Le logiciel Excel, conçu par la société Microsoft, est un logiciel de recueil et d'exploitation permettant
le calcul, la synthèse et l'analyse de données chiffrées ou textuelles.
Les éditions et présentations qu'il permet, sous forme de tableaux ou de graphiques, font de lui un
outil de gestion puissant dans le monde de l'entreprise publique ou privée.
Présentation du tableur
Qu’est-ce qu’une feuille de calcul ? La feuille de calcul appartient à un classeur, elle est composée
de lignes, de colonnes et de cellules. Elle contient 1048576 lignes, 16384 colonnes et plus de 17
milliards de cellules. Un classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul. Le nombre maximal étant
de 255 feuilles.
Voici une feuille de calcul :
Qu’est-ce qu’une cellule ? La cellule est l'élément de base de la feuille de calcul. C’est une case de la
feuille de calcul. Elle contient une donnée (texte, nombre, formule de calcul, …) et un format (Police
de caractères, couleur, etc …). L'intersection entre une ligne et une colonne constitue une cellule.
Une cellule est identifiée par sa référence. La référence est composée du titre de la colonne et du
numéro de la ligne. Exemple : Cellule A1 Colonne A Ligne 1.
Voici une cellule :
Qu’est-ce qu’un format de cellule ?
Le format d'une cellule définit sa mise en forme. Il est composé :
d'une ou plusieurs polices de caractères
d'une position de la donnée dans la cellule
de bordures qui définissent les contours de la cellule
d'un format des nombres (sans décimales, avec 2 décimales, …)
d'un motif qui définit la couleur du fond de la cellule
d'une protection de la cellule
et éventuellement d'autres caractéristiques.
Voici un exemple de format de cellule :
Qu’est-ce qu’une formule de calcul ? Une formule permet de faire un calcul. Elle permet d'effectuer
des opérations sur les données contenues dans les cellules.
Exemple :
L’écran Excel 2007 L’écran comprend le ruban avec des onglets pour les différents menus. Sous le
ruban se trouve une barre avec deux zones de saisie, puis sous la zone de saisie s'affiche la fenêtre
principale qui est une feuille du classeur. Le classeur est amovible par cliqué-glissé sur sa barre de
titre lorsque l'on réduit la taille de la fenêtre. Sous le ruban se trouve la barre d'outils Accès rapide.
Elle peut s'afficher soit sous le ruban, soit sur le ruban. Dans l'exemple suivant elle est affichée sous
le ruban. En-dessous du classeur et en bas de l'écran se trouve la barre d’état
1. Sélectionner une cellule Cliquez sur la cellule de votre choix, la cellule sélectionnée est
entourée d'un cadre noir.
2. Désélectionner une cellule ou annuler n'importe quelle sélection Cliquez sur la feuille dans
une autre cellule, en dehors de la sélection.
3. Référence de la sélection Elle apparaît toujours en haut à gauche de l'écran dans la zone
nom. La référence de l'élément sélectionné correspond à l'intersection d'une ligne et d'une
colonne.
4. Sélectionner une ligne ou une colonne Positionnez le pointeur de la souris sur l'en-tête de la
ligne ou de la colonne à sélectionner. Cliquez sur le numéro de la ligne ou de la colonne
quand le pointeur prend la forme d'une flèche ou . Les bords de la colonne ou de la
ligne sont délimités par un trait noir.
La même opération s'accompagnant d'un cliquer glisser quand le pointeur prend la forme ou
permet la sélection de plusieurs lignes ou colonnes contiguës. La même opération s'accompagnant
d'un appui sur la touche Ctrl, permet la sélection de lignes ou colonnes non contiguës.
5. Sélectionner une plage de cellules contiguës Cliquez sur la cellule de début. Faites glisser sur
la cellule de fin en maintenant la souris appuyée. Ou Cliquez sur la cellule de début.
Appuyez sur la touche Majuscule et maintenez la touche. Cliquez sur la cellule de fin.
Relâchez la touche Majuscule.
6. Sélectionner des plages de cellules non contiguës Sélectionnez la première plage de cellules.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée. Sélectionnez les autres plages de cellules. Relâchez la
touche Ctrl.
7. Sélectionner un tableau
Cliquez sur une cellule du tableau. Appuyez sur les touches Ctrl + * Cette combinaison de
touches sélectionne toutes les lignes et colonnes du tableau qui ne sont pas séparées par des
lignes ou des colonnes vides.
8. Sélectionner toute la feuille Cliquez sur le bouton Tout sélectionner (Voir écran ci-dessous)
ou Utilisez le raccourci de clavier Ctrl+A.
9. Annuler une sélection Relâchez éventuellement les touches Ctrl ou Majuscule. Cliquez sur
une cellule hors sélection.
10. Saisir du texte ou une valeur numérique Cliquez sur la cellule Saisissez la donnée Validez en
appuyant sur la touche Entrée
11. Déplacer une cellule ou une plage de cellules Par le ruban : Sélectionnez la ou les cellules à
déplacer Onglet Accueil / Couper Positionnez votre curseur à l'endroit souhaité Onglet
Accueil / Coller Copier une cellule ou une plage de cellules Par le ruban : Sélectionnez la ou
les cellules à déplacer Onglet Accueil / Copier Positionnez votre curseur à l'endroit souhaité
Onglet Accueil / Coller
12. Recopier une cellule ou une plage de cellules Sélectionnez la ou les cellules. Amenez le
pointeur de la souris sur la poignée de recopie de la sélection. Le pointeur de la souris se
transforme en croix à l'intersection de la poignée de recopie. Effectuez un cliquer glisser vers
la droite, la gauche, le haut ou le bas.
15. Créer une série numérique (chiffre ou nombre) Saisissez une valeur numérique dans une
cellule. Amenez le pointeur de la souris sur la poignée de recopie de la cellule. Maintenez la
touche Ctrl enfoncée. Effectuez un Cliquer glisser dans le sens voulu (bas, haut, gauche ou
droite). Relâchez le bouton de la souris avant la touche Ctrl.
Vous pouvez également cliquer sur les options de recopie incrémentée.
Avec un pas différent : Saisissez les deux valeurs dans des cellules adjacentes. Sélectionnez les
deux cellules. Amenez le pointeur de la souris sur la poignée de recopie de la sélection et
effectuez un cliquer-glisser dans le sens voulu.
16. Créer une série sur des dates Il est possible de créer une copie incrémentée sur des dates. La
recopie d'une cellule contenant une date crée une série qui est incrémentée automatiquement
de jour en jour. La recopie sur des noms de mois (janvier, février,…) ou des jours de semaine
(lundi, mardi,…) est possible, ainsi que la création de séries chronologiques avec un pas différent.
Faites des tests avec les mois et les jours de la semaine.
Remarque : La saisie d'une date n'est pas considérée comme du texte puisqu'il est possible de
faire des opérations sur une date (exemple : 31/01/2013+1 donne 01/02/2013). Cela justifie que
la méthode pour créer une série de dates est identique à la méthode pour créer une suite de
nombres.
17. Saisir des formules de calcul Cliquez sur la cellule dans laquelle va s'afficher le résultat. Saisissez
le signe = (très important, sinon la suite ne sera jamais considérée comme une formule). Cliquez sur
les cellules qui contiennent les valeurs intervenant dans le calcul en insérant les opérateurs +, -, *
ou / disponibles sur le clavier. Validez par la touche Entrée.
19. Effectuer la somme d’une plage de cellules Excel met à votre disposition un outil qui vous permet
d’effectuer une somme sur une ou plusieurs plages de cellules très facilement et très rapidement.
Cliquez sur la cellule ou s’affichera le résultat. Cliquez sur le bouton (somme automatique) situé dans
l'onglet Accueil / Groupe Edition. Par défaut, les cellules sont sélectionnées automatiquement, mais
vous pouvez modifier cette sélection. Validez par la touche Entrée.
20. Modifier des données Pour modifier la donnée d’une cellule sans l’écraser. Sélectionnez la cellule
à modifier. Cliquez dans la barre de formule. Modifiez la donnée. Validez par la touche entrée. Ou
Faites un double clic sur la cellule à modifier. Modifiez la donnée. Validez par la touche entrée.
21. Effacer des cellules Par le ruban : Sélectionnez la ou les cellules à effacer. Menu Accueil / Groupe
Edition /Effacer. Choisissez l’option d’effacement.
Par le clavier :
Sélectionnez la ou les cellules à effacer.
Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier
Par le menu contextuel :
Sélectionnez la ou les cellules à effacer.
Faites un clic droit, sélectionnez Effacer le contenu.
1. Ouvrir un classeur existant Par la barre de lancement rapide :
Cliquez sur le bouton Ouvrir
Par le menu : Cliquez sur le Bouton Office puis sur Ouvrir.
Retrouvez votre fichier en sélectionnant le répertoire dans lequel il est enregistré. Vous pouvez
l'ouvrir directement par un double clic, ou en le sélectionnant puis en cliquant sur Ouvrir.
4. Fonctions Enregistrer et Enregistrer sous Lorsque vous travaillez dans Excel, les données sont
stockées dans une mémoire de travail. Une mise hors tension de votre ordinateur provoque la
perte de ces données. La fonction d'enregistrement que nous allons voir, outre la sécurisation
des données sous forme d'un fichier, permet aussi de transférer, copier voire renommer ce
fichier sur le disque dur ou sur d'autres supports comme une clé USB, un lecteur réseau ou un
disque externe.
La feuille de calcul est composée de lignes (horizontales, désignées par un nombre) et de
colonnes (verticales, désignées par une lettre). L'intersection entre une ligne et une colonne
constitue une cellule. La hauteur standard d’une ligne est de 12,75 et la largeur standard d’une
colonne est de 10,71.
1. Modifier la largeur des colonnes Avec la souris : Placez le pointeur sur le bord droit d’une
colonne et faites glisser en maintenant la souris appuyée. Une info-bulle apparaît indiquant
la largeur de la colonne. Cela permet de définir exactement la dimension souhaitée.
Par le menu contextuel : Positionnez le pointeur sur l’en-tête de la colonne à modifier et activez
le menu contextuel par un clic droit.
Choisissez largeur de colonne et entrez la valeur. Indiquez la largeur souhaitée et validez. Par le
ruban : Dans l'onglet Accueil / Groupe Cellules / Format Sélectionnez l'option souhaitée.
Largeur de colonne permet de choisir la largeur. Ajuster la largeur de colonne permet de choisir
automatiquement la largeur de la colonne. Largeur par défaut permet de revenir à la largeur
standard.
2. Modifier la hauteur des lignes Avec la souris : Placez le pointeur sur le bord inférieur d’une
ligne et faites glisser en maintenant la souris appuyée. Une info-bulle apparaît indiquant la
hauteur de la ligne. Cela permet de définir exactement la dimension souhaitée.