HOLDINGS OFFRE DE STAGE
jeudi 1er décembre 2022
ASSISTANT DE DIRECTION
N/Réf. 003/RRH/TKHG
TK HOLDINGS GROUP est un bureau de liaison qui assure un soutien administratif et
financier aux entreprises du groupe installées en République Démocratique du Congo.
Dans le cadre du déploiement de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant(e) de
direction.
Missions principales
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre, dirigeant, directeur...) afin d'optimiser la
gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication,
préparation de réunions, accueil ...). Organise et coordonne les informations internes et
externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (suivi de relance client, gestion
administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires,
salons ...).
Activités et taches
v Accueil
v Filtre des appels téléphoniques
v Organise le planning d'un responsable, collaborateur
v Rédige des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
v Traite l'information (collecter, classer et mettre à jour)
v Assure la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes,
etc.)
v Réalise la gestion administrative des contrats
v Organise des déplacements professionnels
v Prépare et organise des réunions
v Saisi des documents numériques
v Réalise la gestion administrative du courrier
v Conçois un tableau de bord
v Réalise un suivi d'activité
v Actualise la documentation professionnelle et réglementaire
v Archive des documents de référence
v Classe les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Compétences techniques
v Gestion administrative
v Normes rédactionnelles
v Sténographie
IMMEUBLE MK TOWER
25 AVENUE DE L’EQUATEUR, GOMBE, KINSHASA
BUREAU DE LIAISON
R.C.C.M. CD/KNG/RCCM/
[Link]. - N.I.F.
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v Méthode de classement et d'archivage
v Modalités d'accueil
v Techniques de prise de notes
v Techniques de numérisation
v Veille informationnelle
v Veille réglementaire
v Organisation d'évènements
Compétences techniques informatiques
v Outils bureautiques
v Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web-conférence, réseau social
d'entreprise ...)
Compétences comportementales
v Responsabilité
v Aisance relationnelle
v Créativité
v Flexibilité et adaptabilité
v Esprit critique
v Intelligence émotionnelle
v Organisation et planification
Compétences transversales
v Aptitudes en expression écrite et compréhension écrite
v Compétences en bureautique et en informatique
v Capacités à communiquer, sens de l’écoute
v Réactivité
v Capacités à coopérer et à travailler en équipe
v Respect des normes, des consignes et des procédures
v Appliquer un règlement, une procédure en matière d’hygiène, de sécurité, de qualité
et d’environnement
v Capacité à maîtriser vos émotions, à gérer le stress et à prendre du recul
Formation
v Licence en gestion, droit, gestion comptable ou langues
Expériences
v Débutant accepté
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature uniquement par messagerie électronique
à l’adresse suivante : [Link]@[Link]
Afin de ne pas surcharger notre service des ressources humaines, nous vous prions de bien
vouloir poster votre candidature, que si vous répondez strictement au profil recherché,
nous vous remercions pour votre compréhension.
IMMEUBLE MK TOWER
25 AVENUE DE L’EQUATEUR, GOMBE, KINSHASA
S.A.S.U. au capital de USD 10.000
R.C.C.M. CD/KNG/RCCM/22-B-00392
[Link]. 01-C1602-N97740Z - N.I.F. A2290177T
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