REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
VILLE PROVINCE DE KINSHASA
ACTION CITOYENNE POUR LA PROMOTIIN DES VALEURS.
REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
STATUTS
ACTION CITOYENNE POUR LA PROMOTION DES VALEURS asbl
PREAMBULE
Nous, membres fondateurs de l,Asbl ACTION CITOYENNE POUR LA PROMOTION DES VALEURS “
ACIPROV “ en sigle, réunis en Assemblée Générale,
-Vu, l’article 37 de la Constitution du 18 février 2006, relatif à la liberté d’association et la Loi No
004/2001 portant dispositions générales applicables aux ASBL et établissements d’utilité
publique,
-Considérant l‘article 20 de la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme relatif aux droits de
réunion,
-Convaincu qu’aucune société ne peut être organisée sans normes régissant ses membres,
Adoptons les Statuts dont la teneur est ainsi libellée :
CHAPITRE I: DE LA CREATION, DE LA DENOMINATION, DU SIEGE SOCIAL, DU MANDAT, DE LA
MISSION, DE LA VISION ET DE L’OBJET.
Article 1
L’an deux mille vingt-deux , le dix-septième jour du mois de Février a été créée à Kinshasa , en
République Démocratique du CONGO, une organisation non gouvernementale sans but lucratif
dénommée ‘’ ACTION CITOYENNE POUR LA PROMOTION DES VALEURS asbl” en vue de lutter
pour la promotion des valeurs humaines ainsi que pour un développement intégral à impact
durable.
Article 2
Le siège social est établi à ………….. en République Démocratique du Congo, ayant son rayon
d’action dans le territoire national de la République Démocratique du CONGO en général et en
particulier dans la ville Province de Kinshasa ayant ses ramifications dans les Pays des Grands Lacs
en Afrique et dans le monde entier.
Le siège social peut être transféré en tout endroit viable de son rayon d’action sur décision de
l’Assemblée Générale à la majorité des 3⁄4 de ses membres effectifs.
Article 3
De la vision :
ACIPROV, est une Organisation Non Gouvernementale qui milite pour la promotion des valeurs au
sein des Communautés Ecclésiales , politiques, Sociaux-culturelles, etc… en RDC, dans les Pays
des Grands Lacs en Afrique et au reste du monde.
Article 4
Les ACPD se veulent pour missions de (d’) :
- Rendre publique les bonnes œuvres de tout citoyen Congolais ou étranger travaillant dans le
cadre du Développement durable dans n’importe quel domaine de la vie,
- Former des activistes sociaux aux notions de l’amour du pays et du changement de mentalité
- Former les Congolais sur la participation citoyenne à la Politique et au développement du pays
en instaurant un leadership crédible, digne et responsable,
- Mettre sur pied un cadre d’échanges et de plaidoyer entre les chrétiens et les dirigeants,
- Mener des actions pour promouvoir un développement intégral des communautés.
Article 5
En vue de réaliser son mandat, sa mission et sa vision, l’organisation ACIPROV s’est fixée comme
objectifs :
Global :’’Contribuer à la promotion des valeurs humaines dans la sous région en Afrique des
Grands lacs en particulier et au monde entier en général.
Spécifiques :
-Lutter contre l‘ignorance, l’ingratitude, les anti valeur, l’immoralité, la discrimination de tout
genre et la pauvreté,
-Combattre la corruption au sein même des Communautés,
-Lutter pour l’égalité, la méritocratie, la parité et le changement de mentalité.
Article 6
L’ONG ACIPROV se veut pour principaux domaines d’intervention :
- Animation des conferences, ateliers, Échanges publics, débats télévisés,
-Formation citoyenne, Démocratie et Bonne Gouvernance
-Éducation à la Justice,la Paix,la Non Violence,la réconciliation et la Cohabitation pacifique,
-Renforcement des bonnes manières et de la civilisation citoyenne,
-Genre, développement et aides humanitaires.
CHAPITRE II : DES MEMBRES
Article 7 Les membres de l’organisation ACIPROV sont des personnes morales ou physiques ayant
des capacités d’action.
Article 9
Au sein de ACIPROV est prévu trois catégories des membres :
-Les membres fondateurs
-Les membres effectifs et
-Les membres sympathisants et d’honneur.
Est membre fondateur, toute personne ayant participé à la conception, à l’initiative de la création
des ACIPROV et a signé les présents Statuts,
Est membre effectif, toute personne ayant adressé sa demande d’adhésion et acceptée par
l’organe compétent,
Est membre sympathisant et d’honneur, toute personne qui exprime un sentiment d’amour aux
activités des ACIPROV et affiche une intention manifeste de les soutenir par telle assistance.
CHAPITRE III : DES CONDITIONS D’ADHESION ET DE SORTIE Section 1 : CONDITIONS D’ADHESION
Article 10
Pour adhérer à ACIPROV , la personne requérante doit répondre cumulativement aux critères
suivants :
-Adresser une lettre de demande d’adhésion au Conseil d’Administration écrite et envoyée avec
accusé de réception ou signature dans le carnet de transmission,
-Etre accepté par l’assemblée Générale,
-Accepter de se soumettre aux textes régissant l’organisation.
Section 2 : CONDITIONS DE SORTIE
Article 11
Tout membre peut perdre sa qualité de membre en cas de : -Retrait unilatéral,
-Mort ou décès,
-Dissolution de l’organisation,
-Exclusion en application des sanctions statutaires ou réglementaires.
Section : DROITS ET OLIGATIONS DES MEMBRES
Article 12
Tout membre de l’organisation doit :
-Etre invité à toutes les Assemblées Générales,
-Etre éligible à tous les organes de l’Association,
-Participer à la gestion, au contrôle et à l’évaluation des activités des ACIPROV
-Contribuer de manière efficient au bon fonctionnement des activités des ACIPROV.
CHAPITRE IV : DE LORGANISATION ET DU FONCTIONNEMENT
Section 1 : DE LA COMPOSITION ET DES ATTRIBUTIONS DES ORGANES
Article 13
L’association ACIPROV est composée de quatre (4) organes,à savoir :
-L’Assemblée Générale
-Le Conseil d’Administration -La Direction Générale
AG
CA
DG
A- ASSEMBLEE GENERALE
Article 14
L’Assemblée Générale est l’organe de décision.
Elle est composée de tous les membres fondateurs, effectifs et sympathisants ou d’honneur. Sans
préjudice à l’alinéa 1 du présent article, les membres sympathisants et d’honneur participent aux
réunions de l’Assemblée Générale mais sans voix délibérative.
Article 16
L’Assemblée Générale a pour compétences :
-Accepter l’adhésion des membres sur proposition de l’Assemblée Générale,
-Adopter et modifier les Statuts, le Règlement d’Ordre Intérieur et tout autre texte régissant
l’organisation,
-Approuver et désapprouver les rapports de la Direction Générale et de la Commission de
Contrôle,
-Adopter le plan annuel proposé par le Conseil d’Administration,
-Elire et révoquer les membres du Conseil d’Administration,
-Recevoir et approuver les rapports narratif et financier de l’association.
Article 17
L’initiative pour la révision des Statuts est exclusivement réservée à l’Assemblée Générale,à la
requête du Conseil d’Administration ou de 2/3 des organisations membres.
La décision de révision est prise à la majorité de 2/3 des voix exprimées.
B - LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
Article 18
Le Conseil d’Administration est l’organe qui veille à l’application ou exécution des résolutions de
l’Assemblée Générale.
Il a pour mission d’élire le Directeur Général,
Il se réunit 4 fois l’an en session ordinaire sur convocation du Président du Conseil
d’Administration et aux 2/3 des membres,
Il a un mandat de 3 ans renouvelable un fois. Les décisions y sont prises à la majorité absolue.
Article 19
Le conseil d’Administration est composé de cinq (5) membres qui sont : -Le Président
-Le Vice Président ou la Vice Présidente
-Le secrétaire
-Deux conseillers dont un homme et une femme.
C - LA DIRECTION GENERALE
Article 20
La Direction Générale est l’organe de la gestion quotidienne de l’organisation.
Elle est sous conduite d’un Directeur Général.
Le Directeur Général est assisté par un Chargé des Programmes, d’un Secrétaire Administratif et
d’une Chargée des Finances.
Article 21
La Direction Générale a pour attributions spéciales de (d’) : -Coordonner l’ensemble des activités
de l’organisation, -Exécuter les résolutions de l’Assemblée Générale,
-Garder les archives de l’organisation,
-Planifier les activités de l’organisation,
-Préparer les rapports narratif et financier annuels de l’organisation et les soumettre au Conseil
d’Administration et aux bailleurs de fonds,
-Proposer au Conseil d’Administration l’engagement ou la révocation d’un agent, conformément
aux textes régissant l’organisation,
-Proposer au Conseil d’Administration le Modérateur des assises lors des Assemblées Générales.
Article 22
Le Directeur Général a pour attributions spécifiques:
-Assurer le suivi du travail de chaque programme ;
-Chercher le partenariat avec les autres organisations du même secteur,
-Coordonner et superviser les activités de la Direction Générale,
-Engager l’organisation auprès des tiers,
-Etre en contact avec les bailleurs de fonds et signer avec eux le contrat de financement, -
Modérer les réunions de la Direction Générale,
-Représenter l’organisation à l’extérieur.
D- LA COMMISSION DE CONTROLE Article 23
La Commission de Contrôle est l’organe qui assure la surveillance de gestion de l’organisation.
Elle est composée de trois (3) Commissaires dont deux (2) hommes et une femme élus par
l’Assemblée générale.
Ces Commissaires aux Comptes constituent un organe indépendant de l’organisation, nommé
Commission de Contrôle dont le mandat est de trois (3) ans renouvelable une fois.
Article 24
La Commission de Contrôle se réunit deux fois l’an au quorum de 2/3 Les décisions y sont prises
par la majorité absolue.
Article 25
Chaque Commissaire aux Comptes a un droit de contrôle sur les opérations financières de
l’organisation. Il jouit d’un droit d’accès à tout document susceptible de l’éclairer et faciliter son
travail.
Les Commissaires aux Comptes donnent rapport de leur mission à l’Assemblée Générale avec
copie au Conseil d’administration lors des assises avec leurs recommandations,
La Commission de Contrôle effectue sa mission de vérification des comptes une fois l’an,un mois
avant la tenue de l’Assemblée générale ou au cours de l’année sur demande du Conseil
d’administration.
Article 26
S’il est prouvé qu’un Commissaire aux Comptes s’est rendu coupable d’un abus dans l’exercice de
ses fonctions,l’Assemblée Générale décide de lui infliger une sanction statutaire.
Section 2 : DES REUNIONS ET DU QUORUM
Article 27
L’Assemblée Générale se réunit une fois l’an sur convocation du Conseil d’Administration. Les
invitations sont établies par le Directeur Général et signées par le président du Conseil
d’Administration.
Toutefois,si les circonstances l’exigent,à la demande des 2/3 des membres,l’Assemblée Générale
se réunit en session extraordinaire. Dans ce cas,les invitations sont dressées dans la même forme
que celle du précédent alinéa.
Article 28
L’invitation dressée par le Directeur Général après la réunion de la Direction Générale doit être
adressée aux membres, au moins quinze (15) jours avant la tenue des assises.
L’invitation doit obligatoirement contenir les points inscrits à l’ordre du jour,la date,l’heure,le lieu
de la tenue de la réunion,
A l’ouverture des assises, les membres ont droit d’apporter des modifications à l’ordre du jour.
Les assises de l’Assemblée Générale débuteront chaque fois au mois de Juin de l’année et ne
peuvent dépasser cinq (5) jours.
L’Assemblée Générale siège à la majorité de 2/3 des membres effectifs.
Article 29
A défaut de réalisation du quorum à la suite de la première invitation, les assises seront reportées
à une date ultérieure conventionnellement déterminée par les membres présents pour qui le
report vaut invitation pour les prochaines assises.
Si, à une date convenue, le quorum n’est pas une fois de plus réalisé alors que les membres
régulièrement saisis se sont encore absentés, l’Assemblée Générale siégera de plein droit,
abstraction faite de toute notion de quorum.
Article 30
Les décisions de l’Assemblée Générale se prennent à la majorité absolue des voix exprimées. Les
décisions sont constatées par un procès-verbal conjointement signé par le Modérateur et le
Secrétaire rapporteur.
Article 31
Ont droit de siéger à l’Assemblée Générale de ACIPROV, les membres fondateurs, effectifs
sympathisants et d’honneur.
Les membres sympathisants et d’honneur peuvent siéger mais n’ont pas de voix délibérative.
Section 3 : DES CONDITIONS D’ELIGIBILITE
Article 32
Tout candidat au Conseil d’Administration doit :
-Etre membre fondateur ou effectif de l’organisation,
-Etre disposé et engagé pour la promotion et la protection des valeurs,
-Jouir d’une moralité et d’une conduite irréprochables,
-Avoir une expérience dans la gestion d’une association ayant eu les mêmes objectifs que ceux
poursuivis par les ACIPPROV.
Article 33
Tout candidat à la Direction Générale doit remplir cumulativement les critères suivants :
- Avoir des tactics diplomatiques,
-Avoir une expérience de gestion d’une ONG pendant au moins deux (2) ans,
-Etre capable de mobiliser des fonds et des ressources financières,
-Etre détenteur d’un diplôme de Graduat , de licence où supérieur à ceux-ci ,
-Faire preuve d’esprit de conception, de concertation, de courtoisie, d’initiative et d’ouverture,
- Jouir d’une bonne moralité,
-N’avoir été condamné à plus de deux (2) ans de servitude pénale pour une infraction de d’
immoralité,
Article 34
Pour être Commissaire aux Comptes, le postulant doit emplir les conditions suivantes :
-Détenteur d’un diplôme de Gradué ou de licence en Gestion Financière où d’un domaine
similaire ,
-Jouir d’une bonne moralité,
-N’avoir jamais été condamné à plus de deux (2) ans de servitude pénale pour une infraction de
droit commun où d’immoralité,
Article 35
Tout candidat Chargé des Programmes doit : -Avoir un esprit de travail en équipe et d’initiative,
-Avoir une expérience en gestion d’un programme, -Etre détenteur d’un diplôme universitaire,
-Jouir d’une bonne moralité.
Article 36
Tout candidat aux fonctions de Comptable ou de Caissier doit :
-Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans dans le domaine de la tenue de la comptabilité ou
de la caisse,
-Etre de bonne moralité,
-Etre détenteur d’un diplôme d’Etat ou d’Etudes supérieures en Sciences Commerciales.
Section 4 : DU REGIME DISCIPLINAIRE
Article 37
En cas de violation de l’un ou de l’autre engagement compris dans les présents Statuts, selon la
gravité du cas, les membres comme les agents encourent l’une des sanctions suivantes prises par
l’Assemblée Générale ou par le Conseil d’Administration ou encore par la Direction Générale, le
cas échéant :
1-le blâme
2-l’avertissement écrit,
3-la suspension écrite ne dépassant pas trois (3) mois, 4-l’exclusion définitive motivée (par écrit)
s’il échet, 5-des poursuites judiciaires.
-Le blâme et l’avertissement et la suspension relèvent de la compétence de la Direction Générale,
-L’exclusion définitive d’un membre et l’engagement des poursuites judiciaires sont l’apanage de
l’Assemblée Générale.
En ce cas, ces sanctions sont prises à la majorité de 2/3 des membres.
Article 38
Les ressources de ACIPROV proviennent de :
-Cotisations de ses membres,
-Dons et legs
-Revenus de ses activités d’auto financement -Subventions publiques.
Article 39
Les membres de l’organisation ACIPROV sont tenus informés de toute demande de soutien
financier, technique ou autre rédigée au nom des ACIPROV afin de requérir expertise et autres
considérations relatives aux activités engagées.
Article 40
Les fonds reçus de l’extérieur pour consolider les activités de l’organisation, sont logés dans un
compte bancaire dont le titulaire est les ACIPROV .
Tout décaissement de fonds doit être conditionné par la signature de deux (2) personnes dont
prioritairement le Directeur Général et le Président du Conseil d’Administration ou son Vice en
cas d’empêchement.
CHAPITRE VI : DES PRINCIPES DE BASE OU VALEURS DE L’ORGANISATION
Article 41
Les principes de base ou valeurs des ACIPROV sont : -La complémentarité
-La concertation préalable,
-La confiance et honnêteté,
-L’humanité,
-L’impartialité,
-La neutralité,
-L’objectivité,
-Le respect mutuel et le respect du genre au sein de tous les organes.
CHAPITRE VII : DE LA DISSOLUTION DE L’ORGANISATION
Article 42
Sous réserve au respect de la loi, l’organisation de ACIPPROV ne peut être dissoute que sur
décision de ses membres effectifs que si elle n’est plus capable de poursuivre les objectifs pour
lesquels l’organisation ACIPROV a été créée.
Article 43
En cas de dissolution, l’Assemblée Générale est convoquée par le Conseil d’Administration, le cas
échéant par les 2/3 des membres effectifs.
Article 44
La décision de dissolution est prise à la majorité de 2/3 des membres effectifs.
Article 45
Une fois décidée ou prononcée, la dissolution des ACIPROV dans le respect des dispositions des
articles 19,20 et 22 relatifs à la gestion des asbl, le patrimoine de l’organisation sera affecté à une
autre poursuivant les mêmes objectifs que le ACIPROV .
Article 46
En cas d’échec de la médiation du liquidateur, le litige sera porté devant les Cours et Tribunaux du
siège de l’organisation.
CHAPITRE VIII : DES DISPOSITONS TRANSITOIRES ET FINALES
Article 47
Toutes les questions non réglées par les présents Statuts, le seront dans le Règlement d’Ordre
Intérieur, dans les textes additionnels et dans les lois en vigueur en République Démocratique du
Congo.
Aucune disposition du Règlement d’Ordre Intérieur et autre texte réglementaire des ACIPROV ne
sera contraire aux présents Statuts.
Article 48
Les présents Statuts entrent en vigueur à la date de la signature.
Fait à KINSHASA , le … / … / …