, à la première des deux dates suivantes :
soit, au plus tard, dès réception par nous d’une copie du Certificat de paiement intérimaire indiquant que quatre-
vingt (80) pour cent du Prix du Contrat a fait l’objet de certificats de paiements, ou le [insérer le jour, mois
année].26 Par conséquent, toute demande de paiement en vertu de la présente Garantie doit être reçue par nous à nos
bureaux au plus tard à cette date.

Cette garantie est régie par les dispositions des Règles Uniformes relatives aux Garanties, Publication 458 de la
Chambre de Commerce Internationale