Gestion de Projet Informatique

TDIA1/ ID1/ GI2

Semestre 2
Année universitaire 2024/2025

Pr. S. Ouald Chaib

 Chapitre IV
Maîtrise des Coûts et Suivi
de Projet par la Valeur
Acquise
PLAN

1- Les Coûts Budgétés

2- Les Écarts ou Variations

3- Les Indices de Performance

4- Application Pratique
 Chapitre IV :
Maîtrise des Coûts et Suivi de Projet
par la Valeur Acquise

1- Les Coûts Budgétés

2- Les Écarts ou Variations

3- Les Indices de Performance

4- Application Pratique
1- Les Coûts Budgétés
• Introduction

🎯 Objectif : Maîtriser les coûts d’un projet

À chaque étape d’un projet, la maîtrise des coûts repose sur :

✅ S’assurer que les dépenses ne dépassent pas les fonds autorisés pour la période en cours.
✅ Identifier les écarts par rapport à la planification initiale.
✅ Éviter l’intégration de modifications non validées dans le budget.
✅ Informer les parties prenantes de toute modification approuvée et de son impact financier.
✅ Surveiller la performance du travail réalisé par rapport aux dépenses engagées.

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1- Les Coûts Budgétés
• La Valeur Acquise (VA)

🔸 Définition :
La Valeur Acquise (VA) représente le coût budgété du travail réellement accompli à une date donnée.
Elle mesure combien de "valeur" a été produite dans le projet, en fonction de ce qui était prévu, sans se
soucier des dépenses réelles.

Exemple :
Si le budget d’une tâche est de 1 000 000 DH et que 25% de cette tâche a été achevée,
alors :
VA=25% × 1 000 000 DH=250 000 DH

💡 « La valeur acquise traduit l’avancement réel du projet en termes financiers, indépendamment du coût
réellement dépensé. »

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1- Les Coûts Budgétés
• La Valeur Planifiée (VP)

🔸 Définition :
La Valeur Planifiée (VP) est le coût budgété du travail prévu à accomplir à une date donnée, selon le
plan du projet.
Elle correspond au montant que l’on aurait dû avoir "acquis" si tout s'était déroulé comme prévu.

Exemple :
Si le budget global d’une tâche est 1 000 000 DH, et qu’à ce stade du planning on devait avoir réalisé 40%
de la tâche :
VP=40%×1 000 000 DH=400 000 DH

💡 « La valeur planifiée représente le travail théorique prévu à une date précise, selon le calendrier
budgétaire du projet. »

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1- Les Coûts Budgétés
• Le Coût Réel (CR)

🔸 Définition :
Le Coût Réel (CR) est le coût total réellement dépensé pour réaliser le travail accompli jusqu’à une date
donnée. C’est la somme des dépenses réelles (salaires, matières, services) déjà engagées sur le projet.

Exemple :
Pour une tâche planifiée à 1 000 000 DH, si le travail accompli jusqu’à aujourd’hui a coûté 350 000 DH,
alors :
CR = 350 000 DH

💡 « Le coût réel enregistre ce qui a été effectivement dépensé pour atteindre l’avancement mesuré par la
valeur acquise. »

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 Chapitre IV :
Maîtrise des Coûts et Suivi de Projet
par la Valeur Acquise

1- Les Coûts Budgétés

2- Les Écarts ou Variations

3- Les Indices de Performance

4- Application Pratique
2- Les Écarts ou Variations
• Analyse des Écarts

🔹 Pourquoi surveiller les écarts ?

Dans la gestion de projet, il est fréquent d'observer des écarts entre :
▪ Valeur Planifiée (VP) : ce qui était prévu.
▪ Valeur Acquise (VA) : ce qui a été réellement accompli.
▪ Coût Réel (CR) : ce qui a été réellement dépensé.
Surveiller ces écarts permet de :
▪ Identifier les retards ou les avances dans l'exécution.
▪ Détecter les dépassements ou les économies budgétaires.
▪ Prendre des décisions éclairées pour ajuster le projet en cours.

🔹 Types d'écarts à surveiller

1. Écart de Délai (ED) : mesure le retard ou l'avance par rapport au planning.
2. Écart de Coût (EC) : mesure le dépassement ou l'économie par rapport au budget.

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2- Les Écarts ou Variations
• Écart de Délai (ED)

🔹 Définition :
L'Écart de Délai (ED), également appelé Écart de Prévision (EP), indique si le projet est en avance ou
en retard par rapport au planning initial.
🔹 Formule :
ED = VA − VP
▪ ED > 0 : le projet est en avance.
▪ ED < 0 : le projet est en retard.
▪ ED = 0 : le projet est conforme au planning.
🔹 Exemple :
▪ VA = 250 000 DH
▪ VP = 300 000 DH
ED = 250 000 − 300 000 = −50 000DH
➡️ Le projet accuse un retard de 50 000 DH en termes de valeur.

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2- Les Écarts ou Variations
• Écart de Coût (EC)

🔹 Définition :
L'Écart de Coût (EC), aussi appelé Variation de Coût (VC), mesure la différence entre la valeur du
travail accompli et le coût réellement dépensé.
🔹 Formule :
EC = VA − CR
▪ EC > 0 : le projet est en dessous du budget (économie).
▪ EC < 0 : le projet dépasse le budget (dépassement).
▪ EC = 0 : le projet est conforme au budget.

🔹 Exemple :
▪ VA = 250 000 DH
▪ CR = 275 000 DH
EC=250 000−275 000=−25 000DH
➡️ Le projet a dépassé le budget de 25 000 DH.

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 Chapitre IV :
Maîtrise des Coûts et Suivi de Projet
par la Valeur Acquise

1- Les Coûts Budgétés

2- Les Écarts ou Variations

3- Les Indices de Performance

4- Application Pratique
3- Les Indices de Performance
• Pourquoi utiliser des indices ?

Les indices de performance permettent de suivre la santé financière et temporelle d’un projet en cours.

Ils répondent à deux grandes questions :

▪ 📊 IPC (Indice de Performance des Coûts) : Est-ce que l'argent dépensé produit la valeur attendue ?
▪ ⏰ IPD (Indice de Performance des Délais) : Est-ce que le projet avance au rythme prévu ?

👉 Ce sont des indicateurs simples, sans unité, qui facilitent la lecture rapide de la performance.

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3- Les Indices de Performance
• Indice de Performance des Coûts (IPC)

📌 Formule :

𝑽𝑨
IPC =
𝑪𝑹

🔹 Lecture de l'indice :

Valeur de IPC Interprétation

IPC = 1 Dépenses conformes au budget.

IPC > 1 Surperformance : travail effectué pour moins cher que prévu.

IPC < 1 Dépassement : travail plus coûteux que prévu.

💡 « L’IPC mesure l’efficacité des dépenses : un IPC inférieur à 1 indique un dépassement de budget,
supérieur à 1 indique des économies. »

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3- Les Indices de Performance
• Indice de Performance des Délais (IPD)

📌 Formule :

𝑽𝑨
IPD =
𝑽𝑷

🔹 Lecture de l'indice :
Valeur de IPD Interprétation
IPD = 1 Avancement conforme au planning.

IPD > 1 Avance sur le planning.

IPD < 1 Retard par rapport au planning.

💡 « L’IPD mesure la performance temporelle : il montre si le projet avance plus vite, plus lentement ou
conformément au planning prévu. »

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3- Les Indices de Performance
• Lecture et Interprétation des Indices

🔎 Lecture simplifiée des indices :

▪ Valeur = 1 → Situation normale, conforme au budget et au planning.

▪ Valeur > 1 → Surperformance :
o Pour IPC : Travail réalisé à moindre coût.
o Pour IPD : Avancement plus rapide que prévu.
▪ Valeur < 1 → Sous-performance :
o Pour IPC : Dépassement du budget.
o Pour IPD : Retard sur le planning.

⚠️ Point important à noter :

L’analyse des indices n’a de sens que lorsque la Valeur Acquise (VA) se situe entre :

15% ≤ VA ≤ 90% du budget total

En dehors de cette plage, les indices sont instables et peuvent donner des conclusions erronées.

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3- Les Indices de Performance
• Les Étapes de l’Analyse par la VA

🔹 Méthodologie en 6 étapes :

1️⃣ Définir le travail

👉 En créant une SDP (Structure de Découpage du Projet) claire et hiérarchique.
2️⃣ Élaborer un calendrier
👉 Planifier le travail et les ressources dans le temps.
3️⃣ Budgéter le projet
👉 Répartir les coûts par lots de travaux et par périodes.
4️⃣ Recueillir les coûts réels
👉 Suivre les heures et dépenses réellement engagées pour chaque tâche.
5️⃣ Calculer les écarts
👉 - Écart de Délai (ED) = VA – VP
- Écart de Coût (EC) = VA – CR
6️⃣ Calculer les indices de performance
👉 - IPC = VA / CR
- IPD = VA / VP

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 Chapitre IV :
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par la Valeur Acquise

1- Les Coûts Budgétés

2- Les Écarts ou Variations

3- Les Indices de Performance

4- Application Pratique
Chapitre IV
• Exercice

🏗️ Enoncé : Projet Maison Verte - Piste cyclable

La municipalité prévoit la construction d'une piste cyclable de 10 km.
▪ Durée planifiée : 10 semaines
▪ Équipe : 2 personnes travaillant 50 h/semaine
▪ Coût horaire : 100 $ / heure-personne

Situation constatée :
▪ Retard au démarrage : travaux commencés après 2 semaines.
▪ Après 5 semaines :
• Travail accompli : 3 km réalisés.
• Heures consommées : 400 heures.

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Chapitre IV
• Exercice

💡 Questions :
1️⃣ Calculez le coût budgété à l’achèvement (VP).
2️⃣ Calculez la Valeur Acquise (VA) à la 5ᵉ semaine.
3️⃣ Calculez le Coût Réel (CR) à la 5ᵉ semaine.
4️⃣ Déterminez les écarts :
▪ Écart de Délai (ED)
▪ Écart de Coût (EC)

5️⃣ Calculez les indices de performance :

▪ IPC (Indice de Performance des Coûts)
▪ IPD (Indice de Performance des Délais)

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Chapitre IV
• Exercice : Solution

💡 Réponses :
1️⃣ Calculez le coût budgété à l’achèvement (VP).

VP (Valeur planifié) = budget à la fin (BAF)

▪ Durée prévue : 10 semaines

▪ Équipe : 2 personnes × 50 heures / semaine
▪ Total heures prévues :
10×50×2=1 000 heures

▪ Coût horaire : 100 $ / heure

💡 VP total = 1 000×100=100 000 $

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Chapitre IV
• Exercice : Solution

➢ Représentation graphique « VP »
▪ Le rythme de progression des travaux budgété (estimé) est de : 10 kms / 10 semaines = 1 km/sem.
▪ La VP sert de base de référence

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Chapitre IV
• Exercice : Solution

💡 Réponses :
2️⃣ Calculez la Valeur Acquise (VA) à la 5ᵉ semaine.

VA = BAF * % Achevé

À la 5ᵉ semaine, 3 km sur 10 km sont réalisés :

Travail effectué
VA = Budget × ( )
Travail total

3
VA = 100 000 × ( ) = 30 000 $
10

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Chapitre IV
• Exercice : Solution

➢ Représentation graphique de la « VA »
▪ VA : est la part du budget qui aurait dû être consacrée à l'activité conformément à la planification initiale.

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Chapitre IV
• Exercice : Solution

💡 Réponses :
3️⃣ Calculez le Coût Réel (CR) à la 5ᵉ semaine.

▪ Heures réellement consommées : 400 h

▪ Coût horaire : 100 $ / h

CR = 400 × 100 = 40 000 $

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Chapitre IV
• Exercice : Solution

➢ Représentation graphique « CR »
▪ Le coût réel du travail exécuté ou Coût Réel : Valeur réelle de l’effort

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Chapitre IV
• Exercice : Solution

💡 Réponses :
4️⃣ Déterminez les écarts :
VP à la 5ᵉ semaine = travail prévu = 5 km
Donc :
5
VP = × 100 000=50 000 $
10

▪ Écart de Délai (ED) :

💡 ED = VA - VP
ED = 30 000 − 50 000 = −20 000 $
➡️ Résultat : Retard de 20 000 $.

▪ Écart de Coût (EC) :

EC = VA − CR = 30 000 − 40 000 = −10 000 $
➡️ Résultat : Dépassement de 10 000 $.

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Chapitre IV
• Exercice : Solution

▪ Valeur Acquise (VA) versus Valeur Planifiée (VP) ▪ Coût Réel (CR) versus Valeur Acquise (VA)

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Chapitre IV
• Exercice : Solution

💡 Réponses :
5️⃣ Calculez les indices de performance :

▪ Indice de Performance des Coûts (IPC) :

𝑉𝐴 30 000
IPC = = = 0,75
𝐶𝑅 40 000

▪ Indice de Performance des Délais (IPD) :

𝑉𝐴 30 000
IPD = = = 0,6
𝑉𝑃 50 000

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