Fondements de PowerPoint
1
MATRICE DE COMPÉTENCES DE LA LEÇON
Compétences Objectif de l'examen Numéro de l'objectif
Utilisation de la fenêtre PowerPoint
Utilisation d'une présentation existante Montrer comment utiliser les modes pour 1.3.3
naviguer dans les présentations.
Passer en mode Couleur/nuances de gris. 1.3.2
Afficher plusieurs présentations. 5.1.3
Blue Yonder Airlines est une petite société qui connaît une croissance rapide, spécialisée dans les vols nolisés vers des destinations
d'aventure ou exotiques. Le service est conçu pour les petits groupes, comme les équipes de gestion d'entreprise ou
d'administration qui veulent associer affaires et plaisir sous la forme d'un séjour organisé. En tant que un gestionnaire de
comptes d'entreprise, votre travail consiste à présenter Blue Yonder Airlines aux cadres supérieurs des moyennes et grandes
entreprises. Votre objectif est de convaincre ces gestionnaires d'utiliser votre service de vols nolisés pour organiser les rencontres
hors site qui nécessitent des voyages de groupe. Microsoft PowerPoint 2013 fournit l'ensemble d'outils parfait pour la
présentation de ces informations à vos clients potentiels.
ORIENTATION DU LOGICIEL
Mode Normal
Avant de commencer à travailler dans Microsoft PowerPoint 2013, vous devez vous
familiariser avec l'interface utilisateur principale. Lorsque vous démarrez PowerPoint, un
écran d'accueil s'affiche. Si vous appuyez sur la touche Échap, vous verrez un écran
semblable à celui illustré dans la figure 1-1, qui est le mode d'affichage Normal, où vous
effectuerez la majeure partie de votre travail. Toutefois, si votre copie de PowerPoint a été
personnalisée, ce que vous voyez peut être légèrement différent de ce qui est indiqué.
Vous pouvez utiliser cette figure comme référence tout au long de cette leçon, ainsi que
dans le reste de ce manuel.
1
2 Leçon 1
Barre d'ouls Accès rapide Volet Diaposives
Ruban
Volet Diaposives
(zone de travail principale)
Espace réservé au tre
Espace réservé
au sous-tre
Barre d'état
Figure 1-1
La fenêtre PowerPoint en mode Normal
Le ruban qui se trouve en haut de la fenêtre contient un ensemble d'onglets ; chaque onglet
comporte une collection de groupes et de boutons différents. Des onglets contextuels
supplémentaires apparaissent lorsque vous sélectionnez certains types de contenus, tels que
des graphiques ou des tableaux.
UTILISATION DE LA FENÊTRE POWERPOINT
Pour utiliser PowerPoint 2013 efficacement, vous devez apprendre à naviguer dans la fenêtre
de l'application PowerPoint.
Démarrage de PowerPoint
Avant de pouvoir utiliser PowerPoint, vous devez démarrer le programme. Dans cet exercice,
vous apprendrez à démarrer PowerPoint à l'aide de l'écran d'accueil ou du bouton Démarrer.
Les étapes permettant de démarrer PowerPoint dépendent de la version de Windows dont vous
disposez sur votre PC. PowerPoint 2013 s'exécute sur Windows 7 ou Windows 8.
PAS À PAS Démarrer PowerPoint (Windows 8)
PRÉPAREZ-VOUS. Avant de commencer la procédure, vérifiez que votre ordinateur est allumé. Connectez-
vous, si nécessaire.
1. Si l'écran d'accueil n'apparaît pas, appuyez sur la touche Windows sur votre clavier pour l'afficher.
2. Si nécessaire, faites défiler le curseur vers la droite pour rechercher la mosaïque PowerPoint 2013
(voir figure 1-2).
Fondements de PowerPoint 3
Figure 1-2
Démarrage de PowerPoint
Objet Clipart utilisé avec l'autorisation de Microsoft
Mosaïque
PowerPoint 2013
Clip art used with permission from Microso
3. Cliquez sur PowerPoint 2013. PowerPoint démarre et son écran d'accueil s'affiche.
4. Appuyez sur Échap ou cliquez sur Nouvelle présentation. Une nouvelle présentation s'affiche dans la
fenêtre PowerPoint.
PAUSE. LAISSEZ la nouvelle présentation ouverte pour l'utiliser dans le prochain exercice.
PAS À PAS Démarrer PowerPoint (Windows 7)
PRÉPAREZ-VOUS. Avant de commencer la procédure, vérifiez que votre ordinateur est allumé.
Connectez-vous, si nécessaire.
1. Dans la barre des tâches Windows en bas de votre écran, cliquez sur le bouton Démarrer, puis cliquez
sur Tous les programmes. Le menu des programmes installés s'affiche.
2. Cliquez sur Microsoft Office. Un sous-menu s'ouvre, listant les programmes disponibles dans votre
installation de Microsoft Office.
3. Cliquez sur Microsoft PowerPoint 2013. PowerPoint démarre et son écran d'accueil s'affiche.
4. Appuyez sur Échap ou cliquez sur Nouvelle présentation. Une nouvelle présentation s'affiche dans la
fenêtre PowerPoint.
PAUSE. LAISSEZ la nouvelle présentation ouverte pour l'utiliser dans le prochain exercice.
SÉLECTION D'OUTILS ET DE COMMANDES
Une commande est un outil (par exemple, une icône, un bouton ou une liste) qui indique
à PowerPoint d'exécuter une tâche spécifique. Chaque onglet fournit des commandes qui se
rapportent au type de tâche que vous effectuez — que vous mettiez une diapositive en forme,
que vous ajoutiez des animations à une présentation ou que vous configuriez l'affichage d'un
diaporama. La plupart des outils et des commandes permettant de travailler avec PowerPoint
sont accessibles via le ruban de PowerPoint. En plus du ruban, PowerPoint propose également
des outils et des commandes dans le menu fichier (également connu en tant que Mode Backstage),
une barre d'outils d'accès rapide, une mini-barre d'outils flottante et une barre d'état.
4 Leçon 1
Utilisation du ruban
Dans cet exercice, vous apprendrez à sélectionner les commandes du ruban, qui est la barre
d'outils dotée d'onglets située en haut de la fenêtre. Le ruban est divisé en onglets, et chaque
onglet contient plusieurs groupes de commandes connexes.
Sur le ruban, certains groupes de commandes disposent d'un outil appelé lanceur de boîte de
dialogue qui correspond à une petite flèche dans le coin inférieur droit du groupe. Vous pouvez
cliquer sur la flèche pour ouvrir une boîte de dialogue qui fournit les outils et les options liés
à une tâche spécifique. Pour fermer une boîte de dialogue sans accepter les modifications que
vous avez effectuées, cliquez sur le bouton Annuler.
Certains outils du ruban affichent de petites flèches pointant vers le bas. Ces flèches sont
appelées flèches de déroulement. Lorsque vous cliquez sur l'une d'elles, une liste déroulante
s'ouvre, affichant des options que vous pouvez choisir (par exemple, une liste de polices). Vous
pouvez choisir l'option de votre choix en cliquant dessus.
Si vous avez besoin de plus de place sur votre écran, vous pouvez réduire (masquer) le ruban
en double-cliquant sur l'onglet actif. Pour restaurer le ruban, double-cliquez de nouveau sur
l'onglet actif.
PAS À PAS Utiliser le ruban
UTILISEZ la nouvelle présentation qui a été ouverte dans l'exercice précédent.
1. Observez le ruban qui apparaît à la figure 1-3. Notez que chaque onglet contient plusieurs groupes de
commandes connexes. Par défaut, l'onglet Accueil est actif.
Figure 1-3
Le ruban
Onglet Accueil (acf)
Groupe Lanceur de boîte de dialogue
2. Cliquez sur l'onglet Création pour le rendre actif. Les groupes de commandes changent.
3. Cliquez sur l'onglet Accueil.
4. Sur la diapositive, cliquez n'importe où dans le texte Cliquez pour ajouter un titre. Le texte disparaît
et un curseur clignotant apparaît.
5. Dans le coin inférieur droit du groupe Police, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue (la petite case
avec une flèche diagonale pointant vers le bas, voir figure 1-3). Le fait de cliquer sur ce bouton permet
d'ouvrir la boîte de dialogue Police. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.
6. Dans le groupe Police, cliquez sur la flèche de la liste déroulante Police. Une liste déroulante s'affiche.
Cette liste affiche toutes les polices qui sont actuellement disponibles. La police par défaut pour les
titres est Calibri Light.
7. Cliquez à nouveau sur la flèche déroulante pour fermer la liste.
8. Double-cliquez sur l'onglet Accueil. Cette action réduit le ruban, masquant les groupes de commandes
et laissant les noms des onglets visibles à l'écran.
9. Double-cliquez sur l'onglet Accueil pour afficher à nouveau le ruban.
PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour l'utiliser dans le prochain exercice.
Fondements de PowerPoint 5
Remarque Si vous n'êtes pas sûr(e) de la fonction d'une commande, placez le pointeur de la souris dessus.
Lorsque le pointeur est maintenu sur un outil, une info-bulle apparaît. Une info-bulle standard
affiche le nom et la touche de raccourci de l'outil (si un raccourci existe pour cet outil). Certains
outils du ruban ont des info-bulles améliorées qui fournissent également une brève description
de l'outil.
À l'aide du mode Backstage
L'onglet Fichier n'est pas un onglet ordinaire ; au lieu d'afficher les commandes du ruban, il
affiche un menu plein écran appelé mode Backstage. Chaque fois que vous sélectionnez une
commande sur la partie gauche du mode Backstage, l'écran affiche une autre boîte de dialogue
ou page d'options et de commandes dans le panneau de droite.
Les commandes du menu en mode Backstage sont les suivantes :
• Informations : Affiche des informations sur la présentation active et propose des commandes
qui contrôlent les autorisations, le partage et la gestion des versions.
• Nouveau : Liste des modèles disponibles, d'où vous pouvez créer une nouvelle présentation.
• Ouvrir : Ouvre une présentation existante stockée sur un disque (disque ou lecteur réseau de
votre ordinateur).
• Enregistrer : Enregistre la présentation active aux emplacements que vous avez choisis.
• Enregistrer sous : Vous permet de ré-enregistrer une présentation précédemment enregistrée,
avec un nom, type ou emplacement différent.
• Imprimer : Fournit les paramètres et les options d'impression d'une présentation dans une
variété de formats.
• Partager : Fournit des options pour l'envoi de la présentation par e-mail, pour l'invitation
d'autres utilisateurs à la consulter en ligne et pour la publication des diapositives dans une
bibliothèque de diapositives.
• Exporter : Offre une variété d'options pour l'enregistrement d'une présentation en différents
formats, ainsi que sa publication sur support vidéo, CD ou autre.
• Fermer : Ferme la présentation actuellement ouverte.
• Compte : Permet de choisir le compte avec lequel vous vous connectez à Office, de gérer des
services connectés tels que Facebook et YouTube, et d'obtenir les informations d'activation.
• Options : Ouvre la boîte de dialogue Options de PowerPoint, à partir de laquelle vous pouvez
configurer de nombreux aspects du fonctionnement du programme.
Remarque PowerPoint 2010 propose une commande Quitter dans le menu fichier. En revanche, elle
n'existe pas dans PowerPoint 2013, mais vous pouvez quitter l'application en fermant sa fenêtre,
ce que vous pouvez faire en cliquant sur le bouton X dans le coin supérieur droit, ou en appuyant
sur Alt+F4.
PAS À PAS Utiliser le mode Backstage
UTILISEZ la présentation que vous avez utilisée dans l'exercice précédent.
1. Cliquez sur l'onglet Fichier sur le ruban. Le mode Backstage s'ouvre.
2. Cliquez sur Partager. Quatre options apparaissent : Inviter des personnes, Courrier électronique,
Présenter en ligne et Publier les diapositives.
3. Cliquez sur Courrier électronique. Des boutons s'affichent dans le volet droit pour l'envoi des
différentes versions de courrier électronique (voir figure 1-4).
6 Leçon 1
Figure 1-4
Onglet Partager en mode
Backstage
4. Cliquez sur Exporter dans le volet gauche. Une liste d'activités liées à l'exportation s'affiche.
5. Cliquez sur Créer une vidéo. Des options et des commandes permettant d'exécuter cette activité
s'affichent à droite.
6. Cliquez sur Ouvrir dans le volet gauche. Une liste d'activités liées à l'ouverture de fichiers s'affiche.
Présentations récentes est sélectionnée dans le volet central et la liste des derniers fichiers ouverts
s'affiche dans le volet droit.
7. Cliquez sur Nouveau. Une liste de modèles apparaît.
8. Cliquez sur le bouton fléché Précédent dans le coin supérieur gauche pour quitter le mode Backstage.
PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour l'utiliser dans le prochain exercice.
Fermeture d'une présentation
Lorsque vous fermez une présentation, PowerPoint la supprime de l'écran. PowerPoint continue
à s'exécuter afin de pouvoir travailler avec d'autres fichiers. Vous devez toujours enregistrer et
fermer les présentations ouvertes avant de quitter PowerPoint ou d'éteindre votre ordinateur.
Dans cet exercice, vous vous entraînerez à fermer une présentation ouverte.
PAS À PAS Fermer une présentation
UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l'exercice précédent.
1. Cliquez sur l'onglet Fichier. Le mode Backstage apparaît.
2. Cliquez sur Fermer. PowerPoint efface la présentation de l'écran.
PAUSE. LAISSEZ PowerPoint ouvert pour l'utiliser dans le prochain exercice.
UTILISATION D'UNE PRÉSENTATION EXISTANTE
Si vous souhaitez travailler avec une présentation existante, vous devez l'ouvrir. Après
l'ouverture d'une présentation, vous pouvez utiliser les commandes d'affichage de PowerPoint
pour changer la façon dont la présentation est affichée à l'écran. Différents modes conviennent
à différents types de tâches de modification et de gestion des présentations. Vous pouvez
également utiliser les outils de zoom de PowerPoint pour agrandir ou réduire les diapositives
Fondements de PowerPoint 7
à l'écran. Les exercices suivants vous montrent comment afficher vos diapositives de différentes
manières et comment faire pour ajouter, modifier et supprimer du texte sur vos diapositives.
Vous allez ensuite apprendre à imprimer une présentation et à l'enregistrer sur un disque.
Ouverture d'une présentation existante
PowerPoint facilite l'utilisation d'une présentation au fil du temps. Si vous ne pouvez pas
terminer un diaporama aujourd'hui, vous pouvez le rouvrir plus tard et reprendre le travail
effectué dessus. La boîte de dialogue Ouvrir vous permet d'ouvrir une présentation qui a déjà
été enregistrée sur un disque. Les présentations peuvent être stockées sur n'importe quel disque
sur votre PC ou votre réseau ou encore un support amovible (tel qu'un lecteur flash). Vous
pouvez également stocker des présentations sur votre OneDrive, qui est un emplacement de
stockage en ligne, service de cloud gratuit fourni par Microsoft. Vous pouvez utiliser la zone
Regarder dans pour naviguer jusqu'à l'emplacement du fichier, pour ensuite cliquer sur le
fichier et le sélectionner. Cet exercice vous montre comment utiliser la commande Ouvrir pour
ouvrir une présentation existante — celle qui a déjà été créée et enregistrée dans un fichier sur
un disque.
PAS À PAS Ouvrir une présentation existante
PRÉPAREZ-VOUS. Pour ouvrir une présentation existante, effectuez les opérations suivantes.
1. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage.
2. Cliquez sur Ouvrir. L'onglet Ouvrir du mode Backstage apparaît.
3. Cliquez sur l'une des valeurs suivantes, en fonction de l'emplacement de stockage des fichiers de
données de cette leçon (voir figure 1-5) :
* Cliquez sur OneDrive de [nom d'utilisateur] où [nom d'utilisateur] correspond à l'utilisateur Office
connecté.
* Cliquez sur Ordinateur pour accéder aux lecteurs sur le PC local.
Figure 1-5
Onglet Ouvrir du mode
Backstage.
4. Cliquez sur le bouton Parcourir. L'emplacement général que vous avez sélectionné à l'étape 3 s'affiche.
5. Naviguez pour accéder aux fichiers de données de cette leçon, et sélectionnez Présentation de Blue
Yonder.
6. Cliquez sur Ouvrir. La présentation s'affiche sur votre écran (voir figure 1-6).
8 Leçon 1
Figure 1-6
Aperçu de la présentation
de Blue Yonder
PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour l'utiliser dans le prochain exercice.
Lorsque vous cliquez sur Ouvrir, vous pouvez choisir de parcourir votre OneDrive ou votre
ordinateur (disques locaux). OneDrive est un système de stockage privé basé sur le cloud que
Microsoft fournit gratuitement. Le stockage de vos fichiers vous permet d'y accéder à tout
moment, quel que soit l'ordinateur que vous utilisez. Toutefois, l'accès à votre OneDrive
nécessite un accès Internet, donc si vous n'avez pas constamment accès à Internet, le stockage
de fichiers sur votre disque dur local peut être une meilleure option. Si vous choisissez de
stocker les fichiers de données de ce manuel localement, vous pourrez les placer dans votre
bibliothèque Documents pour y accéder facilement.
Affichage d'une présentation de différentes façons
Les différents modes de PowerPoint vous permettent d'afficher votre présentation d'une
multitude de façons. Par exemple, en mode Normal, vous pouvez travailler avec juste une
diapositive à la fois, ce qui est utile lorsque vous ajoutez des graphiques ou du texte à une
diapositive. Autrement, en mode Trieuse de diapositives, vous pouvez visualiser toutes les
diapositives d'une présentation à la fois, ce qui simplifie la réorganisation des diapositives.
L'exercice suivant vous montre comment modifier les modes de PowerPoint.
PowerPoint fournit ces modes :
• Le mode Normal est le mode par défaut qui permet de vous concentrer sur une seule
diapositive. La diapositive que vous êtes en train de modifier se nomme la diapositive actuelle.
La diapositive actuelle s'affiche dans le volet Diapositive, qui est le plus grand des trois volets
du mode. Sous le volet Diapositive figure le volet Commentaires, où vous pouvez ajouter et
modifier des notes que vous souhaitez associer à la diapositive en cours. Le volet Commentaires
est facultatif ; vous pouvez l'activer ou le désactiver avec le bouton Commentaires dans
l'onglet Affichage. Dans le volet gauche — appelé volet Diapositives, vous pouvez cliquer sur
les images miniatures des diapositives pour passer d'une diapositive à une autre.
• Le mode Plan est le même que le mode Normal sauf qu'à la place des images miniatures des
diapositives, s'affiche un plan de texte de la présentation dans le volet gauche. Seul le texte
des espaces réservés apparaît dans le plan ; le texte des zones de texte créées manuellement
n'apparaît pas. Le texte des objets graphiques, comme les objets SmartArt, n'apparaît pas non
plus dans le plan.
• Le mode Trieuse de diapositives affiche toutes les diapositives d'une présentation sur un
seul écran. (S'il y a plus de diapositives que l'écran ne peut en contenir, vous pouvez utiliser
les barres de défilement pour déplacer les diapositives dans et hors du mode.) En mode
diaporama, vous pouvez réorganiser un diaporama en faisant glisser les diapositives
à différentes positions. Ce mode permet également de dupliquer et de supprimer des diapositives.
Fondements de PowerPoint 9
• Le mode Page de commentaires affiche une diapositive à la fois, ainsi que tous les
commentaires qui sont associés à la diapositive. Ce mode vous permet de créer et de modifier
les commentaires. Vous trouverez peut-être plus facile d'utiliser les commentaires dans ce
mode plutôt qu'en mode Normal. Vous pouvez également imprimer les pages de commentaires
de votre présentation ; elles sont imprimées telles quelles en mode Page de commentaires.
• Le mode Diaporama vous permet d'obtenir un aperçu de votre présentation à l'écran, afin de
déterminer comment elle s'affichera pour les personnes qui la regarderont.
• Le mode Lecture est similaire au mode Diaporama sauf que la présentation s'affiche dans
une fenêtre et non sur la totalité de l'écran. Afficher la présentation dans une fenêtre vous
permet de travailler également dans d'autres fenêtres simultanément.
PAS À PAS Changer de modes PowerPoint
UTILISEZ la présentation que vous avez ouverte dans l'exercice précédent.
1. Cliquez sur l'onglet Affichage (voir figure 1-7). Notez que le bouton Normal est en surbrillance sur le ruban
et dans la barre d'outils des modes d'affichage dans le coin inférieur droit de la fenêtre PowerPoint.
Figure 1-7
Mode Normal, avec l'onglet Onglet Affichage
Affichage sélectionné
2. Cliquez sur le bouton du mode Trieuse de diapositives pour passer au mode Trieuse de diapositives
(voir figure 1-8).
Figure 1-8
Mode Trieuse de diapositives
Barre d'ouls Affichages
10 Leçon 1
Remarque Si les diapositives mises en forme sont difficiles à lire en mode Trieuse de diapositives, appuyez
sur la touche Alt, puis cliquez sur une diapositive pour voir son titre clairement.
3. Cliquez sur la diapositive 2, puis cliquez sur le bouton du mode Page de commentaires. PowerPoint
bascule en mode Page de commentaires (voir figure 1-9).
Figure 1-9
Mode Page de commentaires
Remarque Il n'existe aucun bouton pour le mode Page de commentaires dans la barre d'outils des modes
d'affichage en bas de la fenêtre PowerPoint. Vous devez y accéder via le ruban.
Remarque Si vous avez stocké les fichiers de données sur votre OneDrive, un message peut s'afficher
à l'étape 3 pour vous prévenir que les modifications apportées dans ce mode d'affichage seront
perdues lors de l'enregistrement sur le serveur. Ce n'est pas un souci à ce stade, donc cliquez
sur Affichage pour continuer.
4. Cliquez sur l'onglet Diaporama, puis cliquez sur À partir du début. La première diapositive de la
présentation remplit l'écran.
Remarque Si vous avez un écran large (rapport hauteur/largeur 16:9), des bandes noires apparaissent
à gauche et à droite de la diapositive car cette présentation particulière est configurée pour les
écrans 4:3.
5. Appuyez sur la touche Échap pour quitter le mode Diaporama et revenir au mode Page de
commentaires.
6. Cliquez sur l'onglet Affichage, puis cliquez sur le bouton du mode Lecture. La première diapositive
s'affiche dans une fenêtre de lecture.
7. Fermez la fenêtre de lecture en appuyant sur la touche Échap.
8. Dans la barre d'outils des modes d'affichage, cliquez sur le bouton Normal. PowerPoint rebascule en
mode Normal.
PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour l'utiliser dans le prochain exercice.
Affichage en couleur ou en nuances de gris
Nuances de gris est un mode d'affichage dans lequel il n'y a pas de couleurs, mais seulement
des nuances de gris. Lorsque vous distribuez une présentation à l'aide de certaines méthodes
rudimentaires, comme imprimer des diapositives sur une imprimante noir et blanc, vos
Fondements de PowerPoint 11
diapositives peuvent sembler différentes de celles qui s'affichent en couleur sur votre écran. Par
conséquent, il est parfois utile de consulter vos diapositives en mode Nuances de gris à l'écran,
afin d'identifier d'éventuels problèmes pouvant survenir lorsque les diapositives sont imprimées
sans couleur. Il existe également un mode d'affichage en noir et blanc qui permet de vérifier
comment les diapositives s'afficheront uniquement en noir et blanc (sans nuances de gris).
Certains télécopieurs ne fonctionnent qu'en noir et blanc ; par exemple, si vous envoyez vos
diapositives par télécopieur, vous devez savoir comment le destinataire les verra.
PAS À PAS Basculer entre les modes Couleur et Nuances de gris
UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l'exercice précédent.
1. Dans l'onglet Affichage, cliquez sur Nuances de gris. Les diapositives de présentation s'affichent en
mode Nuances de gris, et un onglet Nuances de gris apparaît sur le ruban (voir figure 1-10).
Figure 1-10
Onglet Nuances de gris
2. Cliquez sur plusieurs boutons sous l'onglet Nuances de gris et observez la différence d'aspect des
diapositives.
3. Cliquez sur l'option de retour en mode couleur. La présentation revient en mode Couleur.
4. Dans l'onglet Affichage, cliquez sur Noir et blanc. La présentation s'affiche en mode Noir et blanc, et un
onglet Noir et blanc apparaît sur le ruban.
5. Cliquez sur l'option de retour en mode couleur. La présentation revient en mode Couleur.
PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour l'utiliser dans le prochain exercice.
Affichage de plusieurs présentations à la fois
Vous pouvez avoir plusieurs présentations ouvertes en même temps dans PowerPoint, et vous
pouvez organiser les fenêtres afin qu'elles soient toutes visibles à la fois. Ce qui permet de
glisser-déplacer facilement du contenu entre les fenêtres, mais également de comparer les
différentes versions d'une présentation. Dans l'exercice suivant, vous ouvrirez deux
présentations pour les organiser.
PAS À PAS Organiser plusieurs fenêtres de présentation
UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l'exercice précédent. Dans cet exercice, vous ouvrirez
également une deuxième présentation afin de pouvoir organiser plusieurs fenêtres de présentation.
1. Cliquez sur l'onglet Fichier.
2. Cliquez sur Ouvrir. L'onglet Ouvrir du mode Backstage apparaît.
3. Naviguez jusqu'à l'emplacement contenant les fichiers de données de cette leçon.
4. Accédez et ouvrez le fichier Forum de l'emploi 1. La présentation s'affiche sur votre écran.
5. Cliquez sur l'onglet Affichage.
6. Cliquez sur l'option permettant de tout réorganiser dans le groupe Fenêtre. Les présentations
apparaissent côte à côte (voir figure 1-11).
12 Leçon 1
Figure 1-11
Deux présentations
s'ouvrent côte à côte
Photos utilisées avec l'autorisation de Microsoft
7. Utilisez le bouton Fermer de la fenêtre Forum de l'emploi 1 pour fermer la présentation du
même nom, comme vous l'avez appris dans la section « Fermeture d'une présentation » un peu plus
tôt dans cette leçon.
8. Dans la fenêtre Présentation de Blue Yonder, cliquez sur le bouton Agrandir dans le coin
supérieur droit. La fenêtre PowerPoint occupe tout l'écran.
PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour le prochain exercice. Si vous ne souhaitez pas utiliser la
fenêtre PowerPoint agrandie, vous pouvez la restaurer, puis la redimensionner manuellement à la taille
que vous voulez.
Utilisation de texte
Le texte n'est pas saisi directement sur une diapositive dans PowerPoint, mais au contraire il
est placé dans des zones de texte. Une zone de texte est, comme son nom l'indique, une zone
dans laquelle vous saisissez du texte. La plupart des mises en page des diapositives disponibles
ont un ou plusieurs espaces réservés qui deviennent des zones de texte lorsque vous tapez du
texte à l'intérieur ; vous pouvez également ajouter manuellement d'autres zones de texte aux
diapositives. Le texte peut être placé sur une diapositive, soit en le saisissant directement dans
une zone de texte ou un espace réservé, soit en le saisissant dans le volet Plan en mode Normal.
Dans les exercices suivants, vous vous entraînerez à : ajouter du texte à un espace réservé ;
ajouter du texte dans le volet Plan en mode Plan ; sélectionner, remplacer et supprimer du texte
dans une diapositive ; copier et déplacer du texte d'une diapositive à l'autre.
Ajout de texte à un espace réservé
Dans cet exercice, vous vous entraînerez à saisir du texte dans un espace réservé, qui est une
zone qui peut contenir du texte ou un objet graphique. Les espaces réservés disponibles
dépendent de la disposition des diapositives. Dans la présentation de Blue Yonder, la
diapositive 1 est un exemple d'une disposition Diapositive de titre. Elle contient deux espaces
réservés, un pour le titre et l'autre pour le sous-titre. Les espaces réservés simplifient l'ajout de
texte : il suffit simplement de cliquer dans l'espace réservé et de saisir le texte.
Fondements de PowerPoint 13
PAS À PAS Insérer du texte dans un espace réservé au texte
UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l'exercice précédent.
1. Cliquez sur l'onglet Accueil. Sur la diapositive 1, cliquez au début du titre (Blue Yonder Airlines). Les
bordures de l'espace réservé au titre apparaissent (voir figure 1-12), et un curseur clignotant apparaît
avant le mot Blue.
Figure 1-12
Espace réservé au titre
2. Cliquez sur le sous-titre de la diapositive, qui correspond à la deuxième ligne de texte. L'espace
réservé au sous-titre s'affiche, comme le fait le point d'insertion.
3. Accédez à la diapositive 4 en cliquant sur la diapositive dans le volet Diapositives, ou en appuyant sur
la touche Page suivante jusqu'à ce qu'elle apparaisse.
4. Cliquez après le mot Plongée en apnée dans la deuxième colonne. Le point d'insertion apparaît.
5. Appuyez sur Entrée pour commencer une nouvelle ligne et tapez Plongée.
6. Appuyez sur Entrée, puis tapez Tourisme. Votre diapositive devrait ressembler à celle illustrée à la
figure 1-13.
Figure 1-13
Diapositive 4 avec
texte ajouté
PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour le prochain exercice.
Ajout de texte en mode plan
Travailler en mode plan, c'est comme travailler dans une application de traitement de texte.
PowerPoint affiche le texte de chaque diapositive dans le volet Plan, sans arrière-plan, sans
espace réservé ni tout autre élément qui pourrait vous distraire lors de la saisie de votre texte.
Vous pouvez parcourir une présentation dans le volet Plan de la même manière que vous
utilisez le volet Diapositives. Pour cela, faites défiler le plan de la diapositive souhaitée, puis
cliquez dessus. Ici, vous vous entraînez à ajouter du texte dans l'onglet Plan.
14 Leçon 1
PAS À PAS Ajouter du texte en mode Plan
UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l'exercice précédent.
1. Accédez à la diapositive 8. Cette diapositive est censée contenir les coordonnées de contacts, mais
l'adresse électronique et le numéro de téléphone sont manquants.
2. Cliquez sur l'onglet Affichage, puis cliquez sur Mode Plan. Parce que la diapositive 8 est la diapositive
active, son texte est mis en surbrillance dans l'onglet.
Remarque N'oubliez pas que vous pouvez ajuster le niveau de zoom du volet Plan, ou tout autre volet, au
besoin si le contenu n'est pas présenté à une taille pratique pour travailler. Cliquez dans le volet
Plan, puis sur l'onglet Affichage, cliquez sur Zoom pour ouvrir la boîte de dialogue Zoom et
choisissez un pourcentage inférieur, par exemple 50 % ou 33 %, pour réduire le texte à une
taille lisible.
3. Dans le volet Plan, cliquez après le mot Airlines sur la diapositive 8 pour placer le point d'insertion
à cet emplacement.
4. Appuyez sur la touche Entrée pour commencer une nouvelle ligne.
5. Sur la nouvelle ligne, tapez 12 Ferris Street, puis appuyez sur la touche Entrée. Lorsque vous tapez le
nouveau texte dans le volet Plan, vous remarquerez qu'il apparaît sur la diapositive.
6. Tapez Diehard, TN 34567, puis appuyez sur Entrée.
7. Tapez (707) 555-AWAY. Votre diapositive devrait ressembler à celle illustrée à la figure 1-14.
Figure 1-14
Le texte ajouté dans
le volet Plan apparaît
sur la diapositive
8. Basculez en mode Normal.
PAUSE. LAISSEZ la présentation ouverte pour le prochain exercice.
Enregistrement d'une présentation modifiée
Chaque fois que vous travaillez sur une présentation, vous devez l'enregistrer sur un disque —
surtout si vous avez apporté des modifications que vous souhaitez conserver. Dans cet exercice,
vous vous entraînerez à enregistrer une présentation avec un nom de fichier différent, au format
PowerPoint 2013 natif.
Fondements de PowerPoint 15
PAS À PAS Enregistrer une présentation modifiée
UTILISEZ la présentation qui a été ouverte dans l'exercice précédent.
1. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage.
2. Cliquez sur Enregistrer sous. L'onglet Enregistrer sous du mode Backstage s'affiche (voir figure 1-15).
Il est semblable à l'onglet Ouvrir en ce sens où il vous permet de choisir entre votre OneDrive et
Ordinateur comme point de départ de la navigation.
Figure 1-15
Onglet Enregistrer sous du
mode Backstage
3. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer vos fichiers (demandez conseil à votre
instructeur), puis tapez Présentation de Blue Yonder dans la zone Nom de fichier.
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Cliquez sur Fichier, puis cliquez sur Fermer pour fermer la présentation.
PAUSE. LAISSEZ PowerPoint ouvert pour l'utiliser dans le prochain exercice.
Quitter PowerPoint
Lorsque vous quittez PowerPoint, le programme se ferme et est supprimé de la mémoire de
votre ordinateur. Dans cet exercice, vous vous entraînerez à quitter PowerPoint.
PAS À PAS Quitter PowerPoint
PRÉPAREZ-VOUS. Pour quitter PowerPoint, procédez comme suit.
1. Cliquez sur le bouton Fermer de la fenêtre PowerPoint.