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Mise en forme et impression d'un tableur

Ce document présente un module de formation sur l'utilisation d'un tableur, axé sur la mise en forme et l'impression d'une feuille de calcul. Il couvre des sujets tels que la mise en forme du texte et des cellules, l'insertion d'objets, la gestion de l'affichage, et la protection des modifications. Des exercices pratiques sont également proposés pour appliquer les concepts appris.

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Ce document présente un module de formation sur l'utilisation d'un tableur, axé sur la mise en forme et l'impression d'une feuille de calcul. Il couvre des sujets tels que la mise en forme du texte et des cellules, l'insertion d'objets, la gestion de l'affichage, et la protection des modifications. Des exercices pratiques sont également proposés pour appliquer les concepts appris.

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UTILISATION D’UN TABLEUR

Module 2: mettre en forme et


imprimer une feuille de calcul
Dr U. BISVIGOU
Questions relatives à la
session précédente?
Objectifs
• Mettre en forme une feuille de calcul (contenu, cellule,
feuille de calcul)
• Insérer des objets pour illustrer comprendre la notion de
WYSIWYG (Affichage différent de l’impression)
• Paramétrer l’impression de la feuille de calcul
Plan
1. Rappel sur les définitions
2. Mise en forme du texte
3. Mise en forme de la cellule
4. Mise en forme conditionnelle
5. Insertion d’illustration (objets et images)
6. Gestion de l’affichage de la feuille de calcul
7. Mise en forme de la page (feuille de calcul)
8. Révision
9. Protection
10. Exercices pratiques
1. Rappels
• Tableur: Un tableur est un programme informatique (logiciel) capable
de manipuler des feuilles de calcul. Il permet d’effectuer des séries de
calculs sur des nombres organisés dans un tableau (feuille de calcul)

• Permet de créer :
– Planning de travail (imprimé)
– Facturation (calculs et formules simples)
– Créer , gérer et analyser des bases de données et générer des graphiques

• Interface
• Saisie et manipulation de données
• Cellule:
– Valeur
– Type
– Format
• Fonction
2. Mise en forme du texte

• Peut se faire pour chaque mot dans la cellule


• Attention: le format change mais pas la valeur
• Les possibilités de copie et collage (utilisation du
presse-papier) sont nombreuses
Options de collage (presse-papier)
Alignement et police
3. Mise en forme de la cellule
• Concerne toute la
cellule et un ensemble
de cellule
• Bordures et remplissage
• Visibilité de la ligne ou
de la colonne
• Protection (cellule,
feuille)
4. Mise en forme conditionnelle
Exemple: BDD PEV
5. Insertion d’objets et d’images
(hors graphique)
• Dans la cellule (caractères
spéciaux)
• Hors de la cellule:
– Formules
– Images
– Zones de texte
• Certains peuvent contenir
du texte
6. Affichage

• Attention au WYSIWYG: Faire la différence entre ce


qui va être affiché et ce qui peut être imprimé, notion
importante pour tous les logiciels
• L’affichage gère l’ergonomie de l’ENT
7. Mise en forme de la page

• Au départ la feuille de calcul n’est pas


destinée à être imprimée
• Toujours vérifier le résultats avec l’aperçu
• Possibilité d’imprimer les titres
8. Révision

• Vérifier l’orthographe
• Rechercher des mots ou les traduire (internet)
• Ajouter des commentaires (travail collaboratif)
9. Protection des modifications

• Mettre un code pour interdire les


modifications (bien mémoriser le code)
• Suivre les modifications
• Option: masquer lignes ou colonnes
10. Pratique
Mettre en forme une feuille de calcul
destinée à être imprimée à partir d’un fichier
au format .csv
2 exercices
Exercice 1
• Mettre en forme le programme de visite de
sites prioritaires comme montré dans
l’exemple à partir du fichier
SITES [Link]
Exercice 1: Résultat
Exercice 2
• Mettre en forme la le résultat de la base de
données du PEV (Couvertures vaccinales) à
partir du fichier
Données [Link]
• Mise en forme conditionnelle des cellules:
– Valeurs <50%, Rouge
– Valeurs comprises entre 50 et 80%, Jaune
– Valeurs Supérieures ou égales à 80%, Vert
Exercice 2: Résultat
Exercice 3
• Vous recevez par sms, la liste des
personnes qui ont cotisé pour un
événement (mariage d’un collègue).
• Réaliser un tableau à imprimer qui résume
la situation.
Merci pour votre attention

WhatsApp 066 27 40 60
Mail: ubisvigou@[Link]

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