Contenu

1 Prérequis
2 Objectif général
3 Présentation d’Excel 2010
3.1. Démarrer Excel 2010
3.2. Fermer Excel
3.3. Description générale du classeur
3.4. Personnaliser la barre d’accès rapide
3.5. La barre de titre
3.6. La barre d’état
3.7. Personnaliser la barre d’état
4 Description des rubans
4.1. Accueil
4.2. Insertion
4.3. Mise en page
4.4. Formules
4.5. Données
4.6. Révision
4.7. Affichage
5 Description de la feuille de calcul

5.1. La barre de formule (cellule non-active)

5.2. La barre de formule (cellule active)

5.3. Utilisation de l’aide

6 Gestion du classeur
6.1. Création d'un nouveau classeur (+ saisie simple)
6.2. Enregistrement d’un classeur
6.3. Ouverture d’un classeur
6.4. Ouverture d’un classeur utilisé récemment
6.5. Sauvegarde du classeur en cours d'édition
6.6. Envoyer un classeur par e-mail
7 Gestion des feuilles de calcul
7.1. Nommer une feuille
7.2. Sélectionner des feuilles
7.3. Le groupe de travail
7.4. Ajouter des feuilles
7.5. Modifier l’ordre des feuilles
7.6. Affichage d’une feuille de calcul
8 Travailler sur plusieurs classeurs
8.1. Ouvrir plusieurs classeurs
8.2. Basculer d’un classeur à l’autre
8.3. Comparer les feuilles de deux classeurs côte à côte
8.4. Organiser les fenêtres des classeurs ouverts
8.5. Protéger les feuilles et les classeurs
8.5.1 Attribuer un mot de passe au classeur
8.5.2 Protéger le classeur
8.5.3 Masquer ou verrouiller une sélection de cellules
9 Sélections et saisies simples de données
9.1. Sélectionner une cellule
9.2. Sélectionner des cellules
9.3. Pour atteindre
9.4. Sélectionner une plage de cellules
9.5. Sélectionner des cellules non adjacentes (isolées, en plages, en colonnes ou
en lignes)
9.6. Sélectionner une colonne ou une ligne
9.7. Sélectionner toutes les cellules de la feuille
9.8. Saisie dans les cellules
9.9. Validation et passage à une autre cellule
9.10. Saisie d’un nombre sous forme de texte
9.11. Saisie semi-automatique de données de type texte
9.12. Saisie d’un commentaire
9.13. Sélectionnez la cellule.
9.14. Saisie d’une date ou d’une heure
9.15. Saisie restreinte
9.16. Modification de données
9.17. Vérification orthographique
10 Mise en forme du classeur

10.1. Le format de cellule.

10.2. Les commandes du ruban ou de la mini-barre d’outils
10.3. Principe d’application d’une mise en forme
10.4. Les formats d’affichage
10.4.1 Le format Standard
10.4.2 Le format Nombre
10.4.3 Le nombre de décimales (chiffres après la virgule)
10.4.4 Le séparateur des milliers
10.4.5 Le format Monétaire
10.4.6 Le format Comptabilité
10.4.7 Le format Date et Heure
10.4.8 Le format Pourcentage
10.4.9 Le format Fraction
10.4.10 Le format Scientifique
10.4.11 Le format Texte
10.4.12 Le format Spécial
10.4.13 Le format personnalisé
10.4.14 L’alignement et l’orientation
10.5. Mise en forme conditionnelle
10.6. Modifier le thème
10.7. Largeurs et hauteurs
11 Déplacements et tris
11.1. Déplacer
11.2. Copier
11.3. Tris
12 Mise en page et impression
12.1. Définir une zone d’impression
12.2. Insérer des sauts de page
 12.3. Insérer des en-têtes et pieds de page
12.4. Options d’impression
13 Les formules simples
13.1. Réaliser une formule simple utilisant les opérateurs mathématiques
13.2. Différence entre référence relative et absolue
13.3. Référence à partir d’une autre feuille de calcul d’un autre classeur
13.4. Définir un nom
14 Les formules intégrant des fonctions
14.1. Réaliser une formule simple intégrant des fonctions
14.2. Arguments d’une fonction
14.3. Réaliser une formule complexe utilisant des fonctions
15 Les formules matricielles
15.1. Réaliser une formule matricielle simple
15.2. Réaliser une formule matricielle complexe
16 Les graphiques
16.1. Réaliser un graphique
16.2. Les types de graphiques
16.3. Courbes, barres et lignes
17 Les objets graphiques
17.1. Insérer des formes
17.2. Insérer des images
1 Prérequis
Gérer les dossiers et les fichiers (créer, copier, coller, déplacer, renommer, effacer)

Utiliser correctement les outils de communication liés à l’internet (emails et navigateurs)

2 Objectif général
Permettre aux AVs de découvrir les fonctions essentielles et avancées d'Excel 2010.
Pratiquer Excel 2010 pour en maîtriser l'utilisation.
 3 Présentation d ’ Exce l 2010

3.1. Démarrer Excel 2010

OU cliquez sur la commande Microsoft Excel

Cliquez sur le
bouton démarrer et
tapez Excel

Excel 2010 s’affiche

3.2. Fermer Excel
Cliquez sur le
bouton de
fermeture en
haut à droite
3.3. Description générale du classeur

Onglets d’affichage
Barre d’accès
des rubans Ruban : contient
rapide
les commandes

Onglets de la feuille de Feuille de calcul

calcul
Barre d’état
 3.4. Personnaliser la barre d’accès rapide
Cliquez bouton droit sur l’icône Personnaliser la barre d’accès rapide.

Là, vous pouvez l’une ou l’autre option qui sera ajoutée à la barre d’accès rapide.

3.5. La barre de titre

Réduction
Bouton Nom du
système classeur
Restauration
Actif

Fermeture
3.6. La barre d’état
Elle se situe en bas de la fenêtre Excel et donne des renseignements sur le classeur et les
actions en cours.

Application 1:

Complétez les info-bulles par les termes représentant les différents éléments de l’interface
d’Excel 2010 (évaluation identique)
3.7. Personnaliser la barre d’état

Clic droit sur la barre d’état

Cochez ou décochez les options
 4 Description des rubans

4.1. Accueil
C’est le ruban qui va vous permettre d’effectuer la mise en forme, réaliser des filtres et des
recherches

4.2. Insertion
Il permet l’insertion de graphiques ou de tableaux croisés dynamiques.

4.3. Mise en page

Ce ruban permet de configurer la feuille de calculs pour l’impression.

4.4. Formules
Ce ruban donne accès aux différentes formules.

4.5. Données
Ce ruban permet de réaliser des filtres et des tris sur une base de données Excel ou des
calculs entre feuilles.
4.6. Révision
Ce ruban permet de vérifier l’orthographe ou de protéger le classeur.

4.7. Affichage
Grâce à ce ruban, vous pouvez modifier l’affichage de la feuille de calcul ou de faire des
comparaisons.

Application2

Comme dans l’exemple ci-dessous, passez en revue tous les boutons des différents rubans
afin de découvrir les différentes fonctions disponibles dans Excel.

Lisez attentivement toutes les informations contenues

dans les info-bulles d’Excel concernant tous les boutons
des différents rubans.
5 Description de la feuille de calcul

5.1. La barre de formule (cellule non-active)

Zone de nom : nom de la

cellule sélectionnée
Barre de formule

Cellule
Le bouton Fx qui affiche la boîte de
dialogue des fonctions
5.2. La barre de formule (cellule active)

5.3. Utilisation de l’aide

Appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur et vous lancez l’aide d’Excel:

Vous pouvez taper un mot clé: exemple matricielle

Cliquez sur le titre qui vous intéresse et vous obtiendrez la procédure qui vous permettra de
réaliser l’application:
6 Gestion du classeur

6.1. Création d'un nouveau classeur (+ saisie simple)

Pour créer un nouveau classeur, vous cliquez sur Fichier, Nouveau et Nouveau classeur.

Si vous cliquez deux fois sur Nouveau classeur, le nouveau classeur est créé.

Si vous ne faites que sélectionner Nouveau classeur, vous devez cliquer également sur
Créer pour créer le nouveau classeur.

Voilà, vous avez créé un classeur Excel 2010.

6.2. Enregistrement d’un classeur
Vous allez travailler sur ce document, vous devez donc enregistrer votre document sous un
nom de fichier explicite dans le dossier prévu. Pour enregistrer un nouveau document sous
un nouveau nom de fichier, vous cliquez sur Fichier et Enregistrer Sous.
Vous pouvez utiliser l’ascenseur

Celui-ci vous permettra d’atteindre votre ordinateur et les disques locaux.

Vous sélectionnez par exemple la partition du disque dur (D :), vous ouvrez le dossier dans
lequel vous désirez enregistrer votre document (cliquez deux fois sur le dossier).

Regardez le chemin, vous êtes bien dans le dossier cours Excel 2010. Vous devez encore
donner un nom significatif à votre document. Par exemple, facture dupont.

Pour terminer,
vous cliquez sur
Enregistrer
Application 4

Rappel: vous devez créer un dossier cours Excel 2010 et un dossier applications à la racine
du dossier cours Excel 2010 sur votre disque local ou votre clé USB afin de bien structurer
votre travail.

Créez un nouveau document Excel [Link] les mots que vous voyez ci-dessous,
indiquez également votre nom et votre prénom.

Enregistrez ce nouveau document sous le nom de fichier application4 dans le dossier

applications qui se trouve dans le dossier cours Excel 2010.

Envoyez, par email (en utilisant votre logiciel de messagerie ou votre webmail), ce fichier à
[Link]@[Link]
6.3. Ouverture d’un classeur

Pour ouvrir un classeur, cliquez

sur Fichier et Ouvrir

Vous avez accès à l’ordinateur et

aux différents disques
Vous sélectionnez le fichier que vous voulez ouvrir et vous cliquez deux
fois (bouton gauche) ou vous cliquez sur Ouvrir
6.4. Ouverture d’un classeur utilisé récemment
VGorâucsesàélel’ocntigolnenteRzélceefnict,hvieoruqsuaevveozuascvcoèusleazuxouf
ivcrhirieerst voouuvserctlsiquez deux
froéicse(mbomuetonnt aginausicqhue’)aouux
vdoousssieclrisquceozntseunraOntucverisr fichiers.

6.5. Sauvegarde du classeur en cours d'édition

Quand vous travaillez, vous devez enregistrer votre classeur

régulièrement. Pour cela, cliquez sur ( ou CTRL + S).

 6.6. Envoyer un classeur par e-mail
Vous pouvez envoyer un classeur à partir d’Excel 2010. Cliquez sur Enregistrer et envoyer et sur
Envoyer à l’aide de la messagerie (clic deux fois) ou Envoyer en tant que pièce jointe. Attention,
votre logiciel de messagerie doit avoir été configuré (compte pop).
 Le classeur est automatiquement attaché à l’email. Vous pouvez cliquer sur
Envoyer.

Application 5:

Envoyez à nouveau l’application 4. Cette fois, utilisez Excel pour l’envoyer (votre logiciel de
messagerie doit être configure).