STATUTS

TITRE PREMIER :DE LA CREATION DE LA Dénomination, DU SIEGE,

DES OBJECTIFS, DE RAYONS D’ACTION ET DUREE.

Article 1er : DE LA Création, DE LA DENOMINATION

Pour faire face à la pauvreté et la misère de la population de la ville de

Kindu. Il est crée à Kindu, chef lieu de la Province du Maniema, en date du
04/01/2025 une association sans but lucratif dénommée Union des
vendeurs Mendako, en sigle «UVM»

Article 2 : DU SIEGE

Le siège social et administratif de l’UVM est situé à KINDU, dans la

Commune de MIKELENGE sur Beach Mendako, ii peut à tout moment être
transféré à n’importe quelle autre milieu de la province du Maniema, sur
décision de Membres fondateurs et deux tiers de l’Assemblée Générale.

Article 3 : DES OBJECTIFS ET LEURS DOMAINES D’INTERVENTION

L’UVM poursuit les objectifs suivants :

- Organiser le développement des activités du sous-secteur des

transports (collecte, ramassage, évacuation, conservation et
stockage) ;
- Faciliter le moyen de transport et le circuit commercial de manière à
assurer les échanges des produits ville et campagnes (Produits
agricoles et produits manufacturé) ;
- Evacuation de produits agricoles de la campagne vers la ville de
Kindu ;
- Assurer un revenu substantiel aux membres et non membres afin
de lutter contre la famine et la pauvreté ;
- Construire, installer les dépôts plus chambre froide ;
- Lutter contre les maladies d’origine hydrique alimentaire par la
création de dispensaires, l’entretien des sources etc… ;
- Rendre disponible les produits agricoles en quantité suffisante et à
des prix compétitifs à Kindu ;
- Promouvoir l’amélioration de bien être de la population du MANIEMA
par la création de certaines activités dans le cadre du secteur
agricole (culture élevage, pêche etc….) ;
- Luter contre la famine et la malnutrition par l’autosuffisance
alimentaire ;
- Créer des unités de production et de transformation locales
(coopérative d’achat et vente des produits agricoles, le
décortiqueuse du -riz paddy, l’extraction des huiles de palme,
d’arachides, rizerie, mouiins, presses, divers…)
Article 4 : RAYON D’ACTION ET DUREE

L’AVM exerce ses activités sur toute l’étendu de la Province du Maniema

en général et de la ville de Kindu en particulier.

Article 5 : L’ AVM est crée pour une durée indéterminée.

TITRE II : DES MEMBRES

SECTION 1 DE LACATEGORIE DES MEMBRES

Article 6 : L’UVM a quatre catégories des membres à savoir :

- Membre fondateur ;
- Membre effectif ;
- Membre sympathisant ;
- Membre d’honneur.

Article 7 : MEMBRE FONDATEUR

Est membre fondateur, toute personne physique, initiateur, au quiconque

a contribué à la constitution et élaboration des présents statuts.

Article 8 : MEMBRE EFFECTIF

Est membre effectif, toute personne physique qui sollicite par écrit son
adhésion auprès du comité directeur pour être accepté par l’assemblée
générale à condition de s’acquitter des droits d’adhésion et accepte de se
soumettre aux présents textes de base.

Article 9 : MEMBRE D’HONNEUR

Est membre d’honneur, toute personnes physiques ou morales

(association) intéressé par les objectifs et activités de l’association,
s’engage volontairement et financièrement à soutenir l’association), ii est
dispensé de droit d’entrée.

Article 10 :MEMBRE SYMPATHISANT

Toute personne physique ou morale qui par concours financier ou matériel

encourage de façon particulière les activités de l’UVM.

SECTION 2 DEL’ADHESION

Article 11 : l’adhésion des membres est libre et volontaire.

Article 12 : Peut être membre de l’UVM, toute personne physique qui

habite dans le rayon d’action de l’UVM qui a le souci d’améliorer les
conditions de vie de son milieu.
Article 13 : Pour être admis comme membre, il faut adresser une
demande d’entrée au comité directeur qui la présentera à l’assemblée
générale.

L’assemblée générale accepte au refuse l’admission à la majorité des

membres présents si l’assemblée générale accepte, le membre doit payer
son droit d’adhésion dont le montant est fixé par l’assemblée générale.

SECTION 3 : DES DROITS ET OBLIGATIONS DES MEMBRES

Article 14 : Les présents statuts reconnaissent aux membres effectifs de

l’assemblée, les droits ci-après :

- Elire et être élu ;

- Etre assisté en cas des difficultés ;
- Participer avec voix délibérative aux assemblées organisées par
l’association ;
- S’exprimer librement dans des rencontres ;
- Bénéficier des avantages de l’association.

Article 15 : Les membres effectifs de l’assemblée sont soumis aux

obligations ci-dessous :

- Respecter les statuts et règlement d’ordre intérieur ;

- Elire leurs représentants des organes
- Répondre aux initiatives de l’association ;
- Payer les droits d’adhésion et cotisations exigées ;
- Participer aux travaux, organisés par l’Association ;
- Veuillez à la bonne marche de l’association ;
- Assister les membres en cas des difficultés ;
- Garder les secrets de l’association.

SECTION 4 : DE LA PERTE DE QUALITE DE MEMBRE

Article 16 : La qualité d’un membre se perd par :

- Démission ;
- Décès ;
- Exclusion.
- Folie

Article 17 : DE LA DEMISSION

Il y a démission lorsqu’un membre effectif juge volontairement de quitter

l’association tout en informant le comité directeur par écrit en attendant la
prise de l’acte par l’assemblée générale.

Article 18 :la personne qui démissionne sans contentieux peut selon sa

volonté regagner l’association.
Article 19 : DES DECES

Les cas de décès seront repris dans le règlement d’ordre intérieur.

Article 20 : DE L’EXCLUSION

Est exclus par l’assemblée, quiconque marchera contrairement aux

présents textes de base, après plusieurs conseils :

 L’assemblée générale agit sans consultations contre tous les cas qui
portent atteinte à la vie de l’association ;
 Faute lourde (indigne, perturbateur, conflictuel, injures, volts,
l’adultère, détournement des fonds, etc…) ;
 L’exclusion ne donne lieu à aucun remboursement des biens ou
cotisation.
 La folie : faculté mentales, l’invalidités témoignée par l’hôpital ,
amène aussi à la perte de la qualité de membres. Il peut être
remplacé par une personne de sa famille quand il se présente.

TITRE III : DES ORGANES DE L’ASSOCIATION

Article 21 : Les organes de l’UVM sont :

- L’assemblée Générale ;
- Le Comité directeur ;
- La commission de contrôle ;
- La Coordination.

SECTION 1 ASSEMBLEE GENERALE (AG)

Article 22 : L’assemblée générale est l’organe suprême de l’association,

ses décisions sont obligatoires pour tous les membres.

Article 23 :L’assemblée générale est composée de tous les membres

effectifs de l’association avec un bureau élu qui est composé de 3
membres ; un Président, Un vice-président et un Secrétaire.

Article 24 : L’assemblée générale se réunit une fois par mois est

convoquée par le président du comité directeur ou sur demande de 2/3 de
membres effectifs.

Une AG extraordinaire peut être convoquée à tout moment en cas de

nécessité ;

- Pour bien siéger l’AG doit réunir au moins le 2/3 des membres.

Article 25 : L’AG a pour rôle de :

- Approuver les rapports d’activités et des finances du comité

directeur ;
- Accepter les nouveaux membres
 - Sanctionner les membres selon les statuts et le règlement d’ordre
intérieur (ROI) ;
- Amender les statuts et le ROI.

SECTION 2 DU COMITE DIRECTEUR (CD)

Article 26 : Est l’organe de suivi d’exécution de décision et

recommandation de l’AG.

Il est composé de sept membres

1. Un Président ;
2. Un Vice-présidents ;
3. Un Secrétaires ;
4. Un Trésoriers ;
5. Trois conseillés élus par l’AG.

Les membres de CD ont un mandat d’un an renouvelable deux fois.

Article 27 : le CD a pour rôle :

- D’appliquer les décisions de l’AG.

- De veuillez à la discipline et à la bonne marche de l’association ;
- Proposer les modification du ROI à l‘AG de présenter des rapports
d’activités et des finances à l’assemblée générale ;
- De recruter les nouveaux membres ;
- De gérer les biens de l’association ;
- D’engager l’association à l’extérieur.

Article 28 : Le comité directeur se réunit une fois par trimestre.

SECTION 3 COMMISSION DE CONTROLE (CC)

Article 29 : La commission de contrôle est un organe de contrôle de

toutes les ressources de l’association.

Article 30 : La commission de contrôle est composée de 2 ou 3 personnes

compétentes, intègres, choisies par l’AG. Ces membres. De la commission
de contrôle ne peuvent avoir des relations de parenté avec ceux du comité
directeur.

Article 31 : La commission de contrôle a pour attributions de :

 Vérifier tous les documents comptables de l’association ;

 Contrôler la régularité et la sincérité des inventaires et bilans.

SECTION IV. LA COORDINATION

Article 32 : est l’organe d’exécution et de la gestion quotidienne de

toutes les ressources humaines, matérielles et financières de l’Association
et fait rapport de sa gestion au comité Directeur (CD)
Article 33 : le Coordonnateur est élu par l’Assemblée générale sur
proposition du comité directeur avec qui ii signera un contrat de
volontariat.

Article 34 : se mandat du Coordonnateur est de 5 ans renouvelable une

fois. En cas de manquement grave dans l’exercice de ses fonctions, le
coordonnateur est relevé par l’assemblée générale sur proposition du
comité Directeur.

Article 35 : le Coordonnateur est aussi membre du comité directeur avec

une voie consultative.

DES ATTRIBUTONS

Article 36 : Le Coordonnateur gère la coordination sous la supervision du

comité directeur :

- Il propose l’engagement du personnel au comité directeur ;

- Il prend de contacts pour le bon fonctionnement de l’association et
en informe le comité directeur ;

Article : la rémunération du personnel de la coordination est fixé par le

comité directeur.

TITRE V. DES RESSOURCES DE L’ASSOCIATION

Article 37 : Les ressources de l’association proviennent de :

 Cotisation des membres, en nature et en espèce ;

 Droit d’adhésion
 Dons, legs, cession, etc.. ;
 Subsides ;
 Crédit :
 Produits des activités d’autofinancement (transport par pirogue
vente de produits agricoles, …)
 Jeton de course.

Article 38 : Les fonds de l’UVM sont gardés par la trésorerie :

• Une partie de fonds peut être gardée chez le trésorier pour faire face aux
urgences ;

• Une grande partie peut être placée dans une coopérative ou une autre
institution financière pour générer les intérêts.

Article 39 : Pour faire sortir les fonds, deux où trois signatures sont
nécessaires

- Celle du président ;
- Celle du trésorier ;
 - Celle de Coordonnateur.

Article 40 : Ces fonds ne seraient utilisés qu’aux cas prévus par

l’assemblée générale.

Article 41 : Tout détournement des fonds ou des biens de l’UVM entraîne

la révocation des membres après que la culpabilité soit prononcée à la
justice.

Article 42 : L’exercice budgétaire commence le 1 Janvier et se termine le

31 Décembre de chaque année.

TITRE V. REGIME DES DECISIONS ET DES SANCTIONS

Article 43 : Dans tous les organes de l’Association, les décisions sont

prises par l’assemblée générale par vote. Le vote se fait à main levée,
assis, ou débout, assis ou par scrutin secret.

Article 44 : Le non respect de ces statuts entraîne l’une de sanctions

suivantes :

- Avertissement ;
- Blâme ;
- Exclusion temporaire ;
- Exclusion définitive.

Toutes ces sanctions sont décidées par le comité directeur, sauf l’exclusion
définitive qui découle de compétence de l’assemblée générale sur
proposition du comité directeur.

Article 45 : L’assemblée générale est souveraine dans l’appréciation des

sanctions proposées par le comité directeur.

Article 46 : Tout membre préjudiciable a droit au recours devant

l’assemblée.

TITRE VI : DISSOLUTION, LIQUIDATION ET DE LA MODIFICATION

DES STATUTS

Article 47 : la dissolution de l’UVM peut être prononcée à la demande des

¾ des membres réunis en AG extraordinaire.

Article 48 : L’assemblée extraordinaire désignera 2 ou 3 membres pour

procéder à la liquidation des biens de l’association et le produit reviendra
après apurement du passif aux associations poursuivant les mêmes buts
que de l’UVM ASBL/ONGD.

Article 49 : les statuts ne pouvant pas être modifié que sur décision de
collège de fondateur et approuver par le 2/3 de membre de l’AG.

TITRE VII : DES DISPOSITIONS FINALES

Article 50 : Tous les cas non prévus dans les présents statuts feront
l’objet du règlement d’ordre intérieur.

Article 51 : Tout différends doivent être réglés à l’amiable en cas de litige,

Seul le tribunal est reconnu compétent.

Article 52 : Les présents statuts entrent en vigueur à la date de son

adoption.

DECLARATION ANNEXE I

Nous soussigné, membres effectifs chargés de l’administration de

l’association sans but lucratif ; dénommée « Association de
développement pour le transport et le commerce en sigle « ADTC »
déclarons conformément à la loi n°004/2001 du 20/07/2001 régissant les
associations sans but lucratif en RDC, que le ressource nécessaire
permettant à notre association de réaliser les objectifs qui elle s’assigne
proviendront de :

- Cotisation des membres ;

- Jeton de course ;
- Frais d’adhésion ;
- Contributions eventuelles des membres d’honneur et des membres
bienfaiteurs ;
- Aide, dons, legs, provenant de l’Etat, des organismes nationaux et
internationaux ; des institutions philanthropiques ;
- Prêt ou crédit ;
- Vente de carte des membres ;
- Des ressources diverses autorisées par la loi.

DECLARATION ANNEXE II

Nous soussigné, formant la majorité des membres effectifs de l’association

sans but lucratif dénommée Association…………… , déclarons
conformément à la loi n°004/2001 du 20/07/2001 régissant les
associations sans but lucratifs en RDC avoir désigné en date du
01/10/2008 au fonctions indiquées en regard de leurs noms les personnes
suivantes :

N° NOM ADRESS FONCTIO SIGNATUR

ET E N E
POST -
NOM