INFORMATISE DU CURSUS SCOLAIRE DES ELEVES EN RDC, CAS DE
L’INSTITUT LUKANGA
DEDICACE
A vous mes parents Pierre LUBAMBA et Jeanine KIKUAKUA, pour votre
soutient ;
A vous ma belle-sœur Véronique BATWIMINA, M. Toussaint KAMUANGA, Jean
MUYADI, ma meilleure amie Gaudet KIBAMBE et à mon homo Dominique
LUBO, pour vos encouragements et conseils ;
Et à vous tous qui nous sont très chers ;
Nous dédions ce travail
REMERCIEMENTS
Après des années de dur labeur, nous sommes arrivés au terme de nos
attentes et nous avons produit le travail que voici et qui a connu l'assistance
de plus d'une personne.
Nous tenons à remercier sincèrement mon codirecteur CT Marcel MPOYI et
mon Directeur Prof Boni KIBAMBE MUTAMBA de ce modeste travail, de son
attention et intérêt accordé à notre projet malgré ses multiples occupations.
Qu’ils trouvent ici notre profonde gratitude.
Nos remerciements à toutes les autorités administratives ainsi que le corps
professoral de l’Institut Supérieur Technique d’Informatique Appliquée (ISTIA)
de leur encadrement tant moral, intellectuel que spirituel.
Que tous les membres de notre famille qui ont contribué de près ou de loin à
notre formation trouve leurs parts dans cette investigation, nous citons ;
Egalement à mes frères Laddy LUNGONZO, Simon MUYA, TUDJUNDILE
KASONGO, et KASONGO MWANA, MAMPUYA KASONGO, MUHAMED MBUYI,
Moïse NGITSI,Bernard KALUBI et mes soeurs KAPINGA KABWE, BUSAMBI BWA
NZAMBI, Chantal NGONDO, BULANDA KABEYA, MUJINGA MOYO WANYI,
Clémentine KASONGO, Edith NYOTA, Joël TSANGAMUSA, RAILA MARIAM, SIFA
MUTHAKA
Nos amis AISHA RACHEL, Luc TUYISABE, Abdallah SAID, Francis MASKINI,
Brigitte SAFI, Agnès THUMBA, Janet MUREKATETE, Etienne AKONKWA, Yves
KISONI, Mario SENGHOMA, Janvier IBAMBI, Trésor KASOLENE SALAMA
SABUNI, Joyeux MUHINDO, Osée KYAVU, Médiane SIVIRI et Ange MUHIMIRI.
Plus particulièrement à nos compagnons de lutte M. FADHILI, K. NZALAMINGI,
K. MALIRO, K. KAMAVU, Félix NDAYAMBAJE, C. MATANDA, K. YALALA, Mado
LINDOKALI, K. KITAHERUKA, M. SIVIKA, K. SIRIWAYO, M. MAMBANI, L.
DRAJIRO, K. LWANZO, N. MITIMBO, SWEDI N., M. KENDA, K. KIZITO, K. MASIVI
et à tous les membres du Groupe d'Analystes et Chercheurs en Informatique.
Et à tous ceux qui de près ou de loin, nous ont fortement aidé. Nous
témoignons
iv
INTRODUCTION GENERALE
Le début de l'informatisation de processus de gestion, dans les années 1960,
avait comme objectif essentiel de produire, par programmation, des
automates susceptibles de remplacer certaines activités humaines.
L'intérêt de ces automates était d'améliorer la qualité des processus en
évitant les erreurs humaines et d'obtenir des gains financiers en bénéficiant
de la puissance de calcul des ordinateurs. A titre d'exemple, nous pourrions
citer, la facturation des relevés d'électricité des collectivités publiques ; les
erreurs humaines de reports d'états de compteurs, de calculs de
consommation ou d'application de tarifs sont supprimées par le recours à
l'informatique et par ailleurs les traitements des factures ne nécessitent plus
une multitude de collaborateurs, l'essentiel du travail étant assumé par le
système informatique. (Haute école arc, Méthodes de développement de
logiciels de gestion, [en ligne] disponible
sur [Link] consulté le 12 Janvier 2009).
Par ailleurs, Armand Dayan (2004) fait remarquer que « depuis des
décennies, notre culture associe volontiers, les notions d'information et de
pouvoir. A juste titre, par le passé, les individus, les organisations ou les
états les mieux informés ont souvent pris l'avantage sur les autres et de ce
fait, se sont retrouvés nantis par un pouvoir plus grand. Ce constat reste vrai
en partie face au développement de l'Intelligence Economique et
Concurrentielle (IEC). La différence réside sur un point délicat : détenir
l'information est certes à la base de la conquête, mais l'utilisation qui en est
faite et l'action qui en découle deviennent plus essentielles. »
Dans certains cas, « l'excès d'information est relevé comme un
dysfonctionnement important. L'entreprise est amenée à gérer une masse
incroyable d'informations. La réception d'informations inutiles est très
souvent évoquée. Les cadres reçoivent trop d'informations, ce qui entraîne
un manque d'analyse et des pertes de temps, phénomène encore plus
marqué lorsque les personnes reçoivent des informations redondantes, voire
dissonantes. Ce volume d'informations entraîne non seulement des pertes de
temps importantes mais génère une lecture en « diagonale ». Les lecteurs «
survolent » l'information, n'approfondissent pas le sujet, ce qui aboutit à de
lacunes d'informations, voire à une désinformation. »
Dans le cas opposé, « le manque d'information entraîne une démotivation du
personnel et conduit inévitablement à une performance atrophiée de
l'entreprise. Ces dysfonctionnements ont également des répercussions sur la
qualité des produits et du travail. Le manque d'information sur les objectifs
ou les enjeux peut être à l'origine d'un travail de qualité mais inadapté au
problème, générant des pertes de temps et d'énergie, c'est-à-dire des coüts
et de l'insatisfaction. » Ces remarques nous amènent à la problématique du
système d'informations.
Soulignons en outre que, les systèmes d'informations (SI) sont présents dans
les entreprises depuis de nombreuses décennies. D'abord sous forme papier
puis sous forme électronique, ils prennent chaque jour une place plus
grande, d'une part à cause du renforcement de la concurrence sur les
marchés et de masse d'informations à gérer et d'autre part grâce aux
développements constants des Nouvelles Technologies de l'information (NTI)
qui apportent des solutions toujours plus pertinents. (Armand Dayan et ali,
Manuel de Gestion, Vol 1, Livre 4, Système d'information et d'organisation,
2004, P.959).
Les organismes doivent donc porter une attention particulière à leur système
d'information qui est devenu au fil du temps un constituant vital de leur
structure. Pour que le système d'information offre les services attendus il
devient impératif d'en automatiser les plus stables de ses processus
d'acquisition, de mémorisation, de traitement et de communication des
informations. L'informatique, science du traitement automatique de
l'information doit offrir le support des connaissances et des communications
nécessaire à cet automatisme.
L'informatique de gestion doit mettre à disposition des organismes un
système d'information automatisé offrant les services attendus. Les
contraintes que subissent les organismes sont reportées sur leur système
d'information automatisé.
L'informatique est entrain de devenir le premier outil utilisé dans l'entreprise.
La productivité se trouve aujourd'hui dans le tertiaire et dans les professions
intellectuelles. En effet, ces nouveaux outils doivent être libérateurs de
temps et générateurs de créativité. Ils ne doivent plus être au service d'un
système papier transcrit en numérique, trop lourd, trop coûteux en temps et
handicapant en terme de réactivité.
Bernatte C. & Daniel Peraya montre en outre que, « Au niveau institutionnel,
on remarque une utilisation croissante des TIC dans les processus
administratifs au sein des institutions. Faut-il rappeler que l'informatique a
pénétré dans l'enseignement d'abord par la gestion scolaire. .Ainsi les
universités utilisent-elles dorénavant les TIC pour faciliter l'inscription des
étudiants, transmettre les listes d'étudiants aux professeurs, permettre aux
apprenants d'accéder à des espaces de travail de méme qu'a certaines
activités et à des ressources ou encore de publier des informations d'intérêt
général pour la communauté ~
Mais cette réalité ne s'applique pas à la plupart d'institutions scolaires en
RDC qui sont restées à l'écart et n'utilisant l'ordinateur à des fins ordinaires
de traitements de textes et de productions de fiches de paie et de la
situation comptables de l'institution.
Face à plusieurs contraintes rongeant le pays en développement, l'appareil
éducatif en République Démocratique du Congo semble ignorer l'intégration
de TIC dans sa structure. Bon nombre, d'institutions préfèrent continuer à
camper sur la position d'usage de technologies déjà obsolètes, ne
permettant pas l'efficacité et l'efficience. Or le monde évolue nous devons
évoluer avec lui.
On remarque en outre, que le système éducatif congolais dans sa structure
organisationnelle éprouve certaines difficultés qui, d'une ou autre manière
freine le bon suivi du cursus scolaire des élèves en RDCongo dans les
institutions d'enseignement privé que public, amenant avec lui toute une
gamme d'erreurs dü à la manipulation humaine d'une part et de son
utilisation manuelle d'autres part.
L'institut Lukanga, qui se veut une institution scolaire adventiste de
référence au Nord Kivu, n'échappe pas à cette réalité. En effet, il a encore en
son sein un système d'information manuel retardant la gestion rapide du
cursus scolaire des élèves et son effectif qui ne fait qu'augmenter de part
l'implantation de nouvelles sections.
De ce qui précède, les questions suivantes font l'objet de notre
préoccupation :
1. Quelle évaluation pouvons-nous faire du Système d'Information actuel de
l'Institut Lukanga ?
2. Dans quelle mesure pouvons-nous aider l'Institut Lukanga à améliorer son
système de traitement des informations ?
Nos répliques à ces questions, nous amène à formuler les hypothèses de
cette problématique.
0.1. HYPOTHESES DU TRAVAIL
1. Il se pourrait le Système d'Information actuel de l'Institut Lukanga est loin
d'être fiable.
2. L'informatisation de son système d'information et la conception d'une
base de données spécifique pour la gestion de notes des élèves dans la
gestion du cursus scolaire des élèves lui éviterait tous ces problèmes.
0.3. CHOIX ET INTERET DU SUJET
Notre choix à ce dernier est motivé par l'esprit d'apporter une contribution
petite soit-elle à la gestion de la scolarité (cursus scolaire) dans les
institutions secondaires en général, vu le grand danger que courent ces
dernières, et en particulier l'Institut Lukanga qui devra relever le défi de son
environnement.
L'intérêt que trouvera l'Institut Lukanga avec la conception de cette nouvelle
application dotée d'une base de donnée pouvant gérer le cursus scolaire de
ses élèves est qu'il se verra doté de cette dernière et voir l'organisation au
sein de la gestion de la scolarité s'améliorer.
0.4. OBJECTIFS DU TRAVAIL
Notre objectif primordial est de matérialiser nos connaissances acquises à
l'école en mettant en place une base de données pour la gestion du cursus
scolaire des élèves en RDCongo appliquée à l'Institut Lukanga.
Objectifs généraux
> Eviter le retard dans la production de documents synthétiques ;
> Eviter les erreurs dans les calculs de notes des élèves ;
> Eviter les réclamations dues à une mauvaise gestion du cursus scolaire
des élèves ;
> Soulager la gestion de la scolarité des institutions scolaires
0.5. DELIMITATION DU SUJET
Ce modeste travail s'inscrit dans un cadre purement organisationnel et
technique de l'Institut Lukanga. Notre regard s'oriente plus particulièrement
au cursus scolaire des élèves pour lequel nous proposons une base des
données facile à utiliser et à comprendre ; susceptible de mise à jour, et
adaptable aux exigences relevant de la croissance de l'institution.
Dans le temps, notre recherche se rapporte aux données de la préfecture de
l'Institut Lukanga pour l'année scolaire 2007-2008.
0.6. PLAN DU TRAVAIL
Ce présent travail comprend, hormis l'introduction et la conclusion générale,
quatre chapitres :
1. Le premier porte sur la récapitulation des notions théoriques nécessaires à
notre champ d'investigation ;
2. Le deuxième donne un aperçu général sur l'Institut Lukanga ;
3. Le troisième concerne la modélisation du projet ;
4. Enfin, le quatrième présente une base de données et un plan de sa
réalisation.
En bref, les principaux documents en rapport avec les informations du cursus
sont les suivants :
- Liste des élèves ;
- Cahier de Notes des élèves ;
- Fiches de points des élèves ;
- Registre d'inscription de nouveaux élèves ;
- Registre de matricules des élèves ;
- Registre de points des élèves ;
- Registre de présences des élèves ;
- Tableau synthétique des résultats ;
- Les PV de délibération ;
- Les Bulletins archives ;
- Les Bulletins propres ;
- Le Palmarès.
MODELISATION DU PROJET
III.0. REVUE DE LITTERATURE
Dans cette section, il est question de montrer la nécessité de notre sujet par
rapport à ce que nos prédécesseurs dans ce domaine ont traité et déjà dit.
1. O. MUHINDO MASIVI, Ebauche sur l'automatisation du Service des
admissions et archives d'une Université, cas de l'UAW. De la motivation
d'efficacité et efficience interne ressenti par le service des admissions et
archives, il est arrivé à la conception d'une nouvelle forme organisationnelle
technique et matérielle visant la mise au point d'une application
informatique d'automatisation des tâches lourdes et complexes du système.
2. KASEREKA KIZITO, Suivi automatisé du cursus académique des étudiants,
cas de l'ISSCM ; il est parti du problème de la lourdeur, de lenteur et des
erreurs fréquentes dans le traitement des données relatives au cursus des
étudiants au sein du service de Secrétariat académique des étudiants de
l'Institut Supérieur Sainte-Croix Mulo, il est arrivé à la conception d'une base
de données pour la gestion efficace et efficiente du cursus académique des
étudiants de l'ISSCM.
Partant des questions et hypothèses avancées dans notre introduction, et de
la revue de littérature brièvement présentée, nous avons la certitude de
confirmer que notre sujet est opportun car il répond à un besoin de
l'institution en étude et n'a jamais était traité sous l'aspect qui est le notre.
a) Objectifs du projet
L'objectif principal de ce projet est d'assurer le suivi automatisé du cursus
scolaire des élèves et comme objectifs spécifiques : rassembler toutes les
informations dans une base de données en vue de permettre l'exploitation
de ces données ; éviter les retards et les erreurs dans la gestion de ces
informations ; bref assurer aussi efficacement que possible l'automatisation
d'une gestion journalière en vue d'une prise de décision à temps réel.
b) Ambitions informatiques de l'Institut Lukanga
La Direction des études de l'Institut Lukanga disposent des ordinateurs bien
équipés en système d'exploitation Win XP et comme application Ms Word,
utilisé dans la gestion des informations relatives aux élèves. Les fichiers sont
dispersés dans les ordinateurs sous l'application Word ; ce qui entraîne des
pertes continuelles des données car éparpillées dans les ordinateurs. Cette
application (Ms Word) présente un grand inconvénient, celui de ne
pas permettre de rassembler toutes les données dans une base de données,
facile à exploiter et à interroger à tout moment. La croissance de l'Institution
exige d'adopter une nouvelle méthode de gestion en choisissant un logiciel
de gestion plus efficace car Ms Word n'est pas approprié pour assurer une
gestion automatique d'un grand volume d'informations.
Dans cette perspective, pour pallier à ces genres de problèmes, l'Institut
Lukanga a besoin d'un système automatisé ; ce qui justifie l'opportunité de
notre projet. L'automatisation des informations sous Ms Access aura donc un
impact positif dans la réalisation des objectifs de l'institution.
III.[Link]. Faisabilité du projet
Le projet est-il réalisable par rapport aux contraintes de réalisation ? Telle
est la question à laquelle il faut répondre dans ce point traitant de la
faisabilité de notre projet en fonction des opportunités et des menaces de
l'environnement.
a) Opportunités
Pour réaliser ce projet, l'Institut Lukanga présente des atouts en hommes,
matériels, logiciels et temps.
? Opportunités humaines :
Les aspirations des responsables de l'institution sont d'assurer une formation
technique permanente aux professeurs et comité directeur en vue de
prendre en main les responsabilités en matière de gestion de l'institution et
ainsi faire face aux besoins futurs. La formation en informatique se trouve
ainsi placée parmi les besoins prioritaires. Sur ce, ils ont mis un plan de
formation de cadres et professeurs afin de renforcer leur connaissance en
Informatique. Ceci prouve en suffisance que les utilisateurs futurs seront
intéressés par notre projet ; cette conviction étant bien évidemment sous-
tendue par notre implication personnelle dans sa réalisation.
? Opportunités matérielles et logicielles :
L'Institut Lukanga dispose déjà d'ordinateurs fonctionnels équipés en
systèmes d'exploitation ; il détient un projet de renforcement de son
laboratoire informatique qui ne possède jusque-là que deux ordinateurs. De
plus, les ordinateurs déjà fonctionnels sont munis
des programmes d'application telle que Ms Access et Ms Excel disposant des
fonctionnalités propices à l'automatisation des informations.
? Opportunités temporelles :
Les cinq mois à notre disposition pour réaliser notre projet sont bien
suffisants. Nous sommes convaincus que nous les gérerons efficacement et
rationnellement en vertu des normes impératives de la planification des
projets.
b) Contraintes
L'Institut Lukanga évolue dans un milieu rural où la contrainte la plus
perceptible, comme presque partout dans nos milieux ruraux, demeure la
difficulté de s'approvisionner en permanence en énergie électrique. L'Institut
Lukanga se bute aussi à cet impératif naturel. Pour surmonter celui-ci, son
laboratoire informatique a un groupe électrogène, qui tant soit peu répond à
tous les besoins en matière d'énergie électrique pour faire fonctionner les
ordinateurs. En outre, il est alimenté par le courant de du groupe
électrogène du CSCAL. De ce fait, nous affirmons que la contrainte en
énergie électrique est surmontable. Il n'y a donc pas d'obstacle majeur pour
la réalisation de notre projet.
La `réalisabilité' du projet étant ainsi vérifiée, et avant de passer à sa mise
en oeuvre, il s'avère utile de diagnostiquer d'abord le système d'information
existant au sein de L'Institut Lukanga dans l'objectif de comprendre son
fonctionnement et proposer, en cas de besoin, l'amélioration dudit système
d'information.
CONCLUSION GENERALE
Nos préoccupations dans ce travail portaient sur le problème de la lourdeur,
de la lenteur et des erreurs fréquentes dans le traitement des données et la
production de documents synthétiques relatifs au cursus des élèves au sein
des institutions secondaires en RDCongo en général et de la Direction des
Etudes de l'Institut Lukanga en particulier ; suite à un effectif croissant des
élèves au sein de ce dernier. Pour découvrir cet épineux problème, nous
avons avancé les réponses anticipatives que le Système d'Information actuel
de l'Institut Lukanga est loin d'être fiable vu qu'il utilise un système
d'information non informatisé et par conséquent son traitement non efficient
et non efficace. C'est ainsi que nous avons supposé que la conception d'une
base de donnée relative à la gestion du cursus scolaire des élèves serait une
solution attendue afin de pallier à ces goulots d'étranglement.
Ainsi, pour vérifier nos hypothèses ; la Méthode d'Etude et de Réalisation
Informatique pour les Systèmes d'Entreprise (MERISE) avec comme outils : le
schéma de circulation des flux, le schéma de circulation et de traitement, le
modèle entité-association et comme techniques l'observation directe,
l'interview; la collecte et l'analyse des données disponibles et enfin, la
technique documentaire ; nous ont servis comme méthodes et techniques.
Nos enquêtes ont confirmé toutes nos hypothèses de base. Après évaluation
du système d'information actuel de l'Institut Lukanga, nous disons que son
système est moins fiable car les données traitées ne sont pas sécurisées
convenablement et nous avons particulièrement proposé qu'en plus du
Directeur des études, l'appui du secrétaire dans la récolte des informations
indispensables à la gestion du cursus scolaire soit nécessaire afin de
l'alléger.
Notre finalité a été la conception d'une base de données permettant de
produire à temps les différents documents nécessaires qui dans le temps,
accusés d'erreurs et de retard. Nous pensons, qu'avec la modélisation et
conception de la base de données afin de doter de l'IL un système
d'information informatisé, apportera une suite favorable à ce qui à a été
constaté comme problème, cités ci-hauts. Par contre, nous ne sommes pas
arrivé à mettre en place une petite application pouvant donner la place qu'a
occupé un élève dans une classe à une épreuve ; et comme dit ci haut, la
gestion de frais n'était pas pris en compte. Nous ne prétendons tout épuiser
dans cette matière, seulement notre modeste travail, ouvre encore une fois
de plus la voie à plusieurs pouvant entreprendre cette étude dans un autre
aspect.
MISE EN PLACE D'UNE APPLICATION WEB POUR LA GESTION DES
INSCRIPTIONS DANS D'UNE INSTITUTION UNIVERSITAIRE. CAS DE
L'ISP MBANAZA-NGUNGU.
DEDICACE
A mes parents Marius MBALA MAKOMA et Christine MAZANZA NKIEMBI ;
Sans qui, ce travail ne verrait le jour ; grâce à votre amour, patience et vos
innombrable sacrifices à mon égard ; je vous dois ce que je suis aujourd'hui.
Que ce modeste travail, soit pour vous une reconnaissance pour ce que vous
avez fait d'inoubliable pour moi ;
Puise Dieu, le tout puissant, vous préserve et vous procure santé et longue
vie.
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Stéphane MAZANZA MBALA
Inscription En Ligne
2016
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Remerciements
La fin d'une chose vaut plus que son début dit-on.
Ce travail marquant la fin de mon cycle de graduat en informatique de
gestion, un mérite de ces quatre années d'études universitaire, est
l'expression de divers efforts physique et intellectuels, c'est ainsi que je tiens
à exprimer mes vifs remerciements à tous ceux qui par leurs travaux,
assistance, leurs idée, leurs collaboration, leurs prière ainsi que leurs
expériences ; on participer de près ou de loin à la réalisation de ce travail ;
qu'ils trouvent ici, l'expression de ma gratitude.
Avant tout, remercions l'éternel Dieu tout puissant, pour la protection et ses
biens faits qu'il ne cesse de renouveler à notre égard, sans oublier ce souffle
qu'il nous prête du jour le jour à fin d'arriver à la réalisation du présent
travail.
Il serait d'une ingratitude accentuée de passer sous le silence les sacrifices
de l'Assistant MPEMBA NGOMA Luz Jaspe respectivement Directeur du
présent travail ; qui a bien voulu accepter de nous accompagner dans cette
épreuve en dépit de ses multiples occupations. Que puisse Dieu lui procure
vie et santé ; un merci du fin fond de coeur vous est réservé.
Mes remerciements s'adressent à toutes les autorités académiques de
l'I.s.p/Mbanza-Ngungu d'une façon spécial et général à tous les enseignants,
Professeurs, Chef de travaux et Assistant, pour leurs encadrement durant
ces années passer en formation et plus particulièrement au département
d'informatique et Mathématique ; nous voyons le chef de travaux Ruffin
NGOIE, Charles MBUYI, Nice LESSA, Richard MBUMBA, l'Assistant Ruffin
MBAKA, Alfred DIKIAVOVAKO.
Que tous les membres de notre famille qui ont contribué de près ou de loin à
notre formation trouve leurs part dans cette investigation, nous citons ;
Ma tante Denise Mbala, Fanny Mbala, Esther Mbala, Eunice Bukaka,
Jeanceline Lemba, Richard, Berveline, Mersedie, Jonathan Matundu, Joviane
Matundu, Osée Matundu, Octavie Matundu, Jodette Matundu, Amida,
Aucun remerciement ne serait exprimée assez profondément que ce que je
ressens envers vous ;
A ma grande soeur doré Judith MBALA, mon frère Amram LOKO et à mes
petits frère Jephté MBALA, Japhet MBALA
Sans oublier mon très cher Pasteur Ruffin MBAKA et son Associé Basile
KITADI, pour leurs soutiens spirituels ;
Inscription En Ligne
2016
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La boucle de remerciement ne peut se fermer sans penser à tous ceux qui
ont contribué sur le plan tant affectif qu'amical et le gout du savoir, à
l'arriver à terme de notre entreprise.
De ce fait une vue directe à tous les amis, camarades, connaissance sans
oublier nos condisciples de la Troisième année de graduat informatique de
gestion ; Christian Valuka, Daroph Mukoko, Merveille Bakembo, Ruth Ngalasi,
Meda Masika, Triphene Ntumba, Marleine Nkanza, Mersei Ndombe, Laddy
Ndombe, Berth Kaka, Tania Mansoni, Dashy Kabebi, Nickson Kumpua, Job
Muyaya, Rabby Elembo, Baby Mabidi, Reagan Kiatoko, Rachel Ositango,
ModestineNzodi, Isaac Mabanza...
S'il nous était en fin demandé de mettre à jour ce tableau de remerciements,
nous ouvrions une fenêtre pour ceux dont les noms ne transparaissent pas
expressément à travers ce travail, mais dont les efforts valent peine d'avoir
droit au chapitre. Puisse cette garantie de reconnaissance pour leurs labeurs
les rassure.
INTRODUCTION
1. Problématique
Les nouvelles technologies de l'information refaçonnent le monde et créent
de nouveaux paradigmes dans les domaines sociaux, culturels, économiques
et politiques. Des personnes situées sur des continents différents peuvent à
présent, grâce à ces nouvelles " autoroutes de l'information", communiquer,
faire de la recherche et échanger des biens et des services sans obstacles
temporels ou spatiaux et en passant par moins d'intermédiaires
qu'auparavant.
L'apport de l'internet dans l'amélioration des conditions de vie des
populations paraît ainsi bien évident et réel ; car les avantages de ce dernier
brandissent pour expliquer ce satisfecit et sont multiples et variés ; nous
citons : acquérir des nouvelles connaissances de la vie et du monde grâce à
un accès rapide, facile et gratuit à l'information et aussi à de nouvelles
relations établies sur ce réseau. Ce qui occasionne une amélioration des
conditions d'études ou de travail. En outre la rapidité de la communication et
le coût peu onéreux de la nouvelle technologie de communication, permet à
certains de ces usagers d'effectuer des gains de temps considérables.
Face à ce qui précède, il serait souhaitable pour les institutions et
organisations Congolaises en particulier et Africaines en général, d'adhérer à
cette nouvelle formule de diffusion des informations sur Internet qui leur
permettra la mise à ligne de tous les services concernant le public afin de
transcender les problèmes de lenteur et d'encombrement au sein de leurs
sièges.[Frétigny N., Grausaz S. 2009].
Pendant que les demandes d'informations et donc d'adhésion, et d'échanges
relatives à la vision de l'Institut Supérieure Pédagogique de Mbanza-Ngungu
fusent de partout, l'ISP/ Mbanza-Ngungu avec son site web actuel est
dépassé et inadapté pour satisfaire les besoins exprimés par les internautes
disséminés à travers le monde, voulant s'inscrire et faire de cours par
correspondance en ligne sans être à l'institut.
Certes , il est impérieux que l'Institut Supérieure Pédagogique de Mbanza-
Ngungu qui voudrait faire connaître sa philosophie et rester ouverte à toute
la communauté pour ainsi la transformer, de se doter de cette nouvelle
technologie d'information et de communication ; en mettant à place une
application web dynamique capable de répondre aux besoins des internautes
voulant s'inscrire dans cette Institution à distance via l'Internet.
Enfin, nous avons été touchés par ce fait et envisageons travailler pour que
notre chère Institut soit compté parmi les vraies et grandes Institut
Supérieure Pédagogique Congolaises, connue au niveau international et
dotée d'un site web dynamique avec un système d'inscription en ligne pour
ainsi avoir des étudiants de partout ailleurs.
Cependant, les questions suivantes relatives à la nouvelle façon d'inscrire les
étudiants au sein de l'Institut Supérieure Pédagogique de Mbanza-Ngungu
méritent un regard particulier :
- Est -il possible de mettre en place une application web pour les inscriptions
en ligne pour l'ISP/MBANZA NGUNGU ?
- Quels sont les avantages de la mise place d'une application web pour les
inscriptions en ligne ?
- Quelles sont les technologies web pouvons-nous emprunter pour la mise en
place de cette application ?
2. Hypothèses
Etant donné que tout travail scientifique suppose une interprétation
anticipée des faits à étudier et à concevoir qui seront à la longue confrontés
à la pratique qui pourra les affirmer ou les infirmer, dans nos recherches
exploratoires, nous avons préétabli que :
- Une visibilité sur la toile, par Conception et réalisation d'une application
web dynamique pour les inscriptions en ligne pour l'Institut Supérieure
Pédagogique de Mbanza-Ngungu serait d'une importance capitale. Cette
application faciliterait les inscriptions en ligne en se connectant sur Internet
et démarrer un navigateur pout insérer le Url de l'application. Cette
application apporterait la modernité au sein de notre très cher institut.
- La technologie web participative serait donc utile pour ce genre de système
compte tenu de son interactive entre système. Le PHP, XHTML, CSS et le
Jquery nous donneraient donc une application web dynamique et responsive.
3. Objectif du Travail
Ce travail si ambitieux, vise à améliorer le système d'inscription de l'ISP/
Mbanza-Ngungu en mettant en place un système d'inscription en ligne, afin
de permettre tous ceux-là qui veulent s'inscrire « Just in time and any
where » comment disent les anglais
En plus de cela, notre système permettra aux internautes voulant s'inscrire
distance, au sein de l'institut, de (d') :
- De voir toutes les facultés et options se trouvant au sein de l'institut
- Joindre puis envoyer facilement les documents (fichiers) nécessaires à
l'inscription dans la base de données mise en ligne, tels que : une copie de
l'attestation de l'inscription, original Diplôme d'Etat, attestation d'aptitude
physique, attestation de naissance, copies des bulletins, etc.
Inscription En Ligne
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- Recevoir automatiquement des news Letters via les mails :
- Après chaque envoi d'un document ;
- Pour toutes informations utiles venant de l'Institut ; - A chaque fois qu'il y a
des nouvelles inscriptions.
4. Choix et Intérêt du Sujet
La plupart des applications actuelles sont orientées vers le web vu la facilité
d'utilisation et la visibilité qu'apporte cette dernière étant donné que après
l'hébergement de cette application l'Internet qui est le réseau de réseaux
rendra cette application visible partout. Sur ce, notre application est intitulé
donc « Conception et réalisation d'une application web les inscriptions : cas
de l'ISP/ Mbanza-Ngungu.
Pour ce qui est de l'intérêt du travail, nous espérons que ce présent travail
permettra à l'ISP/Mbanza-Ngungu, d'appliquer les méthodes modernes de la
technologie de l'information et de communication utilisées déjà par les
grandes Institutions Universitaires
du monde. Cette application aura une base des données comme toute
application web modernes. Ce système apporte la modernité et la visibilité
de l'ISP dans le monde entier.
5. Délimitation du travail
Comme tout travail scientifique doit se situer dans l'espace, dans le temps et
dans la matière. Et étant donné qu'une application web est utilisée dans
plusieurs organisations au monde, notre travail concerne l'Institut Supérieure
Pédagogique de Mbanza-Ngungu dans son système d'inscription. Ce projet
de la conception d'une application web pour les inscriptions au sein de l'ISP/
Mbanza-Ngungu va de la période allant du Janvier au Juin 2016.
6. Méthodes et techniques Utilisées
6.1. Méthodes
La méthode étant un ensemble d'opérations intellectuelles permettant
d'analyser, de comprendre, d'expliquer la réalité étudiée. Elle désigne une
démarche logique.
Pour la réalisation de ce travail, l'utilisation de ces méthodes ci-dessous a été
indispensable :
- La méthode analytique : cette méthode nous a aidés dans la
décomposition, de manière détaillée, l'ancien système pour ainsi parvenir à
la modélisation du nouveau système à mettre en place.
- Le Processus Unifié(UP) qui utilise le langage UML , qui est un langage de
modélisation Informatique pour le Système d'Entreprise, cette dernière, nous
a permis de faire l'analyse du système d'information existant; ainsi
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parvenir à faire la conception et modélisation du système en utilisant des
diagrammes.
6.2. Techniques
Pour la récolte d'informations concernant notre travail, les techniques
suivantes ont été appliquées :
- La technique documentaire : cette technique nous a servi de parcourir
plusieurs archives et documents à rapport avec l'Institut Supérieure
Pédagogique de Mbanza-Ngungu, notre milieu d'étude et à rapport avec les
technologies utilisées pour la réalisation du travail; afin de nous ressourcer
davantage sur le système d'information existant, ainsi améliorer
sensiblement le système futur.
- La technique d'interview qui est un procédé d'investigation scientifique
utilisant un processus d'échange verbale pour recueillir des informations ;
nous a servi pour le recueil des informations relatives à la procédure
d'inscription au sein de l'ISP/ Mbanza-Ngungu aux concernés (services
académique).
- La technique d'observation : cette technique nous a permis de voir ce
qui se passe à l'ISP/ Mbanza-Ngungu lors du processus d'inscription, pour
ainsi comprendre le degré du problème auquel les étudiants ou les bureaux
concernés par l'inscription font face, lors de ce processus.
7. Difficultés Rencontrées
La programmation web qui fait l'objet de notre travail a été une nouvelle
technologie dans notre formation, car elle n'a pas apparu dans notre
programme de formation au premier cycle. Nous nous souvenons qu'en
premier année de gradué, pendant le cours de laboratoire informatique, le
Directeur de ce présent travail nous a donné le goût du web avec le HTML.
Pari cochet, pour la réalisation de ce présent travail ; hormis les explications
et les encouragements réussis de la part de mon Directeur, il a fallu
d'énormes efforts ont été fournies en lisant de gros ouvrages orientés web
pour la bonne maitrise de ce domaine intéressant dont je resterai fidèle.
8. Subdivision du Travail
Hormis l'Introduction et la conclusion, ce pressent travail comporte Quatre
Chapitre:
- Le premier chapitre Base de la technologie web. Cette partie du travail
explique les notions générales et les différentes technologies utilisées dans
pour le web.
- Le deuxième chapitre qui est Etude de l'Existant, nous présente notre
monde réel univers et quelques critiques sur son système d'information et
enfin nous y trouverons les propositions pour palier à ce problème.
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- Le Troisième chapitre qui parle de la Conception et Modélisation, cette
partie montre l'enchainement conceptuel du nouveau système
d'information par le différents diagramme du langage UML et enfin,
- Le Quatrième et le dernier chapitre qui
est l'implémentation, présentation des outils utilisés pour le
développement de l'environnement et des interfaces graphiques constituant
notre application web.
II.1. Situation géographique
L'I.S.P/ Mbanza-Ngungu est implanté sur l'avenue I.S.P N°1 au quartier Noki
dans la ville de Mbanza-Ngungu, chef-lieu du district des cataractes dans la
province du Kongo Centrale, non loin de l'hôtel MAKANI et du bureau liaison
de la CENI/cataractes, à l'extrémité sud du centre commerciale de Mbanza-
Ngungu.
Ses coordonnées géographiques sont 824m d'altitude, 5°,16°,4°,3° de
l'altitude sud et 14°,51°,27°,6° de longitude Est. La ville de Mbanza-Ngungu
est située à 150Km à l'ouest de Kinshasa sur la route n°1. Il est séparé de
deux parties, l'une plus vastes (environ 40.100m) est affectée à l'institution
proprement dite et (environ 13.900m), à la résidence du corps enseignant.
II.2. Historique
Sans prestation de vouloir tracer toute histoire de L'I.S.P/ Mbanza-Ngungu,
nous disons d'une manière brève que cette institution tire ses origines de la
fusion des établissements, à savoir :
- Ecole normale moyenne de Boma (ENM/Boma) : fut créée en 1963 par les
frères des écoles chrétiennes basés à Tumba. L'ENM a fonctionné
provisoirement dans les bâtiments de l'ancienne colonie scolaire de Boma.
- Ecole normale moyenne de Kimpese (ENM/Kimpese) : fut créée en 1969 par
la communauté évangélique de l'alliance et a fonctionné dans les bâtiments
de l'ancienne école des pasteurs et d'instituteurs (EPI en sigle).
Après la construction d'un grand complexe académique 1972-1973 suite à la
lettre du ministre de l'éducation nationale du 05 janvier 1972.
Les étudiants de l'ENM Boma, suite à un commun accord entre le ministre de
l'éducation et révérend frère ZUZA BOLA (archives de L'I.S.P/ Mbanza-
Ngungu).
En 1981, l'ordonnance présidentielle N°81-163 du 07 octobre 1981, crée
L'I.S.P/ Mbanza-Ngungu, unique établissement public d'enseignement
supérieur dans la région du bas zaïre, jouissant d'une personnalité juridique
et d'une autonomie de gestion sous
Organigramme de l'ISP/ Mbanza-Ngungu Voici l'organigramme de
L'I.S.P/ Mbanza-Ngungu
[Link] des documents manuels utilisés
Toujours pour les soucis de notre recherche nous avons réunis tous les
documents utilisés dans la division inscription et contrôle de scolarité des
services académique de L'ISP/Mbanza-Ngungu. Il s'agit :
- Cahier d'enregistrement des candidats ; - Bulletin d'inscription à la licence
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- Liste des étudiants inscrits par promotions ;
Ainsi nous aidera pour prendre de décision et de résoudre certaines
problèmes dans notre recherche qui est la gestion des étudiants, Par rapport
à l'inscription et au contrôle de scolarité auxquels nous nous intéressons les
plus dans cette recherche.
1. Cahier d'enregistrement des candidats
- Rôle : le cahier permet d'enregistré les candidats qui s'inscrivent après
avoir déposé leurs dossiers au bureau des inscriptions
- Description :
Tableau 2: Bulletin d'inscription à la licence
N° Code Libelle Nature
01 Nom Nom de l'étudiant Alpha numérique
02 Post Nom ou Prénoms Post nom ou prénoms de Alpha numérique
l'étudiant
03 LieuNaiss Lieu de naissance Alpha numérique
04 DateNaiss Date de naissance Date
05 Sexe Sexe Alpha numérique
06 Nationalité Nationalité Alpha numérique
07 Etatcivil Etat civil Alpha numérique
08 Nompère Nom père Alpha numérique
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09 Nomde la mère Nom de la mère Alpha
numérique
Alpha
10 Prov D'origine Province d'origine
numérique
Alpha
11 District District
numérique
Comm. ou Alpha
12 Commune ou territoire
territ. numérique
13 Nom Nom de la personne à Alpha
numérique
contacter au besoin
14 Adresse adresse de la personne à contacter
au besoin
Alpha
15 AdresseMb Adresse à Mbanza-Ngungu
numérique
Alpha
16 NomEcole Nom de l'école
numérique
17 [Link] Adresse de la dernière Ecole Alpha
secondaire numérique
Alpha
18 Province Province
numérique
Alpha
19 Commune Commune
numérique
Alpha
20 Territ. Territoire
numérique
Alpha
21 Sections La section suivie
numérique
22 AnnObtDip Année d'obtention diplôme Numérique
23 Pourcentage Pourcentage Numérique
24 Numdipl Numéro du diplôme d'état Numérique
Activité Alpha
25 Activité Professionnelles
Profess numérique
26 AnnAcad Année académique Numérique
27 Etment Etablissement Numérique
28 AnnEtudes Année d'études Numérique
Alpha
29 Résultats Résultats
numérique
Activité Alpha
30 Activité Professionnelles
proffess numérique
Alpha
31 Section Section
numérique
Alpha
32 Option Option
numérique
33 Avis_comInscr. Avis de la commission des Alpha
inscriptions numérique
problèmes existants lors de l'inscription et atteindre certains des objectifs de
l'Université.
II.4.2. Estimation coût Tableau 3: Estimation coût
Matériel Marque Quantité Prix unitaire Prix total
Micro-ordinateur Pentium 4 2 700$ 1400$
Imprimante Laser jet 2 350$ 700$
Onduleur - 2 200$ 150$
Stabilisateur - 2 50$ 100$
Frais - - - 1800$
informatisation
(logiciel)
Total 4150 $
II4.3. Avantage
Les matériels faciliteras les personnels de bien exécuter leurs travaux en
toute facilité, rapidité, fiabilité.
II.4.4. Désavantage
Les désavantage et que l'entreprise dépensera trop des fortunes pour l'achat
des différentes matériels ensuit un bon nombre de travailleurs sera licencier
a cause de mis en place de matériels informatique qui exécutera leurs tache
a leurs place avec toute rapidité.
IV.9.1.2. Interface
Figure 27: Présentation du site
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Figure 29: Jointure du document
Figure 30: Formulaire d'inscription
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Figure 28: Présentation du Milieu
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Figure 31: Recherche du Candidat
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CONCLUSION
Notre travail consiste donc à mettre en place une Application web pour la
gestion des inscriptions dans une institution universitaire « cas de l'ISP de
Mbanza-Ngungu ».
Tout au long de ce travail si modeste, nous avons démontré dans quelle
mesure qu'il était avantageux de mettre en place une application web pour
la gestion des inscriptions dans une institution universitaire comme celui -ci.
De nos jours, toutes les applications sont orientées vers le web compte tenu
de la visibilité. Dans ce travail la majorité de technologies récentes du web
ont été utilisé. L'application web que nous avons mis en place est bel est
bien responsive.
Pour aboutir à ce travail nous avons donc développé 4 chapitres :
Le premier chapitre porte sur le Base de la technologie web ;
Dans ce chapitre avons essayé de donner une petite base de la technologie
web.
Le second chapitre porte sur « analyse de l'étude existant » ;
Dans le second chapitre avons fait une investigation du milieu d'étude, de
notre travail qui est l'institut supérieure pédagogique de Mbanza Ngungu, en
vue connaitre son fonctionnement afin de portée nos critiques et d'en
proposer une nouvelle structuration.
Le troisièmes intitule « conception et modélisation » ;
Ce chapitre nous a permis de présenter le nouveau système d'information tel
qu'envisager, en suite avons présente les différents diagrammes et la base
des données crées.
Le quatrième et la dernière porte sur « l'implémentation du nouveau
système » ;
Ce le chapitre qui nous a permis de faire la présentation et la réalisation de
l'application qui répondrait aux besoins des utilisateurs.
Bien entendu, le travail qui vous est présenté aujourd'hui est un travail
effectue une être humain et donc, il ne saurait y manquer des imperfections
et des lacunes. C'est ainsi nous nous soumettons a votre indulgence.
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