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Cours Excel 2007 pour Débutants

Ce document est un cours d'initiation à Excel 2007 pour débutants, couvrant le lancement du programme, la navigation dans le chiffrier, l'alignement du texte, les techniques de calcul, et la gestion des feuilles. Il fournit des instructions détaillées sur l'utilisation des formules, le formatage monétaire, et des exercices pratiques pour appliquer les concepts appris. Le document est préparé par Patrick Allume, éducateur en informatique.

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Cours Excel 2007 pour Débutants

Ce document est un cours d'initiation à Excel 2007 pour débutants, couvrant le lancement du programme, la navigation dans le chiffrier, l'alignement du texte, les techniques de calcul, et la gestion des feuilles. Il fournit des instructions détaillées sur l'utilisation des formules, le formatage monétaire, et des exercices pratiques pour appliquer les concepts appris. Le document est préparé par Patrick Allume, éducateur en informatique.

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Cours Excel 2007 Niveau Débutant 1

Lancement d’Excel
Excel 1
Le lancement du programme d’Excel se fait de la façon suivante :
1. A partir du Microsoft Windows, cliquez Start/Démarrer.
2. Sélectionnez All Programs
3. Cliquez sur Microsoft Office
4. Cliquez sur Microsoft Excel.

Automatiquement le classeur d’Excel s’affiche ainsi :

Chiffrier électronique : c’est l’espace de travail proprement dit. Il affiche vos textes,
nombres et graphiques que vous préparez. Il est compose de colonnes te de lignes. Les
colonnes de A, B, C et sont au plus de 256 et les lignes sont au plus100000.

Cellule/Cells : C’est l’intersection entre une ou plusieurs lignes et une ou plusieurs


colonnes.

Déplacement dans le chiffrier


Pour se déplacer de cellule vers cellule, utilisez les flèches de directivité.

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Comment peut-on aller dans la première cellule du chiffrier :


Faites CTRL + Home si c’est la version française d’Excel que vous utilisez, pressez
Home si c’est la version anglaise d’Excel que vous utilisez.

Comment peut-on aller dans une cellule donnée :


Pressez la touche F5, dans la boite s’affiche ainsi, dans la zone référence, tapez
l’adresse cellule désirée puis cliquez sur Ok ou pressez enter.

Alignement
Le texte peut être aligné de trois façons dans la cellule :
1. Activez le texte désiré, puis cliquez sur l’icône d’alignement à gauche pour
aligner le texte a gauche.
2. Activez le texte désiré, puis cliquez sur l’icône d’alignement de droite pour
aligner le texte a droite.
3. Activez le texte désiré, puis cliquez sur l’icône d’alignement au centre pour
aligner le texte au centre.

Comment peut-on graisser un texte ou un titre en Gras/Bold


1. Activez le texte ou le bloc de texte en question
2. Cliquez sur l’icône B/G

Comment peut-on mettre un texte ou un bloc de texte en italique


1. Activez le texte ou le bloc de texte en question
2. Cliquez sur l’icône I

Comment peut-on souligner un bloc de texte ou un titre


1. Activez le texte ou le bloc de texte en question
2. Cliquez sur l’icône U

Renvoi a la ligne automatique


1. Tapez le texte dans la cellule
2. Pressez ALT + Enter puis tapez la nouvelle ligne de texte

Comment peut-on changer l’orientation du texte


1. Activez le texte en question
2. Faites CTRL + 1
3. Dans la boite s’affiche ainsi, choisissez l’orientation désirée
4. Dans la zone Text Alignment, cliquez sur l’orientation Horizontal et sélectionnez
Centré
5. Dans l’option Vertical, cliquez l’objet combo box puis sélectionnez Centré

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Cours Excel 2007 Niveau Débutant 3
Techniques de Calcul
Il y a plusieurs façons d’effectuer des calculs en Excel. Sachez, avant de commencer, que
toutes commandes, toutes fonctions, toutes formules en Excel débutent par le signe égal
(=).

Les signes opérationnels sont :


+ (plus) pour l’addition
- (moins) pour la soustraction
* (astérix) pour la multiplication
/ (slash) pour la division

Pour commencer notre cas, vous aller entrer les données suivantes :

A B C D E F
1 Gama Computer Store
2 Ventes du mois en cours
3
4 ARTICLE QTE PRIX UNITE $ MONTANT TAXE TOTAL NET
5 Laptop Dell Pentium 4 20 400
6 Laptop Toshiba Dual-Core 25 1050
7 Laptop Dell Dual-Core 12 850
8 Ecran Flat Panel 10 190
10 Ecran Classique 6 70
11 Clavier Wireless 50 75
12 Souris PS/2 10 9
13 Printer Laser Dell 20 600
14 Printer HP Laser 12 580
15 Camera Digital Sony 10 250
16 Camera Digital Benq 15 350
17 Windows vista SP1 10 500
18
19
20
21
22
23

1- Enregistrez ce travail sur le nom GAMA COMPUTER STORE.


2- Centrez les titres de A à F
3- Calculez le montant de la première ligne d’article ainsi de suite ?

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4- Calculez de la taxe de la première ligne d’article, dont le taux par apport


au montant est de 10% ?
5- Calculez le TotalNet de la première ligne d’article ?

NB : a) Le montant d’une ligne Article est : PRIX UNITE * LE NOMBRE D’UNITE


b) La taxe d’une ligne Article est : MONTANT * 10%
c) Le totalnet d’une ligne Article est : MONTANT + TAXE

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1. Copie de formules
Excel 2
Après avoir effectué un calcul dans une cellule, il faut réécrire la formule dans les autres
cellules vers le bas. Il existe plusieurs méthodes de copier une formule vers le bas.

a) Copier une formule a l’aide de CTRL + B ou CTRL + D


1- Sélectionnez le résultat de la formule précédente jusqu'à la dernière cellule
vers le bas
2- Selon la langue de la version Microsoft Excel, pressez CTRL + D ou
CTRL + B
3- Pressez n’importe quelle flèche pour sortir

b) Copier une formule en utilisant de l’icône Copier/Copy


1- Cliquez l’icône de Copie
2- Faites la combinaison Shift + flèche vers le bas pour activer jusqu'à la
dernière cellule
3- Pressez enter pour voir le résultat
4- Pressez une flèche quelconque pour sortir

2. Format Monétaire/Currency
Le Format monétaire ou Currency vous permet d’attribuer le signe monétaire désiré à un
ensemble de nombre.

a) Comment peut-on formater un groupe de nombre en format monétaire


/Currency
1- Activez le groupe de nombre en question
2- Cliquez sur le menu Format
3- Cliquez Cells
4- Dans la fenêtre qui s’affiche ainsi, cliquez sur l’onglet Number
5- Dans la section Category, cliquez sur Currency
6- Dans la nouvelle fenêtre ainsi, dans la section Symbol, choisissez le
Symbol désiré ($)
7- Dans la section Décimal Places, augmentez ou diminuez le décimale
8- Cliquez sur Ok pour terminer

3. Autres Formats
Pour attribuer un autre format que Dollar ($), il suffit :
1- Sélectionnez les nombres a formater
2- Cliquez sur le menu Format
3- Dans le menu déroulant, cliquez sur Cells
4- Dans la fenêtre s’affiche ainsi, cliquez sur l’onglet Number

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5- Dans la section Category, cliquez sur Custom


6- Dans la section Type, effacez le format par default, tapez le
format désiré
Exemple quelques formats :
Fromat Gourdes en suffixe avec 0 décimale #“GDES”
Fromat Gourdes en suffixe avec 2 décimales #.00“GDES”
Fromat Gourdes en suffixe avec 0 décimale “GDS” #
Fromat Gourdes en suffixe avec 0 décimale “GDS”#.00
Fromat Gourdes en suffixe avec 0 décimale #“Kilo”
Fromat Gourdes en suffixe avec 0 décimale #“Sac”
Fromat Gourdes en suffixe avec 0 décimale #“Boites”
7- Cliquez sur Ok

c) Comment peut-on deformater un groupe de nombres


1- Sélectionnez le groupe de nombres a de formater
2- Cliquez sur le menu Edit
3- Dans le menu déroulant, cliquez sur Clear
4- Cliquez sur Formats immédiatement pour terminer

d) Comment peut-on faire la somme automatique ( ∑ )


1- Placez le curseur sous les nombres à additionner, là ou le résultat doit être
placé
2- Cliquez sur l’outil Aoto SUM ( ∑ )
3- Pressez Enter pour terminer.

e) Autre façon de faire la somme


1) Tapez égale (=)
2) Sum(Rang) puis pressez Enter

Ex : =SUM(E4:E12) Puis Enter pour terminer

Adressage Absolu Cela vous permet de faire les calculs sur des cellules différentes
Comment peut-on le faire :
1- Tapez l’adresse de la cellule désirée
2- Pressez la touche F4
NB : Automatiquement vous obtiendrez le symbole dollar dans la cellule, par exemple :
B$5 et cela ne veut pas dire que l’Excel la met en format monétaire de type dollar $.

Exercices sur l’adressage Absolu

Un comptable prépare le payroll des ouvriers pour un mois de travail. De ses il tire les
données suivantes.

A B C D E F G
SOCO COMPANY. CO
Payroll des ouvriers – Mois en cours

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Cours Excel 2007 Niveau Débutant 7

Taux Horaires $30 Taux ONA 2% TauxTCA 10%

Code Ouvrier Hres TOT SAL BRUT ONA TCA DEDUCTION SAL NET
DA-0123 98
DF-0124 86
GA-0125 84
SA-0126 69
FA-0127 87
YT-0187 89
YR-0178 98
HJ-0111 88
ED-0134 87
GY-0145 84
HP-0169 96
LK-0234 90
OP-0563 89
KL-0357 89
PK L-0016 89
IF-0589 78
TS-0234 67
GLO-0123 98

Questions :
1- Calculez du Salaire Brut, la formule du salaire Brut est Hres TOT * Taux
Horaires, maintenant dans la cellule C8 Tapez = B7*B5 pressez la touche F4
immédiatement pour l’adressage Absolu puis copier la formule jusqu'à la dernière
cellule.
2- Calcul de ONA dans D8, la formule l’ONA est : ONA égale Sal Brut * Taux
ONA, Tapez dans D8 = C8 * D5 puis presser F4 pour l’adressage absolu
3- Calculez du TCA, la formule est : TCA égale Sal Brut * Taux TCA, Dans la
Cellule E8 = C8 * E5, puis pressez la touche F4 pour l’adressage Absolu
4- Calculez la Déduction, la formule est : Déduction égale ONA + TCA, Dans la
cellule F8 = D8 + E8 enter sans on ne peut pas faire F4 ainsi
5- Calculez Sal Net, la formule est : Sal Net égale : Sal Brut – Déduction, Dans la
cellule G8 = C8 – F8 pressez enter pour terminer.

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Excel 3
Comment peut-on copier une feuille et son contenu en Excel
1. Cliquez sur le menu Edit
2. Cliquez sur l’option Move or Copy Sheet
3. Cochez la case Create Copy
4. Cliquez sur Ok, immédiatement la feuille est copiée, il faudra donc donner un
Nom a la copie

Comment peut-on copier uniquement le contenu d’une feuille.


1ere façon :
1. Faites CTRL + A pour sélectionner le contenu de la feuille
2. Faites CTRL + C pour copier le contenu de la feuille
3. Cliquez là ou l’on coller le contenu vous aviez copié
4. Faites CTRL + V pour obtenir la copie

2eme façon :
1. Cliquez sur le menu Edit/Edition
2. Cliquez sur l’option Select All/ Sélectionner Tout
3. Cliquez sur le menu Edit/Edition à nouveau
4. Dans le menu déroulant, cliquez sur Copy/Copier
5. Cliquez là ou l’on coller le contenu vous aviez copié
6. Cliquez sur le menu Edit/Edition encore une fois
7. Dans le menu déroulant, cliquez sur Copy/Copier

Comment peut-on supprimer une feuille en Excel


1ere façon :
1. Cliquez sur le menu Edit/Edition
2. Dans le menu déroulant, cliquez sur Delete Sheet/ Supprimer une Feuille
3. Cliquez sur Ok pour confirmer la suppression
eme
2 façon :
1. Un clic droit sur le nom de la feuille à supprimer
2. Dans le menu contextuel, cliquez Delete/Supprimer
3. Dans la boite dialogue ainsi, cliquez sur Ok

Exercice d’application sur la gestion des feuilles

La Compagnie CASSAMI INC. Se spécialise dans la vente des matériels de ménagères.


Elle vend quatre modèles de ménages : Réfrigérateur, Ventilateur, Fourre et Blender. Elle
possède trois succursales : Port-au-Prince, Jérémie et Cap.

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Chacune des succursales dispose d’un fichier identifié à son nom, A la fin du mois, les
succursales produisent relevé mensuel des ventes pour chacun des modèles. La
Compagnie utilise ensuite ces données pour dresser un classeur récapitulatif de ces trois
succursales.

Nous allons créer un classeur nommé CASSAMI INC.

A B C D
1 CASSAMI COMPANIE INC.
2
3 Succursale de Port-au-Prince
4
5
6
7 Type de Prix Unité Quantité Vente
8 Ménage
9
10 Réfrigérateur $1270
11 Ventilateur $338
12 Fourre $723
13 Blender $675
14
15 TOTAL
16
17
18
19
20
21
22

Questions ;
1. Créez ce fichier. Enregistrez-le sous le nom de CASSAMI INC
2. Nommez cette feuille Port-au-Prince
3. Calculez la vente pour chacun des produits de la feuille de succursale de Port-
au-Prince.
Dans la cellule D10 = B10*C10 (c'est-à-dire vente égale quantité * Prix Unité
)
Puis copiez la formule jusqu’à D14
4. Calculez le total des ventes. Dans D15 cliquez sur ∑ et pressez Enter,
immédiatement vous obtenez le total des ventes.
5. Centrez les titres de la feuille et faites la mise à jour.

5. Création de la succursale de Jérémie


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a- Faites CTRL + A sur le contenu de la feuille Port-au-Prince


b- Placez le curseur là (Feuille2 ou Sheet2) ou l’on veut copier le contenu
qui va s’en servir la feuille de Jérémie de la cellule A1
c- Faites CTRL + V pour coller le contenu de la feuille Port-au-Prince
d- Renommez cette feuille, Jérémie
e- Renommez cette succursale Jérémie, c'est-à-dire dans la cellule A3,
effacez succursale de Port-au-Prince, tapez succursales de Jérémie
f- Faites la mise à jour

6. Création de la succursale du Cap


a- Faites CTRL + A sur le contenu de la feuille Port-au-Prince
b- Placez le curseur là (Feuille2 ou Sheet2) ou l’on veut copier le contenu
qui va s’en servir la feuille de Jérémie de la cellule A1
c- Faites CTRL + V pour coller le contenu de la feuille Port-au-Prince
d- Renommez cette feuille, Cap
e- Renommez cette succursale Cap, c'est-à-dire dans la cellule A3,
effacez succursale de Port-au-Prince, tapez succursales de Cap
f- Faites la mise à jour

Voici les quantités suivantes ont été vendues pour chaque succursale. Saisissez-les
respectivement dans chacune des succursales appropriées

Port-au-Prince Quantités
Solaire 5
Huile 7
Electrique 10
Combiné 23

Jérémie Quantités
Solaire 6
Huile 8
Electrique 9
Combiné 12

Cap Quantités
Solaire 4
Huile 7
Electrique 7
Combiné 13

On vous demande de préparer un Rapport par Article de Ménagé. Créez cette


feuille et nommez-la Rapport par Article ménagé.
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A B C D E
1 CASSAMI COMPANY INC.
2 Rapport mensuel par Ménagère
3 Mois en cours
4
5 Nom des succursales
6
7 Type de Quantité Vente
8 Ménage Vendue Total
9
10 Réfrigérateur
11 Ventilateur
12 Fourre
13 Blender
14
15 TOTAL
16
17
18
19
20
21

Dans ce rapport, on fournira la quantité vendue pour chaque Ménage des trois
succursales, et aussi la vente totale de chaque Ménage des trois succursales. Un
calcul par liaison des feuilles nous permettra de fournir sans erreurs ce type de
rapport. De plus ces trois seront liées. Cette liaison s’appelle ˝LIAISON =˝, du fait
qu’un simple signe = permettra d’établir la liaison.

Pour établir une première liaison = qui nous donnera la quantité totale vendue pour
chaque Ménage. Pour établir cela.
1. Dans la feuille Rapport par Ménage, cliquez dans la cellule C10.
2. Tapez = (maintenant, on va prendre la quantité pour Solaire dans chaque
succursale successivement)
3. Cliquez sur la feuille Port-au-Prince
4. Dans la feuille de Port-au-Prince, cliquez sur la quantité Réfrigérateur qui se
trouve dans C10
5. Pressez le signe + puisqu’il s’agit d’une addition à effectuer.
6. Cliquez sur la Feuille de Jérémie
7. Dans la feuille de Jérémie, cliquez sur la quantité de Réfrigérateur qui se
trouve dans C10.
8. Pressez le signe +
9. Cliquez dans la Feuille du Cap
10. Dans la feuille du Cap, cliquez sur la quantité de Réfrigérateur qui se trouve
dans C10.
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11. Puisqu’il n’y a plus d’autres quantités à prendre dans d’autres succursales,
pressez Enter, immédiatement, le total des quantités vendues pour le Ménage
Réfrigérateur se trouve dans la cellule C10 de la feuille Rapport par Ménage.
12. Copiez cette formule jusqu'à C13, ainsi vous obtenez la quantité vendue pour
les autres produits de Ménage.

Pour établir une deuxième liaison = qui nous donnera la vente totale pour Ménage
Réfrigérateur. Pour établir cela.
1. Dans la feuille Rapport par Réfrigérateur, cliquez dans la cellule D10.
2. Tapez = (maintenant, on va prendre la vente pour Réfrigérateur dans chaque
succursale successivement)
3. Cliquez sur la feuille Port-au-Prince.
4. Dans la feuille de Port-au-Prince, cliquez sur la vente de Réfrigérateur qui se
trouve dans D10
5. Pressez le signe + puisqu’il s’agit d’une addition à effectuer.
6. Cliquez sur la Feuille de Jérémie
7. Dans la feuille de Jérémie, cliquez sur la vente de Réfrigérateur qui se trouve
dans D10.
8. Pressez le signe +
9. Cliquez dans la Feuille du Cap
10. Dans la feuille du Cap, cliquez sur la vente de Réfrigérateur qui se trouve
dans D10.
11. Puisqu’il n’y a plus d’autres quantités à prendre dans d’autres succursales,
pressez Enter, immédiatement, le total des quantités vendues pour le Ménage
Réfrigérateur se trouve dans la cellule D10 de la feuille Rapport par Ménage
Réfrigérateur Copiez cette formule jusqu'à D13, ainsi vous obtenez la
quantité vendue pour les autres produits de la Ménage.

Faites le TOTAL des ventes dans D15. Alors cliquez dans D15 puis cliquez l’outil
∑ et pressez Enter
Faites la mise a jour de votre travail.

Maintenant, vous devriez préparer un Rapport de trois succursales à la fois. Allez dans
une feuille vierge et créer le fichier.

A B C D E
1 CASSAMI COMPANY INC.
2 Rapport mensuel des ventes des succursales
3 Mois en cours
4
5 Nom des succursales
6 Type de
7 Ménage Port-au-Prince Jérémie Cap TOTAL
8
9 Réfrigérateur
10 Ventilateur
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11 Fourre
12 Blender
13
14 TOTAL DES VENTES DE LA COMPANY
15
16
17
18
19
20
21

1. Donnez le nom RAPPORT pa Succursale à cette feuille


Dans ce rapport par succursale, on utilise la liaison = pour aller chercher la vente
totale de chaque succursale.

1. Dans B9, on va insérer la vente de Réfrigérateur provenue de la succursale de


Port-au-Prince. Placez le curseur dans B9 et pressez =
2. Cliquez dans la feuille de Port-au-Prince, cliquez sur la vente pour Réfrigérateur
qui se trouve dans D10 et pressez Enter immédiatement, la vente pour
Réfrigérateur apparait dans le Rapport par Succursale.
3. Copiez cette formule jusqu'à B12. Ainsi, vous obtenez la vente de Port-au-Prince
pour les autres produits.

4. Dans C9, on va insérer la vente de Réfrigérateur provenue de la succursale de


Jérémie. Placez le curseur dans C9 et pressez =
5. Cliquez dans la feuille de Jérémie, cliquez sur la vente pour Réfrigérateur qui se
trouve dans D10 et pressez Enter immédiatement, la vente pour Réfrigérateur
apparait dans le Rapport par Succursale.
6. Copiez cette formule jusqu'à C12. Ainsi, vous obtenez la vente de Jérémie pour
les autres produits.

7. Dans D9, on va insérer la vente de Réfrigérateur provenue de la succursale de


Jérémie. Placez le curseur dans D9 et pressez =
8. Cliquez dans la feuille de Jérémie, cliquez sur la vente pour Réfrigérateur qui se
trouve dans D10 et pressez Enter immédiatement, la vente pour Réfrigérateur
apparait dans le Rapport par Succursale.
9. Copiez cette formule jusqu'à D12. Ainsi, vous obtenez la vente de Port-au-Prince
pour les autres produits.

 Dans le Rapport par succursale, on va faire le total des ventes pour solaire. Placez le
curseur dans E9 puis cliquez sur l’outil ∑ et pressez Enter, copiez cette formule
jusqu'à E12.
 On va donner aussi la vente globale des trois succursales dans le Rapport par
succursale. Placez le curseur dans E14 puis cliquez sur l’outil ∑ et pressez Enter.
 Faites la mise à jour.
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Cours Excel 2007 Niveau Débutant 14

Excel 4
La fonction de condition SI ou IF
Cette fonction permet de tester la valeur d’une cellule afin d’effectuer un calcul ou
d’afficher un libellé selon le résultat du test. Par exemple, on peut dire à Excel, si A4=24,
alors écris ˝Bien˝ sinon écris ˝Mal˝. Cela permet de prendre des décisions à partir du
résultat d’un test effectué sur la condition d’une cellule.

La syntaxe de cette commande est :


=IF(Test de condition argument 1, argument 2, …) sans aucun espace.
Cela signifie : si le teste de condition est vrai, c’est l’argument 1 qui sera exécuté. Si le
teste est faux, c’est l’argument 2 qui sera exécuté.

Exo I. On demande de préparer un classeur qui calcule le Rabais pour les clients ayant
acheté plus de 10 Articles. Ce Rabais sera calculé sur une base de 25% de leur prix
d’achat.

A B C D E
1 Soco Computer Store.
2
3 Description Articles Quantité Prix Total Achat Rabais
4 Laptop Dell 25 $ 1500
5 Ecran Flat Screen 15 $3000
6 Ecran Classique 5 $200
7 Clavier 2 $50
8 Souris 11 $150
9 Printer HP 23 $2090
10 Printer Dell 7 $3000
11 Camera Numerique 30 $1900
12
13

Dans ce classeur, tout client acheté plus de 10 Articles aura un Rabais, sinon laissez la
cellule du client avec un message par de Rabais.

Maintenant placez le curseur dans la cellule suivante :


1. Dans D4, tapez =If(B4>10, C4*25%, ˝Pas de Rabais˝) puis pressez Enter
2. Copiez la formule jusqu’à D11.

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Cours Excel 2007 Niveau Débutant 15

Par contre le teste de condition est B4>10, c'est-à-dire vérifier si la quantité est supérieure
à 10. D’où l’argument est C4*25%, c'est-à-dire le prix d’achat total par le taux de rabais
donné l’argument 2 est un message ˝Pas de Rabais˝.

Changement de Condition :
Si la quantité est supérieure ou égale à 10, le Rabais sera calculé par a un taux de 20%.
1. Dans E4 tapez =IF(B4>=10,C4*20%) puis pressez Enter.
2. Copiez la formule jusqu’à E11.

Conditions Imbriquées
Quand plus d’une condition sont données dans une formule, on dit alors que les
conditions sont imbriquées. Les conditions imbriquées sont toujours liées par AND ou
OR.

Par exemple dans notre exercice calcul du Rabais, on pourrait dire si la quantité d’Article
comprise entre 10 et 20 Articles, le Rabais est de 27% du montant total acheté ; dans la
cellule F4 tapez =IF(AND(B4>10,B4<20),C4*28%, ˝Pas de Rabais˝) puis pressez Enter

NB: Le mot AND ou OR permet de tester deux conditions à la fois.

Ex0 II. Préparer un classeur pour la compagnie Valerio Canez qui calcule les Rabais
spéciales durant le mois de Mai 2009. Si la quantité article est égale à 25, il a un rabais de
25%, S’il achète pour plus de $1500 d’articles.

A B C D E
1 VALERIO CANEZ SA.
2
3 Description Articles Quantité Prix Total Achat Rabais
4 Refrigerateur Westpoint 25 $ 15000
5 Ecran Flat Westpoint 15 $30000
6 Ecran televiseur 5 $2000
7 Ventilateur 2 $150
8 Fourre 11 $11500
9 Radio 23 $12000
10 Fer à repasser 7 $300
11 Blender 30 $1900
12
13

=IF(AND(B4=˝25˝,C4>1500), C4*25,IF(B4=˝20˝,C4>1000),C4*15%,˝Pas de Rabais˝)


puis pressez Enter pour terminer.

Exo IV. CINFOCA voulait préparer le bulletin pour les étudiants qui ont participes aux
examens final de la première session.
Voici les données nécessaires pour la préparation de ce bulletin.
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A B C D E F G H I
1 CINFOCA
2 Résultats des examens finals de la première session
3 Moise Jacques Windows Compt Gestion Ms-Excel Accpac Moyenne Mention
4 Jean Jules 78 90 54 79 67
5 Samuel Giles 98 85 62 90 78
6 Oriol Gary 34 80 72 45 27
7 Joseph Ganel 75 57 20 87 25
8 Louis Danel 59 100 20 77 100
9 Bontemps Betty 100 77 36 80 79
10 Beauvais Berline 82 78 60 84 65
11 Baryl Louise 70 80 39 67 23
12 Etienne Natalie 83 84 80 87 12
11 Leblanc Nadege 79 87 57 90 23
13 Juste Scherlie 90 91 45 89 34
14 Jeune Joel 96 90 30 80 15
15 Felix Gasner 32 89 28 65 26
16 Garden Fritz 100 47 53 72 17
17 Corneil Frantz 89 66 67 73 24
18 Charles Witzer 86 82 54 75 10
19 Hemri Wilky 84 74 76 66 25
20 Maurice Fanel 92 75 83 78 17

1. Calculez la moyenne pour chacun (e) des étudiants qui ont ete participés aux
examens de la fin session ?
1. Placez le curseur dans la cellule H4
2. Tapez =AVERAGE(C4..G4) puis pressez Enter
3. copiez cette formule jusqu’à H20

Pour remarquer la mention, on vous donne trois conditions :


a. Si la moyenne supérieure ou égale à 70 l’étudiant est Admis.
b. Si la moyenne est comprise entre 50 et 69, l’étudiant doit reprendre les
examens (Reprise)
c. Dans tous les autres cas, l’étudiant est Eliminés.

Pour remarquer la mention :


1. placez le curseur dans la cellule I4.
2. Tapez =IF(H4>=70,˝Admis˝,IF(AND(H4>=50,H4<70),˝Reprise˝,˝Eliminé˝))
puis pressez Enter
3. Copiez la formule jusqu’à I20.

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Excel 5
Les Formats de Dates
Fonctions DATE
Pour utiliser les fonctions date sans ambiguïté, il faut les rendre disponibles, c'est-à-dire
de les activer.

Comment peut-on les rendre disponibles


1. Cliquez sur Tools/Outils
2. Cliquez sur Macros Complémentaires/Add-Ins
3. Dans la boite dialogue suivante, dans la section Add-Ins Available, cochez la
case Analysis ToolPak
4. Cliquez sur Ok pour terminer
Maintenant, toutes les fonctions de Date sont disponibles.

A. Format de Date
La meilleure méthode de saisir une date dans une cellule en Excel est la suivante :
1. le jour en deux (2) chiffres
2. Le mois doit contenir les trois premières lettres du mois en format Anglais
3. L’année doit contenir deux ou quatre (2 ou 4) chiffres de l’année.

Ex1. 12Dec08 ou 12Dec2009 puis pressez Enter pour la validation ou l’arrangement

NB : La date doit être saisie de la façon suivante :


12Dec2000 ou 12/Dec/2000

Comment peut-on changer le format de dates en Excel ?


1. Il suffit de rentrer les dates
2. Sélectionnez les Dates
3. Pressez simultanément CTRL + 1
4. Dans la boite dialogue qui s’affiche, choisissez le format désiré
5. Cliquez sur Ok pour terminer.

ExII.

A B C D
1 12Dec2000 05Dec1990 15Aug2005
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2 04Apr2002 05Dec2005 22Jan1984


3 15Mar2008 04Oct1982 29Dec2007
4

B. La date du Jour
Cette date représente la date fournie par la pendule interne de l’ordinateur

Comment peut-on savoir la Date du jour (date actuelle) ?


1. Placez le curseur dans l’une des cellules de la feuille encours d’utilisation.
2. Tapez =TODAY( ) puis pressez ENTER pour terminer.

Comment peut-on afficher la date et l’heure actuelles ?


1. Placez le curseur dans l’une des cellules de la feuille encours d’utilisation.
2. Tapez =NOW( ) puis pressez ENTER pour terminer.

Comment peut-on afficher des dates avec siècles ?


Remarquez lorsque vous rentrer une date avec deux chiffres pour l’année et Excel
n’affiche le siècle, les dates sont affichées seulement avec l’année en deux (2) chiffres.
Pour afficher les dates avec siècle :
1. Sélectionnez toutes les dates désirées
2. Pressez simultanément CTRL + 1
3. dans la boite dialogue qui s’affiche ainsi, cliquez sur l’onglet
Number/Nombre.
4. Cliquez sur Custom/Personnaliser
5. Dans la section Type, tapez « dd-mmm-yyyy »
6. Cliquez sur Ok pour terminer

NB : dd=Day=Jour, mmm=Month=Mois, yyyy=Year=Annee


ExIII.

A B C D
1 12Dec00 05Dec90 15Aug05
2 04Apr02 05Dec05 22Jan84
3 15Mar08 04Oct82 29Dec07
4

Différentes parties d’une date


Une comprend généralement trios parties: Jours=Day, Mois=Month, Année=Year. Ces
trois parties sont indépendantes et elles peuvent être détachées l’une par rapport aux
autres

Comment peut-on enlever le jour d’une date quelconque ?


1. Placez le curseur dans l’une des cellules vide de la feuille, et qui doit contenir
le résultat souhaité
2. Tapez = Day(Nom de la cellule contenue de la date à enlever)

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ExIV.

A B C D
1 12Dec2000
2 04Apr2002
3 15Mar2008
4

Comment peut-on enlever le mois d’une date quelconque ?


1. Placez le curseur dans l’une des cellules vide de la feuille, et qui doit contenir
le résultat souhaité
2. Tapez = Month(Nom de la cellule contenue de la date à enlever)

Comment peut-on enlever l’année d’une date quelconque ?


3. Placez le curseur dans l’une des cellules vide de la feuille, et qui doit contenir
le résultat souhaité
4. Tapez = Year(Nom de la cellule contenue de la date à enlever)

Calcul sur les dates


Les dates se comportent très intransigeants de face aux calculs en Excel, les formules
sont correctes, mais les résultats souhaités ne sont pas toujours fiables, surtout pour les
dates échéances.

La date d’échéance tombe un samedi ou un dimanche (jour non ouvrable).


Les calculs comptables se font sur 30 jours non pas sur 31.
Les jours fériés doivent être exclus de l’échéance.
Ajouter un nombre d’années à une date donnée.

Dans certains cas, il faut tenir compte tous les points cités précédent pour obtenir les
résultats sur les calculs avec des dates d’échéances.

Comment ajouter un nombre à une date


1. Placez le curseur dans la cellule qui doit obtenir la somme du nombre et la
date.
2. Tapez = Adresse de la cellule de la date + adresse de la cellule du Nombre.
ExV.

A B C D
1 Début Durée/Jours Echéance
2
3 12Dec2000 18
4 04Apr2002 23
5 15Mar2008 15
6 03Jun2005 27

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1 . Placez le curseur dans la cellule C3.
2. Tapez =A3+B3 puis pressez ENTER pour terminer
3. Copiez cette formule jusqu’à C6.

Comment calculer nombre de jours écoulés entre deux dates quelconque


1. Placez le curseur dans la cellule qui doit obtenir le résultat.
3. Tapez =DAYS360(adresse de la cellule de la date de début, date de fin) puis
pressez ENTER pour terminer.

ExVI.

A B C D
1 Date début Date fin Nombre de Jours
2
3 12Dec2000 18Feb2001
4 04Apr2002 23Jul2003
5 15Mar2008 15Sep2008
6 03Jun2005 27Dec2005

1. Placez le curseur dans la cellule C3.


2. Tapez =DAYS360(A3,B3) puis pressez ENTER pour terminer
3. Copiez cette formule jusqu’à C6.

NB : En comptabilité une année contient 360 jours et ce pour cela, on utilise 360 jours
pour faire des calculs entre deux dates quelconque.

Echéance x mois plus tard, jour pour jour (date pour date)
La fonction permettant de calculer cet échéance est EDATE(l’adresse de la cellule de
début, et l’adresse de la cellule du délai).

ExVII.

A B C D
1 Data début Délai en mois Echéance
2
3 12Dec2000 1
4 04Apr2002 3
5 15Mar2008 5
6 03Jun2005 13

1. Placez le curseur dans la cellule C3.


2. Tapez =EDATE(A3,B3) puis pressez ENTER pour terminer
3. Copiez cette formule jusqu’à C6.
NB : Si toute fois le résultat obtenu est un nombre vous devriez le convertir en format
date. Pour le faire,
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1. Sélectionnez le nombre obtenu.


2. Pressez CTRL + 1
3. Cliquez sur l’onglet Number/Nombre
4. Cliquez sur Custom/Personnaliser
5. Dans la section Type, tapez dd-mmm-yyyy puis pressez Enter pour terminer.

Echéance X mois fin de mois


Lorsque la date est tombée dans un délai de x mois exactement a la fin du mois, Excel
donne la fonction FIN MOIS ou EOMONTH qui vous permet d’ajouter le nombre de
mois désiré.

Comment peut-on calculer l’échéance en un mois quelconque ?


1. Placez le curseur dans la cellule qui doit obtenir le résultat de l’échéance
2. Tapez =EOMONTH(Adresse de la date de la cellule de début, adresse de la
cellule contenue le nombre de mois)

ExVIII.

A B C D
1 Data début Nombre de mois Echéance
2
3 12Dec2000 5
4 04Apr2002 3
5 15Mar2008 18
6 03Jun2005 48

1. Placez le curseur dans la cellule C3.


2. Tapez =EOMONTH(A3,B3) puis pressez ENTER pour terminer
3. Copiez cette formule jusqu’à C6.

NB : Si toute fois le résultat obtenu est un nombre vous devriez le convertir en format
date. Pour le faire,
1. Sélectionnez le nombre obtenu.
2. Pressez CTRL + 1
3. Cliquez sur l’onglet Number/Nombre
4. Cliquez sur Custom/Personnaliser
5. Dans la section Type, tapez dd-mmm-yyyy puis pressez Enter pour terminer.

NB : Tout l’échéance est tombé un samedi ou un dimanche


Si une échéance est tombé soit un samedi ou un dimanche, cette date doit être reportée au
lundi qui vient après le samedi ou le dimanche précédent. On sait que bien, le premier
commence par dimanche c'est-à-dire son numéro est (1) du jour ainsi de suite pour les
autres jusqu’à samedi son numéro du jour est (7), il faut tester la date d’échéance avec la
fonction IF/SI pour voir si le jour n’est par équivalent à dimanche.

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Si la date d’échéance est un dimanche, il faudrait ajouter 1 à la date d’échéance pour que
cela donne lundi. Si la date d’échéance est un samedi, il faudrait ajouter 1 à la date
d’échéance pour que cela donne lundi.

On va prendre un exemple pour mieux comprendre.


Ex IX.

A B C D E F
1 Data début Durée en jours Echéance Quel jour ? Reporté Quel jour?
2
3 12Dec2000 80
4 04Apr2002 73
5 15Mar2008 25
6 03Jun2005 30

Calculez échéance
1. Placez le curseur dans la cellule C3
2. Tapez =A3+B3 puis pressez ENTER
3. Copiez la formule jusqu’à C6

NB : Si toute fois le résultat obtenu est un nombre vous devriez le convertir en format
date. Pour le faire,
1. Sélectionnez le nombre obtenu.
2. Pressez CTRL + 1
3. Cliquez sur l’onglet Number/Nombre
4. Cliquez sur Custom/Personnaliser
5. Dans la section Type, tapez dd-mmm-yyyy puis pressez Enter pour terminer.

Vérifiez le jour de la date de l’échéance


1. Dans D3, tapez =WEEKDAY(C3) puis pressez ENTER pour terminer
2. Copiez cette formule jusqu’à D6

Teste avec la condition SI/IF


Si le jour de l’échéance est tombé : soit en dimanche équivalent à 1 ou en samedi
équivalent à 7, maintenant on va le tester.

1. dans E3, tapez =IF(WEEKDAY(C3)=1,C3+1,IF(WEEKDAY(C3)=7,C3+7,


C3)), puis pressez ENTER pour terminer
2. Copiez cette formule jusqu’à E6.

NB : Si toute fois le résultat obtenu est un nombre vous devriez le convertir en format
date. Pour le faire,
1. Sélectionnez le nombre obtenu.
2. Pressez CTRL + 1
3. Cliquez sur l’onglet Number/Nombre
4. Cliquez sur Custom/Personnaliser

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5. Dans la section Type, tapez dd-mmm-yyyy puis pressez Enter pour terminer.

Vérifiez quel jour tombe l’échéance.


1. Dans F3, tapez =WEEKDAY(E3) puis pressez ENTER pour terminer.

Exercice I. sur les dates et échéances


La KOTELAM prête de l’argent à des petits commerçants moyennent un intérêt mensuel
dont le taux est fixé à 4%. Toutes les transactions sont effectuées durant le mois
d’Octobre. La colonne durée doit être formatée en format mois, on doit aussi utiliser la
fonction EDATE pour calculer l’échéance du prêt pour chaque client, car l’administration
de la KOTELAM veut que l’échéance tombe dans X mois jour pour jour (date pour date).

A B C D E F G
1 KOTELAM

2 Transaction du mois Octobre


3
4 Nom du client Prêt Date Prêt Durée Echéance Intérêt Remboursement
5 Joseph Kathya $800 15Oct2008 2
6 Noel Jules $290 14Oct2008 8
7 Etienne Nadine $300 19Oct2008 7
8 Gilles Nicole $400 17Oct2008 3
10 Nicolas Daniel $890 07Oct2008 12
11 Paul Gaston $370 01Oct2008 9
12 Malignio Dacier $1000 21Oct2008 2
13 Felix Garry $300 04Oct2008 4
14 Louis Jeune Johanne $750 11Oct2008 5
15 Belizaire Dieunel $500 08Oct2008 7

1. Sauvegardez ce fichier sur le nom de KOTELAM


2. La colonne doit être formatée en $ et zéro (0) décimal
3. La colonne durée doit être formatée en code Mois (#˝Mois˝).
4. Calculez échéance du prêt pour chacun des clients
a- Placez le curseur dans E5.
b- Dans E5, tapez =EDATE(C5,D5) puis pressez ENTER
c- Copiez cette formule jusqu’à E15
NB : Si toute fois le résultat obtenu est un nombre vous devriez le convertir en format
date. Pour le faire,
1. Sélectionnez le nombre obtenu.
2. Pressez CTRL + 1
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3. Cliquez sur l’onglet Number/Nombre


4. Cliquez sur Custom/Personnaliser
5. Dans la section Type, tapez dd-mmm-yyyy puis pressez Enter pour terminer.

Calculez intérêt sur chacun des clients de la KOTELAM pour le mois Octobre
Intérêt= Prêt * Taux*Durée
a- Placez le curseur dans F5.
b- Dans E5, tapez =B5*5%*D5, puis pressez ENTER
c- Copiez cette formule jusqu’à F15

Calculez le remboursement
Remboursement=Prêt + Intérêt
a- Placez le curseur dans G5.
b- Dans G5, tapez =B5+F5 puis pressez ENTER
c- Copiez cette formule jusqu’à G15

Tracez une ligne ci-dessous des résultats c'est-à-dire de la cellule B17 jusqu’à
G17.

Faites le calcul total des prêts, le total des intérêts et le total des remboursements.
1- Placez le curseur dans B18
2- Cliquez sur l’outil ∑
3- Pressez Enter pour terminer.
Pour faire le total des Intérêts
1- Placez le curseur dans F18
2- Cliquez sur l’outil ∑
3- Pressez Enter pour terminer.
Pour faire le total des remboursements.
1- Placez le curseur dans G18
2- Cliquez sur l’outil ∑
3- Pressez Enter pour terminer.
L’administration de la KOTELAM veut savoir quel jour tombe l’échéance de chaque
client, elle demande d’ajouter cette rubrique jour à la colonne H.

Comment peut-on le faire ?


1- Placez le curseur dans H5
2- Tapez = WEEKDAY(E5)
3- Puis pressez Enter pour terminer.
4- Copiez cette formule jusqu’à H15

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NB : Vérifiez si le jour est équivalent à 1 ou 7, si cela est équivalent. Maintenant, on va


préparer un Reporte et cela demandé d’ajouter une rubrique Reporte dans la colonne I,
plus précisément dans I4.

Comment peut-on le faire ?


1- Placez le curseur dans I5
2- Tapez =IF(WEEKDAY(E5)=1,E5+1,E5)
3- Puis pressez Enter pour terminer.
4- Copiez cette formule jusqu’à H15

Faite la mise à jour pour terminer.

Excel 6
Les formats d’heure

Excel permet d’utiliser les dates pour faire des calculs. Il est facile de saisir une heure
dans une cellule quelconque, il suffit de séparer chaque tranche par deux points (:).

Remarque, pour saisir 4heures ou 11 heures exactement, tapez 4 : puis pressez Enter ou
11 : puis pressez Enter. Excel ajoute lui-même les zéros (00) qui représentent minutes.

Exemple 1- Entrez les heures suivantes :


A B C
1 4 :19 7 :09
2 2 :25 12 :17
3 5 :00 8 :26

NB : Pour éviter la confusion entre l’heure AM et PM, il suffit de taper les de l’après-
midi en format français. Le format français est 1h PM= 13h, 4h PM= 16h, …, etc.

Exemple 2- Entrez les heures suivantes :


A B C
1 14 :00 22 :09
2 21 :25 17 :17
3 15 :40 18 :26

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I- Afficher l’heure avec le format PM
Comment peut-on afficher l’heure avec le format PM à droit en Excel ?
1- Sélectionnez la ou les colonne (s) contenues les heures désirées.
2- Pressez simultanément CTRL + 1
3- Cliquez sur Heure/Time
4- Choisissez l’option 1 :30 PM
5- Cliquez sur Ok pour terminer
Exemple 2- devient :
A B C
1 2 :00 PM 10 :09 PM
2 9 :25 PM 5 :17 PM
3 3 :40 PM 6 :26 PM

Calculs sur les heures


Il est facile d’effectuer des opérations sur les heures en Excel, il suffit de
commencer le matin et terminer le et ce facile de connaître le nombre total fourni.
Exemple 3- Entrez les heures suivantes :

A B C
1 DEBUT FIN HRE TOTAL
2 7 :00 16 :09
3 6 :25 17 :17
4 8 :40 17 :26
5 6 :00 18 :00
6 7 :45 19 :11
Heure totale est égale a l’heure finale moins l’heure de début
1- Dans C2 tapez = B2-A2 puis pressez Enter
2- Copiez cette formule jusqu’à C6.

Différentes parties d’une Heure :


Une heure contient : Heure/Hour, Minute/Minute les calcules s’effectuent sur chacune de
ces parties suivantes,

Exemple 4-
A B C D
1 DEBUT FIN HRE TOTALE SAL BRUT
2 7 :00 16 :09
3 6 :25 17 :17
4 8 :40 17 :26
5 6 :00 18 :00
6 7 :45 19 :11
Résoudre l’exemple 4 ; avec un taux horaire équivalent a $ 30. Pour cela, on multiplie
l’heure totale par $30 pour trouver le SALAIRE BRUT.
1- On vous demande de calculer l’Heure Totale
2- Calculez le Salaire Brut.
Comment calculer l’heure totale ?
1- Dans C2 tapez =B2-A2
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2- Copiez la formule jusqu'à C6.

Comment calculer le salaire brut ?


1- Dans D2 tapez =Hour(C2)*30.
2- Copiez cette formule jusqu'à D6.

NB : Si vous avez trouvé 0 :00, formatez la cellule D2 en $ a raison d’obtenir le résultat


normal souhaité et copiez cette formule jusqu’à D6.

Remarque : Il y a un neuf minutes, qu’est ce qu’on doit faire avec cela ? On ne peut pas
le multiplier avec le taux horaire. Mais, il y a un certain salaire qui doit calculer à partir
de ces 09 minutes. Par contre, on doit convertir ces Neuf minutes en Heure en les divisant
par 60 dans la formule.

Dans D2 tapez =(HOUR(C2)+MINUTE(C2)/60)*30 puis pressez Enter pour


terminer et ce qui changera automatiquement le salaire brut.

Exercices sur les Heures


Université Américaine des Sciences Modernes d’Haïti travail du lundi au dimanche de
8H AM à 19H PM. Elle paie les professeurs $50 l’heure. Elle fait ses payrolls chaque
mois. Pour enregistrer les heures fournies par ses professeurs, elle voulait de préparer un
chiffrier électronique nommé unasmoh, dans ce chiffrier, on doit avoir 7 feuilles, une
feuille pour chacun des jours de la semaine et une feuille pour le payroll global du mois.

On voudrait préparer ce chiffrier et enregistrez-le sur le nom de l’UNASMOH.


A- Création de la feuille pour le travail du lundi.

A B C D E F
1 UNASMOH UNIVERSITE
2 Enregistrement des professeurs : Lundi
3
4
5 Taux horaire : $50
6 Nom du Prof Hre Début Hre Finale Hre Totale Sal du Jour
7 Oton Louis 8 :00
8 Julmeus Aimond 8 :00
9 Charles Witzer 8 :00
10 Latouche Maxony 8 :00
11 Gesner Guynin 8 :00
12 Sanon Ernso 8 :00
13 Marcel Lumerant 8 :00
14 Dossous Michel 8 :00
15 Jean Wilky 8 :00
16 Alvard Didier 8 :00

1- Nommez cette feuille Lundi


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a) Un clic droit sur le nom du Sheet/Feuille en question.


b) Dans le menu contextuel, cliquez sur Rename/Renommé
c) Tapez Lundi, pois pressez Enter pour terminer.

Comme étant donné que toutes les feuilles contiennent les mêmes informations
(semblables) sauf les heures fournies par les Profs qui sont différentes, vous allez tout
simplement de faire la copie de toutes les informations contenues dans la feuille du Lundi
pour la réalisation des autres feuilles, telles que : Mardi, Mercredi, …, etc.

Comment peut-on le faire ?


1- Sélectionnez toute la portion contenue les informations.
2- Pressez simultanément CTRL + C
3- Cliquez sur de la Feuille/Sheet désiré
4- Pressez simultanément CTRL + V
Maintenant renommé cette feuille Mardi. Ainsi de suite pour les autres jusqu'à dimanche.
Il ne faut pas oublier de changer le sous-titre en fonction du nom du jour de travail.

A B C D E F G H
1 Nom Prof Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche
2 Pierre Reynald 17 :40 14 :45 19 :00 17 :35 17 :00 13 :12 16 :40
3 Allume Patrick 19 :00 15 :45 16 :50 18 :00 17 :45 14 :00 16 :40
4 Erne Jannot 18 :30 16 :25 13 :30 18 :00 17 :23 16 :40 16 :40
5 Luc Francy 17 :00 18 :12 10 :25 18 :00 16 :30 17 :00 17 :00
6 Casseus Jean Elie 18 :25 17 :48 19 :00 17 :24 14 :50 16 :20 18 :
7 Jean Sarah 16 :50 19 :00 10 :50 17 :00 19 :00 16 :15 18 :15
8 Luc Alix 19 :00 18 :00 10 :15 17 :00 15 :30 16 :00 18 :25
9 Jean Pierre Alex 16 :40 17 :00 19 :00 16 :40 15 :30 16 :27 15 :36
10 Pierre Nadine 18 :35 18 :20 18 :12 15 :25 15 :00 16 :00 17 :00
11 Joassaint Davidson 18 :15 18 :00 14 :17 15 :50 14 :00 16 :00 18 :45

Apres avoir rentré ces données respectivement pour une feuille spécifique de la
colonne corresponde à la feuille porte le nom comme sous-titre. Maintenant, on va
effectuer dans chaque feuille ces calcules a l’aide de la formule suivante :

Pour calculer l’heure totale fournie par un Professeur, la formule est : Heure finale
mois heure de début.
1- Cliquez sur la feuille du Lundi
2- Placez le curseur dans D7, tapez =C7-B7
3- Copiez cette formule jusqu'à D16

Pour calculer maintenant le salaire du jour d’un prof, il suffit de tapez la formule
suivante : =(hour(cellule contenue heure totale)+minute(cellule contenue heure
totale)/60)*adressage absolue la cellule contenue le taux horaire.
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1- Cliquez sur la feuille du Lundi.


2- Placez le curseur dans E7, tapez =(hour(D7)+minute(D7)/60)*$B$5, pressez
Enter
3- Copiez cette formule jusqu'à E16

NB : Faites ce même calcul pour toutes les autres feuilles à savoir Mardi, Mercredi, …,
etc.

Maintenant, il nous reste à préparer la feuille qui permet de calculer le salaire Net de
chaque professeur de I J I C . Vous allez préparer cette feuille et nommez-la
Payroll de l’IJIC

A B C D E F G
1 INSTITUTION JUBILIE INTERNATIONAL CENTER
2
3 PAYROLL DU MOIS EN COURS
4
5 Nom du Prof Sal Brut ONA DGI Ass-Chomage Ass-Maladie Deduction Sal-Net
6 Oton Louis
7 Julmeus Aimond
8 Charles Witzer
9 Latouche Maxony
10 Gesner Guynin
11 Sanon Ernso
12 Marcel Lumerant
13 Dossous Michel
14 Jean Wilky
15 Alvard Didier

Le SALAIRE BRUT est calculé à partir de la liaison =, cette liaison permet de tirer le
salaire du jour de chaque professeur de l’unasmoh dans chaque feuille jusqu'à ce
qu’on a obtenu le salaire total brut de tous les jours de travail du professeur en
question.
1- Cliquez sur la feuille Payroll
2- Placez le curseur dans B6 et tapez =
3- Cliquez sur la feuille Lundi puis cliquez dans la cellule E7 (sur le premier salaire
du jour d’un Prof) et tapez +
4- Cliquez sur la feuille Mardi puis cliquez dans la cellule E7 (sur le premier salaire
du jour d’un Prof) et tapez +
5- Cliquez sur la feuille Mercredi puis cliquez dans la cellule E7 (sur le premier
salaire du jour d’un Prof) et tapez +
6- Cliquez sur la feuille Jeudi puis cliquez dans la cellule E7 (sur le premier salaire
du jour d’un Prof) et tapez +
7- Cliquez sur la feuille Vendredi puis cliquez dans la cellule E7 (sur le premier
salaire du jour d’un Prof) et tapez +

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8- Cliquez sur la feuille Samedi puis cliquez dans la cellule E7 (sur le premier salaire
du jour d’un Prof) et tapez +
9- Cliquez sur la feuille Dimanche puis cliquez dans la cellule E7 (sur le premier
salaire du jour d’un Prof) et pressez Enter.
10- Copiez cette formule jusqu'à B15

On demande calculer ONA avec un taux de 2% du Salaire Brut, dont la formule est la
suivante : ONA = Salaire Brut * 2%.
On demande calculer DGI (Impôt sur le Revenu) avec un taux de 3% du Salaire Brut,
dont la formule est la suivante : DGI = Salaire Brut * 3%.
On demande calculer Ass-CHOMAGE avec un taux de 3.5% du Salaire Brut, dont la
formule est la suivante : ASS-CHOMAGE = Salaire Brut * 3.5%.
On demande calculer ASS-MALADIE avec un taux de 5% du Salaire Brut, dont la
formule est la suivante : ASS-MALADIE = Salaire Brut * 5%.
On demande calculer DEDUCTION, dont la formule est la suivante :
DEDUCTION=ONA+DGI+ASS-CHOMAGE+ASS-MALADIE
On demande de calculer le SALAIRE-NET, dont la formule est la suivante :
SALAIRE-NET = SALAIRE-BRUT –DEDUCTION
Copiez cette formule jusqu'à G15

Tracez une ligne horizontale ci-dessous de B15 à G15


Effectuez le total de chaque colonne dans la ligne 16
Faites CTRL + S pour la dernière mise à jour de votre travail.

Excel suite 6

Etude des graphes

Un objet graphique (diagramme) est une representation reelle des donnees selectionnees
dans une feuille de calcul en Excel. Un graphe bien realisé permet a l’observateur de bein
comprendre les donnees figurantes et donne aussi l’attention à l’observateur. Il est
genere à partir des donnees selectionnnees.

Contenu d’un graphe :


Un graphe en Excel contient plusieurs parties essentielles :
1. La partie Marqueur de donnees, ce qui signale un point de donnees.
2. Axe des Ordonnees
3. Axe des Abscisses
4. Serie de donnees
5. Legende
6. Quadrillage

Preparation d’un graphe en Excel à partir de la touche F11.

1- Selectionnez toutes les donnees qui doivent etre configurees sur le graphe

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2- Pressez la touche F11, automatiquement vous aurez un graphe pareil.

NB : Chaque fois qu’on utilise la touche F11 pour realiser un graphe en Excel. Excel
insere automatiquement une nouvelle feuille dans votre classeur et y place le graphe.

Exo I- Inserez les donnees suivantes :

A B C D F G
1 Compagnie Rice Haitian. Corporations
2
3 SUD NORD EST OUEST
4 Tchaco $50 $24 $15 $59
5 Lucky $40 $25 $30 $26
Mamas $12 $54 $17 $45
Boule $30 $10 $13 $23
Mega $24 $18 $22 $12

1- Creez un graphe avec les donnees du classeur precedent Rice Haitian


Corporation.
2- Nommez la feuille graphique Rice Haitian Corporations

NB : Sur le graphe, les produit (Riz) se situent sur l’AXE des X (Abscisses), et chaque de
vente se situent sur l’AXE des Y (Ordonnees), quant aux regions, il devront etre utilisés
comme LEGENDES.

Creation d’un graphe avec les commandes INSERT/INSERTION.


Pendant de la creation d’un graphe avec les commandes Insertion/Insert, il vous offre
deux possibilités :

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1. Vous pouvez placer le graphe dans la meme feuille que les donnees
2. Ou, vous pouvez le placer dans une autre feuille, mais toujours dans le meme
classeur.

Comment Inserer un graphe avec les commandes Insert/Insertion


1. Selectionnez toutes les donnees desirees.
2. Un clic sur le menu Insert /Insertion
3. Dans le menu deroulant, cliquez sur Chart/Graphique.
4. Dans la boite s’affiche, choisissez le style de graphe desiré.
5. Cliquez sur Next /Suivant.
6. La nouvelle boite dialogue permet de choisir quel type de donnees qui va placer
sur la legende et sur l’axe des X. Par exemple, dans cette section (Lignes/Lines,
colonnes/Columns), si vous cochez la ces ci-devant LIGNES, les produits RIZ se
situent sur la legende et les regions se placent sur l’axe des X. Si vous cochez la
case Colonne/Columns ce sera le contraire qui se produira.
7. Cochez la case c-devant Lignes/Lines
8. Cliquez sur Next/Suivant
9. Dans cette fenetre qui s’affiche, il existe deux options importantes :
L’onglet LEGENDE, qui nous permet de changer la position sur le graphe
L’onglet TITRE, qui permet d’inserer des titres dans un graphe
quelconque.

10. Cliquez sur l’onglet LEGEND/LEGENDE


11. dans la boite dialogue suivante, cochez l’option qui correspondant à la position
vous desirez placer votre LEGENDe.
12. Cliquez sur l’onglet TITRES/TITLES
13. Dans la boite dialogue suivante :
Dans la section titre du graphe (tapez le titre du graphe en question)
Dans la section axe des X (type de produit)
Dans la section axe des Y (les regiones)

14. Cliquez sur Next /Suivant


15. Dans la nouvelle fenetre, Cochez l’endroit vous desirez inserer votre graphe (New
Sheet/ Nouvelle Feuille)
16. Cliquez sur Finish/Fin pour terminer automatiquement.

Modification d’un graphe en Excel.

Que le graphe a été cree dans une feuille separée ou dumoins, dans la memme feuille
contenue les donnees, il est possible de changer son emplacement à n’importe quel
moment desiré.

Comment peut-on changer l’emplacement d’un graphe ?


1. Cliquez sur le menu Chart/Graphe
2. Dans le menu deroulant, cliquez sur Location/Emplacement

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3. Dans la boite dialoguesuivante, cochez l’emplacement desiré


4. Cliquez sur Ok pour terminer

NB : Il ne faut pas oublier, pour l’emplacement Sur une nouvelle feuille/As a new sheet,
puis indique un nom pour cette nouvelle feuille.

Comment inserer un En-tete ou un Pied de page à un graphe ?


1. Cliquez sur le nom de la Feuille/Sheet desirée
2. Cliquez sur le menu View/Afficher
3. Dans le menu deroulant, cliquez sur Header and Footer/En-tete et Pied de page
4. Dans la nouvelle boite dialogue, faites un choix : par exemple, pour insertion d’un
En-tete personnalisé/Custom Header. Ainsi de suite le Pied de Page
Personalisé/Custom Footer.
5. Dans cette nouvelle boite dialogue ainsi, choisissez la section desirée pour votre
En-tete et Pied de page ( section de gauche, section centrale et section de droite).
6. Cliquez sur Ok pour terminer.

Comment quadriller un graphe en Excel ?


1. Cliquez sur le menu Chart/Graphe
2. Dans le menu deroulant, cliquez sur Chart Options/Option du Graphe
3. Dans la boite dialogue suivante, cliquez sur l’Onglet Gridlines/Quadrillage
4. Dans la nouvelle boite dialogue ainsi, faites votre choix tout en cochant le
quadrillage desiré
5. Cliquez sur Ok pour terminer.
Comment enlever un quadrillage sur un graphe en Excel ?
1. On repete les memes étapes precedentes

Comment accoler le tableau de donnees ci-dessous d’un graphe en Excel ?


1. Cliquez sur le menu Chart/Graphe
2. Dans le menu deroulant, cliquez sur Chart Options/Options du Graphe
3. Dans la fenetre suivante, cliquez sur l’onglet Data Table/Table de Donnees
4. Dans la boite dialogue suivante, Cochez Show Data Table/Afficher la Table de
Donnees
5. Cliquez sur Ok

Comment enlever le tableau de donnees ci-dessous d’un graphe en Excel ?


1. On repete les étapes precedentes

Comment changer le type de graphe en Excel ?


1. Cliquez menu Chart/Graphe
2. Dans le menu deroulant, cliquez sur Chart Type/Type de Graphe
3. Dans la boite dialogue suivante, Cliquez sur le type de graphe desiré
4. Cliquez sur Ok pour terminer.

Etiquettes en Excel representent, par exemple, des legendes, des pourcetages incrits à
coté de chaque serie de nombre contenu sur le graphe

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Comment inserer des etiquettes à un graphe en Excel ?


1. cliquez sur le menu Chart/Graphe
2. Dans le menu déroulant, cliquez sur Chart Type/ Type de Graphe
3. Cliquez sur l’Etiquettes de Donnees/Data Labels.
4. Dans la nouvelle boite dialogue s’affiche à droite, cohcez la case du style de
l’Etiquette desiré
5. Cliquez sur Ok pour terminer.

Comment enlever les etiquettes dans un graphe en Excel ?


1. Repetez les etapes precedentes (1, 2 et 3)
2. Dans la boite dialogue apres l’etape 3, cochez la case None/Aucun
3. Cliquez sur Ok pour termiener.

Inserer un titre à un graphe en Excel


Un graphe peut contenir trois titres :
1. Grand titre (Vers le Haut)
2. Titre axe des X (Vers le Bas)
3. Titre axe des Y (à Gauche)
Chacun des ces titres peut avoir une ou plusieurs lignes de textes.

Comment Inserer un titre à un graphe en Excel ?


1. Cliquez sur le menu Chart/Graphe
2. Dans le menu deroulant, cliquez sur Options du Graphe/Chart Options
3. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur l’onglet Titres/Titles
4. Dans la boite dialogue suivante, cliquez dans la section represente le titre à inserer
puis tapez le titre désiré
5. Si vous avez terminé complètement avec les trois titres à insérer, cliquez sur Ok
pour terminer.

Comment ajouter d’autres lignes de texte à un titre dans un graphe en Excel ?


1. Directement sur le graphe en question, cliquez lentement deux fois sur le titre
desiré ajouter d’autres lignes de texte, maintenant, le titre se presente en Mode
Modification (c'est-à-dire le curseur se clignote dans le titre).
2. Pressez la touche END (ou du moins fleche de droite) pour aller à la fin du titre.
3. Pressez la touche Enter pour suater une ligne.
4. Tapez le texte desiré, si vous voulez pressez Enter pour ajouter d’autres lignes à
nouveau. Si vous terminez cliquez dans un espace vierge du graphe pour
terminer.

Excel suite 7

Filtrage des donnees


Il existe deux categories de filtrages :
1. Filtrage automatique

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2. Filtrage elaboré

Le filtrage automatique ou filtre sur place, il permet d’afficher les donnees qui repondent
à des criteres de conditions bien determinées.

Le filter elaboré ou extaction, il permet d’extraire les donnees qui repondent à des criteres
de conditions. Par contre, le filter automatique donne les resultatas des donnees se fait sur
place tandis que, les filters elaborés donnne les resultats des donnees vers un autre endroit
(une autre feuille).

Considerons l’exemple suivant pour la realisation du filtre.

Haitian Rice Coorperation


Stocks en cours
Description Origine Année Quantité/Sacs Vendeur
Tchako Americain 2007 23000 Shodekosa
Tchako Americain 2006 12000 Tchako sa.
Tchako Japonaise 2009 25000 Tchako sa.
Tchako Americain 2008 24000 Haitian Rice
Tchako Americain 2008 10000 Mega Mart
Tchako Japonaise 2008 1200 Shodekosa
Tchako Japonaise 2008 20000 Delimart
Mamas Americain 2005 1400 Tchako sa
Mamas Americain 2005 1200 Mamas rice
Mamas Americain 2005 45000 Mamas rice
Mamas Haïtien 2005 1200 Haitian Rice
Mamas Haïtien 2005 400 Mamas rice
Mamas Japonaise 2005 1309 Mamas rice
Mamas Japonaise 2005 790 Haitain rice
Lucky Haïtien 2005 9000 Haitian rice
Lucky Haïtien 2005 450 Mamas rice
Lucky Americain 2005 675 Haitian rice
Lucky Japonaise 2003 250000 Tchako sa
Lucky Japonaise 2008 24000 Mega Mart
Tiny Japonaise 2008 45609 Mega Mart
Tiny Americain 2009 67432 Mamas rice
Tiny Americain 2009 89076 Haitian Rice
Mega Americain 2009 125000 Haitian Rice
Mega Americain 2009 567098 Mega Mart
Mega Haïtien 2008 12547 Haitian Rice
Mega Japonaise 2007 55000 Shodekosa
Mega Japonaise 2007 120000 Mamas rice
Boole Haïtien 2006 67890 Haitian Rice
Boole Haïtien 2006 23456 Tchako sa
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Boole Americain 2008 1234 Mega Mart


Boole Japonaise 2008 987650 Mega Mart
Boole Japonaise 2008 7890 Mamas rice
Lacrete Haïtien 2003 13000 Haitian Rice
Lacrete Haïtien 2003 300000 Delimart

Etude du filtrage
Un filtrage est représenté par une petite flèche placée à la droite du nom du champ. Cette
petite flèche s’appelle clé de filtre.

Comment placer un ou des clés de filtre à droite du champ de données en Excel ?


1. Placez le curseur dans la colonne désirée
2. Un clic sur le menu Data/Donnée
3. Dans le menu déroulant, cliquez sur Filter/Fitrage
4. Cliquez AutoFilter/Filter Automatique
5. Immédiatement la cle est insérée à droite du champ de données

Comment enlever les clés de filtre du champ de données en Excel ?


1. Placez le curseur dans la colonne désirée
2. Un clic sur le menu Data/Donnée
3. Dans le menu déroulant, cliquez sur Filter/Filtrage
4. Cliquez AutoFilter/Filter Automatique
5. Immédiatement la clé est enlevée à droite du champ de données

Comment fermer un filtre après sa visualisation en Excel ?


1. Placez le curseur dans la colonne désirée
2. Un clic sur le menu Data/Donnée
3. Dans le menu déroulant, cliquez sur Filter/Filtrage
4. Cliquez Show All/Tous
5. Immédiatement la clé est enlevée à droite du champ de données

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Comment filtrer une donnée avec condition en Excel ?


Quand les conditions de filtrer des données sont complexes, il faut utiliser l’option
Custom/Personnalisé pour obtenir les réponses. Quand vous l’utiliser l’option
Custom/Personnalisé, vous avez obtenu une boite dialogue suivant :

Comment afficher deux catégories à la fois pour une donnée.


1. Cliquez sur la clé du filtre désire
2. Dans le menu déroulant, cliquez sur Custom/Personnalisé
3. Cochez soit devant And ou Or, dans les deux rectangle de la droite de la
fenêtre, le style d’affichage désiré.
4. Cliquez sur Ok pour terminer.

Excel 7
Consolidation des données
La consolidation est une technique permettant de réunir les données d’une ou plusieurs
feuilles dans une feuille unique, qui en résume tous les traitements des transactions et
donne un résultat global. En guise de la consolidation par il y en a aussi de la
consolidation par classeurs, c’est-à-dire, les données proviennent de plusieurs classeurs
(plusieurs chiffriers électroniques).

Consolidation par feuilles

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Dans la consolidation par feuilles, chaque catégorie de données est stockée dans une
feuille d’un même classeur, et une autre feuille se sert pour stocker le résultat final des
transactions. Ce pendant, chaque feuille doit être nommée ou renommée pour éviter des
confusions lors de la consolidation des données sur une feuille unique. Par contre, toutes
les feuilles de ce même classeur doivent avoir la même structure.

Pou cela, on va immédiatement illustrer ce type de consolidation à partir d’un exemple.

Exo I.
JS Computer Store, ayant son siège social à la rue Pavé, possede 5 succursales dans les
villes suivantes : Port-au-Prince, Cayes, Cap, Jérémie, Jacmel. Les produits vendus sont
les suivants :
Laptop, Jump, Caméra, DVD, CD, Printer, Graver CD, Marqueur, etc.

Préparez la feuille suivante comme ceci.

A B C D E F G H
1 JS Computer Store
2 Ventes de Janvier à Juillet
3
4 Description Produits Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet
5 Laptop
6 Jump
7 Caméra
8 DVD
9 CD
10 Printer
11 Graver CD
12 Marqueur
13
14
15
16
17

1. Enregistrez ce classeur sur le nom de JS


2. Nommez cette feuille Port-au-Prince

NB : Comme étant donné, toutes les feuilles sont semblables et contiennent les
mêmes séries de données, on a qu’à tout simplement de faire la copie des données de
la feuille de Port-au-Prince pour la réalisation des autres succursales.

Comment peut-on le faire ?


1. Sélectionnez les donnes de la feuille de Port-au-Prince

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2. Faites CTRL + C
3. Placer le curseur dans A1 de la feuille des Cayes
4. Faites CTRL + V

Ou du moins
1. Sélectionnez les donnes de la feuille de Port-au-Prince
2. Faites CTRL + C
3. Placer le curseur dans A1 de la feuille des Cayes
4. Pressez la touche Enter. Immédiatement, toutes les données de la feuille de
Port-au-Prince sont copiées dans la feuille des cayes.

NB : Répétez les mêmes étapes précédentes pour la réalisation des autres succursales.

Voici les données pour la feuille de Port-au-Prince :


Description Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet
Produits
Laptop 24 10 7 2 4 3 4
Jump 6 15 8 18 25 14 13
Caméra 8 9 3 4 3 2 5
DVD 135 50 190 34 40 13 10
CD 250 259 50 20 52 22 19
Printer 8 9 4 2 4 5 7
Graver CD 5 3 6 9 2 5 12
Marqueur 170 200 100 45 10 20 25

Voici les données pour la feuille des Cayes :


Description Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet
Produits
Laptop 2 20 7 12 6 13 5
Jump 6 15 6 14 25 11 3
Caméra 5 7 3 4 4 2 5
DVD 15 150 90 30 40 130 20
CD 20 29 150 70 502 220 109
Printer 8 5 4 2 4 5 7
Graver CD 5 3 6 7 22 5 52
Marqueur 10 100 40 35 110 20 35

Voici les données pour la feuille du Cap :


Description Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet
Produits
Laptop 4 1 4 2 4 30 4
Jump 60 15 18 18 5 14 43
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Caméra 2 5 4 4 3 10 17
DVD 16 50 90 4 40 103 110
CD 25 29 50 2 52 220 190
Printer 8 9 4 2 4 5 7
Graver CD 6 3 4 9 6 5 8
Marqueur 10 80 160 45 100 20 5

Voici les données pour la feuille de Jérémie :


Description Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet
Produits
Laptop 7 10 7 3 8 9 14
Jump 60 5 9 8 50 17 10
Caméra 8 9 3 4 3 2 4
DVD 15 30 90 74 50 13 10
CD 23 9 50 10 62 22 90
Printer 3 9 7 2 5 5 7
Graver CD 6 3 8 7 2 5 2
Marqueur 70 600 100 85 17 110 50

Voici les données pour la feuille de Jacmel :


Description Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet
Produits
Laptop 3 4 2 3 5 2 6
Jump 4 5 2 8 50 4 103
Caméra 2 9 2 3 1 2 3
DVD 5 40 20 45 96 3 60
CD 98 9 8 9 59 52 190
Printer 3 2 3 2 3 2 2
Graver CD 3 6 6 19 2 2 2
Marqueur 18 70 70 5 80 130 5

Création de la feuille qui va recevoir le résultat des données consolidées

Comment peut-on le faire ?


1. Cliquez sur l’onglet d’une feuille désiré
2. Nommez-la Résultat

Pour consolider les données des feuilles précédentes, telles que : Cayes, Jérémie, etc.

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A B C D E F G H
1 JS Computer Store
2 Résultat des données consolidées
3
4 Description Produits Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet
5 Laptop
6 Jump
7 Caméra
8 DVD
9 CD
10 Printer
11 Graver CD
12 Marqueur
13
14
15
16
17

Comment peut-on le faire ?


1. Dans la feuille de données consolidées, sélectionnez les données de A4
jusqu’à H12
2. Dans la barre des menus, cliquez sur Data/Données
3. Dans le menu déroulant, cliquez sur Consolidate/Consolider
4. Dans la boite dialogue suivante, dans la zone référence se trouve le
curseur, c’est là que vous devriez saisir la provenance des données à
consolider. Maintenant, pendant que le curseur se trouve dans la zone
référence, cliquez sur la feuille Port-au-Prince. Immédiatement Excel
affiche ainsi Port-au-Prince ! puis tapez immédiatement A4 :H12
5. Cliquez sur Add/Ajouter. Immédiatement, Excel ajoute la première
référence dans la zone Référence Source/All Références
6. Cliquez sur la feuille des Cayes. Excel affiche dans la référence en même
temps que son espace A4 :H12, cliquez sur Add/Ajouter
7. Cliquez sur la feuille du Cap. Excel affiche dans la référence en même
temps que son espace A4 :H12, cliquez sur Add/Ajouter
8. Cliquez sur la feuille de Jérémie. Excel affiche dans la référence en même
temps que son espace A4 :H12, cliquez sur Add/Ajouter
9. Cliquez sur la feuille de Jacmel. Excel affiche dans la référence en même
temps que son espace A4 :H12, cliquez sur Add/Ajouter
10. Cochez la case Ligne du Haut/Top Row (afin que l’Excel l’utilise
comme titre supérieur)
11. Cochez la case Colonne de Gauche/Top Column (afin que l’Excel
l’utilise comme titre Gauche)
12. Cochez la case Lier aux Données sources/Create Link to Data Sources
(afin que l’Excel créé un lien entre les références et la feuille du résultat).

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Cours Excel 2007 Niveau Débutant 42

13. Cliquez sur Ok pour terminer.

NB : En regardant du nom de chaque produit, vous avez remarqué un petit signe +, en


cliquant sur ce signe, Excel vous donne des informations détaillées sur ce produit. Ce
petit signe + se change en un petit signe -, en cliquant ce signe – les informations sont
masquées. Essayez-vous même.

Remarque également au coin supérieur gauche du classeur, deux petits chiffres


apparaissent : 1 | 2, en cliquant sur le petit 2, vous obtenez toutes les informations
détailles concernant tous les produits simultanément. Apres avoir observé les détails,
cliquez sur le 1 pour fermer la visualisation et retour en mode normal.

Pressez CTRL + S pour faire la mise à jour et CTRL + F4 pour fermer le fichier.

Consolidation par Classeurs

Dans la consolidation par classeur, toutes les données se trouvent dans une feuille d’un
classeur différents et enregistrer chacun sous un nom différent. Un autre classeur vierge
sera utilisé pour consolider les données.

Comme la consolidation a une même structure. Par contre, pour consolider plusieurs
classeurs, il suffit d’avoir les données dans l’une des feuilles d’un ou des classeurs en
question.

Considérons l’exemple suivant pour mieux comprendre ce phénomène.


Haitian Rice Corporation possède 3 points de ventes : Delmas, Plaine, Centre-Ville. Il
veut savoir la quantité de produit vendue pour chaque point de vente. Ces transactions ont
été effectuées pour le mois de Mars 2009.

Voici la structure d’un point de vente : Delmas

Haitian Rice, Coopération Point de vente Delmas


Description Semaine 1 Semaine2 Semaine 3 Semaine 4
Tchako American $250 $200 $270 $180
Tchako American $220 $240 $255 $257
Tchako American $180 $210 $235 $190
Tchako American $190 $130 $150 $278
Tchako Japon $210 $268 $250 $255
Mamas Japon $150 $150 $145 $190
Lacrete Haïtian $350 $130 $280 $350
Lacrete Haïtian $220 $122 $300 $190
Mamas Haïtiens $185 $290 $179 $235
Préparé par / ALLUME Patrick/ Ing Informatique /Educateur
Tels : 46411335/41973494
Cours Excel 2007 Niveau Débutant 43

Tiny JKapon $ 175 $128 $190 $189


Tiny American $ 145 $270 $123 $234

Voici la structure d’un point de vente : Plaine

Haitian Rice Coorperation


Point de vente Plaine
Description Semaine 1 Semaine2 Semaine 3 Semaine 4
Tchako American $250 $200 $270 $180
Tchako American $220 $240 $255 $257
Tchako American $180 $210 $235 $190
Tchako American $190 $130 $150 $278
Tchako Japon $210 $268 $250 $255
Mamas Japon $150 $150 $145 $190
Lacrete Haïtian $350 $130 $280 $350
Lacrete Haïtian $220 $122 $300 $190
Mamas Haïtian $185 $290 $179 $235
Tiny JKapon $ 175 $128 $190 $189
Tiny American $ 145 $270 $123 $234

Voici la structure d’un point de vente : Centree-Ville

Haitian Rice Coorperation


Point de vente Centre-Ville
Description Semaine 1 Semaine2 Semaine 3 Semaine 4
Tchako American $250 $200 $270 $180
Tchako American $220 $240 $255 $257
Tchako American $180 $210 $235 $190
Tchako American $190 $130 $150 $278
Tchako Japon $210 $268 $250 $255
Mamas Japon $150 $150 $145 $190
Lacrete Haïtian $350 $130 $280 $350
Lacrete Haïtian $220 $122 $300 $190
Mamas Haïtian $185 $290 $179 $235
Tiny JKapon $ 175 $128 $190 $189
Tiny American $ 145 $270 $123 $234

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