MISSIONS ET FONCTIONS DU SERVICE
DE LA VALORISATION ET DU RECOUVREMENT
1- Positionnement hiérarchique dans l’organigramme
Le Service de la Valorisation et du Recouvrement est rattaché au Département de la
Comptabilité relevant de la Division de la Gestion des Ressources Humaines et
Financières.
2- Les unités rattachées directement au service
Néant
3- Les missions
• Promouvoir la valorisation des produits de l'INRA ;
• Programmer, gérer, distribuer et commercialiser les semences de pré base ;
• Assurer le recouvrement des différentes créances.
4- Les fonctions
4.1- Participation à l’élaboration du budget de fonctionnement de l’INRA
a- Etablissement de la situation exhaustive des recettes recouvrées à la fin de
l’exercice budgétaire ;
b- Pointage systématique des montants versés au compte de la Trésorerie
Générale de l’INRA afin d’identifier les montants versés au 31 décembre et
de relever ceux dont la provenance n’a pas été déterminée avec précision ;
c- Pointage avec les régisseurs en recettes et l’Agence Comptable des
différentes opérations réalisées pour arrêter la liste des ordres de recettes
émis, des montants recouvrés et des restes à recouvrer ;
d- Transmettre au Service du Budget la liste définitive des recettes
(recouvrées et reste à recouvrer) ;
e- Prendre attache avec les différentes unités pour arrêter les prévisions des
recettes, justifiées par spéculation, de l’exercice suivant et la communiquer
à la Division de la Gestion des Ressources Humaines et Financières (Service
du Budget) ;
f- Suivi du dossier des autorisations et commissions de ventes.
4.2- Recouvrement des recettes
a- Identification dès le début de l’exercice des recettes prévues et l’élaboration
d’un tableau de bord pour en assurer le suivi (unité – quantité – montant –
client (semences de base)) ;
b- Vérification de tous les ordres de recettes reçus et saisie des montants
correspondants dans la base de données établie à cet effet ;
c- Comparaison des recouvrements avec les prévisions et relancer les unités
dont le taux d’exécution peut paraître faible ;
d- Relancer, par écrit et par des visites, les organismes qui ne s’acquittent pas
de leur dû.
4.3- Respect de la réglementation
a- Veiller à ce que les procédures et cession soient conformes aux dispositions
réglementaires en vigueur ;
b- Veiller à ce que les régisseurs versent les montants perçus dans les délais
réglementaires impartis ;
c- Saisir officiellement toutes les unités qui ne respectent pas les dispositions
réglementaires en leur précisant les erreurs commises et en les invitant à
se conformer aux mesures réglementaires éditées.
4.4- Valorisation des produits INRA
a- Identification de l’ensemble des produits que l’INRA est susceptible de
commercialiser ;
b- Proposer des stratégies de marketing promotionnelles pour que les produits
puissent être cédés dans des conditions favorables à l’INRA.
4.5- Programmation et suivi des semences de Pré base
a- Elaboration et suivi du programme national de la multiplication des
semences de prébase établi par l’INRA dans le cadre des conventions ;
b- Gestion centralisée des stocks de semences des différents domaines de
l’INRA ;
c- Attribution des semences aux sociétés semencières et aux services internes
de l’INRA ;
d- Elaboration, mise en application et suivi du plan de culture arrêté par
l’INRA, en concertation avec les chefs des Domaines Expérimentaux ;
e- Etablissement et suivi du programme des charges globales relatif aux
avances accordées par la SONACOS à l’INRA (Préfinancement du
programme de multiplication des semences établi par l’INRA en faveur de
la SONACOS) ;
f- Suivi des pépinières des plantes oléagineuses, des légumineuses
alimentaires, des céréales d’automne et des plantes fourragères ;
g- Suivi des essais catalogue (caractéristique variétale, représentation de
l’INRA aux différentes sections, comités des différentes cultures).
5- Les relations internes et externes
• Les Divisions ;
• Les Départements Scientifiques ;
• Les Centres Régionaux et leurs Domaines ;
• Les Fournisseurs et Clients ;
• Le Trésorier Payeur et le Contrôleur d’Etat ;
• Le Ministère de l’Agriculture, de la Pêche Maritime du Développement Rural
et des Eaux et Forêts.