Microsoft Excel - Gestion de Données
Introduction aux feuilles de calcul et formules de base
1. Introduction aux feuilles de calcul
Une feuille de calcul Excel est un tableau interactif permettant de stocker, organiser et
analyser des données. Elle est composée de cellules organisées en lignes et en colonnes.
• Structure d'une feuille de calcul :
Cellules : Intersection d'une ligne et d'une colonne.
Colonnes : Identifiées par des lettres (A, B, C, ...).
Lignes : Identifiées par des numéros (1, 2, 3, ...).
Plages de cellules : Groupe de cellules (ex. A1:C3).
2. Formules de base
Les formules permettent d'effectuer des calculs sur les données.
Addition : =A1+B1
Soustraction : =A1-B1
Multiplication : =A1*B1
Division : =A1/B1
Utilisation des références absolues et relatives :
o Relative : =A1+B1
o Absolue : =$A$1+$B$1
Exercice corrigé :
Consigne : Saisissez les valeurs suivantes dans les cellules et appliquez les formules
appropriées.
A B C
10 5
20 8
15 7
1. Additionnez A et B dans la colonne C.
o Solution : =A1+B1 et tirez la formule vers le bas.
Fonctions essentielles : Somme, Moyenne, Si, RechercheV
1. Fonction SOMME
Additionne une plage de cellules.
Syntaxe : =SOMME(A1:A10)
2. Fonction MOYENNE
Calcule la moyenne arithmétique d'une plage de cellules.
Syntaxe : =MOYENNE(A1:A10)
3. Fonction SI
Permet d'effectuer un test logique et renvoyer une valeur selon le résultat.
Syntaxe : =SI(A1>10, "Sup", "Inf")
4. Fonction RECHERCHEV
Permet de rechercher une valeur dans une table.
Syntaxe : =RECHERCHEV(3, A2:B5, 2, FAUX)
Consigne :
Créez le tableau suivant et utilisez les fonctions indiquées.
Produit Pri
x
Pomme 5
Banane 7
Orange 6
Raisin 9
1. Calculez la somme des prix.
o Correction : =SOMME(B2:B5)
2. Calculez la moyenne des prix.
o Correction : =MOYENNE(B2:B5)
3. Si un prix est supérieur à 6, afficher "Cher", sinon "Bon Marché".
o Correction : =SI(B2>6, "Cher", "Bon Marché")
Utilisation des tableaux croisés dynamiques pour l’analyse de données
1. Création d'un tableau croisé dynamique
1. Sélectionnez les données.
2. Cliquez sur Insertion > Tableau Croisé Dynamique.
3. Choisissez l’emplacement et validez.
2. Analyse des données avec les champs
Lignes : Catégories des données.
Valeurs : Somme, moyenne, comptage.
Filtres : Filtrage avancé des données.
Exercice corrigé :
Consigne :
Créez un tableau croisé dynamique à partir des ventes suivantes :
Produit Régio Ventes
n
Pomme Nord 500
Banane Sud 700
Orange Nord 600
1. Analysez les ventes par région.
o Correction : Insérez un tableau croisé dynamique avec "Région" en
ligne et "Somme des ventes" en valeur.
Création de graphiques et visualisations
1. Types de graphiques
Histogramme : Comparer des catégories.
Courbe : Montrer l'évolution d'une tendance.
Secteur (camembert) : Afficher des proportions.
2. Insérer un graphique
1. Sélectionnez les données.
2. Cliquez sur Insertion > Graphique et choisissez le type souhaité.
Exercice corrigé :
Consigne :
Créez un graphique représentant les ventes suivantes :
Mois Ventes
Janvie 1000
r
Févrie 1200
r
Mars 900
1. Insérez un graphique en colonnes.
o Correction : Sélectionnez les données et insérez un histogramme.
Notions de bases de données et manipulation de données volumineuses
1. Gestion des bases de données Excel
Tri et filtre : Classer et afficher des données spécifiques.
Validation des données : Restreindre les entrées.
Suppression des doublons : Nettoyage des données.
2. Manipulation des grandes bases de données
Utilisation des filtres avancés.
Segmentation dans les tableaux croisés dynamiques.
Exercice corrigé :
Consigne :
Vous travaillez pour une entreprise et devez analyser une base de données clients
contenant les informations suivantes :
Nom Ville Solde Date
(€) d'inscription
Dupon Paris 750 12/05/2020
t
Martin Lyon 300 20/08/2021
Duran Marseill 900 15/03/2019
d e
Petit Bordeau 1200 02/07/2022
x
1. Filtrez les clients ayant un solde supérieur à 500 €.
o Correction : Sélectionnez la colonne "Solde" > Allez dans "Données" >
"Filtrer" > Sélectionnez ">500 €".
2. Trier les clients par ordre décroissant du solde.
o Correction : Sélectionnez la colonne "Solde" > "Données" > "Trier par
valeur décroissante".
3. Ajoutez une nouvelle colonne indiquant "Ancien" pour les clients inscrits
avant 2021 et "Nouveau" sinon.
o Correction : Utilisez =SI(D2<DATE(2021;1;1);"Ancien";"Nouveau").
4. Supprimez les doublons (si présents).
o Correction : Sélectionnez toutes les données > "Données" > "Supprimer
les doublons".