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FICHE PROGRAMME
Version : 01
D'UNE ACTION DE FORMATION
Date d'application : 25/06/2019
THEME :Perfectionnement d’Excel
Public cible : Gestionnaires, Financiers, Développeurs & Analystes
Objectifs de formation : Objectifs pédagogiques :
• la validation des données
• les fonctions de recherches avancées Maitriser les fonctions avancées de Excel,
• la Mise en forme conditionnelle Automatiser les classeurs
• la consolidation des données
• l’automatisation des données
• Les Tableaux Croisés dynamiques
• Les Macros
• Introduction à VBA
Méthodes et Durée (Heures)
Contenus/ Concepts Moyens
Jour
clés à aborder Pédagogiques Théorie Pratique
Exploiter les outils gains de temps
• Créer des formats personnalisés
• Définir des règles de mise en forme conditionnelle
• Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données
Construire des formules de calcul simples et élaborées
• Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1),
Présentation
absolues ($A$1) ou mixtes (A$1,$A1) Power point
projetée +
J1• Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de Ateliers 0 6
Pratiques +
cellules
Support de
• Mettre en place des conditions simples, complexes, cours PDF
imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE, …
• Calculer des statistiques : NBVAL, NB, [Link], MEDIANE, …
• Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV
• Calculer des dates, des heures : [Link], [Link],
…
• Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
• Protéger la feuille ou le classeur
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FICHE PROGRAMME
Version : 01
D'UNE ACTION DE FORMATION
Date d'application : 25/06/2019
Exploiter une liste de données
• Mettre les données sous forme de tableau
• Appliquer des tris multicritères et personnalisés
• Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques
• Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments
• Supprimer des doublons
J2 Mettre en place des tableaux croisés dynamiques 0 6
• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3
dimensions
• Regrouper les informations par période, par tranche
• Filtrer, trier, masquer des données
• Ajouter des ratios, des pourcentages
• Insérer un graphique croisé
- Lier et consolider des données
• - Lier des cellules dans un classeur
J3• Gérer des connexions entre classeurs 1,5 4,5
• Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de
plusieurs classeurs
TOTAL 1,5H 16,5H
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FICHE PROGRAMME
Version : 01
D'UNE ACTION DE FORMATION
Date d'application : 25/06/2019
Critères et indicateurs d'évaluation :
Passage de tests
NB : Fiche à établir par l'opérateur de formation
Case réservée à l’administration :
Avis technique : ……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
Fait à ………………. le ……………..
Signature
3
Le programme de formation Excel niveau III
Objectifs
• Créer, manipuler, enregistrer, modifier des macros
• Programmer avec VBA
Pré requis
Excel niveau II (intermédiaire)
Notions de base algorithmique
Programme
1 - Enregistrer, modifier et exécuter une macro
• Utiliser l'enregistreur de macros.
• Modifier une macro enregistrée.
• Affecter une macro à un bouton, à un objet.
• Créer une macro accessible depuis tous les classeurs.
2 - Programmer avec Excel
• Écrire directement une macro dans l'éditeur Visual Basic.
• Intégrer la notion d'objets, méthodes et propriétés.
• Déclarer et utiliser des variables pour optimiser le code.
• Gérer le curseur : position, déplacement, sélection dynamique.
• Manipuler les feuilles, les classeurs par macro.
• Transférer les données d'une feuille dans une autre.
• Créer des macros interactives : Inputbox, Msgbox.
• Effectuer des tests : If… Then… Else, Select Case.
• Mettre en place des boucles pour les traitements répétitifs : Do While… Loop, For…
Next, For… Each.
• Traiter les erreurs : On Error.
• Figer l'écran, désactiver les messages d'alerte d'Excel.
• Déclencher automatiquement des macros à l'ouverture d'un classeur, à sa fermeture.
• Définir des macros évènementielles simples.
EXCEL III 1
• Créer des fonctions personnalisées.
3 - Gérer une base de données par macro.
• Maîtriser la base de données pour la programmer.
• Macros d'extraction : utiliser les filtres avancés pour interroger et extraire sur critères
multiples.
• Macros de consolidation : consolider des données issues de plusieurs classeurs.
• Créer un formulaire personnalisé (UserForm) avec zones de saisie, listes
déroulantes, boutons d'option, cases à cocher.
• Contrôler les données par macro et les transférer dans la feuille de calcul.
4 - "Déboguer" une macro
• Exécuter au pas à pas, poser des points d'arrêts.
• Contrôler les variables, ajouter des espions.
EXCEL III 2