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Communication sur la sécurité alimentaire

Le document présente un plan de communication sur la sécurité des denrées alimentaires, impliquant divers acteurs comme les responsables SDA, l'équipe HACCP, et les fournisseurs. Il détaille les moyens de communication, les sujets à aborder, et les échéances pour chaque partie concernée. Les informations incluent des exigences réglementaires, des politiques de sécurité, et des protocoles de suivi des accidents et des performances.

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Echéance

Parties Sur quel sujet Comment Qui de


Moyens de Maîtrise
intéressées Communiquer Communiquer communique communica
tion
-Informations relatives à la -Affichage Responsable réception de -Description de
sécurité des denrées alimentaires. SDA produit produit et utilisation
attendue.
-Les dangers liés à la sécurité des
.
Denrées alimentaires. -Réunion Équipe HACCP. Chaque Revue -Plan HACCP.
consommateur
-Les dispositions contractuelles, les
Demandes d’informations et
les commandes -Intranet Responsable Chaque -Cahier de Charge
SDA. Commande Client.
-Exigences relatives aux produits et -Visite sur site -Responsable - Cahier de Charge
services SDA. -Chaque Fournisseur
commande
-Réunion -Bon de Commande
Fournisseur -Les interactions des prestataires
- Site internet -Responsable achat -Chaque Affaire
externes avec l’organisme.
-Bon de Livraison
- Politique Sécurité des denrées - Affichage -Annuelle -Prise de conscience
alimentaires.
Exigences relatives aux Contrat et spécifications -Responsable -Chaque Cahier de Charge
produits et services. techniques. Commercial. Commande Client.
Sous traitent
- Politique Sécurité des denrées
- Affichage -Responsable -Annuelle -Prise de conscience
alimentaires - Site internet SDA.
-Politique Sécurité des denrées -Affichage -Responsable SDA. -Annuelle -Prise de conscience.
alimentaires. -Feedback auprès de
-Besoin en crédit. - Site internet -Chaque la banque.
Banque
demande -Accusé est signé et
-La liste RIB pour résoudre le
-Attestation de -Chef Comptabilité -Mensuelle cacheté.
paiement du personnel. RIB
Assurance Bilan annuel des accidents. Téléphone Responsable Annuelle Tableau de suivi des
sécurité accidents de travail
-Tableau bien renseigné
-Tableau de suivi -Affichage -Responsable SDA -Mensuelle
-Efficacité des indicateurs.
Direction
-Propriétaires -Chaque
-des indicateurs de performance.
-Réunion processus Réunion -Mise à disposition
des ressources
-Besoin en ressources.
- Informations relatives à la -Annuelle -Description de produit et
sécurité des denrées alimentaires. utilisation attendue.
Manuel Équipe chargée
ONSSA
HACCP de la sécurité -Chaque Revue -Plan HACCP.
-Les dangers liés à la sécurité des
des aliments
Denrées alimentaires.
-Efficacité des actions issues
-Plan HACCP -Chaque Revue de l’étude HACCP.
-Politique qualité -Affichage -Responsable SDA. -Annuelle -Prise de conscience.

-Objectifs qualité -Mensuelle -Mesure d’efficacité.

-Les produits et les nouveaux -Intranet -Chaque -Catalogue.


produits. Commande

-Les systèmes et équipements de -Affichage -Technicien entretien -Chaque -Fiche Technique.


production. et maintenance Intervention

Personnel -Les locaux de production,


-Affichage -Annuelle -Autocollant.
l’emplacement des équipements et
l’environnement ambiant.

- Le programme de nettoyage et -Validation du programme de


désinfection. -Affichage -Responsable SDA. -Chaque Revue N/D.

-les systèmes de conditionnement,


-Chaque -Validation de Système
de stockage et de distribution. Inventaire

-L’attribution des responsabilités et -Fiche de poste -Ressources -Chaque -La fiche de poste est
autorisations. humaines. Recrutement signée par le personnel.

-Les exigences légales et -Chaque - Veille réglementaire.


-Veille réglementaire -Affaire Notification
Réglementaires applicables. réglementaire.

-la liste des dangers et les mesures de -Intranet -Affichage -Chaque Revue - Feedback
maîtrise. -Efficacité de plan HACCP.
-Les exigences client. -Contrat -Affichage Chaque -Cahier de charge Client.
Responsable Demande
-Les réclamations et alertes signalant
-Intranet -Commercial -Chaque -Procédure maitrise
des dangers.
réclamation et des situations
alerte. d’urgence.

-Les conditions ayant un impact -Affichage Responsable -Avant


sur la sécurité des denrées -SDA validation de -Plan de surveillance.
alimentaires. plan de
surveillance

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