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Bilan annuel de trésorerie 2024-2025

Le bilan annuel de la trésorerie du département lycée et collège de Yamoussoukro présente les cotisations, dons, dépenses effectuées et les objectifs atteints pour le mandat 2024-2025. Malgré des défis tels que la non-régularité des paiements, l'équipe a réussi à collecter les fonds nécessaires pour les activités prévues. Des suggestions pour améliorer la gestion financière ont été formulées pour le mandat prochain.

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Bilan annuel de trésorerie 2024-2025

Le bilan annuel de la trésorerie du département lycée et collège de Yamoussoukro présente les cotisations, dons, dépenses effectuées et les objectifs atteints pour le mandat 2024-2025. Malgré des défis tels que la non-régularité des paiements, l'équipe a réussi à collecter les fonds nécessaires pour les activités prévues. Des suggestions pour améliorer la gestion financière ont été formulées pour le mandat prochain.

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-1-

SOMMAIRE

INTRODUCTION………………………………Page3
I-) COTISATIONS ET DONS……………….page 4-6
1- Cotisations…………………………………page4- 6
2- Dons……………………………………………page6
II-) DÉPENSES
EFFECTUÉES…………………………….page 6-7
II-) OBJECTIFS……………………………Page 7
IV-) QUELQUES PROBLÈMES
RENCONTRÉS ET SUGGESTIONS POUR
LE MANDAT
PROCHAIN……………………………….page 7
1- Quelques problèmes rencontrés………page 7
2- Suggestions pour le mandat prochain…page 7

CONCLUSION………………………………….page 8

-2-
INTRODUCTION

« Apportez à la maison du trésor toutes les dîmes, Afin qu’il ait de la nourriture dans ma
maison ; Mettez moi de la sorte à l’épreuve, Dit l’Éternel des armés. Et vous verrez si je
n’ouvre pas pour vous les écluses des cieux, Si je ne répands pas sur vous la bénédiction
en abondance.». Malachie 3 : 10.

Nous nous appuyons sur ce verset pour introduire la présentation du bilan annuel de la
trésorerie. Je me présente Konan Aya Karen Moyet, première responsable à la trésorerie
du département lycée et collège de Yamoussoukro pour le mandat 2024 – 2025. Je suis
secondée dans ma tâche par la responsable Coulibaly Vanessa. Nous sommes toutes
deux élèves en classe de terminale au lycée scientifique de Yamoussoukro. Ce bilan
présentera la somme totale des cotisations, les problèmes rencontrés ainsi que
quelques suggestions pour le mandat prochain.

-3-
I- COTISATIONS ET DONS
1- Cotisations
Dans l’optique de répondre aux besoins financiers du département il a été décidé que
chaque membre du bureau restreint s’acquitte d’une somme de 22 000 FCFA pour
l’année. Quant aux membres du bureau élargi, il a été décidé qu’ils s’acquittent d’une
somme de 21000 FCFA pour l’année .

Les tableaux 1et 2 ci-dessous présentent respectivement les cotisations du bureau


restreint et celles du bureau élargi.

• Tableau 1

MOIS MONTANT À MONTANT


PAYER PERÇU
Septembre 2500 FCFA 15 000 FCFA

Octobre 2500 FCFA 14 500 FCFA

Novembre 2000 FCFA 10 500 FCFA

Décembre 2000 FCFA 8000 FCFA

Janvier 2000 FCFA 3500 FCFA

Février 2000 FCFA 6000 FCFA

Mars 2000 FCFA 6000 FCFA

Avril 2000 FCFA 1000 FCFA

-4-
Mai 2000 FCFA 0 FCFA

NB : Une cotisation de 3000 frcs CFA, par responsable, a


été initié pour les vacances. Et la somme perçue était de
16 500FCFA.
La somme totale perçu au cours de cette année est de
81 000 FCFA .
• Tableau 2

MOIS MONTANT À MONTANT


PAYER PERÇU
Septembre 2000 FCFA 30 000 FCFA

Octobre 2000 FCFA 18 000 FCFA

Novembre 2000 FCFA 17 000 FCFA

Décembre 2000 FCFA 16 000 FCFA

Janvier 2000 FCFA 16 000 FCFA

Février 2000 FCFA 14 000 FCFA

Mars 2000 FCFA 10 000 FCFA

-5-
Avril 2000 FCFA 6000 FCFA

Mai 2000 FCFA 4000 FCFA

NB :
• Une cotisation de 3000 frcs CFA, par responsable, a été initié pour
les vacances. Et la somme perçue était de 42 000FCFA.
• Une cotisation de 5000FCFA par section a été initié et la somme
perçue était de 5000 FCFA.
Le somme totale perçue au cours de cette année est donc de
78 000 FCFA .

2- Dons
Au cours de notre mandat nous avons reçu plusieurs dons. En effet , nous avons reçu :

- 10 000 FCFA du bureau précédent


- 10 000 FCFA du pôle de Yamoussoukro
- 8000 FCFA d’un responsable du département

NB : Pour la fête communautaire nous avons perçu la somme 155 000


FCFA.

II- DÉPENSES EFFECTUÉES


Durant ce mandat nous avons effectué plusieurs dépenses dont certaines étaient
imprévues. En détail nous avons dépensé :

➢ La somme de 109 300 FCFA pour le culte d’ouverture qui s’est tenu le
01/11/ 2024
➢ La somme de 3000 FCFA pour la cotisation du pôle le 22/01/2025
➢ La somme de 25 000 FCFA pour l’activité « CHRISTATHON» le 08/02/2025
➢ La somme de 10 000 FCFA pour l’activité « HEAL MY SOUL» le 29/02/2025

-6-
➢ La somme de 85 000 FCFA pour le culte de célébration et de
contemplation du 15/03/2025
➢ La somme de 32 000 FCFA pour le camp « TODAYBIV» édition 2024- 2025 .

Au total, au cours de cette année 264 300 FCFA sont sortis de la caisse du
bureau.

NB : Pour la fête communautaire la somme de 155 000 FCFA a


été prévue. RELIQUAT : 442 000 – 419 300= 22 700 FCFA.

III- OBJECTIFS
Pour ce mandat nos objectifs étaient :

• Collecter une somme totale de 300 000 FCFA


• Laisser au bureau prochain une somme de plus de 10 000 FCFA
• La réalisation de toutes les activités qui figurent dans le programme d’activités

Par la grâce de Dieu nous avons pu atteindre tous les objectifs que nous nous sommes
fixés.

IV- QUELQUES PROBLÈMES RENCONTRÉS ET


SUGGESTIONS POUR LE MANDAT
PROCHAIN
1- Quelques problèmes rencontrés
En cette année nous avons dû faire face à des difficultés qui ont affecté le bon
fonctionnement de la trésorerie du département . Ce sont entre autres :

✓ Non régularité des sections dans le paiement de leurs cotisations


✓ Non régularité des responsables dans le paiement de leurs cotisations
2- Suggestions pour le prochain mandat
En vue de ne point commettre les mêmes erreurs que nous , nous suggérons à nos
successeurs d’organiser des activités lucratives en vue de maximiser les entrées de la
caisse et d’inciter les responsables ainsi que les sections à être réguliers dans le
paiement de leurs cotisations.

-7-
CONCLUSION

En définitive il faut retenir que la collecte des fonds au département a été difficile. Mais
par la grâce de Dieu nous avons pu collecter les fonds nécessaires pour
l’accomplissement des différentes activités. Sur ce que la grâce de Dieu soit avec tous
et que Dieu bénisse le prochain mandat.

-8-

Common questions

Alimenté par l’IA

The total contributions from the bureau restreint and bureau élargi were 81,000 FCFA and 78,000 FCFA respectively. In comparison, the donations received were 28,000 FCFA, plus an additional 155,000 FCFA for the community celebration, totaling 183,000 FCFA in donations, which exceeded individual contributions .

The key challenges included irregular payment of contributions by sections and responsible members, which affected the financial stability. For future mandates, it was suggested to organize lucrative activities to increase cash inflow and encourage regular contribution payments from both sections and responsible members .

The combination of collected dues (81,000 FCFA from the bureau restreint and 78,000 FCFA from the bureau élargi) and donations (183,000 FCFA) indicates a reliance on both internal and external sources for meeting financial goals. The challenge of irregular payments highlights the need for a sustainable system to ensure consistent funding, aligning with the priority to support planned activities and future financial stability .

The special one-time financial activity of the community celebration, with a significant contribution of 155,000 FCFA, played a crucial role in the overall financial outcomes by providing a substantial influx of funds. This helped to balance out other expenses and contributed to the financial viability of the year's activities, highlighting the importance of such events in stabilizing finances .

The financial record shows significant prioritization of religious activities, such as the opening worship service (109,300 FCFA) and celebration service (85,000 FCFA), among the primary expenditures. This indicates a strong focus on religious engagements, reflecting their central role in the organization's priorities .

The primary activities funded included the opening worship service (109,300 FCFA), "CHRISTATHON" (25,000 FCFA), "HEAL MY SOUL" (10,000 FCFA), a celebration service (85,000 FCFA), and the "TODAYBIV" camp (32,000 FCFA). These activities accounted for a total expenditure of 264,300 FCFA, showing a significant part of financial resources was allocated to event hosting .

The objectives for the 2024-2025 financial mandate included collecting a total of 300,000 FCFA, leaving more than 10,000 FCFA for the next administration, and accomplishing all planned activities. These objectives were achieved successfully, evidenced by the collection of sufficient funds and the reported surplus for the next mandate .

The total expenditures amounted to 264,300 FCFA, with a closing balance of 22,700 FCFA, which indicates that the financial management effectively controlled the expenses to meet the set objectives. Despite the initial challenge in fund collection, the mandate successfully left a surplus, suggesting proficient financial management and adaptation to unexpected expenses .

The recommendations for organizing lucrative activities and promoting regular contributions are highly relevant, addressing directly the challenge of irregular payments. These suggestions aim at both diversifying income sources and enhancing compliance with financial responsibilities, indicating they could effectively mitigate the issues encountered .

The office bearers, particularly Konan Aya Karen Moyet and Coulibaly Vanessa, played pivotal roles in managing financial responsibilities and ensuring adherence to financial targets. Despite facing challenges like irregular dues payments, their proactive measures, such as intensifying collection efforts and organizing financially supportive activities, contributed significantly to surpassing the financial targets set for the mandate .

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