MANUEL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Ce document fournit des informations sur les membres du conseil

d’administration, les postes, les responsabilités, le chronogramme hiérarchique
et les interdictions. Ce document peut être utilisé comme point de départ pour
organiser et restructurer la direction de la JIDR afin de définir clairement les
responsabilités des membres du conseil d'administration.

1. BUREAU EXECUTIF
a- La présidence
b- La vice-présidence détachée
c- Le secrétariat général
d- L’administration générale
e- La trésorerie principale

2. COMITE DES CONSEILLERS ET DES CHERCHEURS

a- Le staff des conseillers
b- Direction de recherches

3. DIRECTION GENERALE OPERATIONNELLE

a- Direction générale
b- Secrétariat central
c- Direction marketing
d- Direction générale des finances
e- Conseil de sécurité
f- Supervision générale
g- Délégation nationale
h- Coordination nationale
i- Représentation générale
j- Commissions spécialistes

MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le conseil d’administration de la JIDR est composé de 800
membres dont 60 membres du Bureau Exécutif et 740
membres de la Direction Générale Opérationnelle.
Le Conseil d’Administration (CA) assure la liaison entre les aspirations des
membres, exprimées lors des assemblées générales, et la mise en œuvre
concrète des actions. Enfin, il garantit ainsi une direction cohérente et une
gestion organisée de la JIDR. Le conseil d'administration dans son ensemble a
l'autorité et la responsabilité d'approuver les politiques institutionnelles. Donc,
en général, le conseil d'administration fixe la politique et le personnel
administratif la met en œuvre.
Le conseil d'administration dans son ensemble :
- Prend les décisions de l'organisation.
- Approuve toute dépense unique engagée pendant le mandat en cours
- Collecte de dons mais non obligatoire
- Se réunira selon un calendrier régulier déterminé par ses membres.
- Le conseil de tutelle remplira un certain nombre de rôles en tant que
groupe. Pour ceux-ci, un vote à la majorité simple sera requis pour les
questions de type oui/non.

DESCRIPTION DES POSTES

BUREAU EXECUTIF
PRESIDENCE
La présidence habilitée à représenter l’association, en tant que personne
morale, vis-à-vis des tiers.
Poste :
 PRÉSIDENT
Le président est le représentant légal de la JIDR, l'organisateur central, le porte-
parole et le planificateur des activités du groupe. En tant que tel, le président
est responsable de toutes les activités entreprises par l'organisation du groupe.
Ce poste est une grande responsabilité car il a le contrôle effectif de la JIDR.

Autorité/responsabilité : Le président, tout en représentant le conseil

d’administration, est l'autorité suprême de la JIDR.
Le conseil d'administration (CA) est l'autorité légale de
l'organisation. Et Le Bureau Exécutif (BE) est un sous-ensemble du
Conseil d’Administration (CA), constitué de Hauts Représentants
de la JIDR, consacré à la gestion quotidienne de la JIDR.
En tant que le premier responsable des organes, membre du Conseil
d'Administration et du Bureau Exécutif, le président occupe une position de
confiance pour la communauté et est responsable de la gouvernance efficace
de l'organisation. Il est également responsable de la transparence et doit rendre
des comptes aux membres.
Les grandes lignes résumant son rôle :
 Assure le bon fonctionnement de la JIDR
 Représente la JIDR devant ses partenaires
 Gère, anime et préside des réunions ou lègue son pouvoir à un cadre
 Stimule les membres lors des initiales de la JIDR
 Contrôle l’appareil de décision et certifie toutes décisions prises
 Gère et certifie les antennes de gestion opérationnelle
 Porte la dernière voix lors des délibérations
 Est le garant du respect des normes, vision et valeurs de la JIDR
 
Recherche des fonds pour atteindre les objectifs

Met en œuvre les décisions prises en CA en AG

Signe les contrats au nom de la JIDR

Recrute ou donne l’ordre de recrutement de personnel

Ouvre un compte bancaire au nom de la JIDR

Souscrit à une assurance de responsabilité civile

Gère les dépenses nécessaires au bon fonctionnement de la JIDR

Engage une action en justice au nom de la JIDR enfin de protéger les intérêts
de la JIDR
 Est informé des services fournis par le Premier Vice-Président et les soutenir
publiquement
 Cautionner les programmes du Premier Vice-Président

Poste :
 1ER VICE-PRESIDENT :
Le premier vice-président est le premier responsable administratif du conseil
d'administration en tant que premier membre ordinaire de la JIDR, et le premier
responsable de la gestion opérationnelle. Ainsi, il assiste le président de la
JIDR dans les taches opérationnelles et techniques de la JIDR. En cas
d’absence du Président de la JIDR à son poste, il reçoit du président l’accord et
il le substitue selon les articles des statuts et règlements du mouvement JIDR.
Soumis à l’autorité du président de la JIDR, Il intervient pour :
:
 Inspecter le directeur général opérationnel des ressources pour réaliser la
mission de l'organisation
 Avoir des connaissances et compétences dans un ou plusieurs domaines de la
gouvernance du conseil : politique, finances, programmes et/ou personnel.
 Gérer le conseil d'administration et coordonner ses travaux en collaboration avec
le président de la JIDR.
 Élaborer l’ordre du jour du conseil d'administration et du comité exécutif en
collaboration avec le secrétaire général
 Nommer les administrateurs, avec l'approbation du président de la JIDR.
 Assumer la responsabilité majeure de l'évaluation du directeur général
opérationnel accompagner de l’Administratrice générale
 Représenter le conseil d'administration lors d'événements internes et externes
avec l’approbation du président et du secrétaire général
 Conseiller et sanctionner les membres individuels du conseil et le conseil dans
son ensemble
 Agir en tant que chef d'orchestre pour la JIDR et ses membres.
 Engager envers le travail de l'organisation
 Être informé des services fournis par l'organisation
 Se préparer et participer aux discussions et aux délibérations du conseil
d’administration au côté du Président.
  Favoriser une relation de travail positive avec les autres membres du Conseil et
l’assemblée de la JIDR
RESPONSABILITÉS PARTAGÉES PAR LE PRÉSIDENT DE LA JIDR ET LE
PREMIER VICE-PRÉSIDENT :
Ils sont responsables de l'articulation des missions et de la vision de la JIDR à
la communauté associative, et garants du respect des valeurs et normes de la
JIDR.
• Ils sont responsables de l'élaboration, de la mise en œuvre et de la mise à jour,
le cas échéant, du plan stratégique de la JIDR.
• En collaboration avec la trésorière, ils supervisent l'allocation des ressources.
• Tout en reconnaissant que leurs responsabilités respectives se chevauchent, ils
s'efforcent, par une communication fréquente, ouverte et honnête de respecter
les rôles de chacun et de travailler en équipe, en se complétant mutuellement.
• Ensemble, pour réussir en équipe, ils représentent une position commune sur
toutes les questions auprès du BE, CA, de l’AG et de la communauté au sens
large.
• Ils partagent la responsabilité de créer et de promouvoir une image positive de
la JIDR.
• Ils soutiennent tous les membres du personnel, apportant avec eux une
compréhension approfondie de la JIDR dans ses multiples composantes : sa
mission et sa vision, ses ressources et les divers défis auxquels elle est
confrontée.
NB : Les présidents peuvent déléguer leurs pouvoirs. La rédaction d’un écrit pourra être établi
ou non selon les contextes.
Les présidents sont suffisamment conscients et s'abstiennent de tout conflit d'intérêts. Les
responsabilités des présidents ne prennent pas de vacances, ils devront probablement
consacrer du temps à ces questions pendant les mois d'été également. Les ordres du jour
des réunions du conseil d'administration et du bureau exécutif sont élaborés en consultation
avec le directeur opérationnel, l’administration générale et le secrétaire général de la JIDR et
envoyés avant les réunions.
Le président de la JIDR, assisté par son premier vice-président, est le premier défenseur
public du Bureau exécutif comme le premier vice-président l’est pour la directionnelle
générale opérationnelle.

VICE-PRÉSIDENCE DÉTACHÉE
Poste :
 VICE-PRESIDENT SPECIALISE CHARGE DE SENSIBILISATION ET
DE CAMPAGNE :
En tant que chargé de sensibilisation et de campagne, passionné, pédagogue,
empathique et persévérant, le VPS-CSC est le porte-parole des causes que la
JIDR défend. Informer, sensibiliser, éduquer et mobiliser le public autour des
enjeux cruciaux. Que ce soit pour l’environnement, la santé, l’éducation,
l’emploi, les droits humains, l’économie sociale, ou autres, le VPS-CSC utilise
des outils pour éveiller les consciences et inciter à l’action. De la conception de
campagnes percutantes à la l’animation d’équipes interactives, il est un
véritable artisan du changement.
Ses missions sont :
 Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de sensibilisation et de campagne
adaptées aux différents publics cibles
 Diriger les organisations régulières de sensibilisation et de campagne
 Expliquer les activités votées et le plan d’exécution élaboré
 Diriger toutes actions de stratégie d’éducation et d’instruction
 Motiver les membres à s’inscrire et adhérer
 Établir les programmes annuels relatifs aux projets de sensibilisation et
campagne
 Créer des sessions de sensibilisation
 Créer des outils de sensibilisation
 Créer des ateliers de sensibilisation et de campagne
 Détecter des opportunités pour la JIDR
 Organiser et animer des ateliers de sensibilisation
 Concevoir des supports de communication variés : affiches, vidéos, articles,
présentations, etc. …
 Animer des groupes, des conférences et des évènements pour informer et
mobiliser le public
 Développer et entretenir des partenariats avec les acteurs clés des secteurs
pour faire passer les causes de la JIDR
 Évaluer l’impact des actions de sensibilisation et de campagne et ajuster les
stratégies en conséquence.

Poste :
 VICE-PRESIDENT SPECIALISE CHARGE DE MOBILISATION ET
DE RASSEMBLEMENT :
Rattaché à la présidence technique, sa mission principale est de mobiliser et
rassembler les membres, les porteurs des projets, les volontaires, les
contributeurs et le public.
Ses missions sont :
 Coordonner les rassemblements au plan administratif et politique
 Encadrer les membres hiérarchiquement inférieurs des équipes
 Organiser des évènements et forums de partenariat de haut niveau
 Fournir aux parties prenantes internes des informations et des analyses
régulières sur les priorités de communs accords ou de partenariats en vue de
renforcer les opportunités de mobilisations de ressources de tous genres ciblées
 Faciliter la coordination et la collaboration entre les différents organes de la JIDR
 Diriger toutes actions de stratégie de développement et de positionnement de la
JIDR au titre de leader
 Motiver les membres à s’inscrire et adhérer
 Diriger les organisations régulières de mobilisation et rassemblement
 Expliquer les activités votées et le plan d’exécution élaboré
  Motiver les membres et partager les engagements entrepris par la JIDR avec
eux quotidiennement
 Démarcher les jeunes, institutions et particuliers en vue d’adhérer
 Créer des ateliers de mobilisation et de rassemblement
 Identifier et intéresser le public ou particuliers capable d’apporter des ressources
humaines, du financement
 Détecter des opportunités pour la JIDR
 Contribuer au suivi des engagements et des membres, et au compte rendu de
l’utilisation des ressources humaines de la JIDR
 Initier et engager des rencontres de la JIDR avec ses partenaires
 Préparer des collaborations avec les autres associations
 Rédiger les points et rapports des démissions ou rétrogrades
 Établir les programmes annuels relatifs à la tenue des réunions des organes

Poste :
 VICE-PRÉSIDENT SPÉCIALISÉ CHARGE DE RECENSEMENTS ET
FORMATION :
Le VPS-CRF dirige des sessions de collecte des données démographiques en
organisant les opérations de recensement en partenariat avec les délégués et
des coordinateurs locaux. Il est également le chef de projet formation et est
rattaché à la vice-présidence et à au délégué chargés des RESSOURCES
HUMAINES.
Activités principales :
 Piloter des projets de formation visant à développer les compétences et les
nominations certaines des membres
 Mettre en œuvre les plans de développement des compétences pour
accompagner les collaborateurs dans leurs évolutions
 Créer des ateliers de formation et de recensement
 Informer les sur leurs droits, devoirs et obligations, et les conseiller sur les
dispositifs qui s’offrent à eux
 Etablir des bilans de compétences
 Etudier les opportunités et informer les membres sur les critères de sélection
 Déterminer les priorités des formations et argumenter auprès de la présidence
 Définir les parcours d’évolution intellectuelle des membres administratifs de la
JIDR
 Piloter et organiser des collectes des données (mobiliser des ressources, former
et assister techniquement des acteurs)
 Conseiller les représentant locaux sur la nécessité de la tenue à jour des listes
des membres
 Gérer les processus d’exploitation des documents relatifs aux recensements et
à la formation des dirigeants
 Traiter et valider les effectifs des membres de la JIDR
 Conduire et orienter des campagnes de recensement sous la gouvernance du
VPS-CSC
Poste :
 VICE-PRÉSIDENT SPÉCIALISÉ CHARGE DE MÉDIATION ET
D’ASSISTANCE SOCIALE :
Le VPS-CMA est un responsable impartial et indépendant résolvant les litiges,
les conflits et les querelles qui pourront survenir dans les relations des
membres de la JIFR. Cette présidence se donne les moyens de les traiter
professionnellement. Elle permettre d’éviter des procédures plus formelles et
coûteuses en guidant les parties vers des solutions mutuellement acceptables.
Attention, tout est confidentiel donc le partage d’information est strictement
limité dans cette fonction.
Ses fonctions principales :
 Proposer une solution amiable satisfaisante en situation de conflits entre les
membres
 Assister ou accompagner les membres en difficultés vers les solutions (papiers
administratifs, faits sociaux, etc…)
 Prendre les membres en charge et leur permettre de faire face à toute difficulté
empêchant la bonne insertion professionnelle et sociale (difficultés
économiques, situations irrégulières, maltraitance, accès au logement, etc…)
 Informer les membres sur les droits et les causes de leurs situations
 Conseiller et orienter les membres vers les structures adaptées si besoin
 Participer au développement social
 Détecter et prévenir les conflits éventuels
 Veiller à la fluidité de la communication pour désamorcer les conflits
 Côtoyer régulièrement les membres pour mieux les connaitre et les rassurer
 Développer un système de médiation interne
 Concevoir un outil de résolution des conflits ou des différends
 Intervenir et suspendre les activités et des sessions en cas de désaccords ou
litiges persistants
 Créer des espaces sûrs et confidentiels où les parties trouvent des solutions
acceptables pour chacune
 Agir en tant tiers impartial pour faciliter la rencontre entre les membres en conflit
afin de les aider à parvenir à un commun accord.
 Faire les rapports de résolution des conflits pour les adresser au SG et à
l’administratrice générale qui en feront objet de convocation

Poste :
 VICE-PRÉSIDENT SPÉCIALISÉ CHARGE DES AFFAIRES
ETRANGERES ET DE LA DIASPORA JEUNE IVOIRIENNE :
Sous le plein regard du président, le VPS-CAED est véritable responsable
chargé de nomination des représentant locaux de la JIDR à l’étranger qui
réalisent des missions culturelles, consulaires mais aussi et surtout diplomates.
Dans ses fonctions de formateurs, le VPS-CAED veille au quotidien à ce que
l’organisation de la gestion de la JIDR à l’étranger soit cohérente et conforme
aux décisions et orientations centrales pilotées par le Président et son bureau.
Ainsi, il doit, premièrement suivre et communiquer des missions aux nominés et
établir des rapports de missions qu’il adresse à la présidence.
Ces missions sont :
 Représenter les ressortissants jeunes ivoiriens
 Assister le président de la JIDR dans son rôle de porteur de la voix des jeunes
 Diffuser les idéologies de la JIDR à l’étranger
 Assumer des fonctions de rédacteur ou de gestionnaire dans une direction
géographique étrangère
 Rédiger des notes et rapports sur la base des informations fournies par le
nominé en poste à l’étranger
 Assurer l’analyse politique, économique et culturelle du pays de résidence
 Rassembler et recenser les jeunes de la diaspora au nom de la JIDR

Poste :
VICE-PRÉSIDENT SPÉCIALISÉ CHARGE DES AFFAIRES
JURIDIQUES :
Le VPS-CAJ est le garant du respect de la délégation et de la réglementation au
sein de la JIDR. En étroite collaboration avec la direction opérationnelle et des
organes stratégiques, il conseille, alerte et accompagne sur toutes les questions
d’ordre juridique. Doté d’une solide expertise en droit et d’une capacité
d’analyse aiguisée, il est en mesure d’anticiper les risques légaux, de rédiger et
de réviser des contrats, ainsi que de représenter la JIDR dans ses relations avec
les tiers. Sa veille juridique constante assure à la JIDR une navigation sécurisée
dans un environnement légal en constante évolution.
Ses responsabilités sont :
 Gérer les dossiers juridiques de la JIDR et fournir une expertise sur les questions
juridiques
 Collaborer avec les organes internes pour identifier les risques et proposer des
solutions
 Rédiger, réviser et négocier divers types de contrats avec des partenaires
 Surveiller la conformité de la JIDR aux réglementations locales, nationales et
internationales
 Organiser des formations internes pour sensibiliser aux questions juridiques
pertinentes
 Effectuer des veilles réglementaires pour rester informé des changements
législatifs
 Assister le médiateur dans la gestion des litiges, des réclamations ou des
contentieux le cas échéant
 Protéger les droits de propriété intellectuelle de la JIDR
 Fournir des rapports réguliers à la présidence sur les questions juridiques et les
risques potentiels

Poste :
VICE-PRÉSIDENT SPÉCIALISÉ CHARGE DES INVESTISSEMENTS ET
DE DEVELOPPEMENT :
Le chargé des investissements et de développement en chef est appelé à initier,
concevoir, piloter un processus de vérification préalable aboutissant à
l’approbation du Conseil d’administration, à la clôture financière et au premier
décaissement pour les opérations d’assistance, d’aide ou d’un secteur d’activité
dans le domaine de financement des activités. Il contribue à orienter les
investissements vers des projets ayant un impact social et environnemental
positif. Sous la supervision directe du président et suivant les besoins et engagements
du DGO, le VPS-CID assume les fonctions suivantes/
 Élaboration et traitement des projets
 Assurer la liaison et la coordination avec les autres chargés de l’exécution
opérationnelle (DGO) en ce qui concerne le développement des activités et le
montage d’une réserve d’investissement de bonne qualité
 Identifier de manière proactive les partenaires et les possibilités d’investissement
potentiels sur la base de l’expérience et d’adéquation stratégique
 Évaluer l’attractivité de certaines opportunité d’investissement
 Établir et maintenir des relations solides avec d’autres départements, des
organismes ou organisations, des partenaires, des entreprises et des
représentants du gouvernement pour créer des opportunités d’investissement
spécifiques et de développement.
 Préparer des rapports d’évaluation de projets à présenter à la présidence et au
CA
 Exécuter des financements par prêts, fonds propres, quasi-fonds propres,
garanties et instruments de gestion des risques
 Coordonner avec les collèges des secteurs d’activité ciblés et la trésorerie les
approbations internes afin de trouver de manière proactive des solutions
pragmatiques aux défis émergents/spécifiques des secteurs d’activités des
jeunes
 Élaborer des stratégies de promotion des investissements des jeunes en Côte
d’ivoire
 Concevoir des transactions, des projets et des initiatives innovantes spécifiques
 Travailler avec les équipes régionales et départementales pour concevoir et
mettre en œuvres des programmes d’appui au développement des conditions de
vie des jeune
 Évaluer les politiques et des projets
 Apporter des contributions et formuler des commentaires sur les projets, les
politiques et les autres documents relatifs aux opérations et au développement
des activités des jeunes
 Encourager et promouvoir les investissements et les jeunes à investir

Poste :
VICE-PRESIDENT SPECIALISE CHARGE DES RELATIONS ET
DE PARTENARIATS :
Le VPS-CRP est responsable des créations des ponts entre la JIDR et des
organisations pour maximiser les impacts positifs de la JIDR et des
organisations en général sur la société et l’environnement des jeunes. Il assure
la coordination et la mise en œuvre de collaborations stratégiques avec d’autres
organisations, entreprises ou institutions. Son rôle est de créer des synergies,
de développer des projets communs et de veiller à ce que les intérêts de toutes
les parties soient alignés. En véritable ambassadeur, il représente la JIDR
auprès de ses partenaires quotidiennement et contribue à renforcer à l’image et
la notoriété de la JIDR.
Ses missions principales sont :
 Définir et mettre en œuvre la stratégie de partenariats en accord avec les
objectifs de la JIDR
 Prospecter et identifier de potentiels partenaires pertinents
 Négocier et rédiger les accords de partenariats
 Assurer le suivi et l’évaluation des partenariats en cours
 Pouvoir et devoir rédiger un service ou coordonner l’activité d’une équipe

Poste :
VICE-PRESIDENT SPECIALISE CHARGE DE L’EDUCATION ET
D’APPRENTISSAGE SCOLAIRE :
Le VPS-CEA contribue à améliorer les pratiques pédagogiques et à favoriser la
réussite des jeunes apprenants de la JIDR et des jeunes ivoiriens en général. En
tant que chargé de la pédagogie, il est un véritable chef d’orchestre de
l’apprentissage ! son rôle est de concevoir, mettre en œuvre et évaluer des
dispositifs de formation innovants et adaptés aux besoins des jeunes. Il assure
la qualité des contenus pédagogiques, il accompagne les formateurs et il
contribue à l’amélioration continue des pratiques d’enseignement. Son objectif
est de rendre l’apprentissage stimulant, efficace et accessible à tous et à toutes
les jeunes.
Ses missions principales sont :
 Piloter le dispositif de formation et en assure la cohérence pédagogique
 Développer des outils et des supports pédagogiques pour les jeunes
 Organiser et accompagner la qualification des membres en formation, en tenant
compte de leurs besoins spécifiques
 Concevoir et commercialiser des dispositifs pédagogiques adaptés à différents
publics
 Coordonner et animer une équipe pédagogique de formateurs

Poste :
VICE-PRESIDENT SPECIALISE CHARGE DE CREATION DE
PARCS D’ACTIVITE DE LOISIRS ET D’EXPANSION RESEAU :
Selon l’évolution de la JIDR et l’importance de sa taille en fonction du temps et
des besoins, le VPS-CCSAER travaille sur la zone nationale. Il repartit son temps
de travail entre ses deux directions : réseautage et loisirs.
Ses missions directrices sont :
 Participer à la création, au développement et à l’entretien des différentes
antennes au niveau national
 Accompagner et conseiller les responsables de sections ou antennes, délégués
et des coordinateurs dans d’éventuels travaux d’agrandissement
 Participer également à la politique générale d’implantation de bases de la JIDR
 Chercher en permanence de zone d’implantation et de sensibilisation
 Définir des plans financiers qu’il soumet à la présidence pour le développement
de nouvelles bases
 Accueillir, informer et de faire découvrir aux visiteurs les attractions de la Côte
d’Ivoire (zoo, parc du banco, etc. …)
 Organiser des journées de loisirs (sorties, sports, etc., …)
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Le secrétariat général est chargé de rédiger les procès-verbaux des réunions
du conseil d'administration et des sessions exécutives. Le secrétariat général
est généralement responsable de la collecte de fonds, de l'admission et de la
commercialisation des activités de l'organisation, ainsi que de la fourniture de
conseils et de directives concernant toutes les activités juridiques de la JIDR.
Sur autorisation spécifique du président de la JIDR, par le biais d'une
résolution adoptée lors de la réunion valide, il peut représenter la JIDR
personnellement ou autoriser des experts juridiques ou autres, selon les
besoins, à représenter la société auprès du gouvernement et d'autres autorités.

Poste :
 SECRÉTAIRE GÉNÉRAL :
Le secrétaire général est responsable des procès-verbaux des
réunions du conseil et des sessions exécutives.
Le responsable du secrétariat général :
 Travaille en collaboration avec le Vice-président chargé de médiation et
d’assistance sociale, l’Administratrice et le DGO pour élaborer des politiques
générales relatives aux membres, telles que les avantages sociaux, les échelles de
récompenses et les exigences en matière d'évaluation de la JIDR et des membres.
 Recommande au conseil, par le biais du processus budgétaire, les augmentations
des rémunérations participatives. Cependant, il ne s'implique pas dans la mise en
œuvre des politiques, comme la fixation des rémunérations individuelles.
 Signe les documents juridiques conformément aux statuts locaux.
 Tient les dossiers du conseil et assure une gestion efficace des dossiers de
l'organisation.
 Gère les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et des séances
de direction.
 Veille à ce que les procès-verbaux soient distribués aux membres peu de temps
après chaque réunion.
 Préside les réunions des délégués et de coordinateurs
1. Convoque les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Invitez les membres du conseil 15 jours avant la réunion du conseil et informez-
les de ce qui sera discuté (envoyez un projet d'ordre du jour). Demandez aux
membres du conseil s'ils ont quelque chose à ajouter/discuter. Si c'est le cas,
inscrivez-le à l'ordre du jour et envoyez un ordre du jour définitif à tout le monde.
La trésorière principale et le DGO doivent au moins profiter de cette
occasion pour informer le conseil et répondre à ses questions.
Demandez/encouragez-les à préparer une mise à jour de 10 minutes.
• Le secrétaire doit examiner les procès-verbaux précédents pour voir s'il y a des
affaires non terminées et, le cas échéant, les porter à l'attention du président
pour qu'elles soient inscrites à l'ordre du jour de la prochaine réunion.
2. Coordonne les activités de collecte de fonds de la JIDR
• Conseille le conseil d'administration sur les objectifs financiers de la campagne
annuelle et de toute campagne d'investissement ou de dotation.
• Examine le dossier pour tous les appels de fonds.
• Faciliter la participation des administrateurs et des autres bénévoles aux
activités de collecte de fonds et d'amitié.
• Collecter des fonds.
• Tous les administrateurs doivent être impliqués dans le développement des
fonds. Par conséquent, encouragez les administrateurs à collecter des fonds.

3. Coordonne l'admission et le marketing de l'organisation.

• Examiner les politiques et les normes d'admission
• Réviser/mettre à jour la documentation du matériel de marketing (avec l'aide du
vice-président et de l’administratrice générale),
• Revoir/mettre à jour le calendrier de la promotion de la JIDR,
• Revoir/mettre à jour la stratégie de sensibilisation et de recrutement des
membres.
Tout en reconnaissant que leurs responsabilités respectives se chevauchent, ils s’efforcent
par une communication fréquente, ouverte et honnête de respecter les rôles de chacun et de
travailler en équipe, en se complétant mutuellement.

Poste :
 SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ADJOINT :
Le SGA est chargé d’aider le SG à assurer le bon fonctionnement du secrétariat
et de la JIDR en général. Le SG lui délègue certaines tâches.
Ses rapports avec le SG sont tels qu’il :
 Fournit un soutien administratif, organisationnel et financier à la présidence et à
l’assemblée.
 Organise et gère les documents et les dossiers,
  Rédige des rapports annuels,
 Prépare et suit les budgets établis,
 Propose des stratégies pour développer et promouvoir la JIDR,
 Assure un bon contact avec les membres, les partenaires et le public.

Poste :
 SECRETAIRE DELEGUE GENERAL ET ADJOINT :
Le SDG est le représentant des secrétaires des secteurs au niveau du
secrétariat général. Il est placé sous l’autorité du Secrétaire Général (SG) en
chef.
Ses missions sont :
 Soutenir le SG
 Apporter son concours direct ou indirect au SG
 Nommer et former les secrétaires élus au niveau national
 Représenter la JIDR pour le compte des secteurs membres
 Assister le coordinateur national et le délégué national
 Veiller au respect des normes, valeurs, vision et les missions de la JIDR
 S’informer des nouvelles des membres de la JIDR
 Superviser l’ensemble des secrétaires spéciaux
 Rassembler des comptes rendus, des points, des bilans et des procès-verbaux
aux élus respectifs
 Sur autorisation du SG, convoquer des réunions du secrétariat général présidée
par l’administratrice générale
 Évaluer les performances des élus respectifs du secrétariat

Poste:
 SECRETAIRE SPECIALISE AGO/AGE:
Le SS-AGO/AGE, sous la responsabilité du SG, vérifie si les participants sont
habilités à participer à l’assemblée et leur faire signer la feuille de présence.
C’est lui qui devra faire le décompte des membres de la JIDR et présents aux
assemblées et ceux qui sont représentés afin d’en informer le SG avant
l’ouverture de l’assemblée pour que ce dernier puisse déterminer si le quorum
est atteint.
Ses missions sont :
 Assister le SG
 Publier les communiqués des AG
 Organiser des tenues des AG
 Noter les délibérations des AG
 Noter les propositions issues des AG
 Noter les noms des intervenants
 Noter les résultats des votes
 Organiser et préparer la rédaction des procès-verbaux des AG

Poste :
  SECRETAIRE CHARGE D’ANIMATION ET DE LA
COMMUNICATION CENTRALE :
Professionnel polyvalent, le secrétaire chargé de la communication, attaché du
SG, intervient dans la mise en œuvre opérationnelle des stratégies de
communication de la JIDR.
Ses missions sont :
 Convoquer et présider les réunions de la direction des évènements et des
recherches sur autorisation du SG
 Planifier des stratégies d’animation des plateformes de la JIDR
 Imaginer et organiser les activités proposées par le CA
 Évaluer les situations individuelles des membres et en faire des rapports
 Mettre la JIDR en relation avec les partenaires, le public, la presse et institutions
 Examiner et au besoin réviser les stratégies de communication de la JIDR,
notamment en matière de médias sociaux
 Assumer la fonction porte-parole du SG
 Superviser et coordonner la mise en œuvre de la stratégie de communication en
collaboration avec les différents services du secrétariat et parties prenantes
 Superviser et appuyer l’équipe digitale et web
 Veiller à la cohérence et l’unité du message de la JIDR
 Veiller à la cohérence de l’image de la JIDR
 S’occuper de la rédaction et de la diffusion de supports de communication
(présentations de la JIDR, dépliants, PowerPoint, dossier de presse, affiches …)
 Superviser les réalisations des revues de presse par des journalistes
 Rappeler aux journalistes la tenue à jour des fichiers
 Répondre aux demandes d’informations écrites ou orales du public, d’institution
ou des médias
 Rechercher et élaborer des partenariats pour accroître la visibilité de la JIDR

Poste :
 SECRETAIRE CHARGE DE LA LOGISTIQUE ET DE TRANSPORT :
Le SCLT est sous l’autorité du Président, du président technique du SG, du
DGO, de l’administratrice générale et des financiers.
Ses missions sont :
 S’occuper de l’organisation matérielle et de la logistique des manifestations
 Superviser et soutenir le délégué des événements
 Évaluer les besoins notamment à partir des requêtes formulées par les membres
opérationnels respectifs
 Formaliser les besoins au services achat commande
 Assurer la logistique des déplacements des membres
 Établir les ordres de mission
 Rechercher les solutions de transport
 Procéder aux réservations (billets, location, etc…)
 Rechercher les hébergements
  Transférer les dossiers complets aux services comptables
 Affecter le matériel et le mobilier aux nouveaux locaux
 Veiller à la bonne installation des membres en mission
Poste :
 SECRETAIRE CHARGE DE LA TRADUCTION EN LANGUE :
Le secrétaire CTL est le responsable des traductions des documents ou des
presses (écrites et orales). Il rend compréhensible tous documents et met en
place des solutions de traductions pour faciliter la compréhension des
messages. En pratique, il est lui-même le premier responsable, donc il cherche
des professionnels capables qui peuvent lui venir en soutien et en appui. Il
corrige et relit des documents rédigés par les administrations.
Ses principales fonctions sont :
 Constituer une équipe des traducteurs en langues locales (ethnies)
 Valoriser les pratiques et les apprentissages des langues par l’équipe
 Transposer des supports d’une langue à une autre en veillant à bien respecter
les subtilités de chacune et à rester le plus fidèle possible au sens du texte
d’origine
 Traduire un concept d’une langue à une autre, de façon à le transposer afin qu’il
s’adapte au mieux à la culture de la 2ème langue
 Connaitre les outils de traduction automatique et leurs limites
 Rendre un texte traduit par un moteur de traduction, humainement intelligible
 Vérifier et corriger les travaux de traduction effectués par les correcteurs
respectifs de la direction de traduction
 Conseiller les traducteurs sur les outils et techniques de traduction à utiliser
 Préparer et gérer les documents et dossiers qui ont vocation à être traduits

Poste :
 CHEF DE PARÔLE (PORTE-PAROLE PRINCIPAL) :
Le Chef de porte-parole porte la voix de la JIDR, défend ses valeurs et assure
sa communication auprès du public lors des réunions ou rassemblements.
Ainsi, il, est la voix officielle de la JIDR. Il transmet les messages clés, gère la
réputation de la JIDR et assure une communication transparente avec le public,
les médias et les parties prenantes. Son rôle est crucial pour construire et
maintenir une image positive de la JIDR. Il jongle avec les mots, anticipe les
questions et gère les crises avec calme et professionnalisme.
Ses principales missions sont :
 Organiser et mettre en œuvre des actions de communication et de diffusion de
l’information selon la stratégie de la JIDR établie par le Secrétaire chargé de la
communication centrale (SCCC)
 Réaliser des outils et supports de communication sous la conduite du SCCC
(presse, dossiers, présentations, …)
 Participer à la définition de la politique de communication et élaborer le plan de
communication spécifique
 Assurer la veille médiatique et l’analyse de retombées presse
  Diriger un service ou une équipe de communication sous le contrôle de SCCC

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ADMINISTRATION GENERALE
L'administration met en œuvre les politiques, procédures et règles établies par
tous les organes de la JIDR. Après quoi, elle rend compte à la présidence.
L'administration met en œuvre ces politiques, procédures et règles. Avec
l’approbation de la présidence, l’Administration peut ou non participer
directement au processus de planification, mais il approuvera un énoncé de
mission modifié ou confirmera l'énoncé actuel. Elle peut également approuver
un énoncé de vision et une liste de valeurs ou d'énoncés de valeurs qui sous-
tendent toutes les décisions de La JIDR

Poste :
 ADMINISTRATRICE GENERALE :
Le conseil d’administration est un lieu d’échange, d’expertise, de pilotage et de
contrôle pour la JIDR. Elle est la responsable du cabinet de la présidence.
Ainsi, l’Administratrice est le garant du projet associatif. Elle doit permettre
d’apporter du recul, d’empêcher le projet associatif de dérailler devant le poids
de l’opérationnel mais également de lui donner de l’impulsion et lui permettre
d’aller un cran plus loin.
 L’Administratrice générale est une mandataire de la présidence généralement
responsable de l'administration générale des travaux d’établissement de
documents administratifs jugés nécessaires dans le processus d’exécution d’une
mission ou activité par la direction générale opérationnelle et fournit des conseils
et des orientations sur les ressources humaines, le recrutement, le personnel, le
développement professionnel et les travaux juridiques de la JIDR. Ipso facto, elle
assiste la présidence.
 Présider les réunions du secrétariat général
 Veiller à l’exécution des décisions votées et certifiées par le Bureau exécutif
 Rendre compte à la présidence notamment des risques évoqués par la direction
générale opérationnelle
 Veiller à l’alignement des intérêts entre les organes de la JIDR
 Contribuer à la mise en œuvre des politiques de la JIDR
 Veiller au déploiement des politiques de la JIDR (acquisition, investissements,
les systèmes d’infos et procédures, les demandes de reporting standard (gestion
des risques), les procédures RH et les procédures et règles en matière de
déontologie et de conformités).
NB : Avec l’incontestable approbation du président de la JIDR, sinon sur autorisation
spécifique du conseil d'administration, par le biais d'une résolution adoptée lors d'une
réunion valide, elle représente la JIDR personnellement ou autorise des experts juridiques ou
autres à représenter la JIDR auprès du gouvernement et d'autres autorités.
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 TRÉSORERIE PRINCIPALE
La trésorerie principale interprète les informations financières de l'organisation
à l'intention du conseil d'administration, soumet les questions financières à
l'examen du conseil, préside le comité des finances, le cas échéant, facilite
l'élaboration des politiques et du budget, et dirige le suivi des revenus et des
dépenses prévues au budget.

Poste
 TRÉSORIERE PRINCIPALE :
La trésorière principale occupe une position de confiance pour la communauté
et est responsable des questions financières de l'organisation. La trésorière
est également responsable et comptable devant les membres de la JIDR.
1. Gérerles finances de l’organisation.
• Collecter toutes les sommes dues à la JIDR
• Avoir la charge et la garde de tous les fonds, recettes et décaissements de la
JIDR et en être responsable, à l'exception ceux qui sont spécifiquement confiés
à présidence ;
• Déposer toutes les sommes d'argent dans la ou les banques choisies ou
approuvées par le Conseil de fondation.
• Recevoir et donner des reçus pour les paiements faits à la JIDR et prendre et
conserver des reçus appropriés pour toutes les sommes déboursées par elle.
3. Rendre un état complet de la situation financière de l'organisation
• Développer/mettre à jour le plan financier à long terme
• Préparer le budget annuel de fonctionnement
• Préparer le budget d'investissement
• Contrôler l'exécution des recettes et des dépenses prévues au budget.
Surveiller l'investissement de la dotation de la JIDR.
• Superviser le bien-être de tous les actifs physiques

4. Administrer les questions fiscales de l'organisation

5. Interpréter les questions financières et les soumettre à l'examen du conseil.
• Faire des rapports périodiques au conseil sur la situation financière de la JIDR.
• Informer le conseil sur les rapports financiers des organisations à but non
lucratif (ONG) et sur les tendances qui affectent les finances de la JIDR.
6. Présenter le budget annuel au conseil d'administration pour approbation par les
membres.
7. Assurer/faciliterl'élaboration et l'examen par le conseil d'administration des
politiques et procédures financières et du budget.
• Élaborer et recommander au conseil d'administration pour approbation les
politiques qui définissent la manière dont la JIDR investira ses ressources
financières et le montant que la JIDR utilisera dans son budget de
 fonctionnement annuel ; il surveille le rendement du portefeuille
d'investissement, notamment en fixant des objectifs d'investissement et en
rencontrant le conseiller professionnel ; il rend compte périodiquement au
conseil d'administration de la performance de la dotation.
8. Soutenir et conseiller le comptable (junior) de l'organisation.
Supplémentaire :
1. Le président doit signer pour tous les retraits des comptes bancaires de la
section. L'approbation du bureau exécutif est requise pour toutes les dépenses
non récurrentes.
2. Un système de registre de fichiers de données Quicken sera établi pour
permettre l'identification de tous les fonds du chapitre. Le trésorier enregistre
rapidement toutes les recettes et les dépenses.

Poste
 TRÉSORIERE SPECIALISEE DU BE :
La trésorière TS-BE et sa supérieure hiérarchique travaillent en étroite
collaboration et se répartissent leurs rôles à leur convenance ou sur décision du
BE et se suppléent mutuellement en cas d’absence.
 Elle est responsable de la gestion et de l’optimisation des flux financiers du BE.
 Elle suit des mouvements de la trésorerie du BE, les prévisions des besoins du
BE en liquidités et la gestion des relations avec les institutions financières.
 Elle dresse des rapports financiers qu’elle adresse à la trésorerie principale afin
qu’ensemble, elles établissent des bilans.
 Elle communique les besoins du bureau à la principale pour des résolutions
urgentes.
 Elle prépare les budgets votés pour des missions et d’activités ou encore de
commissions.
Poste
 TRÉSORIERE DELEGUEE ANALYSTE :
En plus de s’inscrire dans le processus de fonctionnement global de la JIDR, la
TDA met en place des stratégies de gestions des trésoreries nationales
détachées de la trésorerie principale au service de la présentation de la JIDR au
plan financier national.
Parmi les actions de la TDA, on trouve :
 Surveillance des flux des trésoreries détachées au quotidien
 Gestion des encaissements et des décaissements au quotidien
 Etablissement des bilans et rapports sur l’état des comptes des trésoreries
détachées
 Anticipation des dépenses et des recettes en fonction des budgets
 Certifications des flux des trésoreries détachées
 Contrôle des documents des trésoreries détachées
 Stimulation l’augmentation des produits financiers
  Planification des campagnes de mobilisations de ressources financières

Poste
 COMPTABLE ET ASSISTANT :
Etant donné que la comptabilité de la JIDR désigne son système
d’organisation et d’enregistrement de ses transactions financières, le
Comptable permet à la JIDR d’avoir une vision globale des opérations
effectuées.
 Enregistrer chronologiquement les dépenses et recettes dans le cahier de la
comptabilité
 Conserver les factures ou documents financiers de la JIDR
 Enregistrer les opérations financières
 Etablir les états financiers annuels
 Enregistrer les dépenses et les recettes prévues pour rappeler au BE
 Entreprendre des démarches d’emprunt après une réunion valide en CA
 Tenir un livre journal
 Réaliser des budgets annuels et les faire adopter par le conseil d’administration
 Faire approuver les comptes par l’AG
 Présenter des comptes compréhensibles et vérifiables aux membres et aux
adhérents qui ont un accès légal à la comptabilité
 Assurer le développement de la JIDR

LE STAFF DES CONSEILLERS PRINCIPAUX

Le staff des conseillers principaux se concentre sur les grandes politiques
institutionnelles et les procédures administratives opérationnelles. Il s'assure
que les politiques générales contribuent à la réalisation de la mission de la
JIDR et réduisent les risques pour la JIDR et sa communauté grâce à une
supervision et une évaluation appropriées de la gouvernance. Le staff des
conseillers principaux est le gardien ultime du bien-être et de l'avenir de la
JIDR, et il a un rôle à jouer dans l'élaboration, l'approbation et la surveillance
des politiques en tant qu'outil pour atteindre cet objectif. L'un des outils dont le
conseil a besoin pour être efficace est un plan stratégique dérivé de la mission
et de la vision de l’organisation
Poste :
 CONSEILLER PRINCIPAL :
 Soutient et assiste la présidence particulièrement au côté de l’Administratrice
générale
 Approuve les objectifs stratégiques institutionnels du plan. En bref, en tant que
membre du conseil, le conseiller planifie l'avenir de l'organisation.
 Veille au respect des obligations établies
 Veille au respect des droits et devoirs
 Dresse un état des lieux des besoins et des moyens de l’association
 Dresse des diagnostics en interne
  Engage des dialogues avec les administratifs après des constats de
dysfonctionnements ou anomalies
 Fournit des compétences, des ressources et un réseau
 Apporte une énergie supplémentaire dans le groupe
 Fait du coaching opérationnel
 Assiste les responsables et fait des rapports sur eux.
NB : Il se propose et non s’imposer. L’idée est d’apporter un regard susceptible de
débloquer une situation. Il est important d’être à l’écoute et faire preuve d’une certaine
souplesse pour s’adapter à des situations diverses.

DIRECTION GÉNÉRALE OPÉRATIONNELLE

Poste :
 DIRECTEUR GENERAL OPERATIONNEL
La responsabilité de la gestion des opérations générales de la JIDR incombe au
DGO, qui travaille par l'intermédiaire du président et avec lui. Le directeur est
responsable du fonctionnement interne et de la gestion quotidienne du CA.
 Le directeur est le leader opérationnel de la JIDR et il est autorisé à superviser
tout le conseil d'administration sur le pouvoir de la présidence.
 Après avoir rendu compte au conseiller principal, à l’administratrice générale, le
directeur a toute autorité pour la sélection, l'évaluation et le renvoi d’un poste ou
du terrain opérationnel, des membres, conformément à la politique du conseil
d'administration.
 Le directeur est responsable du développement et du suivi des ressources du
CA.
 Le directeur a la responsabilité ultime du développement des programmes de la
JIDR (tant interne qu'externe).
 Formuler la mission, la vision et les objectifs de la JIDR avec le Secrétaire
général sur demande du président technique.
 Travailler avec les vice-présidents, le cas échéant, pour mettre en œuvre les
politiques du conseil.
 Travailler avec le CA et gérer la mise en œuvre de la politique, y compris les
détails de l'organisation, de l'évaluation, de l'examen, de l'appréciation et de
l'affectation des ressources à ces activités ;
 Participer à la sélection et à la nomination des membres du CA ;
 Déployer et gérer l'ensemble du CA et lui attribuer des tâches ;
 Déterminer, organiser et mettre en œuvre un programme d'opération approprié ;
 Examiner le travail et l'organisation de la JIDR ;
 Évaluer les normes du CA ;
 Superviser et participer aux dispositifs d'évaluation des membres ;
 Veiller à ce que tous les membres du CA aient accès à des conseils et à une
formation adaptée à leurs besoins ;
 Veiller à ce que les administratifs opérationnels nouvellement qualifiés et ceux
qui reprennent les postes aient accès à un soutien adéquat ;
  Allouer, contrôler et rendre compte des ressources financières et
matérielles de la JIDR qui sont sous le contrôle du directeur

Responsabilités du directeur général par rapport à

certains organes :
• Il est entièrement sous la responsabilité du président technique et de ses vice-
présidents
• Le directeur travaille avec le conseiller principal, le secrétaire général et
l’administratrice pour mettre en œuvre les politiques du conseil.
• Le directeur est chargé de tenir le président au courant du fonctionnement du CA et
des problèmes critiques par le biais de rapports formels réguliers, de conversations
fréquentes et d'un certain nombre de moyens informels.
• Faites-en sorte que chaque membre du conseil d'administration visite participe aux
réunions.
• En collaboration avec la trésorière principale, ils supervisent l'allocation des
ressources.
• L’administratrice et le DGO représentent une position commune sur toutes les
questions auprès du conseil et de la communauté scolaire au sens large.
• Les vice-présidents et le DGO partagent la responsabilité de créer et de promouvoir
une image positive de la JIDR.
• Les conseillers, l’administratrice générale et le secrétaire général soutiennent tous les
membres, apportant avec eux une compréhension approfondie de la JIDR dans ses
multiples composantes : sa mission et sa vision, ses ressources et les divers défis
auxquels elle est confrontée.

Postes :
 COMMISSIONNAIRES SPECIALISTES :
Les commissions composées de 5 membres, dont un Président et un Vice-
président, Secrétaire, Conseiller et un Porte-parole, sont des démembrements
permanents du CA et de la DGO, établies en AGE et responsables devant le CA.
Elles sont des porteuses de projets spécifiques à un domaine bien défini. Ainsi, elles
exécutent ou planifient des techniques opérationnelles. Elles sont des fonctions des
missions qu’elles accomplissent. En effet, elles sont constituées pour répondre aux
ordres de la délégation ou de coordination qu’elles assistent et non la substituer.
Ces commissions sont :
 La commission d’enquêtes
 La commission du plan stratégique
 La commission d’orientation et de changement associatif
 La commission de l’information
 La commission des finances et développement
 La commission de la communication
 La commission des relations internationales
 La commission des échanges technologiques et du développement
 La commission d’éducation scolaire et des orientations
 La commission des phénomènes et fléaux sociaux, politiques, économiques et
environnementaux.
  La commission de la politique
 La commission de la paix et de la cohésion, de la médiation et de réconciliation.
 La commission parlementaire et des droits
 La commission marketing
 La commission de documentation
 La commission des affaires présidentielles
 La commission emplois et opportunités
 La commission de vote et des nominations
 La commission d’activités sportives, culturelles et loisirs

DELEGATION NATIONALE
Poste :
DELEGUE NATIONAL :
Le délégué national est responsable de la conceptualisation, de la planification,
de l’organisation, de l’exécution, du suivi, de la préparation et de la présentation
du résultat final des consultations nationales.
 Mise en place d’une équipe de soutien multisectorielles et
multipartite
Il faut que cette équipe de soutien :
 Apporte la multiplicité des connaissances, des expériences et des perspectives
provenant de divers contextes et secteurs (éducation, l’égalité des sexes, la
santé, le travail, l’environnement, l’agriculture, les finances, la planification et la
communication)
 Ait une certaine expérience de la planification et de la mise en œuvre
d’évènement
 Joue un rôle clé dans la mobilisation des parties prenantes et de leurs réseaux,
notamment les jeunes, les entreprises, les parents, les cadres, les enseignants,
etc…
 Connaisse les questions liées aux conditions de vie des jeunes, à
l’apprentissage tout au long de la vie et au développement.
 Connaisse le sommet sur la transformation des conditions et des situations
déplorables de la jeunesse et leurs processus de résolutions
 Connaisse le programme commun de notre secrétaire générale, le rapport des
vices6présidents et des commissions sur les futurs des situations des jeunes
Ainsi, les principales missions sont :
 Planification, organisation et suivi des consultations nationales
 Mobiliser les équipes ou des membres lors des activités ou opérations
 Présenter et promouvoir l’ensemble des missions et des projets de la JIDR
 Participer à diverses manifestations de rue organisées par la JIDR ou d’autres
 Gérer les relations nationales
 Concevoir des projets ou des opérations conformes à la stratégie de la JIDR
 Proposer ou définir la stratégie d’implantation sur le territoire national
 Mobiliser et gérer le budget de la JIDR
  Assurer ou piloter la gestion des ressources humaines

Postes :
DELEGUE DES HOMMES :
Le délégué des hommes
 Représente les hommes au conseil d’administration et en AG
 Aborde les situations individuelles ou collectives avec le BE ou le CA tout en
respectant leurs droits.
 Défend l’intérêt des hommes devant la présidence
 Soutient les projets des hommes.

Postes :
DELEGUE DES EVENEMENTS :
Le délégué des évènements :
 Initie les discussions, prépare les étapes minutieusement et mobilise les
membres pour participation active.
 Gère les projets collectifs : cérémonies, réceptions, séminaires, inaugurations,
invitations, anniversaires, baptêmes, festivals, retrouvailles, sorties, etc… et
encourage la participation.
 Choisit les prestataires, les lieux, la date, l’heure, et autres choses qui
correspondent le mieux aux désirs des bénéficiaires.
 Planifie la réalisation de l’évènement
 Conçoit les animations et s’assure de leur bon fonctionnement et déroulement
 Dresse le bilan de l’évènement avec ses équipes pour évaluer le succès de
l’évènement
 Identifie les points d’amélioration et analyse les retours d’expérience pour
optimiser ses prochains projets

COORDINATION NATIONALE
Poste :
COORDINATEUR NATIONAL :
Le coordinateur national est responsable de la planification, de la coordination
et de la mise en œuvre des activités de l’organisation à l’échelle nationale,
conformément à la stratégie définie.
Ses missions sont :
 Coordonner et diriger les activités de la JIDR à l’échelle nationale
 Assurer la liaison avec les partenaires et les parties prenantes pour garantir
l’harmonisation des activités
 Développer et mettre en œuvre des plans d’action pour atteindre les objectifs
 Gérer les budgets et les ressources pour maximiser l’efficacité
 Élaborer des rapports réguliers sur les progrès des projets et en rendre compte
aux parties prenantes concernées
 Surveiller les risques liés aux activités et ou projets et mettre en place des
mesures d’atténuation appropriées
 Recruter, former et gérer une équipe de membres pour assurer le déroulement
des projets (secteurs)
 Contribuer au développement de stratégies pour améliorer l’impact et la
durabilité des projets