Cours Excel 2007 pour Débutants
Cours Excel 2007 pour Débutants
Lancement d’Excel
Excel 1
Le lancement du programme d’Excel se fait de la façon suivante :
1. A partir du Microsoft Windows, cliquez Start/Démarrer.
2. Sélectionnez All Programs
3. Cliquez sur Microsoft Office
4. Cliquez sur Microsoft Excel.
Chiffrier électronique : c’est l’espace de travail proprement dit. Il affiche vos textes,
nombres et graphiques que vous préparez. Il est compose de colonnes te de lignes. Les
colonnes de A, B, C et sont au plus de 256 et les lignes sont au plus100000.
Alignement
Le texte peut être aligné de trois façons dans la cellule :
1. Activez le texte désiré, puis cliquez sur l’icône d’alignement à gauche pour
aligner le texte a gauche.
2. Activez le texte désiré, puis cliquez sur l’icône d’alignement de droite pour
aligner le texte a droite.
3. Activez le texte désiré, puis cliquez sur l’icône d’alignement au centre pour
aligner le texte au centre.
Pour commencer notre cas, vous aller entrer les données suivantes :
A B C D E F
1 Gama Computer Store
2 Ventes du mois en cours
3
4 ARTICLE QTE PRIX UNITE $ MONTANT TAXE TOTAL NET
5 Laptop Dell Pentium 4 20 400
6 Laptop Toshiba Dual-Core 25 1050
7 Laptop Dell Dual-Core 12 850
8 Ecran Flat Panel 10 190
10 Ecran Classique 6 70
11 Clavier Wireless 50 75
12 Souris PS/2 10 9
13 Printer Laser Dell 20 600
14 Printer HP Laser 12 580
15 Camera Digital Sony 10 250
16 Camera Digital Benq 15 350
17 Windows vista SP1 10 500
18
19
20
21
22
23
1. Copie de formules
Excel 2
Après avoir effectué un calcul dans une cellule, il faut réécrire la formule dans les autres
cellules vers le bas. Il existe plusieurs méthodes de copier une formule vers le bas.
2. Format Monétaire/Currency
Le Format monétaire ou Currency vous permet d’attribuer le signe monétaire désiré à un
ensemble de nombre.
3. Autres Formats
Pour attribuer un autre format que Dollar ($), il suffit :
1- Sélectionnez les nombres a formater
2- Cliquez sur le menu Format
3- Dans le menu déroulant, cliquez sur Cells
4- Dans la fenêtre s’affiche ainsi, cliquez sur l’onglet Number
Adressage Absolu Cela vous permet de faire les calculs sur des cellules différentes
Comment peut-on le faire :
1- Tapez l’adresse de la cellule désirée
2- Pressez la touche F4
NB : Automatiquement vous obtiendrez le symbole dollar dans la cellule, par exemple :
B$5 et cela ne veut pas dire que l’Excel la met en format monétaire de type dollar $.
Un comptable prépare le payroll des ouvriers pour un mois de travail. De ses il tire les
données suivantes.
A B C D E F G
SOCO COMPANY. CO
Payroll des ouvriers – Mois en cours
Code Ouvrier Hres TOT SAL BRUT ONA TCA DEDUCTION SAL NET
DA-0123 98
DF-0124 86
GA-0125 84
SA-0126 69
FA-0127 87
YT-0187 89
YR-0178 98
HJ-0111 88
ED-0134 87
GY-0145 84
HP-0169 96
LK-0234 90
OP-0563 89
KL-0357 89
PK L-0016 89
IF-0589 78
TS-0234 67
GLO-0123 98
Questions :
1- Calculez du Salaire Brut, la formule du salaire Brut est Hres TOT * Taux
Horaires, maintenant dans la cellule C8 Tapez = B7*B5 pressez la touche F4
immédiatement pour l’adressage Absolu puis copier la formule jusqu'à la dernière
cellule.
2- Calcul de ONA dans D8, la formule l’ONA est : ONA égale Sal Brut * Taux
ONA, Tapez dans D8 = C8 * D5 puis presser F4 pour l’adressage absolu
3- Calculez du TCA, la formule est : TCA égale Sal Brut * Taux TCA, Dans la
Cellule E8 = C8 * E5, puis pressez la touche F4 pour l’adressage Absolu
4- Calculez la Déduction, la formule est : Déduction égale ONA + TCA, Dans la
cellule F8 = D8 + E8 enter sans on ne peut pas faire F4 ainsi
5- Calculez Sal Net, la formule est : Sal Net égale : Sal Brut – Déduction, Dans la
cellule G8 = C8 – F8 pressez enter pour terminer.
Excel 3
Comment peut-on copier une feuille et son contenu en Excel
1. Cliquez sur le menu Edit
2. Cliquez sur l’option Move or Copy Sheet
3. Cochez la case Create Copy
4. Cliquez sur Ok, immédiatement la feuille est copiée, il faudra donc donner un
Nom a la copie
2eme façon :
1. Cliquez sur le menu Edit/Edition
2. Cliquez sur l’option Select All/ Sélectionner Tout
3. Cliquez sur le menu Edit/Edition à nouveau
4. Dans le menu déroulant, cliquez sur Copy/Copier
5. Cliquez là ou l’on coller le contenu vous aviez copié
6. Cliquez sur le menu Edit/Edition encore une fois
7. Dans le menu déroulant, cliquez sur Copy/Copier
Chacune des succursales dispose d’un fichier identifié à son nom, A la fin du mois, les
succursales produisent relevé mensuel des ventes pour chacun des modèles. La
Compagnie utilise ensuite ces données pour dresser un classeur récapitulatif de ces trois
succursales.
A B C D
1 CASSAMI COMPANIE INC.
2
3 Succursale de Port-au-Prince
4
5
6
7 Type de Prix Unité Quantité Vente
8 Ménage
9
10 Réfrigérateur $1270
11 Ventilateur $338
12 Fourre $723
13 Blender $675
14
15 TOTAL
16
17
18
19
20
21
22
Questions ;
1. Créez ce fichier. Enregistrez-le sous le nom de CASSAMI INC
2. Nommez cette feuille Port-au-Prince
3. Calculez la vente pour chacun des produits de la feuille de succursale de Port-
au-Prince.
Dans la cellule D10 = B10*C10 (c'est-à-dire vente égale quantité * Prix Unité
)
Puis copiez la formule jusqu’à D14
4. Calculez le total des ventes. Dans D15 cliquez sur ∑ et pressez Enter,
immédiatement vous obtenez le total des ventes.
5. Centrez les titres de la feuille et faites la mise à jour.
Voici les quantités suivantes ont été vendues pour chaque succursale. Saisissez-les
respectivement dans chacune des succursales appropriées
Port-au-Prince Quantités
Solaire 5
Huile 7
Electrique 10
Combiné 23
Jérémie Quantités
Solaire 6
Huile 8
Electrique 9
Combiné 12
Cap Quantités
Solaire 4
Huile 7
Electrique 7
Combiné 13
A B C D E
1 CASSAMI COMPANY INC.
2 Rapport mensuel par Ménagère
3 Mois en cours
4
5 Nom des succursales
6
7 Type de Quantité Vente
8 Ménage Vendue Total
9
10 Réfrigérateur
11 Ventilateur
12 Fourre
13 Blender
14
15 TOTAL
16
17
18
19
20
21
Dans ce rapport, on fournira la quantité vendue pour chaque Ménage des trois
succursales, et aussi la vente totale de chaque Ménage des trois succursales. Un
calcul par liaison des feuilles nous permettra de fournir sans erreurs ce type de
rapport. De plus ces trois seront liées. Cette liaison s’appelle ˝LIAISON =˝, du fait
qu’un simple signe = permettra d’établir la liaison.
Pour établir une première liaison = qui nous donnera la quantité totale vendue pour
chaque Ménage. Pour établir cela.
1. Dans la feuille Rapport par Ménage, cliquez dans la cellule C10.
2. Tapez = (maintenant, on va prendre la quantité pour Solaire dans chaque
succursale successivement)
3. Cliquez sur la feuille Port-au-Prince
4. Dans la feuille de Port-au-Prince, cliquez sur la quantité Réfrigérateur qui se
trouve dans C10
5. Pressez le signe + puisqu’il s’agit d’une addition à effectuer.
6. Cliquez sur la Feuille de Jérémie
7. Dans la feuille de Jérémie, cliquez sur la quantité de Réfrigérateur qui se
trouve dans C10.
8. Pressez le signe +
9. Cliquez dans la Feuille du Cap
10. Dans la feuille du Cap, cliquez sur la quantité de Réfrigérateur qui se trouve
dans C10.
Préparé par / ALLUME Patrick/ Ing Informatique /Educateur
Tels : 46411335/41973494
Cours Excel 2007 Niveau Débutant 12
11. Puisqu’il n’y a plus d’autres quantités à prendre dans d’autres succursales,
pressez Enter, immédiatement, le total des quantités vendues pour le Ménage
Réfrigérateur se trouve dans la cellule C10 de la feuille Rapport par Ménage.
12. Copiez cette formule jusqu'à C13, ainsi vous obtenez la quantité vendue pour
les autres produits de Ménage.
Pour établir une deuxième liaison = qui nous donnera la vente totale pour Ménage
Réfrigérateur. Pour établir cela.
1. Dans la feuille Rapport par Réfrigérateur, cliquez dans la cellule D10.
2. Tapez = (maintenant, on va prendre la vente pour Réfrigérateur dans chaque
succursale successivement)
3. Cliquez sur la feuille Port-au-Prince.
4. Dans la feuille de Port-au-Prince, cliquez sur la vente de Réfrigérateur qui se
trouve dans D10
5. Pressez le signe + puisqu’il s’agit d’une addition à effectuer.
6. Cliquez sur la Feuille de Jérémie
7. Dans la feuille de Jérémie, cliquez sur la vente de Réfrigérateur qui se trouve
dans D10.
8. Pressez le signe +
9. Cliquez dans la Feuille du Cap
10. Dans la feuille du Cap, cliquez sur la vente de Réfrigérateur qui se trouve
dans D10.
11. Puisqu’il n’y a plus d’autres quantités à prendre dans d’autres succursales,
pressez Enter, immédiatement, le total des quantités vendues pour le Ménage
Réfrigérateur se trouve dans la cellule D10 de la feuille Rapport par Ménage
Réfrigérateur Copiez cette formule jusqu'à D13, ainsi vous obtenez la
quantité vendue pour les autres produits de la Ménage.
Faites le TOTAL des ventes dans D15. Alors cliquez dans D15 puis cliquez l’outil
∑ et pressez Enter
Faites la mise a jour de votre travail.
Maintenant, vous devriez préparer un Rapport de trois succursales à la fois. Allez dans
une feuille vierge et créer le fichier.
A B C D E
1 CASSAMI COMPANY INC.
2 Rapport mensuel des ventes des succursales
3 Mois en cours
4
5 Nom des succursales
6 Type de
7 Ménage Port-au-Prince Jérémie Cap TOTAL
8
9 Réfrigérateur
10 Ventilateur
Préparé par / ALLUME Patrick/ Ing Informatique /Educateur
Tels : 46411335/41973494
Cours Excel 2007 Niveau Débutant 13
11 Fourre
12 Blender
13
14 TOTAL DES VENTES DE LA COMPANY
15
16
17
18
19
20
21
Dans le Rapport par succursale, on va faire le total des ventes pour solaire. Placez le
curseur dans E9 puis cliquez sur l’outil ∑ et pressez Enter, copiez cette formule
jusqu'à E12.
On va donner aussi la vente globale des trois succursales dans le Rapport par
succursale. Placez le curseur dans E14 puis cliquez sur l’outil ∑ et pressez Enter.
Faites la mise à jour.
Préparé par / ALLUME Patrick/ Ing Informatique /Educateur
Tels : 46411335/41973494
Cours Excel 2007 Niveau Débutant 14
Excel 4
La fonction de condition SI ou IF
Cette fonction permet de tester la valeur d’une cellule afin d’effectuer un calcul ou
d’afficher un libellé selon le résultat du test. Par exemple, on peut dire à Excel, si A4=24,
alors écris ˝Bien˝ sinon écris ˝Mal˝. Cela permet de prendre des décisions à partir du
résultat d’un test effectué sur la condition d’une cellule.
Exo I. On demande de préparer un classeur qui calcule le Rabais pour les clients ayant
acheté plus de 10 Articles. Ce Rabais sera calculé sur une base de 25% de leur prix
d’achat.
A B C D E
1 Soco Computer Store.
2
3 Description Articles Quantité Prix Total Achat Rabais
4 Laptop Dell 25 $ 1500
5 Ecran Flat Screen 15 $3000
6 Ecran Classique 5 $200
7 Clavier 2 $50
8 Souris 11 $150
9 Printer HP 23 $2090
10 Printer Dell 7 $3000
11 Camera Numerique 30 $1900
12
13
Dans ce classeur, tout client acheté plus de 10 Articles aura un Rabais, sinon laissez la
cellule du client avec un message par de Rabais.
Par contre le teste de condition est B4>10, c'est-à-dire vérifier si la quantité est supérieure
à 10. D’où l’argument est C4*25%, c'est-à-dire le prix d’achat total par le taux de rabais
donné l’argument 2 est un message ˝Pas de Rabais˝.
Changement de Condition :
Si la quantité est supérieure ou égale à 10, le Rabais sera calculé par a un taux de 20%.
1. Dans E4 tapez =IF(B4>=10,C4*20%) puis pressez Enter.
2. Copiez la formule jusqu’à E11.
Conditions Imbriquées
Quand plus d’une condition sont données dans une formule, on dit alors que les
conditions sont imbriquées. Les conditions imbriquées sont toujours liées par AND ou
OR.
Par exemple dans notre exercice calcul du Rabais, on pourrait dire si la quantité d’Article
comprise entre 10 et 20 Articles, le Rabais est de 27% du montant total acheté ; dans la
cellule F4 tapez =IF(AND(B4>10,B4<20),C4*28%, ˝Pas de Rabais˝) puis pressez Enter
Ex0 II. Préparer un classeur pour la compagnie Valerio Canez qui calcule les Rabais
spéciales durant le mois de Mai 2009. Si la quantité article est égale à 25, il a un rabais de
25%, S’il achète pour plus de $1500 d’articles.
A B C D E
1 VALERIO CANEZ SA.
2
3 Description Articles Quantité Prix Total Achat Rabais
4 Refrigerateur Westpoint 25 $ 15000
5 Ecran Flat Westpoint 15 $30000
6 Ecran televiseur 5 $2000
7 Ventilateur 2 $150
8 Fourre 11 $11500
9 Radio 23 $12000
10 Fer à repasser 7 $300
11 Blender 30 $1900
12
13
Exo IV. CINFOCA voulait préparer le bulletin pour les étudiants qui ont participes aux
examens final de la première session.
Voici les données nécessaires pour la préparation de ce bulletin.
Préparé par / ALLUME Patrick/ Ing Informatique /Educateur
Tels : 46411335/41973494
Cours Excel 2007 Niveau Débutant 16
A B C D E F G H I
1 CINFOCA
2 Résultats des examens finals de la première session
3 Moise Jacques Windows Compt Gestion Ms-Excel Accpac Moyenne Mention
4 Jean Jules 78 90 54 79 67
5 Samuel Giles 98 85 62 90 78
6 Oriol Gary 34 80 72 45 27
7 Joseph Ganel 75 57 20 87 25
8 Louis Danel 59 100 20 77 100
9 Bontemps Betty 100 77 36 80 79
10 Beauvais Berline 82 78 60 84 65
11 Baryl Louise 70 80 39 67 23
12 Etienne Natalie 83 84 80 87 12
11 Leblanc Nadege 79 87 57 90 23
13 Juste Scherlie 90 91 45 89 34
14 Jeune Joel 96 90 30 80 15
15 Felix Gasner 32 89 28 65 26
16 Garden Fritz 100 47 53 72 17
17 Corneil Frantz 89 66 67 73 24
18 Charles Witzer 86 82 54 75 10
19 Hemri Wilky 84 74 76 66 25
20 Maurice Fanel 92 75 83 78 17
1. Calculez la moyenne pour chacun (e) des étudiants qui ont ete participés aux
examens de la fin session ?
1. Placez le curseur dans la cellule H4
2. Tapez =AVERAGE(C4..G4) puis pressez Enter
3. copiez cette formule jusqu’à H20
Excel 5
Les Formats de Dates
Fonctions DATE
Pour utiliser les fonctions date sans ambiguïté, il faut les rendre disponibles, c'est-à-dire
de les activer.
A. Format de Date
La meilleure méthode de saisir une date dans une cellule en Excel est la suivante :
1. le jour en deux (2) chiffres
2. Le mois doit contenir les trois premières lettres du mois en format Anglais
3. L’année doit contenir deux ou quatre (2 ou 4) chiffres de l’année.
ExII.
A B C D
1 12Dec2000 05Dec1990 15Aug2005
Préparé par / ALLUME Patrick/ Ing Informatique /Educateur
Tels : 46411335/41973494
Cours Excel 2007 Niveau Débutant 18
B. La date du Jour
Cette date représente la date fournie par la pendule interne de l’ordinateur
A B C D
1 12Dec00 05Dec90 15Aug05
2 04Apr02 05Dec05 22Jan84
3 15Mar08 04Oct82 29Dec07
4
ExIV.
A B C D
1 12Dec2000
2 04Apr2002
3 15Mar2008
4
Dans certains cas, il faut tenir compte tous les points cités précédent pour obtenir les
résultats sur les calculs avec des dates d’échéances.
A B C D
1 Début Durée/Jours Echéance
2
3 12Dec2000 18
4 04Apr2002 23
5 15Mar2008 15
6 03Jun2005 27
ExVI.
A B C D
1 Date début Date fin Nombre de Jours
2
3 12Dec2000 18Feb2001
4 04Apr2002 23Jul2003
5 15Mar2008 15Sep2008
6 03Jun2005 27Dec2005
NB : En comptabilité une année contient 360 jours et ce pour cela, on utilise 360 jours
pour faire des calculs entre deux dates quelconque.
Echéance x mois plus tard, jour pour jour (date pour date)
La fonction permettant de calculer cet échéance est EDATE(l’adresse de la cellule de
début, et l’adresse de la cellule du délai).
ExVII.
A B C D
1 Data début Délai en mois Echéance
2
3 12Dec2000 1
4 04Apr2002 3
5 15Mar2008 5
6 03Jun2005 13
ExVIII.
A B C D
1 Data début Nombre de mois Echéance
2
3 12Dec2000 5
4 04Apr2002 3
5 15Mar2008 18
6 03Jun2005 48
NB : Si toute fois le résultat obtenu est un nombre vous devriez le convertir en format
date. Pour le faire,
1. Sélectionnez le nombre obtenu.
2. Pressez CTRL + 1
3. Cliquez sur l’onglet Number/Nombre
4. Cliquez sur Custom/Personnaliser
5. Dans la section Type, tapez dd-mmm-yyyy puis pressez Enter pour terminer.
Si la date d’échéance est un dimanche, il faudrait ajouter 1 à la date d’échéance pour que
cela donne lundi. Si la date d’échéance est un samedi, il faudrait ajouter 1 à la date
d’échéance pour que cela donne lundi.
A B C D E F
1 Data début Durée en jours Echéance Quel jour ? Reporté Quel jour?
2
3 12Dec2000 80
4 04Apr2002 73
5 15Mar2008 25
6 03Jun2005 30
Calculez échéance
1. Placez le curseur dans la cellule C3
2. Tapez =A3+B3 puis pressez ENTER
3. Copiez la formule jusqu’à C6
NB : Si toute fois le résultat obtenu est un nombre vous devriez le convertir en format
date. Pour le faire,
1. Sélectionnez le nombre obtenu.
2. Pressez CTRL + 1
3. Cliquez sur l’onglet Number/Nombre
4. Cliquez sur Custom/Personnaliser
5. Dans la section Type, tapez dd-mmm-yyyy puis pressez Enter pour terminer.
NB : Si toute fois le résultat obtenu est un nombre vous devriez le convertir en format
date. Pour le faire,
1. Sélectionnez le nombre obtenu.
2. Pressez CTRL + 1
3. Cliquez sur l’onglet Number/Nombre
4. Cliquez sur Custom/Personnaliser
5. Dans la section Type, tapez dd-mmm-yyyy puis pressez Enter pour terminer.
A B C D E F G
1 KOTELAM
Calculez intérêt sur chacun des clients de la KOTELAM pour le mois Octobre
Intérêt= Prêt * Taux*Durée
a- Placez le curseur dans F5.
b- Dans E5, tapez =B5*5%*D5, puis pressez ENTER
c- Copiez cette formule jusqu’à F15
Calculez le remboursement
Remboursement=Prêt + Intérêt
a- Placez le curseur dans G5.
b- Dans G5, tapez =B5+F5 puis pressez ENTER
c- Copiez cette formule jusqu’à G15
Tracez une ligne ci-dessous des résultats c'est-à-dire de la cellule B17 jusqu’à
G17.
Faites le calcul total des prêts, le total des intérêts et le total des remboursements.
1- Placez le curseur dans B18
2- Cliquez sur l’outil ∑
3- Pressez Enter pour terminer.
Pour faire le total des Intérêts
1- Placez le curseur dans F18
2- Cliquez sur l’outil ∑
3- Pressez Enter pour terminer.
Pour faire le total des remboursements.
1- Placez le curseur dans G18
2- Cliquez sur l’outil ∑
3- Pressez Enter pour terminer.
L’administration de la KOTELAM veut savoir quel jour tombe l’échéance de chaque
client, elle demande d’ajouter cette rubrique jour à la colonne H.
Excel 6
Les formats d’heure
Excel permet d’utiliser les dates pour faire des calculs. Il est facile de saisir une heure
dans une cellule quelconque, il suffit de séparer chaque tranche par deux points (:).
Remarque, pour saisir 4heures ou 11 heures exactement, tapez 4 : puis pressez Enter ou
11 : puis pressez Enter. Excel ajoute lui-même les zéros (00) qui représentent minutes.
NB : Pour éviter la confusion entre l’heure AM et PM, il suffit de taper les de l’après-
midi en format français. Le format français est 1h PM= 13h, 4h PM= 16h, …, etc.
A B C
1 DEBUT FIN HRE TOTAL
2 7 :00 16 :09
3 6 :25 17 :17
4 8 :40 17 :26
5 6 :00 18 :00
6 7 :45 19 :11
Heure totale est égale a l’heure finale moins l’heure de début
1- Dans C2 tapez = B2-A2 puis pressez Enter
2- Copiez cette formule jusqu’à C6.
Exemple 4-
A B C D
1 DEBUT FIN HRE TOTALE SAL BRUT
2 7 :00 16 :09
3 6 :25 17 :17
4 8 :40 17 :26
5 6 :00 18 :00
6 7 :45 19 :11
Résoudre l’exemple 4 ; avec un taux horaire équivalent a $ 30. Pour cela, on multiplie
l’heure totale par $30 pour trouver le SALAIRE BRUT.
1- On vous demande de calculer l’Heure Totale
2- Calculez le Salaire Brut.
Comment calculer l’heure totale ?
1- Dans C2 tapez =B2-A2
Préparé par / ALLUME Patrick/ Ing Informatique /Educateur
Tels : 46411335/41973494
Cours Excel 2007 Niveau Débutant 27
Remarque : Il y a un neuf minutes, qu’est ce qu’on doit faire avec cela ? On ne peut pas
le multiplier avec le taux horaire. Mais, il y a un certain salaire qui doit calculer à partir
de ces 09 minutes. Par contre, on doit convertir ces Neuf minutes en Heure en les divisant
par 60 dans la formule.
A B C D E F
1 UNASMOH UNIVERSITE
2 Enregistrement des professeurs : Lundi
3
4
5 Taux horaire : $50
6 Nom du Prof Hre Début Hre Finale Hre Totale Sal du Jour
7 Oton Louis 8 :00
8 Julmeus Aimond 8 :00
9 Charles Witzer 8 :00
10 Latouche Maxony 8 :00
11 Gesner Guynin 8 :00
12 Sanon Ernso 8 :00
13 Marcel Lumerant 8 :00
14 Dossous Michel 8 :00
15 Jean Wilky 8 :00
16 Alvard Didier 8 :00
Comme étant donné que toutes les feuilles contiennent les mêmes informations
(semblables) sauf les heures fournies par les Profs qui sont différentes, vous allez tout
simplement de faire la copie de toutes les informations contenues dans la feuille du Lundi
pour la réalisation des autres feuilles, telles que : Mardi, Mercredi, …, etc.
A B C D E F G H
1 Nom Prof Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche
2 Pierre Reynald 17 :40 14 :45 19 :00 17 :35 17 :00 13 :12 16 :40
3 Allume Patrick 19 :00 15 :45 16 :50 18 :00 17 :45 14 :00 16 :40
4 Erne Jannot 18 :30 16 :25 13 :30 18 :00 17 :23 16 :40 16 :40
5 Luc Francy 17 :00 18 :12 10 :25 18 :00 16 :30 17 :00 17 :00
6 Casseus Jean Elie 18 :25 17 :48 19 :00 17 :24 14 :50 16 :20 18 :
7 Jean Sarah 16 :50 19 :00 10 :50 17 :00 19 :00 16 :15 18 :15
8 Luc Alix 19 :00 18 :00 10 :15 17 :00 15 :30 16 :00 18 :25
9 Jean Pierre Alex 16 :40 17 :00 19 :00 16 :40 15 :30 16 :27 15 :36
10 Pierre Nadine 18 :35 18 :20 18 :12 15 :25 15 :00 16 :00 17 :00
11 Joassaint Davidson 18 :15 18 :00 14 :17 15 :50 14 :00 16 :00 18 :45
Apres avoir rentré ces données respectivement pour une feuille spécifique de la
colonne corresponde à la feuille porte le nom comme sous-titre. Maintenant, on va
effectuer dans chaque feuille ces calcules a l’aide de la formule suivante :
Pour calculer l’heure totale fournie par un Professeur, la formule est : Heure finale
mois heure de début.
1- Cliquez sur la feuille du Lundi
2- Placez le curseur dans D7, tapez =C7-B7
3- Copiez cette formule jusqu'à D16
Pour calculer maintenant le salaire du jour d’un prof, il suffit de tapez la formule
suivante : =(hour(cellule contenue heure totale)+minute(cellule contenue heure
totale)/60)*adressage absolue la cellule contenue le taux horaire.
Préparé par / ALLUME Patrick/ Ing Informatique /Educateur
Tels : 46411335/41973494
Cours Excel 2007 Niveau Débutant 29
NB : Faites ce même calcul pour toutes les autres feuilles à savoir Mardi, Mercredi, …,
etc.
Maintenant, il nous reste à préparer la feuille qui permet de calculer le salaire Net de
chaque professeur de I J I C . Vous allez préparer cette feuille et nommez-la
Payroll de l’IJIC
A B C D E F G
1 INSTITUTION JUBILIE INTERNATIONAL CENTER
2
3 PAYROLL DU MOIS EN COURS
4
5 Nom du Prof Sal Brut ONA DGI Ass-Chomage Ass-Maladie Deduction Sal-Net
6 Oton Louis
7 Julmeus Aimond
8 Charles Witzer
9 Latouche Maxony
10 Gesner Guynin
11 Sanon Ernso
12 Marcel Lumerant
13 Dossous Michel
14 Jean Wilky
15 Alvard Didier
Le SALAIRE BRUT est calculé à partir de la liaison =, cette liaison permet de tirer le
salaire du jour de chaque professeur de l’unasmoh dans chaque feuille jusqu'à ce
qu’on a obtenu le salaire total brut de tous les jours de travail du professeur en
question.
1- Cliquez sur la feuille Payroll
2- Placez le curseur dans B6 et tapez =
3- Cliquez sur la feuille Lundi puis cliquez dans la cellule E7 (sur le premier salaire
du jour d’un Prof) et tapez +
4- Cliquez sur la feuille Mardi puis cliquez dans la cellule E7 (sur le premier salaire
du jour d’un Prof) et tapez +
5- Cliquez sur la feuille Mercredi puis cliquez dans la cellule E7 (sur le premier
salaire du jour d’un Prof) et tapez +
6- Cliquez sur la feuille Jeudi puis cliquez dans la cellule E7 (sur le premier salaire
du jour d’un Prof) et tapez +
7- Cliquez sur la feuille Vendredi puis cliquez dans la cellule E7 (sur le premier
salaire du jour d’un Prof) et tapez +
8- Cliquez sur la feuille Samedi puis cliquez dans la cellule E7 (sur le premier salaire
du jour d’un Prof) et tapez +
9- Cliquez sur la feuille Dimanche puis cliquez dans la cellule E7 (sur le premier
salaire du jour d’un Prof) et pressez Enter.
10- Copiez cette formule jusqu'à B15
On demande calculer ONA avec un taux de 2% du Salaire Brut, dont la formule est la
suivante : ONA = Salaire Brut * 2%.
On demande calculer DGI (Impôt sur le Revenu) avec un taux de 3% du Salaire Brut,
dont la formule est la suivante : DGI = Salaire Brut * 3%.
On demande calculer Ass-CHOMAGE avec un taux de 3.5% du Salaire Brut, dont la
formule est la suivante : ASS-CHOMAGE = Salaire Brut * 3.5%.
On demande calculer ASS-MALADIE avec un taux de 5% du Salaire Brut, dont la
formule est la suivante : ASS-MALADIE = Salaire Brut * 5%.
On demande calculer DEDUCTION, dont la formule est la suivante :
DEDUCTION=ONA+DGI+ASS-CHOMAGE+ASS-MALADIE
On demande de calculer le SALAIRE-NET, dont la formule est la suivante :
SALAIRE-NET = SALAIRE-BRUT –DEDUCTION
Copiez cette formule jusqu'à G15
Excel suite 6
Un objet graphique (diagramme) est une representation reelle des donnees selectionnees
dans une feuille de calcul en Excel. Un graphe bien realisé permet a l’observateur de bein
comprendre les donnees figurantes et donne aussi l’attention à l’observateur. Il est
genere à partir des donnees selectionnnees.
1- Selectionnez toutes les donnees qui doivent etre configurees sur le graphe
NB : Chaque fois qu’on utilise la touche F11 pour realiser un graphe en Excel. Excel
insere automatiquement une nouvelle feuille dans votre classeur et y place le graphe.
A B C D F G
1 Compagnie Rice Haitian. Corporations
2
3 SUD NORD EST OUEST
4 Tchaco $50 $24 $15 $59
5 Lucky $40 $25 $30 $26
Mamas $12 $54 $17 $45
Boule $30 $10 $13 $23
Mega $24 $18 $22 $12
NB : Sur le graphe, les produit (Riz) se situent sur l’AXE des X (Abscisses), et chaque de
vente se situent sur l’AXE des Y (Ordonnees), quant aux regions, il devront etre utilisés
comme LEGENDES.
1. Vous pouvez placer le graphe dans la meme feuille que les donnees
2. Ou, vous pouvez le placer dans une autre feuille, mais toujours dans le meme
classeur.
Que le graphe a été cree dans une feuille separée ou dumoins, dans la memme feuille
contenue les donnees, il est possible de changer son emplacement à n’importe quel
moment desiré.
NB : Il ne faut pas oublier, pour l’emplacement Sur une nouvelle feuille/As a new sheet,
puis indique un nom pour cette nouvelle feuille.
Etiquettes en Excel representent, par exemple, des legendes, des pourcetages incrits à
coté de chaque serie de nombre contenu sur le graphe
Excel suite 7
2. Filtrage elaboré
Le filtrage automatique ou filtre sur place, il permet d’afficher les donnees qui repondent
à des criteres de conditions bien determinées.
Le filter elaboré ou extaction, il permet d’extraire les donnees qui repondent à des criteres
de conditions. Par contre, le filter automatique donne les resultatas des donnees se fait sur
place tandis que, les filters elaborés donnne les resultats des donnees vers un autre endroit
(une autre feuille).
Etude du filtrage
Un filtrage est représenté par une petite flèche placée à la droite du nom du champ. Cette
petite flèche s’appelle clé de filtre.
Excel 7
Consolidation des données
La consolidation est une technique permettant de réunir les données d’une ou plusieurs
feuilles dans une feuille unique, qui en résume tous les traitements des transactions et
donne un résultat global. En guise de la consolidation par il y en a aussi de la
consolidation par classeurs, c’est-à-dire, les données proviennent de plusieurs classeurs
(plusieurs chiffriers électroniques).
Dans la consolidation par feuilles, chaque catégorie de données est stockée dans une
feuille d’un même classeur, et une autre feuille se sert pour stocker le résultat final des
transactions. Ce pendant, chaque feuille doit être nommée ou renommée pour éviter des
confusions lors de la consolidation des données sur une feuille unique. Par contre, toutes
les feuilles de ce même classeur doivent avoir la même structure.
Exo I.
JS Computer Store, ayant son siège social à la rue Pavé, possede 5 succursales dans les
villes suivantes : Port-au-Prince, Cayes, Cap, Jérémie, Jacmel. Les produits vendus sont
les suivants :
Laptop, Jump, Caméra, DVD, CD, Printer, Graver CD, Marqueur, etc.
A B C D E F G H
1 JS Computer Store
2 Ventes de Janvier à Juillet
3
4 Description Produits Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet
5 Laptop
6 Jump
7 Caméra
8 DVD
9 CD
10 Printer
11 Graver CD
12 Marqueur
13
14
15
16
17
NB : Comme étant donné, toutes les feuilles sont semblables et contiennent les
mêmes séries de données, on a qu’à tout simplement de faire la copie des données de
la feuille de Port-au-Prince pour la réalisation des autres succursales.
2. Faites CTRL + C
3. Placer le curseur dans A1 de la feuille des Cayes
4. Faites CTRL + V
Ou du moins
1. Sélectionnez les donnes de la feuille de Port-au-Prince
2. Faites CTRL + C
3. Placer le curseur dans A1 de la feuille des Cayes
4. Pressez la touche Enter. Immédiatement, toutes les données de la feuille de
Port-au-Prince sont copiées dans la feuille des cayes.
NB : Répétez les mêmes étapes précédentes pour la réalisation des autres succursales.
Caméra 2 5 4 4 3 10 17
DVD 16 50 90 4 40 103 110
CD 25 29 50 2 52 220 190
Printer 8 9 4 2 4 5 7
Graver CD 6 3 4 9 6 5 8
Marqueur 10 80 160 45 100 20 5
Pour consolider les données des feuilles précédentes, telles que : Cayes, Jérémie, etc.
A B C D E F G H
1 JS Computer Store
2 Résultat des données consolidées
3
4 Description Produits Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet
5 Laptop
6 Jump
7 Caméra
8 DVD
9 CD
10 Printer
11 Graver CD
12 Marqueur
13
14
15
16
17
Pressez CTRL + S pour faire la mise à jour et CTRL + F4 pour fermer le fichier.
Dans la consolidation par classeur, toutes les données se trouvent dans une feuille d’un
classeur différents et enregistrer chacun sous un nom différent. Un autre classeur vierge
sera utilisé pour consolider les données.
Comme la consolidation a une même structure. Par contre, pour consolider plusieurs
classeurs, il suffit d’avoir les données dans l’une des feuilles d’un ou des classeurs en
question.