Réalisé par :

Mr. Bhih Mohamed

Plan
1 Fonctionnalités d’un Tableur

2 L’environnement de travail

3 La gestion des données

4 La gestion des lignes et colonnes

5 La gestion des feuilles de calcul

2
 Plan
6 Mise en forme d’un tableau

7 Les Formules

8 Les Fonctions

9 Adressage

10 Graphique

1-Fonctionnalités de base
— Tableur: (ou chiffrier) est un logiciel d’application qui
permet de créer, manipuler des tableaux, Calculer des
données et produire des graphiques. Ce logiciel permet en
générale de :
— Organiser les données
— Calculer les données
— Analyser les données
— Présenter les données sous forme de graphique

Exemple de logiciel du Tableur:

— Office Excel de Microsoft
— StarOffice Calc de Sun
— Lotus 123 de IBM
— KSpread de KOffice/Linux
4
 2- L’environnement du travail
2-1-Démarrage de Microsoft Excel 2007

Pour démarrer Microsoft Excel 2007 :

Cliquez sur démarrer /Tous les programmes/Microsoft
office/ Microsoft office Excel 2007

2-2-Description de la fenêtre d’Excel

Barre de formule

Feuille de
calcul
Onglet de la
feuille 1

La référence de
la cellule active 6
 La Feuille de calcul

Barre de défilement

2-3-Classeur

— Un classeur : est un document électronique contenant plusieurs

feuilles de calcul.
— Une feuille de calcul : est un tableau électronique de 1 048 576
lignes et 16 384 colonnes.
— Les lignes sont numérotées de 1 à 1 048 576 et les colonnes sont
nommées de A…Z, AA…AZ, BA…… ZZ, AAA………XFD

8
 colonne D

Ligne 7 cellule D7

— Cellule: une cellule est l’intersection entre une ligne

(horizontale) et une colonne (verticale).
— Chaque cellule a une adresse ou une référence
— Exemple D7(l’intersection de la colonne D et la ligne 7)

3- La gestion des données

3-1-La saisie des données:
Les types des données à saisir dans une cellule sont :
Texte (étiquettes) : Lycée Khawarizmi– Année 2012/2013
Valeurs : 125,45; 01/06/2011; 10:30; 40%; 10 €
Formules : =D3+D4; =Somme (B2 :B14); = 420*15

Pour saisir une donnée dans une cellule :

— Cliquez sur la cellule
— Tapez votre donnée
— Appuyez sur la touche Entrée pour valider la saisie.

10
 3-2-Modifier le contenu d’une cellule

Pour modifier le contenu d’une cellule :

— Cliquez sur la cellule à modifier
— Cliquez directement dans la barre de formule et saisissez
les modifications.
— Appuyez sur Entrée pour valider la modification
Ou bien
— Double cliquez sur la cellule à modifier et saisissez les
modifications

11

3-3-Sélectionner des cellules

q Sélectionner une plage des cellules :

Pour sélectionner une plage (ensemble des cellules adjacentes) des cellules :
Cliquez sur la première cellule, puis glissez la souris vers la dernière cellule.
Exemple d’une plage de cellules (B1 :D6)

q Sélectionner deux plages différentes de cellules

Pour sélectionner deux plages différentes : Sélectionnez la première plage de
cellules puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez la deuxième
plage de cellules.
q Sélectionner une ligne ou une colonne.
Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière cliquez sur son en-tête.

12
 4 - La gestion des lignes et colonnes
4-1- Insérer une ligne ou une colonne

Pour insérer une ligne au dessus de la ligne sélectionnée:

— Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez sur la
petite flèche de commande Insérer puis sélectionnez insérer
des lignes dans la feuilles.
Pour insérer une colonne à gauche de la colonne sélectionnée:
— Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez sur la
petite flèche de commande Insérer puis sélectionnez insérer
des colonnes dans la feuilles.

13

4-3 Modifier la largeur d’une colonne

Pour modifier la largeur d’une colonne :

1-Sélectionnez la ou les colonnes à modifier
2- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez
sur Format puis Largeur de colonne

3-Tapez le nombre de la largeur souhaitée et valider

par OK.

14
 4-4 - Modifier la hauteur d’une ligne
Pour modifier la hauteur d’une ligne :
1-Sélectionnez la ou les lignes à modifier
2- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez
sur Format puis Hauteur de ligne

3- Tapez le nombre de la hauteur souhaitée et valider

par OK.

15

4-5- Supprimer une ligne ou une colonne

Pour supprimer une ligne ou une colonne :

1-Sélectionnez la ligne ou la colonne à supprimer.
2-Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule cliquez
sur Supprimer

16
 5 - La gestion des feuilles de calcul
5-1- Insérer une feuille
Pour insérer une nouvelle feuille dans un classeur :
— Cliquez droit sur l’onglet d’une feuille et sélectionnez
Insérer…, puis sélectionner et enfin cliquez sur ok

5-2- Renommer une feuille

Pour renommer une feuille :
— Cliquez droit sur l’onglet de la feuille, sélectionnez
Renommer
— Tapez le nouveau nom

17

5-3- Déplacer une feuille :

Pour modifier l’ordre des onglets d’une feuille :
— Cliquez sur l’onglet désiré et glisser-le à l’endroit
souhaité.

5-4- Copier une feuille :

Pour copier une feuille :
— Cliquez sur droit sur l’onglet de la feuille à copier
— Cliquez sur déplacer ou copier puis cochez créer une
copie

18
 5-5- Supprimer une feuille :
Pour supprimer une feuille :
— Cliquez droit sur l’onglet désiré d’une feuille puis choisissez
Supprimer

5-6- Colorer l’onglet d’une feuille :

Pour colorer l’onglet d’une feuille :
— Cliquez droit sur l’onglet d’une feuille.
— Sélectionnez Couleur d’onglet puis choisissez la couleur
souhaitée

19

6 – Mise en forme d’un tableau

6-1- Formats des cellules :
Pour améliorer la présentation et l’apparence du texte d’un tableau :
— Sélectionnez la ou les cellules souhaitées.
— Sous l’onglet Accueil, utilisez les boutons des groupes
Police et Alignement suivantes :

20
 21

6-2- Formats des valeurs:

22
 La feuille de calcul

4. Mise en forme des cellules.

Pour mettre en forme une ou plusieurs cellules:

Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme.

Cliquer sur la commande « Cellule » du menu «Format ».

Dans la boite de dialogue qui s’affiche choisissez les

paramètres selon votre choix et validez par une clique sur le
bouton « OK ».

23

La feuille de calcul
II- Les formules dans un tableur:

1)- La saisie du tableau :

Comme on a vue dans la partie précédente.

2)- Saisie d’une formule dans une cellule :

Une formule est une expression constituée de nombres, de
références de cellules et de fonctions séparés par des
opérateurs arithmétiques.

24
 La feuille de calcul
II- Les formules dans un tableur:

L’une des principaux fonctionnalités d’un tableur et le calcul, on le

fait par des formule insérées dans une cellule du tableau, présidé
par le signe =.

Une formule se compose par :

Des opérateurs de calcule (+, -, *, /, …).

Des opérandes (Valeur ou adresse de cellules D5, AB25, …)

Exemple : C2 = (A2+B2)/2 et C3 = (A3+B3)/2.

25

La feuille de calcul
Ø Application :

– Calcul de la somme : =B2 + C2 + D2

– Calcul de la moyenne : = E2/3

26
 La feuille de calcul
III- Adressage :

1. Adresse relative
Pour calculer la moyenne de Note1 et Note2 on doit associé au
cellule C2 la formule « =(A2+B2) ».
Lorsqu’on recopie cette formule dans la cellule C3 la formule
devient « =A3+B3 », et dans C4 devient « =A4+B4 », ainsi de
suite. Dans ce cas Excel ajuste automatiquement les références
contenues dans la formule collée pour faire référence aux
différentes cellules relativement à la position où on a collé la
formule. Donc une adresse de la forme A1, B5, … appelé adresse
relative.

27

La feuille de calcul

2. Adresse absolue :
Soit le coefficient de Note1 est la valeur de la cellule C1 et celle de
Note2 est la valeur de la cellule D3. Dans ce cas on doit multiplier
chaque note par SON coefficient et on divise sur la somme des
coefficients. Donc la formule dans E3 est «
=(C3*$C$1+D3*$D$1)/$E$1 ».
D’après recopier cette formule dans E4, la formule devient «
=(C4*$C$1+D4*$D$1)/$E$1 ».Et dans E5 devient «
=(C5*$C$1+D5*$D$1)/$E$1 ». Ainsi de suite.
Dans ce cas on utilise l’adresse absolue (fixe) qui est de la fore «
$C$1 ».
La signe $ permet de fixer la ligne et la colonne de la cellule
contenant la valeur fixe.

28
 La feuille de calcul
Application 1: Recopie d’une formule (Adressage
relatif)

Application 2: Recopie d’une formule (Adressage absolu)

29

La feuille de calcul
IV- Les Fonctions :

Une fonction est une formule prédéfinie. Une

fonction est caractérisé par un nom, une catégorie et par
des paramètres(ou arguments).

Exemple : la fonction SOMME(A1:A5) ou

SOMME(A1;A2;A3;A4;A5) permettent de calculer la somme
des cellules comprise entre A1 et A5.

Syntaxe:
=fonction(argument1;argument2;argument3,…)

30
 Catégories Fonctions

Math&trigo - Somme(nombre1 ; nombre2 ;…)

- Produit(nombre1 ; nombre2 ;…)
- Pi() – Abs()
- Puissance (nombre ; puissance)
- Racine(nombre)
Date &heure -Aujourdhui( ) – Maintenant( )…

Statistique - Max(nombre1 ; nombre2 ; …)

- Min(nombre1 ; nombre2 ; …)
- Moyenne(nombre1 ; nombre2 ; …) …

Texte - Majuscule(texte) –Minuscule(texte)…

Logique -
Si(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

Pour insérer une fonction : Insertion/fonction

La saisie d’une fonction
Pour calculer la somme des nombres suivants :
– 20 -10 – 25 - 45
 La feuille de calcul

V- Les Graphiques :

Un graphique est une représentation d’un

tableau de données permettant d’étudier l’évolution
des données dans le temps, et de faire une étude
.
comparative entre ces données.

35

1-Définition
Le grapheur est un logiciel qui permet de représenter
graphiquement des données d'une feuille de calcul. Il est
intégré dans le tableur.

Remarque

Excel dispose 15 types de graphiques : Aires, Barres,

Histogrammes, Courbes,…
L'utilisation d'un type de graphique dépend des
données à représenter.
 2-Créer un graphique
Création de graphique:

L’un des principales fonctionnalités d’un tableur est la

présentation graphique des données.

Ms Excel intègre un assistant qui vous guide à réaliser

plusieurs types de graphiques.

Pour créer un graphique, on utilise l’outil « assistant

Graphique ».

37

— Pour créer un graphique, suivez les étapes suivantes :

◦1-Sélectionnez les cellules contenant les données à représenter.
◦2-Dans le menu Insertion cliquez sur Graphique La boîte de dialogue
suivante s’affiche :
◦3-Choisissez le type de graphique dans la liste de gauche et ensuite un
sous-type dans le champ situé à droite puis cliquez sur Suivant >
◦ 4-Choisissez série en : Ligne ou Colonne et cliquez sur Suivant >
◦5-Saisissez le titre du graphique et les titres des axes
– Définissez les étiquettes, choisissez la position de la légende…. puis cliquez sur
Suivant >.
◦6-Choisissez l’emplacement de graphique soit sur une nouvelle feuille
soit sur la même feuille de calcul en tant qu’un objet puis cliquez sur
Terminer.