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Optimiser la Revue de Direction

Le document fournit des conseils pour préparer et animer une revue efficace, en insistant sur l'importance de la validation du plan et des participants, ainsi que sur la nécessité de donner du sens à l'exercice pour les nouveaux. Il souligne également l'importance de respecter le temps alloué à chaque thème et de conclure par une évaluation du système de management. Enfin, il recommande de préparer un compte-rendu synthétique et de demander des retours d'expérience pour améliorer les futures revues.

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Le document fournit des conseils pour préparer et animer une revue efficace, en insistant sur l'importance de la validation du plan et des participants, ainsi que sur la nécessité de donner du sens à l'exercice pour les nouveaux. Il souligne également l'importance de respecter le temps alloué à chaque thème et de conclure par une évaluation du système de management. Enfin, il recommande de préparer un compte-rendu synthétique et de demander des retours d'expérience pour améliorer les futures revues.

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1️⃣ 𝑰𝒎𝒑𝒍𝒊𝒒𝒖𝒆 𝒍𝒂 𝑫𝒊𝒓𝒆𝒄𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒅𝒂𝒏𝒔 𝒍𝒂 𝒑𝒓𝒆́𝒑𝒂𝒓𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏

Logique ! Comme le nom l'indique c'est SA revue !


✅ Valide le plan, le déroulement, le timing, les participants, ...
✅ Présente et valide les axes d'amélioration...
👉 Bref ! "Démine le terrain" et fais en sorte que ta Direction devienne ton allié lors la revue !

2️⃣ 𝑹𝒂𝒑𝒑𝒆𝒍𝒆 𝒍𝒆𝒔 𝒐𝒃𝒋𝒆𝒄𝒕𝒊𝒇𝒔 / 𝒍𝒆 𝒄𝒐𝒏𝒕𝒆𝒙𝒕𝒆 𝒅𝒆 𝒍𝒂 𝒓𝒆𝒗𝒖𝒆


✅Pense aux nouveaux qui ne sont pas encore familiarisés avec cet exercice
✅Donne du SENS à la démarche (explique le "Pourquoi")

3️⃣ 𝑷𝒂𝒓𝒕𝒂𝒈𝒆 𝒍𝒆 𝒕𝒆𝒎𝒑𝒔 𝒅𝒆 𝒑𝒂𝒓𝒐𝒍𝒆


❌ Le Responsable QSE et la Direction Générale ne monopolisent pas tous les échanges
✅ Chacun intervient dans son domaine de compétence / responsabilité

4️⃣ 𝑰𝒎𝒑𝒍𝒊𝒒𝒖𝒆 𝒍𝒆𝒔 𝒑𝒊𝒍𝒐𝒕𝒆𝒔 𝒑𝒓𝒐𝒄𝒆𝒔𝒔𝒖𝒔


✅Si possible, demande-leurs de présenter de façon synthétique (5 min / processus) les
évènements clés / pertinents du processus

5️⃣ 𝑷𝒓𝒊𝒗𝒊𝒍𝒆́𝒈𝒊𝒆 𝒍𝒆 𝒕𝒆𝒎𝒑𝒔 𝒂𝒍𝒍𝒐𝒖𝒆́ 𝒂𝒖𝒙 𝒑𝒓𝒐𝒋𝒆𝒕𝒔 𝒅'𝒂𝒎𝒆́𝒍𝒊𝒐𝒓𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏


❌Inutile de "gaspiller" du temps sur des informations connues de tous qui n'apportent aucune
valeur ajoutée lors de l'animation de la revue
✅Les informations connues peuvent être communiquées en amont de la revue (puis être
intégrées dans le compte-rendu le cas échéant).

6️⃣ 𝑹𝒆𝒔𝒑𝒆𝒄𝒕𝒆 𝒍𝒆 𝒕𝒆𝒎𝒑𝒔 𝒂𝒍𝒍𝒐𝒖𝒆́ 𝒂̀ 𝒄𝒉𝒂𝒒𝒖𝒆 𝒕𝒉𝒆̀𝒎𝒆 𝒅𝒆 𝒍'𝒂𝒈𝒆𝒏𝒅𝒂


✅Désigne un "time keeper" pour éviter les débordements
✅Impose-toi et fais respecter le planning

7️⃣ 𝑭𝒂𝒊𝒔 𝒖𝒏𝒆 𝒄𝒐𝒏𝒄𝒍𝒖𝒔𝒊𝒐𝒏


✅Evalue le Système de Management : Est-il pertinent ? est-il adapté ? est-il efficace et
efficient ?

8️⃣ 𝑷𝒓𝒆́𝒑𝒂𝒓𝒆 𝒖𝒏 𝒄𝒐𝒎𝒑𝒕𝒆-𝒓𝒆𝒏𝒅𝒖 𝒄𝒐𝒖𝒓𝒕, 𝒔𝒚𝒏𝒕𝒉𝒆́𝒕𝒊𝒒𝒖𝒆 𝒆𝒕 𝒗𝒊𝒔𝒖𝒆𝒍


✅ Indique uniquement les éléments clés de la revue
✅Privilégie les éléments visuel (plus parlants que des longs textes)
✅ Pour tous les détails, fais des renvois vers les supports sources.

9️⃣ 𝑫𝒆𝒎𝒂𝒏𝒅𝒆 𝒅𝒖 𝒇𝒆𝒆𝒅𝒃𝒂𝒄𝒌 𝒔𝒖𝒓 𝒍𝒂 𝒓𝒆𝒗𝒖𝒆


✅ Identifie ce qui fonctionne bien et qu'il faut préserver
✅ Identifie ce qui fonctionne moins bien et qu'il faut changer

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