CABINET PRESNET

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Tél. (228) 233 48 69 Lomé Togo
COE 001101X Compte N° 200.2541010 SIAB

SUPPORT DE COURS
Initiation à l’informatique
Windows XP – Word - Excel

*****
JUILLET 2009
Cabinet PresNet : Production Informatique Initiation à l’Informatique

DEFINITION

L’informatique se définit comme l’ensemble des procédés techniques et scientifiques qui

sont directement assimilables au traitement de l’information par des moyens automatisés.
L’un de ces moyens automatisés constitue l’ordinateur.

L’ordinateur est une machine programmable qui est à même de recevoir des ordres
spécifiques de son utilisateur pour l’accomplissement de tâches biens précises, ordres qui
avant toutes chose doivent lui être compréhensibles.

LES CATEGORIES D’ORDINATEURS-RESEAUX

Suivant l’utilisation à laquelle ils sont destinés, les ordinateurs se distinguent par leur forme,
leurs tailles et leur puissance.
-Les gros systèmes
Ils ont une grande taille et sont utilisés par les grandes institutions. Ils peuvent supporter
jusqu’à 500 utilisateurs.

Ils ont une taille moyenne et peuvent supporter environ 300 utilisateurs.
-Les micro-ordinateurs
Les ordinateurs de petites taille sont encore appelés micro-ordinateurs ou ordinateurs
personnels ou encore ordinateur individuel et sont utilisés dans les bureaux et à domicile. Ce
sont les plus petits du groupe, ils ne supportent qu’un seul utilisateur. Selon sa modèle on
peut distinguer :
∗Le LAP TOP : C’est la gamme des ordinateurs portables ou portatifs.
∗LE PALM TOP : C’est la gamme des ordinateurs ayant la forme d’une calculatrice.
∗LE DESK TOP : Ils ont une forme aplatie et sont disposés horizontalement sur une table.
∗LA TOUR ou TOWER : Leur forme rappelle celle d’un gratte-ciel, ils sont disposés
verticalement sur une surface plane.
-Les serveurs
De nos jours avec le développement des réseaux (groupes d’ordinateurs reliés entre eux par
des câbles et ondes), un système informatique peut être composé d’un serveur et d’un
groupe de PC se partagent différentes tâches.
Construit sur l’architecture des micro-ordinateurs, les serveurs sont très robustes et
beaucoup plus puissants pour pouvoir offrir à une exploitation en réseaux, par plusieurs
utilisateurs.

LES COMPOSANTES D’UN ORDINATEUR

Un ordinateur est composé de deux éléments indissociables qui ne peuvent fonctionné l’un
sans l’autre à savoir : Le matériel ou le HARDWARE et le logiciel ou SOFTWARE.

LE HARDWARE
LE HARDWARE se compose d’une unité centrale et des organes auxiliaires ou périphériques
comme l’écran d’affichage ou moniteur, clavier, souris, imprimante, haut-parleur ou casque,
modem, scanné…

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1-L’UNITE CENTRALE : Elle est considérée comme le cœur de l’ordinateur et toutes les
informations sont traitées et stockées à son niveau. C’est la partie la plus sensible du micro-
ordinateur, elle se compose de :
-Un microprocesseur sur une carte principale ou carte mère comportant elle-même une
mémoire interne et des contrôleurs d’organe (d’entrée, de sortie et d’entrée/sortie).
C’est l’organe de commande car c’est lui qui gère tous les processus de traitement des
informations. Plus le processeur est puissant plus rapidement l’ordinateur exécute les
programmes. Cette puissance est évaluée en Mégahertz(MHZ).
La mémoire interne se compose d’une mémoire vive ou RAM (Radom Access Memory) et
d’une mémoire morte ou ROM (Read Only Memory).
Lors de l’exécution d’un programme, ce dernier est copié dans la RAM, on peut
éventuellement l’augmenter.
La R.A.M est une mémoire volatile car chaque fois que l’ordinateur est mis hors tension, elle
se vide. Elle est évaluée en Méga octet (Mo).
La R.O.M, par contre est une mémoire dont le contenu enregistré ne peut être modifié par
l’utilisateur. Il gère les informations de configuration et coordonne les conséquences du
démarrage.
-Une mémoire externe : Elle s’appelle encore mémoire de masse et est confondue aux
périphériques d’entrée/sortie.
-Un bloc d’alimentation : Il contient la tension électrique du curseur en tensions adaptées
aux différents composants. Le tout est rassemblé dans un boîtier auxquels sont connectés
les périphériques
2-LES PERIPHERIQUES : Ce sont les divers appareils qui sont connectés à l’unité centrale. On
distingue les périphériques d’entrée, les périphériques de sortie et les périphériques
d’entrée/sortie
les périphériques d’entrée : Ils envoient sur demande de l’utilisateur, les informations à
l’unité centrale. On peut citer entre autre :
-Le clavier : C’est un plateau en forme souvent rectangulaire qui comporte des touches
organisées en 4 zones.
*Le pavé des touches de dactylographie.
* Le pavé numérique
*Les blocs des touches de direction ou de déplacement du curseur et des touches spéciales.
*Les touches de fonction qui s’étendent de F1 à F12. Leurs fonctions sont programmé et
différent d’un logiciel à un autre.
-La souris : C’est petit appareil dont la forme rappelle celle d’une souris vraie, elle
comportent deux ou trois boutons et se connecte à l’unité centrale.
-Le scanner : C’est appareil servant à réaliser, par balayage électronique d’un document
original (image ou texte) en couleurs ou non, les sélections nécessaires à sa reproduction.
Les périphériques de sortie :
Ils restituent les données après traitement par l’unité centrale.
-L’écran ou le moniteur : Comme un poste téléviseur il permet de visualiser les données
traitées par l’unité centrale.
-L’imprimante : Elle reproduit sur papier(ou autre support compatible) les données traitées
ou affichées à l’écran. EX : Imprimante à aiguille, à jet d’encre, et laser.
Les haut- parleurs : Encore appelés enceinte acoustique, ils reproduisent le son d’une
chanson, d’un film ou d’un jeu exécuté par l’ordinateur.
Les périphériques d’entrée/sortie

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Il s’agit des périphériques de stockage encore appelés mémoire de masse, mémoire externe,
mémoire auxiliaire ou support d’information qui permettent la fois l’entrée et la
récupération des informations traitées par l’ordinateur.
EX : Le disque dur, les CC(Compact Disk)…

Familiarisation avec quelques touches claviers

<ENTREE> <ENTER> “
I “ : Permet de valider les commandes.
<SHIFT>ou <MAJ> “ ÎΓ : Permet de saisir les majuscules et d’accéder aux caractères figurant
dans la partie supérieure de chaque touche.
<BACK SPACE> “
“ Efface le caractère placé à gauche du curseur et les éléments
sélectionnés.
< SUPPR ou DEL > Supprime le caractère situé à droite du curseur et les éléments
sélectionnés.
< Les flèches de direction > Déplacent le curseur dans les 4 sens indiqués
<TAB> : Passe d’une zone à une autre ou avancer plusieurs espaces.
<Caps Lock> Verrouille le clavier en majuscule et dispose d’une lampe témoin.
<Ins ou Inser > : Permet d’insérer des caractères à la position.
<Alt GR> :S’utilise en combinaison avec certaines touches pour écrire le 3em caractère
inscrit.
<End ou Fin> : Déplace le curseur en fin de ligne. Utilisée en combinaison avec la touche Ctrl,
elle déplace le curseur en fin de document.

< Homme ou Début > : Déplace le curseur au début de ligne. Utilisée en combinaison avec la
touche Ctrl, elle déplace le curseur en début de document.
Les touches Ctrl, Alt, Echap (Esc), sont programmées et jouent de différents rôles d’un
logiciel à un autre. Elles s’utilisent souvent en combinaison avec d’autres touches.

LE SORFTWARE
Partie essentielle de l’ordinateur, le logiciel ou software est l’ensemble des programmes
disponibles pour faire fonctionner les éléments du hardware :
-Le système d’exploitation (Ms Dos, Ms WINDOWS, UNIX, PROLOGUE….)
-Les logicielles d’application (MS WORD, MS EXCEL, MS ACCESS…)

QUELQUES NOTIONS A CONNATRE

OCTET : C’est l’unité de mesure qui exprime la taille des fichiers, dossiers, ou support
d’information. Ses multiples les plus couramment utilisés sont le KO, le MO, le GO.
POINTER : C’est amener le pointeur de la souris sur un objet de l’écran.
CLIQUER : C’est appuyer sur un des boutons de la souris.
FAIRE GLISSER : C’est déplacer l’élément sélectionné sur l’écran.
CURSEUR : C’est la marque mobile qui indique, sur un écran de visualisation la position de la
prochaine écriture.
FORMATAGE : C’est la toute première opération à effectuer sur un support d’informations
neuf… Cette opération prépare la surface devant recevoir les informations, elle écrase toutes
les informations s’y trouvant éventuellement.
INTERFACE : C’est un intermédiaire qui permet à deux ensembles de communiquer.

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LOGICIEL : C’est un groupe de programmes conçu commerciale ou non permettant de faire

de faire exécuter à l’ordinateur des tâches bien spécifiées par son concepteur. On peut
distinguer des logiciels de comptabilité, de calcul de traitement de texte, de jeux…

SYSTEME D’EXPLOITATION : C’est le programme qui permet à l’ordinateur de gérer son

propre fonctionnement. Il s’agit généralement du premier programme introduit et
commercialisé avec l’ordinateur. Il joue le rôle d’intermédiaire entre l’utilisateur et la
machine, d’où son nom d’interface graphique. On peut l’appeler le logiciel qui pilote
l’ordinateur.
EX : MS DOS, WINDOWS, PROLOGUE, UNIX, NETWARE …

FICHIER : C’est un document ou programme sauvegardé sous un nom donné. Le nom de

fichier (alphabétique ou alphanumérique ex : Justin2, Christian1, Eli2…) est suivi d’un point
et d’une extension de 1 à 3 caractères (souvent invisibles) donné généralement par la
machine.
EX : [Link], [Link], [Link]…

DOSSIER OU REPERTOIRE : Tout comme un classeur permet d’organiser des feuilles, un

dossier organise les fichiers. Dossiers et fichiers peuvent à leur tour être rangés dans
d’autres dossiers. On peut alors parler de sous-dossiers et dossier parents. Dossier a
remplacé l’ancienne appellation Répertoire des versions antérieures de Windows 95.

INTERNET (INTERNATIONAL NETWORK) : C’est le travail en réseau international.

RESEAU : Un ensemble d’ordinateurs reliés entre eux par des câbles et des ondes.

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MICROSOFT WINDOWS XP

Le système d’exploitation, est le logiciel qui a pour mission essentielle de piloter l’ordinateur.
Parmi les systèmes d’exploitation les plus utilisés, le windows XP a constitué un véritable une
véritable révolution dans le monde interface graphique. Cette nouvelle interface, très
performante donne beaucoup d’aisance à son utilisateur. Windows XP permet d’ouvrir
plusieurs applications sous forme de fenêtres d’où le nom de Windows (équivalent à fenêtre
en anglais).

POUR DEMMARRER L’ORDINATEUR

Pour démarrer le micro-ordinateur on appui sur <<Power>> ou <<Marche/Arrêt>> de l’unité
centrale si nécessaire, de l’écran et des autres périphériques. Au démarrage on assiste à :
-UN défilement d’informations qui affichent d’abord les tests (des composantes et des
périphériques).
-ensuite le démarrage du système d’exploitation.

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DESCIPTION DU BUREAU DE WINDOWS XP

Icônes

Bureau
Le processus de
démarrage ainsi entamé
du système d’exploitation
se termine sur un stables
montrant de petits dessins
encore appelés icône. Le
fond de cet écran se
nomme le bureau.
A la partie inférieure du
bureau se trouve dans une
bande horizontale : la
barre des tâches sur
laquelle, à l’extrême
gauche se trouve le
bouton Démarrer.

Barre des
tâches

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NOTION DE FENÊTRES
En double-cliquant sur une icône du bureau, elle prend une forme plus grande que l’on
appelle fenêtre

LES COMPOSANTES d’UNE FENÊTRE

Réduction
Barre de menu
Agrandissement
Fermeture

Barre des titres

∗Barre des titres :

Elle est située en
haut de la fenêtre
et comporte el nom
Zone de dialogue
de l’application ou
du fichier ouvert.
La barre des titres Barre de défilement
de la fenêtre active horizontale

est toujours en
couleur. A sa
gauche se trouve
un symbole appelé
La case système dont les fonctions permettent de réduire, de redimensionner, de déplacer la
fenêtre. A sa droite se trouve 3 boutons.
∗La barre des menus : Elle donne la liste des menus disponibles (fichier, Edition…)
∗La barre d’outils :
Elle est composée d’icône qui
ne sont que des raccourcis de
certaines fonctions des menus. Pour
l’afficher, on coche Barre d’outils
dans le menu Affichage.

Remarque importante sur la barre d’outils :

Certains logiciels ont leur propre barre d’outils. Par exemple, les logiciels de Microsoft Office,
à l’installation génèrent une barre d’outils personnalisable. Elle s’affiche dès le démarrage de
Microsoft Windows et permet d’accéder rapidement aux différents programmes par un
simple clic.

∗La barre de défilement :(Horizontale/verticale) : Elle déroule les informations ne pouvant

tenir dans la zone réservée : Zone de dialogue.
∗La barre d’état : Elle est située en bas de la fenêtre et donne les informations sur son
contenu

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L’EXPLORATEUR DE WINDOWS XP

Il remplace le gestionnaire de
fichier et des programmes
des versions antérieures et
rassembles les fonctions
essentielles de l’interface. On
l’utilise pour créer de
nouveaux fichiers, dossiers et
raccourcis, pour ouvrir et
supprimer les fichiers et
dossiers, pour formater une
disquette et d’autres
supports d’informations pour
apprécier l’espace de disque
utilisé….

Lancement de l’explorateur
Démarrer Tous les programmes Accessoires Explorateur de windows

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Création de nouveaux dossiers :

∗Sélectionner “C“, le disque

Dur.

∗Cliquer sur Fichier et choisir

Nouveau.

∗Un menu se déroule où on

choisit Dossier.

∗Une zone apparaît nous

invitant à insérer le nom du
nouveau dossier.

∗Enfin Valider au clavier ou

cliquer sue une zone vierge

NB : Pour créer des sous-dossiers, on répète la même procédure en remplaçant “C“ par le
dossier
Qui servira de dossier de base. Après la création du sous-dossier, un signe “+“ apparaît sur le
dossier
de base. Ce “+“ est la matérialisation de la présence d’un ou des sous dossiers. En cliquant
sur le
Signe “+“, la liste des sous dossiers se déroule et le “+“ devient le “-“.

Ouverture d’un fichier :

On sélectionne le fichier en question, ensuite on passe par Fichier et on choisit Ouvrir de la
barre
des menus. On peut également ouvrir un fichier en faisant un double-clic sur son icône.

RENOMMER UN DOSSIER OU UN FICHIER :

∗ Sélectionner l’élément à renommer.
∗Cliquer sur Fichier et choisir Renommer
∗Une surbrillance de sélection apparaît sur le nom du dossier/fichier. Insérer le nouveau
nom.
∗Enfin valider au clavier ou cliquer sur une zone vide.

VISUALISATION DE L’ESPACE DISQUE UTILISE

∗ Sélectionner “C“, le disque dur
∗Cliquer sur fichier et choisir Propriété
∗Une boîte de dialogue s’affiche et son onglet Général affiche les informations demandées.

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SUPPRESSION DE FICIHERS, DOSSIERS, ET RACOURCIS

∗ Sélectionner les éléments à supprimer.
∗ Cliquer sur Fichier et choisir Supprimer.
∗Une boîte s’affiche, confirmer la suppression.

LA CORBEILLE :

C’est le lieu de stockage temporaire des fichiers et raccourcis supprimés. Une fois la fenêtre
de la
Corbeille activée on peut restaurer les éléments supprimés ou en faire une suppression
irréversible.

∗Restauration d’un fichier supprimé : Sélectionner le fichier en question et choisir Restaurer

du menu FICHIER.
∗Suppression irréversible : Sélectionner l’élément en question et choisir Supprimer du menu
Fichier
Confirmer la suppression par la suite.
Pour purger la corbeille choisir “Vider la corbeille“ du menu Fichier et ensuite confirmer la
suppression

COPIE ET DEPLACEMENT DE FICHIERS ET DOSSIERS

∗Sélectionner les éléments à déplacer ou à copier
∗Cliquer sur Edition et choisir Couper ou Copier ou passer par les icônes “Couper ou Copier“
∗Sélectionner le dossier de destination des éléments à déplacer ou à copier.
∗Choisir “Coller“ du menu “Edition“ ou passer par l’icône “Coller“

NB : Pour déplacer ou copier plusieurs éléments en même temps, maintenir la touche shift
enfoncée, ensuite cliquer successivement sur les différents éléments, enfin répéter le
processus vu précédemment.

ACCES RAPIDE A UN FICHIER RECEMMENT MODIFIE

∗Cliquer sur Démarrer
∗Choisir Mes documents récents
∗Cliquer le fichier en question

LE PANNEAU DE CONFIGURATION

Il permet de configurer tout le système ; pour le lancer :

∗ Cliquer sur Démarrer
∗Puis choisir Panneau de configuration et sa fenêtre s’ouvre.

Attention !
La modification de certaines options du panneau de configuration peut perturber le
fonctionnement
de l’ordinateur.

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ECRAN DE VEILLE ET PAPIER PEINT

Cliquer avec le bouton droit de la souris sur une zone vide du bureau. Un menu contextuel
apparaît.
Cliquer Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés de affichage s’affiche.

∗L’onglet Arrière plan :

-Dans la zone Papier Peint, faire une option dans la liste Papier peint.
-Cocher Mosaïque ou centrer ou Etirer.
-Cliquer successivement sur les boutons Appliquer et OK.

∗L’onglet Ecran de veille

-Cliquer éventuellement sur le bouton Parcourir pour une personnalisation
- Cliquer successivement sur les boutons Appliquer et OK.
L’écran de veille se déclenche si l’ordinateur reste inactif (clavier et souri son sollicités)
Pendant la durée spécifiée de la zone Attente.

NB En cliquant deux fois sur Affichage du panneau de configuration, on obtient le même

résultat.
Attention !
L’exécution de certaines options des autres onglets peuvent perturber le fonctionnement de
l’ordinateur.

PERSONNALISATION DE LA SOURIS

Dans la boîte de dialogue du panneau de configuration, faire un double-clic sur l’icône de la

souris et une boîte de dialogue s’affiche. Après toute modification, cliquer successivement
sur les boutons “Appliquer“ et “OK“

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LES GROUPES “ACCESSOIRES“

-Cliquer sur Démarrer
-Choisir Tous les Programmes
- Cliquer sur Accessoire

La Calculatrice :
En cliquant sur Accessoire, choisir Calculatrice, la fenêtre d’une calculatrice s’ouvre.
∗Paint :
Choisir Paint du groupe Accessoire et la fenêtre de programme s’ouvre. Paint est un
Logiciel de conception retouche d’images intégré à windows XP.

LES RACCOURCIS DU BUREAU

Les raccourcis constituent un moyen d’accès rapide aux éléments fréquemment utilisés.
A l’aide du bouton droit de la souris, faire glisser l’icône d’un élément se trouvant dans une
fenêtre sur le bureau et choisir Créer un raccourci ici.

Le clavier et la souris :
Le bouton droit de la souris déroule un menu contextuel. Le clavier moderne comporte des
touches spéciales supplémentaires, la première permet de dérouler le menu du bouton
Démarrer et la seconde affiche un menu attaché à un objet sélectionné
(Généralement le menu contextuel déroulé par la souris).
De nos jours certains claviers sont équipés de touches qui permettent de faire une
connexion internet, d’éteindre l’ordinateur.
De même, il existe des claviers et souris modernes “Sans fil“ c'est-à-dire ne possédant plus
de câble de connexion à l’unité centrale, mais plutôt, comme une télécommande utilise des
cellules à infrarouge.
POUR REDUIR TOUTES LES FENÊTRES
∗Cliquer avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la barre des tâches.
∗ Cliquer sur “Réduire“ toutes les fenêtres.
∗Ou plus rapidement encore sous Windows XP, cliquer sur l’icône bureau de la barre des
tâches.

QU’EST-CE QUE C’EST … ? (MAJ+F1)

Pour avoir de l’aide rapide sur une option :
∗Cliquer sur Qu’est ce que c’est ? du menu “ ?“ de la barre des menus.
∗Le pointeur prend la forme ?
∗Cliquer avec cette forme sur l’option en question
∗Une fenêtre s’ouvre permettant d’avoir des informations sur l’option.
QUE FAIRE QUAND l’ORDINATEUR NE REPOND PLUS ?
Quand l’ordinateur ne répond plus c'est-à-dire ni clavier ni souris ne réagissent à la demande
de l’utilisateur,
∗Appuyez simultanément sur les touches Ctrl, Alt et Suppr du clavier, Pui attendre et cliquer
sue “Fin de tâche“ sur la boîte de dialogue qui s’affiche ensuite pour sortir de l’application
active ;

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∗Ou alors si l’ordinateur ne répond toujours pas Appuyer sur le bouton “Reset“ de l’unité
centrale pour le redémarrer.

POUR ARRETER L’ORDINATEUR

∗Cliquer sur Démarrer

∗Choisir “Arrêter“

∗Cocher “Arrêter l’ordinateur ?

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MICROSOFT WORD

LANCEMENT DU LOGICIEL
∗Démarrer
∗Tous les Programmes
∗Microsoft Office
∗ Microsoft Office Word 2003

DESCRIPTION DE LA FENÊTRE

Elle se compose :

• D’une barre de titres avec l’inscription

Microsoft Word et le nom du fichier ouvert.
Avec à sa gauche la case système symbolisée
par w et sa droite les trois boutons de réduction,
• agrandissement/restauration, fermeture.
• La barre d’outils.
Pour afficher cette barre, passer dans le menu
affichage et cocher certaines options de la barre
d’outils.
• La règle
Elle nous permet de bien définir les marges.
Pour l’activer, cocher “règle“ du menu
affichage. Et pour
Faire disparaître décocher “Règle“
• Les barres de défilement horizontal et
vertical encadrent >(par rapport à la ligne
et colonne).

COMMENT OUVRIR UN NOUVEAU DOCUMENT

Pour ouvrir un nouveau document, choisir “nouveau“ du menu Fichier et cliquer sur
“Document vide“ de la boîte de dialogue “nouveau“
De la barre d’outils ou appuyer simultanément sur les touches Ctrl+N

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SELECTION ET MANIPULATION DANS UN TEXTE

Pour sélectionner les textes, les lignes, mots…

Enfoncer la touche shift et les flèches de direction ou
Appuyer et maintenir le bouton gauche de la souris et la faire déplacer ou encore
La touche F8+les flèche de direction.

Pour séparer deux lignes consécutives par une ligne blanche, amener le curseur au début de
la deuxième ligne et appuyer sur la touche

Du cliver. Au fur et à mesure qu’on appuie sur l’écart entre les deux lignes s’agrandit.
Pour réduire l’écart entre deux lignes consécutives, appuyer la touche “Suppr“ ou Back
Space du clavier. Au fur et à mesure qu’on appui sur la touche “. “ du clavier, l’écart entre les
deux lignes se réduit.
Pour aller sur une nouvelle ligne, à partir de la position du curseur, appuyer la touche
du clavier.

COMMENT FAIRE UNE SELECTION

Pour sélectionner un mot, cliquer deux fois sur le mot.*

Pour sélectionner un graphique, cliquer sur le graphique
Pour sélectionner une ligne, amener le pointeur en début de ligne jusqu’à ce qu’il prenne la
forme d’une flèche et cliquer
Sur le bouton gauche de la souris. Ou bien cliquer dans la barre de sélection en début de
ligne
Pour sélectionner une phrase, maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer dans la phrase
Pour sélectionner un paragraphe, cliquer deux fois dans la barre de sélection à gauche du
paragraphe.
Pour sélectionner tout le texte, cliquer trois fois dans la barre de sélection. Ou bien appuyer
simultanément »ment sur les touches Ctrl et A du clavier. Ou encore choisir “sélectionner
tout“ du menu Edition.

OUVERTURE D’UN NOUVEAU DOCUMENT

Choisir “ouvrir“ du menu Fichier (Ctrl+O) ou bien choisir l’cône “Ouvrir“ de la barre d’outils.
Une boîte de dialogue s’ouvre à l’écran avec le titre “Ouvrir“. Cliquer dans la zone “Regarder
dans“ de cette boîte de dialogue, et sélectionner le disque dur “C“. La liste des dossiers se
trouvant sur
“C“ s’affiche par ordre alphabétique dans une zone de dialogue. Cliquer deux fois le dossier
contenant le document à ouvrir. Ce dossier se positionne automatiquement dans la zone
“Regarder dans“ et son contenu apparaît dans une zone de dialogue… Par la suite, double-
cliquer sur le document à ouvrir ou bien le sélectionner et appuyer sur le bouton “Ouvrir“

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FERMETURE D’UN DOCUMENT

Choisir “Fermer“ du menu Fichier ou bien le boutonde fermeture de la barre des menus.

SAUVEGARDE D’UN DOCUMENT

Il s’agit de la toute première sauvegarde,

- choisir «Enregistrer sous » du
menu Fichier. La boîte de
dialogue « Enregistrer sous »
apparaît.
- Cliquer dans la zone
« Enregistrer dans » de cette
boîte de dialogue et
sélectionner le disque « C : ».
La liste de dossiers s’y
trouvant sur se déroule
alphabétiquement.
- Sélectionner le dossier allant
contenir le document à
sauvegarder.
- Ensuite, dans la zone « Nom
de fichier » de cette même
boîte de dialogue,
- Nommer le document à sauvegarder.
- Enfin cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Ainsi ce nom donné au fichier apparaît
dans la barre des titres.
Cette procédure constitue ce qu’on appelle la création d’un fichier.

Suite à des modifications (corrections, additifs…) apportées à un document existant, pour

toute éventuelle sauvegarde,

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- Choisir « Enregistrer » du menu fichier (Ctrl+ S) ou encore choisir l’icône

« Enregistrer »de la barre d’outils.

SAUVEGARDE D’UN DOCUMENT SUR UNE CLE

- Introduire la clé
dans le port USB :
- Choisir
«Enregistrer sous »
en ouvrant
préalablement le
fichier à
enregistrer.
- Dans la boîte de
dialogue qui
apparaît, cliquer
dans la zone « Enregistrer dans » et sélectionner la clé
- Cliquer sur le bouton « Enregistrer ».

PROTECTION DES INFORMATIONS

La sauvegarde avec un mot de passe se réalise de la manière suivante :

- Choisir « Enregistrer sous ».
- Après avoir sélectionné le dossier devant contenir le document à enregistrer et
nommé le fichier, cliquer sur le bouton « Option ».
- Une boîte de dialogue apparaît. Dans les zones « Mot de passe pour … », insérer un
mot de passe. Le mot de passe apparaît sous forme d’astéries.
- Cliquer sur OK et confirmer le (s) mot(s) de passe.
- Valider de nouveau et enfin choisir le bouton « Enregistrer ».
- Ainsi, à chaque ouverture de ce document protégé, insérer le mot de passe correct.

SUPPRESSION DE MOT DE PASSE.

- Une fois le document protégé ouvert, pour enlever le mot de passe, il faut :
- Choisir un bouton « Enregistrer sous ».
- Cliquer sur le bouton « Option ».
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît sélectionner le mot de passe et le supprimer à
l’aide du bouton « Suppr » ou « Delete » du clavier. Enfin, cliquer sur le bouton
« Enregistrer ».

LA MISE EN PAGE

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- Sélectionner Mise en
page du menu Fichier
et la boîte de dialogue
de la mise en page
apparaît.
- L’onglet Marges
permet de définir les
différentes sortes
marges (haut, gauche,
droite, reliure).
- L’onglet « Format du
papier » nous permet
d’orienter la feuille en
mode « Paysage » ou
«Portrait ».

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VISUALISATION EN FORMAT D’IMPRESSION

Il s’agit ici d’apprécier comment le document sortira à l’impression.

- On choisit « Aperçu avant impression » du menu Fichier ou cliquer sur l’icône
« Aperçu avant impression » symbolisée par une loupe sur une feuille.
- La fenêtre de l’aperçu apparaît avec une barre d’outils particulière.
- Le pointeur prend la forme d’une loupe qu’on utilise pour mieux scruter le document

IMPRESSION D’UN DOCUMENT

Pour imprimer un document, Sélectionner « Imprimer » du menu Fichier ou passer par

l’icône « Imprimer » de la barre d’outils. Une boîte de dialogue apparaît dans la zone
« Nom » de cette boîte de dialogue, sélectionner l’imprimante à utiliser. Et après avoir
défini le nombre de page et le nombre de copies, valider.

ANNULATION ET REPETITION D’ACTIONS RECENTES

Pour annuler ou répéter une action récente (la toute dernière), choisir annuler (Ctrl + Z) ou
répéter (Ctrl + Y) du menu Edition ou bien passer par icône Annuler et répéter de la barre
d’outils.

RECHERCHER – REMPLACER- ATTEINDRE

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- Choisir
« Remplacer »
de menu
« Edition ». La
boîte de
dialogue
« Rechercher et
remplacer »
apparaître
- Le volet
« Rechercher ».
Dans la zone
« Rechercher »,
insérer le mot à
rechercher. Au fur et à mesure qu’on clique sur le bouton « suivant » une
surbrillance de sélection apparaît sur le mot recherché dans le différent endroit du
document.
- Le volet « Remplacer ». Dans la zone de « Rechercher », insérer le mot à remplacer
et dans la zone « Remplacer par », Cliquer ensuite sur « Fermer » pour quitter cette
boîte de dialogue.
- Le volet « Attendre », faire une option et remplir sa zone correspondante.
- Ensuite cliquer sur le bouton « Atteindre ». Fermer ensuite cette boîte de dialogue.

EN-TETE ET PIED DE PAGE

- Pour afficher l’en-tête ou le pied de page, choisir En-tête et Pied de page du menu
affichage.
- Une zone apparaît en haut de la feuille (en-tête) et une autre en bas de la feuille
(pied de page).
- L’apparition de ces deux zones coïncide avec celle d’une barre d’outils dont on
utilise les icônes pour insérer la date, l’heure, un numéro de page et éventuellement
pour basculer de l’en-tête vers le pied de page et vice versa.

SAUT DE PAGE ET SAUT DE COLONNE

- Pour passer d’une page à une autre, choisir « Saut » (Ctrl + « ») du menu
« Insertion ». Une boîte dialogue apparaît ou on choisit « Saut de page » ou « Page
suivante » et valider par la suite.
- Pour passer d’une colonne à une autre, choisir « Saut de colonne » de la boîte de
dialogue étudiée précédemment et valider (cf. infra les écritures en colonnes).

NB : En faisant une insertion de saut, toutes informations se trouvant sur le côté « inférieur
droit » du curseur se trouvent sur la nouvelle page ou bien sur la nouvelle colonne.

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ZOOM

Choisir Zoom du menu Affichage une boîte de dialogue apparaît ou on choisit un facteur de
zoom (200%, 100% ………)

NUMERO DE PAGE

Pour insérer un numéro de page, choisir Numéro de page du menu Insérer. Une boîte de
dialogue apparaît à partir de laquelle on positionne le numéro de la page soit dans l’en-tête
ou dans le pied de page en alignant à droite, à gauche, centre, intérieur, extérieur.

DATE ET HEURE

Pour insérer une date ou une heure, choisir Date et Heure du menu Insérer. Une boîte de
dialogue apparaît et parmi les formas disponible faire une option. Par la suite valider.

LES CARACTERE SPECIAUX

Pour insérer un
symbole ou un
« caractère
spéciaux »
- Cliquer sur le
menu
Insertion. Une
boîte de
dialogue
apparaît.
- Après avoir choisie la police et le symbole en question, cliquer sur le bouton
« Insérer »
- Cliquer sur « Insérer »
- enfin sur le bouton « Fermer ».

INSERTION D’UNE NOTE DE BARRE DE BAS DE PAGE

Il s’agit d’un e note explicative (d’un mot ou

d’un groupe de mot). On utilise aussi pour
préciser la source d’une citation. Pour l’insérer
on positionne le curseur après le mot ou
l’expression à expliquer, ensuite on choisit note
du menu Insertion, une boîte de dialogue
apparaît : cocher Note de bas de page. Dans la
zone Numérotation choisir automatiquement
ou personnaliser.

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NB : pour la numérotions personnaliser, on doit nécessairement cliquer sur le bouton

symbole.
Une boîte de dialogue apparaît. Après le choix du symbole choisir OK.

LES INSERTIONS D’IMAGES

On peut soit :
- Choisir Image du
menu Insertion. Un
sous menu apparaît,
choisir Image de la
bibliothèque. La boîte
de dialogue Insérer un
élément apparaît.
- Cliquer sur une Image.
Un nouveau menu
d’images s’affiche.
- Cliquer sur une image
au choix. Un menu
s’ouvre : cliquer sur la
commande « Insérer
le clip ».
- Cliquer sur le bouton
Fermer de la barre
des titres.
- Choisir Objet du menu Insertion. Une boîte de dialogue apparaît. Dans la zone type
d’objet, sélectionner « Microsoft clipart gallery » et valider. La boîte de dialogue vue
précédemment apparaît, on l’utilise pour faire une insertion d’image.
- Choisir « Barre d’outils » du menu Affichage. Un sous menu apparaît et choisir
images. Une barre d’outils apparaît à l’écran. Choisir son icône « Insérer une image.
- Une boîte dialogue apparaît à l’écran.
- Après le choix de l’image, cliquer sur le bouton Insérer. NB : on peut aussi utiliser le
sous menu «a partir du fichier » du menu Image du grand menu Insertion et aboutir
au même résultat.

LES FORMES AUTOMATIQUES

Choisir Image du menu Insertion. Un sous menu apparaît où on choisit « Formes

automatiques ». Une boite de dialogue apparaît et cliquer sur la Forme automatique voulue
dans cette dernière. Le pointeur de la souris prend la forme d’un signe plus et en utilisant la
méthode cliquer glisser, on peut dessiner la forme automatique. Pour diminuer la taille
d’une image, cliquer sur le bouton droit de la souris. Une boite de dialogue apparaît avec un
sous menu. Cliquer sur Format image. On peut diminuer ou agrandir l’image de là.

WORD ART

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C’est une technique qui

consiste à créer des effets de
texte en insérant un objet crée
par Microsoft Office. Elle se
réalise de la manière suivante :
- Choisir Image du menu
Insertion. Un sous
menu apparaît où on
peut on choisit Word
art.
- La boite de dialogue
« effet prédéfinis »
s’affiche à l’écran
après avoir sélectionné
un effet un effet Word
Art, cliquer sur OK. Une
boite de dialogue nous invitant à insérer notre texte.
- Après avoir inséré le texte, choisi et défini. La taille et la police du caractère, on
valide.
- L’effet Word Art apparaît. Cette apparition coïncide avec celle de la barre d’outils
spécifique que nous utiliserons pour modifier ou changer l’objet Word Art.

LA MISE EN FORME

- Elle se réalise en
choisissant : Police du
menu Format et la
boite de dialogue
s’affiche à l’écran.
- Son onglet Police,
Style, et attribut nous
permet de choisir la
police, le style (gras,
italique), la taille la
couleur, le type de
soulignement et les
attributs des
caractères.
- Par la suite Valider.
- Paragraphe du menu Format et la boite de dialogue « paragraphe » s’affiche à
l’écran. La zone « alignement » de la boite de dialogue nous permet d’aligner le texte
à gauche, à droite, centré ou justifié. La zone « Interligne » permet de faire un
espacement « simple », « 1,5 ligne » « double » entre les différentes lignes du texte.
Par la suite Valider.

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NB : avant de réaliser la mise en forme, il faut toujours sélectionner les éléments sur lesquels
elle doit de porter. On peut aussi utiliser les icones de la barre d’outils pour réaliser la mise
en forme.

LETTRINE

Après avoir positionné le curseur, choisir Lettrine du menu Format et la boite de dialogue
« Lettrine » apparait. Faire une option dans la zone de « Position » et faire OK.

COMMENT CHANGER L’ORIENTATION D’UN TEXTE

- Sélectionner le texte (dans une zone de texte ou sur une forme automatique) et
choisir « Orientation du texte » dans le menu Format.
- Une boite de dialogue s’ouvre, faire une option dans la zone « Orientation » et
Valider

ZONE DE TEXTE

- Pour définir une zone de texte, passer dans le menu insertion et choisir « Zone de
texte » (ou bien passer par l’icône zone de texte de la barre d’outils).
- Le curseur prend la forme d’un signe plus (+) et par la méthode « cliquer-glisser »,
dessiner la zone de texte.
- Un curseur apparait nous invitant à insérer un texte.

INSERTION DE PUCES ET NUMEROS

- Choisir « puces et numéros » du menu Format puis une boite de dialogue s’affiche à
l’écran.
- L’onglet « avec puce » nous permet d’insérer les puces en sélectionnant une des
formes prédéfinies.
- Pour personnaliser les puces, cliquer sur le bouton « Personnaliser ».
- Une boite de dialogue s’affiche et on choisit « Symbole ».
- Une nouvelle boite de dialogue apparait
- et après avoir choisi un des symboles, valider. Le symbole ainsi choisi apparait à
l’écran.
- L’onglet Numéro nous permet d’insérer les numéros en choisissant un modèle
prédéfini et par la suite Valider.
- Selon le modèle choisi, son premier élément apparait à l’écran.
- Au fur et à mesure qu’on appuie sur la touche « Entrée » du clavier, les puces ou les
numéros se positionnent automatiquement en début de ligne.

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BORDURES ET TRAMES

Après avoir sélectionné les éléments à encadrer, choisir Bordures et trames du menu
Format. Une boite de dialogue
s’affiche à l’écran :
- L’onglet « Bordure »
nous permet de choisir le
type d’encadrement
- avec le style, la couleur
et la largeur du trait.
- L’onglet « Bordure de
page » nous permet de
choisir un type
d’encadrement à la page.
Faire l’option dans la
zone « Motif »
- L’onglet « Trame » nous permet de choisir une couleur de remplissage à la zone
encadrée

LES ECRITURES EN COLONNES

Pour mettre un texte sur plusieurs colonnes,

- il faut d’abord le sélectionner,
- ensuite choisir Colonnes du menu Format. Une boite de dialogue s’ouvre à l’écran.
- Après avoir prédéfini un modèle, agir sur les zones « Nombre de colonne »,
« Largeur, Espacement », « Appliquer » et les cases (cocher ou décocher) « Ligne
séparatrice », « largeur de colonnes identiques »
- et par la suite Valider.
- En saisie normale, pour passer d’une colonne à une autre choisir « Saut » du menu
Insertion. Une boite de dialogue apparait où on choisit « saut de colonnes ».
- Par la suite Valider.

CHANGER LA CASSE

C’est une technique qui consiste à transformer tout ou partie d’un texte :
- Avec majuscule en début de phrase
- Tout en majuscule
- Tout en minuscule
- La première lettre des mots en majuscule.
Pour cela choisir « Modifier la casse » du menu Format.

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LES TABLEAUX

Pour créer un tableau,

- on choisit Insérer du
menu Tableaux. Un sous
menu se déroule
- sélectionner Tableau
une boite de dialogue
apparait où on choisit le
nombre de ligne et de
colonne
- et par la suite on valide.
- On peut aussi passer par
la commande « Insérer un tableau » de la barre d’outils.
- A l’intersection de ligne et de colonne se trouvent les cellules.
- Après avoir crée un tableau, pour insérer des lignes supplémentaires, positionner le
curseur sur immédiatement après la dernière ligne et choisir « Insérer ligne » du
menu Tableau

SELECTION DANS UN TABLEAU

- Pour sélectionner une cellule, amener le pointeur sur sa bordure gauche jusqu’à ce
que le pointeur prenne la forme d’une flèche et cliquer.
- Pour sélectionner un tableau (Ligne ou colonne), positionner le curseur dans l’une de
ses cellules et choisir « Sélectionner » « Tableau » (Ligne ou Colonne) du menu
Tableau. Pour sélectionner une colonne, cliquer dans la colonne et choisir
Sélectionner colonne du menu tableau

FUSION DE CELLULES

Après avoir sélectionné les cellules à fusionner, choisir « Fusionner les cellules » du menu
Tableau

COMMENT FRACTIONNER DES CELLULES ?

Pour fractionner des cellules,

- on les sélectionne
- on choisit « Fractionner cellule » du menu Tableau.
- Une boite de dialogue apparait où on définit le nombre de ligne et de colonnes.

FINITION D’UN TABLEAU

- Sélectionner les cellules sur lesquelles doit se porter la finition.

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- Choisir « Bordure et trame » du menu Format. Une boite de dialogue s’affiche à

l’écran
- L’onglet « Bordure » de cette boite de dialogue nous permet de choisir un type
d’encadrement pour les cellules ou le tableau.
- L’onglet « Trame de fond » de la boite de dialogue nous permet de définir une
couleur de remplissage pour la cellule ou le tableau.

SUPPRESSION DE LIGNE ? COLONNES ET TABLEAUX

Sélectionner les éléments à supprimer et choisir « Supprimer (tableau/ligne/colonne) » du

menu Tableau

PUBLIPSTAGE OU MAILING : SOURCES DE DONNEES INEXISTANTES

C’est une technique qui consiste à envoyer une information de la même teneur à plusieurs
entités différentes à la fois. La procédure est la suivante.
- Saisir le document type
- Choisir « Publipostage » du menu Outils. La boite de dialogue « Aide au publipostage
apparaît ».
- Cliquer sur le bouton créer et choisir « Lettres types »
- La boite de dialogue « Microsoft Word » apparaît. Choisir le bouton « Fenêtre
active»
- Cliquer sur le bouton « Obtenir les données » (zone de source des données de la
boite de dialogue « Aide au publipostage » vu précédemment. Un sous menu se
déroule et faire une option.
- En choisissant « créer une source de données » la boite de dialogue source de
données s’affiche. Après avoir définies différents champs cliquer sur OK.
- La boite de dialogue « Enregistrer sous » apparaît. Après l’enregistrement, une
nouvelle boite de dialogue apparaît et cliquer sur son bouton « Modifier la source de
données ».
- La boîte de dialogue « Saisie des donnée fusion » apparaît : Remplir les différents
champs et faire OK
- La barre d’outils spécifique au publipostage apparaît : Cliquer sur son icône « Insérer
un champ de fusion » et faire une option parmi les champs en positionnant au
préalable le curseur à l’endroit où on veut faire l’insertion. Répéter cette procédure
pour les autres champs restants
- Enfin cliquer sur icône « Fusionner vers un nouveau document ».

CREACTION DES ERREURS.

Après avoir saisir le texte,

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- choisir « Grammaire et Orthographe » du menu Outils ou appuyer sur la touche F7

ou encore cliquer sur l’icône « «ABC » de la barre d’outils.
- Une boîte de dialogue apparaît où le logiciel propose des suggestions qu’on applique
ou qu’on ignore à l’aide des différents boutons de cette boîte de dialogue.

CREATION D’UN MODELE DE DOCUMENT

- Saisir le document qui servira du modèle

- Afficher la boîte de dialogue « Enregistrer sous ». Dans sa zone « type de fichier »,
cliquer la case à liste déroulante et sélectionner « Modèle de document »
- Cliquer « Enregistrer ».

COMENT OUVRIR UN MODELE DE DOCUMENT ?

- Choisir « Nouveau » du menu Fichier

- La boite de dialogue « Nouveau ». s’affiche. Cliquer l’onglet « Général » et
sélectionner le modèle.
- Cliquer OK

QUELQUES ASTUCES.

1. CREATION D’UN NOUVEAU DOSSIER A PARTIR DE LA BOITE DE DIALOGUE

ENREGISTRER SOUS

Une fois la boîte de dialogue s’ouvre,

- Enregistrer sous ouverte,
- cliquer sur l’icône
Créer un dossier
- Dans la zone Nom,
insérer le nom du
nouveau dossier.
par la suite,
- faire OK.
- Ainsi on peut accéder à ce nouveau dossier pour insérer à ce nouveau dossier pour
insérer d’éventuels nouveaux fichiers.

2. DUPLICATION D’OBJETS

Pour dupliquer une image, une forme automatique, un objet d’art……

- Sélectionner l’objet en question,

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- ensuite maintenir la touche Ctrl enfoncée. Le pointeur de la souris, est accompagné

d’un signe plus.
- Par la méthode clique glisser, positionner le nouvel objet à l’endroit voulu
- enfin lâcher successivement le bouton droit de la souris et la touche Ctrl du clavier.

3. CORRECTION RAPIDE DES ERREURS

Souvent au cours des saisies, des soulignements automatique indique la présence d’une
faute d’orthographe.
- A l’aide du bouton droit de la souris, cliquer sur le mot souligné.
- Un menu contextuel apparaît avec des suggestions.
- Faire l’option appropriée ou bien « Ignorer ».

4. SELECTION MULTIPLE

- Elle se réalise en sélectionnant successivement l’objet en question tout en

maintenant préalablement la touche SHIFT du clavier enfoncée.
- Ou bien cliquer la commande de « sélection des objets » de la barre d’outils Dessin.
- Faire clique glisser pour encadrer tous les objets.

5. CRITURE SUR LES FORMES AUTOMATIQUES.

Après avoir sélectionné la forme automatique,

- Cliquer sur le bouton droit de la souris. Un menu contextuel apparaît où on choisit
Ajouter un texte.
- Ainsi un curseur apparaît à l’intérieur de la forme automatique nous invitant à faire
la saisie.

6. DISSOCIATIOND’UNE IMAGE CLIPART

Après avoir sélectionné l’image en question à l’aide du bouton gauche de la souris,

- cliquer sur le bouton droit de la souris, un sous menu apparaît où on choisit
« Groupe ».
- un sous menu apparaît de nouveau et là on choisit « Dissocie ».
- Une sélection multiple apparaît sur l’image.
- Cliquer ailleurs pour terminer cette dissociation.
- Pour regrouper les parties dissociées, après une éventuelle modification, réaliser la
sélection multiple et tout en maintenant la touche Shift enfoncée, cliquer sur le
bouton droit de la souris dans une des zones de sélection. Une boîte de dialogue
apparaît où on choisit Groupe.
- Un sous menu apparaît où on choisit « Regrouper ».

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7. REGROUPEMENT D’OBJETS

Après avoir réalisé la sélection multiple sur les différents objets à grouper,
- maintenir la touche Shift enfoncée et cliquer dans une zone de sélection à l’aide du
bouton droit de la souris.
- Un sous menu apparaît où on choisit Groupe.
- Un sous menu apparaît et là choisir Grouper.

8. BOUTON DROIT DE LA SOURIS

Ce bouton permet de réaliser certaines opérations particulières et ces particularités sont

relatives aux opérations réalisées.
Exemple : Au cours d’une opération de traitement de texte, en cliquant sur une partie
sélectionnée avec le bouton droit de la souris, on peut réaliser la mise en forme, faire
COUPER, COPIER, COLLER.

9. LA REPRODUCTION DE LA MISE EN FORME

C’est une technique qui consiste à partir d’une mise en forme « Source ou modè », le à faire
des mises en forme multiples technique sur plusieurs entité d’un texte.
La procédure est la suivante :
- Sélectionner la partise du texte qui doit servir de modèle.
- Cliquer sur l’icône « Reproduire la mise en forme » symbolisée par un pinceau.
- Le pointeur de la souris prend la forme d’un pinceau et d’un I majuscule.
- Toute partie du texte balayée avec ce pinceau a une mise en forme identique au
modèle.

10. LES ECRITURES ORIENTEES

- Insérer une zone de texte dans un document ou sur un objet.

- Faire la saisie et la sélection
- Choisir « Orientation du texte» du menu Format.
- La boîte de dialogue « Orientation du texte-zone de texte » s’affiche et dans sa zone
« Orientation » faire une option
- Cliquer sur le bouton OK.

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Microsoft Excel
INTRODUCTION

Encore appelée feuille de calcul électronique, un tableur est un immense tableau composé
de lignes et colonnes gérées dans la mémoire de l’ordinateur dont on peut apercevoir une
partie à l’écran.
- A l’intersection des colonnes et des lignes se situent des cellules.
- A l’intersection des cellules on peut introduire des données suivantes :
o Un libellé alphanumérique
Ex : Nicodème 1, Alice 2

o Une valeur numérique

Ex : 1.000.000
o Une formule reliant plusieurs cellules entre elles.

Grâce au tableur on peut effectuer à une vitesse considérable des calculs relatifs aux
fonctions mathématiques, financières, statistiques, logiques.
LOTUS, EXCEL, MULTIPLAN , QUATTRO PRO constituent des tableurs. Nous étudierons Excel.

LANCEMENT DU LOGICIEL

Démarrer Tous les Programmes Microsoft Excel.

Et la fenêtre d’Excel
s’ouvre à l’écran.

DESCRIPTION DE LA
FENETRE EXCEL

- Une grande
partie de cette
fenêtre est
composée de
cellules situées
à l’intersection
des lignes et
des colonnes.
- Les colonnes
sont étiquetées
par des têtes de
colonnes avec
des caractères
alphabétiques
(A, B, C…)

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- Les lignes sont ordonnées par des têtes de lignes avec des caractères numériques (1,
2, 3…).
- Comme toutes les applications sous Windows, la fenêtre se présente de la
manière suivante :
o D’une barre des titres avec à sa gauche la case système symbolisée par X
et à sont extrême droite les boutons de réduction, restauration,
fermeture.
o La barre des menus affichant les menus disponibles
o La barre d’outils
o Une « zone nom »
o La barre des formules
o Un onglet feuille
o La barre de défilement horizontale et verticale
o La barre d’état (prêt).

NOTION DE CELLULE

NOTION DE PLAGE

On appelle Plage, un

OUVERTURE D’UN NOUVEAU CLASSEUR

Choisir « Nouveau » du
menu Fichier (Ctrl + N)
ou passer par l’icône
« Nouveau » de la
barre d’outils.

FILTRES AUTOMATIQUES

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- Sélectionner une cellule de la table.

- Choisir « Filtre » du menu « données »
- Un sous menu apparait : cocher « Filtre automatique »
- Des cases à listes déroulantes apparaissent à droite des champs de la table
- Cliquer sur une case du champ à filtrer
- Un sous menu se déroule, choisir une option
- En choisissant « Personnalisé », la boite de dialogue « Filtre automatique » apparaît.
- Cliquer les cases à liste déroulante et faire les différentes options. « Et » signifie une
intersection, c'est-à-dire les 2 conditions mentionnées dans les zones à gauche,
doivent être remplies. « ou » signifie une réunion, c'est-à-dire l’une ou bien l’autre
condition
- Faire OK

NB
- Après le filtre, les cases à listes déroulantes ainsi que les têtes de lignes, changent de
couleur.
Pour revenir à la situation normale, cliquer cette case et choisir « Tous » dans la liste
déroulante.
- Pour faire disparaître les cases à listes déroulantes, cliquer sur « Filtre » du menu
« Données ».
Dans le
Sous menu qui apparaît, décocher « Filtre automatique ».

FILTRE ELABORE

- Définir la zone de critère constituée des champs

utiles et des conditions. Les données situées sur
une même colonne constituent une réunion
(condition « Ou ») et les données situées sur
une
même ligne constituent une intersection
(condition « et »).pour cette dernier condition
On peut éventuellement dupliquer certain
Champ utile
- Choisir « Filtre » menu du « Données ».Un
sous
menu se déroule choisir filtre élaboré
- La boite de dialogue « Filtre élaboré »
s’affiche.
- On peut effectuer un filtrage sur place : c’est une recherche ou un filtrage en
dehors de la table: c’est une extraction

RECHERCHE

- Pointer « Filtrer la liste sur place »

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- Cliquer le bouton de réduction situé à la droite de la zone « Plages »et sélectionner la

table entière ou sa partie concernée. Cliquer de nouveau ce bouton pour revenir à la
boite de dialogue « Filtre élaborer »
- cliquer le bouton de réduction situé à droite de « Zone de critères » et sélectionner la
- zone de critère.
- Cliquer de nouveau ce bouton pour revenir à la boite de dialogue « Filtre élaboré ».
- Faire OK
- Une liste restreinte s’affiche. Pour revenir à la situation normal, choisir « Afficher
tous » de la commande « Filtre » du menu « Données ».

L’EXTRATION

- Pointer « Copier vers un autre emplacement »

- Répéter les étapes « Plages » et « Zone de critère » vus précédemment
- Cliquer le bouton de réduction situé à droite de la zone copier dans et sélectionner
une cellule de destination. Cliquer de nouveau ce bouton pour revenir à la boite de
dialogue « Filtre automatique ».
- Faire OK.

LA FONCTION RECHERCHE V

- Cherche une valeur dans la première colonne à gauche d’un tableau (une table ou
une matrice…),
- puis renvoie une valeur dans la même ligne à partir d’une colonne spécifiée.
- Il est recommandé de trier par ordre croissant les données de la première colonne
situé à gauche du tableau. La syntaxe est la suivante :
=RECHERCHEV (valeur cherchée ; table/matrice ; N° de colonne).

COMMENT FRACTIONNER LES FEUILLES ?

Pour fractionner l’onglet feuille en 4 zones,

- sélectionner une cellule et passer dans le menu fenêtre « Fractionner ».
- Pour supprimer le fractionnement, on passe dans le menu fenêtre et on choisit
« Supprimer le fractionnement ».

NB : le point d’intersection des quatre zone ainsi obtenu coïncide toujours avec le bord
supérieur de la cellule active.

COMMENT FICHER LES VOLETS ?

- Sélectionner une cellule

- Choisir « Figer les volets » du menu Fenêtre. Toutes les lignes situées en haut de la
cellule active et toutes les colonnes situées à sa droite sont automatiquement figées.
- Pour repartir à la situation normale, choisir « Libérer les volets » de boite de dialogue

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COMMENT NOMMER UNE CELLULE MATRICE/TABLE ?

- Sélectionner la cellule (table/plage/matrice)

- choisir « Nom » du menu Intersection. n sous menu se déroule, choisir « Définir »
- Une boite de dialogue apparaît. dans la zone « Nom dans le classeur », insérer un
nom.
- OK
En cliquant ce nom dans la case à liste déroulante de la « Zone nom » située à gauche de
la barre des formules, la cellule (table/matrice) est automatiquement sélectionner.

LES GRAPHIQUES

- Sélectionner les champs concernés.

Pour les discontinus, maintenir la
touche Ctrl enfoncée
- Choisir “Graphique“ du menu
Insertion ou passer par l’icône
« Assistant graphique » de la barre
d’outils
- Une boite de dialogue d’ouvre à
l’écran. Dans la zone « Type de
graphique » de l’onglet « Types de
standard », faire une option. En
faire une autre dans la zone « Sous
type de graphique ».
- Cliquer le bouton « Maintenir
appuyé pour visionner » pour
anticiper sur l’allure du graphique.
- Ensuite cliquer les boutons
« Suivant » successifs en faisant d’éventuelles options.
- Enfin cliquer sur le bouton « Fin ».

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Cabinet PresNet : Production Informatique Initiation à l’Informatique

CONCLUSION

Ce support de cours n’est qu’un succinct recueil de certaines fonctionnalités usuelles de

l’ordinateur.
L’utilisateur, en s’exerçant, découvrira d’autres détails qui lui permettront d’en faire un usage
optimal.

Tout en vous souhaitant une bonne réception, nous vous laissons sur cette réflexion : « L’un
des ingrédients de la réussite est la curiosité intellectuelle et le plaisir de connaître ».

BP 20779 presnet73@[Link] Tél. 233 48 69 … 61/37 … Support de cours 2009