CENTRE MEDICAL AVENIR FONLIV
CEMAF
LABEL AVENIR - FONLIV
RAPPORT D’ACTIVITES
EXERCICE 2022 – 2023
INTRODUCTION
C’est avec grand plaisir que nous présentons ce rapport d’activité du
Centre Médical Avenir FONLIV pour l’année 2023.
Après une année et quatre mois d’observation (09 septembre 2021
date d’ouverture du centre à décembre 2022) qui nous aurait permis à
mieux esquisser nos stratégies d’intervention pour répondre
efficacement à la problématique de santé des populations qui
fréquentent notre centre de santé ; l’année 2023 nous a permis de
consolider les acquis de la période expérimentale.
A présent, nous sommes fiers de la stabilité acquise.
En effet, le Centre Médical Avenir Fonliv « CEMAF » en sigle, représente
une des meilleures formations médicales de la Lukunga et Funa ; où les
problèmes sanitaires auxquelles font face les populations de ces deux
districts sont au moins mieux pris en charge.
Un micro baladeur aux bénéficiaires directs de nos soins pour les « Saint
Thomas » pourra confirmer cette déclaration.
L’année 2023 a été une année où le CEMAF a fait asseoir ses activités
dont le financement assuré à 69 % par l’apport de la Fondation AVENIR,
lui a conféré la forte capacité de prise en charge efficace des malades et
l’amélioration de la gestion du centre dans presque tous les services.
Oui, grâce à la Fondation AVENIR, le CEMAF s’est doté du matériel
adéquat aux soins de santé des malades ; des outils et logiciels
informatiques de gestion presqu’à tous les niveaux ont arrêté
l’hémorragie de la mauvaise gestion et actes de détournement pratiqués
par certains agents dont ceux pris en flagrance ont été révoqués.
Le rapport 2023 de CEMAF présente les principales réalisations du
centre selon les cas reçus, aussi en référence aux recommandations
que nous nous sommes faites en 2022.
1. PRESENTATION DU CENTRE MEDICAL AVENIR FONLIV
1.1. Emplacement
Le Centre de Santé Avenir FONLIV est situé au numéro….. de
l’avenue……. dans la comune de Kasavubu, distcrit de la Funa.
1.2. Nos partenaires privilégiés dont le personnel soigné au CEMAF
La société Guarding and Services for Africa S.A.R.L en sigle GSA, la
société ATLAS puis R.D TECHNOLOGIC sont les sociétés partenaires
avec qui nous avons signé de contrat de partenariat pour la prise en
charge médicale de certains de leurs agents habitant la Tshangu, le
Mont Amba, la Funa et aussi la Lukunga.
1.2. Zone couverte
En dehors des conventionnés, CEMAF accueille généralement les
malades du district de la FUNA et de la Lukunga, communes de
Kintambo, Ngaliema, Gombe, Lingwala, Kinshasa, Barumbu et Mont
Ngfula. Et pour le distrcit de la Funa, communes de Bandalungwa,
Kasavuu, Ngiri-Ngiri, Kalamu, Bumbu , Selembao et Makala.
1.3. Organigramme
Il y a :
Un conseil d’administration composé de deux administrateurs
dont l’un s’occupe des questions administratives et l’autre des
aspects financiers
Un comité de gestion qui comprend le médecin directeur (MD),
l’administrateur gestion (AG), la caissière
Les services dont :
a) Service administratif composé de l’AG, de la réception, de la
caisse, de la comptabilité puis les agents de surface
b) Staff médical comprenant le médecin directeur en tête, puis
d’une part le directeur de nursing et les infirmiers (personnel
soignant) et d’autre part le médecin chef de staff, les
médecins, le personnel de la pharmacie puis les techniciens
de laboratoire.
Il convient de préciser que toutes questions liées à l’administration du
CMAF est sous la responsabilité de monsieur Patrick KIYE MUNZIMI,
AP de la clinique FONLIV, tandis que les questions liées aux finances
et matériels relèvent de la responsabilité de Madame HANNI
KORENE, Présidente et Fondatrice de la Fondation AVENIR qui
s’occupe des finances.
1.4. Services organisés
Réception
Caisse
Infirmerie
Consultation
Laboratoire
Kinésithérapie
Imagerie
Médecine interne
ORL
Ophtalmologie
Traumatologie et orthopédie.
Maternité
Pédiatrie
Soins dentaires
Gynécologie
Dermatologie
Banque de sang
1.5. Le corps médical et le personnel soignant
Le Centre Médical Avenir FONLIV a employé 32 agents dont 3
techniciens de laboratoire, 13 infirmiers, 9 médecins, 5 agents
administratifs puis 3 agents de surface dont 2 nettoyeuses et une
sentinelle.
Aussi, il convient de signaler que le CMAF fait quelquefois recourt à une
expertise externe dont les anesthésistes, les ophtalmologues et
dentistes.
2. ACTIVITES REALISEES
2.1. Prise en charge de différentes pathologies
Durant la période couverte les différents cas reçus et soignés selon la catégorie adulte et enfant se présente
comme suit :
N° ACTIVITES Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept Oct Nov Déc TOTAL Observation
11 CURATIF 936 832 527 670 903 661 728 826 862 783 1484 771 9983
2 HOSPITALISATION 153 104 84 124 186 120 143 168 132 156 245 199 1984
3 CPN 44 42 49 35 52 48 39 54 51 69 62 58 603
4 ACCOUCHEMENT 7 5 10 12 11 8 6 8 5 7 10 7 96
5 CHIRURGIE 5 5 4 5 0 8 5 7 6 4 8 4 61
6 CPS 35 38 43 40 44 46 53 56 43 50 50 49 552
7 VACCINATION 20 32 23 29 30 27 32 33 24 25 32 23 330
8 TRANSFUSION 8 5 0 4 8 8 2 6 6 6 7 7 68
9 PALUDISME 312 209 200 344 434 433 399 465 376 319 628 392 4511
10 DIABETE 8 9 6 7 8 0 3 10 6 4 8 7 76
11 HYPERTENTION 10 19 10 5 10 11 7 12 7 7 13 10 121
INFECTION
12 40 52 37 48 45 36 37 48 39 39 49 39 509
URINAIRE
13 ATR 3 4 0 4 6 6 2 3 5 5 6 2 40
14 DERMATOSE 3 6 1 0 3 0 3 4 1 2 3 0 26
15 DIARRHEE 26 18 11 12 12 9 15 16 8 5 11 7 150
16 PNEUMONIE 25 10 25 17 16 1 23 9 9 11 16 7 169
17 AORTEMENT 4 0 2 5 0 4 5 6 4 2 4 7 39
18 ANEMIE 17 24 18 18 16 21 9 20 22 14 23 16 202
CARRIE
19 7 18 7 7 12 15 10 6 7 7 12 8 116
DENTAIRE
20 CAS REFERER 0 0 0 4 1 0 2 4 3 0 4 5 23
21 DECEDES 1 0 0 0 1 0 1 1 0 0 1 1 6
Il ressort de ce tableau l’évolution des différentes activités réalisées durant l’année 2023 qu’à partir du mois de
novembre 2023, il y a eu une forte fréquence de malades comparativement aux mois précédents.
2.2. Remise à niveau du personnel
Durant la période couverte, le CMAF a renforcé les capacités
techniques de certains membres de son personnel dans certains
domaines.
Il y a eu :
- Formation dans la prise en charge de paludisme.
- Formation sur la sécurité transfusionnelle.
- Formation sur la vaccination de routine avec le programme élargi
de vaccination.
- Formation sur le CPS recentré.
- Formation sur le logiciel E-clinique pour la gestion hospitalière
3. SITUATION FINANCIERE
3.1. COMPTE RECETTES ET DEPENSES AU 31 DECEMBRE 202
3.2. APPLICATION E-CLINIQUE
Volet budget
Janvier février Mars Avril Mai Juin juillet aout septembre octobre novembre décembre
BUDGET 22722 21425 21403 15680 23273 27053 21115 21935
Conventionnés Janvier février Mars Avril Mai Juin juillet aout septembre octobre novembre Décembre
GSA 3207 41130 37339 39515 36595 36156 37810 39120 35728 35417 37169 35891
RDT 1030 800 2155 1970 760 760 1505 950 780 950
ATLAS 0 765 760 0 500 860 560 500 500 500 0 500
TOTAL 3207 42925 38899 41670 39065 37776 39130 41125 37178 36697 37169 37341
3.3. VOLET INVESTISSEMENT
MONTANT
DESIGNATION
EN $US
Incinérateur 500
Installation système E-CLINIQUE , Formation
1200
personnel et maintenance des ordinateurs
Achat matériels bloc opératoire 977
Achat matériel de laboratoire 450
Achat Matériel infirmerie : balance et thermo flash,
340
tensiomètre
Construction Banque de sang et fonctionnement 670
Frigo Banque de sang
Achat 2 Etagères en bois 320
Bistouris électrique 4200
Lit opératoire 6500
Achat 8 ordinateurs 5650
Chaise bureau AG 110
Stabilisateur 200
Imprimante laser hp
Imprimante a facture 700
Générateur de courant
Total 21817
N.B. Insérer ou GSA tout ce que madame a acheté et tu en indiques le
coût.
Remarque : l’Imprimante hp : le cartouche consomme pour 1000
impression 390 et imprimante a facture n’a jamais fonctionner depuis
son achat. le frigo du banque du sang n’a jamais fonctionner
correctement.
4. Ressources Humaines
N° Personnel Nombre
1 Administrateur gestionnaire 1
2 Médecin superviseur /Directeur 1
3 Médecin chef de staff 0
4 Médecin traitant 8
5 Infirmier titulaire 1
6 Infirmiers 14
7 Pharmacienne 2
8 Réceptionniste 1
9 Caissier/ Caissière 1
10 Techniciens de laboratoire 3
11 Techniciens de surface 2
12 Surveillant/ Sentinelle 1
13 Assistant juridique 1
14 Stagiaires 3
5. CONCLUSION ET PERSPECTIVES D’AVENIR
Enfin, nous souhaitons que la collaboration au sein du personnel soit
de plus renforcée en organisant de réunion d’échange hebdomadaire
régulière.
Rapport élaboré par Siméon MUNGALU
Administrateur Gestionnaire de CMAF