[1]
I. DE L’OBJET
Le présent document fixe les directives relatives à l’organisation et au fonctionnement
des établissements publics et privés agréés de Formation Professionnelle et
d'apprentissage des Métiers.
La formation professionnelle a pour objet de faire acquérir des compétences
professionnelles pratiques à l'apprenant an vue de l’exercice d'un métier ou d'une
profession.
II. DE LA NOMENCLATURE DES EITABLISSEMENTS PUBLICS ET PRIVES
AGREES DE FORMATION PROFESSIONNELLE ET D'APPRENTISSAGE DES
MEIERS
Les Etablissements publics et privés agréés de Formation Professionnelle et
d’Apprentissage des Métiers sont organisés en 4 niveaux, à savoir :
- Le Centre d'Apprentissage des Métiers (CAM) ;
- Le Centre de Formation professionnelle (CFP) ;
- L'Académie des Métiers (ACAM) ;
- L'Institut de Formation Professionnelle (IFP).
En effet, ces 4 niveaux de formation peuvent être organisés séparément et de façon
autonome par Etablissement, c'est-ă-dire CAM, CFP, ACAM, IFP. Ils peuvent
également être organisés de manière groupée selon la capacité d'accueil de
l‘Etablissement, c'est-à-dire le CAM et le CFP uniquement ; ou encore l'ACAM et I'IFP
uniquement.
Le Centre d'Apprentissage des Métiers assure une formation professionnelle pratique
d'une durée ne dépassant pas 3 mois. Cette formation vise à apprendre un métier. La
formation dans ce centre est gratuite pour les établissements publics et se donne en
langue nationale.
Le Centre de Formation Professionnelle assure une formation professionnelle d'une
durée de 3 à 6 mois. Cette formation vise l’acquisition des capacités et le
développement des compétences pour effectuer des tâches de production, de
fabrication, d'exploitation, de transformation, de réparation ct d'inspection. Elle est
assurée en langue nationale et en Français.
L'Académie des Métiers assure une formation professionnelle d’une durée de 6 à 12
mois. Elle vise la spécialisation ders l'exercice d'un métier.
L’Institut de Formation Professionnelle cycle court assure une formation
professionnelle donnant des compétences de formateur et de maitre-artisan.
[2]
Cette formation a un caractère managérial pour la supervision et la guidance des
artisans qui assurent la production dans leur domaine de formation. La durée de cette
formation est de 24 mois. Elle est assurée essentiellement en français.
Toutefois, le Ministère de la Formation Professionnelle et Métiers organise aussi de
formations pratiques d'une durée maximale de 14 jours pour des fins spécifiques. Elles
sont dites « formations modulaires en ambulatoire ».
Quant aux formations en ambulatoire de courte durée, tous les 4 niveaux
d'établissement sont habilités à les organiser selon le besoin.
III. DU MODULE DE FORMATION
La formation professionnelle est assurée à travers des sessions modulaires qui
s’étendent sur une année civile.
Les sessions sont organisées de la manière suivante :
- Session de 3 mois ;
- Session de 9 mois ;
- Session de 12 mois ;
- Session de 24 mois.
Chaque Session se termine par une évaluation certificative nationale organisée par
l’inspection Générale de la Formation Professionnelle et Métiers.
A Issue de l’évaluation certificative nationale, le Ministère de la Formation
Processionnelle et Métiers délivre un titre national équivalant à la formation reçue.
Les titres à délivrer par session de formation sont les suivants :
- Le Certificat d’Aptitude au Métier (CAM) pour le Centre d’Apprentissage des
Métiers ;
- Le Certificat d’Aptitude Professionnelle (CAP) pour le Centre de Formation
Professionnelle ;
- Le Brevet de Maitrise des Métiers (BMM) pour l'Académie des Métiers;
- Le Diplôme d'Aptitude Professionnelles (DAP) pour l’institut de Formation
Professionnelle ;
- L’Attestation de Formation Modulaire (AFM) est délivrée à la fin de la formation
modulaire en ambulatoire.
Le titre obtenu à issue d’une formation professionnelle dans un Centre de Formation
Professionnelle équivaut au niveau A3.
Le titre obtenu à l’issue d'une formation professionnelle dans une Académie des
Métiers équivaut au niveau A2.
[3]
Le titre obtenu à l’issue d'une formation professionnelle dans un Institut de Formation
Professionnelle équivaut au niveau A1.
[Link] QUALIFICATIONS
Les inscrits du CAM sont appelés « Apprentis ». Tandis que ceux des 3 autres niveaux,
c'est-à-dire CFP, ACAM et IFP sont appelés « Apprenants ».
Sachant que les maxima requis des apprentis et apprenants par salle à tous les
niveaux sont fixés à 25, il convient de préciser que la qualification du personnel des
établissements publics et privés agréés tel que mentionné à l'article 18 de l’Arrêté
ministériel précité se présente de la manière suivante:
1. Pour le Chef d'Etablissement : Etre détenteur au minimum d'un diplôme de
Graduat ou son équivalent dans le domaine technique et jouir d'une expérience
de 3 ans au minimum, dans le secteur de I ‘Enseignement ou de la Formation
Professionnelle. Il en est de même pour l'Adjoint du Chef d'Etablissement.
2. Le Secrétaire : Avoir au minimum un Diplôme d'Etat, justifier d'aptitudes aux
fonctions de Secrétariat et jouir d'une expérience d'au moins 4 ans dans le
domaine administratif.
3. Le Chargé de Discipline : Avoir une qualification de Gradué ou l'équivalent au
moins et justifier d'une ancienneté d'au moins 3 ans dans des fonctions
d'Attaché d'Administration.
4. L'Intendant : Justifier d'une qualification de Gradué ou l’équivalent et d'une
ancienneté d'au moins 3 ans dans le secteur de l'Enseignement ou de la
Formation Professionnelle.
5. Le Conseiller d’Orientation Professionnelle : Disposer d'au moins un diplôme
de Graduat en Orientation Scolaire et Professionnelle et justifier d'une
ancienneté d'au moins 3 ans dans le domaine de l'Enseignement ou de la
Formation Professionnelle, Cette fonction peut être exercée, à défaut d'un
technicien en Orientation, par un Inspecteur d’Enseignement ou de Formation
Professionnelle Et Métiers.
6. Opérateur de Saisie : Disposer d’un Diplôme d’Etat au minimum et justifier
d’aptitudes dans I ’utilisation de l’outil informatique ou d’internet.
7. Les Surveillants qui sont aussi des travailleurs, peuvent en plus de leur travail,
être utilisés pour d’autres travaux liés, à l’entretien et au nettoyage des
installations de I ‘Etablissement.
8. Les Formateurs : sont exclusivement des techniciens de formation et
d’apprentissage. Ils doivent avoir toutes les compétences requises de leurs
filières d’utilisation. Ils doivent être détenteurs d’un titre technique obtenu dans
des établissements de formation professionnelle ou d’enseignement
secondaire et universitaire. Ils doivent justifier d’une expérience avérée dans la
pratique des métiers relevant des filières de leur charge horaire et détenir un
titre de niveau A3 ou son équivalent au minimum pour le CAM : A2 ou son
[4]
équivalent au minimum pour le CFP et A1 ou son équivalent au minimum pour
l’‘ACAM el l’IFP.
Les deux Formateurs par salle ont tous la même charge horaire étant donné
que les séances de formation et de pratique professionnelle sont assurées en
Binôme.
Ainsi, la charge horaire d’un Formateur est de 24 heures par semaine, sachant
que le samedi constitue une journée ouvrable.
9. Le Chef d’Atelier : Doit être au minimum de niveau A3 ou l’équivalent et justifier
d’une expérience de 3 ans au moins en tant que Formateur.
V. DES ATTRIBUTIONS
Les attributions d’un Chef d’Etablissement sont les suivantes :
- Assurer la gestion de l’Etablissement au quotidien ;
- Organiser les sessions de formation et déterminer l’horaire de fonctionnement
de I ‘Etablissement ainsi que la charge horaire des Formateurs et des Chefs
d’Atelier ;
- Elaborer le Règlement Intérieur de l’Etablissement en collaboration avec le
Comité de gestion ;
- Assurer le suivi des séances de formation, des pratiques professionnelles et
des prestations des Formateurs et des apprenants au moyen de visites de salle
et de documents pédagogiques des Formateurs ;
- Elaborer les prévisions budgétaires de l‘Etablissement à soumettre à I
’approbation du Comité de gestion ;
- Procéder à l’inscription des apprentis et des apprenants aux différentes
sessions de formation et élaborer le rapport des sessions de formation à
transmettre à la hiérarchie ;
- Veiller sur la bonne exécution de toutes les tâches administratives,
pédagogiques et techniques liées au fonctionnement de l’Etablissement ;
- Garantir le bon fonctionnement de l’Etablissement.
L’adjoint du Chef d'Etablissement est chargé de (d’):
- Assister le Chef d'Etablissement dans la gestion quotidienne de l'Etablissement;
- Veiller sur le bon déroulement des activités pédagogiques, particulièrement les
séances de formation et d'apprentissage;
- Assurer le suivi de l'exécution des programmes et modules de formation, de
l’horaire des formations et de la charge horaire des Formateurs:
- Assurer l'intérim du Chef d'Etablissement en cas d'empêchement de ce dernier:
- Planifier les horaires des pratiques professionnelles avec les Chefs d'Atelier;
- Assure, avec l'appui des Formateurs chargés de la pratique Professionnelle, le
suivi des Apprentis et Apprenants pendant le stage en entreprise.
Le Conseiller d'Orientation Professionnelle a pour mission de (d'):
[5]
- Assister le Chef d’Etablissement à l'inscription des candidats apprentis et
apprenants ;
- Assister les candidats dans le choix des filières de formation;
- Elaborer la liste des candidats retenus en collaboration avec le Chef
d'Etablissement ;
- Veiller sur I ‘insertion et la réinsertion des apprentis et des apprenants à l'issue
de leur formation;
- Assurer le suivi post-formation des lauréats insérés dans leurs nouveaux
milieux professionnels et proposer à ces deniers des nouvelles opportunités de
perfectionnement.
Le Chef d'Atelier a pour mission de (d’):
- Assurer la gestion de l'Atelier de sa filière en collaboration avec le Chef
d'Etablissement ;
- Assurer la planification et la programmation des séances des pratiques
professionnelles en atelier en collaboration avec I ‘Adjoint du Chef
d'Etablissement ;
- Tenir l'inventaire des équipements de l'atelier ;
- Faire rapport du fonctionnement et des activités de l'atelier au Chef
d'Etablissement;
- Mettre à la disposition des formateurs des pratiques professionnelles les
matériels et équipements nécessaires pour leur travail.
Je vous invite à assurer une large diffusion des présentes dispositions et de veiller sur
leur stricte application dans les établissements publics et privés agréés de Formation
Professionnelle et d'Apprentissage des Métiers de vos juridictions respectives.
[Link] LA STRUCTURE
Les services du Ministère de la Formation Professionnelle et Métiers sont structurés
de la manière suivante en province :
- La Direction Provinciale de la Formation Professionnelle et Métiers;
- La Sous-Division provinciale de la Formation Professionnelle et Métiers.
La Direction Provinciale de la Formation Professionnelle est Métiers est dirigée par un
Directeur Provincial ayant le grade 120.
La Sous-Division provinciale de la Formation Professionnelle et Métiers est dirigée par
un Chef de Sous-Division provinciale ayant le grade 130.
La structure d'un établissement de Formation Professionnelle et d'apprentissage des
Métiers se présente de la manière suivante:
[6]
N° DESIGNATION EFFECTIF GRADE
PERSONNEL ADMINISTRATIF
1 Le Che d’établissement 01 130
2 L’Adjoint du Chef d’établissement 01 140
3 Le Secrétaire 01 140
4 Le Chargé de discipline 01 140
5 L’intendant 01 140
6 Le Conseiller d’orientation professionnelle 01 140
7 L’Operateur de saisie 01 210
8 Le Surveillant 02 310
9 Le Chauffeur mécanicien 01 310
10 La Sentinelle 02 310
LE PERSONNEL TECHNIQUE
11 Les formateurs par salle de formation 02 210
12 Le Chef d’Atelier par filière 01 210
13 Les Infirmiers 02 210
Les deux formateurs sont chargés de la partie théorique pour l’un et de la pratique
pour l’autre.
L'effectif maximum des apprenants dans une sale de formation est fixé à 25.
Le personnel des établissements publics de Formation Professionnelle et
d'apprentissage des Métiers est mis en pièce par le Directeur Provincial de la
Formation Professionnelle et Métiers ou son délégué pour les grades de
commandement et par le gestionnaire sous-provincial pour les grades de recrutement.
VII. DE LA CREATION OU D’AGREMENT D’UN ETABLISSEMENT PUBLIC OU
PRIVE AGREE DE FORMATION PROFESSIONNELLE ET D’APPRENTISSAGE
DES METIERS
Les établissements publics de Formation Professionnelle et d’apprentissage des
Métiers sont crées à initiative de la Province qui en exprime le besoin auprès du
Ministre ayant la Formation Professionnelle et Métiers dans ses attributions.
Les établissements privés agréés par contre sont crées à l’initiative du promoteur
après contrôle de viabilité et avis favorable de la Sous-Division Provinciale de la
Formation Professionnelle et Métiers.
La gestion d’un établissement public de Formation Processionnelle et d’apprentissage
des Métiers peut-être confiée à une association ou une confession religieuse par le
Ministre National ayant en charge la Formation Professionnelle et Métiers dans ses
attributions à travers un mandat de gestion.
[7]
VIII. DES ORGANES DE COORDINATION DE LA FORMATION
PROFESSIONNELLE ET METIERS
Les organes de coordination de la Formation Professionnelle et Métiers sont :
- Le comité provincial de la Formation Professionnelle et Métiers ;
- Le comité sous-provincial de la Formation Professionnelle et Métiers.
Le Comité Provincial de la Formation Professionnelle et Métiers se compose de (d’) :
- Un président, Directeur Provincial de la Formation Professionnelle et Métiers ;
- Un vice-président, Inspecteur Principal Provincial de la Formation
Professionnelle et Métiers ;
- Des membres :
1. Le Responsable provincial chargé de la Paie des Formateurs ;
2. Les responsables provinciaux des associations et confessions gestionnaires
des établissements publics de Formation Professionnelle et
d’apprentissages des Métiers placés sous mandat de gestion ;
3. Le représentant des parents par rotation ;
4. Le représentant des employeurs ;
5. Le représentant des syndicats par rotation.
Le Comité Sous-Provincial de la Formation Professionnelle et Métiers est composé
Mutatis Mutandis des représentants des structures citées ci-dessus.
L’établissement de Formation Professionnelle et d’Apprentissages des Métiers est
géré par un comité de gestion.
Le Comité de gestion est composé de :
- Chef d'établissement, Président ;
- Représentant des formateurs, Vice-président ;
Membres:
- Intendant ;
- Représentant des parents ;
- Représentant des Chefs d'atelier ;
- Représentant des apprenants.
[Link] RESSOURCES
Les ressources des établissements publics de Formation Professionnelle et
d'Apprentissage des Métiers sont constituées essentiellement de :
- Frais de fonctionnement alloués par l’Etat;
- Produits des activités d’autofinancement ;
- Dons et legs;
[8]
- Frais de formation pour le Centre de Formation Professionnelle, l'Académie des
Métiers et l’institut de Formation Professionnelle.
Les frais de formation sont fixés par le Gouverneur de province sur proposition du
Comité Provincial de la Formation Professionnelle et Métiers et sur base de la
circulaire du Ministre National ayant la Formation Professionnelle et Métiers dans ses
attribuions.
Les frais de formation tiennent compte des réalités locales et sont libellés strictement
en monnaie nationale.
X. DES DISPOSITIONS FNALES
Sont abrogées toutes les dispositions antérieures contraires au présent Arrêté.
Le Secrétaire Général à la Formation Professionnelle et Métiers est chargé de
d’exécution du présent Arrêté qui entre en vigueur à la date de sa signature.
[9]
XI. LES ATTRIBUTIONS DES GESTIONNAIRES DE LA COORDINATION
PROVINCIALE
0. INTRODUCTION
La Coordination provinciale est un organe de gestion et de production au sein du
Ministère de la Formation Professionnelle et Métiers. Elle comprend les structures de
gestion suivantes: Coordinateur, Chef de Division, Chef de Bureau, Rédacteurs,
Exploitants et Analystes.
1. ATTRIBUTIONS DES STRUCTURES ET DES AUTORITÉS DE LA
COORDINATION
1.1. Coordination Provinciale
En plus des attributions Générales, les attributions de la Coordination Provinciales
sont fixées sur deux plans:
Attributions générales:
- Coordonner et superviser les activités de son secteur;
- S’assurer de la bonne marche de ses écoles en étroite collaboration avec la
Direction de la Province Éducationnelle, l’Inspection Principale, Provinciale; la
Sous-division, la Coordination Sous Provinciale,
- Exploiter et compiler les données statistiques scolaires de son secteur et les
transmettre à la hiérarchie;
- Exploiter et transmettre les requêtes de la base à la hiérarchie;
- Participer aux activités et travaux des Commissions Provinciales de la FPM;
- Assurer la diffusion, appliquer et faire appliquer les directives et instructions
officielles du ministère de tutelle dans son secteur.
Au plan de la pédagogie
- Soutenir le respect strict de l’application du programme national et du calendrier
scolaire;
- Exploiter les différents rapports provenant des coordinations sous provinciales;
- Exploiter les copies des rapports provenant de l’inspection et à tous les niveaux
de la province;
- Organiser la formation continue des chefs d’établissement et s’assurer de la
tenue effective de la formation des enseignants
- S’assurer de l’exécution et du respect des instructions officielles;
- Gérer des intrants pédagogiques dans les établissements de son ressort;
- Maitriser la carte scolaire de son secteur.
Au plan de la gouvernance
- Collaborer étroitement avec les autorités provinciales à tous les niveaux de la
province;
- S’assurer de l’existence effective et du fonctionnement des organes de gestion
des établissements de son secteur;
[10]
- Veiller à la gestion et à l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier;
- S’assurer de la transparence de la gestion de toutes les ressources mises à la
disposition de son secteur;
- S’assurer du respect strict des lois et règlements d’administration en vigueur
relatifs à la gestion de ressources humaines: statuts, régime disciplinaire,
convention de gestion des établissements et règlement intérieur;
- Faire le suivi de la paie des salaires du personnel;
- Veiller au respect de l’application des normes de construction des
établissements d’enseignement et de leur maintenance;
- Assurer la gestion administrative et financière du bureau de la coordination
provinciale;
- Veiller à l’éveil et à la formation de la conscience religieuse, morale, éthique et
civique du personnel et de la population scolaire.
1.1.1. Le Coordinateur Provincial
Les attributions du Coordinateur Provincial sont:
- Conçoit, planifie, supervise, coordonne, exploite et contrôle toutes les activités
de son bureau, des écoles et rend compte
- Reproduit, distribue aux établissements le calendrier scolaire, et les instructions
officielles avant la rentrée scolaire et fait le suivi de leur application;
- Planifie les activités annuelles et les budgétise;
- Vérifie l’effectivité du fonctionnement des établissements;
- Participe avec l’inspection provinciale dans l’organisation des sessions de
formation continue et de recyclage des enseignants dans sa coordination
provinciale;
- Participe avec l’inspection provinciale dans l’organisation des épreuves
certificatives;
- Participe aux réunions du comité provincial de la FPM;
- Effectue les visites de sur terrain notamment pour l’effectivité de la rentrée
scolaire;
- Collecte les données statistiques scolaires et les transmettre à qui de droit:
coordination nationale, division provinciale de la FPM;
- Rappelle par des réunions régulières et des notes de service les instructions
officielles;
- Élabore des rapports périodiques (à la rentrée-trimestriel de fin d’année
scolaire) et de circonstances et les transmettre à la hiérarchie;
- Contrôle la gestion de toutes les ressources (humaine, financière, matériel)
mises à la disposition des établissements conformément aux normes;
- Gère administrativement et financièrement le personnel de son bureau
conformément aux textes légaux: statuts, convention de gestion et autres
instructions officielles en vigueur;
- Tient des réunions d’évaluation périodique des activités planifiées du bureau et
des établissements;
[11]
- Veille sur l’application de la carte scolaire de sa province.
1.1.2. Secrétaire
Le Secrétaire:
- Accueille et oriente les visiteurs;
- Réceptionne, enregistre, rédige, collationne, expédie et classe le courrier et les
dossiers;
- Traite et reproduit les textes et les documents qui lui sont soumis par le
Coordinateur ;
- Dresse le compte rendu des réunions du bureau;
- Gère la documentation de la coordination;
- Exécute toute autre tâche administrative lui confiée par le Coordinateur
- Assure le suivi de l’agenda des rendez-vous du Coordinateur et organise les
audiences;
1.1.3. L’Informaticien
L’Informaticien:
- Saisit les lettres et documents;
- Photocopie les documents saisis;
- Place les documents dans le parapheur des lettres à signer;
- Rédige, analyse le courrier et dépouille les parapheurs;
- Exécute toute autre activité informatique selon les besoins.
1.1.4. Chargé de courrier ou employé de Bureau Le chargé de courrier ou
employé de Bureau:
- Réceptionne et enregistre le courrier;
- Place les lettres dans les parapheurs du courrier à exploiter;
- Exécute toute autre tâche à lui confiée par sa hiérarchie.
1.1.5. Chauffeur
Le chauffeur:
- Conduit le véhicule de la coordination et en prend soin;
- Maitrise le code de la route
1.1.6. Huissier
L’Huissier:
- Dépose le courrier dans tous les BG et écoles
- Entretient le bureau et sa cour;
1.1.7. Sentinelle
La sentinelle:
- Assure la garde des biens du bureau;
[12]
- Entretient le bureau et sa cour;
- Exécute toute autre tâche lui confiée par sa hiérarchie
1.2. Division d’Administration et Finances
La Division d’administration et finances comprend les postes suivants:
Chef de Division, Chef de Bureau Chargé des Ressources Humaines, Chef de Bureau
des Finances, Chef de Bureau chargé de la Logistique. La Division d’Administration et
Finances se charge de:
- Exploiter les rapports, les correspondances relatives à la gestion du personnel,
des finances et du patrimoine et faire des observations et des propositions des
pistes de solution au Coordinateur;
- Proposer des prévisions budgétaires annuelles de la coordination;
- Traiter les dossiers disciplinaires et proposer au coordinateur les éléments de
clôture;
- Suivre le payement de salaires du personnel de la coordination;
- Tenir correctement les documents comptables de la coordination;
- Gérer régulièrement les dossiers du personnel de la coordination.
1.2.1. Chef de Division
- Anime toutes les activités du service et en rend compte;
- Gère les ressources humaines de la coordination;
- Encadre le personnel du service en veillant sur sa présence au bureau,
l’exécution des tâches, la discipline;
- S’occupe de l’équipement de la coordination;
- Traite le courrier et le soumet au coordinateur pour appréciation;
- Veille à l’exécution des prévisions budgétaires;
- Prépare, élabore et présente le rapport financier quotidien et hebdomadaire des
mouvements de la caisse au coordinateur;
- Propose au coordinateur la liste des besoins qui impliquent la sortie des fonds
1.2.2. Chef de Bureau Chargé des Ressources Humaines Le
CBRH:
- Tient des dossiers administratifs liés à la discipline, notamment sur les conflits
au sein des bureaux gestionnaires et des établissements;
- Assure le protocole lors des manifestations diverses;
- Mène des enquêtes sur terrain et en présente les conclusions à la hiérarchie;
- Exécute les tâches administratives lui exigées par la hiérarchie.
1.2.3. Chef de Bureau Chargé des Finances Le CBF:
- Propose les prévisions budgétaires;
[13]
- Tient la comptabilité de la coordination;
- Tient correctement les documents comptables; •Élabore le rapport journalier
des mouvements financiers ;
- Peut avoir un employé de bureau qui
Perçoit les frais de la coordination et des établissements
Tient les documents comptables des recettes;
Place l’argent perçus dans le coffre-fort (dont le code n’est connu que du
seul coordinateur) et en rend compte à sa hiérarchie;
1.3. Division Formation Professionnelle, Apprentissage et Métiers
Elle est composée des postes suivants:
Chef de Division, Chef de Bureau Formation Professionnelle, Chef de Bureau Métiers,
Chef de Bureau Apprentissage, Chef de Bureau Formation Professionnelle spéciale.
Cette division a pour rôle de :
- Collecter et compiler les données statistiques scolaires de son régime de
gestion et en produit l’annuaire;
- Maitriser la carte scolaire de la coordination;
- Organiser des sessions de formation du personnel des bureaux et des
établissements;
- Exploiter les rapports des bureaux et des établissements;
- S’assurer du fonctionnement des établissements de la coordination ;
- Collaborer avec les services centraux des statistiques de la FPM et faire des
recherches auprès des bibliothèques à vocation pédagogique;
1.3.1. Chef de Division Le Chef de Division
- Anime toutes les activités du service et en rend compte;
- Encadre les collaborateurs du service pédagogique;
- Planifie les sessions de formation du personnel;
- Prépare le canevas des rapports et de collecte des données statistiques;
- Prépare la carte scolaire de la coordination;
- Compile les statistiques scolaires;
- Analyse et interpréter les résultats scolaires de la coordination aux épreuves
nationales certificatives;
- Exploite les rapports pédagogiques: palmarès des résultats…
- Prépare la cotation des collaborateurs du service
- Exploite les rapports pédagogiques en provenance des BGP et rend compte à
sa hiérarchie;
- Analyse les résultats scolaires en collaboration avec les conseillers
pédagogiques;
- Tient les fiches de collecte des données des statistiques scolaires;
[14]
- S’assure de l’équipement des bibliothèques scolaires, des salles de
gymnastiques, des laboratoires et des ateliers des écoles de la coordination
- Collabore avec le chef de service pédagogique quant à la formation du
personnel;
- Analyse et interprète les résultats scolaires des élèves du réseau (coordination);
- Conçoit des modules de formations des chefs d’établissement et des
enseignants;
- Exploite les rapports des écoles
- Planifie les sessions de formation;
- Conçoit des modules de formation;
- Assure la formation continue du personnel (chefs d’établissement et
enseignants);
- Collabore avec l’Inspection Provinciale dans la formation du personnel
continue;
- Élabore les rapports des sessions de formation;
- Exploite des rapports administratifs et pédagogiques
1.3.2. Les Chefs des Bureaux
Le Chef de Division est aidé par ses chefs de bureau, chacun dans le domaine qui le
concerne.
1.4. Division Planification et Statistiques
La Division de Planification et Statistiques comporte les postes suivants : le Chef de
Divion, le Chef de Bureau planification, le Chef de Bureau Statistiques et le Chef de
Bureau Identification, Insertion et Réinsertion. Elle est chargée de :
- Collecter et compiler les données statistiques scolaires provenant des bureaux
sous-provinciaux et en produire l’annuaire ;
- Maintenir et faire respecter la carte scolaire ;
- Suivre au quotidien l’implantation des établissements du réseau ;
- Traiter et analyser les données statistiques, et en produire les différents
indicateurs ;
- Dresser un rapport statistique.
1.5. Les Rédacteurs
Le rôle du rédacteur est de rédiger tous les rapports d’activités et les synthèses des
rapports de chaque bureau, ainsi que les PV des réunions de chaque bureau.
1.6. Les Exploitants (chacun dans le domaine qui le concerne) L’Exploitant:
- Exploite et compile les rapports émanant des conseillers d’orientation des
établissements;
[15]
- Exploite tous les dossiers administratifs et en dresse un rapport à son chef de
bureau;
- Exploiter les rapports des itinérants et des conseillers
- Traite tous les dossiers des contentieux professionnels ;
- Analyse et interprète les résultats des épreuves scolaires de tous les niveaux;
- Présente des rapports compilés à leurs chefs de bureau respectifs;
- Tient et classe les archives ;
- Contrôle les outils de collecte remplis par les chefs d’établissements;
- Saisit, traite et analyse les données statistiques scolaires;
- Prépare le plan et la publication de la dissémination des annuaires statistiques;
- Élabore un rapport d’activités trimestriel du poste.
- Fait le suivi de l’implantation physique des écoles conformément aux normes
existantes;
- Veille à l’équilibre entre les besoins et les moyens disponibles;
1.7. Les Analystes
L’analyste occupe un poste très important au sein de chaque division en raison de sa
spécificité et de son niveau de connaissances. Il est un expert, car il a la possibilité de
livrer des informations précieuses sur la stratégie à suivre et sur les solutions à mettre
en œuvre pour y parvenir. Les principales fonctions et responsabilités de l’analyste
sont:
- L’extraction de données lui permettant de construire des tableaux pour
comprendre les enjeux de son domaine d’activités
- La lecture et l’analyse de tableaux de données;
- La publication et l’explication du résultat de ses analyses et des conclusions;
- La création d’outils pour analyser et communiquer avec la division et les autres
services les conclusions issues de ses recherches;
- La création de solutions pour répondre aux problématiques définies par les
analyses effectuées;
- La recherche d’informations et la veille des innovations dans son domaine
d’activités
1.8. Le Bureau de Logistique
Le Bureau de Logistique se charge de :
- Élaborer les plans d’implantation, de construction ou de réhabilitation des
infrastructures scolaires en collaboration avec le Chargé de la carte scolaire;
- Faire le suivi des travaux de réhabilitation (réfection), de construction des
infrastructures scolaires (bâtiment), points d’eau et latrines;
- S’assurer en contrôlant, les normes standards de construction dans les
chantiers;
- Faire le suivi de l’approvisionnement, de l’utilisation et de la maintenance des
outils informatiques du bureau.
[16]
- Coordonner l’exécution des plans après avis favorable de la hiérarchie ;
- Faire le suivi de l’exécution de travaux et en rendre compte.
- Installer les outils informatiques:
- Assurer la maintenance des outils informatiques et d’autres;
- Encadrer les opérateurs de saisie.
- Initier l’approvisionnement du bureau en équipements divers ;
1.9. Le Bureau de l’identification, Insertion et Réinsertion Les attributions de ce
bureau sont les suivantes :
- Orienter les élèves dans leur choix de filières des études;
- Identifier les élèves en difficulté d’adaptation scolaire;
- Tenir les dossiers scolaires d’adaptation;
- Sensibiliser les élèves à leur prise en charge psychopédagogique
- Suivre les activités d’orientation scolaire de conseillers d’affectés dans les sous-
coordinations et les conseillères résidentes ou dans les établissements;
- Organiser les séances d’information et de sensibilisation des élèves dans le
choix de filières des études et en informer les autorités scolaires et les parents;
- Recevoir, transmettre et suivre l’exploitation de tous les rapports (palmarès,
résultats des épreuves…) lui confiés par son chef;
- Exécuter toute autre tâche administrative lui confiée par le coordinateur;
- Collecter et compiler les données statistiques scolaires désagrégées par sexes
et par sous-division, et en faire la synthèse en collaboration avec la structure
de panification.