Table des matières

INTRODUCTION......................................................................................................3

I- Référencement dans Excel.................................................................................4

1- Les fonctions du référencement....................................................................4

1- Types de référencement................................................................................4
II- Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)................................................................6

1- Fonctions principales d’un TCD...................................................................6

2- Création d’un TCD.......................................................................................7
III- Graphiques Croisés dynamique......................................................................10

1- Création d’un Graphique Croisé Dynamique.............................................10

2- Utlisation.....................................................................................................10
IV- Utilisation du Solveur.....................................................................................11

1- Composantes fondamentales.......................................................................11
2- Application du solveur dans Excel.............................................................12
V- Tri et Filtres......................................................................................................14

1- Tri................................................................................................................14
2- Le filtrage....................................................................................................15
VI- Réalisation des graphiques.............................................................................16

1- Types de graphiques essentiels dans Excel.................................................17

2- Création d’un graphique dans Excel...........................................................19
3- La personnalisation des graphiques dans Excel......................................20
VII- Macro-commandes (VBA).........................................................................20

Conclusion................................................................................................................23

Références bibliographiques....................................................................................24

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 INTRODUCTION

Microsoft Excel est un outil puissant de traitement de données largement utilisé

dans les domaines de la gestion, de la finance, de la planification et de l’analyse.
Au-delà des simples tableaux et calculs, Excel offre de nombreuses fonctionnalités
avancées permettant de réaliser des analyses approfondies et automatisées. Ce
présent exposé détaille les outils tels que le référencement, les Tableaux Croisés
Dynamiques (TCD), les Graphiques Croisés Dynamiques (GCD), les solveurs, les
macro-commandes, le tri, les filtres et les graphiques.

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I- Référencement dans Excel
Le référencement est le mécanisme par lequel une formule fait appel à une ou
plusieurs cellules spécifiques dans une feuille de calcul. Chaque cellule est
identifiée par une coordonnée unique basée sur sa colonne (lettres : A, B, C...) et sa
ligne (chiffres : 1, 2, 3...).

Le référencement permet aux formules de lire, utiliser ou manipuler les données

contenues dans ces cellules, et donc de produire des résultats dynamiques, c’est-
àdire des résultats qui s’ajustent automatiquement selon les données ou la position
de la formule.

1- Les fonctions du référencement

- Dynamisation des calculs : les résultats s’ajustent automatiquement aux

modifications des données

- Automatisation : une seule formule peut être utilisée pour plusieurs cellules.

- Modularité et évolutivité : les modèles sont réutilisables et adaptables.

- Gestion efficace de l’information : séparation claire entre les données, les

calculs et les résultats.

1- Types de référencement

Il existe globalement trois types de référencement que sont : la référence relative,

la référence absolue et la référence mixte

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  Référence relative

En Excel, une référence relative est une référence de cellule qui s'ajuste
automatiquement lors de la copie ou du déplacement d'une formule. Elle se modifie
en fonction de la position relative de la cellule source et de la cellule de
destination.

Par exemple, si vous avez la formule =A1+B1 dans la cellule C1 et que vous la
copiez dans la cellule C2, la formule deviendra =A2+B2

 Référence absolue

En Excel, la référence absolue est une référence de cellule qui reste constante,
même lorsque la formule est copiée ou déplacée vers une autre cellule. Elle est
identifiée par le signe dollar ($) placé avant la lettre de la colonne et le numéro de
la ligne.

Une référence absolue, comme $A$1 signifie que la cellule A1 restera toujours la
même cellule, quelle que soit l'endroit où la formule est copiée ou déplacée.

Par exemple si vous utilisez une référence absolue, comme $A$1*B2, la

référence $A$1 restera $A$1, mais B2 deviendra B3 lors de la copie

 Référence mixte

En Excel, une référence mixte combine une référence absolue et une référence
relative. Elle est utilisée lorsque vous souhaitez verrouiller soit la colonne, soit la
ligne lors de la recopie d'une formule, mais pas les deux.

Une référence mixte permet de verrouiller soit la colonne (ex: $A1), soit la ligne
(ex: A$1) lors de la recopie d'une formule. En d'autres termes, si vous avez une

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référence mixte comme $A1, le A est verrouillé, ce qui signifie que lors de la
recopie de la formule vers d'autres cellules, la colonne A restera toujours
référencée. Cependant, la ligne sera modifiée en fonction de la position de la
nouvelle cellule.

L'importance stratégique du référencement en Excel est capitale, car il permet une

réduction significative des erreurs, la création de modèles robustes, un gain de
temps considérable et des feuilles de calcul plus lisibles et plus logiques.

II- Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

Un Tableau Croisé Dynamique est un outil puissant dans Excel qui permet de
synthétiser, analyser et présenter rapidement de grandes quantités de données. Il
facilite l'exploration et la compréhension des tendances ou relations cachées dans
un ensemble de données.

Un TCD permet de regrouper les données d'un tableau ou d'une base de données en
fonction de colonnes et de lignes sélectionnées.

1- Fonctions principales d’un TCD

 Synthèse des données : Le TCD permet d'agréger rapidement des informations

en calculant des sommes, des moyennes, des comptages ou d'autres fonctions
statistiques, offrant ainsi une vue d'ensemble concise des données.
 Organisation dynamique : Il offre une flexibilité remarquable pour structurer
les données. Les champs peuvent être glissés et déposés dans des zones
spécifiques (lignes, colonnes, valeurs, filtres) pour réorganiser instantanément la
présentation des informations selon les besoins analytiques.

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  Filtrage rapide : Les TCD intègrent des fonctionnalités de filtrage avancées
qui permettent d'isoler des segments de données précis, facilitant ainsi l'analyse
ciblée sur des critères spécifiques.
 Gain de temps : L'automatisation des tâches de résumé et d'analyse que les
TCD procurent représente un gain de temps considérable, permettant aux
utilisateurs de se consacrer à des analyses plus complexes plutôt qu'à la
manipulation manuelle des données.

2- Création d’un TCD

 Préparer les données source

Avant de créer un tableau croisé dynamique, il faut avoir un tableau de données

bien organisé. Imaginez un tableau comme celui-ci, avec des colonnes bien
définies

Date Produits Régions Ventes

01-01-2025 Stylo Nord 100

02-01-2025 Cahier Sud 200

03-01-2025 Stylo Est 340

Chaque colonne correspond à un type d’information. Les titres doivent être clairs
et les données continues, c’est-à-dire sans lignes ou colonnes vides au milieu. Cela
permet à l’outil de bien reconnaître toutes les données

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 Insérer un tableau croisé dynamique

Pour créer un TCD, il faut d’abord cliquer sur une cellule dans ce tableau. Ensuite,
dans Excel, on va dans l’onglet « Insertion » et on clique sur « Tableau croisé
dynamique ». Une fenêtre s’ouvre pour confirmer la sélection des données et
demander où placer le TCD : dans une nouvelle feuille (recommandé) ou dans la
même feuille. On valide, et le TCD vierge est créé.

 Choisir les champs à analyser

Le TCD propose une interface avec une liste des titres des colonnes du tableau
(Date, Produit, Région, Ventes). On voit aussi quatre zones où l’on va glisser ces
titres selon ce que l’on veut analyser :

 Filtres : pour limiter l’affichage (par exemple, ne voir que les ventes d’une
année).
 Colonnes : pour organiser les données en colonnes
 Lignes : pour organiser les données en lignes
 Valeurs : pour indiquer les données à calculer, souvent des nombres
 Organiser les données

On glisse simplement le nom des colonnes dans ces zones. Par exemple, pour
connaître le total des ventes par produit et par région, on met : « Produit » dans les
lignes, « Région » dans les colonnes, « Ventes » dans les valeurs.

Le TCD crée alors un tableau qui montre la somme des ventes pour chaque produit
dans chaque région.

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 Personnaliser les calculs

Par défaut, les chiffres dans « Valeurs » sont additionnés. On peut changer cela en
cliquant sur la petite flèche à côté du champ dans cette zone et en choisissant une
autre fonction, comme la moyenne, le nombre ou le maximum.

 Actualiser le tableau

Si les données de base changent, le TCD ne se met pas à jour automatiquement.

Pour actualiser, on fait un clic droit sur le tableau et on clique sur « Actualiser ».
Cela permet d’obtenir les résultats à jour.

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III- Graphiques Croisés dynamique

Un Graphique Croisé Dynamique (GCD) est un outil visuel lié directement à un

Tableau Croisé Dynamique (TCD). Il permet de représenter graphiquement les
données synthétisées par le TCD pour une meilleure visualisation et interprétation
des résultats.

Le GCD se base directement sur un TCD existant. Lorsque le TCD est modifié
(changement de champs, filtres, calculs), le graphique se met à jour
automatiquement pour refléter ces modifications.

1- Création d’un Graphique Croisé Dynamique

 Sélectionner une cellule dans le TCD

 Dans l’onglet « Insertion » d’Excel, cliquer sur « Graphique croisé dynamique »

 Choisir le type de graphique adapté à l’analyse souhaitée

 Le graphique s’affiche automatiquement et reste lié au TCD

2- Utlisation

L’utilisation du Graphique Croisé Dynamique permet de visualiser rapidement les

données analysées dans un TCD. Il facilite la compréhension des tendances,
comparaisons ou répartitions. En modifiant les filtres ou champs du TCD, le
graphique se met à jour automatiquement. On peut aussi personnaliser son
apparence (couleurs, titres) pour mieux présenter les résultats.

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IV- Utilisation du Solveur

Le Solveur est un outil d’optimisation intégré à Excel qui permet de trouver la

meilleure solution possible à un problème mathématique ou décisionnel. Il agit en
modifiant certaines cellules appelées variables de décision, dans le but de
maximiser, minimiser ou atteindre une valeur cible dans une cellule spécifique,
appelée cellule objectif, tout en respectant des contraintes définies par l’utilisateur.

 À quoi sert le Solveur ?

Le Solveur est utilisé pour résoudre des problèmes de programmation linéaire ou

non linéaire, dans des domaines comme la gestion, la finance, la logistique, ou la
planification.

1- Composantes fondamentales

 Cellule objectif : C’est le cœur du problème à résoudre. Elle contient une

formule qu’on cherche à optimiser, c’est-à-dire à maximiser (ex. : profit),
minimiser (ex. : coût), ou amener à une valeur précise (ex. : équilibre).

Exemple : maximiser le bénéfice total d’une entreprise.

 Cellules variables : Ce sont les valeurs que le Solveur peut modifier pour
atteindre l’objectif. Elles représentent généralement les décisions à prendre,
comme la quantité de produits à fabriquer ou la répartition d’un budget.

Exemple : le nombre d’articles A et B à produire.

 Contraintes : Ce sont les règles à respecter. Elles permettent de refléter les

limites réelles du problème (ressources limitées, capacité maximale, budget,

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 etc.). Sans contraintes, le Solveur donnerait une solution mathématiquement
correcte, mais irréaliste.

Exemple : ne pas dépasser 100 heures de travail, ou produire au moins 10 unités.

 Fonction à optimiser : C’est l’expression mathématique qui combine les

cellules variables pour donner le résultat à optimiser. Cette fonction se trouve
dans la cellule objectif.

Exemple : bénéfice = (prixA × quantitéA) + (prixB × quantitéB)

2- Application du solveur dans Excel

Le solveur est très utile pour résoudre des situations d’optimisation, comme la
gestion de production, les budgets ou les ressources. Il utilise des méthodes de
programmation (linéaire, non linéaire, entière) pour analyser les combinaisons
possibles. Voici les étapes à suivre pour l’utiliser efficacement :

 Activation du solveur

Si le solveur n'est pas déjà installé, il faut le charger dans Excel via l'onglet
"Fichier" -> "Options" -> "Compléments" -> "Compléments Excel" -> "Atteindre"
-> et sélectionner le "Complément Solveur

 Modéliser le problème dans Excel

Avant d'utiliser le Solveur, il faut créer un tableau structuré contenant :

 Une cellule objectif (par exemple : maximiser un bénéfice ou minimiser un

coût),

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  Des cellules variables (les données qu'Excel va ajuster, comme des
quantités ou des affectations),

 Et les contraintes à respecter (limites de budget, de stock, de temps, etc.).

C’est cette base qui permet au Solveur de comprendre ce qu’il doit optimiser
et dans quelles conditions.

 Paramétrer et exécuter le Solveur

Une fois le tableau prêt, on ouvre le Solveur depuis l’onglet Données.

On y définit :

 La cellule objectif,

 Les cellules variables à modifier,

 Et les contraintes du problème.

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 Après avoir choisi la méthode de résolution adaptée, on clique sur Résoudre.
Excel calcule alors la meilleure solution possible en respectant toutes les
conditions fixées, ce qui permet de prendre une décision optimale
automatiquement.

V- Tri et Filtres
Le tri et le filtrage sont deux fonctionnalités fondamentales dans Excel permettant
de gérer, explorer et analyser efficacement des ensembles de données.

1- Tri

Le tri dans Excel permet d'organiser des données dans une feuille de calcul selon
différents critères. C’est une fonctionnalité qui permet de réorganiser les données
d’un tableau selon un ou plusieurs critères spécifiques, généralement dans un ordre
croissant ou décroissant.

 Importance du tri

Le tri en Excel facilite l’analyse des données en mettant en avant les informations
les plus pertinentes, ce qui permet de retrouver rapidement des valeurs ou des
enregistrements spécifiques. Il aide également à détecter des tendances, des
anomalies ou des doublons, tout en améliorant la lisibilité et la présentation
générale des données. On retrouve le tri dans l’onglet donnée

 Les types de tri

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 • Tri croissant : du plus petit au plus grand, de A à Z, ou du plus ancien au
plus récent.

• Tri décroissant : du plus grand au plus petit, de Z à A, ou du plus récent au

plus ancien.

• Tri multicritère : on peut trier d’abord selon une première colonne, puis
appliquer un tri secondaire selon une autre.

2- Le filtrage

Le filtrage permet de masquer temporairement certaines lignes d’un tableau pour

ne visualiser qu’un sous-ensemble répondant à des critères spécifiques.

Contrairement au tri, le filtrage ne modifie pas l’ordre des données, mais affiche
uniquement les lignes pertinentes.

 Types de filtres :

• Filtres automatiques : Excel affiche une liste déroulante dans l’en-tête de

chaque colonne pour cocher ou décocher des valeurs spécifiques.

• Filtres personnalisés : permettent de définir des conditions plus complexes,

comme "afficher les valeurs supérieures à", "commence par", "contient",
etc.

• Filtres par couleur : utiles lorsque des cellules sont mises en forme avec
des couleurs (mise en forme conditionnelle ou manuelle).

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 • Filtres avancés : permettent de copier les données filtrées dans un autre
emplacement ou de créer des conditions plus complexes à l’aide de
formules.

 Utilité du tri et du filtre

• Organisation claire des données.

• Identification rapide des éléments importants ou problématiques.

• Extraction ciblée d’informations pour l’analyse.

• Gain de temps lors de la recherche ou de la présentation de données

pertinentes.

• Préparation aux rapports ou à l’impression, en ne gardant que les données

utiles.

 Accès aux outils

Les fonctionnalités Trier et Filtrer sont accessibles via l’onglet "Données" du

ruban Excel. Elles peuvent aussi être activées via un clic droit sur la plage de
données ou les en-têtes de colonnes.

VI- Réalisation des graphiques

Un graphique est une représentation visuelle des données numériques. Il permet de
traduire des chiffres en images pour mieux comprendre, comparer et interpréter les
informations. Excel offre une large gamme d’outils pour créer des graphiques
dynamiques, clairs et personnalisables, à partir de données issues de tableaux.

 Pourquoi utiliser des graphiques ?

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Les graphiques dans Excel sont utiles pour :

• Faire apparaître des tendances (croissance, décroissance, stabilité…)

• Comparer des valeurs entre différentes catégories ou périodes

• Synthétiser visuellement de grandes quantités de données

• Attirer l’attention sur des points importants dans un rapport ou une

présentation

• Faciliter la prise de décision à partir d’une analyse plus intuitive

1- Types de graphiques essentiels dans Excel

Excel propose plusieurs types de graphiques pour transformer des données en

représentations visuelles claires et efficaces.

 Histogramme (ou graphique en colonnes)

Permet de comparer des catégories ou visualiser

des répartitions, par exemple pour montrer les
ventes par produit, la répartition des employés
par département, ou des données regroupées en
classes d’âge.

 Graphique en courbes (ou lignes)

Visualise l’évolution ou les tendances dans le

temps, comme le suivi du chiffre d’affaires

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mensuel, les variations saisonnières des températures, ou la progression d’une
variable sur plusieurs périodes.

 Camembert (ou graphique en secteurs)

Illustre la part relative des éléments dans un

ensemble global, utile pour visualiser la part de
marché des concurrents, la répartition d’un
budget, ou la composition d’un portefeuille,
surtout avec un nombre limité de catégories
(moins de 7-8).

 Graphique à barres horizontales

Compare des catégories lorsque leurs noms

sont longs ou nombreux, par exemple pour
améliorer la lisibilité quand les étiquettes sont
étendues.

 Graphique en aires

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Met en valeur le volume ou une tendance cumulative dans le temps, comme les
ventes cumulées annuelles, le volume total de production ou l’évolution des stocks.

 Graphique en nuage de points (XY)

Analyse la corrélation entre deux variables

numériques, par exemple pour étudier le lien
entre le prix d’un produit et sa quantité vendue,
ou entre le temps d’étude et les résultats
obtenus.

 Graphique combiné

Superpose différents types de graphiques

pour comparer des données de nature
différente, comme afficher les ventes
(histogramme) et la marge bénéficiaire
(courbe) sur un même graphique.

2- Création d’un graphique dans Excel

Créer un graphique dans Excel suit généralement ces étapes :

1. Sélectionner la plage de données à représenter.

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 2. Cliquer sur l’onglet Insertion, puis choisir un type de graphique.

3. Personnaliser le graphique (titres, couleurs, étiquettes, légendes…).

4. Déplacer ou redimensionner le graphique selon les besoins.

3- La personnalisation des graphiques dans Excel

Au-delà du simple choix du type de graphique, Excel offre de nombreuses options

de personnalisation qui permettent d'améliorer à la fois l'esthétique et la lisibilité
des données représentées. L’utilisateur peut modifier les couleurs, les styles de
traits, les polices de caractères, mais aussi ajouter des titres explicites, des étiquettes
de données précises et des légendes claires. Ces éléments ne sont pas seulement
décoratifs : ils facilitent la compréhension du message que le graphique doit
transmettre.

VII- Macro-commandes (VBA)

Les macro-commandes (VBA) dans Excel sont des séquences d'actions

automatisées qui peuvent être enregistrées et exécutées à partir de l'interface de

l'application. Elles permettent de simplifier les tâches répétitives et d'améliorer la

productivité. Une macro est une série d’instructions enregistrées qui permet

d’automatiser des tâches dans Excel. Elle est écrite en VBA (Visual Basic for

Applications).

À quoi ça sert ?

L'objectif principal des macros est d'automatiser

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  Ouvrir un fichier spécifique.

 Copier certaines données d'une feuille à l'autre.

 Formater des cellules d'une certaine manière.

 Appliquer des filtres et générer un rapport.

Sans macros, cela prend du temps et est sujet aux erreurs. Avec une macro, on peut
enregistrer des étapes une fois et les rejouer autant de fois que nécessaire, de
manière rapide et sans erreur.

Exemples concrets d'utilisation :

Nettoyage de données, Création de rapports personnalisé, mises à jour

automatiques, interfaces utilisateur personnalisées, calculs complexes

 Création d’une macro

 Afficher l’onglet Développeur

Par défaut, l’onglet Développeur est masqué dans Excel.

 Pour l’activer :

o Aller dans Fichier > Options.

o Sélectionner Personnaliser le ruban.

o Cocher la case Développeur.

o Valider avec OK.

 Enregistrer une macro

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  Dans l’onglet Développeur, cliquer sur Enregistrer une macro.

 Donner un nom à la macro et éventuellement un raccourci clavier.

 Cliquer sur OK pour commencer l’enregistrement.

 Effectuer les actions

Toutes les actions réalisées dans Excel sont automatiquement enregistrées. Cela
inclut la saisie de données, la mise en forme, les déplacements, etc.

 Arrêter l’enregistrement

Lorsque toutes les actions sont terminées, cliquer sur Arrêter l’enregistrement
dans l’onglet Développeur. La macro est alors créée et peut être exécutée pour
répéter automatiquement ces actions.

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 Conclusion
En conclusion, Microsoft Excel offre une large gamme d’outils puissants et
polyvalents qui facilitent la gestion, l’analyse et la visualisation des données. Du
référencement des cellules aux Tableaux Croisés Dynamiques, en passant par les
graphiques, le solveur, les tris, filtres et les macro-commandes, chaque
fonctionnalité contribue à automatiser les tâches, optimiser les résultats et améliorer
la prise de décision. Maîtriser ces outils permet d’accroître l’efficacité dans le
traitement des données et de produire des analyses précises, structurées et adaptées
aux besoins professionnels.

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 Références bibliographiques
1. [Link]
Jean-Marie Monier, Cours de mathématiques pour le lycée, Éditions
Nathan, 2018.

2. [Link]
Bernard Finkel, Analyse mathématique, Dunod, 2015.

3. [Link]
Gilbert Strang, Introduction to Linear Algebra, Wellesley-Cambridge
Press, 2016.

4. [Link]
Paul Zorn, Fonctions et Analyse, Éditions Ellipses, 2017.

5. [Link] Serge Lang,

Calculus, Springer, 2016.

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